第一篇:機電設備外委修理補充管理辦法
機電設備外委修理補充管理規定
為了更好貫徹、落實公司節約會議精神,保證公司在特殊時期各生產部門機電設備的正常使用,結合公司實際,特對三季度機電設備外委修理作出以下補充規定:
一、公司內部能夠自修的設備一律不準外委修理。
二、損壞設備若公司內部無能力修復,但有備用,則一律不準外委修理。
三、若外委修理成本低于公司內部修理,則可以申請外委修理。
四、若設備只有單臺且損壞,公司內部無能力修復, 則可以申請外委修理。
五、若出現應急情況,且外委修理周期遠短于公司內部,則可以申請外委修理。
六、本辦法解釋權屬機電管理部門。
七、本辦法于下發之日起實施。
第二篇:機電設備外委修理管理辦法
機電設備外委修理管理辦法
一、總則
1.為進一步加強機電設備外委的修理管理,提高外委修理質量,建立健全各級審批驗收制度,規范管理程序,保障電氣設備正常運行,根據公司外委修理情況的實際,特制定本辦法。
2.本辦法適用的機電設備修理范圍:
1生產單位沒有修理能力的機電設備(包括搶修、急修○的設備)。
2技改設備、屬于大、中修計劃內外委修理的機電○設備。
3機電設備的外委修理實行逐級審批制度。不論修理金○額大小,必須經審批同意后方可外委實施。嚴禁不審批擅自進行外委修理行為。
4公司對外委修理設備實行統一管理。物資供應部為公○司外委修理設備的執行部門,機動部為機電設備外委修理質量技術監督部門。
二、職責
1、各廠(場)職責:
2、負責填寫本單位需外委修理的機電設備修理申請單。
3、負責編寫日常外委檢修設備技術協議。
4、監督檢查外委修理工作,發現問題及時責成外委修理單位整改。
5、參與外委修理設備的質量驗收,并出具驗收報告。
2、機械動力部職責:
1、負責對生產單位提出的外委修理申請的審核。
2、負責編寫及簽訂外委修理施工技術協議。
3、負責外委修理設備的材料、質量、臺帳建立管理。
4、負責組織外委修理設備的質量驗收,并出具驗收報告。
3、物資供應部職責:
1、負責聯系機電設備外委廠家,洽談合同事宜。
2、負責簽訂外委修理合同。
3、參與外委修理的質量驗收。
4、財務部職責:
1依據外委修理合同、修理工程量簽證、機電設備質○量驗收單支付維修費用。
2機電設備外委修理費用列入相關單位的生產成本,○為今后維修費用考核提供依據。
三、修理設備的申報、立項程序:
1、各廠(部室)將需實施的外委修理設備申請表經本單位廠(場)長(或分管廠、場長)簽字后,以書面形式報到機動部。
具體內容包括:修理設備名稱、型號規格、出廠編號、原因、外委理由、工期要求。
2、機動部相關機電工程師對報上來的外委機電設備修理申請進行審核簽字,并建立臺賬。
3、機動部分管經理簽署審查意見后報送公司分管領導審批,同意后交物供部落實外委修理。
四、外委修理設備的實施:
1、凡外委修理設備,公司統一簽訂合同。主要及關鍵設備統一簽訂技術協議。
2、外委修理的費用、合同簽訂由供應部負責。
3、設備外委修理在施工過程中如發生施工項目內容和費用變更時,物供部聯系機動部和生產單位一起去現場鑒定,經確定后方可實施。
4、外委設備修理實行竣工質量驗收制度。由物供部、機動部、使用單位共同參與,參與驗收人員全部在驗收單上簽字。最后由分管領導簽字把關。
5、驗收報告內容包括;修理日期、驗收日期、維修內容,并附實際使用的材料清單。
6、所有電氣設備修理必須出具試驗報告。
五、費用的結算:
1、修理結算前要對工程量進行簽證。由使用單位、機動部相關人員簽字后報物供部。
2、設備驗收完畢后,由物供部依據發票、驗收單等資料填寫費用結算送財務部審核,公司分管領導和總經理審批后辦理結算。
