第一篇：會務(wù)策劃：供應(yīng)商大會策劃案

供應(yīng)商大會策劃案

目錄：

活動概述

活動目的活動背景

活動主題

活動流程

策略分析

會場布置

亮點闡述

禮物準(zhǔn)備

服務(wù)流程

一、活動概述

名稱：XXX2020年供應(yīng)商大會

時間：2020年年中

地點：花園酒店

參會人員：嘉賓/領(lǐng)導(dǎo)/供應(yīng)商/會務(wù)組人員

參與人數(shù)：100人

行程安排：

二、活動目的溝通情感，鞏固與重點供應(yīng)商之間的合作關(guān)系

相關(guān)政策激勵，增加供應(yīng)商的合作信心

推廣企業(yè)文化，加深供應(yīng)商的信賴

挖掘相關(guān)新聞點，為品牌宣傳做亮點

所以，我們要：

創(chuàng)意領(lǐng)軍：立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)企業(yè)社會責(zé)任感，樹立行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者地位，打造鮮明品牌形象； 主形象貫穿：與主題匹配的畫面和裝飾效果，靜心打造歡快的大會氣氛；

贏在細(xì)節(jié)：整個流程用精致細(xì)節(jié)提升供應(yīng)商的情感依賴。

三、活動背景

十二五規(guī)劃為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了政策指導(dǎo)，我們與供應(yīng)商一起展望美好未來； 客戶需要感謝，也需要信心鼓舞；

過去的一年，是豐收的一年，是共贏的一年，應(yīng)該與供應(yīng)商分享。

四、活動流程

1、難題

如何控制大會節(jié)奏，高潮迭起？——調(diào)動情緒

如何在大會結(jié)束后，給大家留下深刻印象？——制造驚喜

如何消除供應(yīng)商之間的陌生感？——互動小游戲

如何將大會串聯(lián)成美好的故事？——傳播企業(yè)文化

2、流程

一年風(fēng)雨路——共分享——鑄信心——贏未來——濃情一刻

（1）第一篇章：分享篇

會議前5分鐘：視頻播放（祝福（領(lǐng)導(dǎo)、客戶、員工）、感謝客戶的大力支持）音樂開始會議，冷煙花燃放

主持人介紹嘉賓

領(lǐng)導(dǎo)講話：感謝供應(yīng)商，闡明供應(yīng)鏈的重要性及原則，用數(shù)據(jù)說明成績。互動小游戲

（2）第二篇章：信心篇

領(lǐng)導(dǎo)公布評獎標(biāo)準(zhǔn)

頒獎儀式：提名，獲獎采訪（合作歷史中的重大事件，收獲，幫助等）

供應(yīng)商代表發(fā)言：不解之緣的故事

（3）第三篇章：未來篇

探討連鎖賣場和供銷合作的發(fā)展趨勢

企業(yè)在新的一年的采購綱領(lǐng)、營銷戰(zhàn)略及能為客戶帶來的商機(jī)

與會人員合影留念

茶歇、休息（輕音樂）

（4）第四篇章：濃情篇

領(lǐng)導(dǎo)開酒，晚宴開始

藝術(shù)表演：沙畫、祝酒歌、薩克斯表演、拉丁舞、小提琴演奏、現(xiàn)場幸運大抽獎環(huán)節(jié)：擲篩子

領(lǐng)導(dǎo)宣布會議圓滿結(jié)束，并相約來年再聚首

五、策略分析

大會總體基調(diào)和風(fēng)格：

簡潔：主題明確（回顧成就，展望未來，鼓舞信心），傳遞信息明確（規(guī)劃，策略，政策），連貫

大氣：彰顯企業(yè)實力和企業(yè)成就（大場地，大背景，高端嘉賓）

溫馨：給供應(yīng)商家的感覺（互動，相關(guān)資料等）

熱烈：給供應(yīng)商被重視的感覺（共發(fā)展的歷程宣傳片，提名頒獎，獲獎感言（合作歷程，矛盾和貢獻(xiàn)），等）

六、會場布置

1、顏色選擇：熱烈紅色，尊貴金色

2、材料選擇：中國傳統(tǒng)元素（蠟臺，中國結(jié)，燈籠，金色彩帶），綠色植物（一葉蘭放舞

臺前方，綠蘿放會場四周），鮮花（會場入口、主席卓或發(fā)言臺、賓客座位），環(huán)保紙雙面打印會務(wù)資料。

3、紅地毯、簽到臺、提名墻、桌椅、舞臺、發(fā)言臺、冷煙花、中式桌旗裝飾、貴賓花、獎

杯等。

七、亮點：媒體宣傳部分

宣傳未來一年或N年的營銷戰(zhàn)略

要求獲獎企業(yè)各自發(fā)表文章（喜獲獎項榮譽(yù)）

宣傳采購策略和供應(yīng)鏈管理，及對客戶和市場開發(fā)的重要影響

從供應(yīng)商大會的角度，解讀企業(yè)公益事業(yè)、低碳環(huán)保（會務(wù)材料用紙、獎杯材料、禮物）進(jìn)行到底。

八、禮物準(zhǔn)備

誠意、企業(yè)實力、客戶尊重、尊貴身份、重要意義、企業(yè)文化、美好祝福。

九、服務(wù)流程

1、會議前

大會策劃、地點預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備、布置的設(shè)計制作、資料的設(shè)計制作、禮品和胸牌和會標(biāo)的制作、邀請函、交通和運輸和攝像的安排

