第一篇：傳真機使用管理制度

傳真機使用管理制度

目的：為規范船政文件的接收、發送和傳真設備的使用管理、節約紙張，確保傳真文件盒傳真設備正常、高效運行，特制訂本制度。

傳真機使用規范：

1、根據使用程度不同，不同部門的傳真機會設定不同模式，二樓辦公區和生產辦公室的傳真機的設定為自動接收，財務部的傳真機則設定為手動接收。

2、傳真紙缺少時，可自行到財務室登記領取傳真紙，或通知管理部相關人員，由管理部代領傳真紙。

3、傳真機一旦出現故障需及時聯系管理部，由管理部聯系維修人員來維修。

4、傳真機自動接收的垃圾廣告，可裁剪成便簽紙繼續使用，避免造成二次浪費。

傳真機使用注意事項：

1、傳真機只可傳送和接收公司來往文件，若需要傳送和接收個人文件時需向管理部人員提出申請，得到同意后才可使用。

2、傳真機要定期進行保養和清潔，盡量延長傳真機的使用壽命。

第二篇：電話、傳真機、電腦使用管理規定

電話、傳真機、電腦使用管理規定

1.0目的加強企業管理，節省辦公費用，提高經濟效益。

2.0適用范圍

適用于本公司內電話、傳真機使用管理。

3.0規定好范文版權所有

3.1各部門電話在保證業務正常聯絡的前提下，盡量縮短通話時間，做到長話短說，如通話內容較多，盡量使用傳

真機。

3.2部門及管理處因聯系業主和客戶需要打國內長途電話和使用傳真機要履行登記手續，由總經理（或管理處經理）批準。

3.3所有員工在工作時間一律不能打私人電話，不能使用傳真機，不能打信息臺，不能打與工作無關的電話。

3.4各外線電話話費限制在公司所規定的月費標準內，所超出部分由部門或保管人自行承擔，具體核算及承付辦法按財務部規定。

八、復印機管理規定

1.0目的加強管理，避免浪費。

2.0適用范圍

適用于本公司內復印機的管理。

3.0規定

3.1復印機由專人管理，每日按由專人負責打開、關閉，其他人員不得私自使用復印機。

3.2復印文件交由總經辦及部門秘書統一復印，復印操作須按廠房要求執行。

3.3復印完畢由經辦人認真填寫復印記錄。

3.4不得復印與公司工作無關的文件資料，一經發現，將作違紀處理。公司內部受控文件及圖紙等復印由總經辦經理嚴格控制，做好記錄。

3.5復印文件使用時必須輕拿輕放，如遇卡紙要仔細檢查并小心的清除機腔內的卡紙，以利延長機器使用壽命。

3.6前臺秘書每月對復印機進行外部清潔維護。

3.7每月定期同志為保單位對復印機進行檢查、維護。

3.8前臺秘書每月對復印紙張、顯影粉等耗材進行統計結算，并經常提醒辦公室內人員對徐福印內容再三斟酌，以利節省成本。

3.9若給業主做有償服務，a4以0.30元，a3以0.60元收費。

九、電腦使用管理規定

1.0目的規范電腦管理工作。

2.0適用范圍

適用于本公司內電腦的管理。好范文版權所有

3.0規定

3.1電腦實行專人專用管理和個人負責制，未經批準不得擅自調換。

3.2電腦保管人每天負責打開、關閉，切忌不退出程序就強行關機，更不能下班離開辦公室后不關機，如果因此造成的意外損壞，要追究使用人責任和賠償經濟損失。

3.3若發現電腦有病毒，及時通知總經辦借用殺毒軟件殺毒，以免通過軟盤或上網交叉感染影響其他電腦正常運行。

3.4如遇打印機卡紙要仔細檢查并小心地清除機腔內的卡紙，以利延長機器使用壽命。

3.5每周定期定員對電腦進行外部清潔維護，發生故障要立即報告總經辦聯系電腦部技術人員處理，不得自拆修理。

3.6以公司或部門(管理處)名義對外行文，必須由總經理或各部門(管理處)經理審閱定稿。禁止利用公司電腦為私人服務和工作時間進行娛樂活動。

