第一篇:會議主持詞的寫法
很多同學尤其是學生干部,在校期間會擔任某些會議的主持,但對會議主持詞寫作缺乏一定的了解,導致會議混亂,嚴重影響了會議的效果。在這里我將與大家共同探討如何寫好會議主持詞,讓你主持的會議更加規范、出彩。
會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。一般大型或正規的會議都要有會議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點,有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規律,就難以得心應手,更難達極致。因此,有必要對其進行研究和探討,以便使寫出的會議主持詞更規范、更具體。
一、會議主持詞的特點
有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導游,這不無道理,但嚴格地說,會議主持詞要根據會議的安排,對有關內容和事項作出說明,對一些重要問題進行強調,對領導講話作出簡明扼要的評價,并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布臵任務。會議主持詞有以下幾個特點:
(一)地位附屬。
主持詞是為領導講話和其他重要文件服務的,其附屬性表現在兩個方面:從形式上看,主持詞的結構是由會議議程所決定的,必須嚴格按照會議議程謀篇布局,不能隨意發揮;從內容上看,主持詞的內容是由會議的內容所決定的,不能脫離會議內容。主持詞的附屬性地
位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等,都要服從并服務于整個會議,與會議相協調,相一致。
(二)篇幅短小。
主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點,提綱挈領。而篇幅過長,重復會議內容就會造成主次不分、水大漫橋。
(三)語言平實。
與嚴肅的會議氣氛相適應,會議主持詞在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,盡量不用修飾和曲筆。說明什么,強調什么,提倡什么,反對什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。
(四)重在頭尾。
會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務布臵兩部分,中間部分分量較輕,只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此,會議主持詞的撰寫,重點在開頭和結尾。
(五)結構獨立。
會議主持詞分為開頭、中間和結尾三個部分,而且每部分都相對獨立。
二、會議主持詞的寫作方法
(一)開頭部分。
這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的,以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內容:一是首先宣布開會。二是說明會議是經哪一級組織或領導提議、批準、同意、決定召開的,以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數,以說明會議的規模。四是介紹會議召開的背景,明確會議的主要任務和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了,“這次會議是在镲情況下召開的”,寥寥數語即可。因為,介紹背景的目的在于引出會議的主要任務來。會議的主要任務要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個原則:一是站位要高,要有針對性,以體現出會議的緊迫性和必要性;二是任務的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。五是介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解,在會議的具體議程進行之前,主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議日期較長,如黨代會、人大政協“兩會”,可以階段性地介紹,如:“今天上午的會議有幾項內容”,“今天下午的會議有幾項內容”,“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議屬專項工作會議,會期較短,可以將會議的所有內容一次介紹完畢。
(二)中間部分。
在這一部分.可以用最簡練的語言,按照會議的安排,依次介紹會議的每項議程,通常為“下面,請镲講話,大家歡迎”,“請镲發言,請镲做準備”,“下一個議程是镲”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內容進行完了之后,特別是領導的重要講話之后,主持人要作一簡短的、恰如其分的評價,以加深與會者的印象,引起重視。如果會議日期較長,在上一個半天結束之后,應對下一個半天的會議議程作一簡單介紹,讓與會者清楚下一步的會議內容。如果下一個半天的內容是分組討論或外出實地參觀,那么,有關分組情況、會議討論地點、討論內容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚,以便于會議正常進行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單,只要過渡自然、順暢,能夠使整個會議聯為一體就行了。
(三)結尾部分。