2、會議中

簽到服務(wù)、現(xiàn)場管理、資料和禮品發(fā)放、反饋表收集等

3、會議后

參會人員名單整理、反饋表統(tǒng)計報告、感謝參會電話跟進(jìn)、剩余資料和禮品的整理搬運、圖像和影像資料的整理、媒體采訪及宣傳報道。

第二篇：會務(wù)策劃

《會務(wù)策劃》綜合實訓(xùn)項目方案

一、項目實訓(xùn)目標(biāo)

以本綜合實訓(xùn)促進(jìn)學(xué)生對會議管理知識的理解，培養(yǎng)學(xué)生靈活運用所掌握的基本技能解決實際問題的能力，加強(qiáng)學(xué)生在文秘工作“辦會”這一塊的認(rèn)識。

二、項目實訓(xùn)內(nèi)容 2.案例分析

（二）有關(guān)說明

1.策劃方案中應(yīng)該包括會議時間、地點、目的，與會人員、活動程序、會場布置、會務(wù)組織，會后工作等。

2.通過會議方案的擬訂考察選手辦文、辦事、辦會的綜合能力。

3.通過分析秘書工作案例，考察學(xué)生理解力、分析力、表達(dá)力、反應(yīng)力等綜合素質(zhì)。

（三）參考資料

全部參考資料以附件的形式附后。附件一：《年會安排大綱》 附件二：《會務(wù)小組成員名單一覽表》 附件三：《年會演出內(nèi)容清單》 附件四：《案例分析》

三、項目實訓(xùn)形式

機(jī)房實訓(xùn)兩天，由本課程任課教師配合實習(xí)指導(dǎo)老師共同完成實訓(xùn)指導(dǎo)任務(wù)。

四、項目實訓(xùn)考核

根據(jù)學(xué)生完成項目綜合實訓(xùn)情況，按優(yōu)、良、合格、不合格等級進(jìn)行評定，本實訓(xùn)考核成績計入該課程成績，比例不低于30%。附件一：

年會安排大綱

一、活動目的：

1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升XX的競爭力；

2、對2008年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新工作方向和目標(biāo)

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：

三、年會時間：

第一部分：2008年_1_2月1日下午*點到*點 領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目

第二部分：2008年月 31 日下午5點到7點

團(tuán)體聚餐

四、年會地點：

XX酒店X樓XX廳（或分公司培訓(xùn)教室+酒店聚餐）

五、年會組織形式：由分公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、邀請嘉賓：分公司領(lǐng)導(dǎo)；邀請當(dāng)?shù)卣块T和業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；分公司工作人員；

七、會務(wù)工作人員 1．會場總負(fù)責(zé)：×××

主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2．策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：×××

主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排.4．嘉賓接待、簽到：××× 5．音響、燈光：×××，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

6.物品準(zhǔn)備：×××

主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

八、會場布置：

會場內(nèi)： 方案一：

1、舞臺背景噴畫： 內(nèi)容： 文字內(nèi)容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；

3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；方案二：

1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝“公司標(biāo)志”；

2、舞臺上方懸掛紅布幅： 文字內(nèi)容：

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；

4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

2、賓館入口處掛紅布幅；

3、賓館內(nèi)放置指示牌； 文字內(nèi)容：

九、年會流程：

1、形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目＋公司聚餐；

2、整個年會分兩部分：

第一部分：活動

1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭； 2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭； 3.嘉賓致辭；

4.表彰優(yōu)秀員工；

5員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲； 外請演員表演節(jié)目、中間抽獎；

第二部分：公司聚餐

時間：2009年

月

日下午

形式：中式圍桌； 流程：

1.主持人開場白，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺祝酒；

2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致酒，全體起立，共同祝愿公司未來大展鴻圖！3.自由進(jìn)餐；

附件2 會務(wù)小組成員名單一覽表 會務(wù)小組總組長:陳濤 總協(xié)調(diào)人:肖總

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組:

1、策劃組組長:陳濤 成員:萬立燕 郝哲 許安

2、后勤組組長:張震華

成員:姜軒 沈建生 張庭 楊文婷 丁世名

3、燈光技術(shù)組組長:曹光 成員:唐國濤 易明

4、秘書組組長:黃永通 成員:彭軍 劉力波

5、接待組組長:梅敏

成員:黃德遠(yuǎn) 莫嬌 易霞 唐蔓

附件3 年會演出內(nèi)容清單

1.主持人宣布晚會開始介紹晚會內(nèi)容及獎品并抽出幸運獎 2.搖滾歌手

達(dá)龍藝術(shù)團(tuán) 3.相聲

全總文工團(tuán) 4.雜技柔術(shù)

中國雜技團(tuán) 5.游戲（游戲獲勝者抽獎）

6.云南舞蹈

達(dá)龍藝術(shù)團(tuán)

7.通俗歌手

廉山

民族歌舞團(tuán) 8.魔術(shù)

