第一篇：會計電算化復(fù)習(xí)資料四

會計電算化復(fù)習(xí)資料四（理論及答案）

一、單項選擇題

1，下列關(guān)于賬務(wù)處理模塊的表述中，不正確的是（）

A賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心

B完成系統(tǒng)初始化是賬務(wù)處理模塊正確運行的前提

C不同會計核算軟件賬務(wù)處理的基本模式是一致的D賬務(wù)處理模塊不提供企業(yè)內(nèi)部管理所需要的信息

2，下列子系統(tǒng)中，不屬于會計核算軟件的是（）

A工資核算系統(tǒng)B生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)

C應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)D應(yīng)付賬款核算系統(tǒng)

3，會計電算化簡單地說就是（）在會計工作中的應(yīng)用。

A會計理論

B會計準則

C計算機技術(shù)

D會計法規(guī)

4，微型計算機系統(tǒng)中的中央處理器通常是指（）。

A內(nèi)存儲器和控制器

B內(nèi)存儲器和運算器

C控制器和運算器

D內(nèi)存儲器、控制器和運算器

5，《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》的發(fā)布時間是（）

A1983年

B1989年

C1990年

D2008年

6．合法的電子郵件地址是（A.Wang.em.hxing.corn.cn

C.em.hxing,com.cn@wang)。B.em.hxing.tom.cn.wangD.wang@em.hxing.com.cn

7．按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，會計核算軟件中的屏幕提示必須采用()。

A.中文B．外國文字

C少數(shù)民族文字D.漢語拼音

8．下列人員中，負責(zé)規(guī)定會計核算軟件系統(tǒng)各類使用人員的操作權(quán)限的是（A.系統(tǒng)維護員B．系統(tǒng)操作員)。

C．軟件編程人員D.電算主管

9．若會計科目的編碼方案為4-2-2-2（即一級科目為4位，二級科目為2位，三級科目為2位，四級科目為2位），則以下屬于三級科目全編碼的是()。

A100101B100110102

C10011010101D0101

10.下列支持服務(wù)程序的別稱中，正確的是()。

A．網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議B．應(yīng)用程序

C．工具軟件D.操作系統(tǒng)

二、多項選擇題（下列各小題備選答案中，有兩個或兩個以上符合題意的正確答案。本類題共20分，每小題2分。多選、少選、錯選、不選均不得分。）

1．下列各項中，屬于會計信息化工作相關(guān)規(guī)章制度的有()。

A.《會計電算化管理辦法》

B．《會計電算化工作規(guī)范》

C．《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》

D.《關(guān)于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》

2．會計核算軟件按照硬件結(jié)構(gòu)劃分，應(yīng)當(dāng)分為（A.單用戶會計核算軟件B．通用會計核算軟件

C．專用會計核算軟件D多用戶會計核算軟件)。

3．關(guān)于總賬系統(tǒng)科目編碼的輸入，下列描述中，正確的有()。

A．編碼長度小于總長度可以后面用零補齊或右對齊

B．本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼

c．不能只有下級科目而沒有上級科目

D．科目一經(jīng)在輸入憑證中使用，不允許在某個末級科目下增設(shè)下一級科目

4．保障計算機安全的對策有()。

A.完善安全立法B創(chuàng)新安全技術(shù)

