第一篇:“百年校慶”攝影大賽策劃書
“百年校慶”攝影大賽
策劃書
一、比賽內容 ——————————中國礦業大學vstyle攝影協會
二、評比細則
本次評比邀請校內有關建工學院老師及輔導員老師組成評比委員組。經評比委員組討論得出優秀作品,優秀作品將會在校內宣傳欄公布,同時將附加作者真言與個人相片。
三、活動概況
第三周伊始,貼出活動通知,宣傳海報,采用彩色印刷與宣傳單相結合的形式,多處張貼。第三周星期五整理好需要展出的相關攝影作品展,周末聯系好場地、電源、宣傳板、音箱等相關設備同時進行攝影作品的排版與制作。第四周周一在學生二食堂廣場進行“建筑風采——大型攝影作品展”屆時舉行“科藝杯——我的生活”攝影作品征集大賽,大賽截止于2007年10月7日前。優秀作品將在評出后展出,即10月11日展出。在國慶期間將舉行會員采風活動,采風優秀作品將與“科藝杯——我的生活”攝影作品同時展出。在活動期間每周將進行中國攝影師與國內外優秀攝影宣傳活動,還將邀請建工學院教授:夏海山老師,教授:常江老師,副教授:朱冬冬老師,05級輔導員:張見超老師等進行相關的攝影講座與作品點評。
四、比賽要求
1)作品要緊扣“百年校慶”主題,有新意體現我校百年氣息,體現校慶氣氛,校園風采。作品構圖合理巧妙。
2)作品必須是自創,若發現抄襲、剽竊他人作品,經將取消其參賽者資格扣留作品同時向所在院系團委通報。
4)作品上交時間:2009年10月25日前,上交照片地點:建工學院四樓學生會辦公室,10月18號至25,電子檔請發至vstyle07@163.com。凡交照片者(照片及電子檔)需注名本人學院班級即聯系電話,以便我們及時告知獲獎情況!
另附:以上參賽作品應7寸相片以上為宜。優秀作品將在評出后展出,即10月30日展出,不做其他商業用途,參賽者上交作品時即同意將作品展出。參賽者在交作品的同時可另附個人生活照或寫真一張,若作品獲獎可隨作品一同展示。作品及個人照片出于存檔考慮一經上交不予返回,請大家見諒!
四、評獎方法及加分獎勵情況
一等獎5%
二等獎10%
三等獎15%
五、注意事項
1)參賽者必須在指定時間提交作品,逾期不候。
2)作品中涉及的著作權等法律責任均由參賽者本人負責。
3)本次活動解釋權歸中國礦業大學建筑工程學院vstyle攝影協會所
有。
中國礦業大學
建筑工程學院vstyle攝影協會
2009年10月12日
第二篇:百年校慶征文大賽策劃書2
電子信息工程系百年校慶征文大賽策劃書
第一部分百年校慶征文大賽概況
1.目的及比賽意義
目的:為了慶祝母校的百年生日,營造濃厚的生日氣息,弘揚母校百年的歷史,繼承母校百年的優秀傳統,激發同學們對母校的熱愛之情。
意義:這次的關于“百年校慶”主題征文比賽我認為最初的意義是讓同學們更加
了解自己母校的歷史和自己所處的校園是多么美好,從而折射出同學們內心中的愛校感情,讓同學們的愛校情有個體現。并且這也能提升同學們的文學性,并且在發表出征文后能夠使同學們更加愛校。在發表出征文的同時,“百年校慶”征文比賽的召開也在一定程度上開闊學校的社會地位和名譽。并且給那些早期畢業的學子們有個緬懷青春和校園生活的機會,提升學校的知名度。
2.征文大賽主題
以自己的親身經歷以及所見所聞、所思所想,反映母校的歷史變遷、辦學成效、光榮傳統、典型人物、感人事例、難忘經歷,抒發愛校情懷、師生之誼,傳承蘇職大的歷史文化。
3.征文大賽宗旨
用感恩的心慶祝母校的百年生日
4.征文大賽主辦單位
蘇職大電子信息工程系團委新聞中心
5.征文大賽對象
電子信息工程系全體在校學生
6.征文大賽文稿
文稿:關于百年校慶,參賽作品題目自擬,內容要求積極向上,取材新穎,杜絕抄襲。
7.征文時間安排
作品征集:2011年4月17日——4月24日
作品評審:2011年4月24日——4月28日
8.征文比賽宣傳方式
1.海報形式
2.班級通知
3.橫幅簽字
9.征文要求
1.體裁:征文文體不限,詩歌,散文,議論文均可;
2.字數:1000字以上
3.投稿方式:電子稿,手寫稿均可
(電子稿正文采用四號宋體,標題采用三號黑體加粗,在規定時間內以電子郵件形式發送至627584938@qq.com并注明姓名,班級,聯系方式)
4.征文必須是原創,不得抄襲,一經發現,將取消評選資格
10.征文評比
本活動將本著“公平,公正”的原則,對所有參賽作品進行評定:
初審:由新聞中心選出符合要求的作品
復審:由多位老師評選出優秀作品
11.獎項設置
一等獎1名
二等獎2名
三等獎3名
12.活動預算
榮譽證書6本:30元
獎品:300元
第二部分百年校慶征文大賽布置細則
