第一篇：速遞包裹送到廠檢查程序

速遞/包裹送到廠檢查程序

1.目的:

為規范公司及員工包裹信件之收發管理﹐確保傳送質量及效率﹐特制訂本辦法。

2.適用范圍:凡公司收發之信件均屬之。

3.定義:

信件包含一般平信﹑掛號信﹑快遞﹑包裹單﹑匯款單等其它郵政文函。

4.權責:

4.1人事部負責公司日常信件之收發及國內快遞之外寄和結算請款作業。

4.2采購部負責國際及外寄樣品之快遞外寄和費用結算分攤作業。

5.作業內容：

5.1收信管理.5.1.1郵局送至公司之信件﹐統一由大門警衛登記于《物品信件登記表》,一般員工之信件由保安送至影印室﹐再由各部門助理領取后發至收信人。

5.1.2對于掛號信﹑快遞﹑包裹及寄件方為政府部分之相關信件﹐由保安統一送至總機由總機簽收。

5.1.3總機對于收到之信件﹐須全部登記于《物品信件登記表》﹐由收信人或其部門助 理簽領。

5.1.4公司員工之信件若送至宿舍﹐由舍監于公布欄公布收信人名單﹐一般信件憑識別卡至舍監處領取﹐對于如掛號信﹑包裹﹑快遞﹑匯款單等重要信函統一由舍監登記于《物品信件登記表》內﹐領取時員工需憑識別卡簽領。

5.1.5收信注意事項:

檢查記錄速遞員工作證；檢查記錄速遞內容（如包裹/信件）；檢查記錄發件單位；檢查記錄送件機構；

檢查記錄：

1).有無破損/更改跡象

2).有無液體響聲

3).有無異味

4).有無生物叫聲

5).有無鐘表滴答聲

6).是否屬于易燃易爆物件

a.收取信件時應清點明細﹐確認與登記表之當日信件數量是否一致。

b.收取信件時應確認信件是否完好﹐字跡是否清晰﹐對于有信件拆開﹑字跡不清等其它異常信件﹐一律拒收或由送信人注明現象簽名后方可收下。

c.對于有時效性之信件(如包裹單﹑匯款單等)﹐應確認是否超期﹐并于收到后當日內通知員工簽領。

d.對于收件日為假日的﹐收件人或其部分有出勤的﹐需聯系現場部門領取﹐以確保時效性。e.對于超過一周以上無人領取的信件,保安或總機確認公司無此人或相應擔當部門的,予以登記后,由郵遞員簽領退回.5.2寄信管理﹕

5.2.1員工因業務關系需要寄信件者﹐可至總務或報關單位辦理﹐為確保及時性及可靠性﹐對外之信件統一采快遞方式處理﹐具體要求如下﹕

a.國內快遞部分統一由總務單位辦理。

b.國際快遞部分（含臺灣）統一由報關單位辦理。

c.因業務所需外寄樣品時﹐統一由報關單位辦理。

5.2.1申請方法如下﹕

a.申請人填寫《文(郵)件快遞申請表》經所屬部門主管核準后﹐根據所需快遞類別統一送至相應處理單位﹐并領取快遞公司之快遞單及快遞袋。

b.對于國際及樣品類快遞﹐先由本部門主管核準﹐再經報關部門主管會簽后﹐經辦部門方可處理。

c.申請人將物料及文件數據裝袋并將快遞單粘貼填寫好后﹐統一放于經辦單位處﹐再由經辦單位按時統一寄出。

5.4對可疑郵件的一些特征（但并不意味著可疑郵件或包裹就是危險的）：

o國外郵件、航空郵件和特快專遞。

o限制標志，例如機密、親啟等。

o多付郵資。（通常為郵票-而非郵資已付戳記條紋）。

o手寫或模糊不清的地址。

o錯誤的稱呼。

o有稱呼但沒有姓名。

o拼錯常用字。

o油污或變色。

o沒有回信地址。

o超重。

o硬質信封。

o不對稱或不平坦的信封。

o外露電線或錫箔紙。

o過多的保護材料，例如膠帶、線繩等。

o視覺擾亂。

o物品外部有不明的動力裝置

o有滴答聲

o郵寄上的城市或州/省與回信地址不相符

5.4快遞費用之結算﹕

5.4.1國內快遞費用每月由人事部與快遞公司進行對帳核算﹐并將費用歸類至各成 本中心﹐經總經理核準后﹐由財務部付款。

5.4.2國際及樣品類快遞費用每月由單位根據申請單做成費用分攤表﹐然后由各申請部門自行請款。

5.6本辦法經總經理核準后公布實施﹐修改亦同。

6.0參考文件：無

7.流程圖:無

8.記錄:

8.1《信件收發登記表》

8.2《文(郵)件快遞申請表》