第一篇:體育部的職責及主辦活動
學生會體育部職責 學生會體育部是系學生會團總支直接領導下的一個職能部門。體育部圍繞增強學生身體素質和豐富課余文化生活的主題,組織開展體育賽事,并通過多種形式和途徑宣傳體育的重要性,提高同學們的綜合素質。
體育部的主要職責如下:
1、組織全校同學參加學校開展的各項體育活動,調動同學們參加體育鍛煉的積極性,參與并指導全校、各班組織的體育活動,從中發(fā)現并培養(yǎng)人才。
2、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結等)。
3、積極引導全院同學進行體育運動,增進身心健康,培養(yǎng)頑強拼搏和集體主義精神并搞好組織管理及協(xié)助工作。
4、組建系田徑隊,開展體育訓練,提高體育成績,備戰(zhàn)學院田徑運動會。
5、做好我系體育賽事參賽同學的選拔、訓練工作,爭取我系良好的體育成績。
6、依據實際情況,舉辦形式多樣的體育活動,豐富同學們的校園生活,加強同學們的溝通交流。
7、負責我院體育比賽的組織、安排、裁判、評定工作,使比賽順利有序進行。
8、及時向老師和有關領導匯報體育比賽和體育活動的情況,加強與有關部門的溝通、交流、配合。
9、完成老師和有關領導交辦的其他工作。
體育部的主辦活動有:
1、新生運動會。
2、乒羽大賽。
3、專業(yè)籃球對抗賽
4、軍被比武暨拔河比賽
5、學院田徑運動會
6、秋季萬米跑
第二篇:主辦會計工作職責
主辦會計工作職責
1、在財務經理的領導下,具體負責財務資產部日常事務管理工作;
2、負責所屬的出納會計、收入會計、工程會計、稅務會計等的按時按要求記賬、收款,如實反映、監(jiān)督公司各項經濟活動和財務收支情況,保證各項經濟業(yè)務合情、合理、合法;
3、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門成員的日常工作,及時處理解決工作中發(fā)生的問題,保證本部門會計核算工作正常進行;
4、對財務資產部的會計憑證、賬簿報表、財務計劃和重要的經濟合同等會計資料定期收集、整理、審查,裝訂成冊,登記編號,按照《會計法》和公司規(guī)定妥善保管,并按規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù),建立健全公司財務檔案;
5、定期組織對公司固定資產、庫存物資、流動資產的清查、盤點、核實,落實核對并進行相應的賬務處理,確保公司資產的準確和安全;
6、負責每月對公司應收賬款、其他應收款、備用金等往來賬款的核對、清理、催收等工作;
7、負責公司材料會計核算工作,材料收發(fā)業(yè)務原始憑證審核,材料收、發(fā)、存的明細核算,并會同有關部門建立健全材料管理制度,包括材料收發(fā)手續(xù)、購料規(guī)程、倉庫管理制度、憑證傳遞程序、材料核算方法、清查盤點制度等,8、負責完成領導交辦的其他工作。
第三篇:主辦會計職責
主辦會計職責
1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,遵守財政紀律和財務規(guī)則。
2、負責總公司的財務電腦管理工作。
3、負責總公司的會計憑證制作和各種帳薄的登記工作,要求及時、準確、真實。
4、每月10號前必須向總經理和財務主管上報上月的資產負債表、損益表、費用表、產品成本表、其他應收款明細表。年末必須上報財務狀況變動表,每延遲一天,罰款RMB10元,依次類推,每缺一表,罰款RMB50元。
5、總公司的帳務處理必須用電腦制作一套,手工制作一套,缺一不可。帳務必須按財務正規(guī)化處理,否則,視為不能勝任此項工作。
6、負責公司報稅、交稅以及稅務發(fā)票的開具工作。
7、堅持財務監(jiān)督,對出納員的現金和銀行存款要做到經常性盤查,對未達帳項要及時清理,發(fā)現問題及時糾正。
8、每季末要求出具財務分析,做到數字有對比,分析透徹,建議有價值,以利公司掌握整體經營情況。
9、負責公司的憑證整理和歸檔,做到裝訂整齊,歸檔有序,以利今后資料查找。
10、負責對工廠的固定資產實行電腦管理,對原值、折舊、凈值登記詳細。
助理會計師職責
1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,遵守財政紀律和財務規(guī)則。
2、負責總公司的往來核算工作,要求實行電算化管理,做到準確無誤。
3、每月10號前上報上月的應收帳款明細表和深圳銷售分公司、貿易部、門市部上月的銷售明細表,延遲一天,罰款RMB100元,依次類推,每缺一表,罰款RMB50元。
4、負責銀行收付款記帳憑證的制訂和應收帳款的帳戶登記工作,帳薄登記要求清晰、整齊、內容真實準確。
5、要求每月底與各分公司核對往來,如有不符,馬上查對。對客戶欠款要及時通知銷售部門,并督促催收。
6、每月底上報各分公司回籠貨款報表,未完成,一次性罰款RMB100元。
7、對門市部的代銷商場要進行三級財務核算,做到經常核對,及時催收貨款。
8、負責財務部的日常文件打印工作。
出納職責
1、認真貫徹執(zhí)行總公司的各項規(guī)章制度,遵守財政紀律和財務規(guī)則。