3、如在使用過程中出現質量問題,經機動部和使用單位確認后,及時通知財務部和物供部終止支付費用。
4、立項、合同、驗收、簽證等手續不全的,一律不辦理竣工入賬結算手續。
六、本辦法自2015年6月1日起實行。附件 :
1、機電設備外委修理竣工質量驗收單
2、機電設備外委修理用申請單
第三篇:某煤礦機電設備外委修理管理辦法
機電設備外委修理管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進一步加強機電設備外委修理管理,建立健全各級審批制度,保證設備修理質量,堵塞漏洞,減少和避免資金外流,維護企業利益,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于可構成資產管理的機電設備外委修理業務。
第三條 機電設備外委修理是指由于礦內技術條件、設備能力等原因不能修理需送礦外單位進行的各類機電設備修理。
第四條 本辦法規定了機電設備外委修理的范圍、委托程序、價格的確定、修理后的驗收、質量跟蹤、費用結算等內容。
第五條 機電設備外委修理實行逐級審批制度,不論修理金額大小必須經逐級審批同意后方可外委修理。嚴禁不審批擅自進行外委修理行為。
第六條 機電管理部門是機電設備外委修理業務主管部門,統一負責辦理機電設備外委修理業務。
第七條 凡機電設備外委修理均須簽訂修理合同,主要及關鍵設備應簽訂技術協議。
第八條 機電設備外委修理應遵循在比質、比價的前提下,先集團內后集團外原則。
第二章 外委修理主管部門職責
第九條 機電管理部門設立設備組,具體負責設備外委修理工作:
1、負責組織設備修理鑒定,制定設備修理計劃,辦理審批、建立外委修理臺賬。
2、組織編寫設備修理項目、調研修理價格、編制修理預算。
3、負責簽定技術協議、參與簽定修理合同。
4、負責安排外委修理設備裝車和辦理出入庫手續、統一辦理出門手續。
5、負責組織外委修理設備驗收,填寫驗收報告,建立質量跟蹤臺賬、使用信息反饋,提供質保金支付意見等。
6、負責對外委修理廠家的調研,參與比價招標確定外委廠家。第十條 設立外委設備維修鑒定組,具體負責外委設備的鑒定和修復后的驗收工作:
組 長:***** 副組長:***** 成 員:***** **** *** **** 設備外委修理必須由外委設備維修鑒定組鑒定,確定該設備本單位無修復能力后才可以辦理外委手續,避免單位能自修的設備外委造成資金浪費,設備鑒定需外委時,必須與承修單位簽訂合同和技術協議。
外委設備鑒定組負責修復后設備的驗收工作,修復后的設備要嚴格把關驗收,確保維修質量。
第三章 委托修理程序
第十一條 檢修單位對確實無法修理的設備,須以報告形式向機電管理部門提出書面申請。同時,使用區隊需向機電管理部門寫出設備使用情況報告。
第十二條機電管理部門接到申請后,組織外委設備鑒定組對申請外委設備損壞部位及損壞程度進行聯合鑒定、評估,提出鑒定意見和結果。
第十三條 經鑒定需要外委的,機電管理部門填報《機電設備外委修理申請單》,主要內容包括:外委原因、檢修內容、估
算費用、擬委托單位等。相關鑒定單位簽字后,報機運副總、總經理審批。
第十四條 領導研究批準后,由機電管理部門負責外委修理過程的具體實施。機電管理部門聯系修理廠家對設備進行裝車,設備修理廠家憑領導批準簽字的《機電設備外委修理申請單》到保衛部門辦理出門證。凡設備及部件、電纜、五小出礦統一由機電管理部門辦理出門手續。
第十五條 機電管理部門填寫《外委修理設備登記臺賬》做好外修設備的出入礦登記工作。
第十六條 遇有設備突發故障、生產急需等特殊情況時,機電管理部門須向上級領導口頭申請,經批準后方可外委修理,并應在申請之日起一周內補辦有關審批手續。
