第一篇：公司信息保密管理規定(中英)

公司信息保密規定

1.公司信息包括客戶資源表、價格表、庫存表、應收表、授信名單、會議記錄、總部頒發文件、市場策略文件、訂單信息及其他重要經營信息等；

2.公司本地員工的電腦不允許存儲以上任何信息；

3.負責更新客戶資源表和應收表的本地員工，只允許保有一份最新的客戶資源表和應收表，并有責任確保任何其他員工不得編輯、拷貝、查閱客戶資源表和應收表；

4.客戶資源表或應收表在每次更新之后應給中方經理備份；

5.部門的U盤不允許存儲以上任何信息，用U盤傳遞或打印文件之后應馬上將該文件刪除；

6.公司中方員工的電腦不允許共享以上任何信息；

7.以上信息由部門經理打印及簽字后交由本地員工使用，在更新信息時需將之前的信息表回收；庫存表當天下午應收回；

8.以上信息僅供公司員工工作需要在辦公室使用，任何員工不得以任何形式將以上信息帶離公司；

9.員工需妥善保管自己的信息表，如果遺失應及時向中方經理匯報；自己的信息表不得隨意讓他人借閱；

10.任何員工不得私自打印或復印客戶資源表，價格表，庫存表及其他重要經營信息；

11.員工不得私自存儲，傳遞，泄露任何以上公司信息；

12.未經中方經理允許，本地員工不允許使用U盤，硬盤等移動存儲設備拷貝公司任何信息；

13.如有員工違反以上規定，中方員工一次處罰美金100元；外方員工一次處罰美金20元+警告信，三次以上做開除處理。

REGULATIONS FOR COMPANY INFORMATION

1.Company information includes customer list, price list, stock list, customer debt, customer list of credit, meeting record, documents from headquarter, documents of marketing strategy, order information and any other important information of the company;

2.All the computers in the office is not allowed to keep the above information;

3.The one who is in charge of updating the customer list or customer debt, shall only keep one latest copy safely, and make sure any other people cannot copy and check the information;

4.The customer list and customer debt shall be given a copy to marketing manager every time after updating;

5.The department flash cannot keep any of the above information;the

information shall be deleted from flash after using it;

6.All the above information shall be printed by marketing manager and give to sales people after signature, the previous one shall be returned when you get the new one;the stock list shall be returned every afternoon;

7.All the above information can only be used in office when needed, no one is allowed to take away these information from the office;

8.The sales people shall keep your own list well and report to marketing manager if you lose it;your own list is not allowed to give to other people;

9.No one is allowed to print or make copy of the above information;

10.No one is allowed to keep or pass these information for its own purpose;

11.Without the approval of marketing manager, no one is allowed to use flash to take any information from the company;

12.Anyone who breaks the above regulations, Chinese staff will be fined USD100 per time;Local staff will be fined USD20+one warning letter per time, three times will be fired.

第二篇：公司保密管理規定

公司保密管理規定

第一章

總則

第一條 為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期穩定高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本規定。

第二條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

第三條 所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。第四條 本規定適用于本公司所有員工。

第二章

公司秘密的范圍

第五條 公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。第六條 公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。第七條 公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

第八條 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。第九條 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。第十條 客戶及其網絡的有關資料。第十一條 其他公司秘密事項。

第三章

秘級分類

第十二條 公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

第十三條 絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：

（一）公司股份構成、投資情況、新產品、新技術、新設備的開發研制資料、各種產品配方、產品圖紙、模具圖紙。

（二）公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。

（三）按檔案法規定屬于絕密級別的各種檔案。

（四）公司重要會議紀要。

第十四條 機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：

（一）尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。

（二）公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

（三）公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、財務預、決算報告及各類財務、統計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

（四）公司大事記。

（五）各種產品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙及相關資料；

（六）按檔案法規定屬于機密級別的各種檔案。

（七）獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

（八）外事活動中內部掌握的原則和政策。

（九）公司總監（助理級別）以上干部的家庭住址及外出活動去向。

第十五條 秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

（一）消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載體。

（二）廣告企劃、營銷企劃方案。

（三）總經辦、財務部、商務審核部等有關部門所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。

（四）生產、技術、財務部門的安全保衛措施情況。

（五）各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知、文件等。

（五）按檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案。

（六）各種檢查表格和檢查結果。

第四章

各密級內容知曉范圍

第十六條 絕密級：董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作

人員。

第十七條 機密級：總監（助理）級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。第十八條 秘密級：部門經理級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。

