第一篇：企業會計信息化存在的問題和對策

企業會計信息化存在的問題和對策

【摘 要】會計信息化不同于會計電算化，它是會計電算化發展到一定階段的產物，本文剖析了目前企業會計信息化存在的問題，提出了解決這些問題的對策。

【關鍵詞】會計信息化 問題對策

會計信息化這一概念是在1999 年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上提出來的，是指采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將會計信息作為信息源，全面運用現代信息技術，通過網絡系統對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理，使會計業務處理高度自動化，信息高度共享，為企業組織經營管理、控制決策提供實時會計信息，為企業外部信息使用者提供全面和及時的信息。

一、目前企業會計信息化存在的問題

1、企業管理層對會計信息化的重要性認識不足

目前，相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段，會計信息化是企業信息化建設中的重要組成部分，他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化，只是利用計算機對會計數據的簡單處理，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質量的工具，因此，雖然企業發展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有多大的變化，有些領導甚至認為，企業己經實現會計電算化就夠了，沒必要再實現會計信息化，所以對企業的會計信息化不夠重視，這些都嚴重影響了企業會計信息化的進程。

2、企業缺乏復合型會計信息化人才

會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物，對相應的會計人員、管理人員的素質要求大大提高，不僅要求他們要具有較高的會計業務處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調查報告來看：我國中低層財會人才供給飽和，甚至過剩，而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才卻極度缺乏，供不應求。具體體現在會計領域，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。

3、會計信息化與企業信息化未能有機結合實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的統一性，這就要求財務信息和業務信息一體化，但從我國目前的實際情況看，還有一部分企業由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件大多只在財務部門使用，致使財務數據與業務數據不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應商及時溝通，而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接，不能實現財務與業務一體化，從而影響企業會計信息化實現的進程。

4、內部控制方面的問題[論文網]

（1）會計信息化數據安全控制存在問題

第一，保密性差。在手工會計信息系統中，經濟業務均記錄在紙張上，所有的數據都以紙張為載體，紙質原件的數據若被修改，很容易辨認出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會計信息化環境下，以磁性介質作為信息載體，存儲在計算機磁盤上的數據容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。另外會計信息化環境下，也使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發現，同時，大部分會計軟件都沒有對存儲在數據庫中的數據進行加密，簡單的復制數據庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。

第二，安全穩定性差。現代計算機技術的快速發展，導致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網絡通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權，直接將檔案文件通過網絡發送給病毒的支配者或監控計算機的硬件設備。不僅如此，隨著計算機硬件和網絡的發展，計算機病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質傳播發展到現在的在網絡上傳播，同時，大量的專用病毒和間諜軟件的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。

（2）企業授權方式的改變，會使得某些內控制度失效

手工會計信息系統中，每一項會計業務的每個環節都由有相應管理權限的責任人的簽名或者是蓋章，這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會計信息化環境中，系統授權方式是主要是口令授權，通過繞過財務軟件的關卡，可以打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統。同時，業務人員的口令不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。

（3）內容控制的程序化，增加了差錯的反復性和嚴重性

手工會計系統中數據處理環節分散于多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以，一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大。會計信息化環境中，數據處理程序化、自動化、集中化，使得處理結果一旦發生錯誤，往往就會在短時間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬薄及整個系統的會計數據失真，并且可能使系統出現反復性差錯。

二、解決會計信息化問題的對策

1、建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識加強對企業高層管理人員的素質教育，進一步轉變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢，是企業管理的需要，也是企業未來生存和發展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化，提高認識，成立高效務實的會計信息化管理機構，由單位負責人掛帥，由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是：制定本單位會計信息化工作的發展規劃，組織會計信息系統的建立，建立會計信息化管理制度，組織有關人員參加會計信息化培訓與學習，監督會計信息系統的正常運行。

2、加快會計信息化人才的培養。

開展會計信息化工作，人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現狀，培養大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發展力度，調動社會各種培訓機構的力量，為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才，其次，企業應從實際出發，增強企業員工對管理信息化的認識，通過各種途徑，加強對高、中級管理人員、IT 負責人，會計人員的培訓，提高他們的思想品德、職業道德、業務素質，造就一支多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍，建立一支精干的會計信息化管理隊伍。

3、加快企業信息化進程，實現財務業務一體化

一些企業實施會計信息化后，企業管理信息化工作就處于停頓狀態，沒有及時開展其他業務系統的信息化建設，或者雖然已經開展了部分業務系統的建設工作，但由于缺乏整體的規劃，沒有用信息化的理念來指導這項工作，導致會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分，這樣會導致信息數據在內部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財務管理功能的發揮，又不能滿足企業現代化管理的需要。因此，企業信息化包含會計信息化的發展，會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現，沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展，我們要加快企業信息化速度，實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發展。

4、加強會計信息化內部控制

在會計信息化的發展進程中，企業加快建立健全完善的企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。企業的內部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統維護制度和會計信息化檔案管理制度。

（1）做好系統的安全保密控制

實現會計信息化后，必須要解決信息的安全問題。由于電子數據高度集中，高度依賴電腦，且受人

為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響，數據容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全保密控制，主要控制措施應包括：訂立內部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作權限限制、操作人員身份的密碼控制、數據存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日志控制、機房環境保護、安全供電系統的安裝等。另外針對網絡黑客和計算機病毒等，企業應增強網絡安全防范能力，采用防火墻技術，信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。

（2）建立會計信息崗位責任制，加強授權審批控制，強化內部牽制

建立會計信息系統崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括：會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據計算機系統操作、維護和開發的特點，結合本單位的會計工作要求，對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位，同時加強授權審批控制，強化內部牽制制度，通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制，防止錯漏、舞弊和越權行為的發生。