達(dá)龍藝術(shù)團(tuán) 9.抽獎

10.民族歌手

達(dá)龍藝術(shù)團(tuán) 11.武術(shù)《武林風(fēng)》

達(dá)龍藝術(shù)團(tuán) 12.小品

達(dá)龍藝術(shù)團(tuán) 13.游戲（游戲獲勝者抽獎）

14.夢幻組合 夢幻組合 15.雜技

中國雜技團(tuán) 16.變臉

達(dá)龍藝術(shù)團(tuán) 17.抽獎

18.武術(shù) 《武風(fēng)舞韻》

達(dá)龍藝術(shù)團(tuán) 19.舞蹈

達(dá)龍藝術(shù)團(tuán) 20.游戲（獲勝者抽獎 主持人宣布晚會結(jié)束）

注:1.員工激勵獎 2.幸運抽獎獎品特等獎

一等獎 二等獎 三等獎 幸運獎 3.問答題獎 :1.搶答獎

2.游戲獎

3.參與獎 嘉賓紀(jì)念品

參加紀(jì)念品 C店經(jīng)理

參加紀(jì)念品 會場物品（或由場地方提供部門項目）會場宣傳物料

附件4 案例分析

參考題型: 周華市宏大公司的秘書,老板吩咐他中午設(shè)宴招待西北來的客人,他按照老板平時的飲食習(xí)慣點了許多豬肉類的菜肴,并提前十分鐘在包廂等候.當(dāng)客人到達(dá)酒店時他把客人安排在臨門的地方,菜肴上來時,幾位客人都沒有動筷子,原來他們都是回民.老板趕緊道歉并吩咐臨時更換菜單,結(jié)果這頓飯遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了原來的預(yù)算.周秘書在安排宴請時失誤之處在哪里?秘書人員應(yīng)如何做好接待工作?

集團(tuán)晚會活動策劃方案

字體大小：大小kans 發(fā)表于 09-05-26 13:38

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分類：策劃案例 一．背景

中國XX集團(tuán)在全體同仁的不懈努力下，發(fā)展迅速，已經(jīng)成為國內(nèi)著名上市公司，公司上市近九年來，經(jīng)營穩(wěn)健，業(yè)績優(yōu)良，主營業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)模和主營業(yè)務(wù)收入持續(xù)增長，經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高。我們對XX發(fā)展股份有限公司的發(fā)展前景充滿信心，期待與廣大投資者共創(chuàng)美好的明天。這是一個追求合作與共贏的時代。XX期望不斷密切同新老客戶的友好合作關(guān)系，與所有朋友們一道創(chuàng)造價值，共同分享成功的喜悅！

二．主題與構(gòu)思

“盛情”表示了XX人對廣大賓客的熱情與感激。多年的發(fā)展離不開老客戶的支持與信任，也只有盛情二字才能表達(dá)出我們洋溢的感激之情，希望今后的合作更融洽，也希望有更多的新老客戶一如既往的支持我們，支持XX事業(yè)！

三．特色與影響

本次晚宴將以中西合璧的方式進(jìn)行，配合泉州航空酒店寬敞舒適的環(huán)境，在動靜完美結(jié)合的情調(diào)中共同歡渡如此夜晚，實為美矣！屆時到場的除了多年來與XX攜手并進(jìn)的客戶外還將邀請省內(nèi)各大媒體共同參加，在這喜慶的氣氛中，配合媒體的有利宣傳，將對XX集團(tuán)今后的市場發(fā)展埋下一道伏筆，并使市場推廣形成規(guī)模、系列化。同時借助本次晚宴展現(xiàn)企業(yè)自身雄厚實力、良好的企業(yè)文化氛圍，增進(jìn)與合作伙伴及媒體之間的配合默契。

四．活動簡介 1． 時間與地點 ●時間：待定

●地點：錦江國際酒店 2． 活動組織機(jī)構(gòu) ●主辦方：XX集團(tuán)

●協(xié)辦方：上海虎翼會議策劃有限公司 ●媒體參辦方：（擬）上海晨報、楊子晚報、解放日報、杭州日報、東方電視臺。3． 活動內(nèi)容

●共慶XX集團(tuán)的市場發(fā)展與合作共贏。●邀請一支有活力的本土樂隊表演。●邀請歌舞團(tuán)表演中/西式舞蹈。

●領(lǐng)導(dǎo)致辭答謝客戶支持與鼓勵員工再接再勵。●賓客共舞。

●西式酒會（自助式）。4． 活動程序

●來賓入場（19：00）

●主持人宣布“盛情夜宴”晚會開始（19：10—19：15）●主辦方領(lǐng)導(dǎo)向來賓致賀詞 {備注此時媒體報道}（19：15—19：25）●主持人宣布節(jié)目演出開始 {附節(jié)目演出安排表}（19：25—21：00）●賓客跳交誼舞（21：00—21：30）●酒會（21：30—22：30）

●主持人宣布活動結(jié)束，賓客回賓館休息 五．活動實施

1． 會場布置（附效果圖）● 會場色彩與布置

充分體現(xiàn)XX集團(tuán)良好的企業(yè)文化與優(yōu)勢，形成鮮明、輕松的會場氛圍。以輕松柔和的色調(diào)布置會場，增加環(huán)境與氣氛的共鳴。● 舞臺設(shè)計