這一部分主要是對整個會議進行總結,并對如何貫徹落實會議精神提出要求,作出部署。一是宣布會議即將結束。基本上是“同志們,镲會議馬上就要結束了”或“同志們,為期幾天的镲會議就要結束了”之類的話,主要告訴與會的同志們議程已完,馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果,如:“镲的講話講得很具體,也很重要,镲”,“這次會議開得很好,很成功,達到了預期目的”之類的話。三是從整體上對會議進行概括總結,旨在說明這次會議所取得的成果:解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么思
想,采取了哪些措施等。總結概括要有高度,要準確精練,恰如其分,它是對會議主要內容的一種提煉,對會議精神實質的一種升華。總結會議,但不是對會議內容的簡單重復,而是突出重點;概括會議,但不是對會議內容的泛泛而談,而是提升會議的主旨。這樣,就使與會者對整個會議的主要內容和精神實質有一個更為清晰的了解和把握。四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的,為達到這個目的,會后都有一個如何落實會議精神的問題。因此,這不但是結尾部分的重點,也是整個主持詞的重點。寫好這一部分,要做到以下幾點:第一,語言要簡潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說明;第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性;第三,布臵任務要全面,不能漏項,否則,就會影響會議的落實效果;第四,要看會議的性質和內容選取寫作方式,如必須完成任務的專項工作布臵可采用命令的口氣、動員大會性質的可采用號召式,這當然要根據會議的性質和內容,選擇恰當的寫作方式;第五,與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位,以便檢查會議落實情況。
面試自我介紹的12條注意事項
求職者做面試自我介紹時,如果能夠做到以下12點要求,那么,獲得面試機會的幾率就大,下面我們來了解一下。
1、整個答題過程請用普通話,俗語要中等偏慢,流利清晰。
2、開始時,考官通常會對你進入面試表示祝賀時,考生要以“謝謝”回答考官。
3、當考官讀完面試歡迎語和試題,示意開始答題后,可以說:“謝謝,請讓我準
備一下。”或“好的,我準備一下。”
4、每題的思考時間不要太長,1-2分鐘為宜。可以打草稿,寫出自己的思路要點。如果實在不知從何答起,可以用諸如“關于”之類的一句話縮短思考間隙,同時可以不留痕跡的思考答案;也可以重復該題目,這既給自己贏得了思考時間,也表示了對答題的重視。
5、盡量用“第一、第二、第三?”等句式,進行要點式答題,以顯示自己的思路清晰有條理,也便于考官明明白白地去聽你的回答。
6、沒聽清題或自己一下子不知道怎么回答,可以請考官再讀一遍題目,但不要超過兩遍。如果遇到實在不會回答時,不要浪費時間,坦率地承認即可,爭取把下一題答好。
7、答題保持適度的音量,既要讓考官能聽得到、聽得清楚,又不能過于洪亮。考前注意保養好嗓子。如果感冒,要向考官說明,提示考官予以理解。
8、合理分配每一題的答題時間,不可太短,但也不要超時。答題超時后,請立刻收尾結束。
9、考試期間始終保持高度精神集中,無論遇到什么情況,都要冷靜,避免情緒化,更不可與考官爭論。不要有疲憊的表現,也不要坐立不安。
10、適當的時候應利用一些肢體語言(點頭,手勢等)來彌補自己語言表達上的不足。遇到演講題時,在征得考官同意后可以起立作答。答題中可以有停頓,但要注意控制。杜絕“啊”、“嗯”、“這個”、“那個”等詞語的出現。
11、面試時間在上午時,作答應盡量詳細;若面試時間在下午,則應簡潔答題,最好有創新亮點。
12、當全部問題回答完畢時,考官一般會詢問有沒有什么需要補充的。此時不要多講,以“沒有需要補充的內容,謝謝各位老師”為結語為宜。
第二篇:會議主持詞基本寫法
會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。一般大型或正規的會議都要有會議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點,有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規律,就難以得心應手,更難達極致。因此,有必要對其進行研究和探討,以便使寫出的會議主持詞更規范、更具體。
一、會議主持詞的特點
有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導游,這不無道理,但嚴格地說,會議主持詞要根據會議的安排,對有關內容和事項作出說明,對一些重要問題進行強調,對領導講話作出簡明扼要的評價,并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。會議主持詞有以下幾個特點:
(一)地位附屬
主持詞是為領導講話和其他重要文件服務的,其附屬性表現在兩個方面:從形式上看,主持詞的結構是由會議議程所決定的,必須嚴格按照會議議程謀篇布局,不能隨意發揮;從內容上看,主持詞的內容是由會議的內容所決定的,不能脫離會議內容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等,都要服從并服務于整個會議,與會議相協調,相一致。
(二)篇幅短小
主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點,提綱挈領。而篇幅過長,重復會議內容就會造成主次不分、水大漫橋。
(三)語言平實
