第一篇：2014年第八版華圖常識模塊寶典--公文處理部分(個人整理)(8.6)范文

2014年第八版華圖常識模塊寶典—公文處理（個人整理）

一、環節：公文擬制、辦理、管理

二、原則：堅持實事求是、準確規范、精簡高效、安全保密

一、公文擬制

程序：1.起草----涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項，起草單位必須征求相關地區或者部門意見，力求達成一致

2.審核----應當由發文機關辦公廳（室）進行審核

需要發文機關審議的重要公文文稿，審議前由發文機關辦公室進行初核。

經審核不宜發文的公文文稿，應當退回起草單位并說明理由。

符合發文條件但內容需做進一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。

3.簽發----本機關負責人審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。簽發人簽發公文，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯合發文由所有聯署機關的負責人會簽。

二、公文辦理

程序：1.收文辦理（簽收----逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，注明簽收時間。登記----對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

初審----是否由本機關辦理，是否符合行為規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區和部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文，應當及時退回來并說明理由。

承辦

傳閱

催辦

答復

2.發文辦理（復核—登記---印制---核發）

3.整理歸檔

三、公文管理

1.管理組織黨政機關公文由文秘部門或者專人統一管理。設立黨委（黨組）的縣級

以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關保密規定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。

2.保密管理絕密級公文應當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的，由原確

定密級的機關或者其上級機關決定。

3.印發管理公文的印發傳達范圍應當按照發文機關的要求執行，需要變更的，應當

經發文機關批準。涉密公文公開發布前應當履行解密程序。公開發布的時間、形式和渠道，由發文機關確定。經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。

4.復制與匯編絕密級公文一般不得復制、匯編，確有工作需要的，應當經發文機關

或其上級機關批準。復制、匯編的公文視同原件管理。復制件應當加蓋復制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

5.撤銷與廢止公文的撤銷和廢止，由發文機關、上級機關或者權利機關根據職權范

圍和有關法律法規決定。公文被撤銷的，視為自動無效。公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

6.清退與銷毀不具備歸檔和保存價值的公文，經批準后可以銷毀。銷毀涉密公文

必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

機關合并時，全部公文應當隨之合并管理。機關撤銷時，需要歸檔的公文經整理后

按照有關規定移交檔案管理部門。工作人員離職離崗時，所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。