第一篇：會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的

會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科。其實質(zhì)是將以計算機技術為主的當代信息技術應用到會計工作中，用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。現(xiàn)在，我國的會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個初級階段，目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。

會計電算化的普及和應用，不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)模化的過程，是促進會計工作改革和發(fā)展的過程，同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理信息化的過程。下面，就會計電算化的特點論述其對會計實踐的影響。

1．提高了會計信息處理的速度和準確性

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作。對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證：對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

2．改變了財會人員的知識結(jié)構和工作職能

實行會計電算化，能有效地減輕會計人員的負擔，使他們從簡單重復而又乏味的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更為重要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位，這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息、管理知識等。因此，會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。

3．改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內(nèi)部控制制度

會計電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經(jīng)濟業(yè)務必須有明確的職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。

會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，各級領導都應當重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機關都應積極創(chuàng)造條件，盡早實現(xiàn)會計電算化；其他單位也應當逐步創(chuàng)造條件，適時開展會計電算化工作

采用電子計算機替代手工記賬，是指應用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印輸出會計賬簿和報表。替代手工記賬是會計電算化的目標之一。

替代手工記賬的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，由于計算機與手工并行工作，會計人員的工作強度比較大，各單位需要合理安排財務會計部門的工作，提高工作效率。

替代手工記賬后，各單位應做到當天發(fā)生業(yè)務，當天登記入賬，期末及時結(jié)賬并打印輸出會計報表；要靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析，定期或不定期地向單位領導報告主要財務指標和分析結(jié)果。

第二篇：淺談電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

淺談電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

馬俊莉

遼寧工程技術大學 會計升本10-1

摘要：會計電算化系統(tǒng)的建立使企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計電算化使會計工作的質(zhì)量和效率提高的同時，也對原有的會計內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊，本文從電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點出發(fā)，初步探討了電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容，其中包括電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的一般控制及其應用控制；面對會計電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)存問題，就如何建立、健全內(nèi)部控制制度，如何加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。

關鍵詞：電算化會計；內(nèi)部控制；信息系統(tǒng)

中圖分類號：C36

Discussion on the computerization accounting information system internal

control

Abstract：Computerized accounting system, set up corporate accounting and accounting management of the environment has changed greatly, computerized accounting, improve quality and efficiency of accounting work, but also to existing accounting systems and internal controls caused great AA impact Than from a Computerized Accounting Computerized Accounting Information System of internal control information systems Study of the Characteristics of the main contents of internal controls, including computer systems in general and application controls internal controls;the face of the existing internal accounting control on how to establish a sound internal control system.How to strengthen and improve the computerized accounting information system of internal control recommendations.Key words: accounting electronic；inside control；Information system

內(nèi)部控制一般包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制，電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式，也是內(nèi)部會計控制深層次的發(fā)展。隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術、通訊技術和數(shù)據(jù)庫技術等高新技術的飛速發(fā)展和在各個領域的廣泛應用，會計工作經(jīng)歷了從手工會計到會計電算化再到網(wǎng)絡會計的發(fā)展過程，會計處理的流程也隨之發(fā)生了變化；會計數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤發(fā)展到計算機單機和計算機網(wǎng)絡，會計賬簿、企業(yè)財務報告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡財務報告形式轉(zhuǎn)變，構成了電算化會計信息系統(tǒng)。在電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，這些變革無疑也給內(nèi)部會計控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。本文通過對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點的分析，初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問題，并對如何加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。1電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點

內(nèi)部會計信息系統(tǒng)控制是處理會計業(yè)務時所形成的自我調(diào)節(jié)和自我約束的有機體，包

括了一系列既相互聯(lián)系又相互制約的制度和手續(xù)。它是會計活動健康有序運行的重要保證，也是開展審計工作的基本條件和重要內(nèi)容。“中華人民共和國會計法”規(guī)定各單位必須建立健全內(nèi)部會計控制制度，《會計法》關于內(nèi)部會計控制制度的主要內(nèi)容包括：職責明確、相互制約、嚴格程序、如實記錄、定期檢查等.經(jīng)過多年的研討、實踐、積累，手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度，然而，隨著現(xiàn)代信息技術在財會領域的廣泛應用，使得原有的會計內(nèi)部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰(zhàn)。本文認為，與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制相比，電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制有以下幾方面的特點：

1.1 內(nèi)部控制的措施和方式發(fā)生了變化

主要體現(xiàn)在二個方面：一是原手工會計系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施在實施電算化后沒有必要存在。由于計算機自動計算匯總一般不會出錯，除非在計算機病毒的影響、非法操作和數(shù)據(jù)受損等情況下才會出現(xiàn)試算不平衡等現(xiàn)象，因此以上措施沒有必要存在。二是原手工會計系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施，在電算化后轉(zhuǎn)移到了計算機內(nèi)部。

1.2 內(nèi)部控制制度有了新的內(nèi)容

實現(xiàn)會計電算后，一方面使一些會計工作的形式發(fā)生變化，另一方面也給會計工作增加了一些新的工作內(nèi)容；同時使內(nèi)部會計控制的范圍更廣，包含了手工會計系統(tǒng)所沒有的一些內(nèi)部控制，因而電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度也必須要有新的內(nèi)容。

1.2.1 實行會計電算化后，會計部門內(nèi)部單純的會計核算崗位被撤銷，增加了計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位，財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。

1.2.2 會計電算化數(shù)據(jù)的主要儲存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C內(nèi)文件，這使得計算機機內(nèi)文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內(nèi)部控制的又一項重要內(nèi)容。

1.2.3 由于計算機的應用，使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞，成為會計內(nèi)部控制一個新的、至關重要的事。

2電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

電算化施行為企事業(yè)單位的內(nèi)部控制帶來了前所未有的新問題，使企事業(yè)單位內(nèi)部控制在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了，這是電算化會計系統(tǒng)的特殊性。建立一套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制可以劃分為：一般控制和應用控制兩大類。它們都是用來預防、發(fā)現(xiàn)、糾正系統(tǒng)所發(fā)生的錯誤、舞弊和

故障，使系統(tǒng)能正常運行；是提供可靠和及時的信息保證。與手工會計系統(tǒng)相比，它們也是計算機應用于會計信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制。