2、嚴格現金管理,謹防資金丟失和被盜。一旦短少全額負責賠償。
3、切實做好費用報銷單和出貨單的復核工作,對不合理(或手續(xù)不全)的費用開支要堅決不予報銷,對銷售員誤計收入的出貨單及時糾正。
4、按財務要求認真登記好現金和銀行存款帳,要求清晰、真實、完整。
5、對現金要做到日清月結,經常性查庫,短少則自行補足,溢余要查明原因,對銀行帳的未達帳要及時清理,發(fā)現問題及時糾正。
6、堅持每天上、下午各去銀行一趟,對收回的貨款及時通知銷售人員發(fā)貨,以提高公司的商業(yè)信譽。
7、及時組織資金,按時發(fā)放公司員工的工資、獎金。
8、與辦公室主任共同負責辦公用品的購置,精打細算,勤儉節(jié)約,嚴格控制非生產費用支出。
9、協(xié)助財務主管合理調度資金。
工廠會計職責
1、負責工廠的材料、成本核算工作,認真做好工廠所有憑證的編制、校對。
2、每月5號前要求用電腦打印出上月的成本報表和往來帳報表,延遲一天,罰款10元,依次類推。每少一表,罰款50元。
3、及時、準確輸入工廠的成本核算原始單據,以便總公司正確核算產品單位成本。
4、嚴格工廠的費用管理,認真執(zhí)行總公司各項規(guī)章制度。
5、切實做好財務監(jiān)督和財務檢查,不定期進行現金、原材料以及產成品、半成品的盤查,發(fā)現短少應及時報告有關部門和領導,并積極采取防范、補救措施。
6、用電腦登記好工廠所有應收應付款帳,要求數字準確,內容真實。
7、對工廠的房租以及水電費要有備查簿管理,每月付款要登記清楚,以免重復付款。
8、做好財務保密工作,電腦的權力設置密碼絕不允許泄露他人,一經發(fā)現,堅決予以辭退并從嚴追究當事人的責任。
9、按總公司有關文件規(guī)定,及時打印工廠員工當月的工資報表。
10、負責對購進的原材料增值稅發(fā)票的審核工作,對不合格的增值稅發(fā)票不予接受。
工廠出納職責
1、認真貫徹執(zhí)行總公司各項規(guī)章制度,遵守財政紀律和財務規(guī)則。
2、嚴格工廠資金管理,謹防資金流失和浪費,切實做好現金和支票的保管工作,一旦短少,全額負責賠償。
3、做好員工費用報銷的復核工作,對不合理或手續(xù)不健全的堅決不予報銷。
4、做好員工食宿管理工作,對員工的伙食開支要嚴格把關,對員工的超耗水電費要及時扣交。
5、負責工廠的辦公室管理及辦公用品的購置,堅決壓縮辦公費用開支。
6、加強與總公司財務部聯(lián)系,合理安排資金。
7、按時發(fā)放員工工資和獎金。
分公司會計職責
1、認真貫徹執(zhí)行總公司的各項制度,遵守財政紀律和財務規(guī)則,5 嚴把財務關。
2、每月5日前向總公司財務部了報分公司上個月資產負債表,損益表,費用表,產品成本結轉表,產成品進、銷、存明細表,應收帳款和其他應收明細表,以及下月財務收支計劃表。每延期一天,罰款50元。報表要求:數字準確,內容真實,反映全面。
3、負責分公司的倉儲管理工作。要求建立庫存產品明細帳。認真登記進、銷、存數量金額。庫存短少由倉儲人負責賠償。
4、做好財務監(jiān)督,堅決杜絕不合理或不符合手續(xù)的費用開支,經常性做好分公司的現金和銀行存款的盤查,發(fā)現短少,查明原因,并立即上報總公司財務部和分公司經理。作出相應處置。
5、對分公司的固定資產和低值易耗品做好備查簿登記,每年末上報明細表。
6、每季末寫好分公司的財務分析,要求數據有對比性,分析透徹,建議有價值,以利分公司經理和總公司了解分公司的經營狀況,未做到,每次罰款100元。
7、經常清理往來欠款,對應收帳款要經常督促銷售人員催收,對其他應收款中的個人往來應做到月借月結。
8、做好財務保密工作。未經分公司經理或總公司領導同意,任何單位和個人概不允許調閱本公司的帳本和憑證,違者調離出崗。
9、做好出貨單的銷號工作,把好貨單核銷關。
10、除認真執(zhí)行總公司的各種制度外,還必須認真遵守分公司的規(guī)章制度。服從分公司經理的臨時工作安排。
分公司出納職責
1、認真貫徹執(zhí)行總公司的各項規(guī)章制度,遵守財政紀律和制度。
2、嚴格分公司的資金管理,謹防資金流失和浪費,認真執(zhí)行總公司獎金管理制度,及時向總公司回籠貨款。分公司決不允許積壓過多的資金。一經查出,對財務人員從嚴處分。
3、對現金要做到日清月結,一旦短少,全額賠償。銀行存款要求每月做好余額調節(jié)表,嚴防出現漏洞。
4、做好費用單的復核和銷貨單的復查工作。
5、負責分公司的人事管理和辦公事務工作。
6、組織資金,發(fā)放員工的工資和獎金。
辦公室主任職責
1、主持辦公室全面工作。
2、負責總公司各部門、總公司與分公司、工廠的各項工作之協(xié)調聯(lián)絡工作。
3、負責總公司的勞動人事管理和勞動用工招聘工作。
4、主持公司會務組織及公關活動組織工作。
5、負責上級和有關職能部門的來訪接待工作,認真、負責全面做好后勤服務工作。
6、負責總公司和工廠每年的員工暫住證辦理及扣款核定。
7、負責總公司員工的人事登記工作。要求對新增和辭退員工做到及時輸入電腦,隨時準確真實掌握公司員工動態(tài),每年底要上報員工綜合情況匯總年報表。