與嚴肅的會議氣氛相適應,會議主持詞在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,盡量不用修飾和曲筆。說明什么,強調什么,提倡什么,反對什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。
(四)重在頭尾
會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務布置兩部分,中間部分分量較輕,只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此,會議主持詞的撰寫,重點在開頭和結尾。
(五)結構獨立
會議主持詞分為開頭、中間和結尾三個部分,而且每部分都相對獨立。
二、會議主持詞的寫作方法
(一)開頭部分
這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的,以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內容:一是首先宣布開會。二是說明會議是經哪一級組織或領導提議、批準、同意、決定召開的,以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數,以說明會議的規模。四是介紹會議召開的背景,明確會議的主要任務和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了,“這次會議是在镲情況下召開的”,寥寥數語即可。因為,介紹背景的目的在于引出會議的主要任務來。會議的主要任務要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個原則:一是站位要高,要有針對性,以體現出會議的緊迫性和必要性;二是任務的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。五是介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解,在會議的具體議程進行之前,主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議日期較長,如黨代會、人大政協“兩會”,可以階段性地介紹,如:“今天上午的會議有幾項內容”,“今天下午的會議有幾項內容”,“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議屬專項工作會議,會期較短,可以將會議的所有內容一次介紹完畢。
第三篇:會議主持詞的寫法
會議主持詞的寫法
會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。一般大型或正規的會議都要有會議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點,有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規律,就難以得心應手,更難達極致。因此,有必要對其進行研究和探討,以便使寫出的會議主持詞更規范、更具體。
一、會議主持詞的特點
有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導游,這不無道理,但嚴格地說,會議主持詞要根據會議的安排,對有關內容和事項作出說明,對一些重要問題進行強調,對部分講話作出簡明扼要的評價,并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。會議主持詞有以下幾個特點:
(一)地位附屬。
主持詞是為重要環節服務的,其附屬性表現在兩個方面:從形式上看,主持詞的結構是由會議議程所決定的,必須嚴格按照會議議程謀篇布局,不能隨意發揮;從內容上看,主持詞的內容是由會議的內容所決定的,不能脫離會議內容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等,都要服從并服務于整個會議,與會議相協調,相一致。
(二)篇幅短小。
主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點,提綱挈領。而篇幅過長,重復會議內容就會造成主次不分、水大漫橋。
(三)語言平實。
與嚴肅的會議氣氛相適應,會議主持詞在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,盡量不用修飾和曲筆。說明什么,強調什么,提倡什么,反對什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。
(四)重在頭尾。
會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務布置兩部分,中間部分分量較輕,只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此,會議主持詞的撰寫,重點在開頭和結尾。
(五)結構獨立。
會議主持詞分為開頭、中間和結尾三個部分,而且每部分都相對獨立。
二、會議主持詞的寫作方法
(一)開頭部分。