1.大賽籌備日程安排
(1)策劃書擬定和審批
時間:4月13日
策劃書經團委新聞中心成員集體協商起草最終定稿后交至團委新聞中心。
(2)活動宣傳:
①海報:在大賽截稿前二個星期左右,由團委宣傳部推出征集作品的海報,在校區人流量大的地方,如一食堂前、信知樓大廳
(海報由宣傳部負責,內容以簡訊征集大賽活動通知為主)
②橫幅:共2條,分別掛于校足球球場北側和南側,由學生會公關部負責,具體橫幅內容待定。
③書面通知:比賽通知由系團委新聞中心轉發給系各個班,通知各班級宣傳委員,令其宣傳委員跟本班同學轉達相關事宜。
通知
各班級
為豐富同學們的大學生活,提供展示才華的舞臺,弘揚學校的百年歷史,我系經研究決定,將在4月下旬舉行面向全系師生的2011年百年攝影征文大賽活動。作品要求:參賽作品以百年校慶為主題,文題自擬,內容要求積極向上,取材新穎,杜絕抄襲,2000字以內。來搞請于4月27日晚6點前放于217團學聯辦公室新聞中心文件夾中。或者發送到郵箱627584938@qq.com
本次征集大賽活動設一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名,獲獎者將頒發獲獎證書及精美獎品。歡迎廣大師生的積極參與!
共青團蘇州市職業大學電子信息工程系團委2011年4月20日
(3)活動準備:
A.請公關部部協助邀請商家取得贊助;
B.新聞中心主任聯系大賽評委,組建評委團;
C.部署系團委學生會相關部門配合做好各方面細節工作。
2.活動安排
4月14日新聞中心會將大賽的通知發到各個班級班長手中,同學們即可準
備作品,各班級班長請于在4月17日晚6:00到8:00將作品交到新聞中心文件夾中(學習部可代收)。
3.具體組織實施安排
(1)前期宣傳:
綜合利用海報、橫幅等宣傳手段進行宣傳并通過班長例會通知到各班班委。所有宣傳海報的制作由電子信息工程系團委宣傳部設計制作,以保證海報的質量
(2)評審細則
本次評審團由輔導員及系團學幾位成員組成,再找幾位觀眾評委,評分結果,按分數高低評選出本次簡訊征集大賽活動的一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名。
(3)公布比賽結果:
5月5日由宣傳部以海報形式公布,給所有獲獎者均發放榮譽證書和獎品(具體獎品見后面附表)
對本次大賽進行后期宣傳主要利用宣傳板對優秀作品進行展出,或者掛到學校網站里。
(6)活動總結:
由部長撰寫工作總結備案,還要寫一份活動概況及把本次活動整理成冊。(注:將評審過程、獲獎情況、作品展覽、以及頒獎儀式用照片記錄、并以展板形式展出,呈現出大簡訊征集賽的全過程。)
第三部分 費用預算
1.活動經費來源
1、活動所有經費來源于系辦所批經費。
2、按經費設定活動所需獎禮品金額及其它預算。
2.經費預算(見附錄)
比賽獲獎者獎品
大賽獎品費用
第三篇:百年校慶策劃書定稿
某大學建校100周年慶典大會策劃書
一、慶典背景
某大學創校于1912年,歷史悠久,為我國各界培養了大批人才。值此百年校慶,特邀海內外校友和各級領導參加慶典。
二、慶典目的
回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速發展。
三、慶典時間
2012年12月21號上午9:00——11:30
四、慶典地點 某大學廣場
五、與會人員
省委副書記及省有關部門領導10人 市委書記及市有關部門領導10人 各界校友200人 學院領導 師生代表
六、慶典流程
主持人:張XX,李XX 領導嘉賓按座位圖就座,同時播放背景樂曲。
(1)主持人介紹到會領導、來賓,校友返校情況,宣布慶典大會開始:(放氣球、和平鴿、彩炮,鳴禮炮20響)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣讀題詞、賀電內容、祝賀單位名單
(4)校長講話(講稿由校慶秘書小組撰寫)
(5)有關領導講話(省委副書記、省教育局局長、市委書記講話)
(6)校友講話(知名校友講話)(7)演出文藝節目
(8)由校長宣讀閉幕詞,宣布大會結束
(9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年教學成果展。(由校慶禮儀組負責接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)
七、慶典前期準備
成立校慶籌備辦公室,下設立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、、校園美化小組、會場布置小組。各小組名單如下
