第一篇:迎接運動會策劃書
迎接第三十屆運動會方案
為響應我校舉辦的的三十屆田徑運動會,動物科技學院全體師生積極準備,師生一心,眾志成城。對此,學生會體育部將做以下工作:
一、運動員報名:在各班展開有關運動會的宣傳,并將運動會報名表發放到各班,各班填好報名表上交體育部,以便統計運動員名單。(報名表見附表)
二、運動員的訓練:(1)體能的訓練充分利用早上和下午的空余時間組織大家有統一,有紀律,有目標的訓練.(2)基本技能告知一些比賽規則及常規注意事
項。
三、賽前選拔及調配:選拔出比較優秀的、服從安排的運動員,并根據個人特長及團體建議,安排隊員到每個比賽項目。以此來提高整體實力。
四、服裝及器材:對運動員的服裝、鞋做好充分準備。一般要求衣要寬松,鞋要適合。
五、比賽安排:(1)賽前準備:藥品、氯化鈉、葡萄糖、水及紙杯等
啦啦隊口號
后勤工作人員
(2)比賽中:1).各部門要求密切配體育部或是其他部門工作,不
遲到,不早退。
2).各部門要求時時刻刻以本系利益
優先,積極工作,帶動場面氣氛。
3).不管是學生會人員或是本系其他人 要時時刻刻維護動科院形象。
4).參照學校的運動會手冊,通知各項
(3)比賽結束:做好現場清理工作公布比賽結果
六、反思與總結。
賽的具體時間,地點,檢錄地點。并提醒他們按時參加比賽。體育部:馬茂紅2011年10月11日
第二篇:迎接新生策劃書
2010年新生接待策劃書
活動策劃書目錄:
一. 活動背景
二. 活動介紹
三. 商家贊助計劃
四. 經費預算
策劃人: 單位:青年志愿者協會
一、活動背景
對于剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的,為迎接2010年新生的到來,作為首都經濟貿易大學密云分校的青年志愿者,作為學長學姐的我們,幫助新生感受這個陌生的環境是我們的責任。這次由我們青年志愿者協會負責組織迎接新生的活動,希望繼承我們經分的優良傳統,貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學校樹立良好的形象。
二、活動介紹
(一)、活動時間:1.準備:2010年8月13日
2.迎接:2010年8月14日
(二)、活動范圍:學校大門、教學樓前、圖書樓前后、宿舍區等
(三)、活動對象:全體新生及家長
(四)、活動的開展
1.前期階段(準備期間2010年8月13日)
2.后期階段(迎新2010年8月14日)
三、商家贊助計劃
希望校團委與中國移動交涉,由中國移動提供遮陽工具(共5把遮陽傘、帳篷
1頂)
四、經費預算
附:主要負責人電話
第三篇:迎接新生策劃書
藝術設計系迎新生策劃書
一、迎新生的目的及意義
火熱的九月,我校迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湘南學院系這個團結友愛的大家庭。為了更方便學生報到及更快熟悉我們的校園,我系學生會準備通過設立新生接待點、板報宣傳等活動,各學生干部齊聚一起,歡迎他們的到來,向大一新生展現出我們藝術設計系師生最熱情的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這項接待工作更好地為廣大新生及家長服務。我們圍繞“讓學生安心,家長放心”的服務宗旨,讓大一新生感覺到家的溫暖。使他們更快融入到大學生活中
二、迎接主題
這次活動的主題是 “ 報平安 ”。經過十余載的寒窗苦讀,悻悻學子踏上大學的成才之路,背景離鄉,最牽掛他們的親人在遠方為他們擔心。“報平安“為的是盡顯中華傳統美德的“孝”道,提升大一新生的素質,讓家長對子女放心,對學校放心。
三、活動的形式及內容
本次活動以站點服務為主、大二學長串宿舍為輔。積極引導大一新生更早融入大學生活。內容分為兩部分:第一部分:火車站迎接點;第二部分:校內迎接點。主要負責解答新生疑問,提供報名程序等學生、家長關心的問題。