3.7配置電腦的人員以在總經辦登記備案并辦理領用手續為準。

電腦未經專用人許可，他人不準擅自使用，違者將負責因此發生后果的責任。

第三篇：辦公室里使用傳真機的禮儀

１，使用的先后問題。當你有一份很長的傳真需要發出去時，而輪候在你之后的同事只需傳真一兩頁時，應讓他先用。

２，在公司里一般不要發私人傳真稿件。

３，如果遇到傳真紙用完時，應及時更換新傳真紙。如果遇到傳真機出故障，應及時找出原因，先處理好再離開，如不懂修理，就請別人幫忙。不要把問題留給下一個同事。

４，使用完畢后，不要忘記將你的原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來不便。

第四篇：傳真機常見故障十招（本站推薦）

傳真機常見故障十招

一、卡紙

“卡紙”是傳真機很容易出現的故障，特別是使用新的紙張或使用過了的紙張都較容易產生卡紙故障。如果發生“卡紙”時，在取紙時要注意，只可扳動傳真機說明書上允許動的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在傳真機內。

二、傳真或打印時，紙張為全白

如果您的傳真機為熱感式傳真機，則有可能是記錄紙正反面安裝錯誤，請將記錄紙反面放置再重新試試。熱感式傳真機所使用的傳真紙，只有一面涂有化學藥劑。因此安裝錯了在接收傳真時不會印出任何文字或圖片。

如果您的傳真機為噴墨式傳真機，則有可能是噴嘴頭堵住，請清潔噴墨頭或更換墨盒。

三、傳真或打印時紙張出現黑線

當對方向你發送的文件或自己在復印時打印的文件出現一條或數條黑線。如果是CCD傳真機，可能是反射鏡頭臟了，如果是CIS傳真機，可能是透光玻璃臟了。請根據傳真機使用手冊說明，用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。如果清潔完畢后仍有無法解決問題，請將您的傳真機送修檢查。

四、傳真或打印時紙張出現白線

通常這是由于熱敏頭(TPH)斷絲或沾有污物。如果是斷絲，則應更換相同型號的熱敏頭。如果有污物可用棉球清除。

五、紙張無法正常饋出

請檢查進紙器部分有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器失效，進紙滾軸間隙過大等。另外應檢查發送電機是否轉動，如不轉動則需檢查與電機有關的電路及電機本身是否損壞。

六、電話正常使用，無法收發傳真

如果您的電話與傳真機共享一條電話線，請檢查電話線是否連接錯誤。請將電信局電話線插入傳真機標示“LINE”插孔，將電話分機插入傳真機標示“TEL”插孔。

七、傳真機功能鍵無效

如果您的傳真機出現功能鍵無效的現象。首先檢查按鍵是否有被鎖定，然后檢查電源，并重新開機讓傳真機再一次進行復位檢測，以清除某些死循環程序。如果還不能解決問題，請送修檢查。

八、接通電源后報警聲響個不停

出現報警聲通常是主電路板檢測到整機有異常情況，可按下列步驟處理：檢查紙倉里是否有記錄紙，且記錄紙是否放置到位。紙倉蓋、前蓋等是否打開或合上時不到位。各個傳感器是否完好。主控電路板是否有短路等異常情況。

九、更換耗材后，傳真或打印效果差

如果是更換感光體或鐵粉后，傳真或打印效果沒有原先的好。請檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在使用張數超過15萬張還沒更換過，而使磁刷磨擦感光體，從而導致傳真或打印效果及壽命減弱。建議每次更換鐵粉及感光體時，請一起更換磁棒滑輪，以確保延長感光體壽命。

