第一篇：秘書會務：會議紀要、會議記錄、會議決議、會議簡報的聯系和區別

秘書會務：會議紀要、會議記錄、會議決議、會議簡報的聯系和區別

會議紀要的大致、非完全標準格式：

某某會議紀要

〔2003〕第1號

時 間：二○○三年四月八日

地 點：華云賓館三樓會議室

主 持：翟武全

參加人員：趙樹叢 王首萌 許祖元 季光 程中才 夏道平申宜運及南京軍區空軍司令部航空管制處，空軍94936、94690、94885部隊司令部航管科，空軍蕪湖、長興、南京、安慶、蚌埠機場飛行管制室，民航華東空管局空管中心，合肥、南京、杭州空管中心，黃山進近管制室，安徽省氣象局、各市氣象局等單位的代表

記 錄：朱翚

議 題：討論2003年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作業航管保障空域協調的有關問題

為確保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作順利開展, 2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域協調會于2003年4月8日在合肥召開。會議由安徽省氣象局翟武全副局長主持，安徽省人民政府副省長趙樹叢、副秘書長王首萌，省政府辦公廳六處處長程中才、副處長夏道平，南京軍區空軍司令部航行管制處副處長許祖元，民航華東空管局區調季光主任等領導到會并作了重要講話。

趙樹叢副省長代表省政府對空軍和民航部門多年來對人工增雨防雹

工作給予的大力支持表示衷心感謝，同時要求全省各級政府要提高認識，高度重視，要從落實黨的“十六大”精神、貫徹“三個代表”重要思想的高度，進一步對做好提高對做好新時期人工影響天氣工作的認識，把人工影響天氣工作擺上當地經濟社會發展的重要議事日程，從思想、組織、經費、裝備和人員等方面作好部署、抓好落實；各級氣象主管部門要認真貫徹落實《人工影響天氣管理條例》，依法管理人工影響天氣工作，根據經濟和社會發展的需要，廣泛開展人工增雨、防雹、增雪、消霧、消雨、防霜用水庫蓄水、森林防火滅火、城市保綠、改善生態環境等專項服務，在服務中擴大影響創造實績，樹立形象。

許祖元副處長要求有關機場飛行管制部門加強對高炮火箭人工增雨

防雹工作重要性的認識，積極支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗災減災工作，要制定嚴密的實施方案，實施過程中，各部門要嚴格執行方案，軍、民航管部門調配好與空中飛機的矛盾，使各作業點能夠及時、有效地開展作業，確保高炮火箭人工增雨防雹作業的順利實施。

上海空管中心季光主任管制員表示民航部門將全力支持安徽省的人

工增雨防雹工作。

一、翟武全副局長在會上首先向趙樹叢副省長匯報了2002年我省人影工作情況和2003年的工作思路。最后，他要求全省人影辦要認真學習貫徹趙樹叢副省長所作的重要指示精神，緊緊圍繞人影作業服務這個中心，加強人影管理，加強人影應用性技術研究，努力爭取全省人工影響天氣工作再上一個新臺階，為全省的防災減災再做新的更大的貢獻。

與會代表就高炮火箭對空作業方案、實施程序、安全保障措施及特殊情況處置方案等方面的問題進行了充分的討論，并形成決議，現紀要如下：

一、作業方案

（一）作業時間：2003年4月1日至2004年3月30日。

（二）作業點：見附件。

（三）作業高度：高炮5000米以下；火箭8000米以下。

（四）作業工具：單、雙“三七”高炮，專用火箭發射架。

（五）高炮作業參數：最大射高5000米，最大射程4000米，射角45度到80度。火箭作業參數：最大射高8000米，最大射程9000米，射角56度至85度。

二、實施程序

（一）各高炮、火箭發射點向本地區氣象局申報作業計劃，再由各地區氣象局統一向有關軍航或民航機場飛行管制部門申報，各發射點所對應的申報機場見附件。

（二）各地區高炮、火箭發射作業計劃應在作業前一天的15時前向有關機場飛行管制部門提出作業申請。申請內容：作業點、作業高度、射擊方向、作業手段和作業范圍。機場飛行管制部門按現行規定通報有關軍、民航管制部門。

（三）具體作業需提前一小時向有關機場飛行管制部門申請，明確申請內容。經所在分區飛行管制部門批準后方可實施。實際作業前5分鐘，必須向有關機場飛行管制部門申請發射指令，經批準后必須在5分鐘內發射完畢，如在批準后5分鐘內沒有完成發射的必須重新申請發射指令。

