第一篇:學(xué)生會信息部工作規(guī)劃
學(xué)生會信息部工作規(guī)劃
一、遵守紀律
“部隊無紀律,革命無保障” 信息部成員與其他任何一個部門的任何一名成員一樣都必須在同學(xué)之中做好模范帶頭工作。遵守各項規(guī)章制度。杜絕工作推脫懶散的現(xiàn)象。
二、常規(guī)工作
參與系里的各項活動。處理、收集、整理工作。為宣傳部,組織部做好材料準備。及時報道音樂學(xué)部舉行的學(xué)術(shù)研討、體育賽事、文娛活動等,使外界對音樂學(xué)部大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活有更深入的了解,擴大音樂學(xué)部的影響。在同學(xué)中間積極獲取對學(xué)院的各項意見和建議,及時向上一級反應(yīng)。信息部各成員積極參與各個活動的調(diào)查與評論。配合院信息部及時以電子小報的形式向院反饋系內(nèi)信息。并代表系學(xué)生會與其他系進行合作與交流。
三、部門間交流
加強與各部的交叉點和合作。由于信息部的特殊性,應(yīng)積極參與系學(xué)生會的各項活動。在系部的安排下爭取與學(xué)生會內(nèi)其他部門共同組織一次活動。
四、最后
鼓勵大家上傳照片至網(wǎng)上,展示音樂學(xué)部學(xué)生生活的豐富多彩。我們本著“務(wù)實創(chuàng)新”的工作精神,力圖在工作路線上大膽創(chuàng)新,利用現(xiàn)有條件與知識加之以后汲取的新的知識技術(shù),發(fā)動全部工作人員的熱情,打造一個有活力的系學(xué)生會信息部,我們將全力開拓一片信息部的新天地,讓大家認可信息部。
信息部:聶智
2011年10月27
第二篇:信息部工作規(guī)劃
信息部工作規(guī)劃
信息部是一個比較特殊的部門,即屬于技術(shù)性崗位,也屬于一個服務(wù)性部門,就此兩點,就需要對公司各個部門的業(yè)務(wù)流程相當(dāng)熟悉,成為企業(yè)內(nèi)部最了解流程管理和最懂技術(shù)的部門,信息部可以應(yīng)用最新的技術(shù)來梳理公司各項工作(例如通過OA電子表格流程來規(guī)范工作),所以信息部主要工作之一就是把信息化的技術(shù)和標準化的電子工作流程融入到各個部門,以達到無紙化辦公,提高企業(yè)工作效率。
做為一個上百人的企業(yè)來說,OA系統(tǒng)的普及是必須的,以實現(xiàn)各高層統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門工作,實時監(jiān)控工作完成進度,當(dāng)前工作狀態(tài)等細節(jié),實現(xiàn)快速高效的辦公,實現(xiàn)真正的辦公自動化,信息部做為企業(yè)的一個技術(shù)部門,全面策劃執(zhí)行OA系統(tǒng)的應(yīng)用包括普及后的維護工作是信息部本職工作,也是一項必做的任務(wù)。
合理布局公司的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu),消除網(wǎng)絡(luò)隱患,對網(wǎng)絡(luò)及硬件資源實行標準化管理,合理分配網(wǎng)絡(luò)資源及硬件設(shè)施。通過集中上網(wǎng)的方式和MAC綁定的方式最大限度降低網(wǎng)絡(luò)運行風(fēng)險,對交換機和路由器等核心設(shè)備定期檢查,賬戶密碼定時更改,策略配置定時備份。最大限度排除不管由內(nèi)或由外引起的網(wǎng)絡(luò)故障。
成立IT資料庫,對公司及所有部門的軟件硬件資料及辦公設(shè)備進行明細化管理,定期更新資料庫變更內(nèi)容,合理控制硬件的更換、維護等,制定IT設(shè)備使用和管理制度以及IT設(shè)備折舊和報廢制度,已達到最大化的利用設(shè)備資源的目的。
