第一篇：會員大會活動策劃

會員大會活動策劃

為了調動會員的積極性，增進廣大會員對協會的了解,并明確近期活動的內容，以及會員之間彼此的溝通、交流和認識，協會召集所有的會員開本次會議。

主題：財務情況的匯報

時間：2013年4月9日

地點：廣智院A-109

內容：對近期財務收支進行公布和總結，讓每個會員都知道錢用在哪些地方，花了多少錢，消除他們心中的疑惑，使他們無條件的認同協會各方面的管理制度。

1、會場布置方面：

彩帶：

氣球：

水果：

瓜子：

糖果：

礦泉水：

2、額外開支

制作橫幅：

制作請柬：

3、剩余的經費：

第二篇：會員大會策劃

2009-2010學年第一次會員大會流程

一，主持人介紹領導和來賓。

二，宣布會議開始。

三，由上屆會長致辭并介紹協會歷史和特點。

四，由主持人介紹協會介紹協會常規活動，展示上屆協會活動組織的精彩照片“PPT”。

五，穿插興趣活動“繞口令”，調節氣氛。隨堂邀請新會員參加。（活動參加者可獲得一份小禮品）。由會長講話并向大家介紹這學期的工作計劃。

七，各部長上臺分別介紹各部門的職責內容及上學期工作總結及本學期展望，在每個部門部長介紹完后，由該部門新會員表演才藝。八，由會長助理結算上屆會費的結余情況。

九，穿插興趣活動游戲，隨堂邀請新會員參加。借活動促進會員自由交流，增進友誼。

十，給新會員分發小卡片，主持人宣布大會結束。

第三篇：第二次會員大會策劃

河南農業大學青年志愿者協會第二次會員大會

策

劃

書

河南農業大學青年志愿者協會2013年11月23日

一、活動背景

凜冽的寒風代替了秋的清爽，不知不覺已經進入了12月，一個月的志愿服務活動讓大家對于協會及志愿者有了更深的了解，志愿服務貴在“堅持”二字，堅持把志愿活動作為自己義不容辭的責任和義務，堅定最初那種奉獻助人的精神。

二、活動目的這學期的志愿活動就要接近尾聲了，舉辦此次會員大會首先是對這段時間活動進行總結，集思廣益，揚長避短，以使我們以后的活動更加完美；其次是給大家提供一個交流的平臺，讓大家學會交流和分享，排除協會內部不穩定因素，促進協會家文化的建設。