(1)校慶籌備辦公室總負責人:陳校長(2)宣傳工作小組
組長:王XX 組員:馬XX,劉XX等(3)接待小組 組長:黃XX 組員:、丁XX等(4)秘書小組 組長:吳XX 成員:杜XX等(5)禮儀小組 組長:陳XX 成員:院禮儀隊全體人員(6)安全小組 組長:徐XX 成員:校內保安、校內醫務室人員(7)校園美化小組 組長:郭XX 成員:向明里德公司員工(8)會場布置小組 組長:吳XX 成員:謝XX等
(一)宣傳工作(12月1日起宣傳工作全面啟動)
(1)進行校徽、校慶標志的征集工作,各系根據專業情況在全校和校友中開展與校慶相關的各類比賽。
(2)建立百年校慶華誕專題網站,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
(3)邀請知名學者和領導對本校進行參觀,指出辦學存在的問題,總結辦學的成績。(4)通過電視臺、電臺、網絡等形式,進行強勢宣傳。
(5)籌集資金拍攝學校百年教學成果紀錄片,并制作《校史(1912-2012)》、《校友通訊錄》、校慶紀念物等。
(6)在圖書館一樓籌備百年教學成果展,展示大學的教育理念、教學模式、教學體系和教學特色。
(7)邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
(8)校慶文藝演出。組織學生社團進行文藝演出,挑選演出節目。
(二)邀請工作
(1)12月1日,確定參加慶典大會名單。(2)12月5日,制作邀請函,并發出邀請。(3)12月15日,匯總情況,統計到會人員。
(三)現場布置工作
(1)在進入慶典現場的路上以及慶典現場四周插上500面刀旗,營造出隆重熱烈的現場氣氛。
(2)在校門口上空懸掛2條巨大歡迎條幅,條幅內容為“春風化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛紅色氣球。(3)在校道兩邊,設置20塊宣傳展板,展示學校百年輝煌歷史以及未來藍圖。
(4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺,利用現場開闊的地勢,搭建一個大型的舞臺和大型背景板,氣勢磅礴,顯示學校的強大實力。
(5)整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調相配合,營造喜慶熱烈的氣氛。
(6)在慶典舞臺下面整齊擺放1000個座位。
(7)百年校慶成果展現場布置:在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
(8)對現場實行合理的功能分區,使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設置停車場。在圖書館測樓一層設置侯室廳,以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側設置急救室和演出人員活動室。在功能區設置標志牌,以便來賓能夠及時找到。(9)音像調試。
(四)接待工作
(1)12月20日由接待小組負責機場、火車站的接待工作,并負責安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店,同時發放慶典流程表。
(2)12月21日上午8:00,接待小組負責到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
(五)彩排工作
(1)12月19上午第一次彩排,確定演出節目。
(2)12月20下午第二次彩排,全體上臺人員進行模擬排練。
(六)秘書工作、(1)輔助校慶籌備組組織動員大會,宣布各小組負責的工作。(2)協助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進程。(3)撰寫邀請函,擬寫慶典流程表等資料。
(4)負責發言領導的講稿撰寫,并負責邀請校友發言,必要時準備發言稿。(5)跟進工作進程,在慶典前兩天組織工作匯報會議,以便做好最后的工作。(6)負責慶典的彩排工作。
(七)禮儀工作
(1)11月下旬,由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓。(2)12月20日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人,做好接待工作。(3)12月21日,各就其位做好禮儀工作。
