第一篇:參加會(huì)議總結(jié)
會(huì)議總結(jié)
一、會(huì)前
(一)向會(huì)議聯(lián)系人詢問以下信息:
(1)會(huì)議舉辦時(shí)間、地點(diǎn)
(2)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參加情況
(3)參會(huì)人數(shù)
(4)會(huì)議費(fèi)用,包括發(fā)言費(fèi)(發(fā)言時(shí)間和順序)、展臺(tái)費(fèi)(展臺(tái)數(shù)量、大小、具體位
置)、參會(huì)費(fèi)、(5)會(huì)議日程安排表展臺(tái)數(shù)量
(二)工作審批:審批單內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議費(fèi)用。
(三)準(zhǔn)備會(huì)議資料
1、宣傳冊(cè):
(1)詢問使用哪幾本宣傳冊(cè)。找好宣傳冊(cè)后,找市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人詢問是否有內(nèi)容修改。
如不修改,查看倉(cāng)庫(kù)宣傳冊(cè)數(shù)量,數(shù)量足夠,將宣傳冊(cè)裝箱放好;數(shù)量不夠,告知設(shè)計(jì)加印以及加印數(shù)量。印刷回活時(shí)間:1星期。
(2)如有修改,詢問修改信息后,交給設(shè)計(jì)修改,再將修改好的宣傳冊(cè)給、市場(chǎng)部
負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)審閱。審閱好后,計(jì)算郵寄時(shí)間,告知印刷及印刷數(shù)量。
2、展板:
(1)詢問使用哪幾塊展板。找好以及打印展板后,找市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人詢問是否修改,如不修改,查看倉(cāng)庫(kù)展板是否現(xiàn)有展板,展板完好,將展板打包放好;展板損壞,告知設(shè)計(jì)印刷。印刷回活時(shí)間:2天。
(2)如要修改,詢問修改信息后,交給設(shè)計(jì)修改,再將修改好的展板給楊城、市場(chǎng)
部負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)審閱。審閱好后,計(jì)算郵寄時(shí)間,告知印刷及印刷數(shù)量。
3、資料袋:
與主辦方協(xié)商會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)時(shí)候可以使用資料袋。公司改名后留下一批舊資料袋,上面用的是老公司名。給主辦方提供資料袋有兩個(gè)目的:
一、宣傳作用,二、袋子不用就浪費(fèi)了。現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)還存有大量袋子,可在接下來的參會(huì)中向主辦單位提供。
(四)發(fā)言題目和案例集
1、詢問主辦方發(fā)言題目什么時(shí)候給主辦方,詢問好時(shí)間后催楊城向市場(chǎng)部詢問發(fā)言題
目。
2、詢問會(huì)議是否有案例集,有的話,案例什么時(shí)候給主辦方。提前編寫,交給主辦方。
(五)準(zhǔn)備會(huì)議物品:
1、詢問主辦方:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)能否用理正資料袋,能否掛橫幅,接待處能否放置理正展板;、大小、具體位置和是否有電源
2、會(huì)議物品包括:桌布、指示牌、名片盒、接線板、剪刀、膠帶、大頭釘、X展架、宣傳視頻和物品清單。
(1)部門有桌布、指示牌、名片盒、剪刀;其他物品需向行政部申請(qǐng)借用。
(2)制作物品清單,方便物品清點(diǎn)。
(六)物品運(yùn)輸
1、詢問主辦方什么時(shí)候到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行資料準(zhǔn)備。
2、自帶。如果參會(huì)人數(shù)多、展臺(tái)物品少、宣傳冊(cè)和展板數(shù)量少。可自帶。參會(huì)人員離開公司前將資料和物品交給他們。