（3）加強會計信息化檔案的管理

良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續進行的保障，是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用，更好為管理服務的保證。因此，企業必須建立和完善會計信息化檔案管理制度：對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個以上不同的地點，最好在兩個不同建筑物內，采用磁性介質存貯會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失，嚴格執行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密，各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等，未經單位領導同意，不得外借和拿出單位，嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續。存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查，防止感染病毒。

三、結束語

會計信息化順應了信息社會經濟發展的潮流，成為實現現代企業管理的重要途徑。但應該看到，我國會計信息化的發展程度距離現代企業信息經濟的要求還很遠，企業會計信息化變革任重而道遠，企業、政府、社會各組織以及會計人員都應加強合作和互動，共同推進我國會計信息化健康快速的發展。

【參考文獻】

[1] 程昔武、紀綱：會計信息化發展的現狀與對策[J].會計之友，2006（3）。

[2] 袁樹民、王丹：會計信息系統[M].上海財經大學出版社，2008.[論文網 LunWenNet.Com] 本文關鍵詞：會計 會計信息化

第二篇：企業會計電算化存在的問題和對策

企業會計電算化存在的問題和對策

摘要：會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，會計電算化是現代化大生產和新技術革命的必然產物。

關鍵詞：企業 會計電算化 問題和對策會計電算化中存在的問題

1.1 對會計電算化認識偏差

0 引言

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作現代化。

會計電算化推動會計理論和會計技術的進步，節省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

但是，由于各種因素，在會計電算化下，仍造成錯誤、虛假會計信息的產生，威脅著企事業單位的資產安全，擾亂了社會主義市場經濟秩序。為減少、避免差錯，必須重視會計電算化的優化。企業會計電算化存在的問題

1.1 會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠。導致不少施行會計電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。

1.2 沒有充分發揮電算化對強化財務管理的功能。多數單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計人員的負擔，只重視報賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能上較強，而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系，以及資金供求預測等模塊沒有進行沒汁，功能不全，沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。

1.3 會計軟件開發疏漏了審計因素。傳統審汁中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人

員對會計電算化內部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統本身的故障也會給審計工作帶來困難。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節”狀態。

1.4會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差

財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題、數據可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數據的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。出現問題不便于追究責任。會計人員計算機操作業務素質水平也有待提高。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發生問題。即便一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，但系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。，我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統計調查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%～80%，中小型企業的普及率不及30%，并且分布極不平衡。在一些人看來，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

1.5政策與法規滯后

目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如《會計法》、《企業會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規對此加以

有效控制就很有必要。

1.6 會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平

我國現階段的會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統，也有一些是自行開發的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用ERP的企業就更少。這樣，會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員，致使財務數字仍然是不會說話的“死”數，不能為領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履艱難。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業的實際需要還有較大的距離。解決會計電算化問題的對策

通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化工作還不完善、且面臨著嚴峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發展，針對會計電算化進程中存在的問題應采取以下措施。

2.1 更新認識，轉變觀念

在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應面向管理。現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現在和籌劃未來有機結合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據和模型。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。

2.2 進一步完善會計電算化的配套法規

隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算

化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。一個國家的會計規范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務才能規范會計行為。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統是一個有機系統，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發揮電算化信息系統的作用。國家應該加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。

2.3 改變會計軟件開發模式

會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統。因此，需要開發真正具有管理功能的會計軟件。改變會計軟件開發模式，進一步加速會計軟件從核算型向管理型轉變，在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上，開發出商品化的實用型會計軟件，并具有二次開發的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統的各個功能模塊協調一致、迅速、高效地完成整個系統目標，在設計過程中應本著高效性原則，突破手工系統的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業的特點，分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產、施工企業的產成品等，分別根據其行業不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

2.4 加強會計信息系統的安全性和保密性

在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規，提高自身素質，保守單位商業秘密及財務秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。另外為了加強數據的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。企業也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如：制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

2.5 改善和提高會計軟件功能，形成企業管理的核心部分 現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統一的財務軟件協議，并與市場細分相結合此協議可以規定相同的數據接口，或者規定公共的轉換接口，使不同的數據可以相互轉換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用，不必再做處理，使不同系統實現數據共享。

2.6 要加強會計信息系統的安全性、保密性 財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。二是實施必要的內部控制。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。三是增強網絡安全防范能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。四是加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。轉

2.7 提高會計素質，從根本上提高電算化效果 加強會計職業道德教育。會計職業道德是規范會計行為的基礎。倡導會計職業道德，加強會計職業道德，并結合會計職業活動，引導會計職業者進一步加強自我修養，提高專業勝任能力，有利于促進會計職業者整體素質的不斷提高。會計行為是由內心信念來支配的，信念的善與惡將導致行為的是與非。會計職業道德對會計的行為動機提出

了相應的要求，如誠實守信、客觀公正等，引導、規勸、約束會計人員樹立正確的職業觀念，遵循職業道德要求，從而達到規范會計行為的目的。

會計電算化給會計工作增添了新內容，對從業人員素質提出新要求。好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，重要的是必須掌握電子計算機的有關知識，提高職業判斷能力，確保會計工作規范有序。作為會計，應積極學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術，提高操作能力，維護軟件正常運行，把自己培養為復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。

2.8選好用好維護好會計軟件 會計應用軟件是電算化會計信息系統的核心，整個電算化會計信息系統是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。

2.8.1 選擇好會計軟件 在選擇會計應用軟件時，應該選擇已經通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發公司具備較強大的技術支持，技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全，保證會計軟件具有實用性。

2.8.2 維護會計系統軟件，防范會計風險 應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監督、驗收制度。軟件維修由分管領導審批，在有關人員的監督下進行，并要做好維護記錄，維護完畢必須經過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發現的問題需要及時解決，或及時聯系軟件公司的專職維護人員，盡早排除系統故障，保證會計工作的正常進行。

