第一篇:公司員工宿舍管理辦法
公司員工宿舍管理辦法
第一條目的根據2014年度營銷戰略計劃,公司業務范圍拓展到全國各大區域,考慮到業務特點及銷售人員工作的特殊性,體現公司“以人為本”的經營管理理念,經公司領導研究決定在公司周邊租賃一套住房,做為員工宿舍,供區域銷售總監以上的銷售管理人員及駐外銷售人員來司時住宿使用。為規范員工宿舍的管理,特制訂此項管理辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于區域銷售總監以上職位、家在外地的銷售管理人員,及駐外銷 售人員。
第三條住宿管理
(一)入住流程
1、入住人員需提前向公司管理中心提出住宿申請,經管理中心總監審批并報總經理批準后方可辦理入住手續。
2、經過批準后的入住人員要在管理中心進行登記備案,并填寫入住須知。
3、入住當日由管理中心行政事務專員引領,并做好水表、電表數及燃氣數等的登記,以便日后計算費用。
(二)住宿日常管理
●安全管理
1、任何員工未經公司許可,不得擅自入住;經批準入住的人員未經公司許 可,嚴禁私自帶外人入住。住宿員工不得將房屋轉借他人使用。住宿員工必須服從管理中心的統一安排,不得私自隨意調換房間;房間內公共財產物品由管理中心統一配置,不得私自挪用或擅自調換房間內公共財產物品;對于因特殊情況暫時離開或出差不在宿舍住宿的員工,離開期間切記做好房間內安全防護措施。
2、所有申請住宿人員必須符合身體健康、無傳染疾病、無吸毒、賭博、不 良嗜好等條件,且不得攜眷住宿。
3、員工不得在宿舍內有酗酒、賭博、打架斗毆、謾罵或其他不良行為。嚴 禁在宿舍范圍內搞封建迷信和違法亂紀活動。
4、員工不得攀爬房間窗戶,在未受邀請或得到室友許可的情況下,不得進 入房間或動用他人物品,違者一經發現按盜竊嫌疑論處,視情節情況送公安機關處理。
5、注意房間內安全用電,禁止私自接拉電線或裝接大功率電器。人員離開 務必檢查并關掉房間內所有電器電源。如因違規操作造成財產或其他損失,由當事人承擔全責。
6、注意安全,防火防盜,員工離開房間必須關好門窗,房間內嚴禁使用或 存放危險級違禁物品;現金、財務等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失由各自負責。
●費用管理
1、員工住宿房屋的選擇及租賃由公司管理中心負責,房屋租金及物業費由 公司承擔。其余費用(包括:水費、電費、燃氣費、取暖費、有線電視費、寬帶及其他維修費等費用)由此房屋內所有住宿人員均攤。
2、住宿人員不得有意損壞房間內的財產及設施,如造成損壞由責任人員負 責該項修理費或賠償費并視情節輕重予以其它處罰;房屋內的公用水電設施若有損壞或下水道堵塞等,由責任人承擔其維修費用,無法明確責任則由房屋內所有住宿人員平均分擔費用。住宿人員不得擅自違章維修,因此造成的后果由責任人或此房屋內所有人員共同承擔。
3、住宿員工不得隨意改造或變更房屋內設施。房間內現有的器具設備(如 桌椅、衛浴設備、廚房設備、管道、門窗、床鋪等)公司以完好狀態交予員工使用,凡居住期間,物品有損壞的,須折價賠償。
(三)退宿管理
員工離職(包括自動離職、解聘等)時,應于離職當日內至管理中心辦理移交手續,清點屋內物品,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強制遷出;員工因其它原因不需要繼續在公司員工宿舍住宿的,應至管理中心提出申請并立即辦
理宿舍相關物品(如房間鑰匙等)移交手續,并在2日內在管理中心行政事務專員的監督下將個人物品搬離宿舍。
(四)處罰規定
違反上述規定者,將視情節輕重給予批評、警告、通報、取消住宿資格、開除處理。
第四條附則
本辦法自公布之日開始施行,由管理中心負責解釋并執行,未盡事宜,另行修訂。
第二篇:公司員工宿舍管理辦法
一、為加強員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個良好的生活 環境,以提高工作效率,特制訂本制度。