3、郵寄
(1)提前將所要寄的物品裝箱打包,所有箱上寫“XX公司會(huì)議資料”。
(2)聯(lián)系主辦方聯(lián)系人,詢問收貨地點(diǎn)和收貨人。
(3)聯(lián)系快遞公司(一般為中鐵快運(yùn)),提前詢問是否能到目的地、運(yùn)輸時(shí)間、是否
需要轉(zhuǎn)運(yùn)和是否送貨上門。
(4)計(jì)算會(huì)議舉辦時(shí)間和運(yùn)輸時(shí)間,提前郵寄,確保會(huì)前資料能到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
(七)費(fèi)用審批:費(fèi)用包括,會(huì)議協(xié)辦費(fèi)、宣傳冊(cè)印刷費(fèi)、展板印刷費(fèi)、運(yùn)輸和送貨費(fèi)用。
(八)與市場(chǎng)部溝通:
(1)向主辦方要會(huì)議日程表,詢問會(huì)議地點(diǎn)食宿安排和費(fèi)用,項(xiàng)目參觀地點(diǎn)和費(fèi)用。
(2)詢問市場(chǎng)部哪些人參會(huì)、參會(huì)人員聯(lián)系方式以及出發(fā)時(shí)間和達(dá)到會(huì)場(chǎng)時(shí)間。
(3)編寫會(huì)議注意事項(xiàng):事項(xiàng)包括:發(fā)言順序和時(shí)間、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)言情況、已郵寄
哪些資料、市場(chǎng)部需帶哪些資料、到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)后到哪兒找或聯(lián)系誰(shuí)找已郵寄資料、展板擺放順序、項(xiàng)目參觀地點(diǎn)和費(fèi)用、會(huì)后要帶回會(huì)議資料袋和展會(huì)物品以及拍攝會(huì)議照片。
(4)編寫報(bào)道須知。須知包括:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)和電話、食宿安排和費(fèi)用、交
通圖、機(jī)場(chǎng)接機(jī)費(fèi)用和聯(lián)系人、會(huì)議地點(diǎn)附近其他賓館路線和費(fèi)用。
(5)市場(chǎng)部參會(huì)人員出發(fā)前,將會(huì)議通知、報(bào)道須知和會(huì)議日程安排表給參會(huì)人員,并叮囑會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)有什么突發(fā)狀況及時(shí)與策劃部聯(lián)系。
二、會(huì)中
1、參會(huì)人員出發(fā)后,詢問是否到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),是否找到資料。
2、詢問布展情況。
3、詢問參會(huì)人數(shù)。
4、叮囑帶回會(huì)議資料袋、展會(huì)物品、拍攝其他公司和本公司展臺(tái)以及發(fā)言照片。
5、詢問返回時(shí)間。
三、會(huì)后
1、詢問參會(huì)名單。
2、詢問會(huì)議發(fā)言公司PPT。
3、整理參會(huì)人員帶回的會(huì)議資料(如果參會(huì)人員沒有帶回會(huì)議資料,會(huì)后向主辦方要
取)。
4、整理參會(huì)人員帶回的展會(huì)物品(向行政部借用的物品,歸還行政部;展板和展架放
在倉(cāng)庫(kù))。
5、向參會(huì)人員要會(huì)議照片,寫會(huì)議新聞稿模板,交給參會(huì)人員填寫空格,修改好后發(fā)
布在網(wǎng)站。
6、編寫會(huì)議總結(jié)。
7、編寫會(huì)議預(yù)算表,交給財(cái)務(wù)。
8、整理會(huì)議文件夾:會(huì)議通知、報(bào)道須知、會(huì)議日程表、合作協(xié)議、參會(huì)名單、會(huì)議
總結(jié)、新聞稿、會(huì)議照片、費(fèi)用預(yù)算表、宣傳資料打印稿和物品清單。
