第一篇：保函申請作業指導書

國際業務合同保函申請作業指導書

一、目的順利開出符合客戶要求的保函，減少保函更改帶來的成本，提高工作效率；

二、范圍

應客戶要求出具銀行履約保函和/或質量保函的國際合同；

三、職責

銷售經理/商務專員同客戶按合同約定溝通履約保函/質量保函格式、有效期、簽發銀行、簽發形式；

四、程序

1，在簽訂合同/訂單前就對履約/質量保函格式、有效期、簽發銀行、簽發形式進行溝通，爭取對我公司有利的條款：即縮短保函有效期、接受北京當地銀行開出的國際保函；

2，按合同約定，在應該開立保函的時候，填寫保函開立申請書（兩份）和保函格式（兩份），填寫匯款申請書（一張），領導簽字，隨附合同首頁、訂貨內容頁、合同金額頁、合同關于保函要求頁、合同簽字頁復印件（每頁均兩份），轉給財務，同時將保函格式電子版發給財務；

3，同財務保持跟進，催促，對北京當地直接開出的保函在一周之內拿到，快遞給客戶或做信用證交單；對國外當地開出的保函，縮短國內外銀行之間報文傳遞的時間，及時獲得各個環節傳遞的銀行報文，作為同客戶溝通保函是否到達的依據，根據約定，憑復印件交單；

4，履約/質量保函統計，包括：訂單號、申請時間，保函金額，到期時間，簽發行；

五、應保存的記錄

1、保函申請書

2、保函格式

3、銀行報文

4、保函復印件

說明：所有紙質文件以合同號為依據，同合同保存在同一文件夾，方便追溯查找。

第二篇：減免申請保函

情況說明

致中國天津外輪代理有限公司：

我司于近日進口兩票貨物，提單號：10002195A及提單號：961088725

此兩票產生了換單費的退款￥450/票，共計￥900。現將此退款￥900用于繳納提單號：CPC0129732此票所產生的換單費用。

望貴司予以辦理相關手續為盼！對于在工作中給貴司帶來的不便我司深表歉意，同時也對貴司給予我司工作的一貫支持表示衷心感謝！

此致

敬禮

天津赫達物流有限公司

2017-9-1

第三篇：保函撤銷申請

保函撤銷申請

XXX銀行股份有限公司XXX支行：

我司因項目向貴行申請開立的以為受益人的保函，金額,保函編號為，到期日為。現我司向貴行申請按下列第種條件撤銷保函：

1、2、保函正本及修改（如有）已退回；或 保函受益人/銀行來函/電確認保函已失效并解除我行在該保函項下的擔保責任；或

3、保函有合理明確的到期日且效期已過，或保函約定的失效

事件已發生且提交保函規定的表明失效事件發生的單據；或4、5、保函已全額付款/賠付。提交合同履約完畢證明(如工程承包合同項下提交竣工證書、接收

證書、驗收證書等單據，供貨合同項下提交運輸單據、交貨憑證、接收證書、驗收證書等單據)

我司明確知曉國內保函受擔保法及其司法解釋的管轄，并愿意承諾如下： 我司確認在相關投標活動中承諾的投標義務已完成或相關合同的主債務已履行完畢；主合同項下發生的一切修改、轉讓、訴訟等情況已完全告知貴行；在主合同項下申請人無違約情況發生；同意承擔該保函撤銷后可能發生的索賠及由此引起的一切法律后果和賠付責任。

公司（公章）

簽字人（簽章）

年月日

第四篇：保函注銷申請

保函注銷申請

中國建設銀行深圳市分行：

鑒于貴行或貴行委托

分行為我公司出具的 保函（編號為：）已：

□到期失效（到期日 年 月 日）□提前退回保函原件

□受益人提交《同意保函索賠效力終止的函》

貴行因以上原因已不再承擔擔保責任，我公司請求貴行注銷保函以便擔保公司退還我公司保證金。

我公司知悉，保函注銷后須于30日內向擔保公司取得退款，否則款項有被挪用風險。

我公司承諾，上述保函注銷后，若貴行再遭遇索賠并形成損失，我司將承擔一切責任。

專此申請，請予盡快注銷。

公司公章

****年**月**日

第五篇：退還履約保函申請

退還履約保函申請

XXX指揮部：

我公司承建的XXXXXXX工程合同編號（XXXXXXX），簽訂合同中標價款XXXXXXX元整（￥XXXXXX）。目前工程已按合同約定完成全部工程量，現申請退還履約保函，懇請領導予以批復。

XXXXXX公司