第十七條 估算費用在50萬元及以上的修理項目以招標或議標方式選擇修理廠家。
第十八條 估算費用在50萬元以下的,由機電管理部門組織相關單位成立談判組,按議標的方式確定修理單位及修理價格:
(一)估算價在10萬元以下的修理項目,可直接確立修理單位,經談判后確定修理價格。
(二)估算價格在10萬元及以上且小于50萬元的修理項目,由談判組在維修廠家中選至少兩家,以比價的方式確定修理單位。
(三)對于必須原廠返修或緊急搶修的項目,經上級領導審批后可直接確定修理單位。經談判后確立修理價格,機電管理部門與對方簽訂修理合同,并按照合同管理的方式進行管理。
第十九條 設備外委修理必須要有保證設備不被損毀或丟失的措施。第二十條 修理合同按合同管理規定辦理。合同中應注明修理設備的名稱、規格型號、臺數、修理項目等。合同中應約定修理設備的質保期,并留有不少于合同標的金額10%的質保金。
第四章 修理后的驗收
第二十條 機電管理部門負責組織外委設備鑒定組及相關單位對外修設備返礦后的驗收,填寫《設備到貨驗收單》。
第五章 質量跟蹤及質保金支付
第二十一條 外修設備應按設備質量跟蹤及質保金支付相關規定執行。
第六章 費用的結算
第二十一條 設備修理完畢經驗收后,憑修理合同及機電管理部門出具的驗收單等資料,由財務部門辦理結算。
第七章 罰 則
第二十二條 對不經過機電管理部門辦理的外委修理,財務部門一律不予結算,并由紀檢部門對責任者進行罰款或紀律處分。
第八章 附 則
第二十三條 本辦法解釋權屬******。第二十四條 本辦法于下發之日起實施。
第二十五條 本辦法與上級文件相抵觸的,按上級文件執行。與同級文件相抵觸的,按本辦法執行。
附件:
1.《機電設備外委修理申請單》 2.《外委修理設備登記臺賬》
第四篇:31機電設備外委修理管理制度
機電設備外委修理管理制度
為加強我礦機電設備維修管理,保證我礦生產需用設備的及時供應,對我礦內部修理有困難,確需外委修理的設備制定以下維修制度。
1、根據礦生產安排情況,由生產辦機電組設備管理員按月及時編排檢修計
劃。礦內部能修理的決不外委修理,確實存在困難需要外委修理的設備,必須列出單項外委修理計劃,經機電組長審查和礦領導批示后,方可辦理委托手續。
2、設備維修工程量的審核應由機電科設備管理員,設備庫房保管員及礦經
營辦負責人參加,對每臺件委托修理設備都要逐臺查看,三方核實,并提出修理費用,報分管領導審批后方可實施。
3、4、外委單位應由礦統一安排。受礦委托的單位應與礦簽定維修合同,合同要附上各種設備維修價格,以便以后結算操作。
5、所有外委設備需用材料由承修人自己解決,礦內不再出維修配件。維修
單位來礦領取待修設備時,必須按設備管理員開出的維修設備清單對照領取,不能挑肥揀瘦,要統一接受分配。庫房設備管理員負責按清單發放,不能隨意調換。經各方簽字后,留好存根,以備設備維修完好后,驗收消帳。
6、移交驗收外委修理設備時,維修單位應先申請,設備管理員,庫房保管
員及經營部門負責人三家共同在礦設備庫房驗收。必要時礦分管領導參加。所有能現場送電實驗的設備要逐臺按《設備維修完好標準》送電驗收,待各項指標均達到完好標準后,三方簽字,并開具驗收證明,消去領修帳目,作為結算依據。
第五篇:設備、設施外委修理管理辦法概要
九江萍鋼鋼鐵有限公司設備機動部文件 九江鋼鐵設發〔2013〕號
關于下發《設備、設施外委修理管理辦法》的 通 知
公司所屬各單位:
為嚴格控制設備、設施外委修理費用,降低生產成本,規范設備、設施外委修理,公司制定了《設備、設施外委修理管理辦法》,現予以下發,請各單位貫徹執行。