2.1 電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制

電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制是面向整個系統(tǒng)的控制，其對象涉及人員、設備和程序等。電算化會計信息系統(tǒng)一般控制影響到計算機應用的成敗，是應用控制的基礎，它為數(shù)據(jù)處理提供了良好的環(huán)境。電算化會計信息系統(tǒng)一般控制主要包括系統(tǒng)的組織控制、操作控制、系統(tǒng)安全控制、系統(tǒng)開發(fā)控制和系統(tǒng)維護控制等相互配合的系統(tǒng)運行環(huán)境方面的控制。

2.2 電算化會計信息系統(tǒng)的應用控制

電算化會計信息系統(tǒng)的應用控制是指影響系統(tǒng)特定用途的控制，即為適應會計處理的特殊要求而建立及實施的控制。應用控制是一般控制的深化，可以在一般控制的基礎上，直接深入到具體的業(yè)務數(shù)據(jù)處理，為數(shù)據(jù)處理的準確性、完整性和可靠性提供最后的保證。應用控制主要包括3個方面：輸入控制、處理控制、輸出控制。

3電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實際執(zhí)行了一部分審計工作,它是一項技術性強并相當復雜的工作,為了更好地提升單位或企業(yè)的整體管理水平,保障單位或企業(yè)管理目標的實現(xiàn),然而在使用中也回存在許多問題。

3.1 兼容性差

由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構不同,編程風格各異各軟件公司為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

3.2 系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差

由于當前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發(fā)力度較小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)（模塊）到另一個處理系統(tǒng)（模塊），不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎數(shù)據(jù)。

3.3 數(shù)據(jù)保密性、安全性差

很多時候，財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。

3.4 實用性不強

在某種程度上，財會軟件因為只實現(xiàn)了會計功能，并沒有實現(xiàn)預想的管理及預測功能，以至于它的出現(xiàn)，僅是減少了會計的工作量，或者說減少了會計而已，并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟效益和管理效益，那末，它的風靡，或多或少就有“趕時髦”的嫌疑。

3.5 開發(fā)者與使用者的矛盾

早期的軟件，是由程序員專門開發(fā)，它雖然能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對財務工作的實質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準確定位，使這些軟件很難使用；現(xiàn)在是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等問題上做文章，不能滿足用戶實際需要。

4加強電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設的具體措施

電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實際執(zhí)行了一部分審計工作，它是一項技術性強并相當復雜的工作，因此必須加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的正常運行和財務數(shù)據(jù)的安全可靠，減少甚至消除可能發(fā)生的危害。提升單位或企業(yè)的整體管理水平，以保障單位或企業(yè)管理目標的實現(xiàn)，主要措施應有以下幾個方面。

4.1 建立全面、規(guī)范的會計基礎管理制度

管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。

4.2 加強對操作程序的控制

制定相應的上機守則與操作規(guī)程，是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。上機守則主要是對電腦機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了計算機業(yè)務處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。這些制度并不是一成不變的，還必須隨著經(jīng)營的變化而不斷修改完善。

4.3 嚴格對機構和人員的管理與控制

必須制定相應的組織和管理控制制度，明確職責分工，加強組織控制。職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。會計核算軟件投入正式使用后，原有會計機構必須做相應調(diào)整，對各類人員制定崗位責任制度。

4.4 加強系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡的安全控制，嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理

加強系統(tǒng)安全控制主要應從防止未經(jīng)授權的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源、保護程序和

數(shù)據(jù)的安全，減少因外界因素導致計算機故障等方面入手。

4.5 加強內(nèi)部審計

內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。對會計資料定期進行審計，審查電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合有關內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整等；審查電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調(diào)整；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞。

4.6 實施人才培訓制度，提高會計人員素質(zhì)

要提高會計人員計算實施機業(yè)務素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng)，積極組織會計人員學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)或聘用一批精通技術、熟練應用電算化程序的高級技術人才，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

4.7 要做好電算化會計檔案管理工作

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

總之，任何計算機系統(tǒng)都不是無懈可擊的，任何規(guī)章制度也不是天衣無縫的，因此，完善有效的計算機系統(tǒng)及管理制度是電算化會計信息系統(tǒng)安全之本；提高會計電算化人員素質(zhì)，規(guī)范和完善電算化會計信息系統(tǒng)操作和管理章程，重視內(nèi)部審計，增強數(shù)據(jù)安全意識，是當前強化電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的關鍵問題。

參考文獻

1.黃昌勇，黃國勝，電算會計基礎，西南財經(jīng)大學出版社，2009年版。

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5.胡敏，試論會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制商場現(xiàn)代化，2007年版。

論

文

馬俊莉

會計升本10-1 11號

第三篇：《電算化會計信息系統(tǒng)》學習要求及參考書

《會計電算化信息系統(tǒng)》學習要求及參考書

一、學習要求（財政部要求、實際工作要求、課程要求）

1、財政部要求：將會計電算化人員分為三個層次：初級—中級—高級。進行三種培訓：會計電算化初級培訓（面向會計軟件的操作人員）；60%~70%

會計電算化中級培訓（面向會計軟件的維護人員）；10%~15%

會計電算化高級培訓（面向會計軟件的開發(fā)人員）；5%

“初級”基本要求：初中以上文化程度；漢字輸入15字/分鐘；文字編輯；

會計軟件（3個及以上模塊）的應用、數(shù)據(jù)維護與日常管理

“中級”基本要求：會計軟件的參數(shù)設置（系統(tǒng)初始化）；一般維護；

為開發(fā)提供業(yè)務支持

“高級”基本要求：會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)與維護。

2、實際工作要求：持證上崗，會計證（會計員、助理會計師、會計師），會計電算化知識初（中、高）級合格證，相關法規(guī)證。湖北省實行三證合一]

企事業(yè)單位急需會計電算化中級人員

會計軟件開發(fā)行業(yè)、有開發(fā)任務的單位（如航空、銀行）急需高級人員 會計技術職稱（統(tǒng)考）：會計員——助理會計師——會計師——高級會計師 助理會計師考試：《經(jīng)濟法基礎》、《會計實務》。