信息部以后所有事物都要通過日志的方式記錄,具體到一個問題一個人員,發(fā)生時間,解決時間,解決方法等信息,以后信息部所有經(jīng)手的工作全部有依可尋,通過報表查詢,得出匯總信息,這樣可以有效的針對問題找到解決方法,也為以后的工作建立一個知識庫,該報表可以共享給員工查看,員工自己有問題也可以自己通過關(guān)鍵字查詢解決方法,信息部的管理也正式走向正規(guī)化。
嚴格控制員工對電腦和系統(tǒng)的操作權(quán)限,這樣做的目的是排除員工有意或無意的對公司設(shè)備的損壞,員工在公司的電腦上只有使用權(quán)限無任何主動修改能力,信息部要做到嚴格控制,如有例外,必須書面提交申請表,領(lǐng)導(dǎo)批準后由信息部統(tǒng)一登記歸檔記錄。每個員工做申請各各種賬號和特殊權(quán)限均有信息部以報表的形式提交領(lǐng)導(dǎo)備份。
對于機房的管理也要步向正規(guī),定期檢查服務(wù)器運行日志,確保機房環(huán)境,定期除塵,夏季降溫,冬季防靜電,每周填寫機房檢查表,定期UPS放電,以后機房除信息部人員外其他人不準進入,如有特殊情況須有領(lǐng)導(dǎo)批準和信息部人員帶領(lǐng)方可進入,并填寫機房出入登記表,注明進入時間,離開時間,進入機房事由等信息。服務(wù)器定時檢測性能,根據(jù)檢測結(jié)果優(yōu)化服務(wù)器。
進一步防范公司數(shù)據(jù)防泄密方案,可以部署公司內(nèi)網(wǎng)安全管理軟件和企業(yè)版殺毒軟件,通過內(nèi)網(wǎng)安全管理軟件對公司電腦進行監(jiān)控,包括配置管理,更新補丁,遠程維護,軟件分發(fā),網(wǎng)絡(luò)限制等維護項目,在企業(yè)版殺毒軟件的幫助下,可以在用戶不知道的情況下由信息部統(tǒng)一對各個電腦進行定時殺毒和更新病毒庫,不需要使用者做任何操作,確保公司電腦不受病毒侵擾。
據(jù)我了解公司目前對外業(yè)務(wù)量也不算很大,部署防泄密軟件對后期使用習(xí)慣也不會造成很大影響,可以前期先測試性質(zhì)的部署一到兩個部門驚醒測試,如可行,部署也會很快,據(jù)我了解目前有一款開源的防泄密軟件,使用是完全免費的,如公司有條件可以篩選軟件廠家進行招標實施。
總結(jié):
我的理解是:信息部的目標其實很簡單,確保公司員工能有一個方便快捷,可靠性高的IT辦公環(huán)境,且日常產(chǎn)生的數(shù)據(jù)安全的保存,數(shù)據(jù)在傳輸使用中防止外泄,IT硬件設(shè)備有一個良好而且安全的運行環(huán)境,定期檢查不出故障,辦公設(shè)備定期的維護,減少故障率,信息部的目標就是把自己的工作做的沒事可做,不出故障。
2013-1-6吳至剛
第三篇:信息部工作規(guī)劃
信息部工作規(guī)劃
目前我認為公司對信息部的作用沒有很好的定位,甚至認為信息部人員就是一個電腦維修工,就是平時做些打打報表,做做單據(jù)之類的雜事鎖事,如果有這樣的認識,用信息化手段理順企業(yè)運營管理的工作就難以順利開展。
1.從企業(yè)信息部來看,信息部應(yīng)該是一個橫跨了技術(shù)和業(yè)務(wù)兩個層面的部門,成為了企業(yè)內(nèi)部最了解流程管理和最懂技術(shù)的部門,信息部可以應(yīng)用最新的技術(shù)來梳理公司各項工作,以達到與時俱進,提高企業(yè)工作效率的目的,所以信息部主要工作之一就是把信息化的技術(shù)和標準化的流程融入到各個部門,以提高效率為目的。
2.企業(yè)對信息部的認識可能以為信息部只會花錢,而無法給公司帶來利潤,這一觀點一定要轉(zhuǎn)變。以信息部一年可以為公司省多少錢轉(zhuǎn)變?yōu)閷崿F(xiàn)信息化后可以為公司創(chuàng)造多大的財富,這筆財富可能是無形的,但對公司一定是有莫大幫助的。轉(zhuǎn)變了這個看法,信息部就可以在合理的情況下快速的實行企業(yè)信息化,這又是信息部一項重大工作。
