第一篇：年度會議要點與代表座次

年會是企業激勵員工、展示業績、聯系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。下面，按照年會的七個環節(確定活動立項/制定預算/選定會務代理/確定方案/確認實施細節/結算/總結)，就年會的組織要點，綜述如下，供大家參考：

年會的組織有五個要素是我們必須首先確定的：預算、人數、參會人員組成、會議主要議題、會議時間，這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。項目立項不是我們在這里的討論范疇，但如果您是新人，接手行政工作后可以查看往年的工作記錄，以便未雨綢繆。在制定預算環節，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品，有的年會還要加上會后的旅游預算。

選定會務代理是組織年會便捷可靠的方法。第一，可以節省預算，花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的網友抱怨直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業外人士所不知道的。第二，可以節省時間、簡化操作流程。專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務代理公司經驗豐富，他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。第三，更好地協調酒店關系，以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協調工作的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季(對上海而言,就是3-5月以及9-11月),如果您的會務活動人數眾多(比如用房數在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店后無法入住的情況,這時候就需要會務代理公司動用人脈和酒店各部門(前臺、禮賓部、客房部等)進行協調,以解決入住問題.又或者在會場搭建時的提前進場時間,需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進行協調,如果沒有會務公司的協作,組織者會增加很大的難度.

在確定方案環節,首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環節最須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節了。首先，要創建一個工作進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面：

1、邀請的貴賓及確認其成行;

2、舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;

3、文書工作、會議資料的準備;

4、房間分配表;

5、用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);

6、交通安排。

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第二篇：會議組織要點與代表座次

年會是企業激勵員工、展示業績、聯系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。下面，按照年會的七個環節（確定活動立項/制定預算/選定會務代理/確定方案/確認實施細節/結算/總結），就年會的組織要點，綜述如下，供大家參考：

年會的組織有五個要素是我們必須首先確定的：預算、人數、參會人員組成、會議主要議題、會議時間，這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。項目立項不是我們在這里的討論范疇，但如果您是新人，接手行政工作后可以查看往年的工作記錄，以便未雨綢繆。在制定預算環節，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品，有的年會還要加上會后的旅游預算。

選定會務代理是組織年會便捷可靠的方法。第一，可以節省預算，花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解？這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的網友抱怨直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業外人士所不知道的。第二，可以節省時間、簡化操作流程。專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務代理公司經驗豐富，他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。第三，更好地協調酒店關系，以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協調工作的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季（對上海而言,就是3-5月以及9-11月）,如果您的會務活動人數眾多（比如用房數在100間以上）,而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店后無法入住的情況,這時候就需要會務代理公司動用人脈和酒店各部門（前臺、禮賓部、客房部等）進行協調,以解決入住問題.又或者在會場搭建時的提前進場時間,需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進行協調,如果沒有會務公司的協作,組織者會增加很大的難度.在確定方案環節,首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環節最須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節了。首先，要創建一個工作進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面：

1、邀請的貴賓及確認其成行；

2、舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成；

3、文書工作、會議資料的準備；

4、房間分配表；

5、用餐（餐標、菜單、主桌、臺卡）；

6、交通安排；

7、各項工作的負責人及聯絡方式；

8、支付各項定金的時間表；

9、表演者的邀請及確認；

10、禮品、胸花、指示牌、胸卡；

11、會務照片及錄像資料的制作和贈送。

在檢查準備工作的時候，關鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。

在結算環節，關鍵是在活動進行過程當中，要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。一般而言，酒店的各項預定都有保證人數的要求，在預計人數的5-10％以內，酒店是可以靈活處理的。

總結報告的內容應該包括此次活動是否達到了預期目的，預算執行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。