8、負責對公司各類發(fā)文,行政人事指令、通知的傳遞工作以及所有文件的歸檔保管,新發(fā)文件的編號。
9、按公司的規(guī)章制度對總公司員工宿舍和食堂進行嚴格管理。
10、負責公司車管工作,及時交納各種費用,及時年檢。如因工作拖延,造成罰款和上交滯納金,全額由辦公室主任和小車司機負責。
11、負責公司各種新證辦理和老證年檢工作(財務部門的由財務部辦理)。
12、負責日常辦公室用品的購買及印刷。
13、總經理臨時安排的其他工作。
辦公室主管
1、協(xié)助主任工作。
2、負責具體分管的行政、人事上的工作。
3、負責起草公司的部分文件、報告,負責會議記錄。
4、具體負責公司的宣傳、廣告工作及其他有關對外聯(lián)系工作。
5、協(xié)助主任進行各類辦公費用的分析、控制。(電話費用分析、控制)
6、公司領導臨時布置的工作。主辦文員職責
1、對辦公室主任負責。
2、負責辦公室日常事務:打印、傳真、文件整理、歸類、存檔等。
3、協(xié)助辦公室主任進行人力資源管理工作。
4、協(xié)助主任進行企業(yè)內部部分聯(lián)絡、協(xié)調工作。
5、公司文件的收發(fā)及存檔工作。
6、辦公用品采購保管及發(fā)放統(tǒng)計分析工作。
7、公司領導臨時交辦的其他工作。前臺文員職責
1、全面負責前臺的形象及接待工作。
2、負責公司總機接線工作。
3、協(xié)助主辦文員文印、傳真等工作。
4、日常信件的分類及派送。
5、負責名片印制工作。
6、負責每月考勤登記、統(tǒng)計、工卡發(fā)放工作。
7、負責每月的文印、傳真統(tǒng)計工作。
8、及時修正公司所有聯(lián)絡電話、地址一覽表(半月一次)。并負責及時下發(fā)至公司所有部門、分公司、辦事處。
9、負責出車單的發(fā)放、保管工作,以及月末統(tǒng)計工作。
車隊隊長職責
1、主持車隊全面工作。
2、安排、調配車輛出車,帶領司機完成各項任務。
3、帶領司機做好車輛清洗、保養(yǎng)、維修、保管工作。
4、組織司機學習交通法規(guī)和駕駛技術、維修技術,提高技術水平,安全行車。
5、負責配合辦公室主任核定各種出車費用。
小車司機職責
1、對本單位負責人與總公司辦公室主任負責,服從車隊長指揮。
2、按公司的車客制度安全出車,接送領導及客戶。
3、要做好所有車輛的保養(yǎng)和維護工作,勤洗勤擦,保持車內車外整潔衛(wèi)生。
4、經常性對車輛進行自檢,發(fā)現問題及時處理,確保出車的安全可靠。
5、及時交納各種車輛稅費,及時年檢,如因工作拖拉,造成有關部門罰款或交納滯納金,全額與車隊長和辦公室主任負擔。
6、壓縮不必要的開支(如洗車、美容等),節(jié)約油料消耗和維修費的開支。
7、行駛途中的主觀違章罰款,公司概不報銷。
8、全年行車未發(fā)生任何安全事故且無違紀違規(guī)行為發(fā)生,在每年所退10% 的保險費中公司獎勵小車司機5%。
9、沒有取得公司許可而擅自出車,一次罰款100元。如屬私事,另追究當事人和小車司機責任,10、未經得車管領導同意,不得任意將車轉給他人駕駛違例一次,罰款500元。
廠長職責
1、確保工廠所有部門配合緊密,高效動作;
2、確保工廠所有的人力資源及設備資源得到充分利用;
3、確保工廠所有生產設備運轉正常及設備采購的申請;
4、傳達和執(zhí)行總經理的工作指示;
5、審批工廠各職能部門的報告、文件與計劃;
6、監(jiān)督工廠的各項規(guī)章制度,在各個部門的執(zhí)行情況;
7、確保出廠的生產質量可靠,滿足顧客要求;
8、確保完成每月及每周的生產計劃;
9、生產成本的控制及生產效益的評定;
10、對工廠各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況予以監(jiān)評;
11、處理顧客投訴工作的指示;
12、向總經理匯報工廠的工作;
13、兼任質保體系管理代表,擁有管理代表之相應職責;
14、在工作中,工廠為廠,一元化領導,任何部門和任何員工都直屬廠長管轄。廠長對各部門和各員工的工作成績有肯定權,出現的錯誤有處罰權,各部門和各員工都得無條件服從;
15、廠長在工廠中必須堅持原則辦事,按原則治廠。在處理日常事務中只能就事而論,不能就人而論,皇親國戚或勞苦功高者,一旦違反制度必須與普通員工同等對待,否則,總公司將對廠長予以處罰;
16、廠長為工廠所有責任制的執(zhí)法官,廠長必須依照制度的權責對各部門和員工進行嚴格、認真的考核,當獎則獎,該罰則罰,絕不允許走過場。如流于形式或處理不嚴、不公,則追究廠長責任。
總工程師職責
1、總工程師在廠長領導下開展工作;
2、貫徹總公司提出的新產品開發(fā)思路,確定新產品的設計方案,征得市場管理部同意和廠長的批準后簽署新產品的開發(fā)通知書;
3、“設計評審”、“設計技術樣機”、“新產品技術參數”及“工程變更”的審定;
4、審批工程師的設計方案,指定其開發(fā)的全過程,簽署試產通知單,并監(jiān)督指導試產的完成;
5、組織召開新產品的技術轉移會議;
6、解決生產制造過程中PE、QE提出的直接影響生產效率和品質目標的技術難點,給出解決方案,并帶頭予以實施,跟蹤實施效果以便更趨完善;
