第一篇：會議紀要、會議記錄、會議決議、會議簡報的聯系和區別1

會議紀要、會議記錄、會議決議、會議簡報的聯系和區別

會議紀要的大致、非完全標準格式：

某某會議紀要

〔2003〕第1號

時 間：二○○三年四月八日

地 點：華云賓館三樓會議室

主 持：翟武全

參加人員：趙樹叢 王首萌 許祖元 季光 程中才 夏道平申宜運及南京軍區空軍司令部航空管制處，空軍94936、94690、94885部隊司令部航管科，空軍蕪湖、長興、南京、安慶、蚌埠機場飛行管制室，民航華東空管局空管中心，合肥、南京、杭州空管中心，黃山進近管制室，安徽省氣象局、各市氣象局等單位的代表

記 錄：朱翚

議 題：討論2003年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作業航管保障空域協調的有關問題

為確保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作順利開展, 2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域協調會于2003年4月8日在合肥召開。會議由安徽省氣象局翟武全副局長主持，安徽省人民政府副省長趙樹叢、副秘書長王首萌，省政府辦公廳六處處長程中才、副處長夏道平，南京軍區空軍司令部航行管制處副處長許祖元，民航華東空管局區調季光主任等領導到會并作了重要講話。趙樹叢副省長代表省政府對空軍和民航部門多年來對人工增雨防雹工作給予的大力支持表示衷心感謝，同時要求全省各級政府要提高認識，高度重視，要從落實黨的“十六大”精神、貫徹“三個代表”重要思想的高度，進一步對做好提高對做好新時期人工影響天氣工作的認識，把人工影響天氣工作擺上當地經濟社會發展的重要議事日程，從思想、組織、經費、裝備和人員等方面作好部署、抓好落實；各級氣象主管部門要認真貫徹落實《人工影響天氣管理條例》，依法管理人工影響天氣工作，根據經濟和社會發展的需要，廣泛開展人工增雨、防雹、增雪、消霧、消雨、防霜用水庫蓄水、森林防火滅火、城市保綠、改善生態環境等專項服務，在服務中擴大影響創造實績，樹立形象。許祖元副處長要求有關機場飛行管制部門加強對高炮火箭人工增雨防雹工作重要性的認識，積極支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗災減災工作，要制定嚴密的實施方案，實施過程中，各部門要嚴格執行方案，軍、民航管部門調配好與空中飛機的矛盾，使各作業點能夠及時、有效地開展作業，確保高炮火箭人工增雨防雹作業的順利實施。上海空管中心季光主任管制員表示民航部門將全力支持安徽省的人工增雨防雹工作。翟武全副局長在會上首先向趙樹叢副省長匯報了2002年我省人影工作情況和2003年的工作思路。最后，他要求全省人影辦要認真學習貫徹趙樹叢副省長所作的重要指示精神，緊緊圍繞人影作業服務這個中心，加強人影管理，加強人影應用性技術研究，努力爭取全省人工影響天氣工作再上一個新臺階，為全省的防災減災再做新的更大的貢獻。

與會代表就高炮火箭對空作業方案、實施程序、安全保障措施及特殊情況處置方案等方面的問題進行了充分的討論，并形成決議，現紀要如下：

一、作業方案

（一）作業時間：2003年4月1日至2004年3月30日。

（二）作業點：見附件。

（三）作業高度：高炮5000米以下；火箭8000米以下。

（四）作業工具：單、雙“三七”高炮，專用火箭發射架。

（五）高炮作業參數：最大射高5000米，最大射程4000米，射角45度到80度。火箭作業參數：最大射高8000米，最大射程9000米，射角56度至85度。

二、實施程序

（一）各高炮、火箭發射點向本地區氣象局申報作業計劃，再由各地區氣象局統一向有關軍航或民航機場飛行管制部門申報，各發射點所對應的申報機場見附件。

（二）各地區高炮、火箭發射作業計劃應在作業前一天的15時前向有關機場飛行管制部門提出作業申請。申請內容：作業點、作業高度、射擊方向、作業手段和作業范圍。機場飛行管制部門按現行規定通報有關軍、民航管制部門。

（三）具體作業需提前一小時向有關機場飛行管制部門申請，明確申請內容。經所在分區飛行管制部門批準后方可實施。實際作業前5分鐘，必須向有關機場飛行管制部門申請發射指令，經批準后必須在5分鐘內發射完畢，如在批準后5分鐘內沒有完成發射的必須重新申請發射指令。

（四）在航路、航線兩側各30公里范圍內的高炮、火箭對空發射，審批單位應征得有關民航部門的意見。

（五）高炮、火箭發射計劃申報及發射操作責任應落實到人。

（六）如因抗旱防雹工作的實際需要，在特殊情況下可提前二小時提出臨時作業申請（含臨時增設發射點）。

三、安全保障措施

（一）各高炮、火箭發射點及地區氣象局分別設專用手機、程控電話各一部，在作業期間供專人值班使用。

（二）高炮、火箭發射實施期間，各發射點與各地區氣象局之間，各地區氣象局與相關機場飛行管制部門之間應建立可靠的通信聯絡。如通信不暢時，高炮、火箭發射點必須停止發射作業。

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五、附件

附件1：2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹作業點一覽表

附件2：2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹航管保障協調會與會人員簽名及單位電話號碼

主題詞：高炮 火箭 人工增雨 防雹 空域協調 會議紀要安徽省人工影響天氣辦公室 2003年4月8日印發

會議記錄

一、概說

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

二、格式

會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。記錄的內容有：

1．會議名稱；

2．會議起訖時間；

3．會議地點；

4．會議主席（主持人）

5．會議出席、列席和缺席情況；

6．會議發言會議。

7.會議各項程序

8.會議主席和記錄人員簽名

三、要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

（一）速度要求。快速是對記錄的基本要求。

（二）真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實的內容、真實的發言者風格，但是為了表達清楚可以適當修改發言人的錯誤發音或語法缺陷以及過于羅嗦的表達。

真實性要求的具體含義是：

1．準確。不添加，不遺漏，依實而記。

2．清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3．突出重點。

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

可以結合錄音,結合發言人會后訪談校對，對初步記錄在會后再次修改。但是，會議記錄一旦經主席簽字不能再修改！會議紀要與會議記錄的區別

1.性質上，會議紀要是法定行政公文；會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書。

2.內容上，會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識，是會

議內容的要點；會議記錄是會議發言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。

3.形式上，會議紀要基本上按照行政公文的規范格式；會議記錄沒有統一的格式，多是各單位自定。

4.發布方式上，會議紀要按公文發文程序發，但沒有主送和抄送機關；會議記錄僅作為內部資料保存，絕不公開發布。

5.在提煉加工程度上有區別，會議記錄，無論詳細記錄還是摘要記錄，都是原始記載，參加會議的人怎么說就怎么記，既不能遺漏重要內容，更不能添枝加葉；紀要則是在記錄的基礎上，通過執筆人的分析綜合，摘其要點，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章，只能作文章的原始材料；紀要則是經過抽象思維，加工制作之后形成的文章

會議紀要與會議決議的區別

1.會議紀要是根據會議情況寫的要點，是根據會議情況寫的要點，起草后，只要有關主管負責人審閱同意就可以定稿；而決議必須經與會者表決，按照法定程序通過后，才能生效。

2.一份會議紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定，而一個決議只能寫某一方面或某一問題。即便象《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》這樣意義重大的宏篇巨制，它的豐富的內容，也是緊緊圍繞黨的指導方針和路線而展開的，前后左右互相關聯，渾然一體。

3.會議紀要的內容可輕可重，可大可小，只要是會議議定了的就要寫進去；而決議的內容常常是一個單位或部門、一個地區或系統乃至黨和國家的重大問題.4.紀要可以反映會議上的不同觀點，決議則只能反映多數人通過的一種統一的觀點。

5.紀要和決議的社會效用也不盡相同。紀要雖然有一定的權威性，但其中有些條文和要求，側重于領會和掌握有關精神，更帶有引導、指導的性質，決議則是一旦形成，有關方面對各項條款必須嚴格執行。所以決議具有更強的權威性。

紀要和簡報的區別。

1.承擔的任務不同。簡報只是報告和交流情況，供上下左右參考，對閱讀對象沒有硬性要求，一般也沒有什么約束力。會議紀要則有一定的權威性。它的結論可以指導有關方面統一認識，它列入的議定事項，要求有關方面共同遵守執行，它對特定的閱讀對象有一定的指導和制約作用。.簡報的編寫者在簡報中可以對他所寫的事件發議論，談看法，既可肯定，也可否定；會議紀要則必須忠實于會議情況，客觀地扼要地敘述會議的內容，不允許編寫者在紀要中對其內容進行評論。

3.簡報要求文字簡短，一般在千字左右，最好不超過兩千字；會議紀要則不受文字長短的限制，該短則短，該長則長。有些內容豐富、問題重大的座談會紀要，洋洋萬言也是常見的。

4.會議紀要可以作為一種情況反映，縮寫成簡報；簡報則起不到紀要的作用。

會議記錄真實記載會議的情況，客觀地反映會議的內容和進程，是重要的原始性的檔案材料，它一般不公開。

它不僅為會議簡報、會議紀要的撰寫提供重要的素材，而且為曰后分析研究會議提供依據，還是檢查會議決定執行情況的憑證。因此認真做好會議記錄，具有十分重要的意議.

第二篇：秘書會務：會議紀要、會議記錄、會議決議、會議簡報的聯系和區別

秘書會務：會議紀要、會議記錄、會議決議、會議簡報的聯系和區別

會議紀要的大致、非完全標準格式：

某某會議紀要

〔2003〕第1號

時 間：二○○三年四月八日

地 點：華云賓館三樓會議室

主 持：翟武全

參加人員：趙樹叢 王首萌 許祖元 季光 程中才 夏道平申宜運及南京軍區空軍司令部航空管制處，空軍94936、94690、94885部隊司令部航管科，空軍蕪湖、長興、南京、安慶、蚌埠機場飛行管制室，民航華東空管局空管中心，合肥、南京、杭州空管中心，黃山進近管制室，安徽省氣象局、各市氣象局等單位的代表

記 錄：朱翚

議 題：討論2003年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作業航管保障空域協調的有關問題

為確保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作順利開展, 2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域協調會于2003年4月8日在合肥召開。會議由安徽省氣象局翟武全副局長主持，安徽省人民政府副省長趙樹叢、副秘書長王首萌，省政府辦公廳六處處長程中才、副處長夏道平，南京軍區空軍司令部航行管制處副處長許祖元，民航華東空管局區調季光主任等領導到會并作了重要講話。

趙樹叢副省長代表省政府對空軍和民航部門多年來對人工增雨防雹

工作給予的大力支持表示衷心感謝，同時要求全省各級政府要提高認識，高度重視，要從落實黨的“十六大”精神、貫徹“三個代表”重要思想的高度，進一步對做好提高對做好新時期人工影響天氣工作的認識，把人工影響天氣工作擺上當地經濟社會發展的重要議事日程，從思想、組織、經費、裝備和人員等方面作好部署、抓好落實；各級氣象主管部門要認真貫徹落實《人工影響天氣管理條例》，依法管理人工影響天氣工作，根據經濟和社會發展的需要，廣泛開展人工增雨、防雹、增雪、消霧、消雨、防霜用水庫蓄水、森林防火滅火、城市保綠、改善生態環境等專項服務，在服務中擴大影響創造實績，樹立形象。

許祖元副處長要求有關機場飛行管制部門加強對高炮火箭人工增雨

防雹工作重要性的認識，積極支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗災減災工作，要制定嚴密的實施方案，實施過程中，各部門要嚴格執行方案，軍、民航管部門調配好與空中飛機的矛盾，使各作業點能夠及時、有效地開展作業，確保高炮火箭人工增雨防雹作業的順利實施。

上海空管中心季光主任管制員表示民航部門將全力支持安徽省的人

工增雨防雹工作。

一、翟武全副局長在會上首先向趙樹叢副省長匯報了2002年我省人影工作情況和2003年的工作思路。最后，他要求全省人影辦要認真學習貫徹趙樹叢副省長所作的重要指示精神，緊緊圍繞人影作業服務這個中心，加強人影管理，加強人影應用性技術研究，努力爭取全省人工影響天氣工作再上一個新臺階，為全省的防災減災再做新的更大的貢獻。

與會代表就高炮火箭對空作業方案、實施程序、安全保障措施及特殊情況處置方案等方面的問題進行了充分的討論，并形成決議，現紀要如下：

一、作業方案

（一）作業時間：2003年4月1日至2004年3月30日。

（二）作業點：見附件。

（三）作業高度：高炮5000米以下；火箭8000米以下。

（四）作業工具：單、雙“三七”高炮，專用火箭發射架。

（五）高炮作業參數：最大射高5000米，最大射程4000米，射角45度到80度。火箭作業參數：最大射高8000米，最大射程9000米，射角56度至85度。

二、實施程序

（一）各高炮、火箭發射點向本地區氣象局申報作業計劃，再由各地區氣象局統一向有關軍航或民航機場飛行管制部門申報，各發射點所對應的申報機場見附件。

（二）各地區高炮、火箭發射作業計劃應在作業前一天的15時前向有關機場飛行管制部門提出作業申請。申請內容：作業點、作業高度、射擊方向、作業手段和作業范圍。機場飛行管制部門按現行規定通報有關軍、民航管制部門。

（三）具體作業需提前一小時向有關機場飛行管制部門申請，明確申請內容。經所在分區飛行管制部門批準后方可實施。實際作業前5分鐘，必須向有關機場飛行管制部門申請發射指令，經批準后必須在5分鐘內發射完畢，如在批準后5分鐘內沒有完成發射的必須重新申請發射指令。

（四）在航路、航線兩側各30公里范圍內的高炮、火箭對空發射，審批單位應征得有關民航部門的意見。

（五）高炮、火箭發射計劃申報及發射操作責任應落實到人。

（六）如因抗旱防雹工作的實際需要，在特殊情況下可提前二小時提出臨時作業申請（含臨時增設發射點）。

三、安全保障措施

（一）各高炮、火箭發射點及地區氣象局分別設專用手機、程控電話各一部，在作業期間供專人值班使用。

（二）高炮、火箭發射實施期間，各發射點與各地區氣象局之間，各地區氣象局與相關機場飛行管制部門之間應建立可靠的通信聯絡。如通信不暢時，高炮、火箭發射點必須停止發射作業。

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五、附件

附件1：2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹作業點一覽表

附件2：2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹航管保障協調會與會人員簽名及單位電話號碼

主題詞：高炮 火箭 人工增雨 防雹 空域協調 會議紀要

安徽省人工影響天氣辦公室 2003年4月8日印發

會議記錄

一、概說

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄

下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

二、格式

會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

記錄的內容有：

1．會議名稱；

2．會議起訖時間；

3．會議地點；

4.會議主席（主持人）

5．會議出席、列席和缺席情況；

6．會議發言會議。

7.會議各項程序

8.會議主席和記錄人員簽名

三、要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

（一）速度要求。快速是對記錄的基本要求。

（二）真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實的內容、真實的發言者風格，但是為了表達清楚可以適當修改發言人的錯誤發音或語法缺陷以及過于羅嗦的表達。

真實性要求的具體含義是：

1．準確。不添加，不遺漏，依實而記。

2．清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3．突出重點。

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

可以結合錄音,結合發言人會后訪談校對，對初步記錄在會后再次修改。但是，會議記錄一旦經主席簽字不能再修改！會議紀要與會議記錄的區別

1.性質上，會議紀要是法定行政公文；會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書。

2.內容上，會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識，是會議內容的要點；會議記錄是會議發言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。

3.形式上，會議紀要基本上按照行政公文的規范格式；會議記錄沒有統一的格式，多是各單位自定。

4.發布方式上，會議紀要按公文發文程序發，但沒有主送和抄送機關；會議記錄僅作為內部資料保存，絕不公開發布。

5.在提煉加工程度上有區別，會議記錄，無論詳細記錄還是摘要記錄，都是原始記載，參加會議的人怎么說就怎么記，既不能遺漏重要內容，更不能添枝加葉；紀要則是在記錄的基礎上，通過執筆人的分析綜合，摘其要點，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章，只能作文章的原始材料；紀要則是經過抽象思維，加工制作之后形成的文章

會議紀要與會議決議的區別

1.會議紀要是根據會議情況寫的要點，是根據會議情況寫的要點，起草后，只要有關主管負責人審閱同意就可以定稿；而決議必須經與會者表決，按照法定程序通過后，才能生效。

2.一份會議紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定，而一個決議只能寫某一方面或某一問題。即便象《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》這樣意義重大的宏篇巨制，它的豐富的內容，也是緊緊圍繞黨的指導方針和路線而展開的，前后左右互相關聯，渾然一體。

3.會議紀要的內容可輕可重，可大可小，只要是會議議定了的就要寫進去；而決議的內容常常是一個單位或部門、一個地區或系統乃至黨和國家的重大問題.4.紀要可以反映會議上的不同觀點，決議則只能反映多數人通過的一種統一的觀點。

5.紀要和決議的社會效用也不盡相同。紀要雖然有一定的權威性，但其中有些條文和要求，側重于領會和掌握有關精神，更帶有引導、指導的性質，決議則是一旦形成，有關方面對各項條款必須嚴格執行。所以決議具有更強的權威性。

紀要和簡報的區別。

1.承擔的任務不同。簡報只是報告和交流情況，供上下左右參考，對閱讀對象沒有硬性要求，一般也沒有什么約束力。會議紀要則有一定的權威性。它的結論可以指導有關方面統一認識，它列入的議定事項，要求有關方面共同遵守執行，它對特定的閱讀對象有一定的指導和制約作用。.簡報的編寫者在簡報中可以對他所寫的事件發議論，談看法，既可肯定，也可否定；會議紀要則必須忠實于會議情況，客觀地扼要地敘述會議的內容，不允許編寫者在紀要中對其內容進行評論。

3.簡報要求文字簡短，一般在千字左右，最好不超過兩千字；會議紀要則不受文字長短的限制，該短則短，該長則長。有些內容豐富、問題重大的座談會紀要，洋洋萬言也是常見的。

4.會議紀要可以作為一種情況反映，縮寫成簡報；簡報則起不到紀要的作用。會議記錄真實記載會議的情況，客觀地反映會議的內容和進程，是重要的原始性的檔案材料，它一般不公開。

它不僅為會議簡報、會議紀要的撰寫提供重要的素材，而且為曰后分析研究會議提供依據，還是檢查會議決定執行情況的憑證。因此認真做好會議記錄，具有十分重要的意議.

第三篇：會議紀要、會議簡報、會議決議、會議記錄的寫法

會議紀要、會議簡報、會議決議、會議記錄的寫法

2012年7月1日起施行的《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱新《條例》）中規定，黨政機關公文種類有15種，紀要是其中的一種。新《條例》規定，紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。紀要作為黨政機關的法定文種之一，被廣泛運用于黨政機關、企事業等單位的會務管理活動之中，較好地發揮了溝通情況、交流經驗、統一認識、指導工作的作用。然而，因紀要在名稱、適用范圍方面均有所變化，加上以往會議紀要的法定效力存在模糊和不確定狀態，特別是新《條例》沒有對紀要的形式要件、生效程序、效力范圍等做出更明確的說明，這就直接導致在撰寫紀要的過程中出現不規范甚至錯誤的情況。筆者結合長期的教學和寫作實踐，簡要分析紀要寫作過程中應該注意的幾個問題。

一、認清文種嬗變之“源”

黨政機關公文寫作，首先需要確認該選擇哪個文種。不同文種有不同寫法，同一文種，由于歷史嬗變的原因，在不同的歷史時期，其文種名稱、適用范圍、內部分類、內容要素及寫法技巧等等，都會呈現出不同程度的差異性。鑒于此，寫作者理應了解各文種的來龍去脈，以便從中進行“你從哪里來”的哲學觀照，從而更能在本質上把握該文種寫作的精神內核。紀要的“紀”通“記”，是記載、記錄的意思。我國古代公文中，沒有“紀要”這一公文名稱。“紀要”產生于現代應用文體的會議記錄。我國把紀要作為正式公文是1987年2月18日國務院辦公廳頒發的《公文處理辦法》。在這之前，紀要實際在機關、團體、企事業單位使用，只是未被列為正式公文。

1993年11月修訂前的紀要，是用于“傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執行”的文種。修訂后一直到2001年1月1日起開始實施的《國家行政機關公文處理辦法》，規定會議紀要“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。2012年4月16日中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發的《黨政機關公文處理工作條例》規定，“紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。”

從以上紀要流變的歷史軌跡可以看出，新《條例》規定，從2012年7月1日起，“紀要”取代“會議紀要”，其法定性未變，但名稱和適用范圍發生變化。紀要的主要用途是“記載會議主要情況和議定事項”。故此，從辦文的角度來看，紀要更多的是作為閱件而存在，如果要下發執行，勢必要假借于其他文種，或其他法規，如通知、辦法等。明確了紀要的“源”頭，寫作者的“活水”自然從中來。

二、重視材料本身之“紀”

如前所述，紀要的“紀”通“記”，是記載、記錄之意。從寫作學的角度看，紀要的寫作素材來自于會議記錄，是在會議記錄的基礎上，緊扣會議主旨，忠于會議精神，經過文字或錄音整理，去粗取精、概括歸納而成的。紀實性是紀要的基本特點，也是撰寫紀要的基本原則。

因此，撰寫紀要，首先要做好會前準備。要掌握會議的全部情況，弄清楚會議的目的、任務、內容和形式，掌握會議的所有文件材料。其次，要認真做好會議記錄，撰寫者應該參加會議的全過程。做會議記錄，一般地，應該做到“有言必錄”，以同步進行的文字筆錄為主，適當輔之以錄音。撰寫者在綜合與會者的發言時，不能斷章取義，扭曲他人意見，要盡可能忠實于發言者的原意，使用其原話，保持其語言風格。再次，要特別注意閱讀會議的主體文件、材料、領導同志的發言，掌握會議的主要精神。

三、突出內容精簡之“要”

紀要的寫作，應該在“紀”的基礎上突出“要”，即“紀”其“要”。要圍繞會議主旨，深入提煉會議精髓，擇要表述。

一是抓住要點，突出會議主題。紀要雖然是反映會議情況和結果，但也不能面面俱到，要圍繞會議主題，抓住要點，突出會議重點。會議成果是紀要寫作的主體，也是會議要點所在。會議的目的和任務，會議就重要問題達成的共識，會議上提出的解決問題的辦法、形成的指導性意見或政策性規定以及領導總結性發言，都是寫作的要點。

二是文字表達簡明扼要。一方面，對會議形成的材料要去粗取精，刪繁就簡，選取典型事例和準確的數據反映會議的概況、主要精神和議定事項。另一方面，語言盡可能簡短、通俗，切忌長篇大論，應以敘述為主；在層次結構、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過長。

四、注意相近文種之“忌”

黨政機關召開會議，可能涉及多個文種，如會議記錄、決議、會議簡報、紀要等。因為這幾個文種都跟會議的內容和整個過程密切相關，在寫作時，難免會在選擇文種的問題上舉棋不定。更重要的是，幾個文種在寫法上也有相似或交*的地方，稍有不慎，就有可能出現錯用文種的現象，或寫出一個“四不像”的會議文書。因此，紀要寫作者下筆之前，很有必要掌握幾個相近文種的區別。

1.紀要忌寫成會議記錄。紀要以會議記錄為基礎和依據，表現會議的主要內容。會議記錄則是如實記錄。另外，會議記錄只作為機關單位內部存查使用的文書，不對外公布，紀要則在一定范圍內公布傳達，作為正式黨政機關公文使用。

2.紀要忌寫成決議。新《條例》在《國家行政機關公文處理辦法》的基礎上增加了“決議”和“公報”。決議適用于會議討論通過的重大決策事項。紀要與決議都跟會議有關，都要求下級機關貫徹執行，但兩者在寫作上還是有很多不同之處：第一，從內容上看，紀要的內容更為廣泛，所記內容有輕有重，展現的是會議的全貌；而決議涉及的主要是會議的重要事項和重大決策。第二，紀要可以反映與會者（單位和人員）的不同觀點；決議只能反映整個大會的統一觀點。第三，紀要草擬后，只要主管負責人審閱同意即可發布；決議須與會者按照法定程序表決通過才能生效。

3.紀要忌寫成會議簡報。二者都是會議文書，在格式方面有相似之處。二者在寫作上的主要區別在于：首先，紀要是正式的黨政機關公文，如果內容中有要求與會單位共同遵守、執行的事項，與會單位必須認真遵守、執行；簡報只用于反映情況，是有關單位開展工作的參考資料。其次，紀要反映的是會議的整體內容，是全面的概括；而會議簡報反映的是會議的階段性內容。再次，紀要只能在會議結束后印發，且只能印發一次；會議簡報在會議的每個階段都可印發。

五、辨析橫向比較之“特”

紀要與其他14種黨政機關公文相比，在格式和寫法上均有所不同。同時，《黨政機關公文格式》（GB／T9704—2012）規定，紀要格式可以根據實際制定。寫作者掌握這一特點，有助于寫好紀要，發揮紀要的特定功能。

1.格式特定。《黨政機關公文格式》規定，公文格式有通用格式和特定格式，其中，特定格式里就包含有“紀要格式”。

2.要素特別。主要表現在以下幾方面：紀要標志使用“××××紀要”格式，不加“文件”二字；紀要編號取代通用格式的發文字號；紀要不用寫主送單位和落款；成文時間一般寫在紅色分割線右上方；紀要不蓋公章。

3.表述主體特殊。紀要以會議為表述主體，常用的句式有：在說明會議過程時，常用“ 會議聽取了×××匯報”、“會議傳達了×××文件（講話、會議）精神”、“會議圍繞×××進行了熱烈討論”等語句樣式；在闡述會議精神時，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等語句；在介紹領導講話時，常用“××指出”、“××強調”等語句；在表述會議決議時，常用“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等語句。

第四篇：會議紀要、簡報、決議

會議記錄

一、概說

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳 細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

二、格式

會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

記錄的內容有：

1．會議名稱；

2．會議起訖時間；

3．會議地點；

4．會議主席（主持人）

5．會議出席、列席和缺席情況；

6．會議發言會議。

7.會議各項程序

8.會議主席和記錄人員簽名

三、要求會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

（一）速度要求。快速是對記錄的基本要求。

（二）真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實的內容、真實的發言者風格，但是為了表達清楚可以適當修改發言人的錯誤發音或語法缺陷以及過于羅嗦的表達。

真實性要求的具體含義是：

1．準確。不添加，不遺漏，依實而記。

2．清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3．突出重點。

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

可以結合錄音,結合發言人會后訪談校對，對初步記錄在會后再次修改。但是，會議記錄一旦經主席簽字不能再修改！

會議紀要與會議記錄的區別

1.性質上，會議紀要是法定行政公文；會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書。

2.內容上，會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識，是會議內容的要點；會議記錄是會議發言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。

3.形式上，會議紀要基本上按照行政公文的規范格式；會議記錄沒有統一的格式，多是各單位自定。

4.發布方式上，會議紀要按公文發文程序發，但沒有主送和抄送機關；會議記錄僅作為內部資料保存，絕不公開發布。

5.在提煉加工程度上有區別，會議記錄，無論詳細記錄還是摘要記錄，都是原始記載，參加會議的人怎么說就怎么記，既不能遺漏重要內容，更不能添枝加葉；紀要則 是在記錄的基礎上，通過執筆人的分析綜合，摘其要點，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章，只能作文章的原始材料；紀要則是經過抽象思維，加工制作之后形成的文章

會議紀要與會議決議的區別

1.會議紀要是根據會議情況寫的要點，是根據會議情況寫的要點，起草后，只要有關主管負責人審閱同意就可以定稿；而決議必須經與會者表決，按照法定程序通過后，才能生效。

2.一份會議紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定，而一個決議只能寫某一方面或某一問題。即便象《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》這樣意義重大的宏篇巨制，它的豐富的內容，也是緊緊圍繞黨的指導方針和路線而展開的，前后左右互相關聯，渾然一體。

3.會議紀要的內容可輕可重，可大可小，只要是會議議定了的就要寫進去；而決議的內容常常是一個單位或部門、一個地區或系統乃至黨和國家的重大問題.4.紀要可以反映會議上的不同觀點，決議則只能反映多數人通過的一種統一的觀點。