如果是更換上熱或下熱后，壽命沒有原先長。請檢查是否因為分離爪、硅油棒及軸承老化，而致使上熱或下熱壽命減短。

十、接收到的傳真字體變小

一般傳真機會有壓縮功能將字體縮小以節省紙張，但會與原稿不同版面不同，可參考手冊將“省紙功能”關閉或恢復出廠默認值即可。

第五篇：傳真機故障處理

傳真機故障處理大全

作者:佚名

來源:不詳

錄入:Admin

更新時間：2008-6-25 7:37:31 點

【字體

雖然境況已經大不如前，但傳真機在商務應用領域還是具有相當的市場。而且和以

品相比，傳真機雖然在型號上不斷推陳出新，但大致的維修方式還是雷同。為了讓大家見的兄弟傳真機開始：

快的處理傳真機的故障，筆者整理了傳真機常見故障、以及處理方法的集錦。下面先從

兄弟傳真機故障處理以及代碼分析大全（適用于兄弟390/600/680/740/780/1270等

在兩秒鐘內連續輸入“FUNCTION”、“*”、“2”、“8”、“6”、“4”即可進入維修模式。在維

下如果想返回待機狀態，只要連續按兩下“9”即可。（以兄弟515為例）進入維修方式動/復印”鍵，補償完成。

開機就發出異常響聲故障處理

功能*2864顯示MAINTENANCE后輸入01等待將全清故障解決。其它功能介紹如下

進入維修模式后輸入： 05光量補償 09打印頭測試 10內置設定

11將打印10內置設定的詳細清單 54掃描邊緣調整 55掃描面積設定 91初始化 99退出維修模式

兄弟275的清零方法：功能*2864（2秒）01 兄弟系列傳真機、傳真一體機（315、325MC、1280、1980MC、218、228、2880、8370）的清零方法：

⒈按功能鍵*號鍵（快速）按2864進入維修模式；

⒉按91等侯一會； 3按99退出

上一張白紙)夜晶回復“MAINTENCE”按99退出即可!兄弟熱敏紙系列傳真機維修模式：功能*28640199+停止鍵(維修模式被選中)01項調節白平衡

兄弟2880傳真機清除CHANGEDRUMSOON故障 1）進入維修模式：功能*2864顯示MAINTENANCE后 2）輸入“1”“0”進入固件開關，設備屏幕顯示“wsw00”準備接收 3）按“3”“1”進入

4）將光標移動到第八位，把“1”更改成“0”。

先放好白紙，輸入代碼“55”，機器會顯示“SCANERARERSET”“WHITELEVELINIT”，兄弟熱敏紙系列傳真機做掃描調試：待機狀態下先按“MENV”鍵,然后依次很快按下*2864夜晶屏顯示:DOCREADY,按5白紙走 兄弟傳真機全清：功能/設定-*-2864（要求2秒內完成），退出維修模式：9-9。

一、熱敏紙傳真機（如兄弟218、228、315、325、195、190）常用的維修資料： 01、檢測打印頭 05、檢測掃描器

55、做白平

二、色帶傳真機（如兄弟1280、1980、728、738、1970、1035、1035E等）常用的維修

資料：

01、檢測打印頭 05、檢測掃描器

55、做白平

三、激光傳真機（如兄弟2880、2820、7420、8370等）01、檢測打印頭 05、檢測掃描器

09、打印測試頁，查看故障是否因為硒鼓造成

55、做白平 77、打印報告

四、噴墨傳真機（如兄弟210C、410C、215C等）01、檢測打印頭 05、檢測掃描器

09、打印測試頁（為了看是不是墨盒的問題）

55、做白平 77、打印報告

兄弟傳真機客戶基本常用設置：

1、設置時間：功能-1-1-按數字鍵調時間-調好后按停止（SHOP）鍵退回到時間即可。（下列機型除外：兄弟315、325、201C2820、7420、8370）。以上除外的機器設置時間程序如下：功能-0-1-按數字鍵調時間-調好后按停止（SHOP）鍵退回到時間即

2、熱敏紙傳真機（兄弟315、325除外）設置FAX振鈴次數（平常所說的響幾聲后自動給信號）：功能-2-1-按聲音大小鍵調數-調好后按停止（SHOP）鍵退回到時間即可。兄弟728、738、2880設置FAX振鈴次數：功能-2-1-按功能鍵旁邊的上下箭頭振鈴次數-調好后按停止（SHOP）鍵退回到時間即可。兄弟2820、8370、201C、410C、215C設置FAX振鈴次數：功能-0-2小鍵調振鈴次數-調好后按停止（SHOP）鍵退回到時間即可。鍵旁邊的上下箭頭鍵調整振鈴次數-調好后按停止（SHOP）鍵退回到時間即可。兄弟315、325設置FAX振鈴次數：功能-0-2-按

3、兄弟所有熱敏紙傳真機和兄弟1980、1280關閉發送報告：功能-7-1-按聲音大小鍵調到OFF-調好后按停止（SHOP）鍵退頭鍵調到OFF-調好后按停止（SHOP）鍵退回到時間即可。