（四）在航路、航線兩側各30公里范圍內的高炮、火箭對空發射，審批單位應征得有關民航部門的意見。

（五）高炮、火箭發射計劃申報及發射操作責任應落實到人。

（六）如因抗旱防雹工作的實際需要，在特殊情況下可提前二小時提出臨時作業申請（含臨時增設發射點）。

三、安全保障措施

（一）各高炮、火箭發射點及地區氣象局分別設專用手機、程控電話各一部，在作業期間供專人值班使用。

（二）高炮、火箭發射實施期間，各發射點與各地區氣象局之間，各地區氣象局與相關機場飛行管制部門之間應建立可靠的通信聯絡。如通信不暢時，高炮、火箭發射點必須停止發射作業。

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五、附件

附件1：2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹作業點一覽表

附件2：2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹航管保障協調會與會人員簽名及單位電話號碼

主題詞：高炮 火箭 人工增雨 防雹 空域協調 會議紀要

安徽省人工影響天氣辦公室 2003年4月8日印發

會議記錄

一、概說

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄

下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

二、格式

會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

記錄的內容有：

1．會議名稱；

2．會議起訖時間；

3．會議地點；

4.會議主席（主持人）

5．會議出席、列席和缺席情況；

6．會議發言會議。

7.會議各項程序

8.會議主席和記錄人員簽名

三、要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

（一）速度要求。快速是對記錄的基本要求。

（二）真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實的內容、真實的發言者風格，但是為了表達清楚可以適當修改發言人的錯誤發音或語法缺陷以及過于羅嗦的表達。

真實性要求的具體含義是：

1．準確。不添加，不遺漏，依實而記。

2．清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3．突出重點。

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

可以結合錄音,結合發言人會后訪談校對，對初步記錄在會后再次修改。但是，會議記錄一旦經主席簽字不能再修改！會議紀要與會議記錄的區別

1.性質上，會議紀要是法定行政公文；會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書。

2.內容上，會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識，是會議內容的要點；會議記錄是會議發言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。

3.形式上，會議紀要基本上按照行政公文的規范格式；會議記錄沒有統一的格式，多是各單位自定。

4.發布方式上，會議紀要按公文發文程序發，但沒有主送和抄送機關；會議記錄僅作為內部資料保存，絕不公開發布。

5.在提煉加工程度上有區別，會議記錄，無論詳細記錄還是摘要記錄，都是原始記載，參加會議的人怎么說就怎么記，既不能遺漏重要內容，更不能添枝加葉；紀要則是在記錄的基礎上，通過執筆人的分析綜合，摘其要點，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章，只能作文章的原始材料；紀要則是經過抽象思維，加工制作之后形成的文章

會議紀要與會議決議的區別

1.會議紀要是根據會議情況寫的要點，是根據會議情況寫的要點，起草后，只要有關主管負責人審閱同意就可以定稿；而決議必須經與會者表決，按照法定程序通過后，才能生效。

2.一份會議紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定，而一個決議只能寫某一方面或某一問題。即便象《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》這樣意義重大的宏篇巨制，它的豐富的內容，也是緊緊圍繞黨的指導方針和路線而展開的，前后左右互相關聯，渾然一體。

3.會議紀要的內容可輕可重，可大可小，只要是會議議定了的就要寫進去；而決議的內容常常是一個單位或部門、一個地區或系統乃至黨和國家的重大問題.4.紀要可以反映會議上的不同觀點，決議則只能反映多數人通過的一種統一的觀點。

5.紀要和決議的社會效用也不盡相同。紀要雖然有一定的權威性，但其中有些條文和要求，側重于領會和掌握有關精神，更帶有引導、指導的性質，決議則是一旦形成，有關方面對各項條款必須嚴格執行。所以決議具有更強的權威性。

紀要和簡報的區別。

1.承擔的任務不同。簡報只是報告和交流情況，供上下左右參考，對閱讀對象沒有硬性要求，一般也沒有什么約束力。會議紀要則有一定的權威性。它的結論可以指導有關方面統一認識，它列入的議定事項，要求有關方面共同遵守執行，它對特定的閱讀對象有一定的指導和制約作用。.簡報的編寫者在簡報中可以對他所寫的事件發議論，談看法，既可肯定，也可否定；會議紀要則必須忠實于會議情況，客觀地扼要地敘述會議的內容，不允許編寫者在紀要中對其內容進行評論。

3.簡報要求文字簡短，一般在千字左右，最好不超過兩千字；會議紀要則不受文字長短的限制，該短則短，該長則長。有些內容豐富、問題重大的座談會紀要，洋洋萬言也是常見的。

4.會議紀要可以作為一種情況反映，縮寫成簡報；簡報則起不到紀要的作用。會議記錄真實記載會議的情況，客觀地反映會議的內容和進程，是重要的原始性的檔案材料，它一般不公開。

它不僅為會議簡報、會議紀要的撰寫提供重要的素材，而且為曰后分析研究會議提供依據，還是檢查會議決定執行情況的憑證。因此認真做好會議記錄，具有十分重要的意議.