3.信息部發(fā)展到現(xiàn)在,成立不久,還是一個比較新的部門,21世紀發(fā)展的潮流不容許我們有半點停留,我認為現(xiàn)在信息部是在快速的退步,之所以導(dǎo)致這樣的結(jié)果產(chǎn)生,一部分跟我們信息部的員工的工作態(tài)度是有一定關(guān)系的,但我認為最大的阻力就是信息部一直是屬于其它部門分管,可想而知,一個領(lǐng)導(dǎo)身兼數(shù)職,對信息部的工作關(guān)心程度會比較分散,所以我認為領(lǐng)導(dǎo)對信息部應(yīng)該成立一個單獨的企業(yè)發(fā)
展小組,由管理部領(lǐng)導(dǎo)單獨領(lǐng)導(dǎo),一心一意致力于企業(yè)的信息化發(fā)展,快速實現(xiàn)公司的信息化,辦公的無紙化,提高同行的競爭力。如何促進、保持或是加速企業(yè)的發(fā)展,是信息部又一任務(wù)和職責(zé)。
4.接下來公司上了新的ERP軟件后,后臺的程序開發(fā),報表、IC卡等程序都是信息部來單獨開發(fā)的,我認為應(yīng)該將程序設(shè)計與編制交給專業(yè)的軟件公司來完成,信息部主要工作重心應(yīng)該在企業(yè)運營管理流程梳理和優(yōu)化上下功夫,設(shè)計出適合企業(yè)發(fā)展的流程,這樣可以用最少的人和最少的時間來完成企業(yè)標準流程的制定,這也是企業(yè)迫切需要的。
5.接下來信息部所面臨的一個重大挑戰(zhàn)就是如何快速,準確的更換新的ERP系統(tǒng),并在整套ERP系統(tǒng)上線后,所有操作ERP系統(tǒng)的部門流程如何走,以及什么樣的流程才是標準的才是符合公司發(fā)展所需的,要仔細認真的去梳理完成。
6.做為一個連鎖企業(yè)來說,OA系統(tǒng)的普及是必須的,以實現(xiàn)總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)控制整個企業(yè)的辦公,實現(xiàn)快速高效的辦公,實現(xiàn)真正的辦公自動化,信息部做為企業(yè)的一個技術(shù)部門,全面配合總部實行OA系統(tǒng)的應(yīng)用及普及包括普及后的維護工作是信息部本職工作,也是一項艱巨任務(wù)。
7.目前整個公司的計算機操作水平不是一般的低,信息部做為信息技術(shù)推廣部門有責(zé)任也有義務(wù)擔(dān)負起公司計算機操作的培訓(xùn)工作,公司員工計算機操作水平低,對開展公司信息化,辦公無紙化是一個很大的阻力,培訓(xùn)工作也是迫切需要馬上進行的工作之一。
8.公司要發(fā)展,強大的硬件資料和網(wǎng)絡(luò)的支持是再所難免的,所以硬件上信息部做到采購、維護、維修,更新一條龍服務(wù),使辦公暢通無阻,網(wǎng)絡(luò)方面引進光纖,讓公司網(wǎng)絡(luò)進一步提速,也是企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)化所需。
9.合理布局公司和門店的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu),消除現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)隱患,對網(wǎng)絡(luò)及硬件資源實行標準化管理,合理分配網(wǎng)絡(luò)資源及硬件設(shè)施。此工作要馬上實施并堅持做下去。
10.成立IT資料庫,對公司及所有連鎖門店的軟件硬件資料及辦公設(shè)備進行明細化管理,合理控制硬件的更替、維護等費用,實現(xiàn)現(xiàn)有資源利用的最大化。
11.確定四大流程,信息設(shè)備更新流程,應(yīng)用軟件開發(fā)及實施流程,信息系統(tǒng)設(shè)備維護流程,信息系統(tǒng)安全管理流程。以后有上述事項發(fā)生全部有依可尋,信息部的管理也正式走向正規(guī)化。
