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采購內(nèi)勤崗位職責(zé)(五篇范文)

時間:2019-05-12 14:03:28下載本文作者:會員上傳
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第一篇:采購內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、?? 在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證;

二、?? 為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;

三、?? 查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的信息;

四、?? 確認(rèn)采購品種數(shù)量,制訂采購計劃,報主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);

五、?? 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進度及交貨情況;

六、?? 安排提貨員提貨或倉庫收貨;

七、?? 安排驗貨;

八、?? 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;

九、?? 安排向供應(yīng)商付款;

十、?? 建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進行溝通;

十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;

十二、查詢新材料供應(yīng)商;

十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價格、交貨期等相關(guān)信息;

十四、建立新供應(yīng)商資料;

十五、完成上級委派的其他任務(wù)。

第二篇:2021年采購辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)范本

2021年采購辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)范本

1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

3、負責(zé)做好職責(zé)樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。

4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀(jì)律;

6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;

7、注意著裝,禮貌舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責(zé)衛(wèi)生達不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)職責(zé)并理解處罰。

9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)2

一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

二、協(xié)助主任安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負責(zé)文件的管理和存檔工作。

六、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話資料,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)31、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)

與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

3、負責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。

4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章

制度和有關(guān)勞動安全紀(jì)律;

6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲

漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;

7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責(zé)衛(wèi)生達不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任

并接受處罰。

9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)4

一、負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。

負責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。

三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的必須要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。

四、負責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

五、負責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

六、參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實。

八、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。

十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)51、持續(xù)地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,持續(xù)清潔、擺放整齊。

5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常持續(xù)清潔。

7、負責(zé)會議室的接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

標(biāo)準(zhǔn):

1、熱愛本崗工作、強化職責(zé)意識,認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項工作。

2、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事。不遲到,不早退,不礦工。

3、踏實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。

4、在處理部門日常事務(wù)工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環(huán)節(jié)的流程,增強自身的技能水平。

5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生狀況,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé)。

6、及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性潛力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機應(yīng)變的潛力,能夠到達獨立完成工作的水平。

第三篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)

濰坊捷易信息科技有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

崗位職責(zé)描述

行政專員

一、負責(zé)公司來訪客人的接待。

二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸

檔工作。

三、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、負責(zé)文件的管理和存檔工作。

五、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

六、負責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

七、負責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情

況。

八、負責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

十一、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物

相符。

十二、負責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使

用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

人力資源助理

一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位,對簡歷進行簡單篩選,電話通知候選人面試時間。二﹑負責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。

三﹑負責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。

四﹑參與現(xiàn)場招聘會進行招聘。

五﹑負責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

六﹑負責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。

七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。

十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

銷售經(jīng)理

一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài),負責(zé)

組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等,縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨特見解,要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。

要根據(jù)公司總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測,制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計

劃。策劃﹑組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實銷售手段創(chuàng)新。負責(zé)組織對外報價﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。

三﹑負責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。

建設(shè)并培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標(biāo)率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考

核銷售人員,幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷售團隊。對銷售人員按照公司要求進行周考核,月考核和季度考核,及時對銷售人員狀況進行分析,并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。

四﹑制度客戶管理方案,加強客戶管理。

制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)

品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關(guān)活動,與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實施客戶滿意度調(diào)查,并及時進行反饋。

五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。

組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。負責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工,合理安排銷售人員。

六﹑定期對銷售人員進行銷售培訓(xùn)。

安排合理時間,找到銷售人員面臨的問題,選擇性進行銷售相關(guān)培訓(xùn),豐實

銷售人員銷售技巧,提高簽單率。

七﹑完成上級交辦的其他任務(wù)。

銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。

銷售代表

一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

二﹑維護公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠實可靠,不卑不亢的態(tài)度。

三﹑本著誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作,認(rèn)真及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)

理下達的任務(wù)和計劃。

四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷售計劃,努力實現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo),并及時做好相應(yīng)工作總結(jié),以便改善下一階段工作。

五﹑嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。

六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場,縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保利潤率。

七﹑與客戶簽訂和同時要謹(jǐn)慎,不要因為出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

八﹑在與客戶洽談業(yè)務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價格政策,不得自作主張超越公司制

定的標(biāo)準(zhǔn)。

九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機密。

十﹑上班時間保持開機狀態(tài),不得拒接上級領(lǐng)導(dǎo)電話,要聽從公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指

示與安排。

十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。篇二:辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):

一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。

二、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)信函。

四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護,責(zé)任到人。

五、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。

六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

項目部文員崗位工作職責(zé) 本崗位是項目負責(zé)制,在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務(wù),工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):