7、負責全廠的技術改造,設備維修技術指導;
8、協(xié)助人事部門對技術人員的考核;
9、協(xié)助解決工程公司在設計配置和安裝工作中的技術難題;
10、指導設計部門在生產較閑季節(jié),把材料庫的一些呆料和趨于淘汰料利用出去以利提高企業(yè)的經濟效益;
11、全年必須領導設計部開發(fā)五種以上新產品,每少一種罰款500元,依此類推;由本部全體人員負擔。如全年開發(fā)八種新產品且適應市場之需求,則一次性獎勵本部5000元。
設計部主管職責
1、接納“新產品開發(fā)通知書”并制定“新產品開發(fā)計劃表和任務書”,監(jiān)督制定有關設計及工程文件;
2、負責及監(jiān)察產品開發(fā)計劃之進展,督促整個試產工作的完成并及時向廠部和市場部反饋進展中的問題;
3、參與評審及保證已設計之新產品符合開發(fā)要求;
4、向各職能部門提供所需之技術援助,提高生產效率;
5、根據需要更改文件;
6、參與確認外協(xié)加工廠商的產品是否符合設計要求;確認送樣元器件的品質;
7、向本廠提供測試樣機及生產技術指導樣機;
8、負責設計部的日常工作安排、人事管理及對屬下的任免調職,但調薪需事先向廠部書面申請。
設計部員工職責
1、接納“新產品開發(fā)通知書”并制訂“新產品設計開發(fā)計劃表和任務書”,進行產品的設計工作,制訂有關設計及工程文件;
2、負責策劃及監(jiān)察產品開發(fā)計劃之進展及指導整個試產情況;
3、評審及保證已設計之新產品符合開發(fā)要求;
4、審核設計更改,分析設計更改之可行性及預計效果;
5、向各職能部門提供所需之技術援助,提高生產效率;
6、參與引入生產設備、工序研究和審批工作,并參加驗收;
7、根據需要更改文件;
8、參加外協(xié)加工廠商的評審;
9、確認外協(xié)加工廠商的產品是否符合設計要求,確認送樣元器件的品質;
10、測試樣機及生產技術指導樣機。
生產部主管職責
1、控制及監(jiān)察生產工序,積極推行5S活動,保持良好的現場管理,營造優(yōu)良的作業(yè)環(huán)境;
2、控制整個生產進展;
3、計劃性的對生產員工予以培訓,灌輸良好的品質思想;
4、完成生產計劃部下達之生產任務;
5、確保生產工場轉運的產品有適當的標記。做好定置管理工作,保持生產場地整潔;
6、督促員工依作業(yè)指導書予以生產;
7、協(xié)調各部門之間的生產;
8、精確、合理組織生產人員進行生產,既要保證生產的正常運行和產品的及時產出,又不能浪費人力資源,對工作任務不能飽和的崗位應及時調整相關工作,過剩的勞動要堅決予以精減。
9、嚴格控制加班。對必須加班的一定得安排好加班,以免影響產品的產出進度。對無所謂的加應堅決取消,特別要杜絕對上班時間懶懶散散,八小時外撈加班工資的現象發(fā)生。一經總公司查出,定將嚴格處罰。
10、做好生產安全防范和管理,對不符合安全生產要求的人員不予以上班,避免意外事故發(fā)生。
11、做好投入產出的跟蹤考核工作盡可能降低生產中的無形消耗,提高投入產出率。
拉長職責
1、生產前準備工作:
A要根據周計劃與主管發(fā)下工作指令單及口頭上零星通知安排生 產。
B 要知會助拉收料與工藝卡及樣機。C 通知品管,準備測試架,安排人員待檢測。
D 核對生產樣機,作業(yè)指導書及助拉排放好的物料與工具是否有誤,如有誤,應及時報告相關人員,并追蹤結果。
E 要根據員工操作能力安排工作,另根據生產任務調換員工工位。F 提前5分鐘到崗,作好當天生產準備工作,開拉上的一切電源,監(jiān)督員工提前相應工具與助拉作好工位的物料供應,掛好每工位作業(yè)指導書。
2、生產運行中:
A 投入生產時,要從第一位手擺手的按照作業(yè)指導要求,教入到最后工位,并隨時在拉上輔導各位員工,嚴格要求按作業(yè)指導書操作。
B 周期性巡拉,有效的預防、發(fā)現、解決問題,切實做好品質目標管理及工反饋,QC與修理日報表跟蹤。
C 生產不能修復的壞機,就及時交予修理員修理,并跟蹤結果與助拉清理尾數。
D 每生產單快清拉時,要提前20分鐘與助拉統(tǒng)計各工位材料,申請補欠缺料知會助拉準備好下生產單排拉工作。做好排拉與清拉迅速,提高生產效率。
E 生產出的成品、半成品要及時通知物料員送檢。
3、生產后總結:
A 對生產每批生產指令單號的物料,工藝等問題應及時反饋,并總 結經驗。
B 對員工進行知識、技能培訓,以期有效的開展“5S”精神,提高素養(yǎng)。
C 下班時檢查員工的物料及工具是否收好放在相應的元件箱與工具箱里,及常用的電源插座是否拔好,與助拉檢查拉上所有電源,窗戶等是否關好。
D 歸類堆放每種機型所存放的物料等,按相應的區(qū)域擺放整齊,并注明標示卡。
E 及時發(fā)現員工,工作情緒,做好思想工作,樹立惟廠為家,廠興我榮,提高工作積極性,帶頭執(zhí)行廠紀廠規(guī)各項規(guī)章制度。F 每周一早會,宣讀一周生產任務,總結反饋上周壞機故障(人為),問題是出在某某工位及某某工藝上等。G 及時填好所有表格,應按時交給主管。
助拉職責
1、領料