主題詞:外委 管理辦法 抄報:公司經理層 抄送:公司各部門
九江萍鋼公司設備機動部 2013年4月3日印發 設備、設施外委修理管理辦法
1、目的
為嚴格控制設備、設施外委修理費用,降低生產成本,規范設備、設施外委修理,特制定本辦法。
2、外委定義
委托給公司以外具有法人資格單位進行設備、設施修理的項目。
3、外委立項原則
3.1公司無專業技術(資質)工種工程;
3.2公司因施工力量不足,在一定時間內無法完成的項目。
3.3維修廠能實施但不在其職責范圍內的項目,維修廠必須全部承接,不得外委。
3.4備件外委修復技術標準不明確、不完善不予立項。
3.5合同質保期內的工程項目、設備及備件通過質量異議處理程序處理,不允許外委立項。
4、外委分類 4.1按項目性質分類
按項目性質分三類:生產類、安環類、生活類 4.2按施工性質分類
4.2.1機裝項目:涉及生產設備上的鋼結構制作安裝及設備安裝類項目; 4.2.2土建項目:爐窯修砌、設備基礎修整等零星土建項目;
4.2.3年檢項目:國家法律法規、行業標準規定定期強制性校驗的項目; 4.2.4防腐保溫:設備、鋼結構防腐及所有熱力管道、設備增設或更換保溫層的項目;
4.2.5備件修復:生產上機械備件、電氣備件、工藝消耗件經過修復后能再次使用的項目。
5、職責
5.1生產單位(委修單位)
5.1.1負責提出外委項目,開具外委項目立項申請審批表,本單位外委臺帳的建立及月度外委分析;
5.1.2負責外委項目實施前技術要求和工程量的初步確定,外委項目費用的初步預算,參與外委項目招標,簽訂技術協議;
5.1.3負責外委項目實施過程中的施工管理,包括現場協調、工程質量、檢查、安全、工期等監督、驗收、評價信息反饋;
5.1.4負責外委項目竣工后工程量的簽審,結算初審。5.2安環部
5.3.1負責安全、環保外委項目的立項審批及報公司相關領導批準; 5.2.2參與安全、環保類外委項目招標及竣工驗收。5.3黨政辦公室
5.3.1負責非生產性項目(生活項目)如生活設施、現場環境治理等外委項目的立項審批及報公司相關領導批準;
5.3.2參與外委項目招標;
5.3.3參與生活類外委項目竣工驗收。5.4財務部
5.4.1參與外委項目招標; 5.4.2參與外委項目竣工驗收;
5.4.3負責對外委項目結算價的監督審核。5.5企業管理部
5.5.1參與外委項目招標及合同審核。5.6設備機動部
5.6.1負責生產性外委項目的立項審批及外委審查,并報公司相關領導審批; 5.6.2負責外委施工單位的使用評價及考核管理、隊伍調配、平衡,負責檢修中的外部協調;
5.6.3負責組織外委項目的招標、比價工作,負責建立全公司外委項目臺帳; 5.6.4負責組織委修單位、財務部、承修單位等相關單位人員對外委項目進行二次監督驗收;
5.6.5負責外委項目結算的審核。
6、外委管理規定
6.1外委承修單位的準入條件
6.1.1三證齊全,有九鋼公司同類項目施工或修理業績; 6.1.2有完善的質量管理制度和質量保證體系; 6.1.3有完善的安全管理制度和安全管理體系; 6.1.4有九鋼公司設備、設施修理需要的專業特長;
6.1.5新增外委單位由設備機動部根據公司的需求情況進行初審,合格者報公司主管領導批準后方能進入,并報公司企業管理部備案。
6.2外委項目立項審批
6.2.1委修單位開具《九江萍鋼鋼鐵有限公司外委項目立項申請審批表》后,安環項目報安環部立項審批,生活項目報黨政辦公室立項審批,生產類項目報設備機動部立項審批;