這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的,以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內容:一是首先宣布開會。二是說明會議是經哪一級組織或領導提議、批準、同意、決定召開的,以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。三是介紹領導和與會人員的構成、人數,以說明會議的規模。四是介紹會議召開的背景,明確會議的主要任務和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了,“這次會議是在镲情況下召開的”,寥寥數語即可。因為,介紹背景的目的在于引出會議的主要任務來。會議的主要任務要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個原則:一是站位要高,要有針對性,以體現出會議的緊迫性和必要性;二是任務的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。五是介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解,在會議的具體議程進行之前,主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。
(二)中間部分。
在這一部分.可以用最簡練的語言,按照會議的安排,依次介紹會議的每項議程,通常為“下面,請镲講話,大家歡迎”,“請镲發言,請镲做準備”,“下一個議程是镲”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內容進行完了之后,特別是領導的重要講話之后,主持人要作一簡短的、恰如其分的評價,以加深與會者的印象,引起重視。如果會議日期較長,在上一個半天結束之后,應對下一個半天的會議議程作一簡單介紹,讓與會者清楚下一步的會議內容。如果下一個半天的內容是分組討論或外出實地參觀,那么,有關分組情況、會議討論地點、討論內容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚,以便于會議正常進行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單,只要過渡自然、順暢,能夠使整個會議聯為一體就行了。
(三)結尾部分。
這一部分主要是對整個會議進行總結,并對如何貫徹落實會議精神提出要求,作出部署。一是宣布會議即將結束。基本上是“同志們,镲會議馬上就要結束了”或“同志們,為期幾天的镲會議就要結束了”之類的話,主要告訴與會的同志們議程已完,馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果,如:“镲的講話講得很具體,也很重要,镲”,“這次會議開得很好,很成功,達到了預期目的”之類的話。三是從整體上對會議進行概括總結,旨在說明這次會議所取得的成果:解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。總結概括要有高度,要準確精練,恰如其分,它是對會議主要內容的一種提煉,對會議精神實質的一種升華。總結會議,但不是對會議內容的簡單重復,而是突出重點;概括會議,但不是對會議內容的泛泛而談,而是提升會議的主旨。這樣,就使與會者對整個會議的主要內容和精神實質有一個更為清晰的了解和把握。四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的,為達到這個目的,會后都有一個如何落實會議精神的問題。因此,這不但是結尾部分的重點,也是整個主持詞的重點。寫好這一部分,要做到以下幾點:第一,語言要簡潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說明;第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性;第三,布置任務要全面,不能漏項,否則,就會影響會議的落實效果;第四,要看會議的性質和內容選取寫作方式,如必須完成任務的專項工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質的可采用號召式,這當然要根據會議的性質和內容,選擇恰當的寫作方式;第五,與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位,以便檢查會議落實情況。
第四篇:淺談會議主持詞的類型及寫法
淺談會議主持詞的類型及寫法
起草會議主持詞,是會務秘書人員的一項經常性工作。寫好會議主持詞,對于保證會議的順利進行,提高會議的效率和質量,具有不可忽視的作用。?? ????
一、會議主持詞的基本類型
????各級黨政機關日常召開的各種會議,按其內容和形式大體可分為法定性會議、工作性會議、臨時性會議、紀念激勵性會議等幾種類型。與此相適應,會議的主持詞也可分為以下幾種類型:
????
(一)法定性會議主持詞。如黨代會、黨的代表會議、黨委全會、紀委全會的主持詞。
????
(二)工作性會議主持詞。如市委工作會議、縣委書記會議、經濟工作會議、農村工作會議的主持詞。
????
(三)臨時性會議主持詞。如報告會、座談會、現場會、電視電話會的主持詞。????
(四)紀念激勵性會議主持詞。如慶祝大會、紀念大會、表彰大會、大型活動集會的主持詞。
????
二、會議主持詞的主要特點
????會議主持詞,作為一種獨特的文體,在篇章結構、詞語運用、句式選擇、語言風格等方面,都有其獨特之處和要求。與其他文種相比,筆者認為主要有如下特點:
????
(一)程序性。會議主持詞是一種按一定程序進行操作的公文,因而主持詞結構的程序性尤為突出。所以,會議秘書人員必須以會議的日程安排和主題講話為基礎材料寫好主持詞。
????
(二)條理性。無論是大型會議,還是中、小型會議,無論是長會,還是短會,主持人都要把會議內容逐項告訴與會者,因此,凡是有兩項程序以上的會議,主持詞都要分項表述清楚,使其條理清晰,層次分明。
????
