第一篇:3.3涉密人員責(zé)任
1.目的明確0各崗位涉密人員對保密工作負(fù)的直接責(zé)任
2.范圍
適用于0所有涉密人員
3.引用文件
3.1《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》(1990年5月25日國家保密局令第1號發(fā)布);
3.2《中共中央委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理規(guī)定》(廳字200058號);
3.3《中華人民共和國保守國家秘密法》中華人民共和國主席令第二十八號(2010年4月29日)。
4.術(shù)語和定義
無
5.職責(zé)
5.1熟悉本崗的工作要求;
5.2按照規(guī)定履行保密工作職責(zé)。
6.具體內(nèi)容
6.1保密委員會定期組織所有涉密人員學(xué)習(xí)保密制度,各組織成員了應(yīng)解本崗位的工作職責(zé);
6.2明確各成員在崗位工作中,崗位業(yè)務(wù)的保密事項;
6.3定期對保密工作進(jìn)行自查,并寫出書面報告。
7.保障措施 7.1保密委員會組織監(jiān)督所有涉密成員進(jìn)行自查,形成書面記錄,報法定代表人確認(rèn);
7.2保密委員會落實各項保密措施,使所屬人員知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項保密制度。
8.支持性表單
8.1《涉密人員保密責(zé)任書》
8.2《涉密人員調(diào)查表》
8.3《保密工作部署記錄表》
8.4《保密指責(zé)說明書》
8.5《涉密人員保密自查表》
9.附則
9.1本制度由保密委員會成員起草,僅限保密委員會成員查閱。
9.2制度的修訂由保密委員會負(fù)責(zé)人提出,報董事長裁決,保密委員會專人修訂。
9.3 制度自簽發(fā)日起生效。
第二篇:涉密人員管理制度
遷安益昌電子材料有限公司
涉密人員管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)涉密人員保密管理,全面規(guī)范公司的保密工作,根據(jù)國家有關(guān)保密法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本制度。
第二章 涉密人員分類與等級界定
第二條 本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。
第三條 在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員;在涉及機(jī)密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。
第四條 公司根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位及職責(zé)范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。
第五條 涉密人員的涉密等級界定,由各有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實際涉密情況,提出初審名單,部門負(fù)責(zé)人審核確定后,報送公司總經(jīng)辦和保密委員會審批并存檔備案。
第六條 公司對涉密人員實行動態(tài)管理。涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時提出調(diào)整涉密等級的初審意見,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報送公司保密委員會審批并進(jìn)行調(diào)整。
第三章 涉密人員審查與保密責(zé)任書簽訂 第七條 公司對承擔(dān)涉密任務(wù),進(jìn)入涉密崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查,并對審查情況書面記載備案。重點(diǎn)考評其現(xiàn)實政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)及學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī)制度和紀(jì)律的情況。
第八條 所有涉密人員按進(jìn)廠、在崗、離崗、出國幾個階段簽訂保密責(zé)任書,明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。
第四章 涉密人員保密教育和管理
第九條 公司按照《保密教育制度》對涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。
第十條 公司對涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保密教育的情況要定期進(jìn)行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
第五章 涉密人員保密津貼
第十一條 公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對承擔(dān)涉密任務(wù)或工作的科研人員和管理人員實行保密津貼制度,在對涉密人員進(jìn)行涉密等級界定和其已簽訂《保密責(zé)任書》的基礎(chǔ)上,審批發(fā)放保密津貼。
第十二條 涉密人員保密津貼隨工作崗位和承擔(dān)任務(wù)的實際涉密情況的變化隨時進(jìn)行調(diào)整。
第十三條 涉密人員承擔(dān)多項涉密任務(wù)或一人多崗的,以涉密等級最高的任務(wù)或崗位確定其涉密等級和保密津貼。
第十四條 保密津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):一般涉密人員保密津貼標(biāo)準(zhǔn)為300元/月。
第六章 涉密人員流動管理
第十五條 涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品,并不得接觸國家秘密。脫密期一般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。根據(jù)實際工作需要,必要時可適當(dāng)延長涉密人員的脫密期。