第三篇：會議座次

會議座次

座次禮儀基本理念

內外有別

?禮儀規矩，更多用于招呼客人和正式場合。

?家庭成員、熟人和自己人間則不必太過嚴格。

?例如，沒有哪位老公在家整天對太太說“坐、請坐、請上座”。

中外有別

?國內政府會議及公務場合，座位講究左高。

?一般商務場合及國際交往中，座位以右為尊。

?中國人常說男左女右，體現出一種男尊女卑，女性的地位不高。

?但外國朋友如果看到中國人的結婚照片（男左女右），反而會以為女主人的地位很高。

遵循規則

?地方交往、社交活動，要按照約定俗成的做法。國際交往中，要按照國際慣例進行表達。

?如國內許多地方選舉，通常以候選人姓氏筆畫多少來進行排序，?而國際會議則是按照拉丁字母順序。如聯合國大會上各國的發言順序，就是按照各國國名字母排列。

座次排序基本規則

?以右為上（遵循國際慣例）

?居中為上（中央高于兩側）

?前排為上（適用所有場合）

?以遠為上（遠離房門為上）

?面門為上（良好視野為上）

開會座次排序

1、小型會議

?面門而坐

?居右而坐

?居中而坐

?自由擇坐

2、大型會議

?一般來說，主席臺位置要面門設置。

?主席臺位次居中為上，以右為上，前排為上。

?主持人可在前排正中，也可在前排最右側。

?發言席設在主席臺正前方，或在其右前方。

乘車座次排序

商務面包車

?上座位為車輛中前部靠近車門的位置。

?此類汽車上座位置的確定，一般考慮乘客的乘坐舒適性和上下車的便利性。越野吉普車

?前排副駕位置為上座位。

?越野車功率大，底盤高，安全性也較高，但通常后排比較顛簸，而前排副駕的視野和舒適性最佳，因此為上座位置。

雙排座轎車

情況一

?主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時。

?這種情況下，副駕位置為上座位。你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的，非常不禮貌。

?如果有兩位客人，則與主人較熟悉、關系密切的一位坐在前面副駕位。

情況二

?專業司機駕車，一般商務或公務接待場合。

?這時，主要考慮乘車者的安全性和下車時是否方便，第二排司機斜對角位置為上座位。而前排副駕一般為陪同人員座位。

情況三

?職業司機駕車，接送高級官員、將領、明星知名公眾的人物時。

?這種場合下，主要考慮乘坐者的安全性和隱私性，司機后方位置為汽車的上座位，通常也被稱作VIP位置。

燕鷗and小蟹 發表于 2006-9-11 18:36

會客座次排序

自由式

?特點：不分身份、不分地位；

?范圍：適合非正式交往如親友團圓、同學聚會，以及難以排列座次的時候，比如都是重要客戶，無法分清主次時。

中心式

?特點：猶如眾星捧月，具有較明顯的尊卑關系；

?范圍：適用于主題慶祝、給重要人物或長輩過生日、老師和專家小范圍講學等場合。相對式

?特點：相對而坐，有一定距離；

?范圍：主要用于公事公辦，需要拉開彼此距離的情形或用于雙方就某一問題進行討論。

?例如：部下向上司匯報工作、求職面試、洽談生意等。

并列式

?特點：平起平坐，親密友善；

?范圍：主要用于會見朋友賓客或較為輕松的場合。

?例如：國家領導人會見外賓，熟人或老朋友來訪等。

行進位次排序

情況一：平面行進時

?兩人橫向行進，內側高于外側。

?多人并排行進，中央高于兩側。

?對于縱向來講，前方高于后方。

情況二：上下樓梯時

?縱向：上下樓時宜單行行進，以前方為上。把選擇前進方向的權利讓給對方。?男女同行時，一般女士優先走在前方。但如遇到著裙裝（特別是短裙）的女士，上下樓時宜令女士居后。

