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團學聯(lián)會議制度

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第一篇:團學聯(lián)會議制度

第一部分

第一條:為規(guī)范團學聯(lián)管理,進一步提高工作效率,提高會議質(zhì)量,嚴肅會議紀律,根據(jù)團學聯(lián)實際情況,特制定本制度。

第二條 團學聯(lián)會議主要由部長會議、部門會議、全體成員大會會議組成。為保證與會人員的利益,團學聯(lián)正常性會議原則上要按固定的時間、地點組織召開,盡量避免召開臨時性會議。會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人員及準備部門。

(1)部長會議由主席團全體成員和各部門部長組成,會議內(nèi)容包括:

1、由主席宣布本次會議內(nèi)容并提出會議內(nèi)容

2、各部門有次序有節(jié)奏提出議題,匯報各方面情況

3、由各部門通報其他重要事項

4、團學聯(lián)主席總結(jié)例會內(nèi)容,作總結(jié)講話。

(2)部門會議由各部長主持召開,會議內(nèi)容包括:

1、傳達重要會議意見,貫徹決定

2、部長說明向部員最近正在進行的工作,并作工作匯報

3、部員自由發(fā)言,討論工作內(nèi)容及分工

4、部長安排最近工作,并作最后總結(jié)發(fā)言。

(3)全體大會由團學聯(lián)主席團、各部門干部和干事組成,邀請老師參加。一學期召開2次,團學聯(lián)主席團負責組織安排和召集召開,會議內(nèi)容包括:

1、老師和學生會主席團發(fā)言;

2、由主席團及各部門代表匯報工作情況

3、與會人員自由發(fā)言,研究討論各項提案。

4、主席團代表作總結(jié)性發(fā)言。

5、學期初召開第一次會議,主要內(nèi)容為總結(jié)上學年工作并作報告宣布本學期工作開始;第二次會議在學期末召開,主要內(nèi)容為總結(jié)本學期工作,向全體成員匯報本學期工作,宣布本學期工作結(jié)束。

第二部分

第三條:所有參與會議人員不得缺席、遲到、早退,由于特殊原因不能參加會議的,應提前向上級請假。干事向部長請假,部長向主席團主席請假,主席團主席不能出席會議需提前委托相關(guān)負責人代理。請假需要填寫好請假條,主動說明原因。對于請假過多者,超過2次將以書面形式向團學聯(lián)請假,超過5次通報批評并取消評優(yōu)資格。

第四條:會議實行簽到制度,列入職能考察范圍,與會人員需在會議開始前5分鐘到達會場并簽到,會議應按時舉行;遲到或者早退,由主席團口頭警告并記過,記過三次之后算作一次曠會到三次算作一次曠會,曠會累計三次開除職務。會中無特殊情況不得離開,特殊情況需向會議負責人說明情況,并做好記錄。

第五條:會議期間要求將手機調(diào)至震動或無聲狀態(tài),會議時不可隨意接聽電話,不可玩手機;期間不可隨意講話,在發(fā)言人闡述完觀點后,可進行發(fā)言。如有違反導致會議中斷者,第一

第二篇:團學聯(lián)會議制度

第一部分

第一條:為規(guī)范團學聯(lián)管理,進一步提高工作效率,提高會議質(zhì)量,嚴肅會議紀律,根據(jù)團學聯(lián)實際情況,特制定本制度。

第二條 團學聯(lián)會議主要由部長會議、部門會議、全體成員大會會議組成。為保證與會人員的利益,團學聯(lián)正常性會議原則上要按固定的時間、地點組織召開,盡量避免召開臨時性會議。會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人員及準備部門。

(1)部長會議由主席團全體成員和各部門部長組成,會議內(nèi)容包括:

1、由主席宣布本次會議內(nèi)容并提出會議內(nèi)容

2、各部門有次序有節(jié)奏提出議題,匯報各方面情況

3、由各部門通報其他重要事項

4、團學聯(lián)主席總結(jié)例會內(nèi)容,作總結(jié)講話。

(2)部門會議由各部長主持召開,會議內(nèi)容包括:

1、傳達重要會議意見,貫徹決定

2、部長說明向部員最近正在進行的工作,并作工作匯報

3、部員自由發(fā)言,討論工作內(nèi)容及分工

4、部長安排最近工作,并作最后總結(jié)發(fā)言。

(3)全體大會由團學聯(lián)主席團、各部門干部和干事組成,邀請老師參加。一學期召開2次,團學聯(lián)主席團負責組織安排和召集召開,會議內(nèi)容包括:

