第一篇：2008《應用寫作》練習題

應用文寫作練習題

一、判斷題：

1．原始社會氏族公社后期是我國應用寫作的萌生時期。（）

2．秦漢時期是我國應用文文體成型和文書制度確立時期。（）

3.《文心雕龍》可算是我國最早的應用文文集。（）

4．“應用文”一詞，最早是北宋的蘇軾在一篇文章中提出的。（）

5．應用文只可用于處理公共事務。()

7.應用文語言運用的基本要求是：準確、簡潔、生動、得體。（）8．．文章的材料是形成主旨的基礎。（）

9．唐宋時期是應用文發展的自覺時期。（）

10．應用文結構最主要的特點是規范性和模式性。（）

11．應用文觀點的要求是正確、鮮明、集中、深刻。（）

12．應用文的敘述多以順敘為主。()

13．公告可以向社會各有關方面宣布應當遵守或周知的事項。（）

14．決定適用于經會議討論通過的重要決策事項（）

15.請示可以抄送給下級機關。（）

16.公文都應標注文號。()

17．引用公文應先引發文字號后引標題。（）

18．請示是請求指示和批準的公文。（）

19．報告是一種陳述性、匯報性的上行文。（）

20．“有關主管部門”，指職能部門，即某項工作的執法或專管部門。（）

21．命令、公告、通告、議案是黨的機關獨有的公文文種。（）

22．上行文必須標注簽發人姓名。（）

23． 國務院于2000年頒發的《國家行政機關公文處理辦法》規定公文文種為12種。（24．×市人民政府批轉市教委的報告應用批復。（）

25．頒轉類通知中被印發或轉發的文件應列為附件。()

26．報告是向上級請求指示、批準的公文。()

二、選擇題：（單項每小題1分，多項每小題2分）

（一）單項選擇題

1.迄今所知有據可查的我國最早的應用文是（）。

① 甲骨刻辭②《尚書》 ③鐘鼎銘文④《周易》

2.我國古代最早的私務文書是()。①鐘鼎銘文② 甲骨刻辭③《尚書》④《易經》）1

3.應用文其最重要的特點是()。

①應用性②政策行③條理性④工具性

4.“公文”的稱謂最早出現于（）。

①商周時期②兩漢時期③隋唐時期④南北朝時期

5.應用文的敘述方法主要以（）為主。

①順敘②倒敘③插敘④平敘

6.應用文由公務文書、專用文書和()三部分組成。

①日常應用文書②專用文書③公務文書④公務文件

7.應用文一般不用個性化語言和方言土語，反映了應用文語體具有（）特征。

①穩定化②社會化③模式化④形象化

8.公文除（）之外，應加蓋印章。

①函②通告③通報④會議紀要

9.我國第一部文體學專論是（）。

①《典論·論文》②《文章流別論》③《文賦》④《文心雕龍》

10.×中學應用（）向區教委就新建實驗大樓的選址問題提出建議。

①請示②報告 ③函④意見

11.下列不屬于通報特點的是（）。

①真實、典型性②教育性、啟示性③政策性④ 廣泛性

12.行文特別強調針對性和職權范圍的是（）。

①詢問函 ②請批函 ③商洽函 ④答復審批事項的函

13.公文的作者是指（）。

①制發者 ②審稿者 ③撰稿者 ④印發者

14.可以平行、也可以上行、還可下行的公文是（）。

①通知 ②通報 ③議案 ④意見

15.某自來水公司因檢修管道擬停水一天，應用（）行文。

①公告 ②通告 ③通知 ④函

16.下列文種中屬于被動行文的是（）。

①請示 ②報告 ③通知 ④批復

17.某縣一中學擬建校辦企業，以請示報告向縣工商局懇請注冊，縣工商局應用（）行文表示同意。

①批復 ②通知 ③復函 ④決定

18.請示的主要特點是（）。

①說明性 ②期復性 ③針對性 ④陳述性

19.黨的機關對下級布置工作并提出工作的原則和要求，應用（）行文。

①公報 ②規定 ③通知 ④指示

20.對重大行動作出安排，應選用（）行文。

①命令 ②決定 ③通知 ④公告

21．行政公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有（）和規范體式的文書。

①直接效用②法定效力③重要作用④特殊作用

22．公文的標題，在任何情況下都不能省略的是（）。

①發文機關②介詞“關于”③公文主題④文種

23．批復正文的開頭應首先（）。

①簡述來文要求 ②表明態度③引述來文內容 ④引述來文標題和發文字號

24.表彰先進、批評錯誤，應用()行文。

①通報②通知③通告④ 公報

25、不可以上行的公文是()。

①函②報告③通報④批復

（二）多項選擇題：

⒈應用文是國家機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常工作、學習、生活中使用的具有（）的文書。

①直接效用 ②實用性③一定體式④工具性⑤及時性

⒉應用文的特點主要有()。

①應用性②工具性③時效性④規范性⑤簡明性

⒊下列文種中行政公文獨有的文種是（）。

①通知②命令③通告④公告⑤議案

⒋通報按內容和作用可以分為（）。

①直述式通報 ②表彰性通報 ③批評性通報

④情況通報 ⑤轉述式通報

⒌報告按內容的不同可分為（）。

①綜合報告②工作報告③情況報告④答復報告⑤報送報告

⒍頒轉性通知一般包括（）兩個類型。

①指示性通知 ②發布性通知 ③轉發性通知 ④工作通知 ⑤知照性通知

⒎批復的特點有（）。

①雙向性 ②針對性 ③權威性 ④單一性 ⑤可行性

⒏公文的法定性主要體現為（）方面。

9.行政公文的行文方向主要有（）。①上行文②下行文③平行文④單向行文⑤雙向行文

10.向平級或不相隸屬機關傳遞的公文，主要有（）。

①條例 ②通告 ③函 ④報告 ⑤議案

11.公文的涉密程度可以分為（）。

①絕密 ②涉密 ③機密 ④秘密 ⑤保密

12.應用文的主要表達方式有（）。

①描寫 ②敘述 ③議論 ④抒情 ⑤說明

13.通告的特點是（）。

①告知性 ②制約性 ③廣泛性 ④新聞性 ⑤典型性

14..屬于行政機關獨有的文種有（）。①意見②批復③通報④決議E規定

15．通報的特點有（）。

①真實典型性 ②教育啟示性 ③政策性 ④新聞性 ⑤特殊性

16.廣告文案的構成主要有（）。①廣告標題②廣告正文③廣告口號④廣告創意⑤廣告附文

17.自薦信的正文由()構成。①標題② 稱呼③自薦目標④自薦條件⑤自薦要求

三、改錯題（1-10每小題2分，11題10分）

⒈公文標題：××市教育委員會召開各縣教委主任研討深化教育體制改革工作會議的通知

⒉公文標題：×鄉關于請求上級多給點錢好救災的報告

⒊公文標題：××市人民政府關于公布××市城鎮綠化管理辦法的通報

⒋公文標題：重慶市教委轉發《重慶大學關于2002年招生工作的報告》的通告

⒌公文正文：你們公司×月×日組建分公司的請示（×司[××××] ×號）收到了，內容盡知。

⒍公文正文：請來開會的人員拿著文件在5月5日前報到。

⒎公文標題：三川鄉人民政府通知春耕生產要認真抓好

⒏公文標題：紅葉廠關于印發紅葉廠財務管理辦法給各車間的通知

⒐公文結尾語：以上請示妥當不妥當，請來信通知。

⒑發文字號：南部縣府[99]第8號

⒒逐一指出下文存在的問題

關于××大學財務處請求增撥教育經費的報告

市教委主任：

我校經費相當緊張，特意請求市教委務必從2000年起，按實際在校學生數計算包干經費，并一次性增補經費200萬元，用于購置必要的教學設備。隨著教育事業的發展，我校招生人數逐年增加，從去年起，在校學生人數已達8000人，而教委計財處仍按5000人的規模撥付教育經費，年經費缺口達70萬元。為保證學校教學和其他各項工作的正常進行，我們實在沒有辦法才報送這份報告。

以上要求如果沒有不妥當之處，請批示。

××大學財務處

2008年10月3日

四、寫作題

⒈重慶市教育委員會收到重慶市人民政府《關于加強愛國主義教育的通知》后，決定將這份文號為“渝府[2008]115號”的文件轉發給下屬的各區、縣（市）教委和各大、中專院校，請代為寫作通知。（標題用完全式，日期具體。10分。）

2青山總公司打算開一個年終總結會，要求總公司每個部門的經理和所有分公司的主要負責人都要參加。會議在江山賓館東樓308號會議室開。參加會議的人都要帶本單位的總結來。會議于12月25日上午9時開始，開到28日下午才散會。會上要總結當年度的工作，還要研究明年的事情。請代該公司寫一份給那些單位的通知。（只寫公文文面的主體部分，標題用完全式，成文日期寫具體。10分）

3.根據下列材料，寫作一份請示。

現代玩具廠從市區搬往40公里外的遠郊區，雖在新廠區附近蓋了一些職工家屬宿舍，但仍有一部分職工住在市區，往返交通極為不便。廠里為解決這部分職工的交通問題，決定向上級請求批準購買一輛大客車作班車用。其上級機關為××市玩具總廠。

4.根據下列材料，代四川師范大學中文系2008級1班在捐贈部分救災物質和2000元的同時，寫作一封慰問信。

6月13日至14日，重慶市普降暴雨，大部分地區降雨量在100至300毫米之間。全市21個區縣不同程度受災，受災人數已達673·1萬人，其中死亡29人。災害造成13·27萬間住房損壞，影響331·7千公頃農作物生長，預計減產糧食21·23萬噸。災害使交通、通訊、電力、水利等基礎設施毀壞嚴重，已毀壞公路131·8萬平方米、橋梁114座、涵洞331道，渝黔鐵路綦江段、渝長高速公路上橋段等交通中斷。直接經濟損失逾12億元。

5.根據下列材料代××大學寫作一份通告。

近段時間以來，××大學學生宿舍很混亂。有的學生在外面玩耍至深夜，不按學校規定的時間（晚11點）回寢室，翻院墻進來，還有人被摔傷；李××等8人私接電源煮東西吃；有5個寢室長期不搞清潔掃除，床上地上一團糟；有的不經宿舍管理員同意也不登記，就留親屬或朋友在宿舍住宿。總之，必須扎實地加強管理。

6.華瑞藥業有限公司打算送5名財務人員和5名營銷干部到重慶工商大學脫產進修相關業務知識半年。請代為寫作一份聯系干部業務進修的商洽函。

7.重慶工商大學收到了華瑞藥業有限公司的商洽函，請代為寫作復函。

8.青島海爾集團來我市招聘一批公關、管理、營銷方面的畢業生。請你根據自己所學專業或自己的愛好給該集團赴渝招聘工作組寫一封自薦求職的信。

第二篇：應用寫作練習題

應用寫作綜合測試題

一、單項選擇（從下列每小題的四個選項中，選出一個正確的。每小題1分，共計8分）

1． 國內外宣布重要事項，要用：

A.通告B.布告C.公告D.通報

2． 發布經會議討論通過并要求人們貫徹執行的事項，要用:

A.決定B.決議C.指示D.指令

3． 畢業論文和科研報告均屬于：

A.一次文獻B.二次文獻C.三次文獻D.四次文獻

4． 起訴意見書屬于：

A.法院文書B.檢察機關文書C.公安機關的文書D.律師事務文書

5． 下列文種屬于人民檢察院文書的是：

A.民事調解書B.抗訴書C.判決書D.公證書

6． 下列是調查報告的特點之一是：

A.政策性B.客觀性C.科學性D.創見性

7． 學術論文寫作的起點是：

A.選題B.搜集資料C.制定研究計劃D.擬定提綱

8． 公文的標題要準確、概括的揭示公文的內容，并能透視

A.發文機關B.事由C.要點D.文種

二、多項選擇（在下列每小題的五個選項中，有二至五個是正確的，請選出。多選、少選、錯選均無分，每小題1分，共6分）

1． 公文發文字號的構成項目有：

A.發文機關代字B.發文機關C.發文年份D.文種E.文件順序號

2． 下列公文中屬于下行文的有

A.請示B.批復C.函D.會議紀要E.指示

3． 下面屬于評注式讀書筆記的有

A.提綱B.札記C.心得D.書頭批注E.索引

4． 報告從內容所涉及的廣度劃分有

A.綜合報告B.專題報告C.呈報性報告D.呈轉性報告E.部門報告

5． 下列文種中屬于規章制度的有

A.公約B.計劃C.須知D.章程E.簡報

6． 學術信息常用的形式有

A.綜述B.提要C.評論D.文摘E.實驗報告

三、填空（每空1分，共18分）

1． 在一定的范圍內公布應當遵守或周知的事項，用__________。

2． 廣義的新聞指____________、________、報告文學、評論、特寫等，狹義的新聞單指__________。

3． 消息一般分動態消息、典型消息、__________消息和__________消息。

4． 表彰先進、批評錯誤，傳達重要情況，要用__________。

5． 會議紀要的兩大特點是：（1）紀實性；（2）__________。

6． 學術論文選題的原則有：（1）__________原則；（2）__________原則；（3）可能性原則；

（4）經濟效益原則

7． 由國家機關業務主管部門，社會團體或社會成員自己制定的，在一定的范圍內要求有關人員共同遵守的實用文書叫__________。

8． 經濟合同的主要條款有：標的、數量和質量、價款或酬金、__________、__________以及合同的份書和保存。

9．__________是表示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。它的標注順序是先標__________詞，再標__________詞和文種詞。

9． 法律文書的突出特點是：1嚴格的法律性；2嚴密的邏輯性；3__________；4__________。

四、名詞解釋（每個3分，共12分）

1． 經濟合同

2． 開題報告

3． 可行性研究報告

4． 抗訴書

五、簡答題（每小題5分，共15分）

1．合同的寫作原則和要求

2．撰寫總結應注意的問題

3，請示和報告的區別

六、文章分析（10分）

認真閱讀下面所給得一份工作計劃，并從以下幾個方面進行分析：

1.這份計劃屬于何種類型的計劃？2.標題的構成3.這份計劃的正文包括哪幾個部分?每個部分的主要內容是什么?