(三)簡要性。因為會議主持人必須高度概括地將會議的背景、規模、議程、要求等,向與會者作全面的介紹和闡述,所以,主持詞的語言必須簡明扼要,干凈利落,切忌套話、廢話連篇,冗長累贅,喧賓奪主。
????
(四)樸實性。主持詞的語言要求通俗易懂,力戒晦澀難懂,多用群眾語言,切忌故弄玄虛,巧用有感染力的文句,戒用令人生厭的八股調,多講實實在在的話,不用空洞浮泛之詞,以使主持人的話有的放矢,言之有物。
????
(五)統攬性。因為主持人是縱觀會議始終,把握會議全局的負責人,所以由他表達出來的語言,必須富于統攬會議全局的概括力和表現力。????
三、會議主持詞的一般寫法
????會議主持詞的結構,大體可分為:
????標題:主持詞的標題要直截了當,是什么會議就用什么名稱,不用拐彎抹角、含蓄隱諱,也不需要描寫性、抒情性的語言。例如,“?市第?次黨代會開幕大會主持詞”,“中共?市委工作會議主持詞”,“?同志先進事跡報告會主持詞”等。一般不分正副標題,在標題下方可用括號注明“供?同志主持會議時參考”字樣和開會時間,因為主持詞的實施過程要與會議進行的現場活動緊密結合,必要時可根據活動的臨時調整作相應的變動,一些工作性會議,主持人也可作適當的臨場發揮,因此,要注明“供參考”字樣。
????正文:主持詞的內容結構與會議的日程安排和主題講話是密切相關的,通常情況下可分為如下幾個部分:
????第一部分,稱呼。宣布會議開始前主持人對與會者的稱呼,一般用泛稱,如“各位代表”、“同志們”等。
????第二部分,會議背景。主持人首先要簡單介紹一下召開會議的背景,這部分的篇幅不宜太長,用幾句話交代一下,使與會者知道開會的依據、目的及其重要意義就行。介紹會議背景切忌使用“在??領導下,在??指引下,在??支持下,在??幫助下??”之類的套話句式,防止主持人連續講了幾個“下”,仍未轉上會議主題,要力求做到開門見山,直言其事,有的會議甚至可用一句話來表述,如“中國共產黨?市第?次代表大會,已經準備就緒”,接著介紹其他情況,這樣就可以避免開頭戴帽,結尾穿靴的現象。
????第三部分,會議主題。這是構成會議的主要因素,也是主持詞的核心部分,如果沒有主題或主題不明確,就沒有開會的必要,所以,主持人必須簡要而準確地向與會者交代清楚會議的主題是什么。
????第四部分,會議規模。這部分主要是介紹與會人員,包括與會者的身份、人數以及一些相關的情況。介紹的順序,一般先上級后下級,先來賓后主人。在一些特殊情況下,對參加會議或活動人員中雖然職務不高,但位置非常關鍵的人物,也應先予介紹。對上級領導和來賓,主持人應以東道主的身份表示歡迎和致意。
????第五部分,會議議程。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排和具體開法。如果是會期較長的會議首次大會的主持詞,應把會議的議程和各項議程在會議期間何時進行的具體安排告訴與會者,如果是短會或會中的某一次大會的主持詞,可把會議安排的具體步驟按照先后順序依次排列,逐項進行。
????第六部分,總結歸納。主持詞的語言要富于概括力,在會議各項議程進行完畢后,主持人要簡明扼要、畫龍點睛地對會議的內容、質量、效果等進行實事求是、恰如其分的歸納概括,總結評價。如果會議主講人對會議精神的貫徹落實沒有進行明確具體的部署,主持人對會后的貫徹落實工作還要提出明確的要求。因此,起草主持詞時必須提前了解主題講話的內容,以便準確地歸納會議內容,提要求時避免與主題講話的內容重復。
????第七部分,結束語。會議結束時,主持人要宣布散會或休會,這些都要寫進主持詞里,如“中共?市委?屆?次全會的議程全部進行完畢,散會”。如果會議有奏(唱)《國歌》的要求,也要寫上。
????
