第一篇:信息報告管理制度
信息報告管理制度
第一章總則
第一條 為規范四川宏華石油設備有限公司(以下簡稱“宏華公司”或“公司”)及下屬各控股子公司的內部信息溝通,形成高效的信息溝通機制從而降低經營風險提高管理效率,特制定本制度。
第二條 本辦法適用于宏華公司以及所屬各控股子公司(宏天、友信、科貿等)。分公司若未特別提及,等同于子公司運用本辦法。
第三條 本制度所指報告單位包括:宏華公司各部門、辦公室;控股子公司各部門、綜合部。
第四條 本制度實施的條件:宏華公司整體上已經形成了基本完備的IT管理平臺,相關信息的報送可以在內網進行。
第二章職責劃分
第五條 宏華公司辦公室負責整個公司的信息報告管理工作:
(1)制定《信息報告管理制度》,發送宏華公司各職能部門,各控股子公司綜合部;
(2)收集宏華公司各職能部門、各控股子公司的原始信息周報,進行匯總和整理后編制“宏華公司信息周報”,每周六15:00前編制“宏華公司信息周報”,報送宏華公司領導,經行政總裁審批后將全部或部分周報信息在局域網和外網上公示,同時發送到各子公司綜合部和宏華公司各職能部門;
(3)對“宏華公司信息周報”進一步匯總整理,每月編制“宏華公司信息月報”,辦公室主任審核報送總經理審批后,在局域網上公示;
(4)有權向宏華公司各部門及各子公司催收、質詢、核實和確認相關信息。
第六條 控股子公司綜合部主任應確定專人將本公司收集的信息進行匯總、核實和整理后編制“信息周報”,每周五17:00前上報子公司領導和宏華公司辦公室,同時發送到子公司各部門。
第七條 宏華公司各職能部門負責人應確定專人將本部門收集的信息進行匯總、核實和整理后編制“信息周報”,每周五17:00前報送宏華公司辦公室。
第八條 宏華公司辦公室主任、子公司綜合部主任分別是相應的信息周報簽發責任人。
第九條 以上規定適用于常規重要信息周報,不適用于重大信息的報告。
第十條 對于重大信息,應以最快的速度即時匯報,不能延遲到信息周報中報告。
(1)報告責任人必須按規定的時間要求報告各類重大事項信息,因故來不及報送
詳細情況的,可先進行初報,然后根據事態進展和處理情況,隨時進行續報。
(2)宏華公司有關領導對需要辦理的重大事項報告,在3個工作日內要做出處理
批復。對突發重大事件和事故等應急報告要特事特辦,急事急辦,不得延誤
處理。
(3)重大事項在按照領導的批復意見辦結后,宏華公司各部門、子公司責任人要
把辦理情況向宏華公司辦公室主任及時匯報反饋,由辦公室主任上報公司領
導。
第三章信息報告的內容
第十一條 信息周報的主要內容包括:
(1)報告單位的重要工作動態、重要活動,包括重要會議、重大培訓、重大人事
變動、組織結構變動、重要制度和流程的變動等;
(2)宏華公司重大會議精神的貫徹落實執行情況(會議結束后一周內報告);
(3)所在單位主要領導干部的違法違紀行為情況;
(4)地市級及以上的領導和重要外賓到各子公司視察、訪問等活動的計劃及實際
情況;
(5)宏華公司各類規章制度中已明確需要報告的企業資本金變更,增資擴股;新
賬戶的設立;對外借款、對外擔保、資產租賃;對外投資入股、并購外部企
業;對外捐贈;設備、汽車等生產性或非生產性重大資產購置或處置等重大
事項,按照規定和程序請示報告
(6)其他內部信息。
第十二條 需要即時上報的重大信息包括:
(1)法院批準立案訴訟標的在100萬元及以上的案件;
(2)單位銀行賬號被法院查封,銀行還貸出現逾期,發生1小時內報告;
(3)重傷或死亡1人及以上的生產安全事故,發生1小時內報告;
(4)因各類糾紛引發的民工、職工和社會人員的上訪、斗毆等群發性重大事件,1小時內報告;
(5)各類新聞媒體上涉及到的有關企業的重大負面報道,發現2小時內報告。
(6)其他重大信息。
第十三條 信息報告內容與上市公司信息披露有關部分,參照《信息披露管理辦法》執行。
第四章紀律與考核
第十四條 各報告單位負責人是第一責任人,要高度重視信息報告工作,尤其是重大信息的及時報告,對所轄報告單位和相關責任人要給予必要的工作支持。