松下KX系列傳真機清零：

F90輸入“#”“6”“0”“3”“set”可將切紙刀關閉（僅對切紙機器有效）。間即可。兄弟除以上機型（兄弟所有熱敏紙傳真機和兄弟1280、1980以外）傳真機關閉發送報告：功能-2-4-1-按功能鍵旁邊的 松下傳真機也是目前市場中熱門的銷售品，而且傳真機市場占有率常年雄霸第一。因此這里也談談松下傳真機故障解決的方法

1、KX-F50/90：依次按下：“program”“#”“9”“0”“0”“0”“*”即可進入測試模式，然后輸入“#”“5”“0”“start/copy”可對機器進行程序全

2、從KX-F808/818/828/108/118/858/868/32/36/39/23/25到現在的KX-F66/68/82/88以及F500等等（別頭暈）：依次按下FUNCTION（有的機器為菜單MENU）”“#”“9”“0”“0”“0”“*”可進入維修方式，然后輸入“#”“5”“5”“0”“啟動”（108/118/208/218則是按“幅所限，此處略過不表。

松下153.165系列維修模式與總清 入”）可對機器進行程序全清。輸入“5”“6”“0”“2”可將切紙刀關閉（僅對切紙機器有效）。*注：維修代碼從“#500”開始，其他代碼含 1.目錄+#+9000+*(維修模式被選中)2.目錄+#+9000+*+550+啟動+斷電(總清)松下傳真機常見故障分析：

調到”1”，一般不能隨便調)進維修模式后，關閉559項試一下 CALLSERVICE4馬達風扇故障 CALLSERVICE3定影部位故障 CALLSERVICE2表示齒輪組故障

功能＃９０００＊進入維修狀態，目錄#9000*550啟動是總清

松下8595傳真機顯示錯誤026 處理方法：更換面板右上方的一塊鋰電池

松下UF—208M傳真機的維修進入方式：依次按FUNCTION“電話撥號”電話/撥號”“電話/撥號”“電話/撥號”“*”進入 UF松下系列傳真機總清：功能#*##06總清

松下82.81.E1系列(傳真機)總清：目錄#*##06啟動清零

松下UF-E1CN：功能→#→*→#→#→06→復印→99→復印

因為進紙輪很小磨擦力不夠，原因是CIS上有個摩擦片破了，所以造成拉長，可以用幾層膠帶來加大摩擦力。

松下503復印有白條：清潔鼓下面的激光系統擦掃描頭及激光器 UF系列傳真機清零

UF2：依次按“MENU”“MENU”“MENU”“TEL”“TEL”“TEL”“TEL”可進入維修方式。UF108M：依次按“#”“TEL/DIAL”“TEL/DIAL”“TEL/DIAL”“TEL/DIAL”“*”可進入維修方式。

UF200/208M：依次按“功能”“電話/撥號”“電話/撥號”“電話/撥號”“電話/撥號”“*”可進入維修方式，其中第“06”項為全清。UF8100/8110/8200/8220：依次按“功能”“4”“#”“*”“#”“#”可進入維修方式，其中第“06”項為全清。UF8300/8310/8330/8350/8700/8710/8770/8880/8585/8595/8885/8895：依次按“功能”“7”“MONITOR”“MONITOR”“MONITOR”“MONITOR”“*”可進入維修方式，其中第“06”項為全清。

注：06項全清中有多項選擇，（圖象數據、通信參數等等）其中一般“*”或“99”為全部參數的初始化。

松下傳真機常見故障解答 松下503CN/553傳真機多頁發送，超過七頁之后出現卡紙：將521調到國際方式，596，717，718等等，771也可試試(52 松下503傳真機發送、復印拉長故障處理：很多松下503傳真機用了一段時間后就出現傳真機發送、復印拉長故障。這種故障 松下KX-F90B傳真機利用裁紙刀軟件的修改使裁紙刀不動作，而傳真機正常工作的方法：按下功能鍵(PROGRAM)，再按#鍵3，接下來按設置鍵(SET)，最后按功能鍵(PROGRAM)，傳真機回到待機狀態。無紙顯示：E-06紙倉蓋未蓋好顯示：E-07 按數字鍵9000和X鍵，最后按數字鍵60，此時傳真機屏幕將顯示“1”，這是傳真機裁紙刀工作的代碼。欲使裁紙刀不工作，按下 UF-A8585傳真機如何設定來電響幾次后接收傳真：如果機器的接收方式是自動的話，將接收響鈴的時間加長，操作較復雜，啟動鍵清除鍵，輸入您想要的鈴聲次數，按啟動鍵確認即可。鍵即可。