第二篇：會議紀要、會議記錄、會議決議、會議簡報的聯系和區別1

會議紀要、會議記錄、會議決議、會議簡報的聯系和區別

會議紀要的大致、非完全標準格式：

某某會議紀要

〔2003〕第1號

時 間：二○○三年四月八日

地 點：華云賓館三樓會議室

主 持：翟武全

參加人員：趙樹叢 王首萌 許祖元 季光 程中才 夏道平申宜運及南京軍區空軍司令部航空管制處，空軍94936、94690、94885部隊司令部航管科，空軍蕪湖、長興、南京、安慶、蚌埠機場飛行管制室，民航華東空管局空管中心，合肥、南京、杭州空管中心，黃山進近管制室，安徽省氣象局、各市氣象局等單位的代表

記 錄：朱翚

議 題：討論2003年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作業航管保障空域協調的有關問題

為確保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作順利開展, 2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域協調會于2003年4月8日在合肥召開。會議由安徽省氣象局翟武全副局長主持，安徽省人民政府副省長趙樹叢、副秘書長王首萌，省政府辦公廳六處處長程中才、副處長夏道平，南京軍區空軍司令部航行管制處副處長許祖元，民航華東空管局區調季光主任等領導到會并作了重要講話。趙樹叢副省長代表省政府對空軍和民航部門多年來對人工增雨防雹工作給予的大力支持表示衷心感謝，同時要求全省各級政府要提高認識，高度重視，要從落實黨的“十六大”精神、貫徹“三個代表”重要思想的高度，進一步對做好提高對做好新時期人工影響天氣工作的認識，把人工影響天氣工作擺上當地經濟社會發展的重要議事日程，從思想、組織、經費、裝備和人員等方面作好部署、抓好落實；各級氣象主管部門要認真貫徹落實《人工影響天氣管理條例》，依法管理人工影響天氣工作，根據經濟和社會發展的需要，廣泛開展人工增雨、防雹、增雪、消霧、消雨、防霜用水庫蓄水、森林防火滅火、城市保綠、改善生態環境等專項服務，在服務中擴大影響創造實績，樹立形象。許祖元副處長要求有關機場飛行管制部門加強對高炮火箭人工增雨防雹工作重要性的認識，積極支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗災減災工作，要制定嚴密的實施方案，實施過程中，各部門要嚴格執行方案，軍、民航管部門調配好與空中飛機的矛盾，使各作業點能夠及時、有效地開展作業，確保高炮火箭人工增雨防雹作業的順利實施。上海空管中心季光主任管制員表示民航部門將全力支持安徽省的人工增雨防雹工作。翟武全副局長在會上首先向趙樹叢副省長匯報了2002年我省人影工作情況和2003年的工作思路。最后，他要求全省人影辦要認真學習貫徹趙樹叢副省長所作的重要指示精神，緊緊圍繞人影作業服務這個中心，加強人影管理，加強人影應用性技術研究，努力爭取全省人工影響天氣工作再上一個新臺階，為全省的防災減災再做新的更大的貢獻。

與會代表就高炮火箭對空作業方案、實施程序、安全保障措施及特殊情況處置方案等方面的問題進行了充分的討論，并形成決議，現紀要如下：

一、作業方案

（一）作業時間：2003年4月1日至2004年3月30日。

（二）作業點：見附件。

（三）作業高度：高炮5000米以下；火箭8000米以下。

（四）作業工具：單、雙“三七”高炮，專用火箭發射架。

（五）高炮作業參數：最大射高5000米，最大射程4000米，射角45度到80度。火箭作業參數：最大射高8000米，最大射程9000米，射角56度至85度。

二、實施程序

（一）各高炮、火箭發射點向本地區氣象局申報作業計劃，再由各地區氣象局統一向有關軍航或民航機場飛行管制部門申報，各發射點所對應的申報機場見附件。

（二）各地區高炮、火箭發射作業計劃應在作業前一天的15時前向有關機場飛行管制部門提出作業申請。申請內容：作業點、作業高度、射擊方向、作業手段和作業范圍。機場飛行管制部門按現行規定通報有關軍、民航管制部門。

（三）具體作業需提前一小時向有關機場飛行管制部門申請，明確申請內容。經所在分區飛行管制部門批準后方可實施。實際作業前5分鐘，必須向有關機場飛行管制部門申請發射指令，經批準后必須在5分鐘內發射完畢，如在批準后5分鐘內沒有完成發射的必須重新申請發射指令。

