第一篇:申請月停車卡
場停車卡辦理流程及管理辦法
停車卡管理
3.2.1 停車卡分類及定義
3.2.1.1 臨時停車卡:
是指停車場內臨時停放車輛用以計時交費的周轉卡。
3.2.1.2 長期停車卡:
是指停車場內長期停放車輛用以識別車主信息的固定卡。
3.2.1.3 免費停車卡:
依據合同約定或總部審批給予特定車輛辦理的免費停車信息卡,主要包括各系統各xx公務車、xx合同約定車、xx相關部門公務車等。
3.2.2 管理責任劃分
3.2.2.1 xx負責停車卡的申購,負責保管臨時停車卡,并登記臺賬、臨時卡 管理、資料整理歸檔。
3.2.2.2 xx負責停車卡的采購、驗收。
3.2.2.3 xx負責保管空白卡,并負責臺賬登記、卡片發放、臨時卡稽核、資 料整理歸檔。
3.2.2.4 xx部負責停車卡的卡片授權。
3.2.3 停車卡申辦
3.2.3.1 臨時停車卡的辦理: 初次辦理,物管部根據需要,填寫《停車卡申請表》(附表)提請信息部為臨時停車卡授權,xx部發卡,申領臨時停車卡并建立《2XX3年度臨時停車卡臺賬》登記臨時停車卡使用情況,停車場根據實際需求,填寫《臨時卡領用登記表》并領用臨時停車卡投入停車場使用。
再次辦理,物管部應統計報廢、消磁、丟卡交費等情況,根據實際統計數量填寫《停車卡申請表》,經xx審核無誤后可再次申領臨時停車卡,并登記臺賬后投入使用。
3.2.3.2 長期卡的辦理:
車主提出辦理長期停車卡申請時,物管部應查驗車主身份證、行駛證、保險資料及其他相關資料,并復印作為協議附件;填制《停車卡申請表》進行審批。
《停車卡申請表》審批完畢后,財務部收費員負責停車費的收取、臺賬的登記。
xx依據審批完的《停車卡申請表》辦理停車卡授權,授權的停車卡交回財務收費崗亭,xx收費員核實卡的信息無誤后辦理發放手續;長期卡時效為一個月,最長不得超過一年。
員工卡僅適用于內部員工,租賃期限以地方公司報批的停車場收費方案中規定的時間為依據。員工必須持內部員工胸卡(或單位證明)及車輛信息(員工本人駕駛證,行駛證及保單復印件)辦理。
對于已離職、調動及轉借他人使用內部員工長期停車卡的員工,相關單位以OA形式通知商管公司,物管部將給予停卡處理,并發文至相關單位。
3.2.4 停車卡盤點及資料歸檔
3.2.4.1 停車卡盤點:
xx部每月需盤點停車卡實物并與臺賬核對,確保賬實相符。xx人員應不定期對xx停車卡臺賬和實物進行抽點檢查,確保賬實相符。
3.2.4.2 資料歸檔 :
每年初xx需將上年度停車卡收發臺賬打印出來,并與收發審批資料一同整理裝訂歸檔,并建立本年度停車卡收發臺賬。停車卡資料檔案應包括封面、目錄、臺賬、收發審批資料、封底五項內容。
3.2.5 停車卡丟失處理
臨時停車卡丟失或損壞須按成本價賠償,由車場收費員提供收據,丟卡人憑收據去xxx崗亭換取發票。收據上注明換取發票的截止時間。
其他事項
長期停車卡、免費停車卡須交納工本費。
物管部應至少每月統計一次報廢卡、消磁卡、遺失卡的情況。
第二篇:停車卡申請
申 請
運河城京杭 座 層 室 公司員工,車牌號為,車主聯系電話: 現申請辦理停車卡 卡,請給與批準!
公司蓋章: 負責人簽字: 申請日期:
第三篇:停車卡辦理申請
停車卡辦理申請
凱通公館物業服務中心:
我司現有車輛臺:
現申請團購辦理停車卡,請予接洽,謝謝!
湖南XX實業有限公司
二零一七年三月二日
第四篇:關于請求安排月卡停車服務的申請
關于請求安排月卡停車服務的申請
寶安廣場物業管理處:
我司自06年入駐廣場辦公以來,得到貴司長期的關照和支持,十分感謝。現因業務發展,增加了一臺業務用車(粵B57A53),需要在大廈停放,懇請給予安排月卡停車服務并給予優惠是盼。
順祝商祺!
廣東××××××師事務所
2010年3月26日
第五篇:公車申請停車卡請示
絕密
□
XX有限公司
請
示
機密
□ 秘密
□ 急件
□ 一般
■
主 題: 呈收人 呈送人:
頁 數:共 1 頁
尊敬的公司領導:
由于公車(車牌號:)長期停放在公司樓下,由于沒有監控、無人看管導致許發現公車車窗被砸,車內物品被竊。
為了使工作能安全快速開展,及時有效的跟進項目,現申請辦理公車停車卡,懇請公司安排相關部門給予辦理。
妥否,請批示!
報告人:
年 月日
行政人事部意見:
****年**月**日
審核意見:
****年**月**日 審批意見:
****年**月**日