第一篇：律師函格式

律師函格式

信函的主體是書寫信函的目的之所在。您必須讓讀者清楚地知道您想要表達的意思和目的。如果您的信函讓讀者一頭霧水，讓他們不知道您要說些什么的話，那這樣的信函是不合格的。大多數的信函常常會在某些地方步入這兩個極端，但遵從下述建議卻可以讓您的信函走上成功之路。

明確你和客戶之間的關系。讓其他人盡快地了解到誰是您的客戶，這樣做很重要，也會帶來意想不到的效果。首先，這會告訴讀者您的客戶有律師。其實，大多數的客戶都希望滿世界的人知道他們是有律師的，所以這會令您的客戶感到高興和自豪。其次，這還讓讀者知道您不是他的律師。如果不這樣做，會讓那些實際上和你沒有代理關系而自認為和你有代理關系的人起訴你，所以這樣做，也會讓那些不負責任的送交者感到有些輕松。

明確你和客戶之間的關系真的很重要。佛羅里達州律師條例之職業行為規則中的第4-4.3款也規定：

“在處理自己代理的客戶和一個沒有代理人的當事人之間的事務時，一個律師不得聲稱或者暗示自己的處理是公正無私的。”

因此，您在起草信函的第一時間、第一部分應該寫道：“我代表____.”自此以后每次撰寫信函，您都應該再次證實您所代理的客戶并稱之為“我的客戶”。

陳述信函的要旨。為什么要讓讀者自己猜測呢？您應該直截了當地說出您為什么要寫這封信。這里有一些此種表達法的例句：

“本文旨在______.”

“本文通知您_______.”

“我的客戶指示我____.”

“本文確認___________.”

“本文證實我們今天在電話中交流的內容為_____.”

如果有隨信附件，首先要列出他們的清單。附件清單應該放在信函的首部，這既可以讓您的工作人員輕松地收集這些附件，也可以讓讀者確認這些附件是否已經全部收到。另外，這樣做，讀者就不需要到信函的全文中去尋找哪些是隨信附件了，特別是信函過長時，這樣做就更省事了。

為了避免將來引起關于附件的爭議，對這些隨信附件需進行詳細地說明，至少，這些附件的名稱和時間應該被列出。如果某附件已經被登記存檔，那存檔記錄信息也要被列出。另外，不管附件文檔是正本還是副本，都應該被說明。具體做法請參考下面這個例子：

“下列附件來源于您在****年__月___日的交易，在該交易日中，你從____處購買了一座住宅，該住宅位于_____，彼得斯堡大街，佛羅里達州：

房產擔保契約，訂立于****年__月___日，于****年__月___日登記存檔在佛羅里達州___縣的公共檔案中第__卷第___頁上（正本）

產權保險單，由_____于****年__月___日在_______簽發，單號為____（正本）

住房和城市發展部第1號授與聲明，發布于****年__月___日（正本）“

用一些相互獨立的段落來描繪出信函的輪廓。信函的每個段落最好只表達一個獨立的意思、意見、觀點或概念。每個段落最多也只用四個或五個短句組成。如果某個段落過長，則應分成幾個小分段。段落之間應該按邏輯順序有條理地組織起來。當然，不需要一下子把它們都寫出來，可以邊想邊寫。另外，要力圖在一個段落或在鄰近的幾個段落中將相關的概念解釋清楚。本文的附錄中有幾個這樣的例子可供參考。

給每個段落加上一個標題并在該標題的下面劃上下劃線，這就像給一篇新聞注上標題一樣，作用是既可以讓讀者輕易地瀏覽信函全文并決定怎樣繼續精讀和消化信函的內容，還可以讓您以后在文件中很容易地查找信函的內容并回想起當時為什么要這么寫。

每個段落只能圍繞一個中心來展開論述。這個道理很簡單，您在小學的時候就應該學過。根據這個道理，您應集中筆墨論述您在提綱中安排的概念或觀點。

如果該信函是發給客戶的，那么在書寫過程涌現的一些想法也要寫上。是的，在書寫過程中，常常會有很多好的想法浮現在你的腦海里，比如：交易中可能出現的一些障礙，將來可能會發生的一些事情，過去已經發生了的一些事情，讓事情往好的方向發展的方法，等等。盡管這些想法從嚴格意義上講算不上法律意見，但最好還是寫在信函中。佛羅里達州律師條例之職業行為規則中的第4-2.1款也有這樣的要求：