（四）在航路、航線兩側各30公里范圍內的高炮、火箭對空發射，審批單位應征得有關民航部門的意見。

（五）高炮、火箭發射計劃申報及發射操作責任應落實到人。

（六）如因抗旱防雹工作的實際需要，在特殊情況下可提前二小時提出臨時作業申請（含臨時增設發射點）。

三、安全保障措施

（一）各高炮、火箭發射點及地區氣象局分別設專用手機、程控電話各一部，在作業期間供專人值班使用。

（二）高炮、火箭發射實施期間，各發射點與各地區氣象局之間，各地區氣象局與相關機場飛行管制部門之間應建立可靠的通信聯絡。如通信不暢時，高炮、火箭發射點必須停止發射作業。

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五、附件

附件1：2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹作業點一覽表

附件2：2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹航管保障協調會與會人員簽名及單位電話號碼

主題詞：高炮 火箭 人工增雨 防雹 空域協調 會議紀要安徽省人工影響天氣辦公室 2003年4月8日印發

會議記錄

一、概說

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

二、格式

會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。記錄的內容有：

1．會議名稱；

2．會議起訖時間；

3．會議地點；

4．會議主席（主持人）

5．會議出席、列席和缺席情況；

6．會議發言會議。

7.會議各項程序

8.會議主席和記錄人員簽名

三、要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

（一）速度要求。快速是對記錄的基本要求。

（二）真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實的內容、真實的發言者風格，但是為了表達清楚可以適當修改發言人的錯誤發音或語法缺陷以及過于羅嗦的表達。

真實性要求的具體含義是：

1．準確。不添加，不遺漏，依實而記。

2．清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3．突出重點。

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

可以結合錄音,結合發言人會后訪談校對，對初步記錄在會后再次修改。但是，會議記錄一旦經主席簽字不能再修改！會議紀要與會議記錄的區別

1.性質上，會議紀要是法定行政公文；會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書。

2.內容上，會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識，是會

議內容的要點；會議記錄是會議發言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。

3.形式上，會議紀要基本上按照行政公文的規范格式；會議記錄沒有統一的格式，多是各單位自定。

4.發布方式上，會議紀要按公文發文程序發，但沒有主送和抄送機關；會議記錄僅作為內部資料保存，絕不公開發布。

5.在提煉加工程度上有區別，會議記錄，無論詳細記錄還是摘要記錄，都是原始記載，參加會議的人怎么說就怎么記，既不能遺漏重要內容，更不能添枝加葉；紀要則是在記錄的基礎上，通過執筆人的分析綜合，摘其要點，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章，只能作文章的原始材料；紀要則是經過抽象思維，加工制作之后形成的文章

會議紀要與會議決議的區別

1.會議紀要是根據會議情況寫的要點，是根據會議情況寫的要點，起草后，只要有關主管負責人審閱同意就可以定稿；而決議必須經與會者表決，按照法定程序通過后，才能生效。

2.一份會議紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定，而一個決議只能寫某一方面或某一問題。即便象《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》這樣意義重大的宏篇巨制，它的豐富的內容，也是緊緊圍繞黨的指導方針和路線而展開的，前后左右互相關聯，渾然一體。

3.會議紀要的內容可輕可重，可大可小，只要是會議議定了的就要寫進去；而決議的內容常常是一個單位或部門、一個地區或系統乃至黨和國家的重大問題.4.紀要可以反映會議上的不同觀點，決議則只能反映多數人通過的一種統一的觀點。

5.紀要和決議的社會效用也不盡相同。紀要雖然有一定的權威性，但其中有些條文和要求，側重于領會和掌握有關精神，更帶有引導、指導的性質，決議則是一旦形成，有關方面對各項條款必須嚴格執行。所以決議具有更強的權威性。

紀要和簡報的區別。

1.承擔的任務不同。簡報只是報告和交流情況，供上下左右參考，對閱讀對象沒有硬性要求，一般也沒有什么約束力。會議紀要則有一定的權威性。它的結論可以指導有關方面統一認識，它列入的議定事項，要求有關方面共同遵守執行，它對特定的閱讀對象有一定的指導和制約作用。.簡報的編寫者在簡報中可以對他所寫的事件發議論，談看法，既可肯定，也可否定；會議紀要則必須忠實于會議情況，客觀地扼要地敘述會議的內容，不允許編寫者在紀要中對其內容進行評論。

3.簡報要求文字簡短，一般在千字左右，最好不超過兩千字；會議紀要則不受文字長短的限制，該短則短，該長則長。有些內容豐富、問題重大的座談會紀要，洋洋萬言也是常見的。

4.會議紀要可以作為一種情況反映，縮寫成簡報；簡報則起不到紀要的作用。

會議記錄真實記載會議的情況，客觀地反映會議的內容和進程，是重要的原始性的檔案材料，它一般不公開。

它不僅為會議簡報、會議紀要的撰寫提供重要的素材，而且為曰后分析研究會議提供依據，還是檢查會議決定執行情況的憑證。因此認真做好會議記錄，具有十分重要的意議.