三、活動主題

齊心奉獻，不懈堅持。

四、活動時間、地點

時間：2013年12月1日星期日18:00

地點：工程樓（暫定）

五、活動前準備

1、要在本周五前申請好教室，并解決多媒體申請存在的問題，實在無法使用時，在周六要準備好音響，投影儀等設備。

2、周五做好會員活動ppt并發到協會郵箱，各部負責人提前瀏覽下并確定可正常播放。

3、周四開各部部長碰頭會，商定好各部會議上要總結的內容，熟悉會議流程，暫定周四中午，屆時會提前通知大家。

4、周四確定“志愿之星”人數，周五打印榮譽證書及做會議條幅。

5、各負責人做好發言準備，提前寫好稿子。

六、會議流程

1、主持人宣布會議開始，強調會議紀律，全體起立播放中國青年志愿者之歌；（3分鐘）

2、主持人致辭并介紹會議到場的主要負責人；（3分鐘）

3、各主要負責人對上階段活動做簡單總結并提出期望；（祿取、王森、畢琲琲、宋偉強、趙慶春、張楠，3×5）

4、請各部門負責人總結本部工作；（3×8）

理事會

辦公室：

組織部：

外聯部：

宣傳部：

文體部：

社實部：

頤和家園：

5、由會長公布“志愿之星”名單，并給獲獎者頒發榮譽證書；（5分鐘）

6、播放會員活動視頻；（5分鐘）

7、協會會員自由發言談自己的活動心得以及想法；（16×3）

8、請會長對協會上階段工作做出總結，并對下階段工作做簡單指導；（5分鐘）

9、主持人宣布會議結束，各部門會員進行交流溝通。

七、活動安排

理事會：策劃主持本次會議，對負責人進行考勤，總結并公布評核結果。辦公室：策劃本次會議，打印榮譽證書、做條幅，寫會議后總結。

組織部：申請教室，通知各部門會議時間地點，安排會議現場座位。宣傳部：提前20分鐘布置會場，準備多媒體，對會議進程拍照和及時進行微博宣傳。

其他部門協助完成會議工作，各部做好會員考勤工作，鼓勵本部會員與其他人溝通交流。

八、突發事項及對策

1、會議時間最遲在12月3日，各部門提前統計好各部上黨課或形勢政策課時間。

2、為防止再次出現多媒體無法申請現象，提前借好音響等設備。

3、各部提前做好本部會員工作，鼓動會員溝通交流，以免出現冷場現象。

九、注意事項

1、各部門約束好本部成員，注意會場秩序；

2、沒有重大事情本會議不允許請假、遲到、早退；

3、活動時間一經確定將不再更改，請各部門提前統計好會員的時間安排。

第四篇：民航協會第一次會員大會活動策劃

民航協會第一次會員大會活動策劃

時間：10月30日晚6:00至10:00 地點：

參與人員：民航協會所有成員及會員（人數約100）活動概要：

此次活動為民航協會2011——2012學年第一次會員大會，活動的主要目的在于宣傳民航協會，通過各種趣味活動增進會員與協會成員之間的交流，為實現協會更好更快發展打下基礎。活動安排：

活動前安排：○1排練小品，2組織并制作協會展示視頻及整個活動的PPT ○3邀請嘉賓（上屆會長，指導老師，大

一、大二輔導員，學生會，○其他協會）

4于周四用短信通知會員會員大會的時間 ○5宣傳部制作海報并放置2號樓大廳及制作嘉賓卡 ○6通知社聯活動部和分管常委 ○7準備物品：嘉賓：水，水果及水果盤 ○8游戲道具：紙杯（一打），橘子（10個左右），氣球+數字紙條，○獎品，禮品，“動一動，猜一猜”PPT（前期準備于28號前完成）

30號6:20 組織部開始布置會場，使其具有舞臺效果，技術部到場熟悉PPT放映

6:30至7:00 引導會員就坐。

7:00 主持人宣布大會開始，對到場的嘉賓進行介紹并表示歡迎，并對大家的到來與支持表示感謝。

7:05 由民航協會會長講話，對所有新加入民航協會的會員表示感謝，對協會簡短介紹后放映協會展示視頻。7:40 由民航協會上屆會長向會員們介紹協會有關會員方面的事情（協會會員的優惠政策及他們享有的特權等）

7:50 活動環節（通過各種活動（包括其他協會）來增進會員和協會其他人員的認識和了解，具體活動見附表）

9:20 由民航協會的指導老師對活動總結，并對協會以后的發展提出意見和建議。

9:30 副會長送走嘉賓，會長對所有參與人員的到來再次表示誠摯的謝意，并對此次活動進行總結。9:40 會員離場。

到時候可能介紹完嘉賓后，讓指導老師講話（號召大家支持協會，給協會些建議什么的），然后會長介紹協會，之后按順序下來。會長送走指導老師、輔導員先走。注意事項：

1）干事要帶頭，激發到場會員參加活動的熱情。

2）會員到會：會員按照約定時間按時到會，到會后須遵守協會相關人員的安排。3）會員入場：會員聽從協會安排，按照次序依次入場，不能進行追逐打鬧等不安全的活動。

4）活動紀律：活動期間所有人保持安靜，不得大聲喧嘩影響活動正常進行，不得從事任何不安全活動（如抽煙等）

5）會員退場：活動結束后，會員按照協會安排依次退場。

6）會場布置：活動前由協會相關人員對會場進行仔細布置，排除一切不安全隱患。

7）會場清理：會員退場后，協會其余人員對會場進行清理，恢復原樣，有相關人員檢查通過后方可離場。

附錄：

節目一：話劇 候車大廳

需 要道具：電話機（或代替物），紙，錢包*2，雜志，紙杯*4，幻燈片支持（電話鈴聲，背景聲，we will rock you或者Michael的，背景和相片）節目二：邀請文藝娛樂類協會（目標主要是吉他協會，舞協，魔術協會中的一到兩個）展示他們的才藝。