“在為客戶提供意見時，一個律師不能僅僅只提供法律層面上的意見，而且還根據客戶的現實情況考慮到道德、經濟、社會以及政治等相關因素。”

如果該信函是寄給非客戶的，那就不要提供任何意見。該類信函只需達到提供信息、提出要求等目的即可。換句說，不要給收信者提供任何法律上的意見。佛羅里達州律師條例之職業行為規則第4-2.1款的評述中說：

“在為客戶代理的過程中，一個律師不得向非客戶方提供任何意見，但建議其聘請律師的意見除外。”

陳述您的設想和依據。不管是意見書還是非意見書，都要詳細說明有事實根據的設想并給出相關意見和建議所依據的法律。對意見書來說，常規是要詳細陳述意見所依據的事實以及相關的成文法和判例法。為了避免將來引起誤解，所以每封信函在提供意見或建議時都會提供相關的依據。陳述假設的事實或相應的準據法不僅可以使讀者知道作者是如何得出這些正確結論的，而且還能讓讀者在發現這些假設事實不正確之后通知作者改正。

給客戶的指示要用粗體字母。這樣做可以讓客戶容易地理解您的信函并按您的建議去做。

在信函的末尾加上一個結束段落。下面有一些結束段落的樣本：

總結意見的：“總之，我建議您……”

采取措施的：“因此，請采取下列措施……”

提出要求的：“于是，我的客戶要求您立即停止并終止……”

一般性結尾：“如有任何問題，請給我來電。”

范文一：律師函

深圳市__公司：

我是廣東蛇口律師事務所黃華律師，受深圳市南山區__公司委托，就貴公司拖欠貨款一事，致律師函如下：

經核實，自__年__月起至__年__月，貴公司以采購訂單的形式向__公司陸續采購總價為__元貨物，依照采購訂單約定，貴公司應于收貨當月__號付清貨款。

在__交付貨物后，貴公司卻未按照約定支付貨款，經__公司多次催收，貴公司至今仍未支付欠款。這一事實，有采購訂單、送貨單、對賬單等證據可以確認。

請貴司收到律師函后三日內將欠款__元支付給__公司，如有疑問，可與本律師直接聯系或回律師函/傳真。

如逾期未支付催款，本律師將通過法律途徑開始處理，貴司將承擔逾期利息及可能擴大的經濟責任。

請慎重考慮！

順祝

商祺

廣東蛇口律師事務所

律師：黃華

__年__月__日

范文二：律師函

致：*******

本律師接受************有限公司的委托，就您拖欠委托人借款一事，特致函如下：

根據委托人提供的資料證實：您于******年****月****日入職委托人公司，在銷售部擔任**********經理職務，負責該區域的銷售業務。為了更好地開發市場，******年****月****日，您與委托人達成了《借款合同》及《借款購車及抵押合同》，您向委托人借款人民幣******元（大寫：*****萬元）用于購買汽車，并約定了借款本息的歸還方式及違約責任（具體見合同及還款明細表）。自******年****月份之后，您就擅自停止了還款行為，******年*****月*****日為最后還款日期，但截至目前您尚未全部償還借款本金、利息、滯納金及違約金，根據我國法律的相關規定及《借款合同》的約定，您的拖欠還款的行為已經構成違約，嚴重危害了委托人的合法權益。

據此，委托人授權本律師鄭重函告您：限您自收到本律師函之日起十日內，償還尚欠的借款本金******元，利息*****元，滯納金*****元，違約金*****元，共計人民幣******元整。否則，本律師將依授權采取進一步法律行動。屆時，閣下將要承擔因此而付出的嚴重法律后果及個人信譽損失。

望慎重考慮，盡快履行還款義務，以免訴累。

特此函告

第二篇：律師函

律師函

xx：

xx律師事務所依法接受xxx司的委托，指派本所律師xx就你違反雙方于xxx年xx月xx日簽訂的《房產買賣經紀合同》書的相關事宜，致函如下：

xxx有限公司根據《房產買賣經紀合同書》的相關約定，履行了自己的中介服務。在合同的訂立階段，因物業產權證在辦理中未及時辦理過戶手續，從而對過戶時間做了協定。但在合同存續期間，買方xx以不買房、賣方xx以不賣房為由來推脫而繞過我公司與賣方私下辦理了過戶手續，從而逃避應該支付我公司的中介費用x元整。此種行為，違反了合同的約定，逃避了甲乙雙方應盡義務，嚴重違反了誠實信用原則，侵害了我公司的合法權益，事后雙方通過協商仍不能達成協議。合同于xx年x月xx簽訂至xx年x月x日，依同期銀行存款利率x計算，至今可獲得利息x元；此階段支付律師費用xxx元，共計費用x元整。根據《合同法》第四百二十六條規定，居間人促成合同成立的，委托人應當按照約定支付報酬，希望xx盡快履行自己的義務。