一、做好項目整理工作,弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個項目申報各類科技部門的情況。

二、按時完成項目可研報告的編寫,不得延誤項目的申報工作,在完成后由項目經(jīng)理審核并修改,同時,協(xié)助企業(yè)做好項目評審工作。

三、負責(zé)與合作企業(yè)的溝通工作,完成項目資料的收集、整理、客戶維護等系列工作。

四、負責(zé)部分項目市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場,進一步增加服務(wù)企業(yè)的數(shù)量。

五、能夠準(zhǔn)確地給項目定位,把握方向,文字準(zhǔn)確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎性,體現(xiàn)項目的科技含量、創(chuàng)新性。

銷售部銷售經(jīng)理崗位工作職責(zé)

本崗位需要體現(xiàn)經(jīng)濟效益,在相應(yīng)的期限內(nèi),做出一定的銷售業(yè)績。

1、銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài),負責(zé)組織收集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢并有獨特見解。要定期、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費用控制、應(yīng)收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

2、銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣、銷售、服務(wù)等工作。要根據(jù)公司總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測,制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計劃;策劃、組織實施完整的銷售方案;組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴大公司及產(chǎn)品知名度;組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實銷售手段創(chuàng)新;負責(zé)組織對外報價、投標(biāo)、談判、合同簽定等銷售工作;協(xié)調(diào)銷售商部門與生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、財務(wù)等公司其他部門之間的工作關(guān)系。

3、負責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。

建設(shè)并培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標(biāo)率;銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔、補充、發(fā)展銷售團隊。

4、及時反饋客戶消息,促進產(chǎn)品改進和新產(chǎn)品開發(fā)。銷售經(jīng)理應(yīng)該及時的反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事

故;組織市場調(diào)研,并及時將結(jié)果反饋給相關(guān)部門,提出產(chǎn)品開發(fā)、改進建議;與相關(guān)政府部門、上級單位、用戶保持聯(lián)系,促進新產(chǎn)品、新技術(shù)立項。

5、制度客戶管理方案,加強客戶管理。

制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);負責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案;接待重要客戶,組織公關(guān)活動,與客戶維持良好的關(guān)系;處理客戶投訴;實施客戶滿意度調(diào)查,并及時的進行反饋。

6、建立并完善銷售信息管理系統(tǒng)。

要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統(tǒng)。

7、參與公司制度體系的建設(shè)。

組織和制定以及落實各項銷售管理制度、管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立;銷售經(jīng)理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行;負責(zé)銷售部門內(nèi)具體職責(zé)分工,合理安排銷售人員。

8、完成上級交辦的其他任務(wù)。

銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。

公司銷售經(jīng)理應(yīng)該在公司領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,處處起到表率作用;制訂銷售計劃。確定銷售政策;設(shè)計銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。銷售業(yè)績的考察評估;銷售渠道與客戶管理;財務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、賬款回收;銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。

會計人員的崗位責(zé)任制

1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。

2、會計人員要按照會計制度和規(guī)定設(shè)置會計科目和會計賬簿,數(shù)字必須真實,嚴(yán)禁弄虛作假,偽造賬目。對發(fā)生的經(jīng)濟活動要進行如實的反映和監(jiān)督,按會計制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。

3、及時確認(rèn)銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額;劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入;認(rèn)真計算財務(wù)成果及各種稅金;按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配;按期繳納各種稅款。

4、債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析;編制財務(wù)計劃,及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準(zhǔn)確。

5、會計人員必須審查原始憑證,對于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補充,對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理,保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準(zhǔn)確和完整,并及時做好整理歸檔工作。

6、對會計賬目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管;建立、健全會計檔案,按照財政部門規(guī)定保管辦法,保管好會計檔案,以備查核。

7、對公司的財務(wù)檔案要立冊,嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。

8、記賬要及時、準(zhǔn)確,明細賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后賬。

9、建立財產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實物款項相符。篇三:綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)

綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。

二、負責(zé)與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報表。

三、負責(zé)公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴(yán)格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。

四、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。

五、協(xié)助主管會計做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理工作,負責(zé)財務(wù)文件保管工作,負責(zé)銷售公司與主管會計的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。

七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會議接待等籌備工作。

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二○一○年一月一日篇四:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

銷售內(nèi)勤部門各崗位職責(zé)(2012-3-2)

銷售內(nèi)勤部的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過嚴(yán)格慎密的審核,確保萬無一失,銷售內(nèi)勤的工作根據(jù)其崗位的特性,主要分為以下內(nèi)容:

一、銷售助理工作職責(zé)

1、匯總編制業(yè)務(wù)人員、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計劃,督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款;核實業(yè)務(wù)人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用。

2、匯總業(yè)務(wù)人員每月的詢價此次、出差天數(shù),呈報公司領(lǐng)導(dǎo),以使對業(yè)務(wù)人員進行考核。

3、制定月度、季度、銷售合同匯總,對銷售和單單合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,編制每個月、季、合同履行情況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂。將結(jié)果報銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

4、接、收、發(fā)、保管一切商務(wù)來電來函及文件。定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息,分析和整理客戶長單信息以及庫存情況和備貨情況。

5、按合同要求給制造商做好銜接工作;

6、根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細,并對應(yīng)收帳款實施管理;

7、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息;負責(zé)每月對所負責(zé)客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售經(jīng)理收款。

8、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作;

9、按要求進行市場信息及同行動態(tài)收集并每天提供信息簡報,每天整理銷售經(jīng)理和銷售 專員前一天送貨單據(jù)的復(fù)核(貨品、單價等)。并上報銷售經(jīng)理。

10、制定訂電話銷售計劃,掌握電話銷售技巧,積極開拓市場,按時完成公司下達的銷售任務(wù);電話拜訪客戶,發(fā)送產(chǎn)品資料。

11、協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);每天追蹤當(dāng)天所負責(zé)客戶的送貨情況及時與調(diào)度聯(lián)系并短信回復(fù)客戶和匯報銷售經(jīng)理。

12、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目;未開發(fā)票的合同,建立發(fā)票預(yù)約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;

13、根據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、提成的核算等工作; a)每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報; b)與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接; c)與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作。

14、每月應(yīng)收對賬函100%完成;

15、每天對要到期客戶向業(yè)務(wù)發(fā)短信息提醒。超期應(yīng)收款未收回的,銷售助理承擔(dān)30%的責(zé)任。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

二、銷售內(nèi)勤工作職責(zé)

1、根據(jù)客戶授信金額及授信期限,按公司制訂的當(dāng)前銷售價格表來執(zhí)行銷售價格開單。

2、根據(jù)業(yè)務(wù)銷售定單及業(yè)務(wù)提交繳款單及時錄入電腦保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3、根據(jù)銷售定單及客戶分切訂單,與倉庫調(diào)度、分切車間溝通安排送貨及分切,以便及時向銷售部及客戶反饋信息。

4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題,做好售后服務(wù)。

5、每天出貨品銷售匯總表,確保內(nèi)容真實數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

6、對時間有一定的管理能力(客戶的開票時間等)。

7、對存根單據(jù)的裝訂及管理。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

9、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。

10、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細等。

11、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

三、采購助理工作職責(zé)

1、按公司采購流程下單、簽合同、發(fā)貨的跟進,隨時與工廠保持聯(lián)系,了解貨物生產(chǎn)周期及到貨時間,并于每周出“采購進貨情況表”(含已訂未發(fā)及在途貨物),確保貨物不斷貨、不積壓。

2、對公司各類貨物的品名、規(guī)格、件裝、令包、用途及產(chǎn)地,隨時掌握貨物庫存情況,并定期向上級匯報與公司相同或類似產(chǎn)品的“最新市場價格信息報表”。全面收集市場信息,做貨品進、銷建議。

3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的及時性準(zhǔn)確性,及時將貨源信息反饋到銷售部。

4、根據(jù)倉庫貨物驗收情況,如有不合格貨物,立即上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并馬上與廠家聯(lián)系,協(xié)商書面處理方案,并書面通知財務(wù)扣款并負責(zé)客訴處理,從接到客訴處理不超過10天,保證無供應(yīng)、業(yè)務(wù)或財務(wù)抱怨或投訴。

5、應(yīng)付賬款記賬與核對工作(合同、入庫及進項發(fā)票三者間品名規(guī)格數(shù)量及價格一致)的及時性,月末編制應(yīng)付款對賬表及與供應(yīng)商核對工作,保證于次月15日前將有供應(yīng)商確認(rèn)的對賬函交主辦會計。并于每月25日前向出納提交審批手續(xù)齊全的付款申請表,由出納安排付款。

6、每月月底按時交應(yīng)付款報表及對倉庫進行定期盤點。

7、每月對訂單、合同及入庫單等相關(guān)單據(jù)進行聯(lián)號裝訂工作

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。篇五:內(nèi)勤組各崗位職責(zé)

內(nèi)勤組各崗位職責(zé)

一、內(nèi)勤組長職責(zé)