2.8.3 實行崗位專人專職授權操作，避免會計信息風險 會計電算化系統的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執行相應命令，完全退出系統，并做好上機記錄。防止無關人員非法進入系統進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數據丟失、混亂、泄密，引發會計信息風險。

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，所以除上述問題外，復合人才的短缺問題在21世紀初表現得比較突出。但隨著高等教育和在職教育的廣泛普及，這種人才短缺的問題在近些年中得到了明顯的緩解。隨著理論研究的深入、政策的傾斜，會計電算化的進一步提高指日可待。

第三篇：淺談中小型企業會計管理存在的問題及對策

中央廣播電視大學人才培養模式改革 和開放教育試點會計學專業畢業論文

淺談中小型企業會計管理存在的問題及對策

——以上海惠迎貿易有限公司為例

學員姓名 : 何冬梅 學 號:1032001205969 入學時間: 2001年 春 季

指導老師: 廖榮華 職稱

副教授 試點學校: 南通電大

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目 錄

一、惠迎公司的簡介

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二、惠迎公司會計管理中存在的問題及成因 ???????????1

（一）會計人員方面的問題及成因

（二）會計管理制度方面的問題及成因

（三）會計管理機構方面的問題及成因

三、完善惠迎公司會計管理的對策

（一）嚴格執行不相容職務相分離制度

（二）加強員工的法制教育，提高法律意識

（三）會計機構負責人的任職

（四）應建立健全的貨幣管理制度

（五）完善票據與印章的管理制度

（六）設置會計管理機構

四、參考文獻

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淺談中小型企業會計管理存在的問題及對策 ——以上海惠迎貿易有限公司為例

【內容摘要】本文主要論述關于上海惠迎貿易有限公司會計管理中存在的問題及對策，分別從惠迎公司會計人員、會計管理制度和會計管理機構方面的問題及成因這三個角度闡述了這一命題。本論文提出應從嚴格執行不相容職務相分離制度、加強員工的法制教育和提高法律意識、會計機構負責人的任職、應建立健全的貨幣管理制度、完善票據與印章的管理制度、設置會計管理機構等方面加以解決。

【關鍵詞】中小企業、會計管理、貨幣管理制度、問題及對策。

會計管理是指各單位根據國家會計法律、法規、制度的規定，結合本單位經營管理和業務管理的特點及要求而進行的一項經濟活動。隨著我國市場經濟體制改革的完善，會計將發揮越來越重要的作用。會計管理的對象是企業資金運動過程，在實際工作中，資金運動的具體表現為各種實物形態、貨幣形態和債權債務形態。會計管理的對象即是現代會計包括財務會計和管理會計的對象，是對過去、現在、未來企事業全部經濟活動過程中資金的反映和管理。會計管理是企業一切管理活動的基礎，是企業管理的中心環節。會計工作薄弱不僅影響會計職能的有效發揮,同時,在一定程度上也干擾了社會經濟秩序，對各單位的經營管理工作必將產生極為嚴重的消極影響。因此，規范會計管理工作，是建立會計工作正常秩序的需要，是進一步提高會計工作質量的重要措施。評價一個企業會計管理工作，主要看企業能否按《會計法》及企業會計準則的要求，客觀、真實、及時、準確、明晰地反映和揭示企業的經營情況和財務狀況；是否為企業擴銷增效，降低成本費用，提高經濟效益提供財務保障；是否通過會計管理工作，促進企業加強管理，提高企業管理水平。

一、惠迎公司的簡介

上海惠迎貿易有限公司(以下簡稱惠迎公司)成立于2009年10月，注冊資金10萬元，是地處上海市奉賢區鄔橋鎮上的一家私營超市。上海惠迎貿易有限公司占地2800平方米，里面有員工20人左右。上海惠迎貿易有限公司共有兩層，在公司三樓設有職工餐廳和休息室，解決了職工吃飯和休息問題。另外為了方便顧客購物，采購了一批購物推車，還在一二兩層安裝了電梯。

當地現有四家大型超市，相比于其他三家超市，其本身的地理位置不佳，沒有

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位于人流量大的主干道邊，比較偏僻。但由于其占地面積最大，附近設有大型停車場，樓下又是當地唯一的農貿市場，所以吸引了一定的人氣。

二、惠迎公司會計管理中存在的問題及成因

（一）會計人員方面的問題 1．財務人員數量嚴重不足

每個財務人員的業務都需要另外一個崗位的人來審核，比如會計要審核出納的收付款憑證，但會計的轉賬憑證由誰來審核呢？假如由行政領導來審核，因為他們不做具體的賬務處理工作，也審不出問題來，只能是走走過場而已；假如讓出納審核，因為出納不管賬，不做賬務設計，不進行稅務籌劃，要他審核轉賬憑證，似乎覺得很可笑，但是人員少，也只能走走過場而已。人員有限，審核與記賬就無法做到有效的分離。財務人員編制少，有限的財務人員只忙于記賬、算賬和賬，無暇顧及財務治理方面的事，這明顯是一種重核算，輕治理的財務崗位設置。時間一長，財務內控方面的漏洞就比較大，經常出現賬目錯算、漏算、效率低下甚至出現做假賬的問題。給單位的正常運營帶來很大的負面影響。分析出現問題的原因：惠迎公司單位負責人為節約營運開支，減少了財會人員的招聘。

2．會計人員素質偏低

惠迎公司的會計人員存在做假賬的問題，分析問題出現的原因有：惠迎公司單位負責人法律知識淡薄，會計人員受到其不良道德影響。會計人員與單位負責人在地位上屬從屬關系，也就是說基本上單位負責人對會計人員的工作完全擁有領導權和管理權。惠迎公司單位負責人為達到某種利益經常向會計人員施壓，導致會計人員違背現有會計法規通過一些手段偽造、變造、隱匿、毀損會計資料。

