第一篇:公司圖書管理辦法
公司圖書借閱管理辦法
一、目的:
為增加員工知識,豐富業余生活,便于圖書的管理并使其能在短期內更廣泛地借閱于員工之間,特訂立本辦法。
二、范圍:
科技圖書、雜志
三、圖書借閱對象:
只供本公司內部員工使用。
四、員工借書辦法:
向圖書室借閱書籍雜志者,應遵守下列各項規則。
1、凡欲借本圖書室書籍、雜志者,應先向管理人員登記并取書。
2、一般書籍雜志均在借出日起××天之內歸還,可續借一次,最長期限不得超過××天,不得轉借他人。
3、每次每人限借書籍或雜志××本,期限已至而未歸還者,收取滯納金每天××元。
4、對于所借書籍與雜志應妥善保管,如有遺失,須按書籍原價賠償。
五、借閱規定條例:
(一)總則
第一條本公司圖書的管理,除另有規定外,悉依本辦法辦理。
第二條本公司書籍由員工之家管理,并于每個月清點一次。
第三條新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
第四條本公司圖書由員工之家編制目錄卡以供員工查閱。
第五條借書人以本公司員工為限。
(二)借書時間、借閱期間及冊數
第六條借書時間限辦公時間內上午8點30至12點,下午1點30至5點30分。
第七條每人每次借閱圖書不可超過一冊,借閱期限××天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應歸還,未讀完需續借者,務必辦理續借手續,續借期為××天,以續借一次為限。
第八條借書應先查閱圖書是否在庫,并填寫好借閱登記本然后向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將登記本妥善保管。
(三)借還書手續
第九條員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持單,向管理員取書,管理員將圖書交借書人,應先抽出圖書卡,由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十條員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內。
第二篇:辦公室管理制度:公司圖書管理辦法
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二
十七、公司圖書管理辦法
□總則
第一條本公司圖書的管理,除另有規定外,悉依本辦法辦理。
第二條本公司圖書由總務科負責管理,并于每年5月12月下旬各清點一次。
第三條新購圖書除按順序編號外,應新書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
第四條本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。
第五條借書人以本公司員工為限。
第六條辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續比照本辦法第十四條、十五條規定辦理。
第七條一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。
第八條員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第九條員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。
□借書時間、借閱期間與冊數
第十條借書時間限辦公時間內上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。
第十一條借書期間一律為三星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務必辦理續借手續,但以續借一次為限。
第十二條借書冊數以四冊為限。
第十三條科別借書期間與冊數不受前二條的限制,惟遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。
(二)借還書手續
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第十四條員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十五條員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內。
(三)罰則
第十六條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
第十七條員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時并得簽報議處。
(四)附則
第十八條本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。
第十九條本辦法呈奉董事長核準后實施,修改時亦同。
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第三篇:某公司圖書管理辦法
陜西黃馬甲物流配送股份有限公司
圖書管理辦法
第一章 總則
第一條為規范公司圖書管理工作,有效促進公司圖書資源分享,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于使用公司培訓經費所購買圖書的管理。
第三條本辦法中“圖書”是指由公司采購,業務部門使用的文本、音頻、視頻等資源,所轄范圍包括:圖書,培訓光盤等(不含報刊、雜志)。