第三篇：會議紀要、會議簡報、會議決議、會議記錄的寫法

會議紀要、會議簡報、會議決議、會議記錄的寫法

2012年7月1日起施行的《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱新《條例》）中規定，黨政機關公文種類有15種，紀要是其中的一種。新《條例》規定，紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。紀要作為黨政機關的法定文種之一，被廣泛運用于黨政機關、企事業等單位的會務管理活動之中，較好地發揮了溝通情況、交流經驗、統一認識、指導工作的作用。然而，因紀要在名稱、適用范圍方面均有所變化，加上以往會議紀要的法定效力存在模糊和不確定狀態，特別是新《條例》沒有對紀要的形式要件、生效程序、效力范圍等做出更明確的說明，這就直接導致在撰寫紀要的過程中出現不規范甚至錯誤的情況。筆者結合長期的教學和寫作實踐，簡要分析紀要寫作過程中應該注意的幾個問題。

一、認清文種嬗變之“源”

黨政機關公文寫作，首先需要確認該選擇哪個文種。不同文種有不同寫法，同一文種，由于歷史嬗變的原因，在不同的歷史時期，其文種名稱、適用范圍、內部分類、內容要素及寫法技巧等等，都會呈現出不同程度的差異性。鑒于此，寫作者理應了解各文種的來龍去脈，以便從中進行“你從哪里來”的哲學觀照，從而更能在本質上把握該文種寫作的精神內核。紀要的“紀”通“記”，是記載、記錄的意思。我國古代公文中，沒有“紀要”這一公文名稱。“紀要”產生于現代應用文體的會議記錄。我國把紀要作為正式公文是1987年2月18日國務院辦公廳頒發的《公文處理辦法》。在這之前，紀要實際在機關、團體、企事業單位使用，只是未被列為正式公文。

1993年11月修訂前的紀要，是用于“傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執行”的文種。修訂后一直到2001年1月1日起開始實施的《國家行政機關公文處理辦法》，規定會議紀要“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。2012年4月16日中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發的《黨政機關公文處理工作條例》規定，“紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。”

從以上紀要流變的歷史軌跡可以看出，新《條例》規定，從2012年7月1日起，“紀要”取代“會議紀要”，其法定性未變，但名稱和適用范圍發生變化。紀要的主要用途是“記載會議主要情況和議定事項”。故此，從辦文的角度來看，紀要更多的是作為閱件而存在，如果要下發執行，勢必要假借于其他文種，或其他法規，如通知、辦法等。明確了紀要的“源”頭，寫作者的“活水”自然從中來。

二、重視材料本身之“紀”

如前所述，紀要的“紀”通“記”，是記載、記錄之意。從寫作學的角度看，紀要的寫作素材來自于會議記錄，是在會議記錄的基礎上，緊扣會議主旨，忠于會議精神，經過文字或錄音整理，去粗取精、概括歸納而成的。紀實性是紀要的基本特點，也是撰寫紀要的基本原則。

因此，撰寫紀要，首先要做好會前準備。要掌握會議的全部情況，弄清楚會議的目的、任務、內容和形式，掌握會議的所有文件材料。其次，要認真做好會議記錄，撰寫者應該參加會議的全過程。做會議記錄，一般地，應該做到“有言必錄”，以同步進行的文字筆錄為主，適當輔之以錄音。撰寫者在綜合與會者的發言時，不能斷章取義，扭曲他人意見，要盡可能忠實于發言者的原意，使用其原話，保持其語言風格。再次，要特別注意閱讀會議的主體文件、材料、領導同志的發言，掌握會議的主要精神。

三、突出內容精簡之“要”

紀要的寫作，應該在“紀”的基礎上突出“要”，即“紀”其“要”。要圍繞會議主旨，深入提煉會議精髓，擇要表述。

一是抓住要點，突出會議主題。紀要雖然是反映會議情況和結果，但也不能面面俱到，要圍繞會議主題，抓住要點，突出會議重點。會議成果是紀要寫作的主體，也是會議要點所在。會議的目的和任務，會議就重要問題達成的共識，會議上提出的解決問題的辦法、形成的指導性意見或政策性規定以及領導總結性發言，都是寫作的要點。