3．沒有專職會計主管人員

惠迎公司會計機構負責人由單位負責人兼任，財務行政治理權和財務技術治理權都集中在單位負責人身上，而單位負責人不精通財務知識，財務技術上的決策是很難做決定的；即使做出決策，也往往是不周全的或難以執行的，這無疑給財務決策者與財務執行者之間設置了一道障礙，對會計與單位負責人之間的溝通增加了難度，從而影響到會計核算工作的質量與效率。不利于財務核算和財務治理工作，財務風險比較大。

（二）會計管理制度方面的問題

財務會計管理制度包括：資金籌集管理制度、貨幣資金管理制度、對外投資管

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理制度、銷貨與貨款管理制度、購貨與付款管理制度、生產成本與費用管理制度、存貨與倉庫管理制度、工薪與人事管理制度、收入利潤及其分配管理制度、固定資產管理制度、分析和考核管理制度和內部管理制度。惠迎公司剛成立不久，會計管理制度還不夠健全。制定一套較為全面先進、操作性強，可延展惠迎公司基本會計管理制度。

1．沒有健全的貨幣管理制度

沒有較為健全的貨幣管理制度，對資金收支預算不是很重視，從而不能保證公司生產經營的正常運作，沒有結合企業自身的特點和會計人員的設置情況建立符合實際情況的資金收支業務流程。

2．沒有完善的授權審批制度

惠迎公司沒有建立完善的授權審批制度，容易出現作假的現象，貨幣資金支出審批手續的不規范化、不制度化，不可減少某些不必要的支出，也不可能防止侵吞和挪用行為的發生。

（三）會計管理機構方面的問題

惠迎公司沒有設置會計機構，按照《會計法》的規定，可以不設置會計機構，但是，對于這個規模的大小、業務和人員的多少、什么性質的單位等把握不好而不設置會計機構，會對單位的財務治理及正常運營產生很大的負面影響。由于惠迎公司沒有設置會計機構，財務人員配備少，沒有專職的財務行政領導人員，財務負責人的崗位職責不明確，造成單位財務負責人由單位負責人兼職，這種做法不是很妥當。惠迎公司沒有設置會計機構，沒有財務中層治理崗位，會計地位的獨立性差，內控制度很難充分實施。惠迎公司在辦公室設會計機構，這樣一來，會計就歸辦公室治理，而辦公室一般由單位負責人直接治理，也就是會計的高層領導是單位負責人，中層領導是辦公室主任，會計由兩個不懂行的行政人員領導，會計的獨立性比較差，很難施行財務監督治理的職能。

三、完善惠迎公司會計管理的對策

（一）嚴格執行不相容職務相分離制度

就惠迎公司會計部門來講，建立不相容職務崗位相分離制度，這是惠迎公司建立相互約束機制的基礎。出納和會計這兩個職務，不能由同一人擔任，即：出納只負責貨幣資金的收付、保管各種空白收據、支票、發票等，不能兼任會計審核、會計檔案保管和登記債權、債務、收支、費用等分類賬、總賬的工作，應該根據分工

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原則，盡量地將涉及到現金的業務由不同的人員來完成，避免只由一個人去辦理貨幣資金業務的全過程。

即使惠迎公司人手有限，也應保證實行錢賬分管，即管錢的不管賬，管賬的不管錢。

（二）加強員工的法制教育，提高法律意識

必須從公司單位負責人做起，不斷提高全員法律意識，增強法律觀念，增強自覺性。要改變目前會計人員素質普遍較低的狀況，應做好以下幾個方面的工作：

1、提高會計人員的待遇和社會地位。像通過提高公務員工作來避免執行公力時不廉潔現象一樣，提高會計人員的待遇和社會地位，能夠激發會計人員工作的積極性和責任感，促使會計人員加強自身修養和提高業務素質，也不會因經濟利益而輕易踏過道德防線，更不能輕易和法律對峙，會計人員素質會大大提高。

2、抓好會計人員后續教育的培訓工作，利用講座、研討、經驗交流等各種形式開展培訓工作，不斷提高會計人員的職業道德、專業知識和業務技能等基本素質，促使會計人員更新思想觀念、拓寬視野，調整知識結構，加大信息的采集量。使會計人員真正成為既精通會計專業知識又熟悉稅務知識、計算機知識等相關知識，既了解當前國際和國內的最新實務和經驗等相關知識和信息，又掌握企業內部生產經營活動全過程的理財能手，而不僅僅是不懂管理記賬員、報賬員。

3、強化對會計工作的監督和管理。改變目前會計監督弱化的狀況，加大查處、懲治違法、違規行為的力度。對違法、違規的單位負責人、會計人員發現一個處理一個，追究其應負的法律責任，不手軟、不姑息，才能維護會計法規的嚴肅性，促使單位負責人、會計人員提高職業道德水準，保證會計工作健康有序的進行。避免會計人員對用人單位唯命是從，即使造假這樣不合法、不合理的要求礙于經濟利益的原因也不敢拒絕。

就惠迎公司而言，不能把會計管理工作定位在企業經營領導者利益和企業眼前利益上，應當與市場經濟及現代企業制度的建立相一致，正確反映企業自身的經濟活動情況。只有依靠企業全員上下的共同努力，提高認識，才能防止和避免生產經營中的偏差及制止營私舞弊行為的發生，提高會計工作質量，才有可能改善企業管理狀況，提高企業的競爭實力。

（三）明確會計機構負責人的任職

惠迎公司會計機構負責人（會計主管人員），不得由單位負責人兼任。會計機

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構負責人（會計主管人員）除取得會計從業資格證書外，還應當具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作3年以上經歷；堅持原則，廉潔奉公；熟悉國家財經法律、法規、規章和方針、政策，掌握本行業業務管理的有關知識；有較強的組織能力。