另，買賣雙方在簽訂的《房產買賣經濟合同》中商定成交價是xx元整，但在房管過戶中心所查交易合同價格是xx元整，雙方在私下訂立“鴛鴦”合同有做價逃稅的違法行為，因此稅務機關一旦發現可根據《稅收征收管理法》分別對賣家偷逃營業稅，買家偷逃契稅的行為處以不繳或少繳稅款百分之五十以上五倍以下的罰款。而《刑法》規定，偷稅數額占應納稅額的百分之十以上且偷稅數額在一萬元以上，或者因偷稅被稅務機關給予二次行政處罰又偷稅的，就構成偷稅罪，有可能被判處拘役甚至有期徒刑的刑罰。若我方訴至法院，將會引起司法機關的介入，望高紅本人權衡利弊。

本律師特此督促xx收到本致函后七日內會同xx積極與xx公司協商解決。否則，本律師將通過訴訟途徑主張委托人的合法權益。

專此函告，望高紅慎思并妥善對待，以免訴累。

xxx律師事務所

律師：xx

日期：xxx

聯系方式：xxx

第三篇：律師函

中國·北京市漢威律師事務所

律 師 函

致：上海外灘xx酒店

主題：關于終止合作合同后協商結款之事宜的函 頁數: 3頁

日期: 2011年12月1日 編號: 2011-050

尊敬的MR.xx閣下：

北京市漢威律師事務所與北京xx有限公司（以下簡稱xx）為委托合作關系，長期為xx提供法律服務工作，因xx與貴方關于雙方在合同終止后協商結款過程中遇到的問題之事特指派趙小虎律師，就上述情況出具本律師函如下：

貴酒店與xx于2011年8月5日簽訂的合作合同，因出現特殊事由的原因導致無法履行，從11月14日合同中規定的解除事由出現以來，xx便本著認真履行協議，積極友好協商的原則與貴酒店有關人員進行了協商溝通以期解決相關善后事宜。目前，在與貴方相關部門人員協商結款過程中尚存在一些差異，問題至今未能得到解決，我委托人xx認為：

第1頁，共 3頁

北京市漢威律師事務所

地址：中國·北京市朝陽區東四環中路遠洋國際中心D座21層 郵編：100025 電話：010—85894950/85806947/85806749 傳真：010—85803002 1、8月5日簽定合同，明確約定最高取消費用為總費用的70％； 2、2011年9月xx日和11月x日xx分兩次給貴酒店帳號匯去人民幣xx元； 3、11月15日貴酒店發來的最終賬單明確顯示和標明總費用為人民幣xx元；

4、貴方應退回xx多匯人民幣款項為:xx-xx=xx元。

我們認為，以上事實有合同書、匯款憑證和貴方的形式發票中的內容可予以證明，其中協議書中約定的條款就各項費用、違約責任的規定清晰明了，匯款憑證與形式發票與以上所述事實一一對應，事情發生的過程簡單清晰，xx所提要求也清楚明了。我們認為：“依法成立的合同，對當事人具有法律約束力，當事人應當按照合同的約定履行自己的義務，當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，給對方造成損失的，損失賠償額應相當于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益”。請xxx先生閣下要求貴方相關部門根據以上相關事實能及時回函并給予合理解決盡快將多匯款項退回。雙方合同終止后的善后事宜問題即可得到圓滿解決。

在此我代表xx感謝閣下和貴酒店相關部門，特別是貴方銷售部對此團準備工作所作出的努力和與xx的真誠合作。希望貴酒店能本著長遠友好合作的態度與xx妥善處理本次合作的相關善后事宜，也希望雙方在以后的合作更加愉快!我們本著友好協商的態度請貴方就本事務所的委托人以上所述之事宜

第2頁，共 3頁

北京市漢威律師事務所

地址：中國·北京市朝陽區東四環中路遠洋國際中心D座21層 郵編：100025 電話：010—85894950/85806947/85806749 傳真：010—85803002