四、草擬會議主持詞應注意的兩個問題
????
(一)不同類型的會議要突出不同的語言風格。從上述所談的主持詞的一般寫法可見,各種會議主持詞的篇章結構大體上是相同的。但由于會議的類型不同,主持詞的語言風格又有所差異。一般來說,法定性會議的主持詞,應突出莊嚴隆重、用語規范的特色;工作性會議的主持詞,應突出嚴肅認真、簡單樸實的特色;臨時性會議的主持詞,應突出松緊有度、針對性強的特色;慶祝會、表彰會的主持詞,應突出歡樂祥和、熱情奔放的特色。????
(二)不同的主持人要突出不同的個性特色。會議主持人有的是一個地方或單位的“一把手”,有的是分管領導,有的是一般領導,有的出口成章、侃侃而談、喜歡臨場發揮,有的比較拘謹、不善口頭表達、對稿照念。主持詞就要根據主持人的身份地位、個人修養、講話習慣的不同,在語氣、力度和篇幅上有所不同,尤其是在總結歸納部分,“一把手”的可寫得深廣一些,分管領導的可寫得具體一些,一般領導的可寫得謙讓一些,喜歡臨場發揮的可寫得概括一些,對稿照念的可寫得詳細一些,盡量做到因人而異,與主持人的個性特點相吻合。這樣的主持詞就會產生較好的會議效果。□
第五篇:(原創)「分享」會議主持詞的寫法與注意事項
會議主持詞的寫法
會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。一般大型或正規的會議都要有會議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點,有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規律,就難以得心應手,更難達極致。因此,有必要對其進行研究和探討,以便使寫出的會議主持詞更規范、更具體。
一、會議主持詞的特點
有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導游,這不無道理,但嚴格地說,會議主持詞要根據會議的安排,對有關內容和事項作出說明,對一些重要問題進行強調,對領導講話作出簡明扼要的評價,并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。會議主持詞有以下幾個特點:
(一)地位附屬
主持詞是為領導講話和其他重要文件服務的,其附屬性表現在兩個方面:從形式上看,主持詞的結構是由會議議程所決定的,必須嚴格按照會議議程謀篇布局,不能隨意發揮;從內容上看,主持詞的內容是由會議的內容所決定的,不能脫離會議內容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等,都要服從并服務于整個會議,與會議相協調,相一致。
(二)篇幅短小
主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點,提綱挈領。而篇幅過長,重復會議內容就會造成主次不分、水大漫橋。
(三)語言平實
與嚴肅的會議氣氛相適應,會議主持詞在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,盡量不用修飾和曲筆。說明什么,強調什么,提倡什么,反對什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。
(四)重在頭尾
會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務布置兩部分,中間部分分量較輕,只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此,會議主持詞的撰寫,重點在開頭和結尾。
(五)結構獨立
會議主持詞分為開頭、中間和結尾三個部分,而且每部分都相對獨立。
二、會議主持詞的寫作方法
(一)開頭部分
這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的,以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內容:一是首先宣布開會。二是說明會議是經哪一級組織或領導提議、批準、同意、決定召開的,以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數,以說明會議的規模。四是介紹會議召開的背景,明確會議的主要任務和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了,“這次會議是在镲情況下召開的”,寥寥數語即可。因為,介紹背景的目的在于引出會議的主要任務來。會議的主要任務要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個原則:一是站位要高,要有針對性,以體現出會議的緊迫性和必要性;二是任務的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。五是介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解,在會議的具體議程進行之前,主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議日期較長,如黨代會、人大政協“兩會”,可以階段性地介紹,如:“今天上午的會議有幾項內容”,“今天下午的會議有幾項內容”,“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議屬專項工作會議,會期較短,可以將會議的所有內容一次介紹完畢。