?橫向：陪同人員應該把內側（靠墻一側）讓給客人，把方便留給客人。

情況三：出入房間時

?出入房門時，一般客人或位高者先出入，表示對賓客的尊重。

?如有特殊情況時，如雙方均為首次到一個陌生房間，陪同人員宜先入房門。

出入電梯順序

平面式電梯

?游戲規則：單行右站。

無人操作升降電梯：

?陪同人員先進后出。

?陪同人員先進后出，以便控制電梯。先進去可以把按鈕摁住，讓客人進去方便，不會有被夾的危險。同時可以更方便幫客人按樓層。

有人操作升降電梯：

?陪同人員后進后出。

?陪同人員后進后出，但也不絕對。比如電梯里人太多，你最后進來已經堵在門口了，如果你還硬要最后出去，那別人就沒法出去了。

燕鷗and小蟹 發表于 2006-9-11 18:37

談判座次排序

雙邊談判

?使用長桌或橢圓形桌子，賓主分坐于桌子兩側。

?若談判桌橫放，面門位置屬于客方；背門位置屬于主方。

?若談判桌豎放，以進門方向為準，右側為客方，左側屬主方。

?談判時，主談人員應在自己一方居中而坐，其他人員遵循右高左低的原則，按照職位的高低自近而遠地在主談人員兩側就坐。

?翻譯人員，就坐于僅次于主談人員的右邊位置。

多邊談判

?參加談判各方自由擇座。面對正門設主位，發言者去主位發言，其他人面對主位，背門而坐。

簽約座次排列

雙邊簽字

?一般簽字桌橫放。

?簽字者面門而坐，賓右主左。

?參加者列隊站在簽字者之后。

?中央高于兩側，右側高于左側。

多邊簽字：

?簽字桌橫放，簽字座席面門而設，僅為一張。

?簽字者按照一定順序依次上前簽字。

宴會座次排列

座次安排，是宴會禮儀中最為重要的一部分。

中餐宴席桌次排列規則

排序原則：

?面門為上，以遠為上。

?居中為上，居右為上。

?臨臺為上，開闊為上。

桌次分布：

?以主桌位置作為基準；

?同等距離，右高左低；

?同一方向，近高遠低；

?主位位置，各桌同向。

中餐宴席座次排列規則

排序原則：

?以遠為上，面門為上。

?以右為上，以中為上。

?觀景為上，靠墻為上。

座次分布：

?面門居中位置為主位；

?主左賓右分兩側而坐；

?或主賓雙方交錯而坐；

?越近首席，位次越高；

?同等距離，右高左低。

中餐座次案例

情況一：一位主人

?宴請時主要是照顧好主賓。主人坐主位，主賓坐主位右手位置。

?其他的隨員和賓客可以對面坐也可以交錯坐。

情況二：兩位主人

?此時，第一主位為右圖面門位置，第二主位為背對入口位置。

?1號、3號客人分別坐主位右手和左手，2號、4號客人分別坐副主位右手和左手。其他客人位置類推。

西餐座次原則

?女士優先（女主人：主位/男主人：第二主位）

?恭敬主賓（男女主賓分別僅靠女主人和男主人）

?以右為尊（男主賓坐于女主人右側，女主賓坐于男主人右側）

?距離定位（距主位越近，地位越高）

?面門為上（面對門口高于背對門口）

?交叉排列（男&女，生人&熟人）

第四篇：會議座次安排

一、領導在主席臺上就座時座次安排

（一）主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

（二）主席臺座次排列：

1.領導為單數時：主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在l號領導右手位置。這個沒有爭議。

2.領導為偶數時：（1）領導人數等于2時：

（2）領導人數大于2時：

第一種擺放桌簽方法：

1、2號領導同時居中，左為上，1號領導偏左，2號領導在1號領導右手位置，3號領導依然在l號領導左手位置。根據左為上的說法。

第二種擺放桌簽方法：

1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在l號領導右手位置。

第三種擺放桌簽方法：在具體排座次時可以根據當地的習慣順序排列。會議主席臺領導為偶數時的座次排列，有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個地區習慣不同。因此，在實際情況中，可根據1號領導習慣，參照原來次序擺放桌簽。