要求一年考過（每門課滿分為100分，60分以上為及格）

會計師考試：《經(jīng)濟法》、《中級會計實務

（一）》、《中級會計實務

（二）》、《財務管理》。注：要求兩年考過（每門課滿分為100分，60分以上為及格）高級會計師考試：《高級會計實務》（內(nèi)容有十章）。第一章資產(chǎn)計價與減值；第二章收入；第三章或有事項；第四章會計政策、會計估計變更和會計差錯更正；第五章財務會計報告；第六章資金管理；第七章 企業(yè)并購與財務分析；第八章 內(nèi)部會計控制；第九章會計及相關法規(guī)；

第十章會計職業(yè)道德

資格考試：注冊會計師（CPA）注冊會計師（CPA）資格考試

《會計》、《審計》、《財務成本管理》、《稅法》、《經(jīng)濟法》

注：每年全國統(tǒng)考，五門課，5年內(nèi)考過（每門課滿分為100分，一般是60分以上為及格，審計課曾定為50分、55分為及格）

資格：注冊會計師

分類：執(zhí)業(yè)注冊會計師

『在會計師事務所工作：主任會計師』

非執(zhí)業(yè)注冊會計師

『未在會計師事務所工作,財務經(jīng)理、財務總監(jiān)（CFO）、總會計師等』 要求：加入注冊會計師協(xié)會

會計電算化知識將會逐步納入有關考試內(nèi)容中。』

計算機技術職稱：操作員（1、2~4級）—硬件、軟件維護員—程序員（1~4

級）—系統(tǒng)設計師—系統(tǒng)分析師

企業(yè)信息管理師【國家職業(yè)資格證書（統(tǒng)考）】：助理——企業(yè)信息管理師——高級企業(yè)信息管理師』依據(jù)《企業(yè)信息管理師國家職業(yè)標準》，從六大職業(yè)功能模塊（①信息化管理，②信息系統(tǒng)開發(fā)，③信息網(wǎng)絡構建，④信息系統(tǒng)維護，⑤信息資源開發(fā)和利用，⑥信息系統(tǒng)運作）及實際應用等多個維度測評考生的知識和能力水平。

3、課程要求：教材內(nèi)容、結(jié)合財政部和實際工作要求

4、大學生畢業(yè)就業(yè)形式（較嚴峻）

據(jù)教育部2001年的估算：全國大學本科畢業(yè)生初次就業(yè)

2001年就業(yè)率70％，待業(yè)率30％，約34萬人待業(yè)

2002年約37萬人待業(yè)；2003年約52萬人待業(yè)；

2004年約69萬人待業(yè)；2005年約79萬人待業(yè)；

而實際上，全國大學本科畢業(yè)生就業(yè)的困難難以預料。

二、學習本課程的目的理解會計電算化的基本理論

達到財政部要求的初、中級操作員水平

為會計軟件的開發(fā)提供業(yè)務支持

三、學習本課程的主要方法掌握理論知識、重視操作、維護

抽象思維、形象思維

四、本課程主要講解的內(nèi)容（三大部分）

1、會計電算化的基礎知識(教材第一章及補充內(nèi)容)

2、會計核算軟件

(1)會計核算軟件的基本處理過程；

(2)掌握三種以上會計核算軟件功能模塊的操作使用

（賬務、應收應付、報表）；

(3)能對會計軟件中的文件、數(shù)據(jù)做日常的維護和管理；

(4)能對會計軟件進行一般維護和對軟件參數(shù)進行設置

3、電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)的基礎知識(教材第二章至第四章){為會計軟件的開發(fā)提供業(yè)務支持}

五、學習本課程所需的基礎

計算機基礎知識（軟、硬件的概念、功能；Windows操作系統(tǒng)的使用；

病毒的防范）

會計學原理、企業(yè)會計、會計制度設計、財務管理

六、參考書（最好是最近3年出版的書）

㈠ 理論部分

1、《會計信息系統(tǒng)》（第8版）英文版 ￥62元

George H.BodnarWilliam S.Hopwood著

清華大學出版社2001年9月第1版 清華大學會計學系列英文版教材

2、《會計信息系統(tǒng)》（第8版）中文版￥28元

George H.BodnarWilliam S.Hopwood著盧俊譯

清華大學出版社2003年4月 第1版 清華大學會計學系列中文版教材

3、《計算機會計學》（第3版）￥39元

主編:張瑞君蔣硯章

中國人民大學出版社2001年10月第3版

中國人民大學會計系列教材

4、《會計電算化》中國機械工業(yè)教育協(xié)會組編￥21元

機械工業(yè)出版社2001年6月

㈡、理論與軟件操作

1、《會計信息系統(tǒng)》主編:付得一￥22元

清華大學出版社2002年6月第一版

2、《會計信息系統(tǒng)》主編:楊宣剛 ￥29.8元（含光盤）

高等教育出版社2001、5第一版 2002年第二次印刷

3、《會計電算化應用》 主編:常士劍

東北財經(jīng)大學出版社

4、《ERP財務管理系統(tǒng)應用專家培訓教程》(上)中國物資出版社2003-02

㈢、軟件操作

1.《ERP財務管理系統(tǒng)應用專家實驗教程》

清華大學出版社 2002年7月第1版

3、ERP財務管理系統(tǒng)應用專家培訓教程（上、中、下）￥80元 中國物資出版社2004-03 2.《會計信息系統(tǒng)實驗教程》主編:王新玲、汪剛￥28.8元

中國物資出版社2003年2月第1版

第四篇：會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)案例分析

----神華集團

河南大學民生學院2013級會計二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097 王帥 1303677073 周銳 1303604109

神華集團

摘要：隨著以計算機技術為代表的信息技術的發(fā)展，計算機技術、通信技術、網(wǎng)絡技術在會計領域得到了廣泛的應用，并對會計領域傳統(tǒng)的思維方式和工作方式產(chǎn)生了深遠的影響。電子商務的蓬勃興起，進一步推動了會計領域變革的深化。基于計算機的會計信息系統(tǒng)是從信息處理的角度出發(fā)，在計算機環(huán)境中分析、設計、評價和研究會計數(shù)據(jù)的收集、加工、儲存以及會計信息輸出等，它使得會計數(shù)據(jù)處理技術發(fā)生了質(zhì)的飛躍。關鍵詞：會計信息系統(tǒng)、分析、系統(tǒng)設計