6.2.2所有外委項目經項目主管部門審批后,由申報單位報公司領導批準; 6.2.3需要緊急實施的生產類外委項目可先電話報設備機動部,經公司同意后先實施,后補填《九江萍鋼鋼鐵有限公司外委項目立項申請審批表》。
6.3外委項目實施
6.3.1外委項目立項后由設備機動部組織實施,任何單位未經審批同意不得擅自安排設備、設施外委修理業務,任何單位不得擅自擴大修理范圍;
6.3.2外委項目原則上土建材料或九鋼公司范圍內不常用的材料由承修單位提供,九江公司范圍內常用的消耗件或備件、鋼結構等材料由委修單位提供;
6.3.3維修廠承接其責職外項目由生產單位與維修廠直接對接,生產單位提供所有備件、材料并安排吊運;
6.3.4承修單位選擇的原則
6.3.4.1適合《九鋼公司招標與比價管理辦法》的外委項目,嚴格按《九鋼公司招標與比價管理辦法》組織招標確定承修單位。緊急搶修及其它按規定應進行招標而不能履行招標的項目,需經九鋼公司主管領導同意。
6.3.4.3特種設備(含壓力管道)修理業務必須由具備相應資格證書的專業施工企業承擔。
6.3.4.4設備及鋼結構防腐業務應由具備相應“資質”(一般應為三級以上“資質等級”)的施工企業承擔。
6.3.4.5專業性較強及裝配精度要求較高的設備應安排專業制造廠家進行修理。
6.3.5對不能實施招標比價的外委項目,實施前要進行議價確 定承修單位和項目費用。
6.3.6外委項目實施前必須簽訂合同,合同中可約定技術要求的在合同中約定,如合同中不能約定的需另行簽訂技術協議作為附件。
6.4外委項目驗收 6.4.1施工驗收
6.4.1.1委修單位對外委項目的隱蔽施工要分工序進行驗收并拍照,驗收合格才能進行下一道工序施工。
6.4.1.2項目施工進行時,委修單位負責對項目施工過程中工序的一次驗收,一次驗收由委修單位班組、車間、分廠三級人員負責,驗收要在“外委項目驗收單”上簽字認可。
6.4.1.3外委項目竣工后,委修單位班組、車間、分廠三級驗收并負責審核“工程量簽證單”,對外委項目的工程量負責。
6.4.1.4設備機動部主管工程師必須對自己所管轄的外委項目金額在五萬元以上的要組織財務部、委修單位、承修單位相關人員進行二次監督驗收,金額不足五萬元的可以組織抽查,二次監督驗收要在“外委項目驗收單”上簽字認可。
6.4.1.5對于安環部、黨政辦公室等主管部門審批的外委項目,審批單位必須參加項目竣工驗收。
6.4.2備件外委出廠修復驗收
6.4.2.1備件外委修理出廠前檢驗:委修單位備件員組織使用車間、班組等相關人員共同確認出廠設備備件總數量、規格型號,鑒定每件物資出廠前的技術參數,記錄在備件外委修理臺賬上,同時將修復技術標準和外委立項申請表一同交設備機動部(質保期和質量問題返修物資要注明);設備機動部收到外委
修理單后,對外委修設備備件相關要素進行檢查,確認屬實后安排進入外委修理流程;
6.4.2.2送修出廠手續辦理:設備機動部主管工程師、委修單位備件員、提貨單位相關人員共同在《九鋼公司設備外修申報單》上簽署姓名和日期。
6.4.2.3送修回廠手續辦理:設備備件修復回廠后,由設備機動部主管工程師陪同送貨人員將送貨清單、驗收單與修復備件一同送達委修單位現場,并辦理進出廠核銷和交接手續,三方共同簽署姓名和日期確認;
6.4.2.4設備、備件外委修復后驗收:設備備件驗收工作由委修單位備件員組織使用車間、班組等相關人員共同驗收(驗收人必須三人及以上),驗收單要記錄清楚回廠備件總數量、規格型號,并鑒定每件備件修復后的技術參數,記錄在備件外委修理進出廠驗收單及臺賬上,簽署姓名和日期,設備機動部將對驗收結果進行檢查。
6.5外委項目結算