A 根據周計劃,工作指令單及拉長知會在物料員領取相應物料,到生產PE領取生產樣機工藝卡。
B 領料時應做到品名、型號認真核對數量,認真清點,如有數量 不對,于物料不對,要有書面報告給物料員及主管。C 生產單欠料要及時跟蹤物料員材料到位方可,以好作排拉準備工作。
2、排拉
A 對物料、樣機、作業(yè)指導書三者相互核對,無誤后按作業(yè)指導書要求將相應物料分配到位,并準備好相應工具。
B 如有材料與工藝卡及樣機不對應及時書面報告生產PE及主管。
3、清尾數
A一個尾數概念,規(guī)定每種機型的尾數范圍。
B 生產進入性數期與拉長提前20分鐘清點物料數量,欠、壞料附證據通知物料員及時領換,保證生產不因物料供應不及時而停拉。
C 拉長與你安排好下生產單排拉準備工作,應做到清拉與轉拉速度,提高生產效率。
D 應做到每批,數量要跟蹤,與拉長及時送檢,例待QC多少,待修理多少,待入庫有多少,都要有標示,數量要對得上。
4、物料存放
A 生產余存的物料,根據物料要求存放到物料員存放處,但要有標示。
B 生產存放的物料,應按相應區(qū)域擺好,嚴格做好標示,防止誤用。
5、協(xié)助工作
A 本職工作完成后,協(xié)助拉長工作。B 協(xié)助作業(yè)員解決異常情況。
生產技術部主管職責
1、確保生產過程的暢順;
2、不斷采用新的工藝和技術,以利生產效率的提高;
3、監(jiān)察生產工藝的執(zhí)行:(生產部評定)每一項操作必須有工藝;每一次轉拉或機型投產必須提供生產樣機;
4、生產巡拉及QC報表的分析填寫:(品管部評定)巡拉記錄必須依時填入,QC報表中,不良現象必須及時分析與改善;
5、生產問題解決的及時性:制程中的問題必須現場解決(生產部評定);
6、工夾具改良,每月必有一例,且有改善前后的比較記錄(生產也填),(生產部、設計部評定);
7、每種機型問題歸類及提出改進結果跟蹤(廠部評定);
采購部主管職責
1、確保采購部人員良好的品德操行、理念心態(tài)及敬業(yè)精神;
2、確保適量、適時交貨及進料品質,以滿足企業(yè)產銷作業(yè)之需求,材料品質率達到99 %,交貨及時率達100 %;
3、確保最低進料價格,控制成本之異常反應;
4、加強物料管理及庫存控制,不呆料、不困料,儲備資金周轉天數控制在30天以內;
5、供應商管理與考核,新材料技術及市場咨詢提供;同類材料供應商至少要有三家以上,掌握供應工作的主動性;
6、上指導課、開交心會,提高采購人員之專業(yè)知識及周邊知識,使每人都成為一名合格的采購員;
7、采購部內外之協(xié)調與溝通;
8、在本部門全面執(zhí)行“5S”活動;
9、經常性與生產、財務部門銜接,確保材料能滿足生產需求;
10、與生產部、設計部、技術部做到經常性溝通,對倉庫積壓的原料要及時清理報相關部門,并想辦法利用,充分挖掘內在潛力;
11、材料進購要求60 %以上取得合法增值稅票,對不能取得增值稅票的材料,其價格應比取得增值稅票的同類材料價格低14.5 %。
采購員職責
1、廉潔、勤奮、有強烈的責任感,不貪圖小利、不損公濟私。一絲 不茍地處理每一單訂購物料,嚴格把好價格關;
2、確保所購物料按時到位,并按程序入庫,不得延誤生產;
3、對于采購之物料從下單開始,及時追蹤供應商,直至良品入庫。如有退貨,應及時知會供應商在三天內取走退貨,送不良品,以供生產;
4、因特殊原因確實不能按時到位的物料,應提前三天知會MC和PC,必要時向廠長報告,確定到料時間,以便協(xié)調生產;
5、對采購訂單及合同依PMC發(fā)出的采購單先填制材料請購單經主管和廠長批準后,方可訂購;
6、建立供貨、付款往來帳及增值稅票登記簿,對供應商的供貨情況和材料價格一目了然,對取得的增值稅票有多少心中有數;
7、加強個人素質的提高,做到對所購物料的品名、規(guī)格、用途以及專用材料的特別要求要熟悉;
8、遵守工廠各項規(guī)章制度,爭做優(yōu)秀采購員;
9、在材料采購中要做到貨比三家。在同行的競爭中切實做到人無我有(材料),人有我廉(價格低),人廉我好(質量好)。
品質主管職責
1、策劃及推行能提高員工對品質認識之活動;
2、參與建立及維持一個有效之品質系統(tǒng);
3、計劃及推行品質檢查活動,對來料半成品及成品的品質監(jiān)察并檢驗、記錄;
4、分析品質報告,監(jiān)察品質系統(tǒng)之有效性;
5、從事品質問題的研究和分析,提供適當的改善建議;
6、糾正與預防措施的提出與對策審查;
7、安排樣板及新產品的測試和驗證;
8、編制產品的檢測工藝,規(guī)范檢測之行為;
9、制訂有關統(tǒng)計技術的工作指示;
10、在發(fā)現品質下降時,作出糾正行動及建議;
11、按照檢查及試驗結果,對產品進行標識;
12、對客戶所投訴的追溯及改善跟蹤;
13、協(xié)助物控部對存?zhèn)}物料的定期查點;
14、參加對外協(xié)加工商的評審;
15、確認外協(xié)加工商的產品是否符合公司產品設計要求,確認送樣元器件的質量能否適應產品之需求;
16、實行質量一票否決權,對不合格的產品堅決不予出廠,對生產中的產品質量抽樣檢查不合格的要即時停止生產,待改正之后方可生產。
工廠人事部主管職責