節目三：互動環節準備六個含有六張紙條的氣球，讓參加者扎破選擇游戲。游戲1：頂個橘子來干活

保證自己在做動作時頭上的橘子不掉下來就好了 PS:下面的親們可以提出各種動作 游戲2：說數風暴

一，二，四，三，五，六，上，下，九，十，十一，十二，十三，十四，月亮，圓

顛三倒四

七上八下

十五的月亮十六圓

如此反復，直至有出錯者；然后由出錯者隨意說一個數 游戲3：你說我來接

話語接龍，第一個人說”你好的好啊”第二個人說”你好的好啊，好漂亮的亮的亮啊”第三個人說”你好的好啊，好漂亮的亮的亮啊，亮晶晶的晶啊”??大家說的話關聯度越低，難度越大，誰接錯了就算輸 游戲4：動一動，猜一猜

各隊選出兩位選手，一位選手看了我們給予的提示后靠自己的肢體語言來讓你的同伴猜出答案，可以輔助恰當的語言。

猜出多的一方獲勝 游戲5：杯子對對碰

把杯子從頭傳到尾，很簡單哦，只不過可以接觸杯子的只能是你的嘴而已~~ 游戲6：你的名字我來說

大家圍成一圈，自我介紹，每人可以說自己名字并加一項內容，如愛好，第一個人說“我叫XXX，我喜歡打籃球”，第二個人必須說，“我是站在喜歡打籃球的XXX旁邊的喜歡吃醋的YYY”，第三個人就必須說前面兩個人的特性和名字了，排在最后那老兄就慘了，要說十幾個人，不過他也聽得最多，所以還是說得出的。