X X地區種子管理站19XX年第一季度工作計劃

根據省農業廳與專署的指示，為了適應農業生產大發展的需要，種子工作要跟上農業發展的速度，為此，在今年第一季度要做好以下幾項工作：

第一、任務與要求

（一）隨同農業生產的大發展，種子工作必須跟上去。在今年第一季度初，要立即開展一個以縣為領導，以村為單位，以種子站和農業技術推廣站為指導的群眾性的種子普查活動。

具體要求：

1．通過普查要發動群眾就地挖潛力，掀起村與村、鄉與鄉之間的種子竄換高潮。重點解決水稻、高粱、苞米種子問題，加強種子保管工作。普查時發現問題要及時解決。在世間要求上，基本執行省得規定，一月末普查一交，以后半月查一次。

2．利用冬季時間，認真組織力量，在合理解決報酬的基礎上，開展室內種子精選工作，以提高品種質量純度。

3．要求未搞良種評選的縣，在種子普查運動中，查清各種作物品種分布情況，掌握品種適應地區，推廣新品種，從而補上良種鑒評工作。

4．加強國家糧庫儲備種子的檢查，加強防寒保溫措施，保證種子的正常發芽率。

對XX混種事件，地區站要協同專署監察處在一月上旬進行檢查，并將檢查結果和處理意見通報各地以達教育目的。

（二）積極解決水稻種子問題。今年水稻種子除各地自行解決外，需要外地調入的是六千零八十五噸，現已調入兩千三百九十二噸，尚缺三千六百九十三噸。其解決辦法：

1、組織每個縣積極挖潛力，并保管好現有的種子；

2、積極進行外調工作，除在牡丹江地區調回一部分外還要繼續向內蒙求援。

（三）為適應農業生產大發展，必須抓好良種的推廣工作，爭取今后普遍推廣納河良種繁育網的經驗，增強良種繁育速度，以發揮良種增產的作用。為畝產X百斤糧食而奮斗。

第二、實施措施

（一）于三月中旬召開一次種子工作會議，參加人員有各縣農業局長、種子站長等。重

點研究全區種子情況，確定必要措施，解決種子的不足，為今后和以后種子工作打下良好的基礎。

（二）加強對各級種子站工作的領導，并協助和支持縣種子站開展種子工作。

（三）抽調二十至二十五名各縣種子站或其他部門的干部去外地區搞好調種工作。

（四）妥善解決和各部門的關系問題，如糧食、檢疫和鐵路等部門。

一九XX年X月X日

七、寫作（30分）

根據下面這份函的內容，起草一份答復此函的復函。

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

XX省人民政府辦公廳

關于申請撥款維修省政府機關辦公室的函

省財政廳：

省府機關辦公室多是五十、六十年代修建的，不少門窗破爛，漏水嚴重，急需維修。為保證省府機關正常辦公，請撥給房屋修繕費十萬元。是否同意，即請答復。

XX省人民政府辦公廳

一九九一年X月X日

第三篇：應用寫作綜合練習題

一、填空 性計劃和專題性性計劃；按其形式的不同1．主旨 材料 結構 語言是一切文章的構劃分，有條文式計劃、表格式計劃、條文成要素。和表格配合使用的計劃，大單位的計劃或2．國務院2000年8月24日發布的《國時限較長的計劃，往往以文件的形式制家行政機關公文處理辦法》列出的十三類訂。

公文為：(1)；命令(2)決定；(3)意見；36．計劃通常是由標題、正文、落款幾部(4)公告；(5)通告；(6)；(7)請示；(8)分構成批復；(9)函，；(10)會議紀要；(11)通37．計劃的正文部分一般包括基本情況、知；(12)通報；(13)議案。目的、要求、步驟、作法、結語等幾個方3．中共中央辦公廳1996年5月3日發布面的內容。的《中國共產黨機關公文處理條例》列出38．從不同的角度，可將總結劃分為不同的十四類黨的機關常用的公文為：(1)；的類別，比較常用的分類是按其性質和內決議(2)決定；(3)指示；(4)意見；(5)容的不同，將總結分為綜合性總結和專題通知；(6)通報；(7)報告；(8)請示；(9)-性總結兩類。批復；(10)條例；(11)規定；(12函；(13)39.總結一般是由三個部分構成的，即標會議紀要；(14)公報。題、正文、落款

4．公文主要具有以下特點：(1)法定性 40.總結的正文一般包括前言、主體、結(2)政策性（3）實用性（4）時效性（5）語幾個部分。規范性 41.述職報告通常是由標題、署名、正文5．公文的具體功用主要體現在以下幾個幾個部分構成的。方面：（1）頒布法規（2）傳達指示(3)42.常見的法規與規章主要有以下幾種反映情況(4)商洽公務(5)宣傳教育(6)（1）章程；(2)條例；（3）規定（4）辦依據憑證 法（5）守則

6．從不同的角度，依照不同的標準，可43．章程一般包括標題、簽署、正文等幾對公文進行不同的分類，比如，按照行文個部分。

關系和行文方向的不同，可將公文分為44．同章程一樣，條例通常也是由標題、（上行文）、（平行文）、（下行文）三簽署、正文幾部分構成的。種；按照緊急程度的不同，可將公文分為45．比較常見的公關文書主要有函電、致緊急公文和普通公文兩類，緊急公文還分詞（特急）和（急件）兩類；按照有無保密46．函電類公關文書主要包括賀電、賀信、要求的不同，可將公文分為無保密要求的唁電、唁函、請柬、聘書、慰問電、慰問普通公文和有保密要求的文件兩類，按照信、邀請電、邀請信、感謝信、表揚信、機密等級的不同，還可以將有保密要求的求職信、推薦信、介紹信、證明信。文件分為（絕密）文件、—（機密）文件47．致詞類公關文書主要包括歡迎詞、歡和（秘密）文件三種；按其具體職能的不送詞、祝酒詞、答謝詞、開幕詞、閉幕詞、同，可將公文分為（法規性）公文、（指追悼詞。

揮）性公文、（報請）性公文、（知照）48目的明確、格式規范、用語得體是公性公文（聯系）性公文。（實錄）性公文。關文書所應當具備的幾個最為突出的特7.人們一般習慣把一份公文劃分為三大點。塊，即（眉首）部分、（主體）部分和（版49．賀電和賀信通常包括標題、稱謂、正記）部分。眉首部分又稱文頭部分，通常文、祝頌語、落款等幾個部分。公文是由公文份數序號、秘密等級和保密50。請柬一般是由封面和內文兩個部分組期限、緊急程度、發文機關標識、發文字成 號、簽發人諸要素構成的；主體部分又稱51.按照使用場合和內容的不同，可將慰行文部分，通常是由標題、主送機關、正問信分為兩類，一類是表示安慰的；一類文、附件說明、成文日期、公文生效標識、是表示問候的。附注等項目構成的；版記部分又稱文尾部52．經濟新聞的特點主要體現在真、新、分，通常是由主題詞、抄送機關名稱、印精幾個方面。發機關、印發時間諸要素構成。53．新聞一般是由標題、導語、主體、結8.公文的發文字號是由和發文機關代字、尾、背景五個部分組成的。年份、序號三個要素構成。54．新聞的標題主要有單行標題、雙行標9.發文機關名稱和發文事由和公文種類題、三行標題等三種。是構成公文標題的三個基本要素。在一份55.新聞的三行標題是由引題、正題、副比較復雜的10.在一份比較復雜的公文題組合而成的標題。

中，正文一般包括開頭、主體、結尾三部56新聞的開頭部分通常被稱作導語。分。57。新聞導語的寫法有多種，常用的有以11.公文正文的開頭方式有許多種，常見下幾種：（1）敘述式；(2)描寫式；（3）的有：(1)目的式（2）根據式（3）緣由設問式；（4）論述式。式 58撰寫經濟消息，必須依循以下要求：12.公文正文結尾的寫法多種多樣，比較（1）事實要準確；（2）導向要正確；（3）常用的有：(1)歸結式（2）說明式（3）報道要及時。申明式 59．產品說明書的作用主要體現在以下幾一式；(4)祈請式；(5)期望； 個方面（1）傳播知識（2）指導消費(3)13.一份公文的制發過程，一般應當經過宣傳企業

以下幾個程序：(1)擬稿；（2）審核(3)60．產品說明書的特點主要體現為：(1)簽發；(4)復核；(5)繕印；(6)用印；(7)內容的科學性；表述的通俗性；(3)層次登記、分發。的條理性。14．對重要事項或者重大行動作出安排，61．從總體上看，產品說明書一般是由標獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級題、正文、尾部幾個部分構成的。機關不適當的決定事項，要用決定。62．撰寫產品說明書，必須注意以下兩點：15．向國內外宣布重要事項或者法定事(1)要有責任意識；(2)要有大眾意識。項，要用公告；公布社會各有關方面應當63．經濟活動分析報告的種類很多，根據遵守或者周知的事項，要用通告。不同的分類標準，可以將其劃分為不同的16．批轉下級機關的公文，轉發上級機關類別，譬如，按其內容廣度和分析目的的和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機不同，可將經濟活動分析報告歸入綜合分關辦理和需要有關單位周知或者執行的析報告和專題分析報告兩大類。事項，任免人員，要用通知。64．經濟活動分析報告的功能主要包括：17.按其內容和功用的不同，可將常用的(1)診斷功能；(2)建議功能；(3)反饋功通知分為以下幾種：批示性通知；(2)指能；(4)預測功能。示性通知；(3)告知性通知；(4)任免性通65．經濟活動分析報告的標題主要有兩知； 種：（1）完整式標題(2)簡要式標題。18．表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神66．經濟活動分析報告的正文通常包括前或者情況，要用通報 言、情況、分析、意見或建議等幾個部分19．按其具體用途和內容的不同，可將通的內容。報分為三類：(1)．表彰性通報；(2)批評67．經濟活動分析的方法有很多種，常用性通報；(3)情況性通報。的有對比分析法，因素分析法和動態分析20．撰寫通報，主要應當注意以下幾點：法等幾種。(1)情況要準確；（2）態度要明朗；(3)68．可行性研究報告一般是由標題、正文、事實要準確；(4)發布要及時。附件幾個部分組成的。21．向上級機關匯報工作，反映情況，答69．可行性研究報告的標題大都包括單位復上級機關的詢問，可用報告 名稱、項目名稱、文種名稱等幾項內容。22．從不同的角度，可對報告進行不同的70．可行性研究報告的正文通常包括前分類，比如，按其性質的不同，可將報告言、主體、結論三個部分。分為綜合報告和專題報告兩類；按其行文71．合同的特點主要體現為：(1)合法性；的直接目的的不同，可將報告分為呈報性（2）合意性；（3）平等性;（4）規范性 報告和呈轉性報告兩類。72．從不同的角度，可將合同劃分為不同23．向上級機關請求指示、批準，要用請的種類，比如．按時間劃分，有長期合同、示。中期合同和短期合同；按表達形式劃分，24．按照請示內容和請示目的的不同，可有書面形式合同和口頭形式合同；按書面將請示分為請求指示的請示和請求批準格式的不同，書面合同還可再分作條款式的請示。合同和表格式合同。而目前用得最多的分25．報告與請示的區別主要體現為：(1)類方法是按業務性質和內容的不同，將合具體功用不同；(2)內容含量同；(3)行文同分為買賣合同、供用電(水、氣、熱力)時機不同。合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、26．不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢融資租賃合同、承攬建設工程合同、運輸問和答復問題，請求批準和答復審批事合同、技術合同、保管合同、倉儲合 項，要用函。同、委托合同、行紀合同、居間合同。另27．按行文方向的不同劃分，可將函分為外，按其生效方式的不同，可將合同分為去函、復函兩種；按內容的不同劃分，可諾成型合同和實踐型合同；按其履行條件將常用的函分為商洽性函和詢問性函；答的不同，可將合同分為有償合同和無償合復性函和請求性函等幾種。同。28．記載和傳達會議情況和議定事項，要73．合同一般包括以下幾個部分：(1)標用會議紀要。題；(2)當事人名稱；(3)合同編號與簽訂29．按其內容和功用的不同，可將常見的地點、時間；(4)正文；(5)落款。會議紀要分為三類：(1)指示性會議紀要；74.無論哪一類合同，都應寫入以下幾項(2)通報性會議紀要；(3)消息性會議紀基本條款：(1)標的；（2）數量和質量；要。(3)價款或者報酬；(4)履行的期限、地點30．會議紀要所應具備的兩大特點是：(1)和方式；(5)違約責任；(6)解決爭議的方紀實性；(2)提要性。法。31．事務文書的特點主要體現在以下幾個75.民事起訴狀通常是由首部、正文、尾方面：(1)對象比較具體；(2)格式比較固部三部分組成。定；(3)寫法比較實際；(4)時限比較緊迫 76.民事起訴狀的首部主要包括標題和當32。調查報告的特點主要體現為：(1)真事人的基本情況兩個項目 實性（2）針對性(3)典型性。77．民事起訴狀的正文主要包括訴訟請33．調查的方式很多，常用的有三種第一求、事實、理由、證據三個方面的內容。種是開會調查；第二種是采訪；第三種是78.民事答辯狀應當具有首部、正文、尾問卷。部組成的。

34。非普遍調查常用的方法有重點調查；79.民事答辯狀的首部主要包括標題、當典型調查、抽樣調查三種。事人的基本情況幾個項目 35。計劃的種類很多，而且從不同的角度80.民事答辯狀應當具有針對性和反駁可以對其進行不同的分類，比如，按其性性。質的不同，可將計劃分為兩大類，即綜合81.刑事自訴狀是由首部、正文、尾部幾個部分組成的。

82.刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的基本情況兩項內容。

83.刑事自訴狀的正文主要包括以下內容：（1）案由和訴訟請求；（2）事實與理由；（3）證人的姓名和住址及其他證據的名稱、來源。84。刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。

85.刑事答辯狀的首部包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內容。86．行政起訴狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。

87．行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求、事實與理由、證據等幾項內容。88．行政答辯狀由首部、正文、尾部三部分構成。89．行政答辯狀的首部包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內容。90．條據是便條和字據的合稱。91．啟事的種類很多，按其用途和內容的不同，可將啟事分為三類：一是征召類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類啟事。’ 92．啟事通常是由標題、正文和落款三個部分組成的。93．按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一類是專用書信，一類是一般書信。94．傳統的書信是由內文和封套兩個部分組成的。95．書信的內文俗稱內瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。96．檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索性工具書們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。97．檢索文獻資料的方法主要有三種：(1)常用法；(2)追溯法；(3)循環法。98．文獻的閱讀方式主要有（略讀）、（細讀）、（精讀）等三種，為了提高閱讀的效率，還應當學會（速讀）。99．按照記錄內容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有（1）.（摘錄）筆記，（2.）（摘要）筆記，(3)提要筆記；(4)（提綱）筆記；（5）.（心得）筆記(6)（索引）筆記。

二、名詞解釋

1．公文也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2．上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，主要有報告、請示等。3．平行文是指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文，主要有函等。

4．下行文是指上級機關向下級機關發送的公文，主要有命令(令)、決定、通報、通知、批復、意見等。

5．發文字號簡稱文號，又稱公文編號，是發文機關同一公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成。6．主送機關是負有公文處理責任的受文機關，是公文的主要受理機關。

7．公文主題詞是標示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。

8．簽發是發文機關的領導人經過審核，在同意發出的公文文稿上簽字的步驟。9．調查報告是對某一個事件或某一個問題，進行深入、細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。10．計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。11．工作計劃是對某一單位或部門某一時期內的工作做出打算和安排的文書。12．工作總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。13．講話稿：這里所說的講話稿是指用于公務活動的講話稿，主要是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發表講話時所用的書面材料。

14．述職報告是指國家工作人員(目前主要為領導干部)就一個階段的任職情況，向有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文書。15．法規與規章是指國家機關及其業務主管部門、企事業單位、社會團體或其他組織機構所編制的，反映在一定的范圍內要求有關人員共同遵守的規定的實用文書。16．章程是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。17．條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。

18．規定是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。19．辦法是有關機關或部門根據黨和國家的方針、政策及有關法規、規定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。20．守則是某一單位、部門或屬于某一社會群體的成員所共同依循的行為準則，是用以規范人們的行為方式的文書。21．公關文書就是在公關活動中形成和使用的文書。公關是公共關系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發展創造最佳社會環境的各種行為方式。22．求職信又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。23．歡迎詞是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發表的演講詞。24．歡送詞是指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合發表的演講詞。25．祝酒詞是在比較正規的酒會、宴會上發表的向人們表示祝愿的演講詞。

26．開幕詞是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上位的主要領導人所作的宣告性或綱領性講話。27．閉幕詞是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上位的主要領導人或其他有關人員所作的總結性講話。

28.經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。29．導語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引入的內容表述清楚。30．產品說明書是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。31．經濟活動分析報告是經濟管理部門和企業常用的一種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經營管理而寫成的書面的報告。32．可行性研究報告是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術論證和經濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。33．《中華人民共和國合同法》規定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。” 34．民事訴訟文書是指司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。35．民事起訴狀是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。36．民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原