(八)校園美化工作
(1)11月份期間,負責校容、基礎設施和校舍的維修改造工作。
(2)11月份期間,對校園的草地添購一些新的草皮,并對花草樹木進行修葺和美化。
八、慶典當天現場工作安排(1)當天負責人安排
總負責人: 某校長 會場總指揮: 某領導 會場副總指揮: 某領導
其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長(2)當天時間安排
1.7:30全體工作人員到場,各就其位。2.8:10師生代表和各表演人員入場。3.8:30各級領導和校友入場。4.9:00慶典開始。5.10:30慶典大會結束 6.11:30參觀結束
九、慶典當天的安全問題(有安全小組負責)(1)人身安全
在會場旁邊設立醫務點和休息區(2)財物安全
A.在侯廳室里提供臨時物品暫寄處
B.安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地,確保財物安全(4)公共安全
A.規劃車輛進出路線和應急通道、車輛停放點,確保校內交通暢通。
B.疏散高效有序。綜合考慮考慮現場實際情況,確定了不同的疏散通道和流線,加強各時段的管控措施,加大對會場的秩序維護控制,保證與會人員快速有序離場,沒有發生任何擁擠、踩踏等事故。C.通過電子系統監看會場情況,發現可疑現象馬上進行處理。
十一、經費預算(略)
十二、附件
1.工作人員一覽表 2.與會人員一覽表
3.邀請函、發言稿、主持詞 4.會場布置效果圖 6.工作日程與分工
7.全體工作人員通訊錄
第四篇:經院百年校慶策劃書[范文模版]
湖北經濟學院
主辦單位:湖北經濟學院校團委策劃書
湖北經濟學院建校100周年慶典大會策劃書
一、慶典背景
湖北經濟學院(Hubei University of Economics),簡稱湖北經院,是一所以經濟學、管理學為特色主體的湖北省屬普通本科院校。學院位于九省通衢的湖北省省會武漢市,坐落在風景秀麗的湯遜湖畔,占地面積2283畝。其歷史可追溯于1907年創辦的湖北商業中學堂。2002年,湖北商業高等專科學校、武漢金融高等專科學校及湖北省計劃管理干部學院合并,建立湖北經濟學院。值此百年校慶,特邀海內外校友和各級領導參加慶典。
二、慶典目的回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展。
三、慶典時間
2102年5月12號上午9:00——11:30
四、慶典地點
湖北經濟學院東區露天大劇院(臨東區國旗臺)
五、與會人員
省委副書記及省有關部門領導10人
市委書記及市有關部門領導10人
各界校友200人
學院領導
師生代表
六、慶典流程
主持人:副校長陳建華,校友陳慧琳
領導嘉賓按座位圖就座,同時播放背景樂曲。
(1)主持人介紹到會領導、來賓,校友返校情況,宣布慶典大會開始:(放氣球、和平鴿、彩炮,鳴禮炮20響)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣讀題詞、賀電內容、祝賀單位名單
(4)校長講話(講稿由校慶秘書小組撰寫)
(5)有關領導講話(省委副書記、省教育局局長、市委書記講話)
(6)校友講話(知名校友陳春鵬、李建軍講話)
(7)演出文藝節目
(8)由校長宣讀閉幕詞,宣布大會結束
(9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年經院教學成果展。(由校慶禮儀組負責接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)
七、慶典前期準備
成立校慶籌備辦公室,下設立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、、校園美化小組、會場布置小組。
各小組名單如下
(1)校慶籌備辦公室總負責人:李治國校長
(2)宣傳工作小組
組長:龍百川
組員:蔣小魚、白香李、宋小川
(3)接待小組
組長:向文開
組員:蘇明、丁文、王海
(4)秘書小組
組長:吳春香
成員:杜婷、蘇莉莉
(5)禮儀小組
組長:薛梅
成員:院禮儀隊全體人員
(6)安全小組
組長:杜強斌
成員:校內保安、校內醫務室人員
(7)校園美化小組
組長:白延喜
成員:向明里德公司員工
(8)會場布置小組
組長:陳子豪
成員:謝寅、蘇曼、陳銀、張麗
(一)宣傳工作(4月15日起宣傳工作全面啟動)
(1)進行校徽、校慶標志的征集工作,各系根據專業情況在全校和校友中開展與校慶相關的各類比賽。