1、策劃及組織教育培訓,制訂培訓計劃,并實施;
2、保存培訓記錄,對新招員工和辭退員工必須錄入電腦存檔;
3、制訂和執(zhí)行有關工廠規(guī)章制度,處理員工工傷糾紛,申報戶口等工作;
4、審閱招聘申請報告,并負責招聘;
5、按時編制人事報表;
6、負責總務及后勤等工作。
7、及時向總公司辦公室通報有關重要人事情況,定期通報人事報表。
8、在總公司辦公室主任的統(tǒng)籌安排下,協(xié)助辦理勞動人事具體事宜。
銷售分公司內勤銷售人員職責
1、負責電話接聽和客戶來防的接待工作,切實做到客戶高興而來,滿意而歸;
2、搞好公司的環(huán)境衛(wèi)生,做好產品說明書等資料的保管、整理、分發(fā)等工作;
3、做好銷售臺帳的登記和電腦輸入管理工作,切實做到準確、詳 細、真實,定期或不定期與財務部門核對;
4、對銷售業(yè)務人員的銷售額和費用實行分戶登記,以便公司年末考核外銷人員的工作業(yè)績;
5、負責對所在公司的銷售資料和總公司的有關文件整理裝訂,定期歸檔保管;
6、每月底向主管經理上報當月各外銷售人員的銷售統(tǒng)計報表及費用附加表。每少一表罰款50元,依次類推;
7、嚴守公司的銷售機密和相關的重要文件,不得向同行泄露產品的銷售價格,銷售方式及現有客戶資料等等;
8、對所有客戶反饋的質量問題,要及時向市場服務部反映,以便改正;
9、加強業(yè)務學習,對新產品的性能、配置要切實做到及時掌握,逐步提高自己工作能力;
10、廣泛向社會作產品介紹,盡可能讓更多的人了解白蘭公司,熟悉白蘭產品。
銷售分公司維修人員職責
1、負責所在銷售公司的技術咨詢、售后服務等工作。對客戶提出的技術難題若電話不能解決的,必須親臨現場處理;
2、作好維修費用臺帳登記工作,每月底向有關部門和主管經理上報本月維修表(要求有次數、維修產品臺數、耗資金額)每缺一表,罰款50元,依次類推;
3、配合倉儲人員作好產品入庫和發(fā)運、送貨工作;
4、對銷售的產品做好事前檢查,對不合格的產品絕不能銷到用戶手中;
5、勤于思考,對產品的更新改造提出合理化意見;
6、配合銷售人員做好銷售宣傳工作,讓更多的人了解白蘭公司,熟悉白蘭產品;
7、負責對售前信息的搜集,售后資料的整理,以利今后銷售工作的展開;
9、每個月底,必須對當月的工作以書面的形式向主管領導匯報,做到有數據,有建議,有看法,若未做到,每次罰款100元,對敷衍了事者每次罰款50元;
10、嚴守公司的銷售機密,不得向同行泄露產品的銷售價格、銷售方式及現有客戶等等。如有違反,堅決予以辭退;
11、絕不允許以公司的名義自行進行各種營銷活動,一經查出,立即辭退,公司并將追究其經濟責任,賠償公司由此而造成的經濟損失;
12、加強業(yè)務學習,對新產品的性能、配置要切實做到及時掌握,逐步提高自己工作能力。
外貿人員職責
1、及時妥善處理客戶的電話、傳真及EMALL郵件;
2、有條不紊地將客戶資料分類歸檔保管;
3、堅持與重點客戶的經常聯(lián)系和跟蹤;
4、非經本部領導同意,不允許他人查閱客戶檔案及電腦資料;
5、不得擅自將客戶資料、價格及其他業(yè)務信息泄露他人。如有違 28 反,堅決予以辭退,公司并將追究相關人員的經濟及民事責任;
6、已經落單的業(yè)務,必須嚴格按照合同或信用證的要求落實貨(貨物)、證(信用證)、船(運輸);
7、準確無誤編制合同或信用證要求的各種單據;
8、做好每單業(yè)務的部門統(tǒng)計。
工程分公司經理助理職責
1、協(xié)助經理策劃及拓展公司工程業(yè)務,認真完成經理交辦的各項工作,為公司發(fā)展積極提出建議;
2、做好公司各部門的協(xié)調工作,督促各部門完成總經理下達的各項指令,完善工作制度,提高部門業(yè)務管理水準;
3、經總經理授權處理某項業(yè)務,協(xié)助總經理組織和主持業(yè)務會議。代表公司與有關部門聯(lián)絡和溝通;
4、負責指導業(yè)務員聯(lián)系和洽談工程業(yè)務,及時掌握與各客戶的業(yè)務完成情況。
5、協(xié)調各工地進度,確保工程按合同工期如期竣工驗收。配合工廠技術部門處理施工過程中出現的技術問題;
6、配合財務部門做好工程收款工作,確保工程款按時收回。
工程分公司內勤文員職責
1、做好銷售帳的登記和電腦輸入管理工作,切實做到準確、詳細、真實,定期或不定期與財務部核對(配備財務人員的分公司由財務人員負責)熟練掌握計算機現代辦公自動化軟件操作系統(tǒng),懂得電腦設備的維護和保養(yǎng);
2、熟悉公司產品規(guī)格、功能、價格和配置需求。認真負責地為客 戶進行產品演示和講解,熱情地答復客戶有關的疑難問題,切實做到客戶高興而來,滿意而歸;
3、根據地產承建商的要求,依照業(yè)務人員提供的有關資料編寫工程項目設計方案,需認真仔細地核對以確保資料的準確性;
4、工程項目設計方案及報價需由分公司總經理或總經理授權人員進行審核。工程項目投標方案要打印兩份(客戶壹份,公司存檔壹份);
5、根據公司的經營方針,策劃本公司的宣傳活動,并做出有關的企劃方案和圖片資料,做好產品說明書等銷售資料的保管、整理、分發(fā)工作;