告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。37．刑事訴訟文書，是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。38．刑事自訴狀是指刑事自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。39．刑事答辯狀是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴論請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。40．行政訴訟文書，是司法機關為處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。41．行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。42．行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

43．生活文書又稱個人文書或生活應用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的各類文書。44．啟事是指人們為說明有關事項，或者請求他人幫助而公開發布的短文。45．讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。46．在充分理解文獻內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。47．在讀完文獻之后，對文獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記 48．在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記。49．心得筆記是一種專門記錄自己在閱讀中所產生的感想或對瀆物的批評、質疑意見的筆記。

三、簡答題

1實用型文章的基本特征：1主旨單

一、集中、明確2材料多樣、真實、有力3結構合理、謹嚴、固定4語言準確、單明、平易、莊重。

2公文的主要特點：1法定性，公文是由法定機關或組織制發的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定權威性和約束力。2政策性，公文是處理公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。3實用性，公文是為完成某項工作，或者針對公務活動中的某個問題而制發的，制發公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一個份公文都有具體的制發目的和公務職能。4時效性，時效性是與實用性聯系在一起的。5規范性，公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格。

3公文的基本功用：1頒布法規，傳達指示2反映情況，請示工作。3聯系工作，商洽公務4宣傳教育5依據憑證。4公文的構成要素：1眉首部分，眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊程度、發文機關標識、發文字號、簽發人諸要素

5公文寫作的基本要求：1要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定2要了解實際情況3要遵循各項行文規則。6決定的主要用途：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（二）項規定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關、社會團體或企事業單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設立行政區劃或設置重要機構時使用。決定也可以在表彰先進時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。

7.寫作決定的注意事項:1.要作好調查研究;2.要做到觀點鮮明.8公告的主要用途：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（三）項規定：公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。

9通告的一般寫法：通告的標題有多種寫法。第一種是發文機關名稱、發文事由和公文文種幾個要素俱全的標題，如《中國人民銀行關于發行四種金屬人民幣的通告》；第二種是由發文機關報名稱和公文文種名稱兩個要素構成的標題，如《中華人民共和國公安部通告》；第三種是省略發文機關名稱，由發文事由和公文文種兩個要素構成的標題，如《關于查禁賭博的通告》。

10寫作公告、通告的注意事項：通告及前面說過的公告都屬于公開發布的告知性文書。撰寫公告和通告，應當注意以下幾點：1要寫得通俗。2要寫得具體3要寫得清楚。

11通知的主要用途：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（五）項規定：通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。在現行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉下級機關的公文，起到批準和指導的作用。又可以用于轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，起到傳達室達或聯系的作用。又可以用來發布意見、公議紀要及計劃、總結等文件，起到運載作用。又可以用來告知事項，起到傳達作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。總之，用途廣泛，內容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。12各類通知的一般寫法：按其內容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。

13各類通報的一般寫法：通報一般寫法分為三種：1表彰性通報，表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學習，把工作做得更好。2批評性通報，批證明性通報是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓，防止類似問題的出現。3情況通報，情況通報是向有關部門和人員傳達室達重要情況，發布重要信息，以使人們掌據情況，明確問題，從而統一思想和行動，使工作協調發展的通報。

14通報的主要特點:1.嚴肅性;2.教育性;3.典型性;4.時間性.15報告的主要用途：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（八）項規定：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告是下級機關呈送上級機關的上行文種，中下級機關特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛，具體地說，報千可以用來賂上級機關匯報工作，報告也可以用來向上級機關反映情況。此外，報告還可以用來答復上級機關的詢問。16報告的一般寫法：從不同的角度，可對報告進行不同的分類。比如，按其性質和內容的不同，可將報報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發的報告，內容全面，帶有工作總結的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內容集中、單一，常常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現之后，是專題報告與綜合報告的主要區別。

17請示的主要用途：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（九）項規定：請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示的使用主要有兩種情況：第一種，請求上級機關給予指示的請示，主要應當在遇到現有的方針、政策及法規、規定所不曾涉及的新情況、新問題。或政策界限難以把到時使用；第二種，請求上級機關予以批準的請示，主要應當在遇到超載本機關的職權范圍，或本機關人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。

18請示的一般寫法：按照請示內容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。1請求指示的請示；請求指示的請示是指針對工作中出現的具體問題，向上級機關申明情況，請示予以答復和下達處理意見的請示。寫這類請示，應把重點放在情況的陳述和問題的強調上。2請求批準的請示；請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關的處理意見，請求上級機關給予批準或表明態度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。

19寫作請示的注意事項：《國家行政機關公文處理辦法》對請示的制發有種種規定，在寫作時必須依循。簡單地說，撰寫請示應當遵循以下要求。第一，要正確選用文種。第二，要做到一文一事。第三，要避免多頭請示第四，要避免越級請示。20報告與請示的主要區別：報告與請示是在機關工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區別使用。“對上級陳述或請示事項”要用報告。也就是說，當時不管是報告情況還是衣示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關，時到今日還經常有人把本應寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區別還是很明顯的，主要體現在以下幾方面：第一，具體功用不同。第二，內容含量不同。第三，行文時機不同。21函的主要用途：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十二）項規定：函適用于不相隸屬機關報之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。在公文的應用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機關報之間商談公務、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。函既可以在平行機關及不相隸屬的機關之間使用，也可以上下級機之間使用。

22各類函的一般寫法：函的寫法為分四種：1；商洽性函；機關之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2；詢問性函；機關之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。3；答復性函；機關之間回復問題，可以使用答復性函。4；請求性函；機關之間請求幫助或配合工作，以及向有關主管部門請求批準等，可以使用請求性函。

23寫作函的注意事項：在函的寫作中，主要應當注意以下幾點。第一，文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當前，在公文交種的使用中，與函有關的兩種錯用現象值得注意。一種是應當用函卻用了其他文種。另一種現象是應當使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。第二，內容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。第三，措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對上級機關，用語要注意謙恭、謹慎，對同級或不相隸屬機關，要友好、誠懇，對下級機關要尊重、平和。

24會議紀要的主要用途：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十三）項規定：會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀要應當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的公文文種。上報上級機關的會議紀要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發下級機關的會議紀要，往往具有統一認識、指導工作的作用；抄送平行機關或不相隸屬機關的會議紀要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。

25會議紀要的一般寫法：會議紀要的寫法比較靈活，但大致的結構比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經要的寫法則復雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內容進行分類整理，將劃歸一個問題的內容寫成一個部分，大的部分之內還可以再分出小的部分，小的部分之內還可以再分條列項。或者以劃分段落的方式寫明各項內容，即一個自然段寫一項內容。在對內容進行分類的基礎上，還要確定一個全理的表達順序，以便把會議紀經寫得更有條理。

26寫作會議紀要的注意事項：公議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現，撰寫會議紀要，必須注意以下兩點：第一，要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，是使會議紀要真正具有紀實性的保證。第二，要突出會議要點。寫會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。

27事務文書的特點：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。1對象比較具體。2格式比較固定。3寫法比較實際。4時限比較緊迫。

28事務文書的作用：事務文收的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結起來，主要體現為：1貫徹政策，指導工作。2溝通情況，聯系工作。3積累和提供資料。4宣傳教育，檢查督促。

29調查報告的特點：調查報告的特點主要體現為：第一，真實性，調查報告所反映的內容必須是調查研究的結果，是經過調查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。第二，針對性。進行調查研究，撰寫調查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。第三，典型性。調查報告反映的內容，無論是經驗，還是問題，都應當具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。

30調查報告的一般寫法：調查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構成。在報刊上發表的調查報告或作為畢業提交的調查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關鍵詞、主要參考文獻等。（1）標題。標題一般點明調查對象、內容范圍和文種名稱等幾項內容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調查對象、內容范圍和文種名稱。（2）署名。在標題之下應當直接參加過調查研究及調查報告的撰寫工作，并能對報告內容負責的人員的名字，有時調查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。（3）正文。正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。31調查報告的寫作要求：寫好調查報告，必須做到以下幾點：（1）要認真進行調查研究，充分占有材料。（2）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。（3）要講究結構形式和語言特色。32計劃的作用：具體地說，計劃的作用主要體現在以下幾方面：一是預見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應的對策和措施。二是指導作用。一分好的計劃，應當是根據黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結合實際情況而制訂的因而應對工作起到指導作用。三是

具有約束作用。計劃一經制訂，就要認真貫徹執行。即便是個人學習或工作計劃，也應具有自我約束力。有些“要作要點”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。

33計劃的一般寫法：計劃通常由標題、正文和落款幾部分構成。（1）標題；標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內容要點。（2）正文；計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應當包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結語等幾方面的內容。（3）落款；落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內容。34制定計劃的要求：在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求：第一，要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應有的作用，甚至會起相反的作用。第二，要從實際出發。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。第三，要具體明確。計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，要求人們在預定的期限內完成。第四，要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等都要留有余地。

35總結的一般寫法：同計劃一樣，總結一般也由標題、正文和落款三個部分構成。（1）標題；標題的寫法有兩種：一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近。另一種是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標題。（2）正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經驗以及問題與教訓、今后的意見等幾方面的內容。（3）落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。

36撰寫總結的要求：撰寫總結，必須注意以下幾點。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結內充實、觀點正確的首要前提。第二，要善于分析材料，并找出規律的東西來。撰寫總結，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。第三，要合理地取舍內容，以突出重點。前面說過，總結往往要反映幾個方面的內容，但各個方面的內容不能平均使用筆墨，而要有所側重，要根據具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。第四，要深入研究問題，以寫出特色。寫總結不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。37撰寫講話稿的要求：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：第一，針對性要強。第二，主題要集中鮮明。第三，內容要吸引人。第四，語言要通俗生動。

38述職報告的寫作要求：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點：第一，內容要客觀真實。第二，表述要具體實在。第三，詳略要得當，重點要突出。第四，語言要得體。

39章程的一般寫法：章程，是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。章程的標題通常由組織或機構名稱加文種名稱兩個要素構成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。

章程的正文一般采用條款形式，而且是“章斷條連式”，即分章分條，各章條數前后相連、統一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。

40條例的一般寫法：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構成。1標題，條例標題的格式一般為“事由+文種”2簽署，條例的發布機關和發布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。3正文，條例正文的格式有兩種：一種是章斷條連式；另一種是分條列項式。

41規定的一般寫法：規定，是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。同章程、條例一樣，規定通常也由標題、簽署和正文幾個部分構成。1標題，規定標題的常見格式是“發文機關+事由+文種”或“事由+文種”2簽署，規定的發布機關和發布日期可加括號置于標題下方，也可作為落款放在正文之后。3正文，規定的正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。

42辦法的一般寫法：辦法，是有關機關或部門根據黨和國家的方針、政策及有關法規、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確；正文的結尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。

43慰問信的一般寫法：慰問信一般由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可以只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內容往往有所不同。而從總體上看，慰問信主要有兩類：一類是表示安慰的，另一類是表示問候的。前者要針對不幸事件的后果，表達同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對象的主要貢獻，并表達欽佩與贊揚之意。實際上，即便是同為

表示安慰或表示問候的慰問信，由于慰問對象不同，其寫法也會有很多區別。落款包括署名和日期兩項內容。

44、邀請信的一般寫法：邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。

45、感謝信的一般寫法：感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。

46、求職信的一般寫法：求職信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標題主要有兩類：一類是平實型標題；另一類是藝術化標題。稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當得體，既要合乎常規，又要能夠體現自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內容：一是闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。二是介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇理由。三是評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據受信人的身份或季節的特點，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學歷證書、獲獎證書、推薦信等有關材料，有的還有科研或工作成果簡介。

47、歡迎詞的一般寫法：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山，對賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達對雙方進一步發展友好關系的祝愿和期待，并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。

48、歡送詞的一般寫法：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對賓客的離去表示歡送，有的還要表達惜別之情；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達對賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語，如“祝×××歸途平安，身體健康”等。如果歡送詞是在酒會或宴會上發表的，則要加上祝酒的內容，即“為??干杯。”

49、祝酒詞的一般寫法：一般來說，在歡迎宴會上發表的祝酒詞也就相當于歡迎詞，在歡送宴會上發表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會上發表的祝酒詞相當于答謝詞，主人在答謝宴會上發表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀宴會或招待酒會上發表的祝酒詞，開關要點明宴會或酒會的性質及來賓的特點，選擇恰當的內容。內容可以有所不同，但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結尾是祝頌語和祝酒的內容。在祝酒詞中，祝酒的內容是不能缺少的一項內容。

50、答謝詞的一般寫法：答謝詞的開頭，應當開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意；中間也即主體部分，應當對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達自己的感受和心情；最后對雙方關系的發展及雙方的發展前景表示良好的祝愿，并再次表示感謝。

51、開幕詞的一般寫法：開幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題有幾種形式：一是會議名稱+“開幕詞”；二是致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”；三是雙行標題，即以正標題揭示會議主題，副標題表明會議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會議，應當算是會議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴肅、莊重，更具公務色彩，“同志們”、“朋友們”、“各位領導”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內容，篇幅比較簡短；主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務、性質和要求等；最后是結語，結語一般為“預祝??圓滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標題下，也可以作為落款放在正文后。

52、閉幕詞的一般寫法：閉幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕，指明其成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內容，評價會議或活動的收獲和意義，并發出號召，提出希望；最后對各有關方面表示感謝和祝愿，再次宣布會議或活動圓滿結束。

53、經濟新聞的主要特點：（1）真。真實是新聞的生命。“真”的深層含義還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規律，提示事物的本質特性。（2）新。新聞要反映新鮮的事實，而不能寫入陳舊的東西。“新”主要有兩層含義：一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事情應當是新近發生的。二是指內容的“新”。（3）精。精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報，篇幅大都比較簡短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應當說，短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。另外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。

54、經濟新聞的結構和內容：（1）標題。新聞標題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標題主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。（2）導語。導語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內容表述清楚。（3）主體。主體是新聞的主要部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分。（4）結尾。結尾是新聞的最后一個部分。結尾不是新聞的必備部分，如果主體部分已把該說的話說完，文章就應自然而然地結束，而沒有必要加上一個結尾部分，免得使文章顯得拖沓。（5）背景。背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發生的原因，揭示事件的性質和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實，有助于增加新聞的知識性和趣味性。

55、經濟新聞的寫作要求：（1）事實要準確。（2）導向要正確。(3)報道要及時。

56、產品說明書的作用：（1）指導消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進市場的有效需求，形成良性循環。（2）傳播知識。隨著經濟和科技的發展，各種新技術、新產品、新的服務項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。（3）宣傳企業。說明書在介紹產品的同時，也宣傳了企業，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業推介產品或服務、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、產品說明書的結構和內容：（1）標題。標題通常由說明對象或者產品名稱加文種組成，有的標題省略文種，只有產品名稱。（2）正文。正文要寫明產品的基本情況。產品性能、用途、構造以及使用方法、保養維修常識等，是正文常寫的幾項內容。（3）尾部。尾部要注明生產、經銷等相關企業或單位的名稱、聯系地址和郵政編碼、聯絡電話和傳真號碼、電子郵箱、網址等，以便消費者直接同生產者或經銷者進行溝通。

58、產品說明書的寫作注意事項：（1）要有責任意識。（2）要有大眾意識。

59、經濟活動分析報告的作用：（1）診斷功能。診斷功能是經濟分析的首要功能。（2）建議功能。經濟活動分析報告不僅要針對當前的經濟活動進行，而且一般還要在此基礎上就今后的經濟活動提出建議。（3）反饋功能。一個地區、一個單位或一個部門，實施某項經濟決策之后效果如何，需要通過經濟活動分析做出評價，進行反饋。（4）預測功能。經濟活動的進行離不開科學的預測，領導者或管理者在制定發展戰略、規劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。