綜上所述，一般應參照第一種擺放次序（理由左為上）。當然也有按習慣，如果以前慣例1號領導是按第二種，就按此擺放桌簽。

注意：偶數座次擺放爭論較多，實踐中，可查看各部委的會議照片，大多以“左為上”，即第一種，1號領導位置在中間位置左方，2號領導在1號領導右手，3號在1號領導左手，其他依次左右排列。如有權威請告知。

（三）幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。省里領導座次在前，如某省局二把手座次在某市常務副市長前。但也可靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。領導排名是：黨委書記、黨委副書記、人大、政協主要負責人、常委（按公布順序）、人大副職、政府副職、政協副職、縣長助理（按公布先后）

（四）對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調整座次、名簽，防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現。

二、領導在觀眾席聽報告、看視頻座次排列 同上

一、（二）1.和2.（1）、（2）原則排列

三、向上級領導匯報工作或與上級領導來開座談會座位安排

（一）長條桌橫對門時（對中間一門或兩邊兩個門）注：A為上級領導，B為主方席

（二）長條桌豎對門時

注：客方為上級領導或外來單位，主方席（人面門站立右手方為主方）

四、關干宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

宴請領導，一般領導在主位，在面對房門的位置，主陪在領導右手，2號領導在1號領導左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應坐主陪方人員，其他可隨意。若領導與主陪職位一樣，一般主陪在主位，1號領導在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應坐主陪方人員，其他可隨意。

五、儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，按主客左右排列。

六、乘車的座次安排

小轎車l號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間。若就1個領導，座次隨他自己。若有2個人乘坐，先讓1號領導選擇，若選擇司機旁，就坐后排，若選擇后排，就坐前排。若有3人乘坐，先讓1號領導選擇，依次選擇。

中轎車主座在司機后邊的第一排。中轎車第一排1號座位的位置是臨窗的，如后面有空位，第一排座位一般就讓領導一個人坐。然后從前往后依次坐開。

第五篇：如何安排會議座次

如何安排會議座次

參照中央黨政軍機關和武警總部的通行做法，要注意把握好以下兩方面問題。

一是次序排列。通常，無隸屬關系的同級別平行單位，按照先黨委、再人大、再政府、再政協、再軍隊的順序排列，有隸屬關系的按照先上級后下級的順序排列，同級別的按照先客后主的順序排列。

二是座簽擺放。組織會議和合影，不論首長在主席臺還是觀眾席，不論是大會會場還是圓桌會議，不論參加首長是奇數還是偶數，不論參加首長是兩人還是多人，都從首長座位背后往前看，排序1號的首長座簽居中，軍政雙首長參加時雙居中，2號居1號左側，然后3號居1號右側，如此類推由中間向兩邊交替擺放。會議活動現場掛黨徽，則書記為1號，副書記為2號；掛警徽，則按編制序列，軍事主官為1號，政治主官為2號；如不掛會徽，明確為黨的會議如黨委常委會、黨委全會、黨代表會議等，書記為1號，副書記為2號；行政會議如首長辦公會、交班會、工作部署會等，按照編制序列，軍事主官在前，政治主官在后。當主席臺擺放兩排以上座位時，第二排（含）以后參照第一排順序擺放。還有一個經常遇到的問題，兩人合影如何站位？一般說左為上，這個“左”，主要根據觀眾而言的。一般下級先請上級在適當位置站好后，自己緊挨上級的左側（也就是觀眾右前側）稍后站位，切忌自己的右手臂擋了上級。宴會的座簽擺

放，要堅持原則性與靈活性相統一。如坐圓桌，且來訪者與我方構成上下級關系，一般主要來賓居主位（正上方位），我坐客位，雙方交叉擺放；如不構成上下級關系，通常我方居主位，來賓在客位，即主位的右邊為客位一，左側為客位二，雙方交叉擺放。如坐條桌，既可我方、客方各擺一側，也可我方與客方混合交叉擺放。總的原則是尊重客方、方便餐敘。