第一篇：為什么企業的公章需要備案

為什么企業的公章需要備案？

一、為什么企業的公章需要備案？

有些企業會問備案有什么意義？公章為什么要備案？不備案行嗎？不備案會給企業帶來什

么影響？備不備案有什么區別？

首先，我們先對第一個問題進行解答，備案是指公司已經經公安局審核并批準，并發許可證； 其次，第二個問題：企業公章為什么要備案？備不備有什么區別？企業公章是一個公司或者是一家事業單位的最高性象征的印證產物。古時候皇帝有玉璽，誰拿到玉璽誰就是皇帝！當然話又說回來，在那個時期不存在備案的情況。而在當今社會里，只有經過備案的企業公章才是合法的公章，受法律保護。備完案，公安局會有證明給到企業，證明您所做的公章是合法得，如果不備案，可能造成的后果將不堪設想。中國有句古話“不怕一萬，就怕萬一”如果有人偽造您公司的企業公章，那就可能會給企業帶來嚴重的損失：因為企業公章沒有備案，不受法律保護，這就是企業公章備案和不備案的區別與利害關系。

再者，以上通俗易懂的解釋相信大家心里都明白，但是在我們現實生活中，還是有很多企業沒有去公安部門進行備案，而是直接到可以刻章的地方進行了公章的印制。我們再來看下，在寧波，這樣做是否存在風險？

二、企業公章備案的依據是什么？

根據《寧波市印章刻制業治安管理辦法》（以下簡稱“辦法”）第十七條（公章的刻制）規定：“單位或者個體工商戶需要刻制公章的，應當憑主管部門出具的證明或者工商行政管理部門核發的營業執照，向公安部門提出申請，經公安部門審批同意后，發給公章刻制證明，在規定的期限內到經營公章刻制業務的單位刻制。公安部門對刻制公章的審批，實行市和區、縣兩級管理，具體辦法由市公安局另行規定。”或者根據《辦法》第十九條（公章的更換）規定：“單位或者個體工商戶需要更換公章的，應當到發證公安部門交回原公章，并按本辦法第十七條第一款的規定，重新辦理刻制公章手續。”

違法以上2條規定：“違反第十七條第一款、第十八條、第十九條規定的，繳銷其公章，處警告、500元以

上1000元以下罰款”；所以，公章沒有備案不單單對企業安全性沒有保障，而且還可能被處罰。

三、如何進行企業公章的備案？

A:凡持有工商部門核發的《營業執照》的單位和個人

1)新成立的企業申請刻制公章，須持《營業執照》復印件、法定代表人和經辦人身份證復印件各一份、需由企業出具刻章證明、法人授權委托書，是分支企業的，證明和法人代表授權委托書要總公司蓋公章，提供總公司營業執照副本復印件，法人身份證復印件。（注：必須在《營業執照》簽發日期起一個月之內辦好刻章備案，有特別原因延誤的，可以在刻章證明上說明合理的原因才接受印章備案，否則公安機關不再接受印章備案。）

2)已成立的企業申請刻制部門章或專用章，須持《營業執照》復印件、法人身份證復印件、經辦人身份證復印件各一份、需由企業出具證明，法人授權委托書，《營業執照》成立日期與發證日期不一致的，要提供工商變更核準通知書復印件一份。(注：公章未在公安機關備案的，不接受部

門章及專用章備案，必須先把公章在公安機關備案，方可以再接受其他印章的備案。）

B:黨、政、軍機關和事業單位申請刻制公章應具備的條件：

1)：黨、政、軍機關和事業單位申請刻制印章，需持政府批文或本部門上一級主管單位的文件（有效憑證）；法人（負責人）身份證復印件、經辦人身份證復印件各一份、法人（負責人）授權委托書，并出具上級主管部門關于申請刻制印章的證明、法人授權委托書。（注：必須在《有效憑

證》簽發日期起一個月之內辦好刻章備案，有特別原因延誤的，可以在刻章證明上說明合理的原因才接受印章備案，否則公安機關不再接受印章備案）

2)：社團組織申請刻制印章，需持市民政局合法的團體登記證、出具刻章證明、法人（負責人）授權委托書、法人（負責人）身份證復印件、經辦人身份證復印件各一份。（注：必須在《社團登記證》簽發日期起一個月之內辦好刻章備案，有特別原因延誤的，可以在刻章證明上說明合理的原因才接受印章備案，否則公安機關不再接受印章備案）

3)：外地駐滬機構、境外企業駐滬辦事處（代表處）申請刻制印章，憑登記證和派出機構出具的刻章證明，法人授權委托書，派出機構營業執照副本復印件，派出機構法人身份證復印件，辦事處（代表處）負責人身份證復印件、經辦人身份證復印件各一份。（注：必須在《登記證》簽發日期起一個月之內辦好刻章備案，有特別原因延誤的，可以在刻章證明上說明合理的原因才接受印章備案，否則公安機關不再接受印章備案）