分部門工作：

組織部：場地座椅布置，發會員證，組織小品排練，貼宣傳單，制作“動一動，猜一猜”游戲PPT，與技術部商議大會視頻，活動中帶動氣氛。

秘書部：問會員電話，周四通知會員party時間（帶上會員憑證），制作宣傳單。宣傳部：制作海報，紙飛機上發預告帖子，申請展板，并于周五放在2號樓，制作嘉賓卡。

財務部：購買禮品給合作的協會，以及一些小獎品，派送獎品；購買道具，獎品以及水等

技術部：制作視頻（與組織部商量）、大會流程的PPT，提前到多功能廳學下燈光調節，準備設備。

外聯部：請指導老師，學生會，大一，大二輔導員（時間截止周五）；拉贊助。（各部門配合協作啊~）

會長：請上屆會長，其他協會的人，準備演講稿需要的話告訴技術部。主持人：主持稿并告訴技術部。

經費估計：

獎品 70 禮品 40 嘉賓席飲料及水果 20 游戲道具 30 打印資料 10 合計 170 PPT/視頻

1、會員等候的時候播放的視頻

2、開幕

3、嘉賓介紹（指導老師、輔導員、會長）

4、會長講話、協會展示

5、上屆會長講話 ： 會員權益方面 1)每周的民航資訊短信 2）免費獲得我們高水品雜志 3）免費紙模制作 4）每期講座的前排座位 5）民航知識競賽培訓

6）幫忙訂購機票（說一下每個活動的時間內容，要解釋清楚訂機票的事）

6、活動環節 話劇 候車大廳 互動游戲 其他協會表演

7、游戲結束，副會長總結講話。

第五篇：2010年會員大會策劃方案

書畫協會會員大會策劃書

一、活動名稱：書畫協會會員大會

二、活動時間：2010年10月23日晚上7點至9點半

三、活動地點：求實樓C502

四、活動對象：邀請嘉賓以及書畫協會所有會員

五、活動目的：1.展示協會風采，宣揚書畫這一傳統文化

2加強協會之中理事會與會員、以及會員與會員之間的交流，增進

會員之間的相互了解；

3.為后期書香獅山練筆會奠定基礎

六、前期準備：

1）10月19日~10月20日 前期策劃安排

主要書寫策劃方案，分配各部門人員的任務。2）10月21日~10月22日 成立小組分別完成任務

①采購組，負責所需物資的采購。包括（氣球，一次性杯子，茶葉，現場互動的小禮

物，以及送老師的禮物）

②場地布置組，主要是在現場進行布置，要求具有協會特色。③會場會員接待組，要求工作仔細認真負責。

④嘉賓接待組，包括前期聯系以及當天接待。老師初定園林院洪勇輝，老年大學高振

國老師，文法院張權老師，王先登等。另外嘉賓還有07級08級書畫協會理事會成員。

⑤現場需求準備組，書畫問答資料準備游戲方案準備。

七、大會當天流程：

1.會前：組織會員進行到會簽到，并發放會刊（會員中心負責）

2.大會開始：

19:00

主持人 陳燕璠 張園

1)協會簡介，讓新會員對協會有一個更深入的了解，會長及部長發言（2分鐘內。

包括自我介紹、在協會的感受，可加部門介紹）（3’+3*8=27’）

19:27

2)活動介紹，讓會員了解協會已經完成的和將要做的活動，及特色活動；(5’)19:32 3)嘉賓發言，宣揚書畫這一傳統文化；(20—25)

20:00 4)書畫知識問答，發放獎品，做一個協會和會員之間的互動，活躍活動氣氛；（10’）

20:10 5)老會員發言，和新會員交流對協會的感情；(10’)

20:20 6)講解開課時會員的注意事項并且填寫會員意見調查表。（20）

20:40

7）現場合影留念；（5’）

20:45 7)作品欣賞，給會員一個美的享受，感受中國傳統文化的魅力；(5’)

20:50 8)書畫表演，現場感受書畫的意境；(15~20’)

21:10 9）前任會長致辭 ；(5’)

21:15

八、宣傳方案：

1）10月21日 領取會員邀請函90份 2）10月21、22日 發放會員邀請函

九、經費預算：

1）宣傳費用：會員邀請函

0.5×25=12.5 2）場地布置：氣球×200

紙杯若干

彩帶×1

棉線×1

紅紙×4

卡紙×4 3）獎品費用： 100

4）其他費用：會員調查問卷 0.1×90=9

會員簽到表

0.1×2=0.共計：

十、注意事項：

1）在活動前要做好活動的策劃，對各項任務和負責人進行分工安排，做好一切的準備工作，使活動有秩序順利的進行；

2）活動之中對前來咨詢的同學要熱情地接待，對他們的問題和疑惑要耐心地講解，對他

們書畫上存在的問題要提出一些指導性的意見；

3）注意會場的衛生，不亂扔紙屑，對會后的場地要認真地清掃干凈。

華中農業大學書畫協會

2010年10月21日

附一：人員安排

采購組：負責活動場地布置所需物品及獎品、紀念品的購買，現場獎品的發放

成員：沈小朋（組長）

宣傳組：負責會員大會的前期宣傳及后期報道

成員：龍雙雙（組長）陳燕璠

場地布置組：負責大會現場的布置

成員：李立（組長）所有協會內部成員

會員接待組：負責大會前的會員簽到，會刊的發放，問卷的發放和回收，邀請函遞送

成員：喻江莉（組長）

嘉賓接待組：負責到會嘉賓的聯系及接待

成員：田娣（組長）張園

現場需求準備組：負責書畫知識問答以及會員調查問卷

成員：郝月婷（組長）

注：邀請函的發放由各部門協同完成，同時發送會員證

附二：現場所需材料統計

毛筆×

3、墨汁×

1、宣紙×

5、硯臺×

1、鎮紙×1（郝月婷）

作品若干（書法繪畫篆刻）活動記錄（李立負責）

書畫協會會旗，證書，數碼相機等（張冠軍負責）

茶葉、開水、獎品、紙杯若干、繩子、夾子、剪刀、膠帶卡紙、氣球若干、彩 帶、繩、記號筆（沈小朋負責）

會員簽到表、會員調查問卷{郝月婷協助}、會員交流本、會刊（喻江莉負責）ppt、現場播放的音樂（龍雙雙負責）書畫問答資料（郝月婷負責）講稿（主持人負責）