(二)中間部分
在這一部分.可以用最簡練的語言,按照會議的安排,依次介紹會議的每項議程,通常為“下面,請某某某講話,大家歡迎”,“請某某某發言,請某某某做準備”,“下一個議程是——”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內容進行完了之后,特別是領導的重要講話之后,主持人要作一簡短的、恰如其分的評價,以加深與會者的印象,引起重視。如果會議日期較長,在上一個半天結束之后,應對下一個半天的會議議程作一簡單介紹,讓與會者清楚下一步的會議內容。如果下一個半天的內容是分組討論或外出實地參觀,那么,有關分組情況、會議討論地點、討論內容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚,以便于會議正常進行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單,只要過渡自然、順暢,能夠使整個會議聯為一體就行了。
(三)結尾部分
這一部分主要是對整個會議進行總結,并對如何貫徹落實會議精神提出要求,作出部署。一是宣布會議即將結束。基本上是“同志們,某某會議馬上就要結束了”或“同志們,為期幾天的某某會議就要結束了”之類的話,主要告訴與會的同志們議程已完,馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果,如:“某某某的講話講得很具體,也很重要”,“這次會議開得很好,很成功,達到了預期目的”之類的話。三是從整體上對會議進行概括總結,旨在說明這次會議所取得的成果:解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。總結概括要有高度,要準確精練,恰如其分,它是對會議主要內容的一種提煉,對會議精神實質的一種升華。總結會議,但不是對會議內容的簡單重復,而是突出重點;概括會議,但不是對會議內容的泛泛而談,而是提升會議的主旨。這樣,就使與會者對整個會議的主要內容和精神實質有一個更為清晰的了解和把握。四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的,為達到這個目的,會后都有一個如何落實會議精神的問題。因此,這不但是結尾部分的重點,也是整個主持詞的重點。寫好這一部分,要做到以下幾點:第一,語言要簡潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說明;第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性;第三,布置任務要全面,不能漏項,否則,就會影響會議的落實效果;第四,要看會議的性質和內容選取寫作方式,如必須完成任務的專項工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質的可采用號召式,這當然要根據會議的性質和內容,選擇恰當的寫作方式;第五,與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位,以便檢查會議落實情況。
會議主持詞的寫法與注意事項
寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項經常性工作。寫好一篇會議主持詞對于保證會議的順利進行,串聯會議的各項議程,提高會議的整體效果,具有舉足輕重的作用。
一、會議主持詞的一般寫法
會議主持詞一般由標題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標題
主持詞的標題一般不分正副標題,并力求簡潔明了、直截了當,不需要用含蓄、委婉的語言,也不需要任何的修飾詞語,是什么會議就用什么名稱。如,“××大學新校區奠基儀式主持詞”、“慶祝第×個教師節主持詞”、“××學院2005屆新生開學典禮主持詞”、“××縣人民政府與××縣人民政府開展對接活動主持詞”,等等。在標題左下方頂格處,可分行寫明會議的時間、地點、主持者,或者只在標題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號)。
(二)稱謂
稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱。如“各位領導”、“各位來賓”、“同志們”、“同學們”等。在特殊情況下,如地位、職務較高的領導、專家蒞臨下級單位指導工作時,可以針對某位領導,用特稱,如“尊敬的××省長”、“尊敬的××廳長”等。會議開始前要有稱謂,主持中間還應適當用稱謂,起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開場白、主體、結束語三部分組成。
1.開場白部分