信息部工作的重心應(yīng)該向以上所述幾點去靠近,唯有這樣才能轉(zhuǎn)變信息部在公司和各部門心目中的印像,由瑣碎的打單、接單、做單,維修等工作轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展的推動者,這樣信息部才有發(fā)展,有朝一日才能成為企業(yè)核心管理部門,實現(xiàn)公司及個人的雙贏局面。
第四篇:學(xué)生會信息部工作總結(jié)
2011年上學(xué)期經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會信息部工作總結(jié)
時光荏苒,當(dāng)我們回憶著這一學(xué)期快樂的校園生活,當(dāng)新年的鐘聲即將敲響之際,我們才依稀感覺到了期末的臨近。在這短短的一個學(xué)期里,我們信息部在書記與各位主席的指導(dǎo)下,在各兄弟部門相互配合下,秉承著“經(jīng)管精英,精益求精”的經(jīng)管精神,以及“為經(jīng)管服務(wù),為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,順利開展了各項活動,豐富了同學(xué)們的校園生活。具體工作如下:
1.在迎接11級新生當(dāng)天,我們主要負責(zé)新生注冊流水線的第一步,為新生進行信息核對。在此過程中,我們部門積極配合校方工作,讓注冊順利進行。
2.在新生見面會中主要負責(zé)前期PPT、視頻的制作,活動現(xiàn)場后臺PPT的操作、視頻的播放、拍照及DV的拍攝,以及后期相片、視頻的整理。
3.之后,我們部門也同其他部門一起進入新生宿舍開展 “送溫暖”活動,并進行了部門招新的宣傳工作。
4.此后,我們還對大一新生進行了招新活動,招納新賢,擴充部門新血。
5.在院運會前一天,我們部門派出人手幫忙布置會場。在運動會當(dāng)天,我們部門主要負責(zé)現(xiàn)場的DV拍攝、拍照及現(xiàn)場音樂的播放。在運動會時我們已經(jīng)讓大一的開始參加工作,并開始對大一進行關(guān)于拍照、拍攝方面的指導(dǎo)。
6.此后迎來的迎新晚會中,我們部門主要負責(zé)前期的PPT、視頻的制作;并收集開場、退場及互動環(huán)節(jié)的音樂。在晚會當(dāng)天,我們部門主要負責(zé)現(xiàn)場的拍照及DV的拍攝;同時也負責(zé)現(xiàn)場的PPT、視頻和音樂的播放。
7.隨著十月的到來,我們也迎來了本學(xué)期最大的重頭戲——學(xué)術(shù)活動月。在商戰(zhàn)大沖關(guān)、實戰(zhàn)營銷、新生辯論賽中,我們積極配合各兄弟部門的工作,為他們制作相關(guān)的PPT以及比賽現(xiàn)場照片的拍攝和視頻的錄制,為之后的閉幕晚會的回顧視頻做準備(各類素材的收集)。
而活動月中的最后一個系列活動——數(shù)字媒體大賽,同時也是我們信息部的特色品牌活動。我們從前期宣傳(進班宣傳、制作宣傳海報、微博宣傳等),開始接受報名、收集作品到最后的決賽,全程進行策劃。在這次活動中,我們著力培養(yǎng)大一實習(xí)部員,進步要求他們技術(shù)方面的提高以及執(zhí)行力的實施。
8.學(xué)術(shù)活動月閉幕晚會的來臨,意味著一個多月來的繁忙工作告一段落。同之前所有晚會活動一樣,我們主要負責(zé)前期PPT、視頻的制作,活動現(xiàn)場后臺PPT的操作、視頻的播放、拍照及DV的拍攝。作為后臺工作人員為晚會的圓滿舉辦盡著自己的責(zé)任與義務(wù)。
9.十二月接踵而至,是我們四大組織的第二十四屆換屆大會。我們?yōu)檫@次大會制作了PPT以及我們學(xué)生會的回顧視頻,并進行了現(xiàn)場后臺操作。