第四條公司所有圖書資源所有權均歸公司,采購權歸管理中心采購部,審批權、管理權歸管理中心培訓部,申請權、使用權在公司各中心、部室。
第五條公司圖書應本著分享原則,在公司各部門之間推薦、傳閱、共享,提高圖書使用效率。
第二章 申購
第六條 申購書籍必須以部門為單位統一辦理,不能以個人名義申購書籍。
第七條 各部門應在提交培訓計劃時,編制圖書申購預算。次年,每月依照預算列出當月申購圖書詳情,以制式表單的形式在每月10日前報至培訓部。
第八條 培訓部接到各部門提報的圖書申購詳情后,依據已購圖書臺賬和職工教育經費預算進行審核,通過后及時發起黃馬甲教育經費使用申請流程上報相關部門領導審批。
第九條 采購部需依據審批后的教育經費使用匯總表和采購流程采購圖書,圖書采購完成后交庫房辦理入庫,并將書籍采購詳情報至培訓部,在培訓部簽字確認后,通知各部門至庫房辦理圖書出庫事宜。
第三章 管理
第十條 各部門領取圖書后應落實責任人妥善保管,不得涂寫損壞書籍,方便他人日后閱讀。
第十一條 培訓部依據采購部提供的圖書采購資料,應及時對圖書進行造冊登記,建立詳細培訓圖書臺賬,每月1日公布。
第十二條 部門之間若借閱書籍,需經部門間自行協調并辦理借閱登記,方便其他部門再次借閱使用。借書人為本單位在職人員,不得外借。
第十三條 培訓部應每半年對公司圖書進行盤查清點,以保障圖書的使用和保管質量。
第十四條 各部門對其申請、使用的圖書負有維護責任,盤點時若發現有損壞,涂抹等不良行為,提出警告,損壞情節嚴重(正常使用情況下的破舊損耗除外)或丟失者,照價賠償。
第十五條
第十六條第四章 附則 本辦法由管理中心培訓部負責解釋并修訂。本辦法自下發之日起執行。
第四篇:公司圖書管理制度
張家港市沙洲綠農業科技發展有限公司
人力資源部編制2014
圖書管理制度
編制部門:
人事部
擬
訂:
馬海紅
審
核:
批
準:
2015年08月
張家港市沙洲綠農業科技發展有限公司
人力資源部編制2014
目
錄
1.目的 2.適用范圍
3.圖書購置與收集 4.圖書管理規定 5.借閱還書規定 6.圖書賠償規定 7.附則 8.附件
《圖書一覽表》 《圖書借閱登記表》
張家港市沙洲綠農業科技發展有限公司
人力資源部編制2014
圖書管理制度
1.目的
為營造公司內部良好學習氛圍,提升員工整體業務能力以及文化素養,公司決定 購買各類業務相關的書籍供員工借閱學習。為規范圖書管理,提高圖書使用效率,特 制定本制度。
2.適用范圍
本規定所指圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,以及員工自 愿捐贈的圖書資料,包括各類工具書、期刊雜志等;
本規定適用于公司內部所有員工。
3.圖書購置與收集
圖書由公司統一購置及員工捐贈;
各部門每年4月、10月可根據內部需求提出《圖書需求表》,交由人事部統計 匯總,人事主管審閱,報總經理審批后,向總經辦提交采購申請單;
購置的圖書須是與本部門工作有緊密聯系的、具有指導意義和拓展意義的書籍;
購書時應遵循經濟實用原則,注意控制預算,反對浪費;
秉持自愿原則,鼓勵員工捐贈圖書,個人所捐圖書由管理員統一編入書庫管理,提供給公司全體員工借閱,并予以感謝和表揚。
4.圖書管理規定
圖書統一由人事部管理;
人事部指定一名員工為圖書管理員,圖書管理員職責如下:
張家港市沙洲綠農業科技發展有限公司
人力資源部編制2014 1)圖書按照分類科目進行整理編號,將書名、出版社名稱、冊數、金額及其他有關資料詳細登記,建立《圖書一覽表》,以方便公司員工查閱; 2)對所保管的圖書資料,做到“八防”,即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜;
3)對損壞的圖書資料應及時修補,保證其完整性; 4)新購入的書籍,應及時更新《圖書一覽表》,妥善入柜;
5)對圖書借閱情況做詳細記錄,并將圖書借閱狀態同步更新至《圖書一覽表》; 6)按月定期將《圖書一覽表》發布給各部門員工查閱;
7)每一個季度進行一次圖書盤點,對圖書遺失、破損等情況進行統一報批處理; 8)由于管理不善導致的圖示遺失、破損,由管理員自己負責; 由于自然災害等非責任事故造成的丟失損壞,確系無法修補且責任無法明確時,請示領導,申請報損,并重新補購。
5.借閱還書規定
每周二到周五14:00—16:00為借閱時間,員工可以在這段時間辦理借閱、續借、歸還手續,其他時間概不受理;
員工借閱圖書,需在管理員處完成借閱登記手續方可取書;
每人每次借閱數量不得超過2本(整套書也不得借閱超過2本);
每人每次借閱期限為1個月,到期應歸還;
未讀完需續借者,需在管理員處辦理續借手續,方可繼續借閱,續借期限同樣 也為1個月,續借一次為限,凡逾期圖書不得再辦理續借; 員工借書時應當面檢查,發現有污損、殘缺,或與書名內容不符等情況,須立 即向管理員聲明。否則,在還書時發現以上情況,應由借書人負責; 員工還書時,應先對圖書進行自查,管理員對所還圖書進行仔細檢查,確認完 好無損后,簽字確認,完成圖書歸還流程;
借閱、歸還、續借圖書,都需在管理員處進行 《圖書借閱登記表》記錄;
圖書只限本公司員工借閱,不得轉借他人,到還書日期由借閱者本人歸還,不 得讓他人代借、代還圖書; 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需要參考時,收到收回通知,借書者不
張家港市沙洲綠農業科技發展有限公司
人力資源部編制2014 得拒絕,須盡快歸還到管理員處; 員工離職、辭退、休長假(長于一個月起)時,必須還清所借圖書。