(2)建立百年校慶華誕專題網站,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
(3)邀請知名學者和領導對本校進行參觀,指出辦學存在的問題,總結辦學的成績。
(4)通過電視臺、電臺、網絡等形式,進行強勢宣傳。
(5)籌集資金拍攝湖北經濟學院百年教學成果紀錄片,并制作《校史(1907-2002)》、《校
友通訊錄》、校慶紀念物等。
(6)在圖書館一樓籌備百年經院教學成果展,展示經院的教育理念、教學模式、教學體系和教學特色。
(7)邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
(8)校慶文藝演出。組織學生社團進行文藝演出,挑選演出節目。
(二)邀請工作
(1)5月3日,確定參加慶典大會名單。
(2)5月4日,制作邀請函,并發出邀請。
(3)5月6日,匯總情況,統計到會人員。
(三)現場布置工作
(1)在進入慶典現場的騰龍大道上以及慶典現場四周插上500面刀旗,營造出隆重熱烈的現場氣氛。
(2)在校門口上空懸掛2條巨大歡迎幅,條幅內容為“春風化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛彩色氣球。
(3)在校道兩邊,設置20塊宣傳展板,展示經院百年輝煌歷史以及未來藍圖。
(4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺,利用現場開闊的地勢,搭建一個大型的舞臺和大型背景板,氣勢磅礴,顯示經院的強大實力。
(5)整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調相配合,營造喜慶熱烈的氣氛。
(6)在慶典舞臺下面整齊擺放10000個座位。
(7)百年校慶成果展現場布置:在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
(8)對現場實行合理的功能分區,使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設置停車場。在圖書館地下室一層設置候室廳,以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側設置急救室和演出人員活動室。在功能區設置標志牌,以便來賓能夠及時找到。
(9)音像調試。
(四)接待工作
(1)5月11日由接待小組負責機場、火車站的接待工作,并負責安排受邀嘉賓下榻金泰大酒店,同時發放慶典流程表。
(2)5月12日上午8:00,接待小組負責到金泰大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
(五)彩排工作
(1)5月10上午第一次彩排,確定演出節目。
(2)5月11下午第二次彩排,全體上臺人員進行模擬排練。
(六)秘書工作、(1)輔助校慶籌備組組織動員大會,宣布各小組負責的工作。
(2)協助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進程。
(3)撰寫邀請函,擬寫慶典流程表等資料。
(4)負責發言領導的講稿撰寫,并負責邀請校友發言,必要時準備發言稿。
(5)跟進工作進程,在慶典前兩天組織工作匯報會議,以便做好最后的工作。
(6)負責慶典的彩排工作。
(七)禮儀工作
(1)4月下旬,由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓。
(2)5月11日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人,做好接待工作。
(3)5月12日,各就其位做好禮儀工作。
(八)校園美化工作
(1)4月份期間,負責校容、基礎設施和校舍的維修改造工作。
(2)5月份期間,對校園的草地添購一些新的草皮,并對花草樹木進行修葺和美化。
八、慶典當天現場工作安排
(1)當天負責人安排
總負責人:李治國校長
會場總指揮:周明輝副校長
會場副總指揮: 陳延春副校長
其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長
(2)當天時間安排
1.7:30全體工作人員到場,各就其位。
2.8:10師生代表和各表演人員入場。
3.8:30各級領導和校友入場。
4.9:00慶典開始。
5.10:30慶典大會結束
6.11:30參觀結束
九、慶典當天的安全問題(有安全小組負責)