一、公司介紹

神華集團有限責任公司（簡稱神華集團）是于1995年10月經(jīng)國務院批準成立的國有獨資公司，是中央直管國有重要骨干企業(yè)，是以煤為基礎，電力、鐵路、港口、航運、煤制油與煤化工為一體，產(chǎn)運銷一條龍經(jīng)營的特大型能源企業(yè)，是我國規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的煤炭企業(yè)和世界上最大的煤炭經(jīng)銷商。公司主要經(jīng)營國務院授權范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)、開發(fā)煤炭等資源性產(chǎn)品，進行電力、熱力、港口、鐵路、航運、煤制油、煤化工等行業(yè)領域的投資、管理；規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理神華集團所屬企業(yè)在上述行業(yè)領域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。神華集團總部設在北京。由神華集團獨家發(fā)起成立的中國神華能源股份有限公司分別在香港、上海上市。神華集團在2014《財富》全球500強企業(yè)中排名第165位。

神華集團有限責任公司在2014《財富》全球500強企業(yè)中排名第165位。截至2012年底，神華集團共有全資和控股子公司21家，生產(chǎn)煤礦62個，投運電廠總裝機容量6323.11萬千瓦，擁有1466.53公里的自營鐵路1.3億噸吞吐能力的黃驊港、4500萬噸吞吐能力的天津煤碼頭和現(xiàn)有船舶11艘的航運公司，全集團用工總量為26萬人，其中合同工20.7萬，勞務工5.3萬人。百萬噸死亡率0.0043，商品煤銷售6.05億噸，自營鐵路運量完成3.43億噸，發(fā)電2854.45億度，港口吞吐量完成1.36億噸。神華集團國有資本保值增值率處于行業(yè)優(yōu)秀水平，企業(yè)經(jīng)濟貢獻率連續(xù)多年居全國煤炭行業(yè)第一，年利潤總額在中央直管企業(yè)中名列前茅，安全生產(chǎn)多年來保持世界先進水平。

二、所獲成就

1、落實發(fā)展戰(zhàn)略邁出新步伐。集團公司迅速行動，深入學習并全面實踐集團黨組和董事會提出的“科學發(fā)展，再造神華，五年實現(xiàn)經(jīng)濟總量翻番”發(fā)展戰(zhàn)略，編制完成各產(chǎn)業(yè)板塊未來五年發(fā)展規(guī)劃。

2、煤炭產(chǎn)運銷創(chuàng)歷史新紀錄。在國際金融危機嚴重沖擊、國內(nèi)發(fā)電量持續(xù)下滑、進口煤大幅增加等不利情況下，堅持以市場為導向，化“危”為“機”，變挑戰(zhàn)為機遇，全力以赴增產(chǎn)增運增銷，全集團原煤生產(chǎn)、鐵路貨運量和商品煤銷量均增長10%以上，增速大大高于行業(yè)平均水平，進一步鞏固了世界最大煤炭經(jīng)銷商的地位。

3、企業(yè)發(fā)展能力有了新提升。全年新增煤炭產(chǎn)能4700萬噸；電力新投運裝機容量559萬千瓦；四鐵路公司技改成效顯著，開行了萬噸列車，系統(tǒng)能力進一步得以提升。寧東能源化工基地建設加速推進，陜北能源基地建設拉開序幕，陜北煤化工產(chǎn)業(yè)園、陜北西灣露天礦項目、神華-陶氏榆林煤炭綜合利用項目等重大工程相繼奠基；神華甘泉鐵路、神華巴準鐵路開工建設，為集團經(jīng)濟總量翻番以及持續(xù)健康發(fā)展積蓄了后勁。

4、技術創(chuàng)新取得新成果。“基于科技資源整合模式的煤炭開發(fā)利用技術創(chuàng)新工程”獲國家科技進步二等獎，“重載鐵路橋梁和路基檢測與強化技術研究”、“液化殘渣萃取利用技術研究”和“模塊化褐煤熱解新工藝開發(fā)及示范”等3項科研項目被列入國家高技術研究發(fā)展863計劃。集團共有37項成果獲中國企業(yè)新紀錄，占煤炭行業(yè)的1/3.世界首個7米大采高綜采工作面在神東開始安裝；神朔、朔黃自主開發(fā)了“機車重載無線同步操縱控制系統(tǒng)”，填補了國內(nèi)空白。國華電力成功開發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權的萬噸級低溫多效海水淡化技術與裝備，建成日產(chǎn)1.2萬噸淡水的海水淡化裝置，并實現(xiàn)滿負荷運轉(zhuǎn)。

5、清潔能源產(chǎn)業(yè)取得新發(fā)展。備受關注的北京低碳清潔能源研究所（NICE）成功組建，并從國外引進了多名領軍人才和著名專家，業(yè)務正式啟動，研發(fā)基地開工建設。被國外壟斷多年的煤間接液化技術——費托合成催化劑技術獲得突破，示范裝置連續(xù)投料運行12天（合成油“829”工程，產(chǎn)能為日產(chǎn)4000桶高標號油品）。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基礎上，通過消缺改造，全年累計投料運行50天，實現(xiàn)了一定周期的穩(wěn)定運行。風電產(chǎn)業(yè)完成裝機143萬千瓦，并網(wǎng)121萬千瓦，并開展風電太陽能光伏發(fā)電互補的研發(fā)工作。

6、重組整合取得新突破。順利實現(xiàn)集團公司和股份公司兩總部整合，部門負責人按照新的職能履行職責，第一批62名處長通過公開競聘上崗，總部員工通過雙向選擇已經(jīng)就位。與國際著名咨詢機構合作，啟動了總部管控模式和流程優(yōu)化工作。上半年，將神東礦區(qū)四家公司重組為神東煤炭集團，實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置，人員、設備、技術共享和資金的集中使用，體現(xiàn)了聚合倍增效應。據(jù)測算，每年節(jié)約各種費用在10億元以上。