4.5.1項目驗收合格后,項目進入結算程序,結算必須要附有項目立項審批表,一般還要有工程量簽證單(或檢測報告)、外委項目驗收單、合同等;(備件修復結算要有九鋼公司設備外修申報單和回廠驗收單)
6.5.2如果項目實施前簽訂了總價合同,項目結算按合同執行;如果項目實施前未簽訂總價合同,承修單位根據經委修單位核實的工程量編制項目結算,外委項目原則上按公司規定定額方式結算。
6.5.3對結算金額比較小(一般指金額小于一萬元)的修理項
目或不宜按定額結算的項目,可采用人工、材料、機械分別按實際消耗量的方式結算。
6.5.4 承修單位在編制好工程結算后交委修單位初審,委修單位主要是復審項目的工程量,委修單位審核后在結算封面上簽署審核意見(即:“工程量已審,屬實”字樣),并經單位領導簽字認可,再由委修單位相關人員交設備機動部審核,委修單位對項目的工程量負責。
6.5.5 委修單位送交到設備機動部的結算一式四份,其中正本一份,副本三份,設備機動部根據合同、公司有關價格規定和國家及行業主管部門頒發的有關安裝、修理定額等規定對工程結算進行認真復審。設備機動部對工程結算審核后方可送財務部審核。
6.5.6 結算審核由委修單位負責初審,初審程序按:技術員→主辦→主管廠長逐級審核工作量;由設備機動部進行復核,復審程序:設備員(審工程量)→核算員(審金額)→主辦→主管部長、部長,然后由財務部進行終審,財務部監審審后再送公司主管副總審批。
6.4.7結算、審核時間:
7、考核
7.1 未經設備機動部允許自行安排外委修理或擅自擴大修理范圍者,按違紀論處,將追究單位領導和有關人員的責任,對單位領導將處以1000元/份以上的罰款。
7.2 承修單位未在規定的時間內完成項目施工,考核施工單位500-2000元/份。
7.3 項目工程量是結算的依據,為維護公司利益,工程量簽證必須要做到真實、詳細,設備機動部將不定期組織財務部會計、財務部監審等相關人員對“項目工程量”進行抽查、核實,如發現簽證工程量比實際多5%以上將對委修單位相關人員進行通報批評,比實際多10%以上將對委修單位責任主辦處以500元/份、主管領導處以1000元/份的罰款,對因此二次受到罰款的人員將建議九江萍鋼鋼鐵有限公司對其進行行政處分。
7.4委修單位對外委項目的施工質量負責,當施工質量出現問題時,考核委修單位驗收人員500元/次,承修單位結算金額的10%,當施工質量問題影響生產時,考核加倍。
7.5 如果承修單位未在規定的時間內完成結算的編制,委修單位可以在結算中視情對承修單位處以500元/份的罰款,委修單位必須在規定時間內完成對結算的初審并送交到設備機動部,否則九江公司設備機動部將視情對委修單位責任人處以300元/份的罰款。
7.6外委實行計劃管理,每月報月檢修計劃時同步報外委計劃,設備機動部將統一按市場化安排,其它時間一概不予受理,否則考核委修單位主管廠長500元/份。
7.7各單位要嚴格控制外委項目,如未完成控制目標,按季度按考核單位主管領導和行政一把手2000-5000元。如責任
單位完成控制目標金額,剔除季度扣款。
附件一:九江萍鋼鋼鐵有限公司外委項目立項申請審批表 附件二:設備設施檢修外委流程圖
附件三:外委項目施工驗收單 附件四:備件外委修復驗收單 附件五:修理項目預(結)算流轉表 附件一
九江萍鋼鋼鐵有限公司外委項目立項申請審批表
2、此表只能用黑色鋼筆填寫。附件二
設備、設施檢修外委流程圖
附件三
外委項目施工驗收單
由委修單位及時驗收。
3、隱蔽工程工程量必須要真實、準確,要與工程量簽證單的量一致。
4、一次驗收由委修單位班組和車間負責。
5、二次驗收為項目竣工后由設備機動部組織各單位驗收。
附件四
附件五
修理項目預(結)算流轉表