6、熱愛本職工作,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。負責總公司有關文件的整理、裝訂,定期歸檔保管。按時完成上級領導交辦的其它臨時工作;
7、每周末書面小結本周工作,并做好次周工作計劃。
8、對外銷人員的銷售額和費用實行分戶登記,以便公司年末考核外銷人員的工作業(yè)績。
9、每月底向主管領導上報當月外銷人員的銷售統(tǒng)計報表及費用附加表,每少一表罰款50元,依次類推。
10、嚴守公司的銷售機密和相關的重要文件,不得向同行泄露產品的銷售價格、銷售方式及現有客戶資料等。
11、對所有客戶反饋的質量問題,要及時向市場服務部反映,以便改正。
12、認真完成上級交辦的其它任務。
工程分公司外勤業(yè)務員職責
1、熟悉公司概況和業(yè)績,能很好地向客戶介紹和宣傳本公司,為公司樹立良好的企業(yè)形象。
2、熟知公司“視得安”對講系列產品的性能、結構和安裝原理,熟練掌握投標方案的設計和預算報價編制。
3、懂得演示操作和產品性能介紹,了解對講系統(tǒng)使用說明和工程
安裝的基本程序。
4、深入在建樓盤工地、居住小區(qū)搜集房地產開發(fā)的有關信息資料,及時掌握業(yè)主對所開發(fā)房產安裝保安監(jiān)控可視對講系統(tǒng)的基本情況,密切跟蹤工程發(fā)包意向。
5、每天做好工作日記,詳細記錄當天的業(yè)務活動情況,隨時匯報工作進展。
6、每周末書面小結本周業(yè)務工作,并做好次周工作計劃。
辦事處主任(銷售經理)崗位職責
1、負責辦事處所轄區(qū)域內的業(yè)務處理以及客戶溝通。
2、監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度在辦事處的執(zhí)行,監(jiān)管公司的勞動紀律在辦事處的實施。
3、監(jiān)督辦事處的工作人員對財務運作程序和貨運調配程序的配合。
4、組織辦事處的工作人員加強業(yè)務學習,并熟練掌握公司新舊產
品的性能和配置。
5、每星期六向主管部門遞交一份本周工作報告,每月5日以前向主管部門遞交一份上月工作總結,并將上月銷售統(tǒng)計報表及進、銷、存表及費用附加表向主管經理上報,每少一表罰款50元,依次不交,罰款遞增。
6、嚴守公司的銷售機密和相關重要文件,控制辦事處的工作人員不得向同行業(yè)泄露產品的終端價位銷售方式及現有的客戶資料。
7、組織辦事處的工作人員將新老客戶資料價位定期匯報到公司主管經理。
8、有權對轄區(qū)內客戶報以公司報價單五折的銷售價位,五折以下的價位需經主管經理批準后方可報出。
9、有權對10萬元以內的客戶作出正常之業(yè)務處理,10萬元以上的客戶需上報主管經理,并配合主管經理直轄市客戶與公司之間的合作。
10、有權依據公司的各種管理制度參照公司的處罰條例對辦事處違反公司管理制度的人員進行處罰,并將處罰原因及金額上報主管經理。
辦事處銷售人員崗位職責
1、負責辦事處所轄區(qū)域的業(yè)務處理以及客戶溝通。
2、維護公司的對外形象,反饋市場變化中對公司有價值的信息。
3、每星期六向主管部門遞交一份本周工作報告,月終28號以前向主管部門作工作總結,總結內容包括:A、本月回顧 B、下月計劃。
4、遵守公司的勞動紀律和各項管理制度,配合公司的財務運作程
序和貨運調配程序。
5、加強業(yè)務學習,對新產品的性能、配置掌握并熟練運用。
6、服從上級領導。
7、嚴守公司的銷售機密,不向同行出賣、泄露公司的銷售價格、銷售策略及客戶資料,一經查出,處以500元以上之罰款,嚴重者予以辭退。
8、有權對自己的客戶報以五五折最低限價,特殊客戶之特殊價位需向辦事處主任和公司經理匯報,由辦事處主任和經理來決定價位。
9、有權對3萬元以內的客戶作出正常之業(yè)務處理,超過3萬元以上的需向辦事處主任匯報,并配合辦事處主任協(xié)調客戶與公司之間的合作。
市場服務部主管職責
1、全面負責市場服務部的各項工作,協(xié)調本部門與總公司及其屬下各單位的工作。
2、及時處理總經理的各種工作指令。
3、起動和主持市場服務的售前、售中、售后服務工作程序。
4、制定新產品開發(fā)任務,參與制定新產品開發(fā)方案及新產品開發(fā)
決策。
5、監(jiān)控產品質量。
6、接待客戶技術咨詢,對分公司和客戶提供技術指導。
7、負責各種產品認證,及對外技術事務。
8、調配各分公司的技術力量及技術協(xié)調、培訓等。
9、全面負責公司各地展覽會的布展及現場演示事宜。
10、負責公司最新產品的推介事宜。
市場服務部文員職責
1、妥善處理客戶電話及傳真,對所有客戶或分公司反饋的技術、質量問題及時報告部門主管,以利改正。切實做好本部門接待工作。
2、做好產品資料的保管、整理、打印、分發(fā)等工作,并將其有條不紊地分類歸檔。
3、做好市場服務品質跟蹤等電腦輸入工作,力求詳細、準確。
4、協(xié)助主管處理認證、專利申請等工作。
5、負責《白蘭之窗》的稿件電腦錄入工作。
6、加強業(yè)務學習,力求對產品性能、配置、安裝熟練掌握,以便向客戶介紹并宣傳產品,樹立良好的企業(yè)形象。
市場服務部美工設計員職責