以合適的方式進行合理解決，給予我們肯定答復。律師鄭重聲明: 上述要求及建議請貴方慎重對待，在收到本律師函后將有關處理意見及時反饋與本事務所律師或xx的相關人員。

本事務所特代表xx的要求函告貴酒店，請貴方收到本函件后盡快給予我委托人肯定答復，如蒙同意，我方愿意進一步協商具體事宜，否則，我委托人保留對因貴方給我委托人造成的損失尋求法律途徑進行解決的權利！

以上內容，特此函達。

此

禮

北京市漢威律師事務所 趙小虎律師

二零一一年十二月一日 附：

1、合同書。

2、匯款憑據。

3、形式發票。

4、聯系方式：趙小虎律師：***。

第3頁，共 3頁

北京市漢威律師事務所

地址：中國·北京市朝陽區東四環中路遠洋國際中心D座21層 郵編：100025 電話：010—85894950/85806947/85806749 傳真：010—85803002

第四篇：律師函

廣東XXX律師事務所

地址 XXXXXXXXXXXXXX九樓1號 電話 XXXXXXXXXX 傳真XXXXXXXXXX

（2015）XXXXX函字第 號

律 師 函

致：XXXXXXXX有限公司（以下簡稱貴司）XXXXX 擔保人：XXXX 自：廣東XXXX律師事務所 XXXX律師

有關：貴司與XXXXXXXX有限公司買賣合同貨款支付事宜

廣東XXXX律師事務所是經廣東省司法廳批準成立并在中華人民共和國司法部備案的法定法律服務機構，有權接受中華人民共和國法律管轄的事件及/或行為發表法律意見及/或進行相應之法律行為。XXXXXXXX有限公司XXXX： 擔保人：XXXX 廣東XXX律師事務所接受XXXXXX有限公司（下稱“委托人”）之委托，指派本律師就貴司拖欠委托人高爆開關、高壓啟動器、饋電開關、礦用提升機貨款事宜致函如下：

根據委托人提供的資料及委托人陳述：

委托人向我所陳述： 2012年12月9日，委托人與貴司簽訂了一份《工礦產品購銷合同》，約定委托人向貴司XX煤礦提供合同金額為287900元的各型號高爆開關、高壓啟動器、饋電開關，但事實上，委托人向貴司提供了313900元的貨物，貴司對發貨清單也進行了確認；2012年12月12日，雙方又簽訂了一份《購銷合同》，約定委托人向貴司XX煤礦提供合同金額為749800元的礦用提升機一臺。上述兩份合同，雙方對產品規格型號、數量、價格、總金額、產品質量、交貨日期方式地點、付款方式等進行了細致的約定，二份合同貨款總 金額為1063700元，合同簽訂后，委托人按約定及時供貨，貴司于2012年4月1日、2日、23日，6月29日合計支付了400000元，抵煤款36444元，余款627256元拖欠未付。經委托人多次催款，2014年4月5日，委托人與貴司簽訂了《補充付款協議》，同時貴司負責人XXX自愿為貴司還款提供擔保，協議約定：貴司拖欠的貨款分三次還款，每次還200000元。但貴司至今未按《補充付款協議》履行還款義務。除此陳述外，委托人向我所提交了《工礦產品購銷合同》、《購銷合同》、已收款銀行記錄、《補充付款協議》等相關證據材料，貴司的相關人員在協議上簽名并加蓋了貴司公章，對上述事實予以確認。

根據上述材料，經研究，我所認為：貴司于12月9日、12月12日與委托人通過《工礦產品購銷合同》、《購銷合同》建立了高爆開關、高壓啟動器、饋電開關、礦用提升機等的買賣合同關系，雙方就各產品的型號、數量、單價、總金額、交貨、付款、售后服務、爭議解決辦法等進行了約定，約定清楚，不存在歧義，貴司對拖欠貨款事宜予以確認并就還款簽訂了《補充付款協議》，貴司負責人XXX自愿提供擔保，委托人按約履行了供貨義務，貴司未按約定期限履行付款義務，擔保人XXX未履行擔保義務，至今未止，貴司拖欠委托人貨款627256元未付，上述事實足以認定。

根據上述事實，我所認為，委托人與貴司之間已形成了買賣合同的法律關系，委托人按約供貨后，貴司依法應當按照合同約定支付貨款，現貴司未按照合同約定的期限履行付款義務，已構成違約，依法應當承擔以下法律及違約責任：