第十六條 涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由公司按在職涉密人員進(jìn)行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進(jìn)行管理。
第十七條 涉密人員申請調(diào)動的,經(jīng)公司同意,先將其調(diào)離涉密崗位,待脫密期滿,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。對于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動手續(xù)的特殊情況,經(jīng)公司保密委員會批準(zhǔn)后,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第十八條 涉密人員在脫密期內(nèi)一般不得辭職。對于確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經(jīng)公司批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期(有特殊要求的也應(yīng)注明),并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。
第十九條 涉密人員不得擅自離職。對已經(jīng)離職的涉密人員公司勸其(包括通過其家人、親屬勸其)返回單位。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對不回公司又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī),通過有關(guān)部門進(jìn)行處理。第二十條 涉密人員調(diào)動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規(guī)定不得辭職的,公司可不予批準(zhǔn)。
第二十一條 在崗涉密人員一律不準(zhǔn)私自受聘于國(境)外駐華機(jī)構(gòu)和組織工作。涉密人員在脫離原涉密崗位3年內(nèi)不準(zhǔn)到國(境)外駐華機(jī)構(gòu)和組織工作。
第二十二條 在崗涉密人員和離崗脫密期未滿的涉密人員,原則上不準(zhǔn)因私出國(境)。因特殊情況需要因私出國(境)的,按照《重大涉密活動和涉外保密管理制度》規(guī)定,經(jīng)公司有關(guān)部門審查同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密承諾書后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十三條 對于出國(境)可能威脅國家秘密安全的涉密人員,公司可不批準(zhǔn)其出國(境)。
第七章 職責(zé)劃分和保障措施
第二十四條 公司保密委員會對涉密人員管理工作進(jìn)行指導(dǎo),對涉密人員資格審查和等級審定、因私出國、調(diào)動離職等進(jìn)行批準(zhǔn),并按照委員分工抓好督促落實工作。
第二十五條 保密辦負(fù)責(zé)具體實施涉密人員管理工作:(一)涉密人員資格審查;
(二)根據(jù)部門初審意見進(jìn)行涉密人員等級審定和變更;(三)組織和安排涉密人員簽訂保密責(zé)任書;(四)組織涉密人員保密教育活動;
(五)根據(jù)涉密人員涉密等級擬制保密津貼發(fā)放明細(xì);(六)涉密人員的脫密期管理;
(七)對涉密人員因私出境、調(diào)動辭職等進(jìn)行保密審查。第二十六條 涉密人員違反保密法規(guī),泄露國家秘密的,公司將進(jìn)行查處,并根據(jù)《保密獎懲制度》追究有關(guān)人員泄密責(zé)任。
第二十七條 第二十八條
第八章 附 則
本制度由公司保密委員會負(fù)責(zé)解釋。本制度自頒布之日起施行。
第三篇:涉密人員管理制度
涉密人員管理制度
1、涉密人員負(fù)有維護(hù)國家秘密安全的責(zé)任和保守國家秘密的義務(wù),應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
2、選拔任用涉密人員,要依照機(jī)要干部的標(biāo)準(zhǔn)和保密干部專業(yè)化要求,進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報上級保密工作部門備案。不得使用臨時聘用人員。
3、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實施,并對涉密人員在崗情況每年定期或不定期進(jìn)行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應(yīng)堅決調(diào)離。
4、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前必須進(jìn)行保密教育,不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)保密觀念。
6、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責(zé)任書,履行保密責(zé)任和保密義務(wù),遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。
第四篇:涉密人員管理制度
涉密人員保密管理制度
一、在崗涉密人員保密管理
(一)、我單位涉密人員為一般涉密人員,對在崗涉密人員填寫涉密人員登記表,并報區(qū)保密局備案。
(二)、堅持涉密人員“先培訓(xùn),后上崗”的原則,上崗前,對涉密人員要嚴(yán)把政審關(guān),同時進(jìn)行保密教育培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)不得在涉密崗位工作。