6.圖書賠償規定
圖書資料屬公司財產,借閱者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、勾畫、做題、圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等,如有發生按本規定在一周內完成處理。遺失圖書按下列情況處理:
1)借閱者自行購買原版圖書或其更新版,不得以翻版圖書或影印本抵償; 2)若因套書無法單本購買,則買整套書籍賠償;
3)若無法購買到原圖書,一般圖書按原價賠償,工具書按原價的2倍賠償;整套書丟失其中一本或者一本以上,按全套價賠償;使用價值高、不易購得的圖書按圖書原價的3-5倍予以賠償; 污損圖書按下列情況處理:
1)損壞嚴重、影響圖書內容完整及使用保存,按遺失圖書的規定處理;
2)污損書刊,但不影響閱讀和保存,如可以修護復原,其修護費由借閱者負擔;否則按照污損程度,每本每次罰款2元 ~ 5元;
3)損壞圖書已按原版書賠償者,被損圖書經注銷后可歸賠償者所有;如無法購到原版圖書而按損壞圖書原價賠償者,則損壞圖書歸公司處理; 4)若故意污損圖書者,除按本章制度賠償外,對其進行通報批評。離職人員未歸還圖書情況的處理:
對于所有離職、辭退人員必須查核《圖書借閱登記表》,若有未歸還圖書,應與離職人員聯系盡快歸還,若不歸還圖書也不執行圖書賠償規定者,公司將在當月結算的工資中扣除圖書原價的2倍金額作為圖書賠償金。超期未歸還圖書情況的處理:
員工借閱、續借期屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期仍不還書者,停止其借閱權;超期者,超期一天,每本罰款1元,依天數累加;如超期1個月依然未歸還,按遺失圖書情況處理。賠償費付款方式:
借書者履行賠償,可以去財務部付款賠償,或者由財務從工資中代扣,憑收據注
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人力資源部編制2014 銷借閱記錄。借書者履行賠償手續后,事后能找回原書并無污損,可持收據去財務部退回賠
償費; 借書者遺失書刊或污損書刊未照章處理前,暫停圖書借閱權。
7.附則
以上制度于2015年08月由人力資源部初編,由總經理批準,從2015年 月 日 開始執行; 該規定可以依據實際情況進行修訂, 修訂的版本獲得總經理批準后生效,且自
動替代以前的版本。公司全體員工應遵循最新版本的規定;
以上制度的最終解釋權歸公司所有。
第五篇:公司圖書管理制度
圖書室管理制度
一、目的:
為鼓勵員工多讀書、讀好書,加強對公司圖書的管理,提高圖書利用率,特制定本制度。
二、范圍:
專業技能、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養禮儀、生活休閑圖書、期刊等各類資料。
三、圖書室開放對象
只供本公司內部員工使用,不對外開放。
四、借閱規定: 1.圖書室閱讀時間為每天的08:00-17:30(常年開放供閱讀);借書時間每周一、三、五上午10:30-11:00,下午14:00-14:30,其他時間概不受理;
2.每人每次借閱圖書不可超過三本,借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應歸還,未讀完需續借者,務必辦理續借手續,但以續借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計算);
3.借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫《借閱單》持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將《借閱單》妥為保管;
4.員工還書時應將所借圖書交予管理員驗收,管理員將《借閱單》歸還借書人作廢,并將圖書放回書架內;
5、借閱資料若遺失或嚴重損毀時,借閱者得依下列方式于一周內辦妥賠償手續:讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照價賠償。
①借閱者自行購買原版數據或其更新版,不得以翻版數據或影印本抵償;
②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償;
③損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。
6、員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。
六、圖書管理:
1、由行政人事部負責圖書室的日常管理,并負責圖書的購買、整理、盤點等;
2、每周二、四、六進行盤點;
3、新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書室登記總簿》;
九、保護書籍:
1、用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號;
2、借閱的圖書不可亂畫或撕毀;
3、看書時應將書平放在桌上,輕輕的翻頁。
十、圖書交流及捐贈
1、公司倡導以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱五本圖書,并隨時可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;
2、鼓勵公司內部員工捐贈閑置圖書,捐贈圖書歸入圖書室,與其他同事共同分享。
十一、本辦法自發布之日起執行。
附:《圖書借閱登記表》