三、主要業(yè)務流程

針對神華集團業(yè)務跨度大、分布區(qū)域廣、下屬企業(yè)多的特點，全面、深入地剖析當前神華集團管理信息化建設面臨的機遇與挑戰(zhàn)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃，系統(tǒng)地優(yōu)化和重新設計所需的新流程，在信息化建設過程中依據(jù)這些新流程構建神華信息化管理模式，實現(xiàn)企業(yè)管理流程再造，提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)核心競爭力。主要研究內(nèi)容： ⑴調(diào)研和分析神華煤、電、油、運各板塊的業(yè)務需求和流程；綜合評估神華集團各板塊信息化水平；

⑵構建隨需應變的神華電子服務平臺方案研究；神華數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析中心總體規(guī)劃及綜合技術研究；

⑶優(yōu)化和重新設計現(xiàn)有業(yè)務流程；神華ERP系統(tǒng)建設方案研究與技術分析； ⑷提出基于業(yè)務流程再造的神華集團管理信息化建設方案。使管理信息化的成果更好的服務于企業(yè)的經(jīng)營管理，達到提升企業(yè)競爭力的目的。

四、關鍵因素分析

業(yè)界成功經(jīng)驗證明，高素質(zhì)的隊伍和規(guī)范化的項目管理是信息化建設項目取得成功的充分條件，業(yè)務需求明確是信息化建設項目取得成功的必要條件。

(一)業(yè)務需求和工作方向 集團公司本著“規(guī)劃先行、分步實施”的思路，在2010啟動了流程優(yōu)化和信息化總體規(guī)劃項目，從企業(yè)經(jīng)營目標和業(yè)務發(fā)展方向把握信息需求和功能需求，建立了全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型，明確了業(yè)務活動之間的信息交互，破處了總部與二級單位之間、總部各職能部門之間的壁壘，形成了橫向協(xié)同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎上，確定了集團化信息化建設的目標、發(fā)展階段、建設重點、總體方案、所需資源和實施方案，為信息系統(tǒng)的開發(fā)實施提供了依據(jù)。

(二)以業(yè)務為導向的工作原則

神華集團信息化建設不僅是技術層面的建設，更是依靠信息化這個手段、平臺和方法，加快整個產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應鏈、服務鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營，實現(xiàn)管控模式和業(yè)務運營模式的變革信息化建設，離不開業(yè)務部門和分公司的積極主動參與。集團公司將規(guī)劃建設的項目群分解為業(yè)務管理能力提升項目、業(yè)務能力提升配套信息化項目、信息化建設配套管理提升項目三類，并制定相關業(yè)務部門擔當項目的責任主體，主導項目組工作，神華信息公司和其他專業(yè)隊伍密切配合，確保信息化建設與實際業(yè)務的有機結(jié)合并落到實處。

(三)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機制

針對SH217工程涉及企業(yè)數(shù)量多、行業(yè)跨度大、建設周期長、實施難度大的情況，神華集團公司組織成立了SH217工程項目指導委員會和工程項目群管理辦公室，集團領導多次召開專題會議對信息化建設進行部署，分管領導通過周項目協(xié)調(diào)會進行系統(tǒng)安排和過程指導，為推進神華信息化建設提供了組織保障、協(xié)調(diào)機制和智力支持。神華信息公司作為負責集團信息化建設的專業(yè)公司，先后集中了215人參與到集團信息化建設上來，在2011年上半年預計投入人員就將達到330人，為SH217工程提供了有力的支撐。

(四)科學規(guī)范的項目管理方法

成功的信息化建設對項目管理有著嚴格的要求。SH217工程項目群管理辦公室制訂了架構、需求‘人員、計劃、配置、質(zhì)量、績效等22項管理制度，建立了每周例會匯報機制，按照周、月、季度、年對項目進行監(jiān)控和考核。通過需求及解決方案組、計劃與綜合組進行日常的全方位管理，利用專業(yè)化的項目管理工具，有效的推進項目進展。神華公司作為主要實施單位，在嚴格執(zhí)行管理要求的同時，還推行每日例會、看板管理等業(yè)界最佳實踐。規(guī)范單元測試，推進每日構建和持續(xù)集成，通過技術管理委員會對重點技術方案審核把關，過程檢查質(zhì)量和進度，實現(xiàn)“計劃到日、責任到人、跟蹤到天”，確保工作進度和交付品的質(zhì)量。

四、REA圖中的神華集團業(yè)務流程

供應商請購存貨員工（存貨控制）員工（主管）存貨訂購存貨員工（采購）供應商倉庫收到存貨員工（收貨）員工（倉庫）金融機構供應商現(xiàn)金現(xiàn)金流出員工（出納）

五、針對神華集團設計的會計信息系統(tǒng)(一)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)

21世紀是信息化的時代，經(jīng)濟的信息化關鍵是經(jīng)濟的信息化，而信息化建設中的90%的信息來源于會計信息，會計信息絕大多數(shù)是由會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機和信息技術的廣泛應用，會計工作經(jīng)歷了從手工到會計信息化這一發(fā)展過程。會計信息系統(tǒng)的建設將為經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)營運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息系統(tǒng)是一個面向企業(yè)價值的信息系統(tǒng)，是從對企業(yè)價值運動進行反應和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術隊會計數(shù)據(jù)進行采集、儲存和處理，完成會計核算任務，并提供會計管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)不是一個獨立的子系統(tǒng)，其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng)，會計工作中常規(guī)的、可程序化的任務都將由各個功能模塊和會計功能模塊自動處理，同時軟件系統(tǒng)還會幫助會計人員完成許多內(nèi)部控制等管理任務。信息系統(tǒng)開發(fā)的目標是以較少的投資在較短時向獲得一個使用、高效、可靠、易維護的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運用科學的方法和手段去達到這個目標。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個經(jīng)濟有效的會計信息系統(tǒng)。其開發(fā)的目 標是改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟管理現(xiàn)代化水平；提高會計信息來源的準確性；為企業(yè)及上級提供準確及時和全面的各種財務報表；加快財會計劃和計算機輔助財務決策工作，促使會計決策科學化，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

（二）會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃

總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源，開發(fā)出一個高水平的會計信息系統(tǒng)，有利于從整體上，從全局把握用戶的需求，保證會計信息系統(tǒng)在總體上達到最優(yōu)化。

1、系統(tǒng)目標

會計電算化的系統(tǒng)目標是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能，能進行財務和核算及計劃和決策處理，并提出各種財會信息。