四、活動地點和時間
地點一:火車站 地點二:校訓廣場 時間:2010年9月初
五、活動日程及組織安排
(一)活動籌備日程安排1.本次活動總負責人:張濤
2.藝術設計系團總支成員以及各大二各班團支書,班長,分成五組.分別為迎接組,服務組,資料組,考核組,后勤組,每組設組長一名,組長負責具體人員調配,務必責任到人;
3.前期準備,由宣傳部負責準備宣傳所需條幅,板報等必備工具.準備標簽,分別為:新生行李存處,休息處,報道處.打印一份行李登記表.4.所有工作的服務人員必須佩帶相關的證件;5.各組具體任務,詳細分工各組自行安排:
迎接組:分為A,B兩組。A組負責火車站接待。火車站接待人員必須保證自身安全的同時,不要亂走,沒經同意不得離開工作地點;B組負責在學校指定位置(我系大本營)處.迎接組處于系接待人員,帶給新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明禮貌,自己的行為舉止.資料組:負責提醒新生拿齊個人擋案,并提醒新生妥善保管,向新生講解報道流程,熱心回答新生和家長的相關問題,負責宣傳畫,條幅的整理和收掛,負責照相,撲捉感人畫面,照片做好保存且付說明。服務組:由專門人員負責把報道的學生家長有效組織,帶領他們統一
辦理住宿,以及學費的繳納。帶領新生到相應的宿舍,本工作人員要熟悉其中的各個環節。由于新生報道的時間段很多,工作累,組長要安排好人員的調配。服務途中熱心回答新生及家長的提問,同時適度對我系學生會做適度宣傳。
后勤組:負責飲水,垃圾清理,大本營桌子,等工具的收放,以及新生行李暫存登記等工作。必要時準備防暑藥物,服務中仔細認真。考核組:主要負責工作人員的簽到,以及每個人的具體表現,對各項工作提出意見,及時糾正工作中的錯誤,并做好記錄。要求公平,公正記錄。
6.每項工作必須明確到人,各組做好詳細名單,聯系電話及具體工作安排,各組人員要在工作期間保持密切聯系。
(二)具體組織安排 迎接組: 組長: 成員:資料組: 組長: 成員:服務組: 組長:
成員:后勤組: 組長: 成員:考核組: 組長: 成員:
六、活動要求、宣傳內容要健康向上,達到主題要求。、各組工作人員統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。3、要求各小組之間應相互配合、相互支持,保障接待工作順利完成4、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,協商解決 5、各工作人員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。、接待當天責任分清,各相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7、任何工作人員不得利用職務之便向新生推銷,兜售有關以營利為目的的產品,一經發現嚴肅處理
8、工作人員應著裝統一,熱情,禮貌,充分展現我系學生干部的精神面貌。、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動總負責人。
10、火車站接待人員由各組抽調人員成立專門小組。
藝術設計系團總支
2010年9月
湘南學院藝術設計系2010年迎新生
主辦單位:湘南學院藝術設計系承辦單位:藝術設計系團總支策劃時間:二 策劃書
O一O年九月
第四篇:《迎接運動會》講話稿
《迎接運動會》講話稿
在現實社會中,能夠利用到講話稿的場合越來越多,講話稿是為發言者表達自己想要講的話而事先準備好的文稿。寫起講話稿來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的《迎接運動會》講話稿,歡迎大家分享。
《迎接運動會》講話稿1敬愛的老師,親愛的同學們:
早上好!