1、負責部門和公司的美術設計、產品樣本廣告;各種宣傳品與說明書的版式設計、噴繪設計及產品廣告性質的其他工作。
2、負責《白蘭之窗》的版式設計。
3、負責公司的產品、資料進行美術角度確認和判定。
4、部門主管或公司領導安排的其他美術性質工作。
市場服務技術培訓員職責
1、為客戶提供產品的使用、安裝方面咨詢工作。
2、為銷售人員提供產品使用、安裝方面的咨詢、培訓等工作。
3、起草并跟蹤制作產品使用說明書。
4、進行客戶現場服務。
市場維修員職責
1、負責對生產和售后每一批次的產品進行品質跟蹤,詳細的記錄品質狀況。
2、對產品投放到市場后的品質跟蹤和客訴的處理和分析,改善方法的反饋及判定。
3、新產品投放市場時進行品質的評估。
4、收集各分公司的各種品質反映和建議。
第四篇:主辦會計工作職責(范文)
主辦會計工作職責
1、在財務經理(科長)領導下,準確、及時地做好賬務和結算工作,正確進
行會計核算,填制和審核、錄入會計憑證。編制財務報表。
2、按照國家財會法規(guī)、公司財會制度和成本管理有關規(guī)定,正確計算收入、準確計提、攤銷各種費用,提供有關成本、費用資料,正確計算成本和處理財務成果。
3、負責公司固定資產的財務管理,對已完工的在建工程及時提出辦理竣工驗收,辦理在建工程結轉固定資產的會計手續(xù)。按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地協(xié)助材料會計組織盤點工作。
4、根據稅務部門的規(guī)定負責公司各項稅、費的計算、申報工作,在各項稅、費上交期限內交給出納及時足額上交。做好增值稅專用發(fā)票及普通發(fā)票的申購、使用、保管工作。協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢。
5、負責會計監(jiān)督。根據規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
6、及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
7、及時了解、審核公司原輔材料、設備、產品的進出情況,并建立明細賬和明細核算,了解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時辦理結算和出入庫手續(xù),進行應收應付款項的清算。
8、負責公司的各項債權、債務的清理結算工作。
9、正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作的速度和準確性。
10、協(xié)助財務經理(科長)做好部門內務工作,完成臨時交辦的其他工作。
龍巖市景棋混泥土有限公司
2011-10-17
第五篇:體育部職責
虹星橋鎮(zhèn)中學體育部工作職責
一.部門職責
1、負責我校學生課余體育活動的計劃和實施。
2、積極組織舉行系內體育活動,豐富學生的課余生活。
3、組織本系學生積極參加學校各項體育活動和體育比賽,嚴格要求,認真訓練,力爭取得好成績。
4、組建學校各種體育運動隊,負責訓練和參加各類比賽。指導各班體育委員的工作,積極參與各項體育活動。
5、與學生會宣傳部合作共同宣傳體育知識,提高學生的體育常識及競爭意識;與組織部合作做好各類體育活動的組織協(xié)調工作。
6、了解同學們對學校體育工作的意見和建議,并積極向上級有關部門反應,做好上傳下達工作。推動我校體育工作的發(fā)展。
7、積極配合學生會其他部門的各項工作。積極協(xié)助紀檢部工作。二.部長職責
1、負責各項體育工作的總體規(guī)劃和組織安排。
2、協(xié)助學校組織全校性體育活動(如田徑運動會、足球賽、籃球賽等)組織好我校運動員的報名、選拔、集訓及參賽。
3、協(xié)調我校各年紀、各班之間的體育活動。做好與學生會其他部門的有好合作。
4、對我校組織的體育活動做到有計劃、有組織、有評比、有總結。
5、負責部內各項工作的計劃、總結和上報,成員的職責分工和調整。三.干事職責
1、協(xié)助部長做好各項活動的策劃、組織工作。
2、做好上傳下達工作,加強與各班體育委員密切聯(lián)系,做好體育宣傳,活動報名,篩選等具體工作。
3、制訂和完善體育鍛煉和體育競賽活動的有關制度。
4、開展體育運動的宣傳活動,提高同學參與體育活動的積極性,增強體育賽事的影響力。
5、積極開展校際間的體育交流及友誼比賽,負責對外體育活動的交流。加強腦力鍛煉!沒有身體優(yōu)勢的也能參加參加競技比賽。給同學一個真正的賽事。
我們體育部保證每次有比賽活動的時候,首先在賽前都會對參加比賽的運動員做好動員工作,不僅要賽出成績也應賽出風格;其次,將“文明比賽”的精神傳達給每個參賽球員,保持我們科信學院道德風尚突出的優(yōu)良傳統(tǒng);再次,我們還將在每次活動之前開展前期宣傳工作,使盡可能多的同學參與進來;最后,在活動結束后,體育部內還會進行總結,為下次活動積累經驗。我們將始終本著從同學出發(fā),一切工作圍繞同學的利益以及我們虹中的集體榮譽為中心的原則,才能完成各項工作,才能得到老師和同學們的肯定!所以我部將盡職盡責踏踏實實的做好工作.虹星橋鎮(zhèn)中學體育部