以腥紅色的地毯作為鋪設(shè)，烘托熱鬧氣氛。● 背板

以XX的企業(yè)LOGO作為舞臺背板，直接展現(xiàn)XX的企業(yè)實業(yè)及企業(yè)文化。● 簽到臺

設(shè)立于晚會入口處，裝飾簽到臺側(cè)面及臺面，臺面上放置鮮花和嘉賓簽名薄，簽到簿用于核對來賓到場情況。● 桌椅

中式桌椅，擺放位置以全場觀眾都能看到舞臺情況為宜。● 主持人

邀請兩位知識型主持人，用其機(jī)智、睿智、靈活的風(fēng)格充分調(diào)動每一位來賓的情緒，達(dá)到輕松、活躍、緊湊的氛圍。● 資料

備有XX的企業(yè)宣傳資料，放置入口處，由禮儀小姐在來賓簽到后發(fā)放到各位來賓手中。● 攝像

現(xiàn)場進(jìn)行活動的攝像，記錄整個活動的精彩部分，盡量爭取此次活動新聞在電視媒體的發(fā)布，如不能發(fā)布，可將錄像資料留作以后的原始資料，以備在電視或影視廣告中采用。2．媒體宣傳策劃

● XX“盛情夜宴”晚會活動，將邀請媒體給予全面關(guān)注。從晚會開始，將組織主要媒體對整個活動進(jìn)行系列報道，對相關(guān)的人和事進(jìn)行深度報道。通過消息報道和平面廣告的媒體發(fā)布形式，向公眾宣傳。● 邀請媒體具體如下：

（擬）上海晨報、楊子晚報、解放日報、杭州日報、東方電視臺

最佳答案

一、籌劃書稱號

盡可能詳細(xì)的寫出籌劃稱號，如“×年×月××大學(xué)××活動籌劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然能夠?qū)懗稣龢?biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、活動背景 ：

這局部內(nèi)容應(yīng)依據(jù)籌劃書的特性在以下項目當(dāng)選取內(nèi)容重點論述；詳細(xì)項目有：根本狀況簡介、主要執(zhí)行對象、近期情況、組織部門、活動展開緣由、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)闡明問題的環(huán)境特征，主要思索環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、時機(jī)及要挾等要素，對其作好全面的剖析(SWOT剖析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境剖析的各項要素上，對過去如今的狀況停止細(xì)致的描繪，并經(jīng)過對狀況的預(yù)測制定方案。如環(huán)境不明，則應(yīng)該經(jīng)過調(diào)查研討等方式停止剖析加以補(bǔ)充。

三、活動目的、意義和目的：

活動的目的、意義應(yīng)用簡約明了的言語將目的要點表述分明；在陳說目的要點時，該活動的中心構(gòu)成或籌劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明白寫出。活動目的要詳細(xì)化，并需求滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需求：

列出所需人力資源，物力資源，包括運用的中央，如教室或運用活動中心都細(xì)致列出。能夠列為已有資源和需求資源兩局部。

五、活動展開：

作為籌劃的正文局部，表現(xiàn)方式要簡約明了，使人容易了解，但表述方面要力圖詳盡，寫出每一點能想象到的東西，沒有遺漏。在此局部中，不只僅局限于用文字表述，也可恰當(dāng)參加統(tǒng)計圖表等；對籌劃的各工作項目，應(yīng)依照時間的先后次第排列，繪制施行時間表有助于計劃核對。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這局部加以闡明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這局部加以思索。

這里能夠提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、資助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、掌管、指導(dǎo)講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、聲響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、次序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場氛圍調(diào)理、接送車輛、活動后清算人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請依據(jù)實情自行調(diào)理。

六、經(jīng)費預(yù)算：

活動的各項費用在依據(jù)實踐狀況停止詳細(xì)、縝密的計算后，用明晰明了的方式列出。

七、活動中應(yīng)留意的問題及細(xì)節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可防止的會給計劃的執(zhí)行帶來一些不肯定

性要素，因而，當(dāng)環(huán)境變化時能否有應(yīng)變措施，損失的概率是幾，形成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以闡明。

八、活動擔(dān)任人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（假如是小組籌劃應(yīng)注明小組稱號、擔(dān)任人）。

第三篇：2016北京微商博覽會大會策劃案

2016北京微商博覽會策劃案

一、展會概況

1、展會名稱：北京微商博覽會（BME)

2、展會時間：2016年7月23日-25日

3、展會地點：中國北京國家會議中心

4、主辦方：商旅會展服務(wù)（北京）有限公司

5、展會主題：風(fēng)口上的微商，引領(lǐng)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新

6、展會亮點：

①權(quán)威：經(jīng)政府批準(zhǔn)及專業(yè)的機(jī)構(gòu)聯(lián)合主辦 ②高端：聚匯各行業(yè)高端品牌及服務(wù)的展會 ③精準(zhǔn)：匯全球享譽(yù)盛名的特邀買家及團(tuán)隊 ④趨勢：符合未來市場發(fā)展趨勢及潮流產(chǎn)品

7、展會規(guī)模：本屆展會的展出面積高達(dá)13000㎡，展位有500個之多。500多家品牌參展商、100多名特邀買家、200多個微商團(tuán)隊、10000名微商達(dá)人、30000名參觀人次以及200多家媒介媒體將齊聚亮相本屆展會。