C:補辦遺失公章，單位更名重刻公章應具備的條件：

1)：單位公章遺失補刻，應持屬地派出所報案回執、登報聲明、上級主管部門出具補刻公章證明或《營業執照》副本原件和復印件各一份、法定代表人和經辦人身份證原件及復印件各一份、法人授權委托書，股份制公司需要補刻公章的，除需上述條件外，還須提供各股東共同簽名的補刻公章申請書。

2)：單位部門章或專用章遺失補刻，應持登報聲明，本單位出具的補刻證明，法定代表人和經辦人的身份證原件及復印件、法人授權委托書。

3)：單位更名后申請刻制新公章、單位部門章或專用章，（股份制公司另需提供股東名冊，各股東身份證復印件，各股東共同簽名的刻印章申請書）需把舊印章交回公安機關銷毀，還

2須持《營業執照》復印件、工商變更核準通知書復印件一份，法定代表人身份證復印件各一份、經辦人身

份證復印件二份，需由企業出具舊印章銷毀證明、法人授權委托書。（注：必須在《營業執照》簽發日期起一個月之內辦好刻章備案，有特別原因延誤的，可以在刻章證明上說明合理的原因才接受印章備案，否則公安機關不再接受印章備案）

4)：單位印章損壞后申請補刻新公章、單位部門章或專用章，本單位應出具的補刻印章申請證明書需把舊印章交回公安機關銷毀，還須持《營業執照》復印件、法定代表人身份證復印件各一份、經辦人身份證復印件二份，需由企業出具舊印章銷毀證明、法人授權委托書，《營業執照》成立日期與發證日期不一致的，要提供工商變更核準通知書復印件一份。(注：原公章未在公安機關備案的，不接受部門章及專用章備案，必須先把公章在公安機關備案，方可以再接受其他印章的備案。）

D:查詢印章檔案資料有關規定：

1)公、檢、法及有關行政事業單位因工作需要查詢印鑒資料，須持處以上單位出具的介紹信，到公安局綜合辦證大廳查詢。

2)企業單位涉及經濟糾紛或其他案件，需要查詢、取證有關印章資料的，必須委托律師事務所律師持律師證、介紹信辦理，公安機關不受理企業自行查詢印章資料事宜。

四、企業公章備案案例：

案例一：

內資公司設立的流程一般為：查名——驗資——工商設立——組織機構代碼證——稅務登記。這個流程是斯通見慣的，但是公章在什么時候取得呢？第一步后還是第三步后呢？操作員A在第一步后已經確定了公司名稱，所以操作員A私自委托某刻章小店為其刻章并進行了第二步及第三步。但在第三部工商設立的時候，出現了問題。工商設立所需資料中，需要提供租賃合同原件。操作員A由日常操作中的經驗得出：合同需要雙方簽字或者蓋章方可生效，故操作員A在租賃合同上敲上了尚未成立的公司的公章。被工商部門發現并警告。

公司尚未成立，怎么可以加蓋公章呢？

正確的操作：查名——驗資——工商設立——公章備案——刻章——組織機構代碼——稅務登記——銀行基本戶。

案例二：

代理辦出假公章，打官司損失30萬

2009年年初，陳先生通過工商代理公司注冊了自己的公司，最后連公章一起拿了出來。幾 3

天后，陳先生迫不及待地前往南方，他在那里有一宗生意已經談了半年。雙方相見甚歡，很快簽了合同，陳先生當即進了一批設備開始生產對方需要的貨品。一個月后，對方卻突然毀約。陳先生非常生氣，請了律師南下打官司。讓他意想不到的是，法院判定合同不成立。“法院認定我使用的是假公章，因為他們在鄭州市公安機關查不到備案。”官司輸了，陳先生賠了30萬元，他來到警方查詢，發現他的公章確實沒有在警方備案。