二是文字表達簡明扼要。一方面，對會議形成的材料要去粗取精，刪繁就簡，選取典型事例和準確的數據反映會議的概況、主要精神和議定事項。另一方面，語言盡可能簡短、通俗，切忌長篇大論，應以敘述為主；在層次結構、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過長。

四、注意相近文種之“忌”

黨政機關召開會議，可能涉及多個文種，如會議記錄、決議、會議簡報、紀要等。因為這幾個文種都跟會議的內容和整個過程密切相關，在寫作時，難免會在選擇文種的問題上舉棋不定。更重要的是，幾個文種在寫法上也有相似或交*的地方，稍有不慎，就有可能出現錯用文種的現象，或寫出一個“四不像”的會議文書。因此，紀要寫作者下筆之前，很有必要掌握幾個相近文種的區別。

1.紀要忌寫成會議記錄。紀要以會議記錄為基礎和依據，表現會議的主要內容。會議記錄則是如實記錄。另外，會議記錄只作為機關單位內部存查使用的文書，不對外公布，紀要則在一定范圍內公布傳達，作為正式黨政機關公文使用。

2.紀要忌寫成決議。新《條例》在《國家行政機關公文處理辦法》的基礎上增加了“決議”和“公報”。決議適用于會議討論通過的重大決策事項。紀要與決議都跟會議有關，都要求下級機關貫徹執行，但兩者在寫作上還是有很多不同之處：第一，從內容上看，紀要的內容更為廣泛，所記內容有輕有重，展現的是會議的全貌；而決議涉及的主要是會議的重要事項和重大決策。第二，紀要可以反映與會者（單位和人員）的不同觀點；決議只能反映整個大會的統一觀點。第三，紀要草擬后，只要主管負責人審閱同意即可發布；決議須與會者按照法定程序表決通過才能生效。

3.紀要忌寫成會議簡報。二者都是會議文書，在格式方面有相似之處。二者在寫作上的主要區別在于：首先，紀要是正式的黨政機關公文，如果內容中有要求與會單位共同遵守、執行的事項，與會單位必須認真遵守、執行；簡報只用于反映情況，是有關單位開展工作的參考資料。其次，紀要反映的是會議的整體內容，是全面的概括；而會議簡報反映的是會議的階段性內容。再次，紀要只能在會議結束后印發，且只能印發一次；會議簡報在會議的每個階段都可印發。

五、辨析橫向比較之“特”

紀要與其他14種黨政機關公文相比，在格式和寫法上均有所不同。同時，《黨政機關公文格式》（GB／T9704—2012）規定，紀要格式可以根據實際制定。寫作者掌握這一特點，有助于寫好紀要，發揮紀要的特定功能。

1.格式特定。《黨政機關公文格式》規定，公文格式有通用格式和特定格式，其中，特定格式里就包含有“紀要格式”。

2.要素特別。主要表現在以下幾方面：紀要標志使用“××××紀要”格式，不加“文件”二字；紀要編號取代通用格式的發文字號；紀要不用寫主送單位和落款；成文時間一般寫在紅色分割線右上方；紀要不蓋公章。

3.表述主體特殊。紀要以會議為表述主體，常用的句式有：在說明會議過程時，常用“ 會議聽取了×××匯報”、“會議傳達了×××文件（講話、會議）精神”、“會議圍繞×××進行了熱烈討論”等語句樣式；在闡述會議精神時，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等語句；在介紹領導講話時，常用“××指出”、“××強調”等語句；在表述會議決議時，常用“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等語句。

第四篇：++鎮黨政聯系會議第四次會議紀要

++鎮黨政聯系會議第四次會議紀要

++鎮黨政辦2011年2月16日 會議時間：2011年2月16日上午9：30分

會議地點：++鎮政府小會議室

參加人員：鎮黨委書記+++、鎮長++、副書記++、副書記+++、人大副主席+++、副鎮+++、副鎮長+++、黨委委員派出所所長++出席會議；黨政辦主任++、民政辦負責人+++、計生辦+++列席會議。

會議主持人：+++

會議記錄人：++

會議內容：

一、鎮委書記+++會議通報了2010年我鎮人口與計劃生育工作構建責任體系、規范基層基礎工作、提升優質服務水平、加強流動人口綜合治理、規范執法行為、建立并落實利益導向機制、全面推進生育文明建設七大方面的情況，客觀分析了當前我鎮計生工作存在的村級基礎嚴重不平衡、部門聯系不夠緊密、節育措施知情選擇落實率、流動人口管理和優質服務到位率較為低下，嚴重影響了全鎮計劃生育工作的良性發展的問題。