(1)提高會計信息來源的準確性，數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性、數(shù)據(jù)使用的共享性，以提高信息處理的效益。

(2)實現(xiàn)會計電算化，從繁瑣的事務性工作解放出來，把主要精力轉(zhuǎn)移到財務管理和財務分析上來。

(3)提高財務部門的管理現(xiàn)代化水平，作到管理科學化、會計信息代碼化、財會工作規(guī)范化。

(4)為企業(yè)及上級有關部門提供準確、及時而全面的各種財務報表。(5)加強財會計劃和計算機輔助財務決策工作，促使會務決策科學化，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

系統(tǒng)的總目標是由各個下屬子系統(tǒng)來完成的，總目標的明確也有利于子系統(tǒng)功能的設計。

2、系統(tǒng)目標的特點

通常會計信息系統(tǒng)目標有以下特點：

(1)目標的多重性。系統(tǒng)目標是多方面的，是由一個目標體系來實現(xiàn)的，具有多重性。

(2)目標的層次性，不同的管理層有不同的需求，高級管理層需要決策信息，基層操作人員需求事務性的信息。

(3)目標的適應性。目標必順適應企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化，具有良好的適應性。

(4)目標的階段性。系統(tǒng)的目標既考慮近期需要，又要顧及長遠發(fā)展，但要分階段實施，逐步完成。

3、系統(tǒng)功能的規(guī)劃 在規(guī)劃階段只是較為精略地提出系統(tǒng)及子系統(tǒng)的各基本功能。

如：固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)??????

（三）會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

1、系統(tǒng)需求分析

（1）會計核算方法。會計核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務處理中表現(xiàn)不同，但是歸納起來，他們都必須符合傳統(tǒng)和國家規(guī)定的會計制度、會計管理法。這些法規(guī)是具體業(yè)務處理的準繩，在不同會計事務處理中都必須據(jù)此執(zhí)行。所以盡管各部門各單位具體事務五花八門，但這只是宏觀反映，在控制上會計方法使大家都有據(jù)可循。下面介紹在本公司應遵循的會計方法。

借貸記帳法，它是復式記帳法，本次開發(fā)的財務管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。其主要內(nèi)容有以下幾方面

a、“借”、“貸”作為記帳符號。凡作為“借方”記帳的業(yè)務，反映資金占用和成本費用的增加或者反映資金來源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的，表示資金占用和成本費用的減少，或者反映資金來源和收入成果的增加。“借”、“貸”這兩個字只是表示哪些科目作為“借方”科目，哪些科目作為“貸方”科目，它只作為一種標識，便利于會計人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個字的含義，如果我們用“J”、“D”這兩個字母表示科屬性，使它具有“借貸”記帳的規(guī)范，同樣能取得相同的效果，只是大家會覺得沒有“借”、“貸”這兩個字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設置雙重性質(zhì)的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別，如借方余額，說明是資金占用性質(zhì)帳戶；如系貸方余額，說明是資金來源性質(zhì)的帳戶。雙重性質(zhì)的帳戶，余額有時在借方，有時在貸方。

c、記帳規(guī)則。借貸記帳法按照“有借必有貸，借貸必相等”的規(guī)則進行記帳。在這規(guī)則下，所有帳戶借方發(fā)生額會計應等于所有帳戶貸方發(fā)生額合計；所有有余額的帳戶，其借方余額之和等于貸方余額之和。

2、會計核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后，在具體處理經(jīng)濟業(yè)務工作中，還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國家經(jīng)濟管理法規(guī)的有效執(zhí)行，保障了資金正確使用，并使國家財政、銀行、審計、稅務等部門工作形成一個互相促進、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡系統(tǒng)。對于從事于會計工作的工作人員來說，則是使自己的每一步工作都走在有法可依，有理可查，防止一切經(jīng)濟犯罪分子破壞法規(guī)的路途之中。

這一套管理過程、規(guī)定，歸納起來有以下幾個步驟。

a、帳戶設置。每一單位按主管部門規(guī)定，設置滿足本部門需要的帳戶。這一項工作必須在會計開始之前就進行設計安排，以便會計開始之后，對經(jīng)濟業(yè)務可以按帳戶設置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法，則就出現(xiàn)一個新帳戶和舊帳戶之間轉(zhuǎn)化問題。所以不管記帳方法變與不變，在新開始，都需要對帳戶研究和確立。

b、復式記帳。每一項經(jīng)濟業(yè)務，在相互關聯(lián)的兩個或兩個以上帳戶中，應全面地、等額地進行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶記錄的正確性和完整性，積極地反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌。

c、填制、審核會計憑證。會計憑證用來記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任，是記帳的書面證明。在處理經(jīng)濟業(yè)務時，必先要填制憑證，然后履行必要的手續(xù)。會計憑證分原始憑證進行必要的歸納、整理，用來清楚地表明應記入帳戶的名稱和方向，并反映經(jīng)濟業(yè)務的簡要內(nèi)容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的不同，一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收、付款憑證是用來記錄涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務的記帳憑證。轉(zhuǎn)帳憑證用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務的記帳憑證。

d、登記帳簿。在記帳憑證對原始憑證作了一次歸納整理之后，形成了帳戶所需內(nèi)容，把記帳憑證進行又一次的分類、清理。根據(jù)帳戶登錄原則和各帳戶結(jié)構要求，把記帳憑證所記經(jīng)濟業(yè)務填入到各類明細帳戶和總帳帳戶。帳戶是會計成本核算和經(jīng)濟業(yè)務分析的基礎。也是財務管理信息來源。

e、費用歸集、成本計算。電力企事業(yè)的生產(chǎn)成本，事業(yè)費用，都要在確定的計算期內(nèi)進行歸集和分配。成本計算對象也是費用的歸屬對象。直接對成本產(chǎn)生影響的費用應計入各個成本計算對象；不直接對成本產(chǎn)生影響的費用，需通過科學方法分配計入有關成本計算對象。最后，以成本計算對象設置費用、成本明細帳的計算歸集，編制成成本計算單，并算出各個成本計算對象的總成本和單位成本。

f、會計報表。在一定的會計期間和會計期結(jié)束后，及時編制會計報表是會計核算的一種專門方法。會計報表分為：(a)靜態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位一定時日的資金來源和資金占用結(jié)存量，表示資金在運行過程中在一定時期相對靜止狀態(tài)。這一類報表稱為靜態(tài)報表，如資產(chǎn)負債表等。(b)動態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi)，資金運動的變動情況，表示一定時期內(nèi)發(fā)生的費用成本和收入成果的變動總量的報表，如利潤表、產(chǎn)品成本表。會計報表逐級匯總至上級主管部門，使主管上級部門了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運用、財務成本計劃完成情況，也是國家綜合部門制定計劃、決定政策，綜合平衡的重要依據(jù)。