60、經濟活動分析報告的特點：（1）解決問題迅速（2）內容集中（3）建議明確（4）針對性和實效性強

61、經濟活動分析報告的結構和內容：（1）標題。經濟活動分析報告的標題主要有兩種：一種是完整式標題，即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構成的標題。另一種是簡要式標題。（2）正文。經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。（3）落款。落款一般有兩項內容，一是撰寫經濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名，二是寫作日期。

62、經濟活動分析報告的寫作注意事項：（1）要準確、全面地掌握材料。（2）要合理地運用分析方法。（3）要及時完成報告。

63、可行性研究報告的作用：（1）為領導者決策提供依據。（2）為落實資金來源提供條件。

65、可行性研究報告的結構和內容：（1）標題。可行性研究報告的標題大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內容。（2）正文。可行性研究報告的正文通常包括四個方面的內容：一是項目內容的說明；二是項目的技術論證和經濟評價；三是各種方案的比較；四是結論。內容比較豐富、寫法比較正規的可行性研究報告的正文通常包括前言、主體、結論三個部分。（3）附件。一些不宜放在正文當中，但又具有一定的參考價值或補充作用的材料，如統計圖表、設計圖紙、試驗數據及專題說明材料等，可作為附件附在最后。如果沒有這樣的材料，也可以不設“附件”。

66、可行性研究報告的寫作注意事項：（1）要放寬眼界。（2）要實事求是。（3）要講求科學。（4）要充分論證。（5）要注意運用專業知識。

67、合同的作用：（1）合同是保護當事人的合法權益的工具。合同依法成立，便具有法律約束力，當事人都要嚴格地按照合同的規定履行自己的權利和義務。（2）合同是實現專業化合作的紐帶。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善，按照專業化協作的原則組織生產，已成為社會生產發展的趨勢。（3）合同是提高經濟效益的手段。一般來說，企業以最小的消耗完成合同所規定的各項指標，就可以取得最大的經濟效益，這也就是企業經濟核算所要實現的目標之一。（4）合同是維護社會經濟秩序的憑借。國家通過各級業務主管部門及金融、工商行政管理機構對合同進行管理，可以切實監督企業的經濟活動，維護國家和集體的利益，維護社會經濟秩序。

68、合同的特點：（1）合法性。合同是具有法律效力的文書，其作用的發揮要以合法為前提，合同不合法，應當補視為無效合同。合同的合法性體現在主體、內容、訂立程序、表達形式等各個方面。（2）合意性。合同內容應當是當事人意愿的真實表述，任何有悖當事人意愿的內容都不能寫入合同。（3）平等性。合同的平等性首先表現在當事人的法律地位是平等的，當事人之間應當是一種平等互利的合作關系，沒有上下從屬之分。其次表現在合同應當在當事人平等協商、自主自愿的基礎上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強加給對方。（4）規范性主要體現在兩個方面：一是形式的規范，二是語言的規范。69、合同的結構和內容：（1）標題。標題即為合同的名稱，主要有幾種寫法：一是合同種類充當合同名稱；二是合同標的加合同種類；三是合同有效期加合同種類；四是單位名稱加合同種類；五是前面四種寫法的混合運用。標題寫在合同首頁上方居中的位置。（2）當事人名稱。在合同標題的左下方，要分行并列寫明合同當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。如為表格式合同，可以直接在相應的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。（3）合同編號與簽訂地點、時間。在合同標題的右下方，分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點和時間。（4）正文。正文大都包括開頭、主體、結尾三個部分。（5）落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內容。

70、合同的寫作注意事項：（1）要熟悉有關法律法規和方針、政策。（2）要精通業務，了解情況。（3）要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹。71、民事起訴狀的用途：民事訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用民事法律、法規，確認民事權利和義務關系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民、法人或其他組織維護自身合法權益的憑借。

72、民事起訴狀的結構和內容：根據《民事訴訟法》第一百一十條的規定，起訴狀應當記明下列事項：一是當事人的姓名、性別、年齡、民族、職業、工作單位和住所，法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負責人的姓名、職務；二是訴訟請求和所根據的事實與理由；三是證據和證據來源，證人姓名和住所。從結構上看，民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。

73、民事答辯狀的用途：在民事訴訟中，被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后，都有權進行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。

74、民事答辯狀的結構和內容：（1）首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況和案由等項目。（2）正文。正文是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。（3）尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。

75、刑事自訴狀的用途：刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責任的主要依據。

76、刑事自訴狀的結構和內容：（1）首部。首部包括標題和當事的基本情況兩個項目。（2）正文。正文是文書的主體部分，主要包括以下內容：案由和訴訟請求、事實與理由和證人的姓名、住址及其他證據的名稱、來源。（3）尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。

77、刑事答辯狀的功能：在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權，對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據的事實與理由，進行反駁和辯解，不僅有利于維護自身的合法權益，也有利于人民法院全面了解案情，從而作出公正的判決。

78、刑事答辯狀的結構和內容：（1）首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況、案由等項目。（2）正文。正文是刑事答辯狀的主體部分，主要用以闡述筑室道謀意見和理由。（3）尾部，尾部主要包括結尾和附項兩個項目。

79、行政訴訟文書的用途：行政訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用行政法律、法規和規章，維護和監督行政機關依法行使行政職權，保護公民、法人和其他組織合法權益的工具，也是公民、法人和其他組織維護自身合法權益的憑借。80、行政起訴狀的用途：概括地說，行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據，也是原告維護自身合法權益的工具。

81、行政起訴狀的結構和內容：（1）首部。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。（2）正文。正文是訴狀的主體部分，主要包括訴訟請求、事實與理由、證據等內容。（3）尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。

82、行政答辯狀的用途：行政答辯狀的使用，有利于答辯人維護自身的權益，也有利于人民法院全面了解案件情況，并作出公正的裁決。

83、行政答辯狀的結構和內容：（1）首部。首部包括以下幾個項目：標題、當事人的基本情況和案由。（2）正文。正文是行政答辯狀的主體部分，在此主要應當寫明答辯理由。（3）尾部。尾部主要包括以下兩個項目：結尾和附項。

84、便條和字據的主要特點：便條特點：如做具體劃分的話，事務性、說明性應為便條的內容特征，簡約性、便捷性則是便條的主要形式特征。便條所反映的是事務性內容，以簡單明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚，則是便條的基本功用。字據的特點：證明性和嚴謹性應當是字據的主要特點。證明性是就字據的性質、內容和作用而言的，嚴謹性則是字據的語言表達所必須具備的特點。

85、啟事的主要特點：同“行政公文”部分所講述的公告、通告一樣，啟事也屬于公開發布的告知性文書，因而無論哪類啟事，都必須具備告知性和簡明性。告知性是啟事的內容特征，也是對啟事的基本用途的概括。從字面上理解，“啟”是陳述、告訴，“事”是事情、事項，“啟事”也就是陳述事情、告知事項的意思。簡明性則是啟事的語言表述所應具備的特點。啟事是公開發布的文書，發布的方式靈活多樣，讀者對象通常為社會公眾。

86、啟事的一般寫法：啟事通常由標題、正文和落款三個部分組成。啟事的標題主要有下面幾種寫法：一是寫明事項和文種；二是只標文種，即只以“啟事”二字做標題，或為強調事情緊迫，以“緊急啟事”做標題；三是只寫事項，省去文種。啟事正文的寫法一般比較簡單，寫明需要公眾或有關人員了解的事項即可。寫啟事的正文，關鍵是要在語言的運用上、在內容編排的條理性上多下功夫。落款包括署

名和日期兩項內容。有些啟事已在正文中寫明發布者，并留有聯系線索或聯系方式，因而可以略去落款一項。

87、書信的一般寫法：傳統的書信是指所謂紙介平面的書信，也即主要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統的書信由兩個部分組成：（1）內文。內文俗稱信瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。（2）封套。在封套上，主要應當填寫四項內容：一是郵政編碼；二是收信人的詳細地址；三是收信人的姓名；四是寫信人的詳細地址及姓名。有些特種信件，如“特快專遞”等，還要求填寫其他相關項目。

四﹑文體分析

1.調查報告的分析(例子參考):例文的標題標明調查對象﹑調查的問題和文章種類,比較完整﹑規范.正文的第一個自然段也即前言部分,寫明進行調查的背景﹑時間﹑地點﹑對象﹑范圍等,這是對基本情況的介紹;主體部分全面﹑系統地報告情況﹑反映情況﹑反映問題.其中既有事實的客觀描述,也有問題的明確及其原因的分析,最后是意見和建議的闡釋,材料翔實,內容具體,對問題的分析比較深入,對問題的處理意見也頗具實用價值.在主體部分中,作者采用分層立項的寫法7,并以序碼加小標題的形式概括各部分內容要點,層次分明,條理清楚.從總體上看,主體部分的各個部分之間具有進層關系,由現狀的描述到問題的明確及原因的探尋,再由原因的探尋到對策的提出,層層推進,銜接緊密.2.計劃的分析(例子參考):這是一篇對支教工作作出安排的專題性工作計劃.標題由單位名稱﹑適用期限和文種名稱幾個要素構成,據此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任務,提出總體要求;在文體部分,作者是將“目的與要求”和“步驟與作法”放在一起寫的,即提出一項工作任務,接著便說明完成該項任務的具體做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的問題.另外,由于作者采用了譯碼加小標題和分條列項的寫法,使得這一部分條理清楚,重點突出.這篇計劃沒有單設“結語”部分.3.總結的分析(例子參考):這是一篇對一個地區一定時期內的某一項工作進行總結的專題性工作總結.標題包括地區名稱﹑總結對象和文種名稱等幾個要素.主體部分的第一個部分“基本情況”部分;第二個部分“支教工作取得的成績”;第三個部分“我們的一些做法”;第四個部分“存在的問題和困難”;第五個部分“建議與要求”.整篇總結先寫情況,再寫成績,然后寫經驗,最后寫問題和建議,一環緊扣一環.每個部分之前都有小標題,對每個部分所寫的內容加以提示;每一個段落幾乎都有段中主句,點明每個段落的中心意思,層次非常清楚,表意十分明確.4、經濟活動分析報告的分析（例子參考）：這篇經濟活動分析報告的標題是一個完整式標題，即是由單位名稱、分析時限和內容、表明文種的詞語等幾個要素構成的。正文的開頭部分評價總體形勢，概述主要財務指標完成情況，這就為下文的分析作好了鋪墊。“現就具體情況分析如下”之類的語句，是常用于經濟活動分析報告的過渡性語句；在情況與分析部分，作者采用分門別類并加序碼和小標題的寫法，對五個方面的情況展開了分析，即先具體寫明某一方面的情況，然后便分析出現此類情況的原因，其中即有經驗的探尋，也有問題的揭露，分析得比較全面、深入。無論是說明情況，還是進行分析，作者都非常注意使用準確的數字和典型事例，注意讓事實說話，讓材料說話，這就使得文章有著極強的客觀性、科學性和說服力；在建議部分，作者針對問題，結合形勢，指明在今后的經濟活動中所應采取的關鍵性措施，或者說就“今后應該怎么辦”提出了自己的看法。

五、根據下面幾份文稿的正文內容，為其擬定標題

1、公文標題：發文機關名稱 + 發文事由 + 公文種類

2、新聞標題：既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎醒目，吸引讀者。

六、按照寫作格式和寫作要求，進行以下幾類文體的寫作練習

[范例一]轉發型通知

××省人民政府轉發

《國務院辦公廳關于規范國有土地使用權出讓收支管理的通知》的通知 各市、縣人民政府，各直屬機構：

為了加強土地管理，嚴格保護

耕地，推進土地節約集約利用，現將《國務院辦公廳關于規范國有土地使用權出讓收支管理的通知》（國辦發〔2006〕100號）轉發給你們，請結合各地實際情況，認真貫徹執行。

××省人民政府 二○○六年十二月×日

[范例二]會議通知

關于召開全省社會主義精神文明建設工

作會議的通知

各市、縣（區）黨委和人民政府，省直有關單位：省委、省政府決定召開的廣東省社會主義精神文明建設工作會議，現定于11月24至26日在廣州召開。現將有關事項通知如下：

一、會議的議題。總結交流在深化改革、擴大開放，發展社會主義市場經濟條件下，加強精神文明建設，促進兩個文明建設協調發展的新經驗；表彰一批在精神文明建設中取得顯著成績的文明單位和文明戶標兵；研究在發展社會主義市場經濟的新形勢下，進一步加強社會主義精神文明建設的任務、對策和措施。

二、參加會議的人員。1.各地級市來4人，其中：市委或市政府主管精神文明建設工作的負責同志

1人，市文明辦或市委宣傳部主管精神文明建設工作的負責同志1人，文明單位和文明戶標兵代表各1人。

2.各縣（市、區）黨委或政府主管精神文明建設工作的負責同志1人。3.省精神文明建設委員會成員。4.省直有關單位負責同志，省直文明單位代表和新聞記者（名單附后）。

三、請各市以地級市為單位，省直機關以省委機關工委、省府機關工委、省委高校工委、省軍區、省農墾總局、民航中南管理局、廣州鐵路（集團）公司為單位，將參加會議同志的姓名、職務、性別于×月×日前用書面或電傳送省委辦公廳第二秘書處。參加會議的同志請于11月23日到××賓館××號樓報到。

四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機食宿自理，大會不予安排。

五、需接車接機和需要購買回程車、機票的同志，請于×月×日在報名單時一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。

中共廣東省委辦公廳 廣東省人民政府辦公廳 ××××年×月×日

[范例三]商洽性函

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

××大學校長辦公室：

為了培養師資，提高教學水平，我校擬派×名教師到××學院進修學習，因該院宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。

據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。

妥否，請函復。

××省××學校二○○×年×月×日

[范例四]詢問性函

××體育文員會關于詢問舉辦全省農民

運動會有關項目比賽的函

××市體委：

全省農民運動會各項目的比賽，分散在各地舉行，擬讓你承辦籃球、田徑兩項目的比賽。能否承辦，希與八月五日前答復。

××省運動委員會 ××××年×月×日

[范例五]請求性函

××省人民政府辦公廳關于申請撥款維

修省府機關辦公室的函

省財政廳：

省府機關辦公室多是五六是年代修建的，不少門窗破爛，漏水嚴重，急需維修。為保證省府機關正常辦公，請撥給房屋修繕費十萬元。

××省人民政府辦公廳

××××年×月×日

[范例六]答復性函

××農場關于余貨二月初運達的復函 ××縣食品公司：

你公司元月12日《××縣食品

公司關于商請四種貨物的余貨本月底以前交足的函》收悉。我們沒有按時交貨，是因為由農場通往縣城的公路橋坍塌，預計本月底方可修復。所余貨物要到二月初方可運達。

特此函復。

××農場

二○○四年元月×日

[范例七]通報

××省化工總公司黨委關于授予張×ד優秀共產黨員”榮譽稱號的通報 各分公司黨委、總公司黨委各部門、各直屬機構：

張××同志是××分公司所屬

天宏化工廠管道維修工人，共產黨員。今年8月12日上午8時30分，該廠成品車間后處理工段油氣管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜間施工現場的張××被爆炸氣浪猛烈推倒，頭部、右臂和大腿等多處受傷，鮮血直流，鞋子也被甩出很遠。在這危急關頭，張××強忍劇痛，迅速爬起來，顧不得穿鞋和查看傷勢，踩著玻璃碎片，沖入烈火之中，迅速關閉了噴膠閥門、油氣分層罐手閥、蒸汽總閥。接著先后用了10余個干粉滅火器撲救顆粒泵、混膠罐等處的大火，在隨后趕來的保安人員的援助下，共同英勇奮戰十余分鐘，最終將大火全部撲滅，避免了火勢的蔓延。