二、會議要求要站在發展的高度，緊緊圍繞穩定低生育水平、提高出生人口素質、統籌解決人口問題、促進人的全面發展的中心任務，樹立以人為本，全面、協調、可持續發展的人口觀念，深入貫徹全縣人口和計劃生育工作會議精神，以抓基層、強基礎、重規范、強服務、舉亮點為工作著力點，加快建立人口和計劃生育長效工作機制，不斷強化基層基礎工作規范化建設。

三、2011年，全鎮計生工作要創建省級計劃生育先進工作為契機立足三個“強化”，切實轉變工作作風，形成規范有序、齊抓共管的長效工作機制。一是進一步加強對村書記主任計生工作考核力度，強化“一把手”負總責的意識；二是加強對村計生婦女委員的計生工作考核力度，注重日常過程考核，切實強化計生專干的責任意識；三是鎮計生辦要切實強化內部責任管理，加強對村級工作的檢查指導和督辦。

四、會議決定：一是成立鎮“人口與計劃生育”領導小組，全面領導全鎮人口與計劃生育工作工作領導小組，組長由鎮委書記+++同志擔任，副組長由鎮長胡冰同、副鎮長助理云海同志、黨委委員派出所所長劉茜同志擔任，成員由計生辦、工商、衛生院、派出所等相關責任單位負責人組成。二鎮委定于7月組織2名村支書記就人口計生工作進行專題述職，以提高各村一把手負總責的意識。三是服務站要組織技術人員到上級醫院進修學習，同時要加大手術隨訪力度。四是嚴格將人口與計劃生育工作納入到聯村干部、村書記和計生婦女委員的考核并直接與待遇掛鉤。

第五篇：會議紀錄紀要,決定決議的區別

會議記錄內容

第一部分是記錄會議的組織情況、應寫明： 1．會議的名稱； 2．開會的時間； 3．開會的地點；

4．出缺席和列席人員； 5．主持人的姓名； 6．記錄人的姓名；

7．備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。第二部分是記錄會議的內容，這是會議記錄的重要組成部分。

1。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。

2。記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。

3。會議結束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

4。會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根據會議的性質和內容來定。會議記錄與會議紀要的區別

二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類型：(1)工作會議紀要。(2)協商交流性會議紀要。

會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

(1)標題

由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

(3)正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。一般有三種寫法：

一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序，摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。

三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時，可根據表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

③結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。特點。

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。會議決議

會議決議，實際上就是某個會議經過與會人員討論，對某件事情所作出的決定。“決議”應用比較經常的是支部大會討論決定的問題。黨委討論決定的事情一般叫“決定”。舉例說明：《入黨志愿書》上就有黨支部通過某某同志入黨的決議。再如，黨支部經過討論，要對廉政建設方面提出一些要求或規定，就可以經支部委員會或支部黨員大會討論，形成支部大會決議或支委會決議，要求黨員貫徹執行。決議”和“決定”的區分

決定是黨政領導機關對重要事項或重大行動做出決策、安排和規定的指導性、指揮性公務文書。在實際運用中，還應對“決議”和“決定”做以下區分：

1.從制作程序上區分 “決議”須經某一級機關或組織機構的法定會議對某一議題進行集體討論，由法定多數表決通過，然后形成正式文件，并以會議的名義公布。而“決定”卻不一定經過法定會議討論通過的程序。它既可以是某種會議討論研究的成果，形成正式文件予以公布，也可由各級領導機關直接制作并予以公布。

因此，可以認定，凡未經有關法定會議討論通過這一程序，而是以領導機關的名義發布的議決性文件，就只能使用“決定”。

2.從作用上區分

“決議”一律要求下級機關執行。而“決定”只有“部署性決定”才要求下級機關執行，“宣告性決定”只起知照性作用，一般不要求下級機關執行。

3.從內容上區分

①在會議討論通過的前提下，凡作出了具體的規定和要求，履行法定的權力，強制有關部門貫徹執行的，用“決定”。若只是簡要地表示肯定或否定的意見，履行法律程序，指導有關部門遵照辦理的，用“決議”。

②由會議或領導機關直接制定發布行政法規，用“決定”。由會議審議批準某項議案、重要報告、法規，用“決議”，所審議批準的條文作為“決議”的附件。③授予榮譽稱號或給予處分，用“決定”。審議機構成立或撤銷，用“決議”。

4.從寫法上區分

公布性決議、批準性決議一般寫得比較簡要、籠統。闡述性決議除指出指令性意見外，還要對決議事項本身的有關問題作若干必要的論述或說明，即作一些理論上的闡述。

“決定”的寫法與“決議”大不相同，它不多說理論上的道理，而往往著重提出開展某項工作的步驟、措施、要求等。“決定”要求寫得明確、具體一些，措施也更落實，行政約束力強，可以直接成為下級機關行動的準則。而“決議”往往寫得比較概括，原則性條文多，下級機關在貫徹執行時，多數還要根據“決議”制定相應的具體辦法或實施措施。]決議的寫法

