第一篇:行政部2013年上半年工作總結報告
2013年上半年工作總結報告
前提:
2013年開年至今,對于**電子來說是最重要的半年,公司從前期規劃到直接付諸于實施,現已基本成型。在公司領導的正確領導下,在公司各部門的大力支持和配合下,公司的各項工作有序進展著。現本人就上半年行政方面的工作做如下簡要回顧和總結。
回顧:
行政工作:
1、上半年行政主要工作重點在新公司的籌備上。
2、完成公司內部的橋接及制度方案的制定實施。包括:《公司管理制度》、《考勤制度》及各種表格制作等。
3、落實流程建設:建立、完善了會議流程、合同審批流程、辦公用品采購流程、材料,貨物采購流程、辦公用品領用流程、員工請假管理流程等。
4、對行政類公文資料及合同的管理。
5、做好外聯工作:包括聯系上海注冊公司代理公司,積極配合提供資料以完成公司注冊,聯系上海公司嚴俊。
6、興鼎遺留工作及日常工作事宜。
總結:
行政部的工作著重于公司經營大局,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,全力推動、協調公司各項工作的完成,做好后勤保障和服務工作。行政部實際上就是一個公司的管家,也是保姆。行政部一個很重要的功能就是服務功能,主要任務就是為公司各個部門做好協調服務工作,確保各項工作的順利開展。行政部的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎,但卻不容忽視。行政部是穿梭于各部門之間的一條紐帶,緊密聯系著各部門。
主要存在的不足之處:
1、遇事缺乏果斷,缺乏主人翁意識。
2、在行政工作方面要注意更好把握工作的關鍵點和時效性,更有效率地完成工作。
建議安排:
下半年是公司至關重要的半年,前半年打基礎,后半年就該沖刺了,在下一個半年里,要緊緊圍繞公司年度目標,積極做好內外協調工作,繼續完善內部管理體系,協助其他部門,尤其是業務部,不斷提升行政效率和服務質量,落實公司布置的各項任務。
建議:
1、逐步完善之前制定的制度,例:會議制度,評分制度等。
2、適當組織公司內部團體活動。
上海**電子科技有限公司
2013年6月28日
第二篇:行政部2013年終工作總結報告
XXX電器有限公司
行政部2013年終工作總結報告
2013年 12 月 25日 共4頁,第1頁
行政部2013年終工作總結報告
2013年 12 月 25日
共4頁,第2頁
行政部2013年終工作總結報告
2013年 12 月 25日 共4頁,第3頁
行政部2013年終工作總結報告
2013年 12 月 25日
共4頁,第4頁
第三篇:行政部年終工作總結報告
2017年上半年,在集團公司的正確領導及大力支持下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為領導服務、為員工服務一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下倆點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、存在的不足
過去的半年,在公司領導的指導下,各部門的大力協助下,行政部基本完成了任務。但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于行政部和各礦區分離,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
第四篇:行政部工作總結報告
行政部工作總結報告
自2009年3月質量管理體系運行以來,按照質量管理體系標準要求,除做好本部門的工作外,還承擔著質量管理體系的文件和記錄管理工作,各部門在質量管理方面均得到了顯著的提高。本部門質量目標完成情況:
按照公司培訓計劃,在相關部門的配合下,按時完成了培訓內容,培訓計劃規定要求完成率100%;被培訓人員均熟悉和掌握培訓內容,培訓合格率達到100%。
2.文件和記錄的管理情況
各部門對質量管理體系文件的使用和保管都很重視,文件保存較好; 各部門都按照要求填寫所規定的記錄,特別是生產部,現場操作記錄填 寫的比較規范,有了明顯的進步。將在以后的工作中通過更多信息的采集,使質量管理體系得到更有效的控制和實施。
3.設施維護和工作環境
按質量手冊和公司相關制度的要求,對研發、生產、服務用設施/設備進行了有效的管理;對工作環境進行了有效的控制,沒有出現因設施、設備的原因而影響產品質量和交付顧客的情況。
行政部:
日期:2009年7月23日
第五篇:行政部工作總結報告
行政部工作總結報告
自2011年7月份,公司正式運行ISO9000質量體系以來,本部門做了大量的工作,將之前不規范、不完善的動作方式通過編制文件規范動作流程,行政部負責的主要工作包括:文控中心管理、人力資源管理、行政后勤服務工作等。文件控制:主要負責公司ISO體系文件及內外技術資料的發放、回收及存檔的管理。要求所有文件均按質量體系的要求規范,做到每次發放的文件均有發放登記記錄:更換版本的文件,均應回收前版本文件夾,形成回收記錄,并將回收的文件進行作廢處理,文件夾的存檔有目錄,便于查詢。
人力資源管理:從人員的招聘、培訓、考核、離職等方面完善規范根本任務 流程,人員招聘需有《人員招聘申報表》,人員報到后,按《入職申請表》錄入花名冊,進行入職引導培訓,月底組織當月入職的員工進行統一的入司培訓,用人部門根據崗位需求進行上崗前的培訓,崗位領班對實際崗位進行崗位培訓;特殊崗位培訓合格后,發放上崗證,進入試用考核,考核合格后主可轉正,員工在工作當中要進行持續性的在職培訓,培訓項目按《培訓計劃》進行,可臨時增加培訓項目,每月培訓項目均進行培訓合格的統計,自文件發布以來,參加培訓的人員達到200多人次,通過現場提問及實踐考核,或工作觀察,參加培訓人員都滿足能力要求,培訓合格率達到100%,但在培訓考核方面,需要進一步提高要求,根據培訓的內容采取不同的考核方法,確保培訓合格率達98%以上,員工內部調動或職位變動,均通過給予試用期,并通過試用期后的轉正評估評價滿足能力的要求。
行政后勤管理主要包括,公司消防設施按照程序文件實施與改善,對宿舍及產線的5S制訂與實施,公司內部對ISO9001質量體系的宣傳。
通過三個多月的運行,與本部門有送的文件在運行過程中得到較好的執行,并且適合于本部門的動作,與本部門有關的文件暫時不需要進行修改,但在運行過程中應加強對文件的熟練程度,將文件規定納入實際工作之中運用好,并使公司的質量管理體系為公司帶來效益。
報告人:日期: