第一篇：進口預付款保函注意事項及格式

進口預付款保函

在大型成套設備的進口合同中，為采購原材料，賣方往往要求買方在合同簽訂后預付5％－15％的合同金額，而買方則擔心付款后賣方不能交貨而造成損失。為解決這個問題，在國際貿易實務中，通常采用買方憑賣方銀行開立的預付款保函（也叫《履約保證書》）付款的辦法。保函起著保護買方利益的作用，在賣方未按合同履行交貨義務的情況下，買方可在有效期內憑保函索回預付款。

預付款保函的內容主要包括委托人，受益人和保證銀行的名址，銀行的責任承諾，生效條件，保函金額，有效期，管轄的法律等。

從哪些方面審核保函

開立銀行

a．因為預付款保函的保證人即開立保函的銀行承擔的是第一性、直接的付款責任，所以我們要求出具保函的銀行應是國際第一流的，信譽好的大銀行，只有這樣買方的利益才能得到保障。

b．出具保函的銀行要和買方的轉遞銀行或往來銀行有代理關系，以便買方銀行核對印鑒或密押以確定保函的真偽。

生效條件

通常情況保函應是一開出就生效的，但在實際業務中，我們經常收到有條件生效的保函，例如有的保函以開立銀行收到買方預付款或賣方收到買方預付款的書面確認后才正式生效，這樣的條件我們是不能接受的。如果買方付款后，由于各種原因（例如賣方未書面確認）保函不能生效，而賣方又不能按合同規定履行其交貨義務，那買方就不能憑保函保障自己的利益。保函也就失去其“承擔責任”的意義。開立銀行的責任承諾

在保函中，出具保函的銀行承諾的內容是最重要的，該銀行的承諾必須是“無條件的”和“不可撤消的”。“無條件的”即意味著當買方僅憑保函書面稱賣方未履行其交貨義務，要求出具保函銀行按保函金額付款時，買方無需提供其他任何證明，也不管實際原因如何，該銀行必須立即無條件地支付保函金額。“不可撤消的”是指保函在開立后，在規定的有效期內是不能撤消的。

金額

一般情況保函的金額就是預付款的金額。但對預付款的付款時間和合同交貨時間較長而且金額較大的合同，我們在商務談判中可要求保函的金額為預付款金額加上從預付款支付到買方索償這段時間的利息，利率買賣雙方事先商定。除保函另有聲明外，保函擔保金額不因合同被部分履行而減少。

有效期

從理論上講，保函的目的是為了防止賣方不按合同規定交貨而買方損失預付款，當賣方履行了交貨義務后，保函的作用也就完成了。所以絕大部分保函的有效期從開立日始到裝船日但不超過合同最遲裝船期，原則上說是對的。但筆者在實際業務中發現，這樣的條款存在漏洞：

a．保函實際失效時間先于賣方履行交貨義務的最后期限。對失效地點在中國的保函，當保函失效時，由于時差關系，對于美國賣方而言，還有十幾小時才到最遲裝船期。

b．買方無時間辦理索償手續。對失效地點在賣方所在地的保函，當買方獲知賣方未能在最遲裝船期內履行交貨義務，此時保函時效也已到，由于地理位置的差異，買方已沒有時間辦理有關索償手續。所以我們應要求保函有效期至合同最遲裝船期后幾個工作日較妥。我們之所以強調是“工作日”主要考慮遇到節假日的情況。

其他

a．保函如果因故需要修改，必須事先經受益人和委托人的同意。

b．按慣例，保函受開立保函銀行所在地法律管轄。

因銀行保函無統一格式，所以我們收到保函時一定要認真審核，一旦出現上述問題要立即要求賣方通知銀行進行修改。當然了，為避免來回修改浪費時間，最好在商務談判階段事先就保函基本內容，條件和格式進行商談，達成一致后作為合同附件。

進口預付款保函的標準格式

Advance Payment Guarantee

To: ____________(Beneficiary)Date:

No.:

Dear Sirs:

This guarantee is hereby issued as the advance payment guarantee of ______(Applicant)(hereinafter called the supplier)for _______(the name of the contract and its number)to ________(the name of the beneficiary)(hereinafter called the buyer).Whereas the buyer has agreed to advance to the supplier an amount of ________(say_________only)whereas the buyer has required the supplier to furnish a guarantee with an amount equal to the above said advance payment for performance of his obligations under the contract, and the _________(the name of the Guarantor), at the request of the supplier and in consideration of the buyer’s agreeing to make the above said advance to the supplier, has agreed to furnish the required guarantee.Now therefore the guarantor hereby guarantees that the supplier shall utilize the above said advance for the purpose of the contract and if he fails and commits default in fulfillment of any of his obligation for which the advance payment is made it shall entitle the buyer to be paid not exceeding the above-mentioned amount.Against notice in writing of any default which the guarantor should be given by the buyer stating that the supplier has failed to fulfill its obligation to the buyer and upon such first demand payment shall be made by the guarantor of the sum then due under this guarantee without any obligation.The sum of this guarantee shall be automatically and proportionally reduced in step of the progress of the contract and the guarantor’s obligation under this guarantee shall not in any case exceeding the sum of __________(say _______only).This guarantee shall become effective from the date of receipt of the above said advance by the supplier and valid until _______(the date of expiry).Upon expiry, please return this guarantee to us for cancellation.This Advance Payment Guarantee is subject to UniformRules for Demand Guarantee(I.C.C.Publication No.458).Best regards.For and on behalf of

ABC Bank

Authorized Signature(s)

第二篇：預付款保函格式

預付款保函

編號：

（受益人）： 法定地址：

根據（申請人）與你方于 年 月 日簽訂的關于 的合同（合同號：）第 條的要求，申請人應向你方提交預付款銀行保函，金額為_____（幣種）（金額、大寫），以保證其履行相關的合同義務。

我行接受申請人的申請，特此開立本預付款保函。我行保證：在保函有效期內，當申請人違反相關的合同規定，在收到你方依據本保函發出的要求支付的書面通知后，立即無條件支付不超過上述擔保金額的款項。

本保函的擔保金額將隨合同進度按比例自動作相應遞減。

本保函自開立之日（或申請人收到你方預付款之日）起生效，有效期截止日為 年 月 日。保函到期后，無論你方是否將保函正本退回我行，本保函均自動失效。

本保函未經本行同意不得轉讓。

要求支付的通知書須親自遞交或以掛號郵件寄至我行。任何索賠請務必于本保函有效期內送達我行。

本保函適用中華人民共和國法律并按中華人民共和國法律解釋。

上海浦東發展銀行（支行）

年 月 日

第三篇：預付款保函格式

預付款保函

：

本保函編號：

根據貴方與（以下簡稱“申請人”）

于年月日在簽訂的第合同（以下簡稱“合同”），貴方按合同約定向申請人支付幣種金額的預付款，我行茲開立以貴方為受益人的保函。

本保函擔保申請人按合同約定使用預付款。擔保范圍僅限于申請

人應退還的預付款及按照％的年利率計算的從申請人收到預付款之日至退款之日間的利息。本保函最大擔保金額不超過幣種大寫金額。我行將在收到符合下列條件的文件之日起7個銀行工作日內，向

貴方支付索賠通知書記載的金額，但索賠通知書中單次索賠的金額或各次索賠的累計總額均不能超過本保函的最大擔保金額，我行在本保函項下的責任以最大擔保金額為限。

索賠文件：（1）經貴方法定代表人或其授權代表簽署的索賠通知

書；（2）經貴方法定代表人或其授權代表簽署并經申請人證實或認可的違約說明書，聲明申請人既未按合同約定使用預付款，也未退回約定金額。

本保函項下的最大擔保金額隨合同的完成進度而自動按比例遞

減，合同的完成進度以我行收到的由出具的證明書為準。

本保函自我行收到申請人提供的其已收到貴方支付的預付款的證明書之日起生效，失效日為年月日。任何索賠必須在失效日前或當天到達我行。失效日后，本保函自動失效，無論貴方是否將本保函正本退回我行，我行的保證責任解除。

未經我行書面同意，貴方與申請人修改合同或其附件時，我行的保證義務解除。

本保函未經我行書面同意不能轉讓。

本保函適用中國法律，保函項下的任何爭議由我行所在地法院管轄。

XXXX銀行分行

負責人（簽字）：年月日

第四篇：預付款保函

ADVANCE PAYMENT GUARANTEE預付款保函

TO:受益人

ISSUING DATE:

TYPE OF GUARANTEE: ADVANCE PAYMENT GUARANTEE

GUARANTEE NO.:

THE GUARANTOR: BANK OF CHINA擔保行：

THE APPLICANT: XXXXXX['?plik?nt]

THE BENEFICIARY: XXXXXXXXXXXX[,beni'fi??ri] 受益人

PROFORMA INVOICE NO.(THE UNDERLYING RELATIONSHIP): XXXXXXXXXXX GUARANTEE AMOUNT AND CURRENCY: EURXXXXXXXXX保函金額及幣種

ANY DOCUMENT REQUIRED IN SUPPORT OF THE DEMAND FOR PAYMENT, APART FROM THE SUPPORTING STATEMENT THAT IS EXPLICITLY REQUIRED IN THE TEXT BELOW:

任何文檔中需要支持的支付需求,除了支持聲明,明確要求在下面的文本

1.THE CERTIFICATE ISSUED BY THE APPLICANT CERTIFYING THAT THE ADVANCE

PAYMENT OF EURXXXXXX ALREADY REMITTED TO THE APPLICANT’S ACCOUNT NO.XXXXXXXXXXXXXXXX WITH BANK OF CHANGSHA, DATED BEFORE NOVEMBER 30TH, 2012.1。由申請人簽發的證書,證明已經匯出預付款的EURXXXXXX申請人年代帳戶號碼。XXXXXXXXXXXXXXXX銀行長沙,日期為2012年11月30日之前

2.THE CERTIFICATE ISSUED BY THE APPLICANT CERTIFYING THAT THE ADVANCE

PAYMENT OF EURXXXXXXXXXXX ALREADY REMITTED TO THE APPLICANT’S ACCOUNT NO.XXXXXXXXXXXX WITH BANK OF CHANGSHA, DATED BEFORE MARCH 20TH, 2012.2。由申請人簽發的證書,證明已經匯出預付款的EURXXXXXXXXXXX申請人年代帳戶號碼。與銀行長沙XXXXXXXXXXXX日期為2012年3月20日之前

3.ONE COPY OF B/L INDICATING INVOICE NO.一份提單顯示發票號碼

LANGUAGE OF ANY REQUIRED DOCUMENTS: ENGLISH

FORM OF PRESENTATION: PAPER FORM呈現方式

EXPIRY（終止日期）: MARCH 30TH, 2012 OR THE ON BOARD DATE OF THE A/M B/L.提單裝船日期

.WHEREAS [we?r'?z]鑒于申請人(HEREINAFTER CALLED ‘THE SUPPLIER’)HAS ENTERED INTO A CONTRACT WITH YOU ON NOV 7TH, 2011.已于2011年10月7日簽訂合同WE ALSO UNDERSTAND FROM（從……了解到）THE SUPPLIER THAT 0N 2011/11/07 YOU HAVE CONCLUDED WITH THEM A PROFORMA INVOICE NO.XXXXXXXXXXXXX, FOR THE SUPPLY OF 貨物描述, TOTALS VALUE EURXXXXXXXXX..ACCORDING TO THE TERMS OF THE PROFORMA INVOICE THE SUPPLIER WILL RECEIVE FROM YOU AN ADVANCE PAYMENT OF EURXXXXXXXXX(EURO