二、參展規(guī)劃

1、博覽會宗旨：

本屆微商博覽會圍繞“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”、“一帶一路”、“京津冀協(xié)同發(fā)展”等國家重大戰(zhàn)略，以“風(fēng)口上的微商，引領(lǐng)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”為主題，凸顯創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新對經(jīng)濟(jì)社會的支撐引領(lǐng)作用。

2、參加博覽會的目的：

①BME作為與會者利用參觀北京微商博覽會的獨特機(jī)會構(gòu)建社交聯(lián)系網(wǎng)、對話新興市場、進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、頒獎典禮和教育機(jī)遇。讓您有機(jī)會直面來自全球超過400多名頂級行業(yè)買家，體驗真正的全球化市場。

②BME還能帶您參加啟人深思的教育論壇，通過緊扣行業(yè)熱點的議題向您傳授微商行業(yè)知識和專業(yè)經(jīng)驗。同時，微商界最具權(quán)威性影響力的獎項為你的產(chǎn)品做背書，這樣的獎項獲得一個就夠本。

③BME是地方政府找到地方經(jīng)濟(jì)的新增長極和快速的提升城市品牌，讓你的項目找到投資人，幫助你與政府、投資機(jī)構(gòu)對接，分享全球新金融及創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的新思想和理念，共同探求發(fā)展的方向和路徑。

④BME整合媒體資源及一切有關(guān)資源，讓您品牌從競爭中脫穎而出，讓您在展前、展中及展后持續(xù)強(qiáng)化品牌影響力、搜羅潛在客戶線索，使得您在行業(yè)市場的曝光最大化，并提供真正有效的投資回報。

三、參展策劃案

1、參展范圍： ①產(chǎn)品類別

珠寶、農(nóng)產(chǎn)品、抗老化用品、成人用品、美容化妝品、健康護(hù)理用品、旅游、跨境產(chǎn)品、嬰幼產(chǎn)品、內(nèi)衣服飾、功能食品、面膜、瑪卡、阿膠、酵素、佛事用品。

②技術(shù)類別

微商平臺、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動支付、O2O服務(wù)商、微商運營服務(wù)商、網(wǎng)絡(luò)及電信運營設(shè)備與服務(wù)、安全認(rèn)證服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)營銷及廣告。

③創(chuàng)業(yè)孵化

移動互聯(lián)網(wǎng)園區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、創(chuàng)業(yè)金融 ④其他類別

教育培訓(xùn)、物流與快遞服務(wù)

2、展會同期活動：

北京微商博覽會是移動電商行業(yè)一年一度的國際聚集地，展會期間舉行的一系列的會議、研討會、教育培訓(xùn)、頒獎活動，參展商與參觀者都可以參加，例如教育論壇議題、創(chuàng)業(yè)孵化演講、榜樣力量獎項等內(nèi)容，通過多樣的社交活動，吸引更多的目標(biāo)觀眾，并建立嶄新業(yè)務(wù)聯(lián)系，維護(hù)并鞏固現(xiàn)有合作關(guān)系。

3、參展費用：

①光地展位：￥1380 元/平方米（注：最少36平方米起租，只提供參展空間，不包含任何設(shè)施)②標(biāo)準(zhǔn)展位：￥13800元/個/展期

標(biāo)準(zhǔn)展位/9平米（包括三面展板、公司楣板、一桌二椅、二只射燈、220V/5A電源插座一個、展位鋪滿地毯、二十四小時保潔、保安)

第四篇：第四章 會務(wù)活動策劃

第四章 會務(wù)活動策劃

第一部分準(zhǔn)備階段

準(zhǔn)備階段，是談判各方為談判進(jìn)行的一系列的籌劃、醞釀、組織工作的過程。分為事前準(zhǔn)備和長期準(zhǔn)備。事前準(zhǔn)備包括商務(wù)調(diào)研、目標(biāo)確立、方案設(shè)計、人員組織、戰(zhàn)前模擬。長期準(zhǔn)備包括誠信準(zhǔn)備、關(guān)系準(zhǔn)備、知識準(zhǔn)備、心理準(zhǔn)備等。這里主要介紹事前準(zhǔn)備。

一、商務(wù)調(diào)研

調(diào)研是一切營銷工作的開端，是成功營銷的開始。商務(wù)調(diào)研是由市場經(jīng)濟(jì)催生出來的全新的非官方調(diào)研活動。它依據(jù)現(xiàn)有法律，在商務(wù)活動的主體發(fā)生商務(wù)活動的事前事后，通過迅速有效地深入調(diào)查、取證，來診斷、預(yù)測其風(fēng)險，幫助其規(guī)避風(fēng)險或減少風(fēng)險，提高經(jīng)營績效。

談判調(diào)研的核心工作是探察，即探詢、明察，是信息情報收集、分析、情況掌握的過程。

（一）收集分析信息

收集分析信息是準(zhǔn)備工作中最重要的工作。

內(nèi)容包括：與談判目標(biāo)的有關(guān)的情報和與談判對手有關(guān)的情報。與談判目標(biāo)有關(guān)的情報包括行業(yè)行情、市場行情、歷史經(jīng)驗教訓(xùn)、對方的經(jīng)營情況、對方的談判策略、計劃、態(tài)度等。與談判對手有關(guān)的情報則包括對方的人員組成、對方主談的個人情況、對方人員的權(quán)限和策略等。