1、內(nèi)勤組長在中隊長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)中隊行政管理、人事管理、治安消防管理、中隊環(huán)境衛(wèi)生管理等方面的工作,依照中隊管理制度,結(jié)合各時期的工作目標(biāo)和任務(wù)開展各項工作;

2、全面負責(zé)中隊日常綜合工作,協(xié)助中隊領(lǐng)導(dǎo)做好與支隊、分公司各職能部門的協(xié)調(diào)與溝通;

3、負責(zé)中隊各類文件、報表的審核、上報工作;

4、負責(zé)中隊信息化建設(shè)及信息傳遞等工作;

5、負責(zé)中隊辦公用品及低值易耗品的預(yù)算、采購工作;

6、根據(jù)中隊需要,負責(zé)各類會議的籌劃、安排工作;

7、負責(zé)中隊印章管理及使用;辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;

8、負責(zé)辦理中隊所屬人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;

9、負責(zé)中隊各類費用(暖氣費、物業(yè)費及黨費等)的收繳、發(fā)放工作;

10、負責(zé)中隊對外聯(lián)系、宣傳報道工作;

11、負責(zé)中隊地面交通安全管理工作;

12、負責(zé)中隊保安員、清潔員日常管理及檢查工作;

13、發(fā)揮參謀職能,為領(lǐng)導(dǎo)決策及時提供中隊實際信息,為領(lǐng)導(dǎo)制定工作計劃、決策提供依據(jù);

14、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報內(nèi)勤組工作情況,并完成中隊領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

二、文書內(nèi)勤職責(zé)

1文書內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成中隊各項文書類工作;

2、負責(zé)中隊oa系統(tǒng)來文的接收、登記、簽轉(zhuǎn)、及整理歸檔工作;

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,負責(zé)起草各類文書、文件、報告、總結(jié)及其它文字材料;

4、負責(zé)相應(yīng)的會議記錄、整理和歸檔工作;

5、負責(zé)中隊各類信息(勤務(wù)數(shù)據(jù)、月考勤情況等)的收集、整理工作,為中隊各類上報文件、報表提供真實可靠數(shù)據(jù);

6、嚴(yán)格遵守支隊及分公司的保密制度;

7、完成內(nèi)勤組長臨時交辦的其它工作。

三、行政內(nèi)勤職責(zé)

1、行政內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成中隊各項行政綜合工作;

2、建立和維護中隊所屬人員的人事檔案、花名冊以及通訊錄,及時更新隊員的個人信息和資料;

3、負責(zé)中隊固定資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的調(diào)劑、驗收、定期盤查及報廢等相關(guān)工作,并建立臺賬;

4、負責(zé)中隊低值易耗品的管理,做好購置、驗收、調(diào)劑及報廢工作,并建立相關(guān)臺賬;

5、負責(zé)定期對《客艙安全檢查單》《航空安全員執(zhí)勤日志》的收

集、整理和歸檔工作,出具分析報告,按時上報內(nèi)勤組長;

6、負責(zé)中隊隊員的考勤登記、年假報批工作,并建立臺賬;

7、負責(zé)中隊空勤人員的證照管理工作,建立并隨時更新相關(guān)臺賬,按時發(fā)布隊員復(fù)訓(xùn)通知;

8、負責(zé)中隊辦公用品及勞保用品的庫存管理、發(fā)放工作;

9、負責(zé)做好防火、防盜、防事故工作,定期對辦公區(qū)進行消防安全檢查,并做好臺賬登記;

10、負責(zé)中隊各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作;

11、負責(zé)中隊來客接待以及各類票務(wù)、住宿等安排;

12、完成內(nèi)勤組長臨時交辦的其它工作。

第四篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)

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內(nèi) 勤 崗位職責(zé)

1、制作和打印辦公室各種表格、文檔。

2、協(xié)助調(diào)度做好每月工資表。

3、接、打各種日常電話。

4、客戶檢疫票協(xié)助開具。

5、完成訂單的錄入工作。

6、了解和熟悉養(yǎng)殖戶和客戶,基本掌握每日出雞均重和常訂客戶所需雞的規(guī)格。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。

第五篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)

內(nèi)勤崗位職責(zé)

為明確內(nèi)勤工作職責(zé),提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)。

一、主辦內(nèi)勤

1、負責(zé)內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營人員提供良好的后勤服務(wù)。

2、調(diào)撥單管理:①登記:調(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉庫進行核對。②回執(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑氰化鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運費結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時送達,主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤。回執(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機應(yīng)有書面交接手續(xù)。③液氰誤差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報,待問題解決后再開運費結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計上報給財務(wù)部。