張××同志在身體多處受傷、火勢兇猛并隨時可能發生更大爆炸的萬分危急關頭，將個人生死置之度外，果斷處理突發事件，為遏制火勢蔓延，防止事故擴大，減少國家財產損失，作出了突出的貢獻。他的行為體現了為保護國家財產和人民利益而置個人生命安危于度外的崇高精神品質，譜寫了一曲保持共產黨人先進性的正氣之歌。

為了表彰張××的英雄行為和

崇高的革命精神，總公司黨委研究決定：授予張×ד優秀共產黨員”榮譽稱號，將張××奮力滅火的英勇事跡通報全公司，晉升二級工資，并頒發滅火獎勵10000元，以資鼓勵。

希望各分公司黨委、各直屬機

構組織廣大共產黨員和干部職工以張××為榜樣，落實安全生產責任，努力做好本職工作，為化工行業的改革與發展作出更大的貢獻。

××省化工總公司黨委（印）

二○○五年八月二十日

[范例八]請示

××關于暫緩調高旅游專項資金在交通

建設附加費中分配比例的請示 市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》（x字［xx］8

號），同意建立旅游建設發展專項資金，其部分資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5％調高到10％。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業發展。但當初決定征收旅業交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設投資高達30億元，籌資任務十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設。鑒此，我委建議在地鐵建設期內，暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例，仍執行旅游專項資金在交通建設附加費中占5％的分配比例不變。

特此請示，請批復。

××市計委

××××年×月×日

[范例九]批復

××省教育廳關于對××××學院引進

社會資金創辦

應用技術學院××校區的批復 ××××學院：

你校《關于引進社會資金創辦

應用技術學院××校區的請示》（××院〔2005〕6號）收悉，經研究同意你校請示，并提出如下具體要求：

1.同意你校應用技術學院（民

辦二級學院）和高等職業技術學院合并為應用技術學院，兼辦國有民營教育和高等職業教育，以舉辦多層次、多類型的職業技術教育為主，充分發揮學院專業特色和辦學優勢，為××地區培養裝備制造業人才。

2.你校應用技術學院規模暫定

為××××人，200×年達到規模。

3.鑒于你校辦學條件緊張，而

且目前辦學資金緊張，同意你校與××××有限公司合作，在××市開發區創辦新型教學區。從200×年起招生，試辦三年，規模暫定為××××人。

4.望你校加強教學管理工作。

我廳將對你校的辦學情況進行監督和檢查，由此評估合作辦學的情況和教學質量。

以上意見，請遵照執行。

二○○五年××月××日

第四篇：《應用寫作》練習題及答案

《應用寫作》練習題及答案

一、單選題

1.企業最權威的行政公文是（）。

答案：B

A、命令

B、決定

C、通知

D、議案

2.╳╳ 省人民政府授權省府辦公廳答復省教育廳有關召開全省教育工作會議請示事項，省府辦公廳應用（）行文答復。答案：C

A、計劃

B、批復

C、復函

D、通知 3.報告結尾常見的習慣用語是（）。答案：A

A“特此報告”

B以上報告，請批復

C 特此匯報，請指示

D以上意見當否，請批準 4.下列文種中不屬于行政公文的是()。答案：B

A．議案

B．會議記錄

C．公告

D．會議紀要 5.調查報告從表達方式上看，其特點為（）。答案：A

A敘述、描寫、議論相兼

B說明議論

C敘述、描寫

D抒情、議論

6.新年伊始，各級機關、企事業單位和社會團體緊鑼密鼓地撰寫（）安排部署當的工作任務。答案：A

A總結

B批復

C計劃

D通知 7.廣告語是廣告文案寫作的藝術化（）。答案：D

A材料

B語言

C結構

D主題

8.()是機關單位負責人代表本單位在會議上所作講話的文章底稿。答案：C

A廣告文案

B解說詞

C講話稿

D主題詞 9.大學畢業生為了獲得工作職位就要向需要人才的社會組織投遞()。答案：B

A 競爭上崗演講稿

B 求職文書

C 說明書

D 計劃 10.用來表達公文的具體內容，體現發文機關意圖，被視為公文的核心部分的是（）。答案：D

A 公文標題

B 題注

C主送機關

D 正文 11.指令性的公文是指（）。答案：A

A命令和決定

B 函

C公告

D通告

12.向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關詢問時用（）。答案：B

A意見

B 報告

C總結

D請示

13.會議紀要屬于（）。答案：A

A 行政公文

B 事務文書

C 司法文書

D 傳播文稿

14.將行政公文劃分為13種具體文種，是按（）。答案： A

A性質和作用分類

B行文方向分類

C機密程度分類

D緊急程度分類

15.報告中不得夾帶（）事項。答案： D

A轉發

B通知 C匯報

D請示

16.國家行政機關公文中只有（）這一文種具有批轉和轉發公文的作用。答案：C

A意見

B會議紀要

C通知

D決定

17.“適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或者情況”的公文文種是（）。答案B A.通知

B.通報

C.通告

D.報告

18.廣東省人民政府向所屬縣、市人民政府下發《財政部關于嚴格控制各級行政機關、事業單位發放獎金的緊急通知》，用（）行文。答案：C

A、指示通知

B、批轉通知

C、轉發通知

D、知照通知 19.下列文種中屬于行政公文的是()。答案：B

A．調查報告

B．情況報告

C．述職報告

D．經濟活動分析報告

20.請根據下文回答1—4小題。每個小題的四個選項中有一項是符合題意的，請將符合題意選項的字母填寫到括號中。

翠湖小區居委會關于申請興建健身場的請示

街道領導：

為了推動全民健身運動，根據小區居民的迫切愿望，擬在小區活動中心附近增設群眾健身場。因經費不足，擬請街道撥款一百二十五萬元用于購置健身器械。此事關系到小區居民的切身利益，請務必批準。

翠湖小區居委會（章）二〇〇三年6月1日

（1）該文主送機關的寫法()。答案： D

A.正確

B.應改為“街道辦事處領導”

C.應改為“街道辦事處主任”

D.應寫明街道辦事處的全稱（2）該文結尾用語()。答案：D

A.態度懇切，可以使用

B.只需寫明“請務必批準”即可

C.應改為“以上請示妥否，請批準”

D.應改為“妥否，請批復”（3）你對正文的修改意見有()。答案：C

A.“擬請街道辦事處”應改為“要求街道” B.“一百二十五萬元”應改為“125萬元”

C.應充分論證興建健身場的理由

D.完全符合要求，可以不改（4）該文成文日期的寫法()。答案：C

A.正確

B.應改為“二零零三年六月一日”

C.應改為“二〇〇三年六月一日”

D.應改為“2〇〇3年6月1日”

二、填空題

1.求職文書可以說是大學畢業生推銷自己的。答案：廣告 2.行政公文13文種最新的是

。答案：意見 3.三要素的行政公文標題，由

、、組成。答案：發文機關、事由、文種 4.有請示必然有

。答案：批復 烈祝賀。答案：賀信

5.2005年3月14日，胡錦濤主席簽署

，頒布《反分裂國家法》。答案：命令

6.公文格式包括

、和版記三部分。答案：眉首、主體

7.于2000年8月發布了全國寫作公文的依據《

》。答案：國務院、《國家行政機關公文處理辦法》

8.行政公文的眉首部分主要由份號、秘密等級、、、、簽發人等項目組成。答案：緊急程度、發文機關標識、發文字號

9.完整的新聞（即消息）事實報道寫作內容應該包括有六要素，即、、、、、。答案：何時、何地、何人、何事、為何、如何

10.的主體，要用富有說服力的事實來證明商品的質量和功用。答案：文案 11.對重要事項或重大行動做出安排，要用__________。答案：決定

12.表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況，要用__________。答案：通報

13.向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，要用__________。答案：請示

14.相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等，要用__________。答案：函

15.函分為__________、_________、_________三種。答案：請批函、商洽函和問答函

三、判斷(正確的寫A，錯誤的寫B)1.用于社交、講究禮儀，可以使氣氛更加熱烈、隆重和融洽的文體是求職文書。（）答案：B 2.為了增加感染力，公文也可以進行描寫和抒情。（）答案：B 3.會議紀要即會議紀錄。（）答案：B

4.廣告文案是說明文，不是議論文。（）答案：A

5.《辦法》規定的13種行政公文中只有報告、請示是上行文。（）答案：B 6.簡報其實就是機關、企事業單位、社會團體的內部新聞。（）答案：A 7.會議紀要應如實反映會議的內容和議定事項。（）答案：A

8.通訊只要求寫出事件的來龍去脈，不必有細節，也不用生動描繪出新人新事的典型材料和畫面。

（）答案：B

9.“文章四要素”指主旨、材料、結構、附件。（）答案：B

10.某廠行文報告向市工業局匯報該廠鍋爐爆炸的事故及處理情況。（）答案：A 11.意見是最新的行政公文文種。（）答案：A

12..文章“四要素”是指主旨、材料、結構、語言。（）答案：A 13..意見可用于上行文、下行文、平行文。（）答案：A

14..顧名思義，公告是在公眾場合向群眾宣告事項的公文。（）答案：B

15.通報的表達方式是敘述，不能用描寫、議論。答案： B

16.合同寫作時，當事人是法人的，還要標明法定代表人情況()。答案：（A）17.沒有標的，合同就不能成立。答案：A

18.總結的目的既然是指導今后的工作，那么“今后打算”就是總結的核心。答案：B 19.凡請求對方批準的事項應用請示公文。答案：B

20.所謂意見，就是具有一定的建議、參謀和指導在意的看法，因此只能定向行文，向上級機關獻言獻策。答案：B

四、簡答題

1.什么是簡報？它有什么特點？

答：簡報是社會組織及時簡要地匯報工作，反映情況和交流信息的一種特殊都的公務文書。特點：簡明扼要；真實可信；迅速及時；內部交流。

2.公文正文一般每面排多少行？每行排多少個字？ 答：22行，每行28字。

3.行政公文正文的原由部分有哪些方式？

答：行政公文正文原由部分一是依據類，有情況式、文件式、意義式、作用式，二是目的類。4.總結與計劃的區別？

答:、行文時間不同。計劃是對未來工作、活動的設想和科學的預見,因而事前寫作;總結是對以往工作實踐的回顧與評價, 所以是事后寫作。行文目的不同。計劃目的是為預定時間內實現目標而作出安排部署,以便統籌指導工作的具體實施開展;總結目的是把實踐中成功的經驗找到,發現問題,以便得到經驗和啟示,吸取教訓,使工作少犯錯誤,建設損失和浪費。行文內容不同。計劃思路的構成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內容與之相應:目標、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可。總結思路的構成是:做了什么-做到怎么樣(成敗得失)-為什么會這樣(經驗教訓)-今后打算做什么。寫作內容也與之相應:工作情況概述、成績經驗、錯誤教訓和今后奮斗目標。

五、分析題

1.從下面公文中找出5個錯誤來，說明正確的寫法。

××縣關于召開經濟工作會議的通知

各鎮（鄉）、局（行）、廠礦：

為總結經驗，加速振興我縣經濟的步伐，縣政府決定在本月中旬召開經濟工作會議，現將有關事項通知如下：

一.參加會議人員為各單位主管經濟工作的主要負責人；

二.參加會議人員應認真準備有關經濟工作情況及今后工作打算的材料，以便在會上匯報或交流。三.參會人員應帶齊日常生活用品及伙食費，并于15日5時到縣政府報到： 四.會議結束后，將布置今年下半年的工作安排。

以上通知，希遵照執行。

××縣人民政府辦公室

二00五年五月

（分析模式：

一、有錯誤，應改為：）

標準：找出5個錯誤來，說明正確的寫法。

答案：

一、標題的發文機關有錯誤，應改為“關于召開經濟工作會議的通知”。

二、主送機關有錯誤，應改為“各鄉鎮政府，各部門，各企業”。

三、原由部分有錯誤，會期應寫出╳日到╳日。報到時間改為“15日5時前”。第四條多余。

四、公文生效標志有錯誤，應改為“（××縣人民政府辦公室印）”。

五、成文日期有錯誤，應改為“二ＯＯ五年五月╳日”。2.指出下列公文寫作的不妥之處，并說明正確的寫法。

關于禁止用白條子報帳的通知

各區、縣級市政府、市府各部門、各直屬機構 ：

根據市府的統一部署，由市財局牽頭成立財經紀律檢查組，展開為期一個月的對全市行政機關、企事業單位進行在財經紀律大檢查工作。檢查過程中我們發現一些單位，特別是集體建筑企業中，用白條報帳的現象極為嚴重，其中大都是經各單位領導同志簽字批準的，這些白條子少則幾元，多則幾百元甚至上千元。這種做法不符合會計手續，是一種嚴重違反財經紀律的現象，必須杜絕。特此通知。

××市人民政府

2002年9月8日

一、這是事項性通知，應分條列項將所布置禁止用白條子報帳的工作做法一條條地寫清楚，每條事項前面的序數要用漢字小寫數字標注。

二、原由與事項之間要有承轉按語“現就有關工作事項通知如下：

三、結語要就上述事項提出強調執行要求：“請認真執行”。

四、成文日期不能用阿拉伯數字，應按規定用漢字小寫數字，即：二○○二年九月八日。

五、缺印章，補上。

第五篇：《應用寫作》綜合練習題

《應用寫作》綜合練習題

一、填空題

1、主旨、材料、結構和語言是一切文章的構成要素。

2、國務院2000年8月24日發布的《國家行政機關公

文處理辦法》列出的十三類公文為：（1）命令（令）；（2）決定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通報；（7）議案；(8)報告；(9)請示；(10)批復；(11)意見；(12)函；(13)會議紀要。

3、中共中央辦公廳1996年5月3日發布的《中國共產

黨機關公文處理條例》列出的十四類黨的機關常用的公文為：（1）決議；（2）決定；（3）指示；（4）意見；（5）通知；（6）通報；（7）公報；(8)報告；(9)請示；(10)批復；(11)條例；(12)規定；(13)函；（14）會議紀要

4、公文主要具有以下特點：（1）法定；（2）政策；（3）

實用；（4）時效；（5）規范

5、公文的具體功用主要體現在以下幾個方面：（1）頒

布法規，傳達指示；（2）反映情況，請示工作；（3）聯系工作，商洽公務；（4）宣傳教育；（5）依據憑證

6、從不同的角度，依照不同的標準，可對公文進行不

同的分類，比如，按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文、下行文三種；按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急公文和普通公文兩類，緊急公文還分特急和急件兩類；按照有無保密要求的不同，可將公文分為無保密要求的普通公文和有保密要法度的文件兩類，按照機密等級的不同，還可以將有保密要求的文件分為絕密文件、機密文件和秘密文件三種；按其具體職能的不同，可將公文分為法規性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯系性公文、實錄性公文。

7、人們一般習慣于把一份公文劃分為三大塊，即眉首

部分、主體部分和版記部分。眉首部分又稱文頭部分，通常是由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人諸要素構成的；主體部分又稱行文部分，通常是由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注等項目構成的；版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送、機關名稱、印發機關、印發時間諸要素構成的。