收集方法：業(yè)內(nèi)相關(guān)人士或組織探詢、網(wǎng)上查詢、委托咨詢機(jī)構(gòu)、公開的資料、上門了解等。

信息情報分析：

1.自身分析

個人情況包括優(yōu)劣勢、目的、資源等。

項目的可行性分析包括定性與定量結(jié)合、靜態(tài)與動態(tài)結(jié)合、歷史與現(xiàn)實結(jié)合綜合分析項目的成功率、收益等。

2.對手分析

包括組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展歷史、社會影響、資本積累、投資意向和規(guī)模、資信、經(jīng)營管理戰(zhàn)略、市場銷售力、與外界合作程序、合作需求和態(tài)度、參與談判人員狀況、決策程序和負(fù)責(zé)人等。

（二）環(huán)境調(diào)研

涉及國家政策、法律環(huán)境、宏觀和微觀環(huán)境：如行業(yè)形勢等、人文習(xí)俗。

（三）交易條件

談判的核心是關(guān)于交易條件的談判。包括：品名和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、商檢、價格、裝運、保險、支付、索賠、仲裁等。

二、確立談判目標(biāo)

所謂談判目標(biāo)是指談判要達(dá)到的具體目標(biāo)，它指明談判的方向和要達(dá)到的目的、企業(yè)對本次談判的期望水平。會務(wù)活動的目標(biāo)主要是以滿意的條件達(dá)成一筆交易，確定正確的談判目標(biāo)是保證談判成功的基礎(chǔ)。談判目標(biāo)是一種在主觀分析基礎(chǔ)上的預(yù)期與決策，是談判所要爭取和追求的根本因素，是談判者為滿足自身的需要而確定的指標(biāo)或指標(biāo)體系。它分為四個層次：

（一）最優(yōu)期望目標(biāo)

最優(yōu)期望目標(biāo)是對談判者最有利的理想目標(biāo)，即在滿足其實際需求利益之外，還有一個額外值或增加值。這個目標(biāo)實質(zhì)是按一方意愿行事，是可望不可及的理想點。在實際談判中，經(jīng)常被老練的談判者所放棄。

最優(yōu)期望目標(biāo)的特征：

1.是對談判者最有利的理想目標(biāo)；

2.是單方面可望而不可及的；

3.是談判進(jìn)程開始的話題；

4.會帶來有利的談判結(jié)果。

（二）實際需求目標(biāo)

實際需求目標(biāo)是反復(fù)研究后的預(yù)算目標(biāo)，是要努力達(dá)到的目標(biāo)。

（三）可接受目標(biāo)

即可交易目標(biāo)，是經(jīng)過綜合權(quán)衡、滿足談判方部分需求的目標(biāo)，對談判雙方都有較強(qiáng)的驅(qū)動力。在談判實戰(zhàn)中，經(jīng)過努力可以實現(xiàn)。但要注意的是不要過早暴露，被對方否定。這個目標(biāo)具有一定的彈性，談判中都抱著現(xiàn)實的態(tài)度。

可接受目標(biāo)的特征：

1.是談判人員根據(jù)各種主客觀因素，經(jīng)過科學(xué)論證、預(yù)測和核算之后所確定的談判目標(biāo)；

2.是己方可努力爭取或作出讓步的范圍；

3.該目標(biāo)實現(xiàn)意味著談判成功。

（四）最低限度目標(biāo)

最低限度目標(biāo)是通常所說的底線，是最低要求，也是談判方必定要達(dá)到的目標(biāo)。如果達(dá)不到，一般談判會放棄。是談判方的機(jī)密，一定嚴(yán)格防

護(hù)。

最低限度目標(biāo)的特征：

1.是談判者必須達(dá)到的目標(biāo)；

2.是談判的底線；

3.受最高期望目標(biāo)的保護(hù)。

談判目標(biāo)的確定是一個非常關(guān)鍵的工作。

首先，不能盲目樂觀地將全部精力放在爭取最高期望目標(biāo)上，而很少考慮談判過程中會出現(xiàn)的種種困難，造成束手無策的被動局面。談判目標(biāo)要有一定彈性，定出上、中、下限目標(biāo)，根據(jù)談判實際情況隨機(jī)應(yīng)變、調(diào)整目標(biāo)。

其次，所謂最高期望目標(biāo)不僅有一個，可能同時有幾個目標(biāo)，在這種情況下就要將各個目標(biāo)進(jìn)行排隊，抓住最重要的目標(biāo)努力實現(xiàn)，而其他次要目標(biāo)可讓步，降低要求。

最后，己方最低限度目標(biāo)要嚴(yán)格保密，除參加談判的己方人員之外，絕對不可透露給談判對手，這是商業(yè)機(jī)密。如果一旦疏忽大意透露出己方最低限度目標(biāo)，就會使對方主動出擊，使己方陷于被動。