（四）應建立健全的貨幣管理制度 1．做好資金收支的預算

主要通過貨幣資金的流通（流入與流出）來實現資金收支的預算。編制資金收支預算的目的，就是要按照公司的生產經營要求，對公司的貨幣資金流入流出先做一個預先的安排，盡可能使公司保持暢通的資金渠道，從而保證生產經營的正常運作。

2．合法地辦理現金收支業務

惠迎公司應該針對企業自身的特點和會計人員的設置情況，對經濟業務采取一系列措施和方法，建立一套符合實際情況的資金收支業務流程，以保證會計記錄的真實性、完整性和正確性，同時，也使貨幣資金業務的會計處理更為程序化和規范化。惠迎公司收入貨幣資金的途徑，一是通過銀行，二是直接收取現金。由于通過銀行收款的業務受到銀行的直接監督，起到了外部控制的作用，客觀上能夠減少和堵住貨幣資金收入業務中的漏洞，公司只需把重點放在銀行票證的管理與銀行的及時核對上，就能有效地保護貨幣資金的安全。因此，貨幣資金收入業務的內部控制制度設計，主要是現金收入業務。一般情況下，惠迎公司的現金收入主要靠銷售貨物取得現金和回收欠款取得現金。由銷售貨物取得現金，多數是那些零星銷售行為，凡發生這類現金的業務應該先由出納開具收款憑證（收據或發票），再傳遞到會計那里加蓋財務專用章，出納再根據收款憑證的顧客聯收取現金。業務發生后，收取的現金應于當日存入本企業的銀行賬戶，存單回執應由會計人員復核簽字，并附上收款憑證的入賬聯，盡量在當天進行賬務處理。回收欠款業務也可以參照這個程序來辦理。總之，就是要使開票和收款工作分離，且不論采用什么方式收取現金，在強調原始憑證作用的同時，都必須充分利用賬簿的功能，按規定及時登記現金日記賬和現金總分類賬，并加強兩者之間的核對工作。

（五）完善票據與印章的管理制度

目前，惠迎公司辦理財務開支大都先由單位負責人審批后，再由會計審核記賬，我認為，企業開支的原始憑證不合法、不規范、白條入賬、貪污挪用等違法會計行

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為屢禁不止，一個很重要的原因就是這種“自上而下”的票據審批程序造成的。如果將這個程序的順序調整一下，先由會計人員對原始憑證的真實性、完整性、合法性進行審核，再經企業負責人審查該筆開支是否與經營業務有關，是否同意開支，變“事后監督”為“事前監督”，這樣才有利于發揮會計的監督職能，及時有效地打擊違法行為。票據和印章的管理對一個企業來講是貨幣資金業務得以正常進行的保證，有了票據和印章，就可以支配企業的貨幣資金運動。所以，企業應當明確各種票據的購買、保管、領用、注銷等環節的職責權限和程序，并設置專門的登記簿進行記錄：購入票證時及時登記，妥善保管；詳細登記用途；領用時必須按編號順序使用；防止空白票據的遺失和被盜用。同時，還要加強對銀行預留印鑒的管理，在實際操作中，一般是由出納保管空白支票和個人私章，財務專用章由會計或其他授權人員保管。嚴禁只由一個人保管全套銀行印鑒和空白票據。

（六）設置會計管理機構

設置會計管理機構，應根據公司實際情況而定，按照公司的實際規模的大小、業務及人員的多少來制定。惠迎公司應健全會計機構，應更明確會計機構的職責與權限，做到工作目標明確、職責具體、權責分明，保證財會人員在工作中有章可循，增強會計人員責任感，各種會計內控制度的建立和完善是抑制、解決會計工作中存在問題的重要條件，是實現會計基礎工作規范化的重要制度保證。要改變目前會計管理機構不健全的狀況，應做好以下幾個方面的工作：

1.制定嚴格的會計工作程序。單位發生經濟業務事項后必須事先告知主管會計主管會計與相關經辦人、部門負責人、單位負責人核實后在票據要求、數據審核、賬務設計、稅務籌劃、入賬科目等方面做出合理安排再在有經辦人、部門負責人、單位負責人簽字的單據上簽字并指明入賬科目后由出納給予辦理收付款業務出納編制完收付款憑證后登記現金和銀行存款日記賬然后將收付款憑證傳給會計會計編制完轉賬憑證后登記賬簿最后將所有記賬憑證都傳給主管會計主管會計再一次審核憑證檢查整個會計操作流程、手續、單據、賬務處理等是否符合自己的事前安排如有不合理的做完調整后再登賬如沒有問題就可以結賬。如果是計算機記賬必須等主管會計審核調整完憑證以后才能記賬和結賬。這種從主管會計開始到主管會計結束的會計工作流程能保證會計監督職能作用的發揮。事前與主管會計協商可以避免因單據、數據等不符合手續而來回修改審批和簽字也不會因為事先告知主管會計就分散了領導審批權反而會協助領導審批得更加合理還可以避免因人為越過會計

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辦理收付業務而產生諸多財務風險的問題是一種簡便、完善而高效的會計工作流程可為充分發揮會計機構的職能與作用提供程序上的保證。

2.配備合格的財務工作人員。要做合格的財務工作人員要有系統而全面的財務專業知識最好是全日制會計專業畢業的學生這樣的學生在學校除了學習專業知識以外還能受到職業能力、與人交往、道德法規、人生觀、價值觀等方面的良好教育在工作中不但專業知識夠用而且綜合素養高。要有豐富的實踐操作能力最好有一定的實際工作經驗這樣的人操作技術熟練而且工作效率高培養潛力大。