我今天演講的題目是《迎接運動會》。
驅趕冬日的嚴寒,點燃運動的激情。下周三將迎來我校第23屆冬季運動會,運動會是一次隆重的大型集體運動。運動會不僅可以檢驗我們的運動水平,檢驗我們的班級凝聚力,還可以充分展示我們朝氣蓬勃的精神風貌。同學們,同一起跑線上,你付出多少汗水,就會有多少回報,沒有頑強的拼搏,不會有優異的成果。作為運動員的我們“為班爭光”蘊藏的我們的集體主義精神,“雖敗尤榮”更深含著我們樂觀向上的情操,比賽時,熱情的鼓勵是運動員們拼搏的動力,比賽后班級同學的攙扶,失敗時聽到的一句句溫暖的安慰都會讓同學感動萬分。因為體育精神就是超越自我、團結協作的精神!最近有許多同學在針對自己所報的體育項目進行訓練,如果是自己練習,一定要注意自我保護,如果在課堂上訓練,一定要按老師的要求進行,盡量避免因運動而造成意外傷害。
同學們運動起來吧!讓我們的歡笑撒滿麒麟校園,把“更快、更高、更強”的奧林匹克精神遷移到我們的學習、生活中,讓我們的身體更健康、學習更輕松、生活更快樂吧!
《迎接運動會》講話稿2尊敬的各位老師,親愛的同學們,大家上午好。
我今天講話的主題是校運會動員。
金秋九月,是收獲的季節,同時也將迎來新的挑戰。我們應有強健的體魄,來踏上新的征程。本周,我校第xx屆田徑運動會即將開幕。校運會,是考驗自我,突破自我,發現自我的時刻。作為新時代全面發展的高中生,我們的風采不僅可以在考場上展現,也同樣可以在賽場的展現出來。
第xx屆校運會是在新校區舉辦的第一屆校運會,在這個嶄新的校園中,有更為完備的體育設施,相信也會有更為精彩的體育比賽和體育精神。從安定書院到鳳凰墩上,再來到天德湖畔,泰中不斷煥發出新的生機。泰中精神也激勵著我們奮勇拼搏。同學們的每一滴汗水,每一張笑臉,每一次沖刺,都將倒映在銀杏湖的.波光中,成為泰中最美的風景,為典雅的校園添加新的活力。
運動會要求我們每一個人感受體育之美,享受體育帶來的快樂。運動的人是快樂的人,因為他懂得拼搏的意義;運動的人是自豪的人,因為他懂得超越自我。當一名運動員力搏群雄而奪冠時,那臉上掩蓋不住的喜悅,是成功之美;當一名運動員雖然落后,但仍然堅持跑到終點,這是剛強之美;當一名運動員摔倒了又重新爬起來時,這是剛毅之美;在百米比賽的終點,激烈的沖刺場面,那是競爭之美;運動員把手中的實心球用力推出去,那是力量之美。
本屆奧運會中,出現了“頑強拼搏,永不放棄”的女排精神,其所蘊含的意義已經遠遠超越了競技體育的范疇,深深感動并扎根在每個人的心中,無論是賽場上還是學習中,我們泰中學子都需要這種精神。
最后,預祝第xx屆校運會完滿成功,預祝每個班級都能取得優異的成績!