三、方案設(shè)計

會務(wù)活動方案設(shè)計包括：目標(biāo)設(shè)計、議程設(shè)計、對策設(shè)計、策略設(shè)計，最后形成計劃書。

（一）議程設(shè)計

議程是程序、次序、進(jìn)度，更是效率。談判必須安排議程，誰先安排議程，誰掌握主動權(quán)。議程安排有三種方法：先易后難即良好氣氛初始法，適合初次接觸的談判；先難后易即重點突出法，適合熟悉地談判；混合型即順序法。議程的擬訂要領(lǐng)在考慮對方的利益和習(xí)慣，內(nèi)容要簡潔。

談判議程包括：時間、地點、環(huán)境選擇、進(jìn)度安排、事項重要程度、層次與安排次序、單一事項時間控制等。

（二）對策設(shè)計

是談判中對付對手的策略和方法的設(shè)計。包括：使用的文件和證據(jù)；何時提出問題，提出什么樣的問題；由誰提出或回答問題；如何暫停或休會；是否要利用權(quán)威；是否要更換或何時更換談判人員等。對策是動態(tài)的不斷變換的，必須靈活機(jī)動。

（三）形成計劃書

根據(jù)談判重要程度和復(fù)雜程度，為強(qiáng)化執(zhí)行，方案落實書面上，切實、明確部署。計劃書的文字表述要簡明扼要，高度提煉，易于記憶；項目內(nèi)

容具體、明確，把握關(guān)鍵；整體安排靈活機(jī)動，考慮不可控因素。

四、人員組織

談判實質(zhì)是人與人的較量，談判更多是組織行為。

（一）談判人員確定

談判班子根據(jù)談判的性質(zhì)、對象、重要程度、復(fù)雜程度來定，一般不超過8人。

（二）層次結(jié)構(gòu)確定

第一層是主談人；第二層是專業(yè)分工人員；第三層是書記員或打字員及后勤。

（三）明確分工和職責(zé)。

如主談人特殊的權(quán)力和資格。

此外，準(zhǔn)備工作進(jìn)行完可以進(jìn)行模擬談判，模擬談判既是對談判組織執(zhí)行力的強(qiáng)化，又是檢驗談判計劃可行性、周密性的手段。有利于事前總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，進(jìn)行危機(jī)控制，提高談判成功率。

第二部分開局階段

會務(wù)活動的開局，是指談判雙方第一次見面后，在討論具體、實質(zhì)性的談判內(nèi)容之前，相互介紹和，寒暄以及就談判具體內(nèi)容以外的話題進(jìn)行交談的階段。談判開局是雙方剛開始接觸的階段，是實質(zhì)性談判的序幕。

開局階段是談判雙方面對面接觸，談判開始的階段。主要內(nèi)容是營造氣氛，交換意見，相互摸底。這個階段時間短，雖然不涉及實質(zhì)問題，但給整個談判定下基調(diào)。

一、導(dǎo)入階段

導(dǎo)入階段標(biāo)志著談判的真正開始。主要事務(wù)有：

1.互相介紹、互相熟悉。談判中采用自我介紹比較好，注意介紹的禮節(jié)禮貌。

2.塑造有利于談判目標(biāo)實現(xiàn)的形象。通過服飾和飾物、秘書、組成人員等。

3.塑造良好的談判氣氛。禮貌尊重的氣氛、自然輕松的氣氛、友好合作的氣氛、積極進(jìn)取的氣氛。

導(dǎo)入階段注重對于談判氣氛的營造。氣氛來源于人的情緒和行為方式，所以營造良好的談判氣氛，談判人員自身的第一印象或表現(xiàn)是關(guān)鍵，必要的禮儀、公關(guān)交際手段是需要的。另外要從輕松、愉快的話題開始，忌急

于進(jìn)入實質(zhì)性談判。

實踐證明，談判雙方在初次接觸中，在言談舉止、風(fēng)度氣質(zhì)等方面給對方以良好的第一印象，就會使對方產(chǎn)生好感和信任，良好的談判氣氛是談判順利進(jìn)行的保證。為此，談判人員應(yīng)做到：

1.禮節(jié)適度，舉止得體，神態(tài)輕松自如。

2.應(yīng)選擇輕松、愉快、友好、幽默的中性話題，以消除彼此之間的生疏感和拘束感。

3.以誠感人，以禮待人，營造融洽的親近感，引起雙方的共鳴。

4.選擇具有良好空間條件的場地為談判現(xiàn)場，使雙方心情舒暢。

二、概說階段

這一階段雙方的態(tài)度都是積極而又謹(jǐn)慎的。一方面要使對方初步了解自己的基本想法、談判立場和態(tài)度。另一方面以投石問路等手段，爭取掌握整個談判形勢和對方的立場、策略和心理動向，捕捉對自己最為迫切需要的信息，以靈活調(diào)整自己的談判策略，為實質(zhì)性問題的談判打下基礎(chǔ)。

（一）交換意見

目標(biāo)(purpose)：雙方的談判目的。

計劃(plan)：共同議程安排、議題確定、約定共同規(guī)程。

進(jìn)度(process)：日程化推進(jìn)安排。

個人(personal)：談判人員的相互認(rèn)知，包括角色、地位、作用等。

（二）開場陳述

內(nèi)容是概括、扼要地敘述己方的意愿與目標(biāo)、原則與立場、限制條件、利益、對議題的理解、對對方建議的回答。方式可以是一方提出書面方案并作口頭補(bǔ)充另一方則圍繞對方的方案提出意見，也可以在會晤時雙方口頭陳述。