會計報表也是財政部門稅務機關和開戶銀行，考核單位對財政制度和財政紀律的遵守情況；各項稅款、利潤等上繳任務的完成情況；對企業(yè)投資的使用和效益情況；銀行借入資金的使用與歸還情況等進行協(xié)助、監(jiān)督的重要依據(jù)。

4、會計核算業(yè)務流程

（1）確定記帳方法。記帳法的確定，意味著費用歸集方法的確定，也意味著會計分析方法的確定，所以這是會計業(yè)務首先要解決的問題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。

（2）確定帳戶名稱和科目設置。帳戶是會計戶口，每一年經(jīng)濟業(yè)務的居住地址。而科目的設置是資金屬性的反映，是各類會計報表、核算的依據(jù)。目前一、二級科目是由財政部和業(yè)務主管部門制定的，基層單位可根據(jù)業(yè)務需要增設三、四級科目。

(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財會人員入帳的憑據(jù)，是一切帳務處理的最初的分類記錄，每一條記錄都含有資金屬性、平衡計算的屬性。(4)報表格式的確定。報表格式可以分為兩種，一種是由上級主管部門規(guī)定的月報、年報。這類報表每年總有變動，一般到會計決算之時才能最終決定內(nèi)容和格式。但對于基層單位，在會計開始之時，可以依據(jù)上報表為基準。報表內(nèi)容影響到科目的設置，若是平時帳務處理時，科目設置很粗，許多經(jīng)濟業(yè)務歸類倒是方便了，但在會計決算時，不能把會計報表內(nèi)容從帳戶中直接取出，而要通過人工再次分解，這個工作量是十分大的。因此在會計開始就應該根據(jù)報表內(nèi)容，根據(jù)本單位的實際需要設置會計科目。這方面單位財務負責人和總會計師要改變?nèi)斯嫀艉蛨蟊硗耆摴?jié)的觀點。

第二種會計報表是根據(jù)本單位經(jīng)濟分析需要，自行確定他的內(nèi)容和格式。這項工作牽涉到單位主管提出的財會分析要求，牽涉到內(nèi)部組織機構提出會計報告的要求，也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會計師、財務負責人以及信息系統(tǒng)設計人員共同承擔。

（四）會計信息系統(tǒng)的設計

1、構建多層次目標體系

(1)首層目標：體現(xiàn)企業(yè)價值。企業(yè)會計信息的使用者非常多，不同使用者所關心的會計信息也有所區(qū)別。具體而言：首先，企業(yè)所有者希望能夠通過會計信息了解當前投資的收益情況以及可能面對的風險；其次，企業(yè)管理者希望能夠通過會計信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利；最后，企業(yè)債權人希望通過會計信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當然，政府機構以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過會計信息了解企業(yè)運營的合法性與合規(guī)性。綜上所述，為了滿足各類信息使用者的需求，企業(yè)構建會計信息系統(tǒng)的首層目標就是要體現(xiàn)自身的價值。

(2)次層目標：體現(xiàn)各組織結(jié)構的價值，企業(yè)作為一個有機整體，內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構，而這些組織結(jié)構會為客戶提供各種針對性的服務。實際上，每個組織結(jié)構都在完成運營任務的同時，為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入，這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。因此，企業(yè)想要保證總體的運營目標實現(xiàn)，就必須確保每個組織結(jié)構的運營目標都得到實現(xiàn)，在構建會計信息系統(tǒng)時，就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構的價值。

(3)三層目標：體現(xiàn)價值鏈的運作機制。企業(yè)是理性經(jīng)濟人，其運營的最終目標是最大化自身的收益。因此在運營過程中非常重視各業(yè)務的價值創(chuàng)造能力。會計信息系統(tǒng)應體現(xiàn)價值鏈的運作機制，準確記錄各業(yè)務環(huán)節(jié)的實際價值創(chuàng)造能力，并找出那些低效或者無效的環(huán)節(jié)，對他們進行整合處理，借此提升自身的盈利能力。

2、系統(tǒng)設計過程

（1）生產(chǎn)環(huán)節(jié) 生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價值最重要的環(huán)節(jié)，因此必須做好生產(chǎn)流程優(yōu)化與生產(chǎn)成本的控制工作。實際工作中，企業(yè)應將生產(chǎn)成本控制責任落實到具體的車間與班組身上，讓他們在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，將成本與費用控制在ERP系統(tǒng)中設置生產(chǎn)成本管理模塊，并將其與相關人員的薪酬管理模塊銜接起來。具體的業(yè)務控制環(huán)節(jié)包括：

a.確定物料清單。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料，不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異，因此在生產(chǎn)之前，企業(yè)必須確定物料清單，以便庫存管理部門及時清查庫存是否符合生產(chǎn)要求，如果物料欠缺，則需要向采購部反饋情況。b.選擇成本核算方法。不同企業(yè)、不同生產(chǎn)規(guī)模以及不同產(chǎn)品的成本核算方法都可能有所不同，因此企業(yè)應該結(jié)合自身運營情況以及生產(chǎn)與產(chǎn)品特點，選擇合適的成本核算方法，以保證成本核算的準確性。

c.明確成本費用的結(jié)構。生產(chǎn)過程出了會消耗一定的物料之外，還會消耗一定的能源與人力資源。因此企業(yè)必須明確成本費用的結(jié)構。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來；人工費用可以直接由薪資管理模塊核算出來，能源成本可以由其他費用管理模塊核算出來。

d.錄入成本資料。雖然系統(tǒng)能夠自動核算各類成本，但原始的成本信息還需要人工手動錄入，因此在設計功能模塊時需要開放數(shù)據(jù)錄入端口，由會計人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類成本信息。

e.成本核算。這項工作基本上是由系統(tǒng)自動完成的，會計人員的主要工作是確認錄入成本資料的準確性，以及成本核算要素是否符合實際生產(chǎn)的要求。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多，需要實現(xiàn)交互的信息量很大，而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