3要有良好的職業道德即具有《會計法》規定的“愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務”的職業道德。有了這些職業道德就能自覺遵守各項財經法律法規嚴格按照會計工作程序辦事提高服務質量。另外還要有較高的綜合素養即堅定的政治方向、高尚的道德情操、熟練的業務水平、合理的知識結構、良好的心理素質、和諧的人際關系。具備這些綜合素養就能明辨是非從而使財務會計工作向著有利于單位發展的方向邁進為充分發揮會計機構的職能與作用提供人員上的保證。總之只有合理的會計機構嚴格的會計工作程序合格的財務工作人員才能充分發揮會計機構的職能與作用保證財務工作嚴謹、健全、文明、高效地向前發展為單位的正常運營提供優質服務

參考文獻

[1]趙蘭鳳：談企業財務機構的部門設置[J]，科技咨詢導，2007(15)，P173； [2]王文利：芻議高校財務機構設置[J]，林區教學，2006(7)，P11-12； [3]楊曉梅：初級會計人員知識結構缺陷研究[M]，吉林大學出版社，2008，P34； [4]宋希亮：強化企業財務監督機制措施的幾點看法[J]，財務與會計，2005（6），P7；

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閱后意見：

1． 就按此稿打印正稿一式五份，其中四份交我，一份自留，并保留好主要的參考資料以備答辯； 2．評審表中的畢業論文指導記錄表，至少要填三四次指導情況，并簽好字，可簡寫，填好后與論文一起交給我（一份）。

3．以上這些資料務于明天交到電大中遠校區301室我的專用柜里。廖榮華 2012-5-9

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第四篇：企業會計人才隊伍建設中存在的問題及對策

會計人才是我國人才隊伍中的重要組成部分，在推進產業結構平穩轉型、維護市場經濟秩序、提高國家綜合實力等方面，發揮著不可估量的巨大作用。2010年頒布的《會計行業中長期人才發展規劃（2010―2020年）》中已明確提出了會計人才發展的政策方針、發展目標，隨著經濟不斷深入、競爭日益加劇，重視和加強會計人才隊伍建設的任務迫在眉睫。

一、企業會計人才隊伍建設存在的問題

近年來，通過各方的不懈努力，我國會計人才體系建設在許多方面都有了明顯的提升。但具體落實到各個企業，還存在著如會計人員結構失衡、制度不完善、專業單

一、道德觀念淡薄、綜合性人才稀少等或多或少的問題。[1]這些現象的存在，嚴重制約了企業的長遠持續發展。

（一）會計人員配備不足，結構比例失衡制約發展

現階段，會計人員在比例、學歷及職稱方面的結構還亟待均衡化。很多單位雖然產業龐大業務繁多，但會計人員卻只有廖廖數人，所占比例微乎其微，與其規模極度不匹配，很難滿足企業日常經營的需要。人員文化層次程度參差不齊，無職業資格證上崗的情況屢見不鮮，擁有職稱的人數更是少之又少，會計隊伍整體現狀不容樂觀，遠遠跟不上企業發展的步伐。

主要原因在于管理層對財務工作的性質認識不清，自我意識太強；不考慮企業經營狀況，單純追求節約開支，致使會計人員配備不足。對會計人員的專業性不夠重視，用人唯親，致使會計人員上崗門檻降低，高學歷高技能的人才空缺。繼而造成一人身兼數職、分工不明確、工作量超負荷、崗位無法勝任、專業素養低下等不良后果。

（二）法制觀念缺失，道德觀念淡薄，職業操守有待提高

會計部門每天都與金錢打交道，一些會計人員在工作中，難以抵擋利益的誘惑，為了一己私利，利用職務之便監守自盜、弄虛作假。還有些企業領導為了政績或考核指標，強令會計人員更改數據偽造信息，人為地制造會計舞弊案件，會計人員對此不能堅持正確的立場，盲目聽從或屈服其壓力。

究其原因，主要是由于領導層不夠自律，面對利益時缺乏自我約束力，對員工沒有起到良好的表率作用。會計人員法制觀念缺失、道德意識淡薄、職業判斷標準模糊，缺乏足夠的事業心和責任感，不能清楚認識到會計工作的重要性和特殊性。一旦出現上述情況，就容易做出違法亂紀的事情，損害到企業和國家的利益。

（三）管理層干涉過多，企業制度陳舊無章可循

無論何種工作，都需要依托相應的法規、制度支撐。宏觀方面，我國有《會計法》、《企業會計準則》指導會計工作；行業微觀環境方面，需制定詳細的企業內部工作制度，不管在格式、內容還是使用范圍上，都要能夠適用現階段的業務，能夠滿足與各部門生產應用的銜接，為具體工作提供細節性的參照執行標準。

但是很多時候，因為管理層對會計工作不夠重視，人為干擾太多，總是習慣采取一言堂、領導說了算的老派做法，導致法規、制度形同虛設。對于已制定的條例準則，也常常是多年不變，陳舊滯后，根本無法滿足內外部環境變化的需要，致使會計人員在工作中無章可循，業務很難合法化規范化，給會計人才隊伍建設發展從源頭上造成了阻礙。

（四）后續教育跟不上，專業技能淺窄單一

會計工作在不同階段，工作內容都有相應的變化，范圍也會不斷的延伸。但企業往往忽視后續教育，會計人員除了參加必須的會計繼續教育考試，沒有任何的業務培訓機會。高層認為不必要，員工也會產生安于現狀的懈怠思想，工作敷衍完事就行，不主動去提高知識，鉆研業務。

會計人員長時間負責單一業務，業務水平就會老化，容易造成技能的局限性；沒有機會接受新生事物，知識貧乏停滯不前，工作容易出現失誤，會計人才隊伍的整體專業水準都將受到影響。一旦發生輪崗或企業體制改革的情況，會計人員就需要很長的過渡時間，很難在短期內勝任新崗位、應對新變革；也很難在企業的關鍵時刻發揮其中流砥柱的作用。