第五章

保密措施

第十九條 公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第二十條 總經理領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

第二十一條 對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經理批準。第二十二條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第二十三條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經辦，總經辦立即作出相應處理。

第二十四條 董事長、監事會主席、總經理、總監（助理）辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

第二十五條 計算機、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執行。

第二十六條 文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。第二十七條 條小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

第六章

保密環節

第二十八條 文件打印

(一)由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印份數。

(二)打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發文單中反映,保密文件應由總經辦負責打印。

(三)打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第二十九條 文件發送

(一)文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

(二)發文部門下發文件應認真做好發文記錄。

(三)保密文件應交由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。(四)對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

(五)發送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工發送保密文件。第三十條 文件復印

(一)原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經理批準執行。(二)文件復印應做好登記。

(三)復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。(四)一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。(五)復印廢件應即時銷毀。第三十一條 文件借閱

借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明。

第三十二條 傳真件

(一)保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。(二)收發傳真件應做好登記。

(三)保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。第三十三條 錄音、錄像

(一)董事長、總經理等主要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。

(二)錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。(三)保密錄音、錄像材料由總經辦負責存檔管理。第三十四條 檔案

(一)檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

(二)借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領導簽字。

(三)秘密文件限下發范圍內人員借閱，特殊情況由總經辦批準借閱。(四)秘密文件保管應與普通文件區別，按等級、期限加強保護。

(五)檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，兩人以上參加，并做好登記。(六)檔案材料不得借給無關人員查閱。

(七)秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經理批準后執行。第三十五條 客人活動范圍

(一)保衛部門應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

(二)客人到公司參觀、辦事，遵循出有關出入廠管理規定，無關人員不得進入公司。(三)客人到公司參觀，不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十六條 保密部門管理

(一)與保密材料相關部門均為保密部門，如董事長、監事會主席、總監（助理）辦公室，傳真室，收發室，檔案室，文印室，工藝室，研發室，實驗室，配料室，化驗室以及財務部，人事部，勞資部等。

(二)各部門設兼職保密員加強保密工作。

(三)保密部門出入人員應進行控制，無關人員不得進入、停留。(四)保密部門對外材料交流應由保密員操作。

(五)保密部門應根據自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。

第三十七條 會議

(一)所有重要會議由總經辦協助相關部門做好保密工作。(二)參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。(三)會務組應認真做好到會人員簽到，材料發放登記工作。(四)保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。(五)會議錄音、攝像人員由總經辦指定。

(六)會議紀要整理由總經辦指定人員在指定地點整理。

第七章

違紀處理

第三十八條 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果的，給予警告處分，處以100元至1000元的罰款。

第三十九條 利用職權強制他人違反本制度的，給予除名，并處以1000元以上的罰款。第四十條 泄露公司秘密造成嚴重后果的，給予開除，并處以10000元以上罰款，必要時依法追究其法律責任。

第四十一條 第四十二條

第八章

附則

本制度由總經辦負責制定，總經理審閱后報董事會批準由總經辦執行。本制度由總經理辦公室負責解釋。

技術保密合同書

甲方： 乙方：

甲乙雙方根據《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有關規定，就企業技術秘密保護達成如下協議：

(一)保密內容和范圍

1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技術秘密已被甲方應用和生產的。2.乙方在合同期內研究發明的科研成果。3.甲方已有的科研成果和技術秘密。4.甲方所有的技術資料。(二)雙方的權利和義務

1.甲方為乙方的科研成果提供良好的應用和生產條件，并根據創造的經濟效益給予獎勵。

2.乙方必須按甲方的要求從事項目的研究與開發，并將研究開發的所有資料交甲方保存。

3.乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度，防止泄露企業的技術秘密。4.未經甲方書面同意，乙方不得利用技術秘密進行新的研究與開發。