換屆大會的落幕,為我們本學(xué)期的所有工作拉上了帷幕。對于下學(xué)期的工作,我們在做好現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,在工作重心方面也有了一些調(diào)整。第一,繼續(xù)培養(yǎng)實習(xí)部員的能力,監(jiān)督加強他們的各類軟件技術(shù);第二,在視頻制作方面有所突破,不再拘泥于圖片視頻,在創(chuàng)意與技術(shù)方面有所創(chuàng)新;第三,著重加強本部門在網(wǎng)頁制作方面的技術(shù)。于本學(xué)期,我們制作完成了屬于我們經(jīng)管學(xué)生會自己的網(wǎng)頁,在完成之余,現(xiàn)擺在我們面前最大的挑戰(zhàn)是對它的維護和更新,下學(xué)期我們將著重注意網(wǎng)頁的制作。
回首這一學(xué)期,在忙碌的工作中我們也收獲不少。因為有追求,所以我們愿意嘗試,才有了超越與創(chuàng)新。因為做了,所以有了了解與熟悉。經(jīng)歷了這些“所有”之后,我們變得更加成熟與自信,更有一顆服務(wù)經(jīng)管的心。
第五篇:學(xué)生會信息部工作計劃
網(wǎng)絡(luò)信息部工作計劃
隨著新學(xué)期的到來,2012年秋季的學(xué)習(xí)、工作已經(jīng)全面展開。在新的學(xué)期,網(wǎng)絡(luò)信息部將在系團委領(lǐng)導(dǎo)下,在積極完成系內(nèi)各項任務(wù)的同時,認真展開本部門工作,積極配合學(xué)生會其他部門工作,努力進行新一階段的開拓與創(chuàng)新,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息部的職責(zé),為全系各項活動贏取院校支持。
本學(xué)期,為了使我部門得到進一步的發(fā)展和提高,我們將團結(jié)本部門干事從以下幾個方面完善與發(fā)展:
一、部門職能以及工作內(nèi)容介紹
1.新學(xué)期可以進行一個部門小聚,坐在一起相互認識一下。
2.簡單的給新生介紹部門的職能和工作內(nèi)容
3.統(tǒng)計一下新生沒課的共同時間,制定一下工作內(nèi)容培訓(xùn)的時間和地點。
4.每個新生上交一份PPT格式的個人簡介(或者視頻)(確定一下共同的時間然后進行培訓(xùn))
二、工作內(nèi)容培訓(xùn)
1、信息采集培訓(xùn)
A.拍照工作
拍照工作是信息部主要工作之一。
準備工作:相機電源、內(nèi)存卡內(nèi)存
拍照要求:a、主題鮮明(突出活動的主題名稱)
b、結(jié)構(gòu)對稱整潔
c、臺前幕后都要有。工作人員的活動前準備工作照片。以及活動現(xiàn)場的照片。還有活動后收視會場的照片。
d、各部門人員活動照片都要兼顧。不能忽略角落里默默工作的工作人員的身影。
B策劃案
詳細見策劃案格式
2、信息處理培訓(xùn)
A.、照片的歸類與處理
a、每次活動結(jié)束后都要將照片拷貝到辦公室電腦上的信息部文件夾。每次活動之后都要以活動名稱和時間命名建立新文件夾,然后把活動當(dāng)天的照片拷貝其中,還要對其中有代表意義的照片做簡要的說明和評價,方便以后做材料用。
b、拷貝完之后挑選十張左右照片上傳到群共享里面
B、PPT的制作以及常用辦公軟件的使用
a、Word用一個晚自習(xí)的時間
b、表格用兩個晚自習(xí)的時間
c、發(fā)給他們每個人一份PPT稿件,讓他們找出制作此PPT稿件所用到的技巧,ppt用兩個晚自習(xí)可以完成。
C、繪聲繪影
a、圖書館借書自學(xué)
b、針對本學(xué)期活動于學(xué)期末上交一份學(xué)生會題材的視頻
c、指導(dǎo)和技巧培訓(xùn)
3、信息總結(jié)歸納培訓(xùn)
A、簡訊的格式與寫法(詳見簡訊的格式)
B、活動照片資料定期的整理
每月都要對活動照片資料進行整理
C、各系信息部通訊錄整理
化學(xué)與化工系網(wǎng)絡(luò)信息部 二○一二年十一月三日