第十五條 信息報告程序中所涉及的相關責任人必須確保信息的準確和及時報送,并嚴格遵守公司相關保密紀律。
第十六條 宏華公司對信息報告程序中所涉及的相關責任人,執行宏華公司制定的獎懲辦法,視情節輕重給予當事人對應的獎勵或處罰。
第五章附則
第十七條 本制度由宏華公司辦公室負責制訂、修改并解釋。此前宏華公司的相關管理規定,凡與本制度有抵觸的,均依照本制度執行。
第十八條 本制度未盡事宜,執行國家有關法律、法規和公司的有關規定。
第十九條 本制度經宏華公司總經理辦公會審議通過后生效實施。
信息周報
備注:每周五17:00前上報宏華公司辦公室。
第二篇:傳染病信息報告管理制度
東皋衛生院傳染病信息報告管理制度
為了認真貫徹落實《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發公共衛生事件應急條例》、《突發公共衛生事件傳染病疫情監測信息報告管理辦法》等法律法規,為了做好全縣傳染病疫情信息和突發公共衛生事報告管理工作,確保傳染病疫情管理工作的順利開展,提高傳染病報告率及各項疫情管理工作質量,使疫情管理工作制度化、規范化、科學化,為防病治病提供可靠的疫情信息,按照相關法律法規和國家疾控中心的《傳染病疫情監測信息網絡直報工作與技術指南》,根據疾控中心工作規范要求,以及云浮市疾控中心疫情管理工作安排的通知精神,特制定我中心傳染病信息報告管理制度:
一、傳染病報告信息實時監控制度
二、傳染病報告卡審核、查重、訂正制度
三、傳染病報告信息分析與應用制度
四、疫情報告與管理工作督導檢查制度
五、疫情數據安全管理制度
六、疫情管理及直報系統維護技術指導制度
七、節假日疫情值班制度
一、傳染病報告信息實時監控制度
1、疫情管理人員每天應登錄系統,瀏覽傳染病疫情和突發公共衛生事件報告信息,對其進行實時監控。
2、疫情管理員必須每天至少2次登錄系統查詢,上、下午各一次。
3、查詢內容包括從上次瀏覽后到本次的卡片及其近期病例分布,查詢有無問題卡片及霍亂等特殊、少見病例。
4、關注有無聚集性病例,對可能暴發的疫情進行預警。
5、每次查詢后認真填寫《傳染病疫情信息查詢記錄本》。
6、對以上監控中發現的各種異常問題及時向上級領導匯報并反饋到各醫院。
二、傳染病報告卡審核、查重、訂正制度
1、疫情管理人員每天上網瀏覽情報告信息,對報告的卡片進行查詢、審核。
2、審核時發現有問題的卡片要及時核對,確保疫情報告數據的完整性和準確性。
3、每天至少上、下午各一次登錄系統查詢傳染病報告卡片。
4、對初次審核后診斷等報告信息有變動的卡片,要及時進行訂正。
5、定期進行查重,每天至少查重一次。
6、以上審核、查重、訂正中發現的問題均要向領導匯報,并做好相關記錄。
三、傳染病報告信息分析與應用制度
1、每月對直報網中獲取的疫情信息進行分析一次,并形成疫情簡報。
2、每年對網報數據會審后,根據發病時間對全年數據進行綜合分析,形成疫情報告。
3、通過對疫情資料的分析,結合其它相關信息,完成夏秋季、冬春季主要傳染病預測預報。
4、上述分析報告應送市CDC、縣相關領導查閱。
5、對網絡直報數據進行分析和利用時,可參考專報系統和監測系統的數據。
6、疫情管理人員加強學習,不斷提高分析質量,注意核對,杜絕錯誤。
四、疫情報告與管理工作督導檢查制度
1、利用各種機會對各醫院的傳染病疫情報告管理工作進行督導檢查。
2、定期開展對轄區內的醫療機構的傳染病報告管理進行督導檢查。
3、督導內容包括傳染病的報告、管理、培訓、記錄及實際操作等。
4、定期開展醫院傳染病報告管理工作檢查工作,并及時將總結上報上級疾控中心。
五、疫情數據安全管理制度
1、直報領導小組由中心領導直接領導,疾控科長負責管理,疫情工作人員負責具體工作,共同做好全區疫情直報和網絡安全工作
2、疫情網絡計算機必需專機專用,堅持保密制度。
3、疫情網絡計算機未經上級同意不得連入其它任何網絡,禁止隨意更改通訊協議和參數。
4、疫情網絡計算機發生故障,應首先報市CDC,由市CDC作出是否維修及維修地點,以免泄密。
5、疫情網絡計算機不得隨意使用外來軟件或來歷不明的軟件。
