第一篇：關于申購設置公司內部郵件服務器的請示

關于申請安裝公司內部郵件服務器的請示

尊敬的公司領導：

電子郵件已日益成為我們日常工作信息交流的重要工具，具有自主管理、穩定安全、性價比高的公司內部電子郵件系統越來越受到廣大企事業單位的重視。公司內部電子郵件系統是信息化的基礎，不僅可以增強內部信息溝通及協調辦公能力，提高公司內部消息安全性，又可以統一公司形象，彰顯實力，是公司商業往來不可或缺的溝通方式。

基于以上因素，特申請設置公司內部郵件服務器。妥否，請審批。

綜合部

2014年8月14日

總經辦：綜合部：申請部門：

第二篇：公司內部郵件格式

公司內部郵件格式 一)郵件主題

★與公司內部同事溝通的郵件格式為： 部門-發件人姓名-事件-日期 例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計劃-14.9.16

★與其他公司工作上的溝通郵件格式為： 公司名稱-事件-日期 例如：北京筑基企業管理咨詢有限公司-旭亞威合同-13.10.16(二)郵件內容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結束語、附件、署名。

1、稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。第一行頂格書寫，使用姓氏 職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。例如： 徐總，您好：;

如果為群發收件人可直接稱呼為 Dear all

注：在進行郵件回復時，若未將發件人加入通訊錄通常會出現對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標注，也利于今后的溝通與聯系。

2、正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。正文內容以列表的形式概述工作匯報的內容，默認文字格式。每項內容后換行空兩格的書寫。★對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。其次、未完成的描述執行進度，未執行的描述為何未執行，需要特定人配合執行的需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。★對于數據匯報類郵件

首先、簡述數據的內容并輔以簡要的分析。

其次、針對數據異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

3、結束語

結束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在郵件內容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起“附件

一、附件二......”依序列出附件內容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。附件文件名的格式統一為： 日期-姓名-附件內容

5、署名

郵件的結尾空一行頂格標注發件姓名，換行頂格再標注發件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內容的，也應根據附件內容簡述匯報的內容，對于需要特定人員配合執行或數據異常的文字描述采用加粗標紅的格式。(三)郵件地址欄

★收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復、指示。

★抄送：將郵件同時發送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責。

(四)郵件統一格式

★字體：除特殊標注需著重注意的文字內容外(可加粗、字體顏色彩紅色)，郵件內容字體統一為：宋體 9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應用常規正文字體大小均可)，顏色為黑色。

★開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。★回復時收件人只填發郵件的人，其他均為抄送。★附件文件名的格式統一為：日期-姓名-附件內容 公司內部郵件范文

郵件標題： 市場部-蔡永-夢幻新區4月交易數據匯報-12.5.1 葉總、王總，你們好：

4月份夢幻新區的定單發布數量為1000單，成交495筆，環比3月份(500單)發布單數量上升100%和成交量筆數(450)上升10%，發布單數與成交筆數的增長比率嚴重不符。請訂單審核部的王總 審查下是否存在重復發單的情況及重復發單的數量。

注：附件一為夢幻4月份新區的交易情況明細

第三篇：關于公司內部郵件方案

關于公司內部郵件方案

目前網上抓包軟件盛行，一些不法分子通過網絡手段對公司各種聊天工具和郵件進行監控，竊取其聊天記錄、文件傳送等資料，對公司機密形成極大危害。

公司機密屬于公司重要財產，為了保證公司機密不被第三方偷竊，IT部門建議架設內部郵件服務器，建議如下：

一．使用內、外網郵件條件

1.只有公司業務需要與外網進行交流時，才允許使用本公司網站郵件向外網發送郵件。

2.當公司內部計算機之間傳輸公司資料時，一概不得使用QQ、MSN、飛信等聊天工具進行數據傳送，應使用公司內部郵箱

二．內部郵件方案

1.使用計算機人員每人建立一個內部郵箱，以姓名的每個字第一個小寫字母為賬號（如:王業標=wyb），在賬號前加jl兩個小寫字母形成密碼

2.發送的單封郵件最多不超過20M，每個賬號的網絡磁盤容量為100M、郵箱容量為500M，每個郵箱地址簿最多100個

3.登陸內部郵箱方式：,然后輸入賬號和密碼進行登陸

2011.08.08行政部

第四篇：公司內部請示

昆明云天化紐米科技有限公司請示箋

批示：

標題： 關于關閉倒班樓宿舍西門的請示

公司領導：

因宿舍西門屬于消防通道，需敞開狀態，而公司目前倉庫設置于倒班樓一樓，靠近西面圍墻，以防盜竊，需要下班（17:30-8:30）關閉宿舍西門。

當否，請批示。

請示報告單位：綜合管理部

姓名：董妍

日期 ：2016年5月12日

第五篇：郵件服務器方案書

郵件服務器設計方案

一：需求：

重要數據要求保密，安全級別高。沒有授權是不能查閱或改寫。

二：解決方案：

Winwebmail 郵件服務器。安全，快捷高速，良好的WEB支持進入郵箱系統，易于管理，防病毒功能，預防垃圾郵件功能，有強大的論壇功能，以及投票選擇功能，網絡硬盤功能，支持Internet（英特網）和Intranet（企業局域網）網絡環境，便于與單位主頁相接。三：功能簡介：