二、加強企業會計人才隊伍建設的幾點對策

（一）優化人員結構，提高會計人員職業道德

一是嚴格上崗制度，優化人員配備。企業應根據經營規模、經濟實況配備充足的會計人員，持執業資格證上崗，明確職責分工，在注重能力的同時注重學歷和品德。領導層要親自過問財政事務，在重大問題上給予指導把關；在日常工作中給予會計部門相對的獨立性和一定的自主權，既不放任自流也不過分握權，保證會計工作在企業宏觀管理下健康有效進行。

二是注重會計人員的人文素質及職業道德教育。企業要經常組織政治理論學習，樹立正確的價值觀；研修職業道德規范，通過對品德、紀律、能力等方面的培訓，增強愛崗敬業、廉潔自律的工作意識，提升道德品質和思想境界。面對誘惑，能夠堅持踐行會計價值理念，秉持高度責任感，做到依法辦事客觀公正。

三是建立評價體系和獎懲激勵機制。企業可以從基本職能、業務知識、創新能力、品行等方面設定考評內容，每月以打分的形式對會計人員進行考核。對于達到標準、考取職稱、有建功立業表現的會計人員給予表彰獎勵，反之予以批評教育或懲罰。以此調動整體會計人員的工作熱情，激勵整個會計隊伍創新的積極性。獎懲結合很重要，只獎不懲或只懲不獎，都會適得其反，易使會計人員產生固步自封或者自暴自棄的情緒。

（二）改善執業環境，不斷修訂完善各項制度

任何事物都不是一成不變的，隨著國家政策、社會信息或者企業管理等諸因素的變化，現行制度往往會與其產生沖突。企業不能一味的因循守舊，主管部門應當組織專業的財務人員，定期分析當前所處的經濟環境，總結制度不再適用的真正原因，及時梳理各類陳舊的條例，根據現狀重新制定或者補充修正。

企業只有根據未來的發展戰略目標，結合實際工作需求，借鑒同業經驗，在不違反國家相關法律法規的情況下，制定適合企業自身的各種內部會計制度、規章條例，將工作標準劃分的更加精細、嚴謹，才能使會計人員正確行使工作權力，保證日常會計工作有序進行，為規范本企業會計人才隊伍建設提供良性的執業環境和進步空間。

（三）加強專業知識學習，實現財務信息化

會計人員要擁有過硬的專業知識，具備敏銳的經濟洞察力，才能及時掌握信息動態、有效的結合應用企業信息化和財務信息化。對內應實現各部門之間、上下級之間的共享；實現財務數據和技術生產共享；對外實現與稅務、銀行的共享；實現與客戶及供應商之間的共享。真正達到互相之間的信息連接，形成一體化。[2]改善企業發展滯后、改革遲鈍的問題。具體可從以下幾個方面加強：

一是定期參加繼續教育，學習新內容，彌補業務缺陷；選擇實用性強的課題，帶領大家共同研究，同事之間互相交流，集思廣義。多借鑒優秀行業在財務管理、資金運用等方面的成熟做法，增強理論水平，拓寬業務思路。

二是對于國家新頒布的財經政策法規、企業修訂的規章制度，有針對性的舉辦講座培訓，深入領會切實貫徹，真正做到依法循章，不鉆漏洞。

三是研發使用新的財務軟件系統時，統一組織學習。不能只挑選部分人參加，人為的拉大差距，要為全體會計人員擴充知識面提供條件。加強學術討論，觀摩案例分析，提高整體會計人才隊伍的實務操作能力。

（四）著眼未來發展，培養多元化的管理會計人才

隨著經濟深入發展，企業對會計人員的要求已不僅局限于做帳，更多的是注重對數據的分析和運用。管理型會計正是著重為企業改善經營管理、提高經濟效益服務，能夠在組織制定和執行戰略規劃時發揮綜合作用。[3]

目前我國企業中的會計人員幾乎都是核算型會計，在稅收、預算、決策及內控方面缺少多元化知識能力，企業應通過多種途徑引進或培養管理型會計人才，為壯大會計人才隊伍補充新鮮血液。一是與高校簽訂委托培養協議，定向培養，畢業后到企業服務。這種方式能夠保證對方在校期間就能系統的接受相關知識教育，針對性較強。二是對在崗的會計人員，提供統一學習實踐機會。通過考核，從中選拔出接受能力強、業務水平高的人員，進一步組織專業進修，從基礎工作、稅收籌劃、分析決策、預算管理及溝通協調等方面進行綜合培訓，培養合格的管理型會計人員。■