8、公文的發文字號是由發文機關代字、年份和序號三

個要素構成的。

9、發文機關名稱、發文事由和公文種類是構成公文標

題的三個基本要素。

10、在一份比較復雜的公文中，正文一般包括開頭、主

體、結尾三個部分。

11、公文正文的開頭方式有許多種，常見的有（1）目的式；（2）根據式；（3）緣由式；

12、公文正文結尾的寫法多種多樣，比較常用的有（1）

歸結式；（2）說明式；（3）申明式；（4）祈請（5）期望；

13、一份公文的制發過程，一般應當經過以下幾個程序：

（1）擬搞（草擬）；（2）審核；（3）簽發；（4）復核；（5）繕印；（6）用印；（7）登記、分發；

14、對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位

及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項，要用決定。

15、向國內外宣布重要事項或者法定事項，要用公告；

公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項，要用通告。

16、批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機

關的文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員，要用通知。

17、按其內容和功用的不同，可將常用的通知分為以下

幾種：（1）批示性通知（2）指示性通知（3）告知性通知（4）任免性通知

18、表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，要

用通報

19、按其具體用途和內容的不同，可將通報分為三類：

（1）表彰性通報；（2）批評性通報；（3）情況性通報

20、撰寫通報，主要應當注意以下幾點：（1）情況要準

確；（2）態度要明朗；（3）事實要典型；（4）發布要及時。

21、向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，可用報告。

22、從不同的角度，可對報告進行不同的分類，比如，按其性質的不同，可將報告分為綜合報告和專題報告兩類；按其行文的直接目的的不同，可將報告分為呈報性報告和呈傳性報告兩類。

23、向上級機關請求指示、批準，要用請示。

24、按照請示內容和請示目的的不同，可將請示分為請

求指示的請示和請求批準的請示。

25、報告與請示的區別主要體現為：（1）具體功用不同；

（2）內容含量不同；（3）行文時機不同。

26、不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項，要用函。

27、按行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復函兩

種；按內容的不同劃分，可將常用的函分為商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函等幾種。

28、記載和傳達會議情況和議定事項，要用會議紀要。

29、按其內容和功用的不同，可將常見的會議紀要分為

三類：（1）指示性會議紀要；（2）通報性會議紀要；（3）消息性會議紀要。

30、會議紀要所應具備的兩大特點是：（1）紀實性；（2）

提要性。

31、事務文書的特點主要體現在以下幾個方面：（1）對

象比較具體；（2）格式比較固定；（3）寫法比較實際；（4）時限比較緊迫。

32、調查報告的特點主要體現為：（1）真實性；（2）針

對性；（3）典型性。

33、調查的方式很多，常用的有三種：第一種是開會調

查；第二種是采訪；第三種是問卷。

34、非普通調查常用的方法有重點調查、典型調查和抽

樣調查三種。

35、計劃的種類很多，而且從不同的角度可以對其進行

不同的分類，比如，按其性質的不同，可將計劃分為兩大類，即綜合性計劃和專題性計劃；按其形式的不同劃分，有條文式計劃、表格式計劃、條文和表格配合使用的計劃，大單位的計劃或時限較長的計劃，往往以文件的形式制訂。

36、計劃通常是由標題、正文和落款幾個部分構成的。

37、計劃的正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結語等幾個方面的內容。

38、從不同的角度，可將總結劃分為不同的類別，比較

常用的分類方法是按其性質和內容的不同，將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類。

39、總結一般是由三個部分構成的，即標題、正文、和

落款。

40、總結的正文一般包括前言、主體和結語幾個部分。

41、述職報告通常是由標題、署名和正文幾個部分構成的。

42、常見的法規與規章主要有以下幾種：（1）章程；（2）

條例；（3）規定；（4）辦法；（5）守則。

43、章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。

44、同章程一樣，條例通常也是由標題、簽署、正文幾

個部分構成的。

45、比較常見的公關文書主要有函電類和致詞類兩大類

別。

46、函電類公關文書主要包括賀電和賀信、唁電和唁函、請柬和聘書、慰問電和慰問信、邀請電和邀請信、感謝性和表揚信以及求職信和推薦信、介紹信和證明信等。

47、致詞類公關文書主要包括歡迎詞和歡送詞、祝酒詞

和答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。

48、目的明確，格式規范，用語得體，是公關文書所應

當具備的幾個最為突出的特點。

49、賀電和賀信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款幾個部分。

50、請柬一般是由封面和內文兩個部分組成的。

51、按照使用場合和內容的不同，可將慰問信分為兩類，一類是表示安慰的，一類是表示問候的。

52、經濟新聞的特點主要體現在真、新、精幾個方面。

53、新聞一般是由標題、導語、主體、結尾和背景五個

部分組成的。

54、新聞的標題主要有單行標題、雙行標題、三行標題

等三種。

55、新聞的三行標題是由引題、正題（主標題）、副題組

合而成的標題。

56、新聞的開頭部分通常被稱作導語。

57、新聞導語的寫法有許多種，常用的有以下幾種：（1）

敘述式；（2）描寫式；（3）設問式；（4）論述式。

58、撰寫經濟消息，必須依循以下要求：（1）事實要準

確；（2）導向要正確；（3）報道要及時。

59、產品說明書的作用主要體現在以下幾個方面：（1）

傳播知識；（2）指導消費；（3）宣傳企業。60、產品說明書的特點主要體現為：（1）內容的科學性；

（2）表述的通俗性；（3）層次的條理性。

61、從總體上看，產品說明書一般是由標題、正文、尾

部幾個部分構成的。

62、撰寫產品說明書，必須注意以下兩點：（1）要有責

任意識；（2）要有大眾意識。

63、經濟活動分析報告的種類很多，根據不同的分類標

準，可以將其劃分為不同的類別，譬如，按其內容廣度和分析目的的不同，可將經濟活動分析報告歸入綜合分析報告和專題分析報告兩大類。64、經濟活動分析報告的功能主要包括：（1）診斷功能；

（2）建議功能；（3）反饋功能；（4）預測功能。65、經濟活動分析報告的標題主要有兩種：（1）完整式

標題；簡要式標題。

66、經濟活動分析報告的正文通常包括前言、情況、分

析、意見或建議等幾個部分的內容。

67、經濟活動分析的方法有很多種，常用的有對比分析

法、因素分析法和動態分析法等幾種。

68、可行性研究報告一般是由標題、正文、附件幾個部

分組成的。

69、可行性研究報告的標題大都包括單位名稱、項目名

稱及文種名稱等幾項內容。

70、可行性研究報告的正文通常包括前言、主體、結論

三個部分。

71、合同的特點主要體現為：（1）合法性；（2）合意性；

（3）平等性；（4）規范性。

72、從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時間劃分，有長期合同、中期合同和短期合同；按表達形式劃分，有書面形式合同和口頭形式合同；按書面格式的不同，書面合同還可再分作條款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分類方法是按業務性質和內容的不同，將合同分為買賣合同、供用電（水、氣、熱力）合同、贈于合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同。另外，按其生效方式的不同，可將合同分為諾成型合同和實踐型合同；按其履行條件的不同，可將合同分為有償合同和無償合同。

73、合同一般包括以下幾個部分：（1）標題；（2）當事

人名稱；（3）合同編號與簽訂地點、時間；（4）正文；（5）落款。

74、無論哪一類合同，都應寫入以下幾項基本條款：（1）

標的；（2）數量和質量；（3）價款或者報酬；（4）履行的期限、地點和方式；（5）違約責任；（6）解決爭議的方法。

75、民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部組成的。

76、民事起訴的首部主要包括標題和當事人的基本情況

兩個項目。

77、民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求、事實和理由、證據三個方面的內容。

78、民事答辯狀是由首部、正文和尾部組成的。

79、民事答辯狀的首部主要包括標題、當事人的基本情

況和案由幾個項目。

80、民事答辯狀應當具有針對性和反駁性。81、刑事自訴狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。82、刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的基本情況兩

項內容。

83、刑事自訴狀的正文主要包括以下內容：（1）案由和

訴訟請求；（2）事實與理由；（3）證人的姓名和住址及其他證據的名稱、來源。

84、刑事答辯狀首部、正文和尾部幾個部分組成的。85、刑事答辯狀的首部包括標題、當事人的基本情況和

案由幾項內容。

86、行政起訴狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。87、行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求、事實與理由、證據等幾項內容。

88、行政答辯狀由首部、正文和尾部幾個部分組成。89、行政答辯狀的首部包括標題、當事人的基本情況和

案由幾項內容。

90、條據是便條和字據的合稱。

91、啟事的種類很多，按其用途和內容的不同，可將啟

事分為三類：一是征召類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類啟事。

92、啟事通常是由標題、正文和落款三個部分組成的。93、按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一類是

專用書信，一類是一般書信。

94、傳統的書信是由內文和封套兩個部分組成的。95、書信的內文俗稱內瓤，主要包括稱謂、問候語、正

文、祝頌語和落款等幾個部分。

96、檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索性工

具書，人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。

97、檢索文獻資料的方法主要有三種：（1）常用法；（2）

追溯法：（3）循環法。

98、文獻的閱讀方式主要有略讀、細讀、精讀等幾種，此外、為了提高閱讀的效率，還應當學會速讀。99、按照記錄內容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分

為不同的種類，常用的筆記有以下幾類：（1）摘錄筆記；（2）摘要筆記；（3）提要筆記；（4）提綱筆記；（5）心得筆記；（6）索引筆記。

二、名詞解釋

1、公文，也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義

兩種理解。廣義的公文是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所 形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2、上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，主要有報告、請示等。

3、平行文是指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公

文，主要有函等。

4、下行文是指上級機關向下級機關發送的公文，主要

有命令（令）、決定、通報、通知、批復、意見等。

5、發文字號簡稱文號，又稱公文編號，是發文機關同

一公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成。

6、主送機關是負有公文處理責任的受文機關，是公文的主要受理機關。

7、公文主題詞是標示公文的內容特征和歸屬類別的關

鍵性詞語。

8、簽發是發文機關的領導人經過審核，在同意發出的公文文稿上簽字的步驟。

9、調查報告是對某一個事件或某一個問題，進行深入、細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

10、計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時

期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

11、工作計劃是對某一單位或部門某一時期內的工作做

出打算和安排的文書。

12、工作總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完

成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

13、講話稿：這里所說的講話稿是指用于公務活動的講

話稿，主要是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發表講話時所用的書面材料。

14、述職報告是指國家工作人員（目前主要為領導干部）

就一個階段的任職情況，向有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文書。

15、法規與規章是指國家機關及其業務主管部門、企事

業單位、社會團體或其他組織機構所編制的，反映在一定的范圍內要求有關人員共同遵守的規定的實用文書。

16、章程是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

17、條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方

式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。

18、規定是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應

措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。

19、辦法是有關機關或部門根據黨和國家的方針、政策

及有關法規、規定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。

20、守則是某一單位、部門或屬于某一社會群體的成員所共同依循的行為準則，是用以規范人們的行為方式的文書。

21、公關文書就是在公關活動中形成和使用的文書。公

關是公共關系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發展創造最佳社會環境的各種行為方式。

22、求職信又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。

23、歡迎詞是指賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎

儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發表的演講詞。

24、歡送詞是指在賓客即將離去時，主要為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合發表的演講詞。

25、祝酒詞是在比較正規的酒會、宴會上發表的向人們

表示祝愿的演講詞。

26、開幕詞是在比較正式的大型會議或活動的開幕式

上，舉辦單位的主要領導人所作的宣告性或綱領性講話。

27、閉幕詞是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式

上，舉辦單位的主要領導人或其他有關人員所作的總結性講話。

28、經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟

領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

29、導語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段

落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內容表述清楚。

30、產品說明書是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

31、經濟活動分析報告是經濟管理部門和企業常用的一

種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經營管理而寫成的書面的報告。

32、可行性研究報告是指在確定某一個經濟建設項目或

科研項目之前，對其政策或規模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術論證和經濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。

33、合同的名詞解釋：答《中華人民共和國合同法》規

定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。”

34、民事訴訟文書是指司法機關為處理各類民事訴訟案

件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

35、民事起訴狀是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。

36、民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據民事

起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

37、刑事訴訟文書，是指司法機關為處理各類刑事訴訟

案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

38、刑事自訴狀是指刑事自訴案件的被害人或者其法定

代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

39、刑事答辯狀是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根

據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴論請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

40、行政訴訟文書，是司法機關為處理各類行政案件以

及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

41、行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權益

受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

42、行政答辯狀是行政訴訟的被告或上訴人根據行政起

訴狀或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

43、生活文書又稱個人文書或生活應用文，主要是指人

們在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的各類文書。

44、啟事是指人們為說明有關事項，或者請求他人幫助

而公開發布的短文。

45、讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有

價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。

46、摘要筆記 答：在充分理解文獻內容的基礎上，按照

原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。

47、提要筆記 答：在讀完文獻之后，對文獻的主要內容

加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。

48、提綱筆記：答：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的49、心得筆記是一種專門記錄自己在閱讀中所產生的感

想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。

三、簡答題

1、實用型文章的基本特征

答：實用型文章的內容和形式主要表現出兩大特征：一是從內容方面來看，實用型文章是為解決某個實際問題或處理某項具體工作而撰與的文種，其內容與現實生活密切相關，是現實生活內容的反映；二是從形式方面來看，實用型文章大都有固定的體式，帶有突出的規范化或者說一定的程式化特點。

具體地說，主旨、材料、結構、語言是一切文章的構成要素，實用型文章在這四方面均有自己的一些特點。

2、公文的主要特點

答：

1、法定性，2、政策性，3、實用性，4、時效性，5、規范性。

3、公文的基本功用

答：

1、頒布法規，傳達指示

2、反映情況，請示工作

3、聯系工作，商洽公務

4、宣傳教育

5、依據憑證

4、公文的構成要素

答：公文的構成要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

5、公文寫作的基本要求

答：

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。

2、要了解實際情況。

3、要遵循各項行文規則。①文種的選用要正確②行文關系的確定要妥當③制發程序的安排要合理

6、決定的主要用途

答：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關、社會團體或企事業單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可以用戶安排重要會議的召開。決定可以在設立行政區劃或設置重要機構時使用。決定也可以在表彰先進時使用，決定還可以在處理特大事故時使用。

7、寫作決定的注意事項

答：按其具體用途和內容的不同，可將決定大致劃分為兩類：一類是對重要事項做出安排的決定。決定所反映的事項多種多樣，常用的對重要事項做出安排的決定主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發布法規性事項等各種決定。另一類是對重大行動做出安排或者對重要工作進行部署的決定。這類決定的指揮性和指示性極強。

8、公告的主要用途公告通常在以國家的名義，向國內外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。某些部門經授權，也可以代表國家對內或對外發表公告。一些地方的權力機構公布非常重要的事項或法定事項，如省人民代表大會公布選舉結果，也往往使用公告。

9、通告的一般寫法

答：通告的標題有多種寫法。第一種是發文機關名稱、發文事由和公文文種幾個要素俱全的標題，第二種是由發文機關名稱和公文文種名稱兩個要素構成的標題，第三種是省略發文機關名稱，由發文事由和公文文種兩個要素構成的標題，通告的正文一般包括發布通告的目的或根據、通告事項及結語三方面的內容。

10、寫作公告、通告的注意事項

答：第一，要寫得通俗。由于公告、通告的讀者范圍十分寬泛，讀者對象常常是廣大群眾，因此在寫作時要特別講求語言的簡明和平易，要使用通俗易懂的語言把事項交代清楚。

第二，要寫得具體。公告、通告事項的說明，不能籠統，而要具體，要使人們易于了解行文的意圖。

第三，要寫得清楚。公告、通告往往采用分條列項的形式將事項寫明，條分縷析，層次分明。

11、通知的主要用途

答：通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。在現行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉下級機關的公文，起到批準和指導的作用，總之，用途廣泛，內容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。