總結：

公章是一個企業的象征，公章也是一個企業在法律上的保障。公安備案其實很簡單，無需任何費用，當場即 可辦理，為什么我們不選擇做簡單的事規避可能會出現的風險呢？

請您放心地選擇，您將獲得最誠信可靠的服務，并輕輕松松地擁有屬于你自己的公司！

因為專注，所以專業，創業路上，一路相伴！

第二篇：公章刻制備案

公章刻制備案

發布日期：

2010-11-28

公開方式: 主動公開

公開時限: 常年公開

責任部門: 上饒市公安局行政服務處

信息名稱： 公章刻制備案

《國務院對確需保留的行政審批項目設定設定行政許可的決定》（國務院142號令）；《江西省特種行業治安管理條例》

行政機關、企業單位、事業單位、社會團體、民營非企業單位，單位專用印章、財務專用章、稅務專用章、合同專用章 見申報材料

1、機關、事業單位及內部下設機構的公章（含鋼印）需提交批準建制機關的文件和單位介紹信，經辦人身份證。

2、社會團體的公章，需提交社會團體登記證申辦材料： 和民政部門的介紹信，經辦人身份證。

3、企業單位和民營非企業單位公章，需提交工商部門頒發的營業執照副本及復印件，法人身份證和經辦人身份證。

4、損壞公章的更換，另需提交損壞的公章

5、公章丟失重刻，另需提交縣級以上政府報紙（刊登了公章丟失聲明）一份

辦理流程： 辦理時限： 費用情況： 承辦機構： 辦事時間、地點、郵編： 聯系方式： 監督電話： 網上咨詢： 網上辦理： 狀態查詢： 事項依據：

辦理對象及范圍：

辦理條件：

申請單位到公安窗口提交申報資料，隨到隨辦

不收費

上饒市公安局行政服務處

0793—8076600

第三篇：公司公章備案

公章沒備案（獨立公司）

1．《營業執照》副本原件和復印件

2．經辦人身份證原件和復印件各1份并在上面簽名寫上電話號碼

3．需由企業出具刻章申請（見樣稿1）

4．法定代表人身份證原件和復印件各1份

5．工商局變更核準書證原件和復印件（如里面有股東的明細，就不需要提供下面第7項）。

6．舊章

7．工商局開業通知書或公司章程原件和復印件各1份

《刻章申請》要公司全體股東簽名，如果股東是個人就簽名并提供身份證復印件，如果股東是單位就要蓋股東單位的公章并附《營業執照》副本及法人身份證復印件各1份并蓋章

聯系人：陳先生

手機：***

辦公電話：020-34829855

傳真：020-28276973

郵箱：784627783@QQ.COM

QQ：784627783

地址：廣東省 廣州市 天河區廣州大道北491號虹宇商務中心 3樓（沙河白云區醫院右側）

尊敬的客戶請注意：到我司刻章及備案的客戶較多，如果你無需業務人員免費上門服務，親

自來本司辦理的話，為了節省你的寶貴時間，請務必先致電業務預約聯系人預約，以方便按排專

業人員接待及辦理。謝謝你的合作！業務預約聯系人：陳先生手機：***辦公電

話：020-34829855

可乘公交車30路51路56路136路 140路175路 B12路 B16路 252路 271路 B6路502

路508路540路804路808路808A路 836路841路到車站(白云區醫院)

（樣稿1）

保證書

越秀公安分局：

****有限公司于****年**月**日成立,本公司沒有經公安局備案私自刻制了“****有限公司”公章壹枚，現申請銷毀該壹枚沒備案之印章。本公司保證：本公司愿意承擔私自刻制該公章所引起的一切債權債務和法律責任。

特此保證。

現申請刻制****有限公司”公章壹枚。現委托（身份證號碼：）辦理刻章有關事宜。未備案印章

****有限公司

法人簽名:（右手食指指模）

股東簽名：（簽名按右手指摸，股東是企業蓋股東公司公章法人右手指摸）聯系電話:

****年**月**日

第四篇：公章備案辦理委托書

授權委托書

Xx市公安局局：

茲委托xxx同志，性別： 男（身份證號碼：410xxxxxxxxxxxxxxx），為我辦理公章印刻、備案手續事宜。

委托期限：

****年**月**日至手續辦理完。

委托人：

委托人身份證號碼：簽發日期： 年 月

日

第五篇：外商投資房地產企業備案需要的材料)

外商投資房地產企業備案需要的材料

1、項目備案申請報告（包括公司基本情況、投資方情況、資金來源、土地取得情況、建設項目進度、出資計劃及用途，相關承諾等內容）；

2、《外商投資房地產業備案表》（附表1）一式三份；

3、商務部門關于項目設立（增資、并購、轉股）的有關批復和批準證書；

4、發改部門房地產項目核準文件；

5、土地文件：土地使用權證，無土地使用權證需提供土地成交確認書、招牌掛公告證明和成交公告證明（土地儲備中心網站打印后蓋章）；

6、外方投資者證明文件：經公證和認證的外方投資者開業證明，需證明最終控制人為境外著名大公司、境外上市企業或境外永久居民，關系復雜者提供股權結構圖，且與其他中方股東無關聯關系；

7、資金來源證明文件：投資方年報，審計報告，上市募集資金證明書或自有資金資信證明，不能為境外借款；

8、資金用途證明文件：按照出資計劃，能夠證明相應用途的土地出讓合同（繳納土地款）、工程施工承包合同、購買建材協議等，不能用于償還借款；

9、《外商投資房地產業備案表》（附表2）由市商務局打印蓋章；

10、并購項目提交：外方和被并購企業履行相關規劃和建設要求承諾函、建設(或房地產)主管部門項目并購無異議函、被并購企業納稅證明；

11、商務部要求提供的其他文件。