主要功能：

1.提供軍事級別的高安全強度(4096位DH/DSS加密或2048位RSA加密)。

2.提供高效的郵件殺毒功能，并支持多種殺毒引擎。3.提供強大的討論組(公共文件夾)功能，系統可以創建高達9999個不同的討論分區。

4.提供良好的Web支持，讓您可以直接通過IE瀏覽器收、發電子郵件，更支持強大的Web遠程管理服務，讓您無需登錄服務器，僅靠IE瀏覽器就可以實現對郵件系統的全面管理。

5.有完善的系統郵件服務功能，如：致新用戶的歡迎信、投遞失敗回復信件、郵箱容量警告信、病毒警告信和非垃圾郵件確認信等。

主要圖形界面如下：

（論壇）

（垃圾郵件處理）

主要功能詳述：

?支持 SMTP，SSL-SMTP，POP3，SSL-POP3，IMAP4，SSL-IMAP4，WebMail，CA Server，TLS/SSL，S/MIME，Daytime 服務，及其所有相關RFC協議。

?提供高效的郵件防病毒功能，并支持多種殺毒引擎。

?使用TLS/SSL標準安全套接字層通訊協議(1024位RSA加密)，支持包括 SSL SMTP, SSL POP3, SSL IMAP4 安全通訊服務，防止網絡偵聽，使得通信更安全。

?提供強大的三級地址薄及通訊組功能，包括：私人地址薄/域公共地址薄/(系統)公共地址薄，并支持完善的管理以及導入、導出機制。

?支持數字證書服務并提供強大的管理功能，可直接在WebMail中撰寫或閱讀經過數字簽名或數字加密的安全郵件(S/MIME)。提供軍事級別的高安全強度(4096位DH/DSS加密或2048位RSA加密)。

?首創的問題回答投遞機制，更配合強大的多層垃圾郵件防御體系和只有大型郵局才有的仿人工垃圾郵件投訴分撿功能，讓垃圾郵件徹底遠離您的收件箱。

?提供強大的用戶級虛擬郵箱功能，讓用戶的每一個私人文件夾都成為可以接收郵件的虛擬郵箱，并為每一個虛擬郵箱提供獨立的自動轉發以及自動回復功能。

?提供強大的網絡硬盤功能，更可以分目錄管理，并能為每一個網絡存儲的文件添加注釋文檔。

?提供完善的文件夾共享功能，包括：私人文件夾以及存儲文件夾的共享。

?提供強大的討論組(公共文件夾)功能，系統可以創建高達9999個不同的討論分區。

?細致的投票功能甚至可以選定不同域名內的用戶做為可投票用戶，更可以和公共文件夾功能相綁定，以實現完整的投票討論體系。

?提供良好的Web支持，讓您可以直接通過IE瀏覽器收、發電子郵件，更支持強大的Web遠程管理服務，讓您無需登錄服務器，僅靠IE瀏覽器就可以實現對郵件系統的全面管理。

?提供完整的WebMail開發COM接口，包括多種對象、方法及屬性，以支持高級用戶針對WinWebMail系統進行的相關ASP程序二次開發。

?支持IMAP4服務，可以在服務器上操作郵件，支持中文郵件夾和子文件夾。

?提供個性化的郵箱色彩訂制方案，管理員可以設置9種不同的色彩方案讓用戶選擇，更可以由每一位用戶任意設計自己的郵箱色彩。

------------------其他功能：

?支持Internet（英特網）和Intranet（企業局域網）網絡環境，包括Internet專線收發郵件，以及ADSL、ISDN、FTTB、有線通(CableModem)、Modem撥號連接Internet收發郵件等。