5.乙方在雙方解除聘用合同后的三年內不得在生產同類且有競爭關系產品的其它企業內任職。

(三)協議期限 1.聘用合同期內。

2.解除聘用合同后的三年內。(四)保密費的數額及支付方式

甲方對乙方的技術成果給予的獎勵，獎金中內含保密費，其獎金和其中保密費的數額，視技術成果的作用和其創造的經濟效益而定。

(五)違約責任

1.乙方違反此協議，甲方有權無條件解除聘用合同，并收回有關待遇。2.乙方部分違反此協議，造成一定經濟損失，甲方視情節輕重處以乙方

～ 萬元罰款。

3.乙方違反此協議，造成甲方重大經濟損失，應賠償甲方所受全部損失。

4.以上違約責任的執行，超過法律、法規、賦予雙方權限的，申請仲裁機構仲裁或向法院提出上訴。

甲方(蓋章)

法定代表人簽名：

乙方(蓋章)簽名：

一九 年 日

月

第三篇：公司保密管理規定

九路泊車股份有限公司保密管理規定

第1章總則

第1條 根據國家相關規定，結合《公司知識產權管理規定》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

第2條 適用范圍

1．本制度適用于公司所有員工。

2．公司所有人員，包括技術人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。

第2章 公司秘密的范圍

第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2．本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

3．本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。

第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。1．公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。2．公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。3．公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。6．客戶及其網絡的有關資料。7．其他公司秘密事項。

第3章 密級分類

第5條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

第6條 絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容

1．公司股份構成，投資情況，新產品、新技術、新設備的開發研制資料，各種產品配方，產品圖紙和模具圖紙。

2．公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。3．按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。4．公司重要會議紀要。第7條 機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部對管理人員的考評材料。2．公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。

3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。4．公司大事記。

5．產品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。

6．按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。7．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。8．外事活動中內部掌握的原則和政策。

9．公司總監（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第8條 秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

1．消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。2．廣告企劃、營銷企劃方案。

3．總經理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。4．生產、技術、財務部門的安全保衛情況。

5．各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。6．按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。7．各種檢查表格和檢查結果。

第4章 保密措施

第9條 各密級知曉范圍

1．絕密級 董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。2．機密級 總監（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。3．秘密級 部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第11條 總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。

第13條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第14條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室，總經理辦公室應立即作出相應處理。第15條 董事長、監事會主席、總經理、總監（助理）辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

第16條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執行。

第17條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

第18條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

第5章 保密環節 第19條 文件打印

1．文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍和打印份數。

2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由總經理辦公室負責打印。

3．打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

第20條 文件發送和E-mail使用

1．文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。2．發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

3．保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。技術保密文件由技術部指定專人負責收發，做到每日上班發放，下班及時收回。4．對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5．發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

6．公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間，應用公司的個人郵箱傳遞信息。

7．嚴禁使用個人QQ傳輸公司文件。第21條 文件復印

1．原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。2．文件復印應做好登記。

3．復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4．一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。5．復印廢件應即時銷毀。

第22條 文件借閱

借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明。

第23條 傳真件

1．傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。2．收發傳真件時應做好登記。3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第24條 錄音、錄像

1．錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。2．保密錄音、錄像材料由總經理辦公室負責存檔管理。

第25條 檔案

1．檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。2．借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。

3．秘密文件僅限下發范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由總經理辦公室批準借閱。4．秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。

5．檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6．不得將檔案材料借給無關人員查閱。

7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。

第26條 客人活動范圍

1．保安部應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

2．客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入廠管理規定，無關人員不得進入公司。3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。

第27條 保密部門管理

1．與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、監事會主席、總監（助理）辦公室，傳真收發室，檔案室，文印室，工藝室，技術部，實驗室以及財務部，人力資源部等。2．各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。

3．保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。4．保密部門的對外材料交流應由保密員操作。

5．保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第28條 會議

1．所有重要會議均由總經理辦公室協助相關部門做好保密工作。2．應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

3．會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。4．保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。5．會議錄音、攝像人員由總經理辦公室指定。