9、電話感謝會(huì)議聯(lián)系人,并詢問接下來舉辦的會(huì)議。
第二篇:參加會(huì)議感想
兩天的會(huì)議下來,最大的感受是滿足,對(duì)于像我這種職場(chǎng)“菜鳥”來講,這種專家云集信息量及其豐富的會(huì)議無異于一場(chǎng)饕餮盛宴。所以無論如何,首先還是要感謝一下彭老師,要不然差一點(diǎn)就錯(cuò)過這次與大專家們零距離接觸的機(jī)會(huì)了。
所有專家的演講中,讓人印象最深刻當(dāng)屬程曉棠教授的演講,也許因?yàn)橛眠^他好多教材,而且他演講中提到的一些話題也是我們?cè)诮虒W(xué)過程中經(jīng)常用到的,尤其是語(yǔ)法課的上法。引入的案例讓我非常感興趣,如果語(yǔ)法可以以一種潛移默化的方式來進(jìn)行的話,估計(jì)就不會(huì)有那么多的學(xué)生對(duì)語(yǔ)法那么反感了吧。但是,好像問題也蠻多的:
1、程教授的語(yǔ)法教學(xué)的前提是教師精準(zhǔn)的語(yǔ)感,而這對(duì)于一直接受傳統(tǒng)語(yǔ)法教學(xué),沒有在以英語(yǔ)為母語(yǔ)國(guó)家生活經(jīng)歷的教師來講,會(huì)是一個(gè)很大的挑戰(zhàn);2 如何將這種語(yǔ)言教學(xué)法(個(gè)人覺得這個(gè)已經(jīng)完全不同于傳統(tǒng)的語(yǔ)法教學(xué)了)歸納成體系,也是一個(gè)很大的問題。另外,Jun Liu 教授的演講中,再一次提到了英語(yǔ)的“標(biāo)準(zhǔn)化”以及很多英語(yǔ)教師曾經(jīng)強(qiáng)烈反對(duì)的“中國(guó)英語(yǔ)(Chinglish)”。聽他的意思,是不介意帶有各種方言特色的英語(yǔ)的,并認(rèn)為是英式英語(yǔ)還是美式英語(yǔ)無關(guān)緊要。對(duì)于后者,我非常贊同,哪怕像他一樣是英式和美式混雜也無關(guān)緊要,前提是語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)盡可能的標(biāo)準(zhǔn)。這也是我對(duì)他的第一個(gè)觀點(diǎn)抱有異議的原因。英語(yǔ)作為通用語(yǔ)言本來就是交流的媒介,如果作為學(xué)習(xí)者放寬對(duì)于語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)的要求,大家講出來的都是中式、日式、韓式英語(yǔ),語(yǔ)音各有各的腔調(diào),那么交流是否能夠順暢呢?
如果說專家的演講帶給我的是思考,那么workshop讓我學(xué)會(huì)的更多,尤其是上午的英語(yǔ)泛讀課程的設(shè)計(jì)。這門課我曾經(jīng)上過卻很多時(shí)候感到有心無力,對(duì)于如何引導(dǎo)學(xué)生的閱讀興趣感到非常頭痛。而那位教授的課程的確給了我很多啟發(fā)。在一個(gè)半多小時(shí)的時(shí)間里,這位估計(jì)要年過花甲的老教授一直是站著完成的,表情的變化,語(yǔ)氣和音調(diào)的起伏,這位老教授在無言中告訴我一位教師的行為規(guī)范。而且針對(duì)學(xué)生語(yǔ)言基礎(chǔ)設(shè)定不同的級(jí)別,學(xué)生自己循序漸進(jìn),活動(dòng)的設(shè)計(jì)重在引導(dǎo)學(xué)生閱讀而非強(qiáng)制性的壓迫,讓每一個(gè)學(xué)生都有機(jī)會(huì)展示自己的閱讀成果,這樣的泛讀課是每一個(gè)學(xué)生都?xì)g迎的。只是,看到滿滿一屋子的學(xué)生,我還是會(huì)有一點(diǎn)無力感,大班,是目前我們課程最大的難題。
反思,借鑒,學(xué)習(xí),在這兩天的會(huì)議里,感覺自己大腦像安裝了一個(gè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的馬達(dá),不停地消化,又不停地接受,也許有很多困難去引入哪些很先進(jìn)的方法,但是那些迸發(fā)的創(chuàng)意,理念,卻成為我們職業(yè)道路上閃爍的明燈。路也許會(huì)很長(zhǎng),但只要有方向,努力便可成為蛻變的翅膀??