?支持通用郵件客戶端軟件Outlook Express、Outlook、Foxmail、Netscape、Eudora、The Bat!等收發郵件。

?可以全面控制所有收、發郵件的大小，并做相應處理。

?有完善的系統郵件服務功能，如：致新用戶的歡迎信、投遞失敗回復信件、郵箱容量警告信、病毒警告信和非垃圾郵件確認信等。

?可以對郵件轉發進行多種限制和管理，其中包括對匿名轉發限制（可以識別并過濾偽造地址的郵件）等。

?可以通過“發送次數”或“發送天數”來對普通郵件及系統回復郵件的超期進行設定。

?支持ESMTP發信身份認證功能。

?可以通過設定實現拒絕手工登錄。

?可以設置無限多強大的ISP郵箱接收、分發功能。

?支持郵件群發及郵件列表功能。

?支持服務于短消息的數據提取功能。

?支持多域名(不限制域名數)。

?提供帳號導入/導出功能。

?支持過濾指定的附件文件名和類型過濾功能。

?支持垃圾郵件地址、IP、域名過濾，并可以配合強大的通配符方式進行設置。

?支持系統的手工備份、自動備份和災難恢復功能，并有兩種備份方式可選。

?支持系統級和域級雙層監控功能。

?提供多語言版本。

?支持DNS緩沖池功能，使郵件投遞更加快捷。

?支持日志功能，并可進行查看和管理。

?充分支持多網卡，可分別將服務綁定于不同IP地址。

?支持速度引擎功能，可針對不同主機動態調整WinWebMail的性能，以充分適應您服務器的硬件配置。

?支持超期及過期郵件的自動轉移和自動清理功能。

?支持數據信息的統計及圖表顯示功能。

?支持郵件讀取(下載)的回執功能。

?支持針對SMTP和POP3的限定服務功能。

?支持關鍵字過濾以及更高級的全文過濾功能（可針對 From, Sender, Size, Subject, Header, Body, To, Cc, Reply-To, Boundary）。

?支持對每一個用戶接入模式(http/smtp/pop3,imap4)的限定功能。

?支持域總空間限定功能。

?支持帳號保留功能。

?支持外發地址定向解析功能。

?支持域名到期功能，當域名到期后該域名下所有用戶將會被自動禁用。

?支持外發垃圾郵件自動過濾功能。

?支持連接攻擊保護功能，可以對超過最大限制值的來自同一IP地址的連接頻率以及并發連接數量進行限制。

?支持WebMail管理員登錄IP地址或地址段限定功能。

?支持強大的批量轉換功能，支持對帳號的屬性進行批量修改，其中包括：域名、密碼、狀態、接入方式、郵箱空間、限制外發、期滿日期、SSL接入和私人文件夾數。

?支持帳號類型轉換，可以將普通帳號類型輕松轉換為含域名帳號類型。

?支持廢郵箱清理功能。

?支持批量添加帳號以及多系統帳號合并功能。

?支持接收郵件域控制功能。

?支持公開測試帳號設定功能。

?允許設置公開申請郵箱時的帳號以及密碼的最小長度、缺省接入模式、是否是含域名帳號、詳細注冊信息，更可以支持四種不同的開通方式：

申請郵箱后立即開通。

管理員審批后開通。

管理員審批或用戶郵件激活后開通。

核對驗證碼內容正確后開通。

?支持郵箱申請審批功能。

?支持拒絕Web登錄限制功能。

?支持空間占用管理，可以對占用空間數最大的前100個用戶進行管理。

?支持域缺省郵箱大小設置功能，可以對每一個域設置不同的缺省郵箱大小。

?支持接入概率限制功能。

?支持不受限IP地址功能。

?支持設置動態注冊信息功能，讓管理員可以任意訂制用戶申請郵箱時需要填寫的詳細信息項目。

------------------用戶功能：

?支持用戶級郵件自動回復、增強型自動回復、自動轉發、定時發送、轉遞、快捷地址薄、郵件拒收、郵件過濾、地址薄、色彩訂制、多種郵件簽名（支持HTML格式）、數字證書、垃圾箱自動清理、共享文件夾管理、投票、公共文件夾查看、郵件查找功能。

?用戶可以設定任意多的郵件POP3代理下載。

?支持用戶密碼修改以及帳號保護功能。

?用戶可以創建、管理和共享自己的私人文件夾和存儲文件夾。

?用戶可以在IE瀏覽器中直接撰寫HTML格式電子郵件。

?用戶可以使用記事本功能來記錄信息。

?支持用戶級信任列表，用來確保過濾或拒收等功能永遠不會將重要的電子郵件刪除或是發送到您的“垃圾箱”中。

?用戶可以訂制詳盡的垃圾郵件防御策略，其中包括：

設置垃圾郵件的處理方式

接收本系統發來的郵件

接收私人地址薄中地址發來的郵件

接收已發送至系統外郵件地址發來的郵件

接收已發送至系統外域名發來的郵件

啟用非垃圾郵件發送方確認功能

啟用收件人地址判斷功能

------------------域管理員功能：

(系統管理員可以為每個域指定不同的域管理員，系統管理員擁有所有域管理員的功能)

?域郵件Catch All功能，可以捕獲所有發往本域的郵件(無限別名功能)。

?域郵件監控功能，監控本域內用戶收、發的郵件。

?域歡迎郵件設置功能，管理用戶申請帳號后發給用戶的域歡迎郵件內容。

?域廣告功能，管理每個域通過瀏覽器所發郵件尾部追加的信息，并支持HTML格式。

?域郵件群發功能，允許向所轄域發送群發郵件。

?支持所轄域內的用戶管理，其中包括：

查看用戶資料。

添加、刪除、禁用、啟用用戶帳號。

在域可分配空間范圍內修改用戶的郵箱大小。

修改用戶密碼。

修改用戶注釋。

設置用戶的接入方式。

設置用戶的郵件外發權限。

設置用戶的期滿日期。

設置用戶最多允許創建的私人文件夾數。

設置用戶是否允許SSL接入。

清空用戶郵箱內的郵件。

四： 價格：

軟件：250個用戶（免費升級）

上門安裝和操作 ：

培訓費用：

總計：

1300元 2500元 800元

4600元