第29條 保密協議與競業限制協議

1．公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議和競業限制協議。

2．保密協議與競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條 員工離職規定

1．員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如試驗報告、數據手稿、圖紙、軟盤和調測說明等）交回公司。

2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4．未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

第6章 違紀處理

第31條 公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第32條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以3000元以上的罰款。

第33條丟失公司秘密文件或泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并做出扣發一年的工資的處罰，必要時依法追究其法律責任。

第7章 附則

第34條 本制度由行政部負責制定，總經理審閱后報董事會批準。

第35條 本制度由行政部負責解釋，自發布之日起實行。

第36條 本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。

第四篇：公司保密管理規定

公司涉密信息管理規定

——資訊科技部相關規定目的為規范公司涉密信息管理的工作，防止公司涉密信息對外泄露特制定本程序。范圍

本程序適用于與電子設備使用過程中涉密信息的管理。職責

3.1 資訊科技部負責電子設備涉密信息的歸口管理。

3.2 公司各部門按本程序的規定負有相關的職責，完成相應的工作任務。4 內容

4.1 涉密信息管理

4.1.1公司涉密信息包括：標有保密級的公司以及其他未經公開的經營情況、工程情況、投標情況、業務數據、財物數據、電腦資料、合同資料及附件（如送貨單據）等。

4.1.2 各部門平時應定期進行公司信息保密教育。各部門的機密信息應由盡可能少的指定人員專門控制，存儲到指定計算機，以減小知悉范圍。存儲涉密信息的計算機應該設置復雜的密碼，并由管理者定期更改密碼。

4.1.3 公司員工禁止把集團及公司的任何涉密信息（包括：口頭傳達信息、電子版信息、紙面信息等）以任何載體或方式轉移到公司以外的地方。否則公司將追究其法律責任。

4.2 公司計算機使用U盤管理

4.2.1 公司機器禁止使用U盤，如有特殊需要需事先得到資訊科技部允許。對于擅自使用者，資訊科技部有權追究其責任，對于擅自使用U盤并泄露公司涉密信息者，當事人負全部責任。

4.2.2 如有特殊需要必須使用U盤，當事人需向資訊科技部提出申請，填寫《客戶端應用設置變更申請表》，經批準后方可修改。

4.3 個人電腦管理

4.3.1 公司員工應對本人使用的計算機及外設合理使用、妥善保管，未經資訊科技部允許不得對計算機移動存儲設備進行拆裝或搬運，下班后應正常關閉計算機及外設并拔掉電源。

4.3.2 公司使用的計算機禁止共享文件，如有特殊需要，應得到資訊科技部的批準后方可共享，使用完畢后，應及時關閉共享。

4.3.3 公司每臺計算機必須設置操作系統開機密碼，以防止非法訪問導致公司文件和信息的泄密。

4.3.4 員工禁止遠程登陸到其它機器或服務器，如有特殊需求須向資訊科技部提出申請，批準后方可操作。

4.4 碼頭系統管理

4.4.1 碼頭系統使用人應定期修改碼頭系統帳戶密碼，并確保密碼安全性。

4.4.2 使用人在碼頭系統使用結束后，應立即退出碼頭系統，防止其他人員有意或無意使用其帳戶進行操作。

4.4.3 碼頭系統使用人禁止向其他公司、部門或人員透露系統中的涉密信息。

4.4.4 碼頭系統使用人禁止向公司外人員泄露碼頭系統中的備份數據。

4.5 上網審批管理

4.5.1 互聯網訪問用戶設立和訪問權限的設置由使用部門提出申請，并填寫《客戶端應用設置變更申請表》，各部門經理應嚴格進行審批，原則上每個部門應多人共用一臺機器訪問互聯網。經申請人部門經理批準后，報資訊科技部經理審核，審核通過后交由管理員開戶，并由資訊科技部備案。