(三)、涉密人員上網(wǎng)時要與單位簽訂《保密承諾書》(在崗人員),保密承諾書一式三份,由涉密人員、所在機(jī)關(guān)或單位、人事管理單門各執(zhí)一份。保密承諾一經(jīng)簽訂,涉密人員在崗期間長期有效。
(四)、涉密人員在崗期間,每年要與單位簽訂《保密責(zé)任狀》,并參加不少兩次的保密法制和保密知識教育培訓(xùn)。
(五)、注重對涉密人員政治態(tài)度、思想狀況和工作表現(xiàn)的考察,對不符合條件者及時調(diào)整崗位。
(六)、涉密人員在本職范圍內(nèi)有權(quán)拒絕接受不符合法律、法規(guī)、制度規(guī)定的要求和做法,對違反法律法規(guī)可能造成泄露國家秘密及產(chǎn)生嚴(yán)重后果的言行,有權(quán)進(jìn)行抵制直至向上級主管部門和保密、安全部門報告。
二、離崗涉密人員的管理
(一)、涉密人員調(diào)動或退休須及時移交所經(jīng)管的涉密
文件、資料及其它秘密載體,并簽訂《保密承諾書》(離崗人員)。經(jīng)本部門驗證無誤后,方可予以辦理工作調(diào)動或退休手續(xù)。
(二)、離崗涉密人員實行脫密期制度,脫密期根據(jù)其接觸、知悉國家秘密的密級、數(shù)量、時間等情況確定。一般情況下,核心涉密人員為3-5年,重要涉密人員為2-3年,一般涉密人員為1-2年。脫密期自單位批準(zhǔn)涉密人員離開涉密崗位之日起計算。
(三)、涉密人員在崗脫密期間,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出境。不得到境外駐華機(jī)構(gòu)、組織或者外資企業(yè)工作;不得為境外組織人員或者外資企業(yè)提供勞務(wù)、咨詢或者服務(wù)。
第五篇:涉密人員行為準(zhǔn)則
涉密人員行為準(zhǔn)則版本/修訂狀態(tài):1.0適用范圍:
1.2.1本準(zhǔn)則適用于公司全體涉密人員。
1.2.2公司非涉密人員參照本準(zhǔn)則執(zhí)行。
術(shù)語與定義
公司秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具實用性并經(jīng)公司采取保密措施的所有信
息。包括但不限于:涉及黨和國家的政治、經(jīng)濟(jì)安全、企業(yè)安全的資料;工商登記、注冊等材料;公司的重大戰(zhàn)略與規(guī)劃、投資與管理;經(jīng)營管理部門的的生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計分析、質(zhì)量管控、采購與成本;營銷部門的銷售計劃、統(tǒng)計分析、營銷推廣方案、售后服務(wù)糾紛、配件成本;技術(shù)部門的研發(fā)資料信息、專利與成果,如產(chǎn)品調(diào)研、工藝與流程、圖紙與樣品、項目執(zhí)行與管理等;公告信息;試制試驗信息;銷售服務(wù)商信息、配套物流信息、用戶信息、工程基建信息;進(jìn)出口業(yè)務(wù)與海外市場開拓資料;公司領(lǐng)導(dǎo)的重要信息資料、日常工作行程安排;重要的生產(chǎn)及辦公場所;重要的財務(wù)信息;重要的人事薪酬信息、員工檔案資料;重要的法務(wù)信息等技術(shù)信息、經(jīng)營信息。
涉密人員是指在公司生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生、管理和掌握或經(jīng)常接觸公司秘密的人員,包括但不限于涉及
采購、技術(shù)研發(fā)、試驗認(rèn)證、銷售、質(zhì)量、生產(chǎn)管理、基建技改、財務(wù)、人事、法務(wù)和信息管理等重要崗位或敏感環(huán)節(jié)工作人員,以及其他經(jīng)常接觸上述業(yè)務(wù)的人員。
職責(zé)與權(quán)限
人事行政部是公司涉密主管部門
各本部綜合管理部門負(fù)責(zé)對各本部涉密人員培訓(xùn)和管理工作。
各部門為本部門涉密人員培訓(xùn)和管理的部門。
法務(wù)與審計部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督本準(zhǔn)則的執(zhí)行情況。
每名員工都有保守公司秘密的義務(wù),并遵守保密管理規(guī)定,不該問、看、說公司的秘密事項,絕不問、看、說。
管理內(nèi)容與要求
工作場所準(zhǔn)則
工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在工作場所逗留,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)安排公司以外人員進(jìn)入
工作場所參觀,未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入辦公室、試制車間或生產(chǎn)車間。(外來人員去洽談室或會議室)
外來人員到公司參觀、交流,應(yīng)填寫《參觀接待申請表》,呈本部級(含)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由人事
行政部統(tǒng)一安排。凡屬于公司秘密產(chǎn)品、設(shè)備、材料等,原則上不能參觀,不對外介紹,在必要時應(yīng)予遮蓋,妥善看管。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)在禁拍區(qū)域拍照。
文件管理準(zhǔn)則
辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置,辦公電腦和文件不得帶回家,需要
帶出公司時必須得到書面批準(zhǔn)(即涉密審批)。
下班離開前,清理自己的辦公區(qū)域,歸位辦公用品和座椅,重要文件和票據(jù)放入文件柜和抽屜中,鎖好文件柜和抽屜,關(guān)閉各類電源和門窗(5S)。
在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,取走所有原件及副本;按規(guī)定銷毀不再使用的含有(絕密)機(jī)密信息的副本。
未經(jīng)同意不許翻看他人的文件、資料,不許無保密措施存放涉密文件、資料,不許在非保密場所談