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ONLY.)AGAINST PRESENTATION OF AN ADVANCE PAYMENT GUARANTEE IN YOUR FAVOR..ON THE INSTRUCTIONS OF THE SUPPLIER ,WE, BANK OF CHANGSHA, NO.433, BLOCK 1 OF FURONG MID ROAD, CHANGSHA, HUNAN, CHINA, HEREBY IRREVOCABLY UNDERTAKE TO PAY TO YOU AN AMOUNT NOT EXCEEDING EURXXXXXXXXX(EURO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ONLY.)UPON RECEIPT OF THE THE CERTIFICATE ISSUED BY THE APPLICANT CERTIFYING THAT THE ADVANCE PAYMENT OF EURXXXXXXXXX ALREADY REMITTED TO THE APPLICANT’S ACCOUNT NO.XXXXXXXXXXXXXX WITH BANK OF CHANGSHA, DATED BEFORE MARCH 20TH, 2012 AND YOUR WRITTEN DEMAND STATING THAT THE SUPPLIER HAS FAILED TO COMPLY WITH THEIR DELIVERY OBLIGATION AS AGREED UPON FOR IDENTIFICATION, PLEASE SEND US YOUR WRITTEN PAYMENT DEMAND CONTAINING THE ABOVE DECLARATIONS VIA YOUR BANK REQUESTING THEM TO CONFIRM TO US THE AUTHENTICITY OF SIGNATURES ON YOUR DEMAND.HOWEVER, IF YOU DON’T PAY THE BALANCE 40% AFTER SGS INSPECTION BEFORE SHIPMENT AND CAUSE THE SUPPLIER HAS FAILED TO DELIVERY THE CARGOS ON TIME, OR YOU CANCEL THE ORDER OR WAR BREAK OUT, WE WILL NOT REFUND YOU ANY..THIS GUARANTEE WILL BE VALIDATED ONLY IF THE SUPPLIER HAS RECEIVED THE ADVANCE PAYMENT AMOUNT ON THEIR ACCOUNT NO.XXXXXXXXXX WITH BANK OF CHANGSHA, PLEASE ASK YOUR BANKERS TO REMIT THE GUARANTEE AMOUNT DIRECTLY THROUGH SWIFT TO BANK OF CHANGSHA(SWIFT CODE: CHCCCNSS).OUR GUARANTEE WILL BE VALID UNTIL MARCH 30TH, 2012.IT EXPIRES IN FULL AND AUTOMATICALLY AFTER THIS DATE AND WILL BE CONSIDERED AS NULL AND VOID, IRRESPECTIVE OF WHETHER THE PRESENT GUARANTEE IS RETURNED TO US OR NOT.YOUR WRITTEN DEMAND WITH OTHER A/M REQUIRED CLAIM DOCUMENTS, IF ANY,SHOULD BE IN OUR POSSESSION ON OR BEFORE THAT DATE..THIS ADVANCE PAYMENT GUARANTEE IS SUBJECT TO THE UNIFORM RULES FOR DEMAND GUARANTEES, ICC PUBLICATION NO.758.

第五篇：預付款保函格式（范文模版）

預付款保函

：

本保函編號： 根據貴方與（以下簡稱“申請人”）于

年

月

日在 簽訂的第 合同（以下簡稱“合同”），貴方按合同約定向申請人支付幣種 金額 的預付款，我行茲開立以貴方為受益人的保函。

本保函擔保申請人按合同約定使用預付款。擔保范圍僅限于申請人應退還的預付款及按照 ％的年利率計算的從申請人收到預付款之日至退款之日間的利息。本保函最大擔保金額不超過幣種 大寫金額。

我行將在收到符合下列條件的文件之日起7個銀行工作日內，向貴方支付索賠通知書記載的金額，但索賠通知書中單次索賠的金額或各次索賠的累計總額均不能超過本保函的最大擔保金額，我行在本保函項下的責任以最大擔保金額為限。

索賠文件：（1）經貴方法定代表人或其授權代表簽署的索賠通知書；（2）經貴方法定代表人或其授權代表簽署并經申請人證實或認可的違約說明書，聲明申請人既未按合同約定使用預付款，也未退回約定金額。

本保函項下的最大擔保金額隨合同的完成進度而自動按比例遞減，合同的完成進度以我行收到的由 出具的證明書為準。

本保函自我行收到申請人提供的其已收到貴方支付的預付款的證明書之日起生效，失效日為 年 月 日。任何索賠必須在失效日前或當天到達我行。失效日后，本保函自動失效，無論貴方是否將本保函正本退回我行，我行的保證責任解除。

未經我行書面同意，貴方與申請人修改合同或其附件時，我行的保證義務解除。

本保函未經我行書面同意不能轉讓。

本保函適用中國法律，保函項下的任何爭議由我行所在地法院管轄。

XXXX銀行 分行 負責人（簽字）： 年 月 日