4.6 個人上網管理

4.6.1 員工使用INTERNET時禁止瀏覽或發布與工作無關的網頁信息，防止感染木馬造成公司涉密信息的泄露。

4.6.2 為了防止公司內部資料泄密，公司員工應避免在網絡上共享重要文件，如有特殊需求，應在共享結束后立即解除共享，以免造成資料泄密。

4.6.3 禁制使用即時通訊工具傳輸公司文件及涉密信息，一經發現資訊科技部將

立即通知該部門經理及人事主管部門，并視為泄密。

4.6.4 資訊科技部定期對公司互聯網訪問運行中的保密情況進行檢查。

4.7 公司電子郵箱運行和管理

4.7.1電子郵箱用戶設立和收/發權限的設置由使用部門提出申請，填寫《郵箱申請表》，報資訊科技部經理審核后交管理員開戶。并由資訊科技部備案。

4.7.2 部門電子郵箱應由各部門委派專人管理，個人電子郵箱由自己管理。

4.7.3 公司員工禁止使用公司以外的郵箱進行郵件收發，一經發現資訊科技部將立即通知該部門經理及人事主管部門，并視為泄密。

4.7.4 公司員工對公司以外的郵箱發送郵件前都應向本部門經理請示，得到批準后方可發送，郵件禁止包含公司涉密信息。

4.7.5 公司員工禁止在公司以外的場所訪問公司郵箱，如有特殊情況，則需向資訊科技部申請訪問，經批準后方可使用。使用完畢后，須即時將公司郵箱關閉。

4.7.6 資訊科技部定期對公司電子郵箱運行中的保密情況進行檢查。

4.8 考核

對違反上述規定給公司造成損失和不良影響的責任部門和人員，由資訊科技部報到人事部門，依據相關條例進行處罰。相關記錄

6.1 《客戶端應用設置變更申請表》

6.2 《郵箱申請表》

第五篇：公司商業秘密保密管理規定(最新)

濟南888硅制品有限公司

商業秘密保護規定

為了保護公司商業秘密，維護公司的合法權益，加強對公司各級各類商業秘密的管理，根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》及《中華人民共和國勞動合同法》等規定，特制定此管理規定。第一章 第一條 一般規定 商業秘密

公司的商業秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟效益，具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息，包括公司的有關技術信息、業務信息、客戶的商業秘密、人事薪酬信息等。第二條 適用范圍