第五篇:運動會策劃書格式
運動會策劃書格式
運動會策劃書格式
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××運動會活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
四、資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定。
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
運動會策劃書
(一)鄭州交通職業學院于20**年4月15日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周。期間包括三個部分開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達15000余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為10000左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7運動會前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單。
8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道,主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10調查問卷活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
11、在運動會期間在校內設立咨詢臺
三、宣傳效應
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會注明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
4.優秀運動員的獎品由公司提供.5.橫幅有標明贊助商
備注贊助費達2000元的,商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費500元
宣傳展板300元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊400元
保安工作人員、秩序維護員,0.00元
宣傳人員200元
設備運動會所用器材使用費。600元
宣傳材料管理及維護費用0.00元
預計贊助費用總計2000元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點鄭州交通職業學院運新區體育場
涉外事宜校團委(具體由校團委學生會社會實踐部負責)
贊助單位
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
策劃鄭州交通職業學院汽車電子工程系外聯部
一、活動宗旨深化我校藝術教育特色,展現全校師生良好的精神風貌和充滿斗志的活力。增強全體師生的競爭意識和集體凝聚力,融洽師生感情,提高我校學生的田徑運動技術水平,使學生得到全面發展。
二、活動主要內容
(一)開幕式進場儀式(以班為單位單獨評獎全校評一等獎8個、二等獎12個、三等獎15個)
1、評比內容及標準
(2)、精神文明(占20%)精神面貌好,有朝氣、有活力。
(3)、服飾(占20%)服裝整齊美觀,富于特色。
2、隊伍不得在主席臺前停超過20秒,否則扣分。
3、進場時兩個班并列行進(各班成兩路縱隊行進,每路縱隊走一條跑道)。
4、評委學校行政、各級長。
(二)體育項目競賽
1、本屆校運會設男、女單項各9項,集體娛樂項目4項,分田徑場、籃球場、升旗區、羽毛球館、排球訓練場五個場區進行。
2、比賽分初一至高三和教職工七個組別。
1.0730~0745全體工作人員到崗,各工作組檢查準備工作(各組長負責)。
2.0730~0745各班進行活動前教育(各班主任負責)。
3.0745各班學生到指定位置就座。各儀仗隊和各班代表隊在教學樓前空地排隊準備進場(由各隊指揮老師負責)。
4.0800領導、嘉賓上臺就座。
5.0800開幕式正式開始。
宣布各隊伍入場
進場順序國旗牌匾鼓號隊彩旗隊獨輪車隊壘球隊排球隊醒獅隊初一①~⑥代表隊初二①~⑦班代表隊初三①~⑧班代表隊高一①~⑥班隊表隊高二①~⑧代表隊高三①~⑦班代表隊(各級兩個班并列成四路縱隊行進)。
6.0830~0900
(1)全體肅立、奏國歌、升國旗。
(2)宣布運動會開幕、致開幕辭(黃校長)。
(3)裁判員代表宣誓()