1、支付所拖欠的貨款627256元；

2、承擔委托人因貴司拖欠貨款所造成的利息等損失。貴司XXX為 貴司債務提供擔保時未明確約定是一般責任保證還是連帶責任保證，根據《擔保法》第十九條之規定，XXX應按連帶責任保證承擔保證責任，即委托人也可要求XXX承擔還款的保證責任。

為營造良好的客戶關系，構建和諧社會，特依法向貴司發函，傳達以下法律意見：

1、請于收函后五日內將所欠貨款支付給委托人；

2、如貴司五日內未支付所欠貨款，我所將代理委托人立即向人民法院起訴，同時申請財產保全，人民法院將依法對貴司及擔保人XXX的財產進行查封、銀行存款和往來貨款進行凍結、車輛進行扣押等保全措施……如前述措施對貴司的生產經營帶來不便，對貴司的商業信譽造成不利影響，請予諒解為謝！

廣東XXX律師事務所 律師： 年 月 日

附：

1、XXX律師聯系方式： 辦公電話：XXXXXX 移動電話：XXXXXXXXXX

2、委托人銀行賬號 戶名：XXXXXX有限公司 開戶行：XX市建行

賬號:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

第五篇：律師函

催款法律函

…先生：

我們依法接受..先生的全權委托，現就你拖欠….先生五萬元借款的相關事實和法律問題，正式函告于你：

我們收到并審查了….先生提交的下列材料： 1、111書寫的向222、3333先生借人民幣五萬元（￥50000）的借款合同一張;

依據222、3333先生的陳述及我們對上述材料的審查，我們初步認定如下事實： 1、111于2014年9月12日親筆書寫的借222、3333先生人民幣五萬元（￥50000）的借款合同一張;

2、截止目前為止，111并沒有償還拖欠的人民幣五萬元（￥50000）及其相應的利息。

根據前述認定的事實，我們提出如下法律意見： 1、222、3333先生與您之間的債權債務法律關系明確，經債權人催款后，您應及時向222、3333先生履行所欠債務。2、111先生經催告后，逾期償還借款的行為已經違反相關法律法規的規定。

111先生經催告，遲遲未向222、3333先生履行債務的行為，已經違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條的規定，111先生依法應當承擔繼續履行支付欠款人民幣五萬元（￥50000）的義務及其相應的利息。

我們提出如下要求：

1、希望您在收到本律師函之后，立即與我們取得聯系。并將所欠人民幣五萬元（￥50000）直接(或通過我們)支付給222、3333先生;

2、如111先生仍拒絕履行付款義務，我們將依據法律追究您及擔保人的法律責任;

鑒于222、3333先生同意以調解結案，我們認為111先生還是本著以和為貴的精神來解決此事。為避免訴累，減少成本，一旦將此案進行訴訟，111先生將會列入被執行人名單，屆時引起的后果將是不可估計的，為了彼此的利益，我們希望111先生在收到本法律函后，能將所欠款項立即支付。

有任何問題，不吝聯系，聯系電話***。

謹此

順頌商祺!

速及法律服務所

****年**月**日

催款法律函

蘇長申先生：

我所依法接受王衛清、陳銀銀女士委托，現就你拖欠王衛清、陳銀銀伍拾萬元借款的事項，正式函告于你：

我們收到并審查了相關材料，并且該材料足以認定存在明確的債權債務關系，您應及時向王衛清、陳銀銀履行債務。如您仍拒絕履行付款義務，我們將依據法律追究您及您愛人的法律責任;本著以和為貴的精神，為避免訴累，減少成本，一旦將此案進行訴訟，您將會面臨如下種種麻煩：

1、加倍支付逾期履行期間的利息；支付巨額的訴訟費，執行費，拍賣費，被強制拍賣房產的還將承擔評估費和拍賣擁金；

2、人民法院有權查封、扣押、凍結、拍賣、變賣被執行人應當履行義務部分的財產；

3、法院有權發出搜查令，對被執行人及其住所或者財產隱匿地進行搜查；

4、還可能受到罰款、拘留等懲罰性質的處罰，直至追究刑事責任；

5、您也有可能被列入失信被執行人名單，也就是黑名單，將會被限制高消費，不能做飛機、列車軟臥等。不能住在星級以上賓館、酒店等。不能購買不動產或者新建、擴建、高檔裝修房屋，不能按揭購買車輛、房子等

為了避免對您引起諸多不便，我們希望您在收到本法律函后，能將所欠款項立即支付。

有任何問題，不吝聯系，聯系電話***。

謹此

順頌商祺!

速及法律服務所

2016 年月 26 日