（三）摸底

是雙方注意力集中的焦點，理解對方的真實想法是核心。對方人員的表達(dá)方式、風(fēng)格、心理特征、思維方式；對方的期望、條件、誠意、合作意愿、妥協(xié)方面和程度等是主要內(nèi)容。

概說階段需要注意的問題有：

1.概述內(nèi)容簡明扼要，突出重點。講話內(nèi)容應(yīng)集中概述自己的基本態(tài)度，最關(guān)心的問題，希望達(dá)到的談判效果，切忌漫無邊際。

2.概述過程中及結(jié)束后注意對方的反應(yīng)，認(rèn)真回答對方的提問。

3.給對方留出足夠的陳述己見的時間。注意傾聽、歸納、分析，找出雙方目標(biāo)的共同點和差距，以便及時調(diào)整自己的策略。另外還可以通過積

極提問，試探對方在主要方面所持立場和堅定程度，為討價還價的做好準(zhǔn)備。

4.注意措辭和態(tài)度，避免因言語失合而讓對方產(chǎn)生敵意，從而喪失合作機(jī)會。努力創(chuàng)造一種達(dá)成一致意見的氣氛，在舉止行為上表現(xiàn)出豁達(dá)大度、平等待人、積極主動的談判態(tài)度。如果出現(xiàn)冷場局面，應(yīng)主動以熱情友好的態(tài)度先講話，以活躍談判氣氛。

第五篇：成立大會策劃案

人力資源開發(fā)協(xié)會成立大會策劃案

一 活動背景

當(dāng)今社會流行這樣一句話：學(xué)歷不等于能力，能力不等于效率，效率不等于利潤。企業(yè)追求的是利潤最大化。大學(xué)生就業(yè)求職越來越難。針對目前社會經(jīng)濟(jì)形勢，為全校學(xué)生提供求職就業(yè)方面相關(guān)信息咨詢，通過各類活動服務(wù)于廣大學(xué)生，我們創(chuàng)立人力資源開發(fā)協(xié)會。

二 活動目的向?qū)W校宣布我們?nèi)肆Y源開發(fā)協(xié)會的成立，吸引廣大學(xué)生加入我們，讓所有人知道我們的存在。

三 活動內(nèi)容

活動時間：2009-5-14（周四）晚7點—9點

會員7點準(zhǔn)時入場，嘉賓7：20到場 嘉賓發(fā)言完畢可離開

活動地點：商學(xué)院有多媒體的大教室

避開上選修課的教室

活動對象：全校學(xué)生

準(zhǔn)備工作：

1沈晶和柳麗華負(fù)責(zé)多媒體教室的申請

2紀(jì)雪負(fù)責(zé)商院門口張貼成立大會宣傳海報

3向會員發(fā)布大會召開時間地點等信息，引導(dǎo)其過來參加，這項工作由協(xié)會全體

機(jī)構(gòu)成員分工負(fù)責(zé)完成4宣傳部與院報和記者團(tuán)聯(lián)絡(luò)做好協(xié)會成立大會召開的宣傳工作

5陳鵬負(fù)責(zé)借相機(jī)并負(fù)責(zé)會時的拍照工作

6涂綠野，紀(jì)雪，沈晶，陳旖旎，彭曉曉負(fù)責(zé)邀請到會嘉賓：陳洪權(quán)老師、章發(fā)旺老師、林娟書記、馬俊老師，08級素導(dǎo)梅芳老師，并告知需要他們與會時講話，以便其做準(zhǔn)備。周瑋負(fù)責(zé)邀請函的準(zhǔn)備

7汪科、邢利飛、陳鋮、夏成、崔雪嬌、程娟負(fù)責(zé)會場布置，宣傳單的準(zhǔn)備。8陳龍，周瑋負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)試（多媒體話筒效果）及會場紀(jì)律的維護(hù)。

9信息咨詢部負(fù)責(zé)相關(guān)視頻等資料的收集

10彭曉曉等主持人準(zhǔn)備主持演講稿

活動步驟：

1相關(guān)人員安排會員進(jìn)場

2引導(dǎo)嘉賓入場

3主持人彭曉曉、周道巖（或陳龍）宣布協(xié)會成立大會開始并介紹到場嘉賓 4高正揚(yáng)播放關(guān)于大學(xué)生求職就業(yè)難的視頻資料，時間控制在半個小時以內(nèi) 5請嘉賓講話，林娟書記、陳洪權(quán)老師各15分鐘，隨后馬俊老師講話

6協(xié)會負(fù)責(zé)人涂綠野發(fā)言，介紹協(xié)會要做的事情

7現(xiàn)場觀眾提問，協(xié)會負(fù)責(zé)人回答，章發(fā)旺老師幫助答疑

8主持人請章發(fā)旺老師做大會總結(jié)

9主持人宣布大會結(jié)束，歡送嘉賓退場，若嘉賓需提前離開的，在其離開時歡送退場

10紀(jì)雪向會員講解下期活動方案，參與時間辦法

11協(xié)會所有人員分工負(fù)責(zé)會員登記收繳會費工作

四 后期工作：

組織策劃部和宣傳交流部整理會員檔案，所有人向財務(wù)部上交收取的會費，做好