3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進行統(tǒng)計。每月底,主辦內(nèi)勤和財務(wù)部核對開票數(shù)量和金額。

4、到款簿及貨款登記管理:①到款簿由主辦內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。②到款金額嚴(yán)禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報部門負責(zé)人。收到貨款(現(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財務(wù)部,如其暫時不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。④如貨款為現(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財務(wù)部繳款,并由財務(wù)部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

5、銷售日報表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷售日報表,保證日報表的及時性、準(zhǔn)確性,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

6、采購日報表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購日報表,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

7、公章管理:①保管:公章由主辦內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。②經(jīng)營部報告,由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽字同意后蓋章。③向外單位發(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽字同意后蓋章。

8、代墊運費:主辦內(nèi)勤對代墊運費進行登記入賬。

9、應(yīng)收賬款管理:①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計劃表暨貨款擔(dān)保書》,為經(jīng)營人員做好后勤服務(wù)工作。②每月底與財務(wù)部核對各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報表。

10、預(yù)算管理:①部門資金計劃由主辦內(nèi)勤制表。②登記經(jīng)營部發(fā)生的各類費用,編制經(jīng)營部銷售費用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財務(wù)部預(yù)算會計對賬。③主辦內(nèi)勤要及時和財務(wù)部預(yù)算會計溝通,做好每月預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。

11、其它事項:辦公用品領(lǐng)用、力資費審核、特快費用審核等。

二、發(fā)票內(nèi)勤

1、發(fā)票管理:①領(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時和財務(wù)部辦理交接手續(xù)。②保管:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時存放在保險柜內(nèi)。③開具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤代開發(fā)票,但要進行登記,辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時、準(zhǔn)確。④發(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。⑤蓋章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。⑥交接:每個單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。⑦每月初對上月開票數(shù)進行抄稅(集團公司、精細公司、機械公司),并打印相關(guān)報表。

2、運輸發(fā)票管理:①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊聯(lián)系開具二票制運輸發(fā)票。②移交運輸發(fā)票時,需辦理有關(guān)交接手續(xù)。

3、劇毒化學(xué)品購買證及通行證的管理:①收到時進行登記統(tǒng)計,及時歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復(fù)印件存檔,并及時裝訂成冊。每天《核對產(chǎn)品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時效性。②整理裝訂購買證,送交公安局治安科。③交接:購買證回執(zhí)交給司機、業(yè)務(wù)經(jīng)理時,辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的,記錄對應(yīng)EMS單號。

4、預(yù)算管理:每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關(guān)部門。

5、其它事項:①每月對車輛調(diào)度表進行錄入?yún)R總。②績效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報。③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。④本部門休假及出差人員名單上報勞資部。

三、開票內(nèi)勤

1、調(diào)撥單管理:①領(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類開調(diào)撥單),用完后財務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財務(wù)部辦理交接手續(xù)。②保管:調(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開票內(nèi)勤配備鑰匙。③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。④開具:開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開,節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負責(zé)人、財務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營部、財務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營部負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時不在,在和財務(wù)核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機及時交回。⑤蓋章:由開票人到財務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風(fēng)險情況下可提前蓋章),嚴(yán)禁讓司機代蓋章。

2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機到財務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機自行繳款。財務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

3、銷售日報表管理:①制表:開票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷售日報表,并進行檢查,確保數(shù)字真實準(zhǔn)確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。②保管:銷售日報表由開票內(nèi)勤保管,每月報表必須在次月10日前裝訂。

4、運輸發(fā)票管理:①二票制運輸發(fā)票,由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時填寫代墊運費單,登記交接后,交財務(wù)部做賬。②一票制運輸發(fā)票及時填寫,登記交接后,交財務(wù)部做賬。

5、交接管理:①和班后內(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項。②內(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴(yán)禁只簡寫地址。臨時增加的發(fā)貨計劃必須及時通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項告知內(nèi)勤。

四、檔案內(nèi)勤

1、客戶檔案:負責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。

2、文件:負責(zé)公司各類文件、各類會議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。

3、合同:負責(zé)合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日,及時提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時效性和合法性。

4、運輸通行證管理:負責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續(xù)要齊全。

5、其它事項:送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。

五、班后內(nèi)勤

1、遵守廠紀(jì)廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。

2、開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。

3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。

4、交接管理:①下班前15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對《產(chǎn)品銷售日計劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負責(zé)。②內(nèi)勤交給司機的匯票、發(fā)票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認(rèn)。③司機交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認(rèn)。

5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。

6、做好值班記錄。

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