論涉密話題或內(nèi)容,未經(jīng)批準(zhǔn)不許擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借與自身工作無關(guān)的公司資料、文件;不許隱瞞可能導(dǎo)致泄密事件的行為。
嚴(yán)禁泄露公司秘密和未經(jīng)披露的會議內(nèi)容與決議、經(jīng)營數(shù)據(jù)、信息,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)以任何方式使第三方獲取公司保密信息。
不得通過平信郵寄涉密文件、資料(合同等)。
凡需要借閱、復(fù)印或借出各種涉密文件、資料,經(jīng)辦人必須填寫《涉密審批表》或者《檔案利用審
批表》,經(jīng)審批后方可使用;進(jìn)行復(fù)印時,不得擅自多印或私存復(fù)印件(含集團(tuán)重要文件及領(lǐng)導(dǎo)重要講話*只限少數(shù)人知悉的)。
信息安全準(zhǔn)則
涉密人員的計算機(jī)設(shè)置開機(jī)口令和屏幕保密口令,并定期更換(口令長度不能少于6位且必須包含
字母)。
涉密人員必須對自己的OA系統(tǒng)登陸口令和密碼保密。
因工作原因需要借閱或攜帶便攜電腦或涉密存儲介質(zhì)外出時,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取相關(guān)措
施確保安全。
由信息部門指定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作,嚴(yán)禁個人私自安裝計算機(jī)軟件
和擅自拆卸計算機(jī)設(shè)備。
涉密會議準(zhǔn)則
涉及公司保密內(nèi)容的各類會議、商務(wù)會談,未經(jīng)公司與會最高領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以任何形式向他人傳
遞、泄露有關(guān)信息。
會議的宣傳報道和傳達(dá)貫徹,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍執(zhí)行(重要會議的報道,一般要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核
稿);任何部門和個人不得擅自向外透露和擴(kuò)大傳達(dá)范圍,更不準(zhǔn)任意翻印和私抄會議文件。
會議印發(fā)的秘密文件、資料,會議結(jié)束后,應(yīng)由會議主辦單位負(fù)責(zé)收回。
出差或外派行為準(zhǔn)則
非因公外出時禁止攜帶涉密資料。
因公外出只允許攜帶工作相關(guān)文檔,攜帶外出的保密資料需首先通過書面審批,在離開公司時出示
經(jīng)過審批的有效憑證。
涉密資料在出差期間必須隨身攜帶,妥善保管。
遠(yuǎn)程登陸辦公自動化系統(tǒng),應(yīng)使用自帶的筆記本電腦或內(nèi)部單位電腦,不得在不安全的場所登錄系
統(tǒng)。
對外行為準(zhǔn)則
未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:
(1)以公司名義進(jìn)行的考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等;(簽訂合同)
(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明;(印章管理)
(3)以公司名義對新聞媒介(包括電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等)發(fā)表意見、消息;(接待媒體)
(4)代表公司出席公眾活動;(各類慶典、集會等)
(5)對業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或人員做出書面或口頭承諾。(供應(yīng)商、經(jīng)銷商)
除非獲得公司相關(guān)主管部門的授權(quán),所有人員不得接受記者、咨詢顧問等人員的采訪或訪問
當(dāng)接到律師、公檢法人員、調(diào)查人員或其他執(zhí)行人員的要求,需提供與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的資料時,必
須將此要求轉(zhuǎn)交公司法務(wù)部門處理。
接待人員不應(yīng)向供應(yīng)商/合作商透露業(yè)務(wù)范圍之外的公司技術(shù)(保密車型及技術(shù))、商務(wù)情況(未發(fā)
布的商務(wù)政策),不隨意做出任何與公司相關(guān)的承諾(優(yōu)惠購車),不在授權(quán)范圍之外行事, 已經(jīng)承諾和雙方達(dá)成意向的事宜應(yīng)當(dāng)做正式記錄。
在對外交流、發(fā)布(表)新聞通訊和報告文學(xué)作品、參加各類展覽活動,以及其他人員對外發(fā)表文
章時,不得涉及公司秘密的實質(zhì)性內(nèi)容。
涉密人員不得在私人通訊、公共場所和家屬親友面前談及公司秘密事項;不得攜帶秘密文件、資料、圖紙和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加宴會或陪同外來人員參觀游覽。
涉密審批
公司秘密的密級、保密期限、變更密級和解密參照公司《保密管理規(guī)定》進(jìn)行確定。公司秘密事項由產(chǎn)生秘密的部門負(fù)責(zé)人審批,公司機(jī)密和絕密事項由公司總經(jīng)理審批。
對外的宣傳推廣工作中,如涉及公司秘密事項,由相關(guān)職能部門結(jié)合業(yè)務(wù)實際報公司總經(jīng)理審批。
附則
任何違反本準(zhǔn)則的員工,都將受到公司行政處分以及經(jīng)濟(jì)處罰等,觸犯法律的還將移交司法機(jī)構(gòu)處理。若上級未能對其下屬盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任,以致產(chǎn)生不良的后果,將承擔(dān)連帶責(zé)任,與其下屬同時受到處罰。
增強(qiáng)保密意識、自覺保守秘密、制止他人泄密、勇于揭發(fā)泄密行為。