6、疫情網絡計算機應安裝殺毒軟件和防火墻,堅持每周殺毒。
7、網絡直報信息系統必須每月更改密碼,嚴防泄漏。
8、定期對疫情直報網的數據進行備份,每月備份一次,年終對全年數據進行統一備份。
9、備份的數據應包括傳染病個案、統計分析報表。
10、備份數據以XLS文件形式導出,保存在光盤或系統盤以外的硬盤中。
六、疫情管理及直報系統維護技術指導制度
1、中心落實專人負責傳染病報告等網絡管理工作。
2、定期對全縣各醫院疫情管理人員進行培訓。
3、對轄區內醫療機構的傳染病報告提供技術指導
4、負責對網絡系統進行了維護并提供技術指導
5、技術指導可溶入日常工作中,包括通過回答咨詢的問題,或發現問題后主動聯系進行指導,以及利用各種督導檢查機會進行現場指導等。
七、節假日疫情值班制度
1、雙休日、節假日實行疫情值班制度。
2、值班工作內容與平時疫情管理工作內容一致。
3、值班人員應確保24小時值班電話暢通。
4、值班人員可在辦公室或家里值班,及時對網報疫情進行瀏覽審核,接到疫情電話應及時上報、和處理。
5、值班時發現的異常情況應及時向上級領導匯報。
6、值班人員應及時做好各項值班記錄。
7、值班應按相關規定給予加班補助。
8、‘疫情值班人為防疫人院,有臨床值班人員向防疫人員回報當天疫情情況。
第三篇:傳染病信息報告管理制度
傳染病疫情信息報告管理制度
一、傳染病疫情報告信息實時監控制度
1、傳防科負責人每天應登錄系統,瀏覽傳染病疫情和突發公共衛生事件報告信息,對其進行實時監控。
2、疫情管理員必須每天至少6次上網瀏覽情報告信息,上、下午各三次,對報告的卡片進行查詢、審核。
3、審核時發現有問題的卡片要及時核對,確保疫情報告數據的完整性和準確性。
4、查詢內容包括從上次瀏覽后到本次的卡片及其近期病例分布,查詢有無問題卡片及麻疹、乙腦等特殊、少見病例。
5、關注有無聚集性病例,對可能暴發的疫情進行預警。
6、對初次審核后診斷等報告信息有變動的卡片,要及時進行訂正。
7、定期進行查重,每天至少查重一次。
8、每次查詢后認真填寫《傳染病疫情信息查詢記錄本》。
9、對以上監控中發現的各種異常問題及時向上級領導匯報并反饋到各醫院。
二、傳染病疫情報告信息分析與應用制度
1、每月對直報網中獲取的疫情信息進行分析一次,并形成疫情簡報。
26、疫情網絡計算機不得隨意使用外來軟件或來歷不明的軟件。
7、疫情網絡計算機應安裝殺毒軟件和防火墻,堅持每周殺毒。
8、網絡直報信息系統必須每月更改密碼,嚴防泄漏。
9、定期對疫情直報網的數據進行備份,每月備份一次,年終對全年數據進行統一備份。
10、備份的數據應包括傳染病個案、統計分析報表。
11、備份數據以XLS文件形式導出,保存在光盤或系統盤以外的硬盤中。
五、節假日疫情值班制度
1、雙休日、節假日實行疫情值班制度。
2、值班工作內容與平時疫情管理工作內容一致。
3、值班人員應確保24小時值班電話暢通。
4、值班人員可在辦公室或家里值班,及時對網報疫情進行瀏覽審核,接到疫情電話應及時上報、和處理。
5、值班時發現的異常情況應及時向上級領導匯報。
6、值班人員應及時做好各項值班記錄。
7、值班應按相關規定給予加班補助。
第四篇:疫情網絡信息報告管理制度
疫情網絡信息報告管理制度
一、計算機指定專人專機管理,操作員要定期檢查計算機及外部設備和設施,確保其處于正常工作狀態;非本機操作人員未經疾病報告系統負責人許可,不得上機操作。
二、為保障系統的正常運行和數據的安全性,必須對外來U盤、光盤進行查殺毒處理,確認無計算機病毒后方可上機使用;在日常管理中,應定期對計算機系統進行查殺毒處理,防止計算機病毒發作造成重要數據的破壞和丟失。
三、疫情報告單位按照《傳染病防治法》要求,做到不遲報、不漏報、不瞞報、不慌報傳染病,并做好傳染病登記和卡片的保存工作。
四、疾控中心疫情管理員必須做到實時監控,每天審卡、剔卡,查重,訂正卡片,防止錯報、重報。及時發現有無重大傳染病和突發事件,一旦發現傳染病病例異常增加、罕見傳染病病例、突發公共衛生事件等相關公共衛生信息,及時向相關部門報告,并為相關科室及時提供傳染病疫情信息,對甲類和按甲類管理的傳染病必須現場核實調查。疫情數據要做到經常打包備份,異地存放,并有詳細、明確無誤的標簽。