Accounting talent is an important part of China's talent team, in promoting the smooth transformation of industrial structure, maintaining market economic order, improve the comprehensive strength of the country and so on, it plays an important role in.2010 issued by the accounting profession long-term talent development planning(2010-2020)“has clearly put forward the accounting personnel development policies, development goals, along with the continuous deepening of economic, competition aggravates day by day, attach importance to and strengthen accounting talent team construction task is imminent.A, enterprise accounting personnel team construction problems In recent years, through the unremitting efforts of all parties, China's accounting personnel system in many areas have been significantly improved.But the specific implementation of the various enterprises, but also the existence of such as accounting personnel structure imbalance, the system is not perfect, professional single, moral concepts, such as the lack of comprehensive personnel, such as more or less.[1] the existence of these phenomena, seriously restricted the long-term sustainable development of enterprises.(a)lack of accounting personnel, structural imbalance of the proportion of the development of constraints At the present stage, the structure of accounting personnel in the proportion, education and professional title is still need to be balanced.Many units, although a large number of industry business, but only a few accounting personnel Liao Liao, the proportion of small, very difficult to match the size,www.tmdps.cn www.tmdps.cn it is difficult to meet the needs of the daily business.Personnel and cultural level is uneven, no vocational qualification certificate is not uncommon, with the number of titles is less and less, accounting team overall situation is not optimistic, is far behind the pace of development of enterprises.The main reason is that the management of the nature of the financial work is not clear, self-awareness is too strong, do not consider the situation of the enterprise, the pursuit of savings, resulting in inadequate accounting personnel.To the accounting personnel's professional is not paid attention to, with the person only close, causes the accounting personnel to guard the threshold to reduce, highly educated highly skilled personnel vacancy.Then a man wears several hats, unclear division of labor, work overload, post can not be competent, low professional quality and adverse consequences.(two)lack of legal concept, lack of moral values, professional ethics to be improved Accounting department on a daily basis are and money dealing, some accounting personnel at work, it is difficult to resist the interests of the temptation, for their own gain using duty embezzlement and fraud.Also some business leaders to performance or assessment indicators, forcing accounting personnel changes to data falsification of information, human cases of accounting fraud, accounting personnel this can not adhere to the correct position, blindly follow or succumb to the pressure.Investigate its reason, mainly due to the leadership is not enough self-discipline, lack of self binding in the face of interests, the staff did not play a good role model.Lack of legal concept of accounting personnel, lack of moral consciousness, professional judgment standard, lack of sufficient cause and sense of responsibility, can not clearly understand the importance and particularity of the accounting work.Once that happens, it is easy to make bad things, damage to the interests of companies and countries.(three)the management interference is too much, the enterprise system is old and no chapter to follow No matter what kind of work, all need to rely on the relevant laws and regulations, system support.The macroscopic aspect.In our country, the accounting law and ”accounting standards for business enterprises" to guide the work of the accounting;microscopic environment, need to develop detailed internal working system, no matter in content and format, or the use of scope, applicable at this stage of the business, can satisfy with the production department application interface, provide details of refer to the implementation of the standards for the specific.But a lot of the time, because the management of accounting work enough attention, too much artificial interference, always used to take one-man, leadership of old-fashioned, lead to the regulations,www.tmdps.cn www.tmdps.cn the useless.The established rules, and is often the same for many years, old lag, simply can not meet the needs of the changes of internal and external environment, resulting in accounting personnel in the work unsystematic business it is very difficult to legal standardization of to accounting talents team construction and development from the source caused obstacles.(four)follow-up education can not keep up, professional skills shallow narrow single Accounting work in different stages, the contents of the work have a corresponding change, the scope will continue to extend.But enterprises tend to ignore the follow-up education, accounting personnel in addition to participate in the necessary accounting continuing education examination, there is no business training opportunities.Executives believe not necessary, employees will have the status quo of laches idea, perfunctory finished work, does not take the initiative to improve knowledge, studying business.Accounting personnel for a long time in a single business, business level will be aging, easy to cause the limitations of skills;no chance to accept new things, poor knowledge of stagnant, work prone to mistakes, overall level professional accounting personnel will be affected.Once the rotation or the reform of enterprise system, accounting personnel requires a long transition time, very difficult in the short term qualified for new jobs, to deal with the new change;also difficult at a key moment in the enterprise play the mainstay role.Two, to strengthen the construction of accounting personnel in the enterprise a few countermeasures Optimize the structure of personnel, improve the professional ethics of accounting personnel First, strict appointment system, optimize staffing.Enterprises should be based on the scale of operations, the economic situation is equipped with adequate accounting personnel, holding a certified qualification certificate, a clear division of responsibilities, in the ability to pay attention.

第五篇：企業會計電算化存在的問題和對策[最終版]

企業會計電算化存在的問題和對策 2010-10-20 9:49 張欣 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】

摘要：會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，會計電算化是現代化大生產和新技術革命的必然產物。

關鍵詞：企業 會計電算化 問題和對策會計電算化中存在的問題

1.1 對會計電算化認識偏差

我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統計調查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%～80%，中小型企業的普及率不及30%，并且分布極不平衡。在一些人看來，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

1.2 政策與法規滯后

目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如《會計法》、《企業會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。

1.3 會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平

我國現階段的會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統，也有一些是自行開發的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用ERP的企業就更少。這樣，會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員，致使財務數字仍然是不會說話的“死”數，不能為領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履艱難。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業的實際需要還有較大的距離。

1.4 會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差

財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題、數據可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間

和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不便于追究責任。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發生問題。即便一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，但系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。解決會計電算化問題的對策

通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化工作還不完善、且面臨著嚴峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發展，針對會計電算化進程中存在的問題應采取以下措施。

2.1 更新認識，轉變觀念

在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應面向管理。現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現在和籌劃未來有機結合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據和模型。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。

2.2 進一步完善會計電算化的配套法規

隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。一個國家的會計規范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務才能規范會計行為。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統是一個有機系統，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發揮電算化信息系統的作用。國家應該加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。

2.3 改變會計軟件開發模式

會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統。因此，需要開發真正具有管理功能的會計軟件。改變會計軟件開發模式，進一步加速會計軟件從核算型向管理型轉變，在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上，開發出商品化的實用型會計軟件，并具有二次開發的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統的各個功能模塊協調一致、迅速、高效地完成整個系統目

標，在設計過程中應本著高效性原則，突破手工系統的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業的特點，分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產、施工企業的產成品等，分別根據其行業不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

2.4 加強會計信息系統的安全性和保密性

在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規，提高自身素質，保守單位商業秘密及財務秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。另外為了加強數據的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。企業也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如：制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，所以除上述問題外，復合人才的短缺問題在21世紀初表現得比較突出。但隨著高等教育和在職教育的廣泛普及，這種人才短缺的問題在近些年中得到了明顯的緩解。隨著理論研究的深入、政策的傾斜，會計電算化的進一步提高指日可待。