本規定適用于濟南銀豐硅制品有限公司和濟南銀豐化工有限公司全體員工。第三條 保密崗位

保密崗位是指從事的工作涉及或掌握公司的商業秘密以及對公司的資金、財產和員工起重大作用或影響的崗位。

公司根據各崗位涉及商業秘密的性質及其影響，對各保密崗位進行分類，各類保密崗位具有不同的保密要求。

保密崗位的分類及各項要求，由公司相關部門另行制定。第四條 保密范圍

公司保密范圍如下：

(1)與本公司發生營銷關系的客戶名單；

(2)公司在經營活動中所發生的各類情報資料、計劃或合同（協議）及相關文書；

(3)公司在營銷活動中所積累的特有的營銷方式和手段；

(4)公司電腦軟件設計和應用程序（包括軟件開發、測試手段、應用開發等）；

(5)公司財務資料（包括財務賬目、會計憑證、審計報告等）；

(6)公司的各種會議、決議和內部重大事務的記錄等；

(7)公司帶密級的各類文件（包括人事檔案、工資狀況等）；

(8)公司重要場所如質量檢測區域、產品生產區域、產品研發區域等。

(9)其他需要保密的相關信息。第二章

保密規則與保密管理 第五條 密級確定

公司商業秘密的密級按照如下原則確定：

(1)公司產品研發方案、產品推廣方案、客戶資料、采購資料、新產品生產工藝流程、生產設備、圖紙、員工薪資、財務數據等為絕密級；

(2)公司發展規劃、經營情況、重要會議記錄等為機密級；

(3)公司現行或規劃構思中的管理制度、管理文件、員工人事資料等為秘密級。第六條 保密規則

公司商業秘密保護工作遵循以下規則：

(1)本公司各類人員都負有不泄露或為私利自己使用、允許他人使用或共同使用公司的技術、商業秘密的義務，并承擔維護公司技術、商業秘密的責任；

(2)本公司各類人員在公司的任職或經營活動中，凡知悉公司技術、商業秘密的，均負保護責任，并承擔實施保密措施的義務；

(3)本公司各類人員在公司的任職工作或經營過程中，可能獲得或了解公司技術、商業秘密的，均應具有保密責任，并承擔不泄露、不打聽、不談論的義務；

(4)上述規定的保密范圍的相關資料有密級資料外出時，要妥善保管。第七條 保密管理

公司商業秘密保護管理過程中應注意以下事項：

(1)公司各級部門對涉及保密范圍內的相關資料，應當設專人保管，并建立保密檔案及臺賬；

(2)保密檔案及相關資料應當歸入具有保密措施的櫥柜內，有關開鎖密碼應定期更換，并專人管理；

(3)電腦儲存資料及其他載體應當定期清理和檢查，特別是涉及保密范圍內的資料和信息，應當及時登記儲備，并做好防泄密措施；

(4)員工在離職辦理移交手續時，應當將保密范圍內的相關資料及載體同時移交，并做好登記手續；

(5)涉及保密范圍的軟盤、光盤和移動存儲器及其他載體，應當歸入檔案系統保管，借用人員需經批準，并做好借用登記手續。第八條 保密崗位的管理

公司保密崗位工作應注意遵守以下規定：

(1)保密崗位的員工上崗前，應當由所在部門提出意見，經總經理審核同意后，方能上崗；

(2)用人部門應會同公司人力資源、保密等有關部門，共同對保密崗位的員工進行審查考核；

(3)審查考核認為員工違反保密要求的，應當根據公司的有關規定，或與員工簽訂的有關保密協議的約定，視情況作出處理或處罰；

(4)對負有保密義務的員工，公司可以在勞動合同或者保密協議中與員工約定競業限制條款。員工任職期間不得在同行業或相似行業的其他公司、社會團體、其他組織內從事任何兼職工作。員工違反競業限制約定的，應當向公司支付不少于20萬元的違約金；

(5)員工在任職期間應嚴格遵守公司任何成文或不成文的保密規章、制度，履行保密義務，防止泄露秘密信息。公司的保密規章制度沒有規定或者規定不明確之處，員工應本著謹慎、誠實的態度，采取所有必要、合理的措施，防止泄露或者披露任何有關信息；

(6)員工應當依照公司規定妥善保管并正確使用秘密信息，不得在履行職務之外使用任何公司秘密信息，不得利用秘密信息為自己或者任何第三方謀取利益；

(7)員工的保密義務并不因勞動合同的解除或終止而消滅。勞動合同解除或終止后，員工對其在任職期間獲悉的公司秘密信息仍負有保密義務，應嚴格遵守公司的有關保密規定。第三章

保密責任及違約處理 第九條

違反保密規定的處理

公司秘密信息是公司的重要無形資產，嚴格保守公司秘密信息是全體員工的義務和責任。如員工違反保密制度規定應承擔相應的法律責任：

(1)掌握或了解公司技術、商業秘密的員工，違反保密規定擅自向其他無關人員泄露、談論或利用相關內容的，給公司經濟損失的，則按直接損失和預期利益總和的1倍賠償，實際賠償數額不低于200萬元；

(2)與公司技術、商業秘密無關的員工，故意打聽或竊取相關文件、資料、信息的，公司按照違紀處理；

(3)負有保存、整理公司秘密信息資料的員工，未經批準擅自帶離相關資料出公司的，若造成公司損失的，則按損失的實際金額的2倍賠償；員工將秘密信息資料作交易而獲取個人利益的，則按利益的3倍賠償，實際賠償數額不低于300萬元，公司并將按違紀處理；

(4)員工違反公司保密制度造成公司重大損失，或者情節嚴重的，實際賠償數額不低于300萬元，公司將視情況保留追究其刑事責任的權利。

本公司各級各類人員如有上述情形之一的，公司有權視其情節給予警告、扣發薪酬、解除勞動合同、罰款以及責令賠償等處罰，并保留追究其刑事責任的權利。第二章 附則

第十條

解釋權與修訂權

本制度由公司總經理辦公室負責解釋。總經理辦公室還將視情況對本制度進行修訂和完善。

第十一條

本規定自頒布之日起生效。