松下UF-160M設置自動收傳真：按MODE+直到機器顯示RCV=MANUL，按SELECT=AUTO即可。下：依次按FUNCTION7MONITOR四次*機器顯示TESTMODEENTER0-11，按1啟動鍵45，機器顯示RINGDET.CONT（1 松下KXF858CN每傳真完成后會自動傳出一張清單：依次按目錄鍵#04啟動鍵，然后可選擇ERROR/ON/OFF，選擇OFF，松下753傳真機在掃描的時候出現麻點，把掃描蓋板抬起，按住上蓋傳感器后掃描，麻點減少很多，已經將蓋板的白片擦干凈即可。

按SET，進入后再選擇要的項目，最后按SET即可

panasonicUF-123-AK傳真機，接口是6線制，與現在的2線電話線不符：通常使用的電話水晶接頭（FJ11），連接的是第不能解決：將掃描電平數值調低一些。依次按目錄鍵#9000*進入維修方式，然后按#846（默認為130）將數值改為115，最后按 松下u-2接收正常，發送A4紙對方接收變成B5篇幅：依次按MENU3次，TEL4次，*即可進入維修方式了，然后搜索至RAMI而UF-123則需要連接1、4芯。機器如果接口是6線制的話，則要將電話線接在第2、5芯上。大了。KX-F230關閉切刀：MENU兩次#9000*5602SET即可。松下KX－F230切紙刀已壞如何設置不要切紙功能：開機前要把記錄紙盒先抽出。復印空白，定影正常的話則激光單元的可能 松下828傳真機復印和傳真都全黑,不知道可不可以做CIS補賞，補償方法：將機器的操作面板抬起，放一張B4的白紙在掃 松下Uf-2全清：按MENU鍵三次，然后按TEL鍵四次，再按*即可進入維修方式了，內有全清，請根據提示進行操作。蓋上蓋板，依次按功能鍵#9000*#788選擇鍵錄入鍵即可。復印全黑的話應該是掃描頭損壞，需要更換，補償一般無法解決問題 kx-f828切紙刀不到位，不是卡紙，就是記錄紙裝不進去：此現象一般是切紙刀損壞所致，需要更換。請與當地的維修站聯系維新通電即可 鍵進行存儲。

設定鈴聲次數（1-99）最后按SET鍵確認，并按停止鍵退出即可。選擇鍵錄入鍵。稍后返回待機狀態即可。

松下503激光機開機顯示”factoryaa"后鎖死：此為RAM出錯，一般將主板上的電池斷電數分鐘后重新焊上故障即可排 者您可以將切紙功能關閉，這樣不影響其他功能的使用。方法如下：依次按功能鍵#9000*#562選擇鍵錄入鍵。然后斷開機器電源 松下kx-f500bx在收到傳真時響鈴的次數：在FAX模式下，依次按MENU#07START鍵，然后用上下箭頭更改鈴聲次數，最后按 松下UF-A8710設為Auto模式下，延長接受傳真之前的響鈴時間：依次按FUNCTION7MONITOR四次*1SET然后輸入45S 松下KX-F828CN的光電補嘗指令程序：抬起操作面板，在CIS上放一張B4的白紙，再蓋上操作面板。然后依次按功能鍵#90 panafaxuf-a8350在存儲器里存有大量的信息，每次按啟動都打印出一些無用的信息：這類故障有兩種方法解決，1.將機器右同樣可以清除。的一塊塑料板打開，內有一2032電池，將其取下，過數分鐘后裝上去，信息應該可以清楚掉。2.通過在維修方式下將機器進行全 松下的uf-a8710設置響鈴一段時間沒人接自動轉為傳真信號：依次按FUNCTION7MONITORMONITORMONITORMONITO按STOP返回待機狀態。

panafaxuf-a8110傳真機一直顯示memoryfull，無法恢復正常狀態：8110機器帶有錄音功能，當存儲的錄音滿后便會出現點亮）#*##06啟動鍵99啟動鍵。顯示TESTMODE（或是SERVICEMODE），然后按1SET機器顯示RINGDETECTCOUTN您可以更改鈴聲次數，最后按SE“MEMORYFULL”顯示，一般將錄音刪除后即可解決問題。出現一直打印的故障您可以嘗試這樣解決：依次按功能鍵（也就是將