（2）銷售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后，企業(yè)需要將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品銷售出去。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，銷售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力，市場競爭越來越激烈，企業(yè)出了要不斷升級生產(chǎn)技術與優(yōu)化綜合性能之外，還需要積極提升銷售管理效率，只有這樣才能保住市場競爭優(yōu)勢，獲得預期收益。所以企業(yè)必須重視銷售環(huán)節(jié)的管理。銷售管理模塊可以實現(xiàn)對企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全過程管理，從而保證銷售業(yè)務的合規(guī)性與合理性，進而提升銷售管理效率。對于企業(yè)來說，銷售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括：審核客戶資質(zhì)、制定銷售計劃、協(xié)定銷售價格、發(fā)送銷售訂單、開具發(fā)票、回收貨款等，當然為了保證銷售業(yè)務的穩(wěn)定性，企業(yè)還需要定期更新客戶資料，了解客戶的運營情況，以確保貨款能夠順利收回。實際上，應收賬款是企業(yè)銷售管理最重要的作業(yè)之一，為了提高市場份額、爭取更多的客戶，很多企業(yè)都采用賒銷這種銷售方式，而賒銷自然就會產(chǎn)生應收賬款管理的問題，雖然從賬面上看應收賬款是企業(yè)的銷售收入，但在成功收回之前，實際上只是企業(yè)的一項債權，不能真正確認為收入。如果應收賬款無法成功收回，那么企業(yè)不但無法通過銷售業(yè)務獲得任何收益，還會因此而蒙受巨大的經(jīng)濟損失。具體的業(yè)務控制環(huán)節(jié)包括：

a.銷售報價。企業(yè)在了解客戶的需求后，會向其提供詳細的產(chǎn)品信息并對產(chǎn)品報價，這里的報價實際上指的是包括報價在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果客戶認可了企業(yè)的銷售報價，那么雙方就可以正式簽訂銷售協(xié)議。

b.銷售訂貨。簽訂銷售協(xié)議后，企業(yè)要根據(jù)銷售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn)，為了保證賬款回收的順利性，筆者認為企業(yè)應設置應收賬款管理模塊，以及更新應收賬款的賬齡信息，并將這些信息同時發(fā)送至業(yè)務管理信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)之中。

c.銷售發(fā)貨。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后，企業(yè)就要按照銷售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶指定的收貨地點，銷售部要向倉儲部發(fā)送發(fā)貨單，倉儲部確認信息無誤之后生成出庫單，并將出庫單交給物流運輸部門。

d.銷售出庫。庫管人員要按照出庫單的信息確定出庫產(chǎn)品，并準確記錄出庫產(chǎn)品的生產(chǎn)批號以及數(shù)量。

e.銷售開票。企業(yè)還需要按照銷售協(xié)議的約定向客戶開具銷售發(fā)票，作為客戶成本核算的依據(jù)。

f.銷售結(jié)算。開具銷售發(fā)票后，企業(yè)需要做好應收賬款管理工作，在成功收回貨款之后，將其卻認為銷售收入。

銷售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多，需要實現(xiàn)交互的信息量很大，而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

3、系統(tǒng)設計亮點

(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的功能；(2)新系統(tǒng)是一個開放的、動態(tài)的系統(tǒng)；

(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會計信息，便于決策利用，提高了會計信息決策的科學性；

(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化；(5)新系統(tǒng)便于各種會計方法的使用；

(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務；(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。

從文章整體來看，本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度，縱觀全局，將公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)合在一起，并將這些模型和原理運用到信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)之中，實現(xiàn)了公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃的一致性。

河南大學民生學院2013級會計二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097

周銳 1303604109 王帥 1303677073

第五篇：會計信息系統(tǒng)

一、單選題

1、我國企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務事項的描述應當使用（），可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。A.美語 B.中文 C.韓語 D.日語

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

2、企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務器的部署應當符合國家有關規(guī)定。數(shù)據(jù)服務器部署在境外的，應當在境內(nèi)保存會計資料備份，備份頻率不得低于（）。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每兩年一次

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

3、客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸（）所有。

A.客戶 B.國家 C.財政部 D.公安局

A B C

D

【正確答案】A 【您的答案】A [正確]

4、企業(yè)（）在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密，關系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料。A.可以 B.不得 C.有時候可以 D.以上選項都不正確

A B C

D 【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

5、企業(yè)使用會計軟件不符合本規(guī)范要求的，由（）責令限期改正。A.國務院 B.財政部門 C.司法部門 D.教育部門

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

二、多選題

4、企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足一定條件的，可以不輸出紙面資料。這些條件包括（）。

A.所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務 B.由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成

C.可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出 D.企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關數(shù)據(jù)被篡改的有效機制

A B C

D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

3、會計軟件具有的功能包括（）。A.為會計核算、財務管理直接采集數(shù)據(jù) B.生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料 C.對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用 D.以上選項都不正確

A B C

D

【正確答案】ABC 【您的答案】ABCD

2、下列說法正確的有（）。

A.會計軟件應當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設計

B.會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持

C.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能

D.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能 A B C D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

1、會計軟件定制開發(fā)包括（）。A.企業(yè)自行開發(fā) B.委托外部單位開發(fā) C.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā) D.侵權使用會計軟件

A B C

D

【正確答案】ABC 【您的答案】ABC [正確]

0、財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作，主要職責包括（）。A.擬訂企業(yè)會計信息化發(fā)展政策 B.起草、制定企業(yè)會計信息化技術標準 C.指導和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作 D.規(guī)范會計軟件功能

A B C

D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

三、判斷題

9、禁止軟件供應商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術支持。（）

對 錯

【正確答案】錯 【您的答案】對

8、會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。（）

對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

7、企業(yè)應當建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。（）對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

6、鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務報告。（）

對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

5、會計軟件應當記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ埽⒛芤院唵我锥男问捷敵觥＃ǎ?/p>

對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]