第三篇:參加會(huì)議注意事項(xiàng)
為了保證會(huì)議期間與會(huì)代表的交通安全和會(huì)議次序,敬請(qǐng)與會(huì)代表注意以下幾點(diǎn):
1、會(huì)議指定車輛乘車期間,與會(huì)代表請(qǐng)隨身攜帶代表證,并在指定車輛乘車,不要隨意換乘車輛,有特殊要求的請(qǐng)及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系;
2、會(huì)議期間,請(qǐng)遵守會(huì)議時(shí)間安排,互相提醒、互相照應(yīng),并聽從工作人員的引導(dǎo);
3、會(huì)議期間,請(qǐng)保管好自己的隨身物品,不要將貴重物品存放在車上;
4、會(huì)議期間,如有特殊情況不能參加集體活動(dòng),需要暫時(shí)離會(huì)的,請(qǐng)及時(shí)通知會(huì)務(wù)組;
5、會(huì)議結(jié)束后,仍需逗留并需要提供幫助的,請(qǐng)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。
第四篇:參加會(huì)議通知
參加會(huì)議通知
在生活中,需要使用通知的情況越來越多,各種類型的通知各有不同的寫法。那么一般通知是怎么寫的呢?以下是小編收集整理的參加會(huì)議通知,希望能夠幫助到大家。
參加會(huì)議通知1股東會(huì)會(huì)議通知
尊敬的.股東:
您好!經(jīng)公司董事會(huì)商定,于20xx年x月x日在XXXXXXXXXXXX(地址)召開XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX
1、會(huì)議召集人:公司董事會(huì)
2、會(huì)議主持人:公司董事長(zhǎng)XXXXXX先生
3、會(huì)議召開時(shí)間:20xx年5月XXX會(huì)議方式:現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議
4、會(huì)議召開地點(diǎn):(地址)
5(XXX律所事務(wù)所律師:XXX。(或者將二者融合寫為與會(huì)人員)
1、《公司20xx董事會(huì)工作報(bào)告》;
2、《公司20xx監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》;
3、《公司20xx財(cái)務(wù)決算方案》;
4、《公司20xx財(cái)務(wù)預(yù)算方案》;
5、《公司20xx 利潤(rùn)分配報(bào)告》。
1、登記時(shí)間:公司登記在冊(cè)的全體本公司股東,因故不能出席會(huì)議的股東可授權(quán)委托代理人出席。符合出席會(huì)議的參會(huì)人員請(qǐng)于20xx年5月XX日上午9:00前在會(huì)場(chǎng)簽到。
2該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和授權(quán)委托書。
會(huì)議的,委托代理人出席會(huì)議的,的書面授權(quán)委托書;
議,資格的有效證明,該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和非法人
3、登記地點(diǎn):(地址)
4XXXXXX 聯(lián)系電話:186-XXXX-XXXX
XXXXXXXXXXXX有限公司
20xx年x月x日
參加會(huì)議通知2各普通高校、成人高校、高職院校:
經(jīng)省委、省政府同意,定于20xx年8月15日召開全省高等教育工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一丶會(huì)議地點(diǎn):千禧賓館。
二、會(huì)議時(shí)間:20xx年8月15日09:00一8月19日17:00,會(huì)期:5天。
三丶會(huì)議主要內(nèi)容:貫徹全國(guó)普通高等教育工作會(huì)議精神,研究部署今后一個(gè)時(shí)期的高教工作。
四、參加會(huì)議人員:各普通高校校長(zhǎng),省屬成人高校、高職院校主要負(fù)責(zé)人。
五、其他事宜:請(qǐng)與會(huì)人員于8月14日下午3:00一5:00到千禧賓館一樓服務(wù)總臺(tái)報(bào)到。
聯(lián)系人:xxx,xxx。聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxx
特此次通知。
省教育廳
20xx年8月10日
參加會(huì)議通知3中心全體干部職工:
經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)班子研究,決定于4月17日召開健康教育培訓(xùn)工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
請(qǐng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)與會(huì).xxxx
20xx年x月x日
參加會(huì)議通知4各縣(市)、區(qū)教育工會(huì),xx開發(fā)區(qū)、xx教育工會(huì):
經(jīng)研究,決定于6月22日召開縣(市)、區(qū)教育工會(huì)主席會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
四、會(huì)議內(nèi)客:總結(jié)上半年工作經(jīng)驗(yàn),交流下半年工作思路,部署下階段工作。
請(qǐng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)與會(huì)。
第五篇:參加會(huì)議注意事項(xiàng)
參加會(huì)議注意事項(xiàng)
一、各位參會(huì)教師請(qǐng)親自到簽到處簽名,不能代簽;如有特
殊原因不能參會(huì)的教師,請(qǐng)校長(zhǎng)(或帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo))代交請(qǐng)假條或陳述原因;下午同樣要簽到。
二、教師務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,上午8:30-12:00,2:00-4:30。
三、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
1.開會(huì)時(shí)請(qǐng)不要隨便出入或在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來回走動(dòng);
2.請(qǐng)不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙;
3.請(qǐng)把手機(jī)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài),或關(guān)機(jī);
4.不能隨地吐痰或亂丟垃圾;
5.不能在開會(huì)時(shí)在下面交頭接耳或高聲談?wù)摚?/p>
6.會(huì)中休息,聽到廣播后要馬上進(jìn)會(huì)場(chǎng)坐好。
午下