1、老師和學生會主席團發(fā)言;

2、由主席團及各部門代表匯報工作情況

3、與會人員自由發(fā)言,研究討論各項提案。

4、主席團代表作總結(jié)性發(fā)言。

5、學期初召開第一次會議,主要內(nèi)容為總結(jié)上學年工作并作報告宣布本學期工作開始;第二次會議在學期末召開,主要內(nèi)容為總結(jié)本學期工作,向全體成員匯報本學期工作,宣布本學期工作結(jié)束。

第二部分

第三條:所有參與會議人員不得缺席、遲到、早退,由于特殊原因不能參加會議的,應提前向上級請假。干事向部長請假,部長向主席團主席請假,主席團主席不能出席會議需提前委托相關(guān)負責人代理。請假需要填寫好請假條,主動說明原因。對于請假過多者,超過2次將以書面形式向團學聯(lián)請假,超過5次通報批評并取消評優(yōu)資格。

第四條:會議實行簽到制度,列入職能考察范圍,與會人員需在會議開始前5分鐘到達會場并簽到,會議應按時舉行;遲到或者早退,由主席團口頭警告并記過,記過三次之后算作一次曠會到三次算作一次曠會,曠會累計三次開除職務。會中無特殊情況不得離開,特殊情況需向會議負責人說明情況,并做好記錄。

第五條:會議期間要求將手機調(diào)至震動或無聲狀態(tài),會議時不可隨意接聽電話,不可玩手機;期間不可隨意講話,在發(fā)言人闡述完觀點后,可進行發(fā)言。如有違反導致會議中斷者,第一

次提出口頭批評,第二次向負責人上交書面檢討書,第三次以全校書面形式向團學聯(lián)進行通報批評。

第六條所有參與會議的人員應將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下,并遵守會場秩序,發(fā)言需按循序,要注意言行舉止,禁止隨便打斷別人發(fā)言,隨便走動、離場,交頭接耳等不良現(xiàn)象。所有參與會議人員必須衣著整齊,不穿奇裝異服,不穿拖鞋。

第七條 會議記錄員要登記到會情況,詳實記錄會議內(nèi)容,若有不清楚的地方,可詢問主席團,認真安排好相關(guān)工作。主持人應不遲于會前10分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。會議前一定要確立主題和議程,重視會議程序。并書面打印,發(fā)到與會者手上,另外必須打印《工作安排表》。

第九條 會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

第十條 主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由秘書處負責,做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。秘書處做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi),以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員,并文件(含電子文檔)備案。各類會議資料由秘書處按季度分類分次存檔。按移交檔案管理處備用。

第三篇:學聯(lián)會干部會議制度

學聯(lián)會干部會議制度

學生會干部例會時間為每周一中午12:20,地點是在行政樓123,會議由學生會主席主持,由學生會主席團及各部門正副部長參加,由辦公室做好人員簽到及會議記錄。

一、會議內(nèi)容:

傳達學校有關(guān)會議精神,傳達校團委對學生會近期工作的要求并做具體安排,傳達負責人聯(lián)席會議精神和決議,各部長匯報近期工作情況,提出最近開展的工作安排,討論和論證活動的可行性及預案。

總結(jié)上周工作,部署下周工作,討論重要決議。

二、會議議程:

1.會議由學生會主席主持,由主席團闡述學校學生會上周工作,并公布本周的工作計劃。

2.根據(jù)會議議程,在主席團闡述完畢后由各部部長來匯報上周的工作情況,及本周工作計劃,允許對工作提出建議及問題。

3.主席團在聽取完各部門匯報上周的工作情況后,布置本周工作任務,并由主管副主席對主管部門的工作進行總結(jié),做出指導。

4.例會過程中,重大決議由出席人員民主投票決定。代正副部出席的人員只擁有發(fā)言權(quán),不代行表決權(quán)。

三、紀律制度:

1.要求全體人員按時按地出席會議,不得無故缺勤、遲到、早退,有事要提前

請假,會前五分鐘由辦公室負責與會人員的簽到。

2.開會時各與會成員應帶好筆記本和筆,做好會議記錄;與會成員不得隨意進

出會場、交頭接耳、低聲私語,應保持會場秩序;與會成員應提前關(guān)閉通訊工具,以保持會場安靜。

3.會議期間不可隨意講話,在發(fā)言人闡述完觀點后,方可發(fā)言。

4.在商討校學生會的工作時,各與會者在會議決議未正式公布之前,不得私自

泄露會議內(nèi)容,應保守會議秘密。

5.若有特殊情況不能按時參加會議者,應向主席團遞交書面請假條;若臨時有

急事未來得及寫請假條,須會后向主席當面說明情況,并補交書面請假條。

6.若無故不參加會議者,按曠會處理,另外有事不能到會且會后不向辦公室說

明情況者,按曠會處理。

7.一學期,各成員曠會兩次(包括兩次)以上、累計請假四次(包括四次)以

上及累計遲到三次者,予以開除出校學生會。

第四篇:團學聯(lián)介紹

復旦大學法學院團學聯(lián)簡介

復旦大學法學院團學聯(lián),全稱為復旦大學法學院團委學生聯(lián)合會,成立于2001年。法學院團學聯(lián)以法學院本科生為主體,接受復旦大學團委的領(lǐng)導,以“全心全意為同學服務”為宗旨獨立自主地開展工作,執(zhí)著于為法學人服務,反映法學人意愿。

成立以來,法學院團學聯(lián)一直傳承著“全心全意為同學服務”的宗旨,不斷提高自己的辦事水平,完善自己的機構(gòu)設(shè)置。籌備舉辦多次各型活動。學術(shù)方面的活動有各類學術(shù)講座、師生見面會,其中包括法學人自己的講壇“法檐講壇”;文藝方面有包括組織“一二九”歌詠比賽、法學院十大歌手比賽的活動;同時,團學聯(lián)每年還會主辦“江灣杯”籃球比賽。當然,最大型的活動當屬于每一個法學人的“法律人節(jié)”,還有相伴隨的北辰團校、征文比賽等活動。除此之外,團學聯(lián)還會積極組織法學人參與到社會志愿活動來,包括“一二九”運動宣傳、地鐵志愿者等活動,這些活動的開展增加了每一位法學人作為當代大學生的責任感。各式各樣的活動為每一位法學人創(chuàng)造了濃厚的學術(shù)氛圍、豐富的校園生活。

在歷屆團學聯(lián)成員的努力下,法學院團學聯(lián)已經(jīng)成為一個內(nèi)部設(shè)置合理完備、運行機制高效迅速的學生組織。

團學聯(lián)部門具體結(jié)構(gòu)介紹

法學院團學聯(lián)由主席團、學術(shù)部、文藝部、秘書處、宣傳部、體育部、外聯(lián)部、實踐調(diào)研部、組織部等九個部門組成,其中,主席團具體領(lǐng)導八個部門開展具體工作。具體部門分工如下:

主席團

主席團總體統(tǒng)籌調(diào)度團學聯(lián)的各項工作,由團學聯(lián)主席和副主席組成,對團學聯(lián)的整體發(fā)展做總體規(guī)劃和指導,帶領(lǐng)團學聯(lián)更好的為同學們服務。

秘書處

團學聯(lián)秘書處主要負責團學聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系與溝通,主要包括信息公布平臺的管理,如人人、易班等,以及信息的上傳下達,幫助團學聯(lián)其他部門做好工作;向?qū)W校團委、團工委等部門及時反映學院信息動態(tài),建立學院與學院和團委的緊密聯(lián)系;負責團學聯(lián)各部門的總預算、總決算和報賬管理,做好團學聯(lián)的財政管理;策劃團學聯(lián)內(nèi)建,增強團學聯(lián)各部門間的聯(lián)系,使團學聯(lián)擰成一股繩。

學術(shù)部

團學聯(lián)學術(shù)部主要致力于培養(yǎng)學院的學術(shù)氛圍和提高同學們的學術(shù)興趣。為了給同學們

提供學術(shù)探討和思想交流的平臺,學術(shù)部邀請法學院及其他院系的知名教授為同學們舉行各類學術(shù)講座和頭腦風暴等活動,其中,學術(shù)部主辦的法學院學術(shù)講壇“法檐講壇”給老師同學提供了很好的交流機會。除此之外,學術(shù)部還邀請名校老師舉行招生宣講會,為同學們提供更多的學習信息。