(4)運動員宣誓(初三⑥班詹蓮)。
(5宣布大會紀律(魏偉雄)。
7.0900各隊退場,競賽開始。
8.工作人員安排(注各工作組姓名下劃橫線的老師為組長)
(1)大會主持魏偉雄
(2)儀仗隊①國旗、牌匾楊玉平
②彩旗隊(每班1個男生)范利輝
③鼓號隊鐘曉蕾
④獨輪車隊王小堅
⑤醒獅隊陳日武
⑥壘球隊吳秀平
⑦排球隊孟佳臻
⑧領班牌(每班1個女生)何潤榮
(3)各班代表隊各班主任。
(4)主席臺會場布置和校園宣傳氣氛營造組熊健、黃澤林、林映輝、李翠、嚴巧思。
(5)宣傳報道組陳天旋
①播音報道陳浣光、洪耿思、校播音小組成員、學生會宣傳部學生、各班通迅員。
②攝影攝像黃澤林、各班小記者。
(6)校園環境衛生組張學軍、各班衛生員
(7)大會紀律檢查組區達堂、歐陽波兵、龍康成、李巧紅、潘艷玲、羅小文、張海泉,各級學生5名。
注各班交報名表時連同本班的簡介交上。
運動會策劃書
(二)二、活動地點石老人海水浴場
三、活動主辦青島大學東校愛心社
四、活動對象青島大學東校愛心社全體成員
五、活動流程
2、報名階段由各個部進行分別報名,各部負責人將報名表統一教到組織部,活動報名截止到周六下午六點。
3、活動階段
(一)組織階段所有報名參賽成員于周日早上8點在圖文樓前集合。
(二)預備階段1、800在圖文中心門前集合,各部點好各部人數站好隊。2、815出發,由各部長帶隊步行至石老人海水浴場。3、845到達,男女分別抽簽分好組隊,組數為十組,最好各個部混合安排。
(由于人員數量較多,須負責人組織學生步行至活動地點,其中不便希望各位見諒)。
(三)活動階段,(1)綁腿跑比賽3人為一組,將相鄰兩人的腿綁上。每次比賽有五組參加,跑步路程為100米,五組中最先到達終點的即為獲勝者,并進入總決賽,比賽共有二次。總決賽由每組的獲勝者參加,最后決出前兩組,給予獎勵.(2)背拉比賽將兩人用繩子套在一起,兩人背對背,將兩個氣球放置在離對方相距一段的距離上,其中一個人離氣球越近,另一個就離氣球越遠,在規定的一分鐘之內,先獲得氣球者獲勝。每次比賽由十組同時進行,每組兩名成員,由兩組進行比賽,決出獲勝的十名成員,由此完成比賽的一個回合,下一回合自由組合,決出勝者五名。剩余五人進行單腿跳活動,看誰先到達終點,決出勝者兩名。
(3)背夾汽球跑每組出兩人背夾一個汽球,跑程100米,最先到達終點的即為獲勝者,每次比賽由五組參加,比賽二次,獲勝者的兩組進入最后的總決賽.總決賽由每次比賽的前兩名獲勝組參加,共計四組,決出兩組獲勝隊,給予不同程度的獎勵.(5)盲人指路每組出兩個人,將一個人的眼睛蒙上,并讓他(她)背起一個人,被背起的人為背人者指路,兩人繞過由椅子做成的障礙,最先到達終點的人為勝者.兩人為一組,每次比賽有五組參加,比賽兩次,每次比賽的前兩名獲勝者進入總決賽.總決賽由四組獲勝者參加,最后決出前兩名,并給予不同程度的獎勵。(蒙眼布自行準備)
(6)摸石過河每個運動員二塊磚頭,放在起點線后沿(縱向放置),聽到裁判員發出“各就位”口令后,運動員兩腳站在兩塊磚上,當裁判員鳴槍后,運動員即可起動,提起左腳(左右腳可自定),用手拿起原左腳踏的一塊磚頭,并放置前方(距離自定),左腳踏上前方磚頭,提起右腳,用手拿起原右腳踏的一塊磚并放至到前方(距離自定),右腳踏上前方木磚頭,這樣依此前進,直至最后一塊磚頭用手拿起人出終點線。途中如有腳落地,判為犯規,不記成績,每組出兩名成員,共計二十人,五人一組,決出四人參加決賽,決出兩名獲勝者,給予不同的獎勵。
(7)團隊活動每組成員背靠背做成一個圈,坐在沙灘上,裁判說起立,一個組的成員合力站起來,先起立者勝出。一次兩個組一起舉行,五次比賽決出前五名,五組一起舉行,決出最佳和諧團隊,給予獎勵。
(三)全體活動舉行完畢由負責人組織返回。
六、活動備注
(1)活動具體怎樣舉行由負責人視情況而決定。
(2)活動過程中由文藝部支持出幾個娛樂性節目,節目內容由文藝部自定。
(3)活動截止到中午愛心社活動結束,由負責人帶領返回,如有特殊情況者,需向負責人講明,否則后果自負。
(4)活動具體結束時間由負責人按具體情況而定,負責學生全體安全返校。
(5)由于報名人數未知需要負責人是具體情況決定現場活動。
(6)由于人數比建龐大,其中考慮不周還請見諒,活動中同學所需要的食物,水需要自帶。
(7)活動是具體情況定,可以添加活動也可以刪除活動,此由負責人決定。
愛心社第一屆趣味運動會之活動經費及禮品
橫幅30*1=30元(*****預祝愛心社第一屆趣味運動會圓滿成功)
禮品禮品共計24項小獎品1項團體獎(外聯部可視具體情況拉贊助或者直接是實物物品)
大約合計金額為24*3 10=82
氣球100*0.3=30元(活躍氣氛)
彩繩3元
合計145元
活動所需物品由外聯部和秘書處統一安排到位。