開場白的形式多種多樣,可開門見山、直奔主題,如“今天我們在這里隆重集會,召開慶祝我國第×個教師節大會”、“今天,在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的,如“為全面貫徹落實省委、省政府‘科教興省’、率先建設創新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設新××的戰略決策,加快科技成果轉化,促進產學研結合,進一步推進地方經濟和社會可持續發展,今天,在這里召開我市科技工作者大會。”無論用什么方法開頭,都應該緊扣主題,用精煉的語言吸引聽眾,自然地引出下文,不要兜圈子。
另外,在開場白部分還可介紹主席臺就座的領導和與會人員
(可包括姓名、身份、職務等),如“光臨今天會議的領導和來賓有:ZG××市委×書記、××市××市長……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時,必須要注意先后順序,先上級后下級,先來賓后主人。同時對各位來賓的到來,主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
2.主體部分
主體部分是會議的主要議程,也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排,可先總說、后分說,如“今天的對接交流活動主要有×項議程:一是……二是……三是……”,然后分條說,“下面進行第一項議程……”。也可直接分條說,如“今天的大會主要有×項議程,下面進行第一項議程……”。還可以不明確說有幾項議程,如“××大學新校區建設工程奠基儀式現在開始。首先,請××同志致詞。大家歡迎。……下面,歡迎××同志講話。……接下來,歡迎××致詞……”。
值得強調的是,在兩項議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價,使這兩項議程能自然地“串”起來,給人以連續感。在順次介紹會議的每項議程時,切忌千篇一律,要講究靈活性和多變性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。
3.結束語部分
結束語是主持詞的收束。結束語可以總結會議收到的效果,也可以發出號召、邀請,還可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。如,“通過今天對接交流活動的開展,進一步增進了我們之間的友誼……”、“最后,祝各位……”。
二、會議主持詞的寫作注意事項
會議主持詞,作為一種常見的公文文體,有其獨特的篇章布局、語言風格、詞語習慣等。要想寫好會議主持詞,必須要緊密結合工作實際,加強學習,注意實踐,不斷積累寫作經驗,逐步完善這一特有的文書形式,努力提高會議主持詞的寫作水平和質量。在具體的寫作過程中,著重要把握以下幾方面技巧:
(一)清楚議程,認真策劃
在寫一篇主持詞之前,一定要清楚地知道會議的背景和每一項議程,并認真分析每項議程之間“孰輕孰重”,然后確定議程的一二三四項。排列順序的過程就是“串”“聯”主持詞的過程。確定每項的順序,沒有固定的方法和法則,但要堅持便于會議的順利進行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以后,就要認真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結尾,這都是主持詞不可或缺的一部分,要潛心研究、認真策劃。
(二)注意條理,銜接得當
不管是寫什么樣的主持詞,都要有條理性。沒有條理,主持詞將失去它存在的價值,也無法將整個會議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠,還必須“串”得自然、流暢,銜接得當,這就需要在選詞造句時特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉折詞時,要恰到好處;同一詞匯不要多次出現,同一意思要選擇不同的詞匯來表達,力求達到殊途同歸的效果。
(三)善于應變,勇于創新
會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內容的活動,采用不同的語言和風格。比如,法定性會議與臨時性會議在語言和風格上肯定不一樣。有的單位領導喜歡一字不漏地念稿子,有的單位領導喜歡臨場發揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時,就更要善于應變、靈活多變,如,“各位領導、同志們,剛才大家就……等問題發表了很好的建議和意見。并就……等問題進行了討論。”這些用省略號省略的問題都是隨機的,很難預見的。還有在會議進行的過程中會發生一些意想不到的問題,這都需要在起草主持詞時,力求考慮到所有可能發生的事情。同時,不能千篇一律,要突出每篇主持詞的個性和特色,勇于創新,不能是“老一套”。
(四)巧于結尾,贏得聽眾
從人的認知角度來講,一件事情的開始和結束階段留給人的印象最深刻。會議主持詞結尾寫得怎樣,直接關系到會議召開的效果和影響。在起草主持詞的結尾部分時,語言要有鼓動性,內容要有號召性,力求營造良好的會場氣氛。主持者要充分展現自信和魄力,正視前進中的困難,但堅信事業能夠成功,勇往直前,引起聽眾強烈的共鳴,最大限度地贏得聽眾,從而使會議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動,成為促進工作目標實現的強大動力。