決議由首部和正文兩部分組成。

1.首部。包括標題和成文時間兩個項目。

1）標題。決議的標題有兩種形式：一種是由發文機關（或會議名稱）、事由和文種構成；另一種是事由和文種構成。

2）成文時間。即決議正式通過的日期。一般放在標題下，在小括號內注明會議名稱及通過時間，也可只寫年月日。

2.正文。由決議根據、決議事項和結語三部分組成。

1）決議緣由：一般簡要說明有關會議審議決議涉及事項的情況，陳述作出決議的原因、根據、背景、目的或意義。

2）決議事項：寫明會議通過的決議事項，或會議對有關文件、事項作出的評價、決定，或對有關工作做出的部署安排和要求、措施。

3）結語：一般緊扣決議事項有針對性地提出希望、號召和執行要求。有的決議可不單列這部分。決議的實例

四川省第七屆人大常委會第八次會議關于依靠科技進步振興農業的決議（1989年3月10日通過）

四川省七屆人大常委會第八次會議，聽取和審議了省科委主任張廷翰受省政府委托作的《關于省農村科技工作情況的匯報》。會議以為，我省各級政府依靠科技發展農業事業方面做了大量工作，取得了一定成績，但發展不平衡的，還存在一些亟待解決的問題，特別是糧食生產面臨的形勢是嚴峻的，任務是艱巨的。為了進一步依靠農業科技，奪取糧食增產，農業豐收，推動農村經濟的全面振興，特別作出了如下決議：

一、各級政府要在廣泛深入開展農業基礎地位的再教育中，提高領導在各個方面對科學技術是第一生產力的認識，牢固樹立依靠技術進步、振興我省農業的觀念，把發展農業經濟轉到依靠科學技術和提高勞動者素質的軌道上來。要把農村科技納入政府工作的重要議事日程，重視農業科學研究和技術推廣工作，充分發揮農業科技人員在發展農業中的積極作用。要把這項工作的好壞，作為考核各級政府及其領導成員政績的主要內容之一。

二、各級政府從今年起逐步增加對農業科技的投入。增加農業科研和推廣的事業費，建立農業科技開發基金，多途徑開辟農業科技資金來源，盡力增加科技裝備和設施，為農業科研和推廣服務工作創造條件。主管部門要管好各項農業科技經費，專款專用。農村的集體和個人也要千方百計加強技術開發活動，增加投入。

三、各級政府應從本地區的實際出發，制定依靠科技振興農業的計劃和中、長期規劃，并認真組織實施，狠抓落實，層層進行檢查監督。對在農業科技工作中做出顯著成績的各級領導、農業科技人員、以及農民中推廣應用先進技術的積極分子給予表彰獎勵，對有突出貢 獻的給予重獎，并大力宣傳他們的先進事跡。

四、各縣、（區）、鄉應進一步建立健全農業科技推廣服務體系，切實加強基層農業科技管理工作。要采取多種形式，搞好培訓、試驗、示范等農業科技的推廣服務工作，傳授科技知識，普及先進農業技術，要著重培訓本地科技人員，抓好農業科技成果的推廣應用，鼓勵采用新技術。要發揮各種推廣農業技術的民間組織的作用。

五、各級政府要采取切實有效的措施，認真落實好中央和省制定的各項有關科技人員的政策。要為農業科技人員創造必要的工作條件，穩定農業科技隊伍，動員和組織廣大農業科技人員為振興農業不斷作出貢獻。董事會決議范本

*****************有限公司 董事會決議

根據《公司法》及本公司章程的有關規定，***************公司董事會于 年 月 日在本公司辦公室召開會議。出席本次董事會董事成員應到 人，實到 人，所作出決議經出席會議董事成員一致通過。決議如下：

一、同意任命 為公司董事長（法定代表人）；

二、同意任命 為公司經理。

全體董事簽名：

年 月 日

董事會決議范本

公司股東（董事）會決議 會議時間： 會議地點：

出席會議股東（董事）： 有限公司股東（董事）會第次會議于

****年**月**日在召開。出席本次會議的股東（董事）

人，代表

%的股份，所作出決議經出席會議的股東所持表決權的半數以上通過。

根據《公司法》及本公司章程的有關規定，本次會議所議事項經公司股東（董事）會表決通過：

一、同意更換董事長·····

二、同意修改章程·····

三、同意變更住所·····

（其他需要決議的事項請逐項列明）

股東（董事）簽名：

****年**月**日