文藝部

團學聯(lián)文藝部主要負責“一二九”歌會的訓練與參賽工作,從選拔參賽選手、尋找指導老師,進行排練到購置服裝,文藝部帶領(lǐng)法學院隊伍創(chuàng)造佳績。除此之外,文藝部還負責主辦法學院“十大歌手”比賽、法律人節(jié)等活動,使江灣的學習生活更加多姿多彩。文藝部為法學院的同學們提供了豐富多彩的文藝活動,豐富了大家的課余生活。

宣傳部

團學聯(lián)宣傳部負責團學聯(lián)的一切宣傳工作。其日常工作主要為協(xié)調(diào)各部門進行各個活動的宣傳,為活動的成功舉行做出了巨大的貢獻,其中包括:活動的前期宣傳工作(設(shè)計活動海報、制作視頻等)、中期拍攝(如運動會的拍攝)以及后續(xù)報道。除此之外,宣傳部還負責法學院團學聯(lián)易班和微博的管理,積極參加學校團委舉辦的“微博大賽”等活動。外聯(lián)部

團學聯(lián)外聯(lián)部主要負責團學聯(lián)的對外聯(lián)系,為團學聯(lián)各項活動的舉辦募集資金。外聯(lián)部負責承辦所有律所的宣講會,為同學們提供豐富的就業(yè)信息和實習機會。外聯(lián)部還積極開拓各種校外資源,為團學聯(lián)的活動提供更多的資金支持。

體育部

團學聯(lián)體育部主要負責法學院足球、籃球、排球、乒乓球、羽毛球等各種球類賽事以及其他各項非球類賽事的組織、籌備、后勤工作,并肩負著為廣大同學解決體鍛加章問題的重要使命。體育部聯(lián)合其他院系策劃主辦了“江灣杯”籃球比賽,成為江灣校區(qū)的特色賽事。同時,體育部也常常聯(lián)合其他部門開展各種其他活動。

實踐調(diào)研部

團學聯(lián)實踐調(diào)研部主要負責法學院是青志隊伍的組建和實踐活動的開展。實踐調(diào)研部常常組織各種青志活動(社區(qū)法律咨詢、法律常識小講座、跟NGO合作等)的組織策劃,召集同學們多多參與到這些公益活動中來。除此之外,實踐調(diào)研部還負責院系實踐項目的審批和上交,組織和參與箴言杯和曦園項目兩大調(diào)研活動。

組織部

團學聯(lián)組織部主要負責團學聯(lián)的人事組織工作。其主要內(nèi)容包括人事考評,在整個團學

聯(lián)內(nèi)部評優(yōu)選優(yōu);組織“法律人節(jié)暨北辰團校”活動,組織策劃開展開幕式及相關(guān)講座、主題教育;團學聯(lián)內(nèi)部建設(shè),負責聯(lián)合其他部門組織內(nèi)建活動,促進團學聯(lián)內(nèi)部團結(jié)溝通,增強凝聚力,和承擔校團委委派的各項任務。

在九個部門的共同努力下,團學聯(lián)近年來取得了卓越的成績:

復旦大學法學院2010-2011學年主要成績

第五篇:團學聯(lián)2010總結(jié)

商學院團學聯(lián)辦公室

2010—2011學年工作總結(jié)

光陰似水,轉(zhuǎn)眼間本屆學生會2010年下至2011年上的工作已宣告結(jié)束。回首過去的這一學年,在學校領(lǐng)導及主席團的領(lǐng)導下,商學院團學聯(lián)辦公室為響應學校下達的各項工作號召,促進學校及學院各項活動的開展,完成既定任務,引導學生全面發(fā)展,力求營造充滿活力,積極向上的學習與工作氛圍。并以著溝通師生,服務同學為目標,充分發(fā)揮團學聯(lián)辦公室與學校、師生之間的紐帶作用,使各項工作能有效的開展和落實。這一年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在這辭舊迎新之際,我們商學院團學聯(lián)辦公室將深刻地對本部門一年來的工作及得失作出細致的總結(jié),同時祈愿我們明年做的會更好。

本學年商學院團學聯(lián)辦公室工作總計如下:

一、日常工作方面

1)制定新一輪工作的工作計劃,同時對在過去一年中在例會考勤、站崗制度、值班制度物資管理制度等日常規(guī)范中發(fā)現(xiàn)的問題與不足進行相應的完善。

2)對學校下達的各類文件以及各類相關(guān)會議和例會文件進行通知與傳達。

3)保管好通訊錄等各類文件及資料。

4)負責做好值班、衛(wèi)生考勤和監(jiān)督,并協(xié)助其他相關(guān)部門做好相應工作。

5)負責對各部門以及各班級進行月度考核。

6)負責對各類活動現(xiàn)場秩序的維持。

7)負責會議的相關(guān)記錄工作。

8)檢查各班級的團組織生活會的開展進程。

9)加強與各兄弟院系之間的交流。并互相學習,完善本部門工作。

10)加強與校團委,校學生會,社團聯(lián)合會以及大學生記者團之間的交流,促進相互間的了解,在交流中尋求進步與提升。

11)加強團學聯(lián)內(nèi)部與其他部門之間的交流與溝通。

12)加強與本學期新加入成員之間的交流與互動,及時了解新生在工作、學習與生活中的狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時幫助以及解決問題。

二、資料整理與歸檔

1)收集各部門工作開展中形成的總結(jié)、資料等。

2)收集各班級月度工作總結(jié)以及工作計劃。

3)收集各部門月度工作總結(jié)以及工作計劃。

4)收集并整理各部門上交的通訊錄、值班表和考核表。

5)整理各部門對各班級的月度考核表。

6)收集各部門例行會議記錄表。

7)收集并整理各種活動采集的圖片和相關(guān)視頻、音頻資料。

三、活動完成情況

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)配合就業(yè)部對長江商報和安踏集團聯(lián)合舉辦的“安踏杯”市場營銷大賽進行宣傳。配合女生部對“異域之音”活動進行宣傳。協(xié)助學習部開展“新生學術(shù)交流會”。協(xié)助文藝部對“魅力商院”活動進行宣傳。協(xié)助助學服務部進行課桌文化的建設(shè)及義工活動。協(xié)助體育部進行籃球、足球、排球等競技性比賽以及新生運動會和秋季運動會。協(xié)助校社青部開展“職場案例評析大賽”、“文明安全禮儀伴我行”已經(jīng)“志愿者宣誓大

會”等活動。

8)協(xié)助生活權(quán)益部做好“文明就餐月”系列活動。

9)協(xié)助宿管部,做好“寢室文化節(jié)”的準備工作。

四、團學聯(lián)物資的管理支出情況

1)制定了商學院團學聯(lián)物資管理制度。

2)負責借還登記、物資采購登記以及各類物資支出登記。

3)負責物資的保管和整理。

4)負責團學聯(lián)辦公設(shè)施的管理。

5)負責外借物品的相關(guān)登記與回收工作。

五、工作技能培訓

1)公文寫作的培養(yǎng),包括各類活動策劃、總結(jié)以及申請等。

2)常用辦公軟件的培訓,包括Word、Excel、Powerpoint等。

3)加強了對口語表達能力、溝通以及交際能力上的訓練與培養(yǎng)。

4)活動組織能力的培養(yǎng),讓成員參與各項活動,切身感受與體驗各類活動、工作氛圍。

5)進行禮儀培訓,加強了對團學聯(lián)整體文明氛圍的塑造。

六、特色工作

1)向各部門的各位學生干部學習,整體的提高了辦事效率和工作質(zhì)量。

2)進行了內(nèi)部座談會和工作經(jīng)驗交流會。

3)建立團學聯(lián)辦公室夢想檔案。

4)對各位成員進行一對一的指導與培訓,使其能較快的熟悉相應工作流程。

5)對各方面能力進行了整體的培訓、指導,發(fā)展?jié)撃埽龠M其全方面發(fā)展。

以上是我系10—11學年的團學聯(lián)辦公室工作總結(jié)。我們將立足本院特色,對內(nèi)加強各類工作培訓與相關(guān)教育、指導工作。努力提升本部門綜合素質(zhì);對外加強工作探討與交流,從中吸取經(jīng)驗,奮力進取。在日常工作中抓住重點,把握工作方向,不斷創(chuàng)新以及完善團學聯(lián)工作,爭取在今后的工作中再創(chuàng)佳績。

商學院團學聯(lián)辦公室

二〇一〇年十二月二十日

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