(1)人身安全
在會場旁邊設立醫務點和休息區
(2)財物安全
A.在侯廳室里提供臨時物品暫寄處
B.安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地,確保財物安全
(4)公共安全
A.規劃車輛進出路線和應急通道、車輛停放點,確保校內交通暢通。
B.疏散高效有序。綜合考慮現場實際情況,確定不同的疏散通道和流線,加強各時段的管控措施,加大對會場的秩序維護控制,保證與會人員快速有序離場,沒有發生任何擁擠、踩踏等事故。
C.通過電子系統監看會場情況,發現可疑現象馬上進行處理。
十一、經費預算(略)
十二、附件
1.工作人員一覽表
2.與會人員一覽表.邀請函、發言稿、主持詞
4.會場布置效果圖
6.工作日程與分工
7.全體工作人員通訊錄
第五篇:經院百年校慶策劃書
湖 北 經 濟 學 院 主辦單位:湖北經濟學院校團委策
劃
書
湖北經濟學院建校100周年慶典大會策劃書
一、慶典背景
湖北經濟學院(Hubei University of Economics),簡稱湖北經院,是一所以經濟學、管理學為特色主體的湖北省屬普通本科院校。學院位于九省通衢的湖北省省會武漢市,坐落在風景秀麗的湯遜湖畔,占地面積2283畝。其歷史可追溯于1907年創辦的湖北商業中學堂。2002年,湖北商業高等專科學校、武漢金融高等專科學校及湖北省計劃管理干部學院合并,建立湖北經濟學院。值此百年校慶,特邀海內外校友和各級領導參加慶典。
二、慶典目的
回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展。
三、慶典時間
2102年5月12號上午9:00——11:30
四、慶典地點
湖北經濟學院東區露天大劇院(臨東區國旗臺)
五、與會人員
省委副書記及省有關部門領導10人 市委書記及市有關部門領導10人 各界校友200人 學院領導 師生代表
六、慶典流程
主持人:副校長陳建華,校友陳慧琳
領導嘉賓按座位圖就座,同時播放背景樂曲。
(1)主持人介紹到會領導、來賓,校友返校情況,宣布慶典大會開始:(放氣球、和平鴿、彩炮,鳴禮炮20響)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣讀題詞、賀電內容、祝賀單位名單
(4)校長講話(講稿由校慶秘書小組撰寫)(5)有關領導講話(省委副書記、省教育局局長、市委書記講話)
(6)校友講話(知名校友陳春鵬、李建軍講話)
(7)演出文藝節目
(8)由校長宣讀閉幕詞,宣布大會結束
(9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年經院教學成果展。(由校慶禮儀組負責接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)
七、慶典前期準備
成立校慶籌備辦公室,下設立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、、校園美化小組、會場布置小組。各小組名單如下
(1)校慶籌備辦公室總負責人:李治國校長(2)宣傳工作小組
組長:龍百川
組員:蔣小魚、白香李、宋小川(3)接待小組 組長:向文開
組員:蘇明、丁文、王海(4)秘書小組 組長:吳春香
成員:杜婷、蘇莉莉(5)禮儀小組 組長:薛梅
成員:院禮儀隊全體人員(6)安全小組 組長:杜強斌
成員:校內保安、校內醫務室人員(7)校園美化小組 組長:白延喜
成員:向明里德公司員工(8)會場布置小組 組長:陳子豪
成員:謝寅、蘇曼、陳銀、張麗
(一)宣傳工作(4月15日起宣傳工作全面啟動)
(1)進行校徽、校慶標志的征集工作,各系根據專業情況在全校和校友中開展與校慶相關的各類比賽。
(2)建立百年校慶華誕專題網站,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
(3)邀請知名學者和領導對本校進行參觀,指出辦學存在的問題,總結辦學的成績。(4)通過電視臺、電臺、網絡等形式,進行強勢宣傳。
(5)籌集資金拍攝湖北經濟學院百年教學成果紀錄片,并制作《校史(1907-2002)》、《校友通訊錄》、校慶紀念物等。
(6)在圖書館一樓籌備百年經院教學成果展,展示經院的教育理念、教學模式、教學體系和教學特色。
(7)邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
(8)校慶文藝演出。組織學生社團進行文藝演出,挑選演出節目。