12、各類通知的一般寫法

答：從總體上看，通知還是有其共同的文種特征的，無論撰寫哪一類通知，都應當注意以下幾點：

第一，事項要明確、具體。公文的撰寫都以實用為目的，而通知的實用目的通常要更真接、更突出一些。通知所寫的事項通常不是一些原則性的指示意見，而是需要立即落實的工作安排，不僅會議通知之類的事務性通知如此，就是政策性較強的指示性通知也是同樣如此。通知所寫的事項準確明了、齊全詳盡，才能使人有所依循，通知也才能發揮應用的實用功能。

第二，表述要清楚、直接。從根本上，撰寫通知都要告知事項，“告知性”是各類通知都應當具備的特征。通知所寫的事項必須清清楚楚、一目了然，不能含而不露或模糊不清。另外，除了內容比較簡單的批示性通知和任免性通知之外，通知大都采用分條列項的逐項寫明通知事項。

13、各類通報的一般寫法

答：通報的寫作方法，可分為格式、內容兩方面來說。在格式寫作方面，包括以下四點：

1、標題。標題寫法一般有三種:一是寫明發文機關、發文事由和文種，即寫出完整的、標準式的公文標題，二是寫明發文事由和文種，省去發文機關，三是只寫明文發布、在機關內部使用的標題。

2、正文。正文是通報的主體和核心部分，其寫法應視通報的內容的實際情況而定。一般寫法是：首先，寫明制發通報的原因，其實，寫明通報的事項，結尾，寫明有關的態度和決定。

3、落款。即在正文之后之下寫明制發通報機關的名稱。

4、日期。即在落款的下面寫明制發通報的年月日。

14、通報的主要特點

答：一是教育性。因為通報用于表彰先進單位、先進個人和先進事跡，宣傳成功的經驗；批評錯誤，打擊歪風邪氣，吸取失敗教訓。二是指導性，主要使用來傳達重要情況，溝通信息，互通情報，交注經驗，倡導，警戒，給人們以啟迪誘導，然后作出選擇。三是使用者的廣泛性。

其內容要求具有普遍的教育、指導意義和作用，材料要求準確、典型、立場、態度、觀點要鮮明，語言要樸實、生動、簡練，切忌想象和虛構。

15、報告的主要用途

答：報告的用途十分廣泛，具體地說，報告可以用來向上級機關匯報工作，報告也可以用來向上級機關反映情況，報告還可以用來答復上級機關的詢問。

16、報告的一般寫法

答：報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法：

一、匯報性報告：匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：

1、綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

2、專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、答復性報告：這種報告是針對上級或管理層提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、呈報性報告：主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。

四、例行工作報告：例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用支出報告等。

17、請示的主要用途

答：請示適用于向上級機關請求指示、批準。

請示的使用主要有兩種情況：第一種，請求上級機關給予指示的請示，主要應當在遇到現有的方針、政策及法規、規定所不曾涉及的新情況、新問題，或政策界限難以把握時使用；第二種，請求上級機關予以批準的請示，主要應當在遇到超越本機關的職權范圍，或本機關人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。另外，某些業務務主管部門就帶有普遍意義的問題提出看法，希望關職權范圍之內，并已有明確的方針、政策或法規、規定作參照的一般問題，都應當自行處理，而不必向上級機關請示。

18、請示的一般寫法

答：按照請示內容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。（1）請求指示的請示：請求指示的請示是指針對工作中出現的具體問題，向上級機關申明情況，請求予以答復和下達處理意見的請示。寫這類請示，應把重點放在情況的陳述和問題的強調上。（2）請求批準的請示：請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關的處理意見，請求上級機關給予批準或表明態度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。

19、寫作請示的注意事項

答：

1、要正確選用文種。文種的錯用，會影響工作的及時處理。

2、要做到一文一事。一份請示只集中寫一件事，便于上級機關研究答復，有利于問題的解決。

3、要避免多頭請示。制發請示要堅持“誰主管就請示誰”的原則，只確定一個主送機關。

4、要避免越級請示。按照公文行文規則，在一般情況下不得越級報告或請示。

20、報告與請示的主要區別

答：

1、具體功用不同。報告是呈閱性公文，主要用途是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，陳述的特點突出。而請示則為呈批性公文，主要作用是向上級機關請求指示或批準。

2、內容含量不同。綜合性報告大都涉及多個事項，即使是專題性報告，也往往要涉及一個事項的幾個方面，內容含量大、篇幅較長的報告比較多見；而請示的撰寫則強調一事一文，內容單

一、篇幅較短的請示比較多見。

3、行文時機不同。報告可以在工作進行之前行文，也可以在工作進行當中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請示則必須事前行文，不能“邊干邊請示”，更不能“先斬后奏”。

21、函的主要用途

答：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。在公文的應用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機關之間商談公務、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復問題、請求幫助及告知情況、催辦事務等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。函既可以在平行機關及不相隸屬的機關之間使用，也可以在上下級機關之間使用。

22、各類函的一般寫法

答：

1、商洽性函：機關之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。標題包括發文機關、發文事由和文種三個要素，“關于商請??”是這類函的標題常用的說明事由的形式。正文包括兩個部分：主體部分寫明商洽的事項；表示協商、祈請意思的結束語“妥否，請函復”等，是

2、詢問性函：機關之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。“關于征求對??的意見的函”是這類函的標題常見的寫法，正文首先概述情況與背景，然后明確制發文件的名稱和目的，最后提出答復要求。

3、答復性函：機關之間回復問題，可以使用答復性函。正文首先引述對方來文的標題和文號，這是對發文緣由的提示；然后表明態度，并以“現函復如下”這一慣用的過渡性語句領起下文。答復事項寫完，全文也就結束。

4、請求性函：機關之間請求幫助或配合工作，以及向有關主管部門請求批準等，可以使用請求性函。正文部分的第一句話概述情況，說明提出申請的理由；第二句話寫明請求批準的事項。不相隸屬的機關之間請求批準，不宜用請示，而一般要用函。其實，函的寫法多種多樣，在寫作時應當根據發文目的、行文方向和所談事項，選用一種最恰當的寫法。

23、寫作函的注意事項

答：

1、文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。

2、內容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。

3、措辭要得體。

24、會議紀要的主要用途

答：會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀要應當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的公文文種。有反映情況、匯報工作，統一認識、指導工作、交流信息、知照事項的作用。

25、會議紀要的一般寫法

答：會議紀要的寫法比較靈活，但大致的結構比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把會議的主要內容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議紀要的寫法則復雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內容進行分類整理，將劃歸一個問題的內容寫成一個部分，大的部分之內還可以再分出小的部分，小的部分之內還可以再分條列項。或者以劃分段落的方式寫明各項內容，即一個自然段寫一項內容。在對內容進行分類的基礎上，還要確定一個合理的表達順序，以便把會議紀要寫得更有條理。

26、寫作會議紀要的注意事項

答：

1、要做好會議記錄。會議紀要是實錄性公文，紀實性是會議紀要的生命，會議紀要必須真實、全面的反映會議情況。

2、要突出會議要點。“紀要”也就是記錄要點，提要性是會議紀要的一個重要特征。★

27、事務文書的特點

答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面：

1、對象比較具體。

2、格式比較固定。

3、寫法比較實際。

4、時限比較緊迫。

28、事務文書的作用

答：

1、貫徹政策，指導工作。

2、溝通情況，聯系工作。

3、積累和提供資料。

4、宣傳教育，檢查督促。★

29、調查報告的特點

答：

1、真實性。調查報告所反映的內容必須是調查研究 行調查研究，撰寫調查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性

3、典型性。調查報告所反映的內容，無論是經驗，還是問題，都應當具有典型性。30、調查報告的一般寫法

答：調查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構成。在報刊上發表的調查報告或作為畢業作業提交的調查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關鍵詞、主要參考文獻等。

31、調查報告的寫作要求

答：

1、要認真進行調查研究，充分占有材料。

2、要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料

3、要講究結構形式和語言特色。

32、計劃的作用

答：一是預見作用。二是指導作用。三是具有約束作用。

33、計劃的一般寫法

答：計劃通常由標題、正文和落款幾部分構成。

1、標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內容要點。

2、正文，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結語等幾方面的內容。

3、落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內容。

34、制訂計劃的要求

答：

1、要符合政策。

2、要從實際出發。

3、要具體明確。

4、要留有余地。

35、總結的一般寫法

答：總結一般也由標題、正文和落款三個部分構成。

1、標題的寫法有兩種：一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題；另一種是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標題。

2、正文一般包括前言、主體和結語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經驗以及問題與教訓、今后的意見等幾個方面的內容。

3、落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內容。

36、撰寫總結的要求

答：

1、要充分占有資料，并實事求是地反映情況。

2、要善于分析材料，并找出規律性的東西來。

3、要合理的取舍內容，以突出重點。

4、要深入研究問題，以寫出特色。

37、撰寫講話稿的要求

答：

1、針對性要強。

2、主題要集中鮮明。

3、內容要吸引人。

4、語言要通俗生動。

38、述職報告的寫作要求

答：

1、內容要客觀真實。

2、表述要具體實在。

3、詳略要得當，重點要突出。

4、語言要得體。

39、章程的一般寫法

答：章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。章程的標題通常由組織或機構名稱加文種名稱兩個要素構成。簽署又稱題注。章程的正文一般采用條款形式。有總則，分則，附則。40、條例的一般寫法

答：條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構成。條機關和發布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。條例正文的格式分兩種：一種是章斷條連式；另一種是分條列項式。條例的結尾部分稱為“附則”，用以說明條例的實施要求、生效日期、解釋與修改權屬、與有關文件的關系及其他未盡事宜的處置辦法等。

41、規定的一般寫法

答：規定由標題、簽署和正文幾個部分構成。標題的常見格式是“發文機關+事由+文種”或“事由+文種”，由常用介詞“關于”引出事由。規定的發布機關和發布日期可以加括號置于標題下方，也可作為落款放在正文之后。規定的正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。開頭又稱序言部分，主體部分是寫明具體規定事項的部分，包括原則的規范要求，二是具體的約束措施。主體部分大都采用條款式寫法；結尾部分主要用以交代規定的實施要求、生效日期及解釋和修改的權屬等。

42、辦法的一般寫法

答：辦法由標題、正文和落款幾個部分構成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。開頭部分主要說明制定辦法的依據和目的；主體部分寫明各項要求和措施。正文的結尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間和要求、修訂和解釋權限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見的格式。辦法的落款寫明制定辦法的機關名稱和日期。

43、慰問信的一般寫法

答：慰問信一般由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可以只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內容往往有所不同。而從總體上看，慰問信主要有兩類：一類是表示安慰的，另一類是表示問候的。落款包括署名和日期兩項內容。

44、邀請信的一般寫法

答：邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“邀請信”三個字，也可寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。

45、感謝信的一般寫法

答：感謝性一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外標題感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內容。落款是指署名和日期。

46、求職信的一般寫法

答：求職信的包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。標題有平實型標題，還有藝術化標題。稱謂是對受信者的稱呼。正文要寫入以下幾項內容：紹自己的基本情況，三是評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”。在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯系方式及寫信日期。大都附有附件，附件主要有簡歷書、學歷證書、獲獎證書、推薦信等有關材料。

47、歡迎詞的一般寫法

答：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。歡迎詞的開頭是稱謂，要加上一些禮貌用語。正文首先要對賓客表示歡迎和問候，其實可以回顧雙方交往的過程，然后展望未來，并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。如果歡迎詞是在酒會或宴會上發表的，則要加上祝酒的內容，即“為。。干杯”。

48、歡送詞的一般寫法

答：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。歡送詞的開頭是稱謂。正文首先要對賓客的離去表示歡送，有的還要表達惜別之情；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達對賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語。

49、祝酒詞的一般寫法

答：祝酒詞由稱謂、正文和祝頌語幾個部分組成，在歡迎宴會上發表的祝酒詞相當于歡迎詞，在歡送宴會上發表的祝酒詞也就是歡送詞。開頭要點明宴會或酒會的主題，然后是祝愿、祝福的語句。中間部分可以根據宴會或酒會的性質及來賓的特點，選擇恰當的內容。必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，結尾是祝頌語和祝酒的內容。在祝酒詞中，祝酒的內容是不能缺少的一項內容。50、答謝詞的一般寫法

答：答謝詞的開頭，應當開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意；中間也即主體部分，應當對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達自己的感受和心情；最后對雙方關系的發展及雙方的發展前景表示良好的祝愿，并再次表示感謝。

51、開幕詞的一般寫法

答：開幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內容，篇幅比較簡短；主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務、性質和要求等；最后是結語，結語一般為“預祝。。。圓滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標題下，也可以作為落款放在正文后。

52、閉幕詞的一般寫法

答：閉幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕，指明其成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內容，評價會議或活動的收獲和意義，并發出號召，提出希望；最后對各有關方面表示感謝和祝愿，再次宣布會議或活動圓滿結束。

53、經濟新聞的主要特點

答：經濟新聞的特點主要體現在真、新、精幾個方面。真實是新聞的生命。“真”的深層含義還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規律，揭示事物的本質特性。“新”主要有兩層含義：一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事情應當是新近發生的。二是指內容的“新”。新聞在注重時效性的同時，還應當注重內容的新鮮感。精，主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。

54、經濟新聞的結構和內容

答：新聞一般由標題、導語、主體、結局和背景五個部分組成。

1、新聞標題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者的作用。主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。

2、導語，導語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內容表述清楚。常見的有敘述式、描寫式、提問式、評述式等幾種寫法。

3、主體是新聞的主要部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分。主體部分一般內容和層次羅多，往往要涉及材料的組織、結構的安排問題。

4、結尾是新聞的最后一個部分。常見的有小結式、啟發式和引語式等幾種。

5、背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的交介紹。背景也不是新聞的必備部分，究竟是否使用背景材料，要根據表達的需要來確定。

55、經濟新聞的寫作要求

答：

1、事實要準確。

2、導向要正確。

3、報道要及時

56、產品說明書的作用

答：

1、指導消費。

2、傳播知識。

3、宣傳企業

57、產品說明書的結構和內容

答:產品說明書由標題、正文、尾部等部分構成。標題通常由說明對象或者產品名稱加文種組成。正文要寫明產品的基本情況。產品的性能、用途、構造以及使用方法、保養維修常識等，是正文常寫的幾項內容。尾部，尾部要注明生產、經銷等相關企業或單位的名稱、聯系地址和郵政編碼、網址等。

58、產品說明書的寫作注意事項

答：

1、要有責任意識。撰寫產品說明書，要有強烈的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、財務安危的產品的說明，要為消費者負責。

2、要有大眾意識。必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，盡可能適應社會大眾的特點和需要。

59、經濟活動分析報告的作用

答：

1、診斷功能，診斷功能是經濟活動分析的首要功能。

2、建議功能，經濟活動分析報告不僅要針對當前的經濟活動進行，而且一般還要在此基礎上就今后的經濟活動提出建議。

3、反饋功能。需要通過經濟活動分析做出評價，進行反饋。

4、預測功能，經濟活動的進行離不開科學的預測，領導者或管理者在制定發展戰略、規劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。60、經濟活動分析報告的特點 答：（1）分析性

它要對影響各項計劃指標執行結果的主客觀因素進行深入的分析和研究，將計劃指標、業務核算、會計核算和 統計核算的數字、數據、百分比進行對比分析，從而對過去的經濟活動中的成績和問題、經驗與教訓進行檢驗和評估，得出客觀的評價性意見。經濟經濟活動分析報告常用的分析方法有對比分析法、因素分析法、動態分析法等等。（2）系統性