二、適用范圍:本制度適用于公司內住宿員工。
三、責任部門:公司員工宿舍管理由綜合辦公室負責;管理職責包括:負責員工宿舍公 共設施的購買、維護及統計報修,監督檢查員工宿舍的各種安全、衛生情況。
四、入住與退宿相關手續
1、員工申請住宿條件及方式:
1.1分公司員工為外地員工的可向綜合辦公室申請住宿。
1.2凡有以下情況之一者,不得住宿:
1.2.1患有傳染病者。
1.2.2有不良嗜好者。
1.2.3不得攜眷住宿。
1.2.4需遵守本管理制度。
2、退宿:員工離職(包括自動辭職、解聘等)時,應于離職3日內到綜合辦公室辦理移交手續,清點財物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強制遷出;員工因其他原因不需在員工宿舍住宿,應至綜合辦公室提出申請并立即辦理宿舍相關物品(如房間鑰匙等)移交手續,并于3日內在綜合辦公室指定人員監督下將個人物品搬離員工宿舍。
3、宿舍日常管理制度
一、員工宿舍的管理由綜合辦公室負責,相關部門配合,寢室長負責制定管理辦法,寢室長可配合綜合辦公室制訂切實可行的獎懲辦法。
二、員工入職后由本人申請,綜合辦公室登記并安排住宿,員工不得隨意自行安排和調整房間。
三、員工辭職(或被勸退、開除等),將鑰匙上繳寢室長、在履行辭職相關手續后,在寢室長現場監督下,即搬離職工宿舍,不得逗留,違者按100元/天標準工資中扣除。
四、宿舍內部所有的公共財產,每個職工必須愛護,不得任意搬遷,更不準損壞和拆改,否則照價賠償,并視其情節輕重給予處理。
五、寢室長有權合理安排和調整房間人員,任何人不得拒絕;有異議可向公司辦公室反映。
六、愛護宿舍衛生,室內、過道、樓梯、樓梯間保持清潔衛生,垃圾隨時清掃不得堆積,不得亂丟果皮、紙屑和亂倒臟物以及在墻上亂畫。
七、宿舍內物品擺放整齊,不得亂堆亂掛,起床后被子要疊放整齊。
八、各房間人員負責打掃本房間衛生,公司將不定期抽查。
員工宿舍管理制度
九、節約用水、用電,杜絕長明燈、長流水等浪費現象,室內嚴禁使用電爐、電取暖器等高能器具。
十、宿舍內禁止賭博及其它違法活動,嚴禁在宿舍內酗酒、打架、斗毆或侮辱他人。
十一、外來人員一律不得在宿舍留宿,遇親友來訪,逗留時間不得超過22:00;宿舍住宿員工要遵守作息時間,以免影響他人休息。
十二、嚴禁男女混居一室(含已婚男女)。
十三、宿舍內安有電器插座、空開等裝置,凡私自拆換保險或因用電過大引起保險絲燒斷者,視為偷電論處。
十四、宿舍為公司給試用期員工提供之福利,住宿費用由公司支付。
十五、互幫互助,搞好防火、防盜工作,嚴防火警事故的發生。
十六、單身宿舍人員,在住宿期間,無故在外租賃房屋者或無特殊情況,當月累計不在宿舍住宿時間超過7天者,按自動放棄住宿權利,宿舍管理人員有權責令其將東西搬出,同時安排他人住入。
本制度從公布之日起實施。
第三篇:公司員工宿舍管理辦法
公司員工住宿管理辦法(試行版)
為解決原居住地離公司較遠的員工的住宿問題,進一步加強公司人才激勵機制,結合本公司具體情況,特制訂本管理辦法。
一、本辦法所稱的原居住地是指員工的戶籍所在地、長期定居地;員工為上班方便就近自行租賃的住房不包含在內。
二、本辦法所稱的員工是指與公司正式簽訂勞動合同建立勞動關系的所有在職人員,包括試用期和非試用期、本地和外地員工。
三、離公司較遠的員工是指員工從原居住地乘坐一般交通工具(公交、電瓶車、自行車等)到達公司所在地花費的時間至少在二小時以上的員工。
四、為了解決員工的住宿問題,保障員工的基本生活,公司特別為員工準備了兩套福利住宿方案,供員工從中選擇:
(1)由公司出資為員工租賃了a、b兩類員工宿舍,具體為:
a.單間5套(不含廚房,衛生間)b.一室一廳5套(含廚房、衛生間)
(2)對于已經自行出資租住在外的員工,可選擇享受全額租金補貼,公司將根據員工與房東的租賃合同按月將租金下發至員工工資賬戶;
員工也可選擇放棄租金補貼,統一入住由公司出資租賃的員工宿舍。
五、員工可根據自身情況上報至行政部,公司將結合實際情況統一安排入住。
六、公司員工符合以下三個條件,即可申請公司租賃的a類員工宿舍:
(1)學歷為大專及以上;(2)原居住地離公司較遠;(3)連續工作一個月以上。
七、公司員工符合以下兩個條件之一的,即可申請公司租賃的b類員工宿舍:
(1)學歷為本科及以上并且符合第六條的(2)(3)項;(2)雙職工并且符合第六條(1)(2)(3)項。
八、公司員工符合以下四個條件,即可申請公司租金補貼:
(1)學歷必須為大專以上;(2)原居住地離公司較遠;(3)連續工作一個月以上;(4)已經自行出資租房居住,并與房東簽訂租房協議或其他類似文件。
九、員工申請公司租賃房,應填寫《員工住宿申請登記表》,經批準后方可入住,入住當日須簽定《員工住宿安全承諾書》。
十、員工申請公司租金補貼需出示租房協議或租賃合同原件;協議或合同顯示租金(不含水電煤氣費用)為500元以下的可享受全額公司房租補貼; 500~800元(含)可享受80%的公司租金補貼; 800~1500元(含)可享受50%的公司租金補貼;
1500元以上的不再享受公司租金補貼,員工可選擇入住由公司出資租賃的員工宿舍。
十一、公司出資租賃的員工宿舍的房租分為個人繳納和公司補貼兩部分,其中個人承擔10%,公司補貼90%,公司一次性繳納一年房租,個人部分將按月在工資中扣除。
十二、公司租賃的兩類員工宿舍的具體房租分配情況:
(1)單間1人的,公司補貼房租90%,個人承擔10%(2)一室一廳入住1人的,同單間分配方案;入住2人的,公司補貼房租90%,另10%由2人均攤;3人及以上不建議入住一室一廳。
十三、員工入住公司租賃房后產生的用水、煤、電、寬帶費用、有線電視費用由員工自行承擔。
十四、公司提供的員工宿舍為簡裝住房,員工應本著節儉愛惜的原則正確使用,如有故意人為損壞后果自負。
十五、員工不得將宿舍轉租或改造給他人使用,一經發現,即停止其居住權利,并視情況承擔相應責任。
十六、員工在房屋中出現賭博、酗酒、打架等與公司、工作不相干的問題造成傷害時,公司不承擔責任,并視情節取消該員工住房福利。
十七、員工離職時應將個人物品清理干凈,經相關人員驗核完好,行政部確認簽字后再辦理其他后續手續。
本辦法為試行版,具體以公司修改為準
第四篇:公司員工宿舍綜合管理辦法
公司員工宿舍綜合管理辦法
第一章 總則
第一條 目的
為使員工住宿及宿舍保持良好的環境及公共秩序,創造安全舒適的休息場所,規范員工宿舍管理,特制定本辦法
第二條 適用范圍
本辦法適用于公司員工宿舍的居住管理 第三條 辦法的執行
本辦法一經文件發布,則各有關員工必須嚴格執行,如因違反本管理辦法造成任何事故、問題、經濟損失等均由違反者自行承擔責任
第二章 管理職責
第四條 相關的職責落實
(一)行政部負責員工宿舍的統一管理;
(二)人力資源部負責員工入住申請的確認等相關工作;
(三)各宿舍管理員(宿舍人員自行選定或本文件規定的人員)負責宿舍的日常管理(員工宿舍的衛生、秩序、安全、消防等);
(四)宿舍管理員:公司在安排員工住宿時,將每間住房內至少安排總部部門主管級以上的員工一人,在該宿舍未自行選定宿舍管理員的情況下,原則上由主管級以上人員作為該宿舍的管理員。
第三章 宿舍入住管理
第五條 員工應憑《員工宿舍入住申請單》(含有公司人力資源部確認簽字)由公司行政部主管人員安排入住。
第六條 入住人員必須遵守管理要求,按照安排的居住樓、房間、床位入住。
第七條 有以下情況之一者,不能入住公司集體宿舍:
(一)患有不適于集體住宿的傳染病者(申請入住集體宿舍的員工應如實填報);
(二)未經主管部門同意的人員;
(三)有其他不適合員工集體住宿的情況(有不良嗜好、聚眾賭博、違反人文道德行為等);
(四)本地員工、已在外租房的員工;
第八條 員工在獲得主管部門入住宿舍批準和安排后,簽訂住宿須知責任書后,領取房門鑰匙。員工不得自行增配房門鑰匙并交與其他非本宿舍人員使用,如因此行為造成任何本人或他人損失及事故均由本人承擔。員工宿舍的房門鑰匙丟失后,應立即向公司行政部主管宿舍人員報告,并通知同宿舍人員,及時更換房門鑰匙,以免財產損失。
第九條 員工離職時,對宿舍使用權自然終止,員工應在離職日起三日遷離宿舍。退出宿舍前一天,應通知本宿舍管理人員進行公用物品清點及移交,并結清入住期間相關費用,否則不予辦理離職手續。
第四章 宿舍日常管理 第十條 宿舍管理規定
(一)各宿舍內應做到物品合理擺放,被褥疊放整齊,保持室內通風,注意環境衛生,防止疾病漫延;在同室人員不接受的情況下不烹煮個人偏好的異味、刺激性強烈的食物;
(二)公司行政部組織宿舍管理員對宿舍衛生進行不定期檢查,對衛生最佳的宿舍和最差的進行通報表揚和曝光;
(三)員工不得擅自調換房間、床位及房間內公用財產物品;
(四)住宿員工要注意宿舍內安全用電,不得私接電線進行燒煮、烹飪,不準用電爐、電暖器等高功率電器,違者造成事故應全部承擔責任及損失;在不定期檢查過程中如有發現或舉報,將視情況處以200至1000元人民幣的管理性處罰;
(五)住宿人員必須考慮同室人員的正常作息,休息時間不得使用音量過大的音響設備或大聲喧鬧,以免影響他人休息;
(六)住宿人員應愛護宿舍公用物品、生活設施,如因非正常使用造成損壞,應由本人自行承擔維修費用;
(七)住宿人員應注意宿舍安全,嚴禁攜入或在宿舍內存放易燃易爆物品,遇有事故隱患應及時排除,嚴禁在室內飼養寵物;
(八)宿舍內嚴禁打架、賭博、吸毒、色情等不良活動。對違反管理規定的人員,進行批評教育、提出警告;對多次不改者,公司將逐出宿舍并報告有關機構追究法律責任;
(九)住宿人員進出隨手關門,離開宿舍要關好門窗,注意防盜。
第五章 住宿安排基本原則
第十一條 住宿按排的基本原則是兼顧各級人員及年齡較大職工工作與休息的條件保障,具體如下:
(一)部門副經理級以上人員安排單人間住房;
(二)50歲以上(男、女)員工安排單人間住房;
(三)年齡較大的人員以年紀相近的安排同屋住宿;同部門或工作業務相關聯的安排同屋住宿。
第十二條 員工應服從統一住宿安排,遵循安排原則,不得自行搶占或挑選房間、床位,如遇特殊問題在經過與住宿管理人員溝通并同意后,進行適當調整。
第六章 宿舍費用管理
第十三條 員工宿舍由公司統一租用辦公樓附近的民用住宅樓,房屋租賃費、冬季采暖費由公司統一支付。
第十四條 住宿人員居住所耗費的物業費、電費、水費、電話費、上網費及其他生活等相關費用均由員工自理。
第六章 自行租房住宿管理
第十五條 自行租房住宿管理原則
為加強和保證員工的辦公住宿的安全和工作方便,公司統一租用辦公樓附近管理較為嚴格的小區民宅作為上述人員的員工宿舍,因此,原則上上述人員必須入住員工宿舍,下列情況,可允許自行租房住宿:
(一)已辦理結婚手續,且在公司辦公區周邊地區夫妻雙方無自有住房的員工,須向管理部門提供結婚證明;
(二)有不適合集體住宿的身體性疾病,須提供醫院證明;
(三)愛人、父母長期隨住生活; 第十六條 自行租房住宿補助費發放
(一)發放原則及標準:
1.自行租房住宿補助不作為鼓勵員工搬離員工宿舍自行在外租房住宿的辦法,是鑒于員工在具有上述特殊情況下,對自租房住宿給予適當的經濟補助;
2.只有獲得自行租房住宿批準的方可獲得自租房住宿補助。3.補助金額按公司租用辦公地附近民用住宅總價換算單人間及雙人間人均費用的85%進行補助,即:滿足單人間住宿標準的人員補助1000元/月,滿足雙人住宿標準的人員補助600元/月。
(二)發放程序:
1.提前2個月向公司員工宿舍管理部門提交自租房住宿申請(附滿足自租房條件的證明),以便公司員工宿舍管理部門及時調整宿舍,減少宿舍空置造成的浪費損失;
2.公司主管部門對相關情況進行核實,并提出核準意見轉至人力資源部;
3.符合上述情況之一的總部員工,在得到相關管理部門的確認同意后,從辦理好自租房手續(簽訂租房合同)并搬離公司員工宿舍當月起(在月初5號前為當月起獲取補助,在月末25號后為下月起獲取補助)。
第七章 附則
第十七條 本辦法自頒布之日起實施。
第十八條 本辦法由公司行政部負責解釋及相關條款的適時修改。
第十九條 附件:
1.員工宿舍入住申請表 2.員工自租宿舍申請表
第五篇:豪裝公司員工宿舍管理辦法
員工宿舍管理辦法
為了給外地單身員工提供良好的住宿條件,公司為員工提供了集體宿舍。為規范宿舍的管理,為員工提供清潔衛生,整齊的環境及公共秩序,讓員工在工作之余獲得充分的休息,以提高工作效率,同時最大限度地關愛員工,讓員工感受到公司的溫暖,從而讓員工產生一種歸屬感。特制訂本管理辦法。
第一條 員工申請入住條件
1.外地單身員工、工作業績(或能力)優秀、經提出申請并審批合格者方可獲得員工宿舍居住權。額滿為止。
2.凡有以下情況之一者,不得住宿:
(1)患有傳染病者;
(2)有不良嗜好者;
(3)攜眷住宿者;
(4)不注重個人衛生和集體衛生,生活邋遢者;
(5)不遵守本公約者。
第二條 本公司提供員工宿舍只系在本公司供職者,倘若員工離職(包括自動辭職、免職、解職、派遣等)時,對房屋的居住立即終止,屆時該員工應于離職日起3天內,搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。
第三條 員工須承擔除房租外的一切費用,如水費、電費、寬帶費(如有)等。
第四條 員工不得將宿舍之一部分或全部轉租或借予他人使用,若經發現,即停止其居住權利。
第五條 行政部可能會不定期檢查宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關指示。
第六條 宿舍現有的器具設備(如空調、熱水器、衛浴設備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態交與員工使用,如有疏于管理或人為破壞,酌情由有關人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重論處,自然損壞的除外。如確認是自然損壞的,由公司行政部統一安排修理。
第七條 住宿員工(含出差員工)應遵守下列規則:
1.服從公司管理與監督。
2.可在確保室內安全的情況下燒煮、烹飪或接配電器,發生事故一切由當事人承擔。
3.室內不得使用或存放危險及違禁物品。
4.個人行李等物品擺放整齊并接受衛生考評。
5.換洗衣物不得堆積室內,其余衣、鞋必須收入柜內。
6.洗曬衣物需按指定位置晾曬。
7.就寢后不得有影響他人睡眠行為。
8.貴重物品應妥善保管,遺失由各自負責。
9.不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘掛物品。
10.污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。
11.對水、電的使用,應遵照下列規定:
(1)水、電不得浪費,隨手關燈及水龍頭。
(2)淋浴的水、電用畢即關閉,浴畢應清理衛生間。
(3)淋浴以盡量節約為主。
12.員工不得于宿舍賭博或其他不良或不當行為。
第八條 住宿人員需負責公共地區的清潔,物品的修繕,水、電、門窗等的巡視、管理及其他聯絡事項。
第九條 住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權利外,并呈報行政部議處:
1.不服從公司的管理和指揮者。
2.在宿舍賭博、斗毆及不法或不良行為者。
3.蓄意破壞公用物品或設施等。
4.擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者。
5.經常妨礙宿舍安寧、屢教不改者。
6.違反宿舍安全規定者。
7.無正當理由經常外宿者。
8.有偷竊行為者。
第十條 遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈.第十一條 以上管理辦法適用入住豪華公司集體宿舍者,本管理辦法解釋權屬行政部。
豪華裝飾材料有限公司
2013年2月