第一篇：會議召開過程中的五大禮儀和座位座次排列

１．熱情接待與會代表

在代表報到之日，要安排專人做好接待登記工作。當代表到來后，接站人員要親切地表示歡迎和慰問。對簽到、登記、收費、預訂返程票、發(fā)放會議材料等項工作，要及時圓滿地完成。報到的當日晚，東道主可安排主要負責人到代表住處看望，以增進友誼，聯絡感情。

２．逐一安排會議議程

會議議程，要本著有勞有逸、勞逸結合的原則安排。對于開幕式，應開得隆重而熱烈，主持人要致以簡明而熱情的歡迎辭，要以東道主的身份，對來參加會議的全體代表表示最誠摯的歡迎。

３．開會時間宜緊湊

開“馬拉松”式的長會，往往臺上的在作長篇報告，臺下的卻在交頭接耳，呵欠不斷。這樣的會議只能是流于形式而已，根本起不到任何實質性的效果。盡管會議可能服務得很周到，人們還是不免會產生“上當”的感覺。所以，應盡量縮短開會時間，開短會應是會議禮儀中十分重要的一條。

４．妥善安排好代表食宿

會議期間代表的食宿問題，應放在與會議議程同等重要的地位，并妥善地予以安排。本著方便、豐富、衛(wèi)生、優(yōu)雅、安全、熱情的原則來安排，即食宿要方便，生活要豐富，飲食要衛(wèi)生，環(huán)境要優(yōu)雅，人身要安全，接待要熱情。

５．適當組織文娛活動和參觀游覽

會議東道主應本著有勞有逸的原則，在緊張的會議之余，適當組織一些文娛活動和就地、就近組織適當的參觀游覽活動。完

第二篇：會議通用禮儀和座位排列

(1)發(fā)放會議通知時應闡明目的。

(2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內容。要提前一定的時間發(fā)通知，以便使參

加者有所準備。

(3)安排好會場。會場的大小，要根據會議內容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找，應在會場附近安設路標以作指點。

(4)開會的時間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會，往往上面在作長篇報告，下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以，“短小精悍”，有效地利用時間，討論實質性的問題，應視為開會禮儀中十分重要的一條。

(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議，對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組，專門處理有關問題。