經濟活動分析報告的關鍵在于，對內外各種因素進行綜合系統的分析和研究，將各個因素和不同的側面聯系起來進行綜合分析研究，只有這樣，才能找出經濟活動的內在規律發展規律。因而，經濟活動分析報告在形成過程中體現了很強的分析性。（3）指導性

經濟活動分析報告的寫作具有明顯的目的性，它通過分析研究，說明經濟活動的過程和內在聯系，揭示其本質并對內在的問題提出具體的解決辦法，以提高管理水平和經濟效益。

61、經濟活動分析報告的結構和內容

答：經濟活動分析報告包括標題、正文和落款幾個部分。

1、標題。主要有兩種：一種是完整式標題，另一種是簡要式標題。還經常使用雙行標題。

2、正文。正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。前言又稱導言或概況，是經濟活動分析報告的開頭部分。情況是分析的基礎，在主體部分，首先就要詳細寫明經濟活動的情況。分析，經濟活動分析報告要以“分析”為主，而不能只堆砌材料，羅列事實。只有分析得當，才能對經濟活動做出正確的評價。意見或建議是正文的最后一部分。在這部分中，一般要根據分析的結果，回答今后的經濟活動將“怎么樣”以及應當“怎么辦”的問題。

3、落款。落款一般有兩項內容。一是撰寫經濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名，二是寫作日期。62、經濟活動分析報告的寫作注意事項

答：

1、要準確、全面地掌握材料。所用的材料可靠、系統，是做好分析工作的基礎。

2、要合理地運用分析方法。

3、要及時完成報告。它的時效性是很強的。63、可行性研究報告的作用

答：一是為領導者決策提供依據；二是為落實資金來源提供條件。

64、可行性研究報告的特點

答：可行性研究報告的特點是：

1、內容的綜合性;

2、行文的論證性;

3、結論的預測性。65、可行性研究報告的結構和內容

答：一股由標題、正文、附件幾個部分組成。

1、標題。可行性研究報告的標題大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內容。

2、正文，可行性研究報告篇幅的長短和內容的繁簡，往往取決于項目的大小或問題的難易。正文通常包括四個方面的內容：一是項目內容的說明；二是項目的技術論證和經濟評價；三是各種方案的經較；四是結論。

3、附件。一些不宜放在正文當中，但又具有一定的參考價值或補充作用的材料，可作為附件附在最后。66、可行性研究報告的寫作注意事項

答：

1、要放寬眼界。進行可行性研究要善于把問題放到廣闊的經濟背景上去考察。

2、要實事求是。為能得出客觀、正確的結論，進行可行性研究一定要從實際出發，要以實事求是的態度全面、細致地調查情況，研究問題。

3、要講求科學。進行可行性研究，必須掌握和運用各種科學的研究方法。

4、要充分論證。可行性研究報告是一種論證性文體，其寫作過程也就是一個論證的過程。

5、要注意運用專業知識。可行性研究報告具有很強的專業性，要求從專業的角度研究問題，而且往往要求運用多方面的專業知識。67、合同的作用

答：

1、合同是保護當事人的合法權益的工具。

2、合同是實現專業化合作的紐帶。

3、合同是提高經濟效益的手段。

4、合同是維護社會經濟秩序的憑借。68、合同的特點

答：

1、合法性。合同是具有法律效力的文書，其作用的發揮要以合法為前提。合同的合法性體現在主體、內容、訂立程序、表達形式等各個方面。

2、合意性。合同不僅要反映當事人各方的利益，也要反映當事人各方的責任和義務。

3、平等性。與合意性直接相關的是平等性。首先表現在當事人的法律地位是平等的。

4、規范性。規范性主要體現在兩個方面：一是形式的規范，二是語言的規范。69、合同的結構和內容

答：合同一般包括：標題，當事人名稱，合同編號與簽訂地點、時間，正文，落款等部分。

1、標題。標題即為合同的名稱。寫在合同首頁上方居中的位置。

2、當事人名稱，寫在合同標題的左下方，要分行并列寫明合同當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。

3、合同編號與簽訂地點、時間

在合同標題的右下方，分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點和時間。

4、正文。正文大都包括開頭、主體、結局三個部分。

5、落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內容。有些合同還在最后注明有效期限。70、合同的寫作注意事項

答：

1、要熟悉有關法律法規和方針、政策。

2、要精通業務，了解情況。

3、要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。

4、要認真書寫，并不得隨意涂抹。71、民事起訴狀的用途

答：民事起訴狀既是人民法院受理民事案件的依據，也是原告依法維護自身合法權益的工具。72、民事起訴狀的結構和內容

答：民事起訴狀通常由首部、正文、尾部組成。

1、首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。

2、正文。正文主要包括訴訟請求、事實與理由、證據等三方面的內容。訴訟請求應當做到明確具體，合法合理。事實與理由是民事起訴狀的核心內容。證據是證明案件事實的真實性、可靠性的依據。

3、尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。結尾主要有兩項內容：一是致送受訴法院名稱；二是落款人也即起訴人簽名或者蓋章及具狀日期。附項應當寫明民事起訴狀的副本數、附送證據的名稱及件數等。73、民事答辯狀的用途

答：在民事訴訟中，被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后，都有權進行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案性，作出公正裁決。在訴訟過程中，各方當事人都有可能用到答辯狀。

74、民事答辯狀的結構和內容

答：民事答辯狀由首部、正文和尾部組成。首部主要包括標題、當事人的基本情況和案由等項目。正文是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。尾部包括結尾和附項兩個項目。結尾有兩項內容：一是致送人民法院的名稱；二是落款即答辯人簽署和文書制作的年月日。附項主要寫明答辯狀副本的份數和有關證據的情況。75、刑事自訴狀的用途

答：刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責任的主要依據。

76、刑事自訴狀的結構和內容

答：刑事自訴狀由首部、正文和尾部幾個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文是文書的主體部分，包括以下內容：

1、案由和訴訟請求。

2、事實與理由。

3、證人的姓名、住址及其他證據的名稱、來源。尾部包括結尾和附項。結尾處首先寫明致送人民法院的名稱，然后是落款，也即自訴人署名和具狀日期。附項是指刑自訴狀副本的份數和其他證據情況的說明。77、刑事答辯狀的功能

答：在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答應辯權，對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據的事實與理由，進行反駁和辯解，不僅有利于維護自身的合法權益，也有利于人民法院全面了解案情，從而作出公正的判決。78、刑事答辯狀的結構和內容

答：刑事答辯狀由首部、正文和尾部幾個部分組成。首部主要包括標題、當事人的基本情況、案由等項目。正文是刑事答辯狀的主體部分，主要用以闡述答辯意見和理由。一是針對事實的錯誤進行反駁；二是針對援用法律的錯誤進行反駁；三是針對定性錯誤進行辯駁。尾部包括結尾和附項兩個項目。結尾應有兩項內容：一是致送人民法院的名稱；二是落款，即答辯人姓名和具狀日期。附項要寫明附件的名稱和件數。79、行政訴訟文書的用途

答：行政訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用行政

法律、法規和規章，維護和監督行政機關依法行使行政職權，保護公民、法人和其他組織合法權益的工具，也是公民、法人和其他組織維護自身合法權益的憑借。80、行政起訴狀的用途

答：行政起訴送既是人民法院受理行政案件的依據，也是原告維護自身合法權益的工具。81、行政起訴狀的結構和內容

答：行政起訴狀由首部、正文和尾部幾個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文是訴狀的主體部分，主要包括訴訟請求、事實與理由、證據等內容。訴訟請求是原告向人民法院提起訴訟所要達到的目的。在事實部分，應當實事求是地寫明作為被告的行政機關及其工作人員侵犯原告合法權益的事實經過、原因和結果。在理由部分，首先應當提明具體行政行為的不妥之處，然后說明其錯誤所在，表明自己的行為不應當受到此種處理或處罰的原因和依據。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。82、行政答辯狀的用途

答：行政答辯狀的使用，有利于答辯人維護自身的權益，也有利于人民法院全面了解案件情況，并作出公正的裁決。

83、行政答辯狀的結構和內容

答：行政答辯狀由首部、正文和尾部幾個部分構成。首部包括標題、當事人的基本情況、案由。正文是行政答辯狀的主體部分。在此主要應當寫明答辯理由。尾部包括結尾和附項。

84、便條和字據的主要特點

答：證明性和嚴謹性是字據的主要特點。證明性是就字據的性質、內容和作用而言的，嚴謹性則是字據的語言表達所必須具備的特點。85、啟事的主要特點

答：啟事屬于公開發布的告知性文書，因而無論哪類啟事，都必須具備告知性的簡明性。告知性是啟事的內容特征，也是對啟事的基本用途的概括。簡明性則是啟事的語言表述所應具備的特點。86、啟事的一般寫法

答：啟事通常由標題、正文和落款三個部分組成。標題主要有下面幾種寫法：一是寫明事項和文種；二是只標文種；三是只寫事項，省去文種。啟事正文的寫法一般比較簡單，寫明需要公眾或有關人員了解的事項即可。落款包括署名和日期兩項內容。87、書信的一般寫法

答：傳統的書信是指所謂紙介平面的書信，也即主要是指在信紙上書寫、通過由政部門郵寄的信件。

傳統的書信由內文和封套兩個部分組成。

1、內文，包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。落款包括署名和日期兩項內容。署名的下面一行是寫信日期，日期最好年月日俱全。

2、封套，主要填寫四項內容：一是郵政編碼；二是收信人的詳細地址；三是收信人的姓名；四是寫信人的詳細地址及姓名。

四、運用自己所學過的文體寫作知識，分別對下述各類文體的文章進行簡要分析

1、事務文書： 調查報告

答:例文是一篇篇幅較長、內容較為復雜的調查報告，標題標明調查對象、調查的問題和文章種類，比較完整、規范。正文的第一個自然段是前言部分，在此介紹基本情況（包括調查時間、地點、對象、范圍及調查方式等），概述調查結果，提出分析結論（意見和建議）；主體部分全面、系統地報告情況、反映問題。其中既有說明，又有分析，既有事實的客觀描述，也有原因的探尋、意見的闡釋，內容具體，材料充分，對問題的分析非常深刻，對問題的處理意見也具有一定的理論深度和實用價值。在這一部分中，作者采用分層立項的寫法，并以序碼加小標題的形式概括各部分的內容要點，條理清楚，中心突出。就主體部分而言，各個部分之間具有一種遞進關系，由問題的明確到原因的探尋，再由原因的探尋到對策的提出，銜接得非常緊密、自然。結局部分字數較多，內容也非常充實，指出值得人們重視和研究的幾個問題。計劃

答：例文是一篇基層單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，據此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩價目部分構成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和措施”，其中既有總體思路，也有具體 做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施。應當說，“做什么”和“怎么做”的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。總結

答：例文是一篇對一個單位的工作情況進行全面反映與評析的綜合性工作總結。標題由單位名稱、時間和文種名稱等幾個要素構成，這也是此類總結的標題常見的寫法。正文包括前言、主體和結語三個部分。主體的每個部分之前都有序碼和小標題，對每個部分所寫的內容加以提示例；每個段落幾乎都有段中主句，點明段落的中心意思，層次清楚，便于閱讀。結語部分（最后兩個自然段）總括工作情況，指明努力方向，表明做好工作的信心和決心，并展望未來，發出號召。

2、公關文書： 慰問信；

答：例文是一封向受災群眾的、救災人員及有關人士表示慰問的慰問信。由于慰問對象的涉及面較廣，所以例文的稱謂語部分較長，稱呼準確、周詳，排序合理，顯得非常周到。正文部分主要寫了以下幾項內容：首先簡述災情，強調震災的嚴重程度；然后向災區人民表達慰問之情，向救災人員表達謝褐色和敬意，寫得簡潔、得體；接著以飽含深情同時又充滿激情的語言，稱頌黨和政府及救災人員、廣大人民群眾的抗震救災壯舉，寫得真摯生動，感人至深；最后提出希望，表明重建家園的信心和決心。求職信；

答：這封求職信項目齊全，結構完整，標題、稱謂、正文、祝頌語、落款及附件一應俱全。正文部分雖然篇幅不長，但內容還是比較充實的，基本寫入了求職信常寫的幾項內容。開頭首先寫明致信緣由，表明求職意愿；然后從專業特長、個人興趣、工作條件和能力等幾個方面對自己做了比較全面的介紹，并在此基礎上表示做好工作的決心；最后表達愿望與祝愿。例文條理清楚，寫法客觀，能夠根據職位的特點和需要寫出自己的條件和特長，內容的編排和表述方式的運用都比較合理。開幕詞；

答：這篇開幕詞的稱謂兼具公務與禮儀色彩，非常切合活動的特點。正文的第一部分（第一自然段）主要包含兩層意思：一是向與會者表示歡迎，二是向承辦方表示感謝；第二部分（第二、第三自然段）以充滿詩意與激情的語言渲染氛圍，表達對運動員和大會的美好祝愿，以富有鼓勁性和感染力的語言發出號召，提出希望；為示隆重，大會專門邀請國家領導人宣布大會開幕，致人最后宣告這一事項。閉幕詞

答：這篇閉幕稱謂切合與會人員的身份和特點，準確、得體，這也是對公關文書中的稱謂的要求。正文的開頭部分（第一自然段）以富有激情的語言宣告大會即將結束，向與會者及有關人員表示謝意；主體部分主要總結會議的內容和成果，評價會議的成效和意義，內容和成果的總結詳略得當，既不失全面、具體，又顯得簡明扼要，成效和意義的評價客觀、中肯；結尾部分指明形勢，提出希望，最后是祝頌語和謝詞。應當說，這篇閉幕詞所寫的幾項內容，均為閉幕詞常寫的內容。

3、財經文書：

經濟活動分析報告；

答：這篇分析報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經濟活動分析報告。標題采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種齊全，非常規范。正文采用“前言加條文”的寫法，前言部分概述年內財務計劃執行情況；第二部分內容是對財務計劃指標完成情況的分析；第三部分針對存在的問題，提出幾點改進措施。可行性研究報告；

答：例文的前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應當大力發展鈦白粉生產的主張。主體為第一至第九部分。第一部分說明，第二部分對。。進行分析，第三部分選定。。方案，第四部分提出。。建議的合理性。。第五部分“廠址選擇”，第六部分，環境污染的防治，第七部分，生產組織形式和勞動力定員，第八部分，投資概算和來源，第和部分，經濟分析，從各個方面加以分析，說明擬建項目從經濟效益方面考慮是可行的。“結論”即正文的結尾部分，包括分析結果，確定項目方案。

4、法律事務文體：

民事起訴狀；

答：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據幾項內容。訴訟請求明確、具體；發生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產情況、對父親盡贍養義務等情況以及爭執的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產的說明違反國家法律的規定，為實現訴訟請求奠定了基礎，提供了依據。理由充分，證據確鑿。尾部所寫幾項內容也是起訴通常都應當具備的幾項內容。刑事自訴狀；

答：例文各個部分的寫法都是比較規范的。在“當事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有傳述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常清楚，重點突出，在此基礎上引用法律條款，控告理由顯得很充分。在“證據和證據來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人、具體的訴訟請求和比較充足的證擾，符合提起刑事自訴的條件。行政起訴狀；

答：這份行政起訴狀結構完整，項目齊全，事實請楚，理由明確，基本符合行政起訴狀的寫作要求。

5、生活文書： 書信

答：這是一封討論問題的書信，由稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分構成。稱謂和問候語非常簡單，正文部分前有連接語，后有總括語，中間是篇幅較長的主體文。在主體文中，充分發表自己對問題的看法，見解深刻，情感真摯，語氣自然，語句順暢，很有邏輯性，也很有文采。祝頌語誠懇、親切，遣詞用語同整篇書信的風格相協調，最后是落款。