5.紀要和決議的社會效用也不盡相同。紀要雖然有一定的權威性，但其中有些條文和要求，側重于領會和掌握有關精神，更帶有引導、指導的性質，決議則是一旦形成，有關方面對各項條款必須嚴格執行。所以決議具有更強的權威性。

紀要和簡報的區別。

1.承擔的任務不同。簡報只是報告和交流情況，供上下左右參考，對閱讀對象沒有硬性要求，一般也沒有什么約束力。會議紀要則有一定的權威性。它的結論可以指導有關方面統一認識，它列入的議定事項，要求有關方面共同遵守執行，它對特定的閱讀對象有一定的指導和制約作用。.簡報的編寫者在簡報中可以對他所寫的事件發議論，談看法，既可肯定，也可否定；會議紀要則必須忠實于會議情況，客觀地扼要地敘述會議的內容，不允許編寫者在紀要中對其內容進行評論。

3.簡報要求文字簡短，一般在千字左右，最好不超過兩千字；會議紀要則不受文字長短的限制，該短則短，該長則長。有些內容豐富、問題重大的座談會紀要，洋洋萬言也是常見的。

4.會議紀要可以作為一種情況反映，縮寫成簡報；簡報則起不到紀要的作用。

會議記錄真實記載會議的情況，客觀地反映會議的內容和進程，是重要的原始性的檔案材料，它一般不公開。

它不僅為會議簡報、會議紀要的撰寫提供重要的素材，而且為曰后分析研究會議提供依據，還是檢查會議決定執行情況的憑證。因此認真做好會議記錄，具有十分重要的意議.

第五篇：會議簡報1

3月28日，興仁縣代表團認真審議了州人民政府工作報告、州2010年國民經濟和社會發展計劃執行情況及2011年國民經濟和社會發展計劃草案的報告和黔西南州2010年全州和州本級預算執行情況及2011年全州和州本級預算草案的報告。

興仁縣代表團討論會場內氣氛活躍，各位代表暢所欲言，與會代表一致認為，三個報告目標明確，措施有力，鼓舞人心，并贊同這三個報告。特別是州政府工作報告對全州“十一五”期間各項工作的總結客觀實在、對存在的困難和問題找得準，對“十二五”期間及2011年各項工作部署思路清晰，重點突出，主題明確，充分體現了科學發展觀的要求。報告突出四個特點：總結實、安排細、思路新、措施力。各位代表站在不同角度，提出了一些中肯的意見和建議。

胡雨生代表說，在“十一五”期間，我州工業的主導地位已逐步顯現，但是由于投資不足、招商單一等原因，我州工業發展的現狀還是以原材料的加工為基礎，經濟發展方式比較粗放。“十二五”期間是一個難得的機遇期，要延長產業鏈，實現以能源產業為發展的突破，使工業的主導地位突顯，建議：

1、要著力推進區域的協調發展，全州要根據各區域的特點，進行統籌考慮、統籌謀劃實現跨區域的總體調整，根據興仁的區位優勢，把興仁作為全州區域發展的中心；

2、招商引資工作，全州要統籌安排，實現利益共享；

3、對招商引資的體制、投資環境的建設，由州級統籌安排，制定 1 統一的招商引資政策，促進全州招商環境的良性發展。

萬庭祥代表和列席的李智同志說，目前我州的有些重點工程不能按時竣工，就是因為一些工程建設和征地拆遷工作的矛盾，有些是因為一小部分人不合理的利益訴求，形成一種黑惡勢力進行阻工，對這些黑惡勢力一定要堅決的打擊，確保工程的順利進行。

王長貴、張超兩位代表說，三個報告工作總結實事求是，目標明確，很受鼓舞，動力倍增，結合工作實際，建議：舉全州之力抓好煤制油項目的落實，一是統籌全州資源配置，為煤制油項目打好堅實的基礎、作好資源準備，提供強有力的保障。二是請州委、州政府全力協調好省委、省政府，爭取省委、省政府的高度重視，把煤制油項目布局在黔西南，延長我州的煤炭產業鏈條。同時兩位代表在會前還對黔西南州“十二五”規劃綱要（草案）進行了深入的調研、并認真閱讀了規劃綱要（草案），在審議時對規劃綱要（草案）的修改提出了很多切合實際的修改意見和建議。