(二)邀請工作
(1)5月3日,確定參加慶典大會名單。(2)5月4日,制作邀請函,并發出邀請。(3)5月6日,匯總情況,統計到會人員。
(三)現場布置工作
(1)在進入慶典現場的騰龍大道上以及慶典現場四周插上500面刀旗,營造出隆重熱烈的現場氣氛。(2)在校門口上空懸掛2條巨大歡迎幅,條幅內容為“春風化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛彩色氣球。
(3)在校道兩邊,設置20塊宣傳展板,展示經院百年輝煌歷史以及未來藍圖。
(4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺,利用現場開闊的地勢,搭建一個大型的舞臺和大型背景板,氣勢磅礴,顯示經院的強大實力。
(5)整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調相配合,營造喜慶熱烈的氣氛。
(6)在慶典舞臺下面整齊擺放10000個座位。
(7)百年校慶成果展現場布置:在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
(8)對現場實行合理的功能分區,使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設置停車場。在圖書館地下室一層設置候室廳,以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側設置急救室和演出人員活動室。在功能區設置標志牌,以便來賓能夠及時找到。(9)音像調試。
(四)接待工作
(1)5月11日由接待小組負責機場、火車站的接待工作,并負責安排受邀嘉賓下榻金泰大酒店,同時發放慶典流程表。
(2)5月12日上午8:00,接待小組負責到金泰大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
(五)彩排工作
(1)5月10上午第一次彩排,確定演出節目。
(2)5月11下午第二次彩排,全體上臺人員進行模擬排練。
(六)秘書工作、(1)輔助校慶籌備組組織動員大會,宣布各小組負責的工作。(2)協助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進程。(3)撰寫邀請函,擬寫慶典流程表等資料。
(4)負責發言領導的講稿撰寫,并負責邀請校友發言,必要時準備發言稿。(5)跟進工作進程,在慶典前兩天組織工作匯報會議,以便做好最后的工作。(6)負責慶典的彩排工作。
(七)禮儀工作
(1)4月下旬,由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓。(2)5月11日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人,做好接待工作。(3)5月12日,各就其位做好禮儀工作。
(八)校園美化工作
(1)4月份期間,負責校容、基礎設施和校舍的維修改造工作。
(2)5月份期間,對校園的草地添購一些新的草皮,并對花草樹木進行修葺和美化。
八、慶典當天現場工作安排(1)當天負責人安排
總負責人: 李治國校長 會場總指揮: 周明輝副校長 會場副總指揮: 陳延春副校長
其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長
(2)當天時間安排
1.7:30全體工作人員到場,各就其位。2.8:10師生代表和各表演人員入場。3.8:30各級領導和校友入場。4.9:00慶典開始。5.10:30慶典大會結束 6.11:30參觀結束
九、慶典當天的安全問題(有安全小組負責)(1)人身安全
在會場旁邊設立醫務點和休息區(2)財物安全
A.在侯廳室里提供臨時物品暫寄處
B.安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地,確保財物安全(4)公共安全
A.規劃車輛進出路線和應急通道、車輛停放點,確保校內交通暢通。
B.疏散高效有序。綜合考慮現場實際情況,確定不同的疏散通道和流線,加強各時段的管控措施,加大對會場的秩序維護控制,保證與會人員快速有序離場,沒有發生任何擁擠、踩踏等事故。
C.通過電子系統監看會場情況,發現可疑現象馬上進行處理。
十一、經費預算(略)
十二、附件
1.工作人員一覽表 2.與會人員一覽表.邀請函、發言稿、主持詞 4.會場布置效果圖 6.工作日程與分工 7.全體工作人員通訊錄