五、疫情管理員必須專人負責,不得隨意泄漏密碼,計算機系統中的重要和保密數據要嚴格保密,未經單位領導批準,嚴禁向外單位或無關人員提供或復制;對于網絡系統中具有重要數據和保密數據的共享文件夾,必須設置相應的密碼,不得外傳。
六、嚴禁攜帶易燃易爆和強磁場物品進入計算機室;嚴格控制機房溫度、濕度,以保障計算機、網絡設備正常運行的其它環境條件;嚴禁吸煙,嚴禁任何人在計算機上玩電子游戲。
七、根據《中華人民共和國傳染病防治法》及《中華人民共和國傳染病防治法實施辦法》的要求,各級疾病報告單位負責收集所轄地區報告數據,完成數據匯總和月報分析,并將月報分析報送同級衛生行政部門和上級疾控中心。
八、疾病報告系統操作員必須事先進行專業培訓并取得上級部門頒發的合格證方能從事疾病報告系統工作,每年必須參加不少于兩次的軟件應用技能培訓(時間不少于5天)。
九、疾控中心要加強對屬地各級醫療衛生機構傳染病報告和管理工作的督導檢查工作,并對網絡直報和網絡系統的維護提供技術支持、指導、咨詢。
十、按照《中國疾病預防控制信息系統用戶與權限分配管理規程》要求,各級衛生行政部門、疾病控制機構相關業務管理部門、醫療衛生機構如需使用《中國疾病預防控制信息系統》進行網絡直報,可由負責相關信息報告的部門,填寫網絡直報、管理用戶申請表,經本單位分管領導簽字批準后,向屬地的縣(區)疾病預防控制機構提交申請。
十一、違反本制度,造成不良后果的,一經發現,單位應對當事人給予一定處罰,如由上級管理部門發現,將對相關單位和人員進行通報批評。
第五篇:死因登記信息報告和管理制度
死因登記信息報告和管理制度
一、報告內容
1、《死亡醫學證明書》(死亡醫學證明見附表1)填寫項目包括:
1)、一般項目:姓名、性別、民族、主要職業及工種、身份證號、戶口地址、現住址、生前工作單位、出生日期和死亡日期、實足年齡、婚姻狀況、文化程度、死亡地點、疾病最高診斷單位及診斷依據、可以聯系的家屬姓名及住址或工作單位、聯系電話。
2)、致死的主要疾病診斷:按照其導致死亡的順序(直接死因、間接死因)分別填寫在第Ⅰ部分,其他重要醫學情況填寫在第Ⅱ部分。
3)、其他項目:住院號、醫師簽名、單位蓋章、填報日期。
2、填報要求
《死亡醫學證明書》共分四聯:第一聯由出證單位保存,用于網絡報告。第二聯由中心保存,使用第二聯進行網絡代報。第三、四聯由死者家屬交給戶籍管理部門,其中第三聯為戶籍管理部門注銷戶口憑據,由戶籍管理部門保存。第四聯由戶籍管理部門加蓋印鑒,交死者家屬作為殯葬火化憑據,由殯葬管理部門保存。《死亡醫學證明書》的填寫要求使用藍色或黑色簽字筆,內容完整、準確,字跡清楚,填報人簽名,單位蓋章。
對有疑問的卡片應及時通知報卡人核實。
二、信息管理
1、每年對轄區內的醫療機構的死因報告專管員、臨床醫生有針對性的進行業務知識培訓,并做好與學習記錄。
2、不得將網絡直報的用戶名、密碼、地區編碼上墻或放到明顯位置。嚴禁操作人員泄露自己的密碼,發現密碼泄露,隨時修改密碼。
3、任何單位和個人不準入其他子系統或進入其他單位的用戶、網絡直報上出現問題。隨時向系統管理員報告,不私自找電腦高手處理。
4、網絡人員不得隨意變動,如因工作原因需要變動,須有單位提出申請。
5、每月對傳染病信息分析相關數據文件、卡片,文檔文件進行備份,確保報告數據的安全。
三、資料保存與管理
1.報告單位應妥善保存死因登記信息原始資料,填報的《死亡醫學證明書》由錄入單位檔案管理要求長期保存3年。
2.報告單位應定期下載個案數據和儲存本單位網絡上報的原始數據庫,并采取有效方式進行數據的長期備份。
3.死亡統計資料或分析信息的管理和使用相關單位應按照有關法
律、法規和國家、省級衛生行政部門有關規定執行,不得擅自公布。
4.對于需要使用死亡信息的,應由申請人按有關行政審批程序進行審批,申請書應明確信息的用途、范圍、時段和類別。
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