C加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制D加強管理

5。計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能有（A.資源共享B．信息傳遞

C．分布處理D．協(xié)同商務(wù))。

6．會計檔案保管人員的具體工作包括()。

A．負責(zé)各類數(shù)據(jù)、軟件存儲介質(zhì)及各類紙質(zhì)賬表、憑證、資料的存檔保管工作

B．做好各類數(shù)據(jù)、資料、賬表、憑證的安全保密工作，對經(jīng)批準借閱的會計資料進行借閱登記

C按照規(guī)定期限，向各類電算化崗位人員索要備份數(shù)據(jù)及存檔數(shù)據(jù)資料

D．憑證、賬頁、報表打印工作

7．下列關(guān)于計算機病毒的表述中，正確的是()。

A.只能通過網(wǎng)絡(luò)傳播B．可以破壞電腦的CPU

C．是一種程序D．具有自我復(fù)制能力

8．在會計電算化條件下，審核記賬崗位的具體職責(zé)有()。

A.對通過審核的憑證及時記賬

B．進行結(jié)賬操作

c．會計核算軟件不滿足需要時，與軟件開發(fā)人員聯(lián)系，進行軟件功能的改進

D．審查電算化系統(tǒng)各類人員崗位設(shè)置是否合理

9．在總賬系統(tǒng)中，期末會計業(yè)務(wù)處理主要內(nèi)容包括（A．記賬B。銀行對賬

C．轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)D．結(jié)賬)等。

10.下列各項中，屬于輔助核算項目設(shè)置內(nèi)容的有()。

A.設(shè)備核算B．部門核算C．項目核算D．往來單位核算

三、判斷題（本類題共10分，每小題1分。不判斷、判斷結(jié)果錯誤的均不得分，也不倒扣分。）

1．賬務(wù)處理子系統(tǒng)不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息，而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證。()

2．計算機硬件系統(tǒng)由中央處理器、硬盤、顯示器、鍵盤和鼠標五大基本部件構(gòu)成。()

3．Internet屬于計算機局域網(wǎng)。f）

4．在會計核算軟件的人工管理階段，單項會計核算軟件之間尚未有機地整合和集成。

()

5．如果每天業(yè)務(wù)較少，庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。（）

6．實行會計電算化的工作崗位可分為基礎(chǔ)會計崗位和電算化會計崗位。()

7。在電算化方式下，不用賬證、賬賬核對。()

8．ERP系統(tǒng)的重要思想之一是要求數(shù)據(jù)來源唯一，實時共享。()

9．會計電算化在我國會計信息化發(fā)展過程中處于中級階段。()

10.用電子計算機生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告在格式、內(nèi)容以及會計資料的真實性和完整性等方面，都必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。()

四、實務(wù)操作題。

參考答案及精析初級合計電算化

（一）一、單項選擇題

1．[答案]D

【解析】賬務(wù)處理模塊能夠為企業(yè)提供內(nèi)部管理所需要的信息。

2．[答案]B

【解析】會計核算軟件通常分為賬務(wù)處理、報表處理、應(yīng)收／應(yīng)付賬款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能模塊。

3．[答案lC

【解析】會計電算化簡單地說就是計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。

4．[答案]C

【解析】在采用大規(guī)模集成電路的微型計算機中，通常把控制器和運算器制作在一塊芯片上，這個芯片被稱為中央處理器，簡稱為CPU。

5．[答案]B

【解析】財政部于1989年年底和1990年7月先后頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》和《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定（試行）》兩個文件，確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標準。

6、D

解析：電子郵件地址一般格式為：<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器名>。這里的用戶名是由用戶在申請電子信箱時自己確定的。

7、A

解析：會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。

8、D

負責(zé)規(guī)定會計核算軟件系統(tǒng)中各類使用人員的操作權(quán)限是電算主管的崗位職責(zé)。

9、B

解析：會計科目編碼采用科目全編碼方案嗎，即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。本題中，三級科目編碼位數(shù)=4+2+2=8（位）。

10、C

解析：支持服務(wù)程序也被稱為工具軟件，主要為用戶使用計算機和維護管理計算機提供服務(wù)。

二、多項選擇題

1．[答案]ABCD

【精析】模擬手工記賬階段財政部先后頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試

行）》和《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定（試行）》兩個文件，確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標準；與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展階段財政部先后印發(fā)了《關(guān)于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等一系列規(guī)章制度，有力地推進了我國會計軟件行業(yè)產(chǎn)業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展的過程。

2．[答案]AD

【精析】按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計核算軟件可分為單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件。

3．[答案]BCD

【精析】本級科目全編碼一上一級科目全編碼十本級科目編碼。故A選項說法錯誤。

4．[答案]ABCD

【精析】保證計算機安全的對策有：①不斷完善計算機安全立法。②不斷創(chuàng)新計算機安全技術(shù)。③不斷加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。

5．[答案]ABC

【精析】計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能有：信息傳遞、資源共享和分布處理。

6．[答案]ABC

【精析】會計檔案保管人員的具體職責(zé)是：

(l)負責(zé)各類數(shù)據(jù)、軟件存儲介質(zhì)及各類紙質(zhì)賬表、憑證、資料的存檔保管工作。

(2)做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保巒工作。對經(jīng)批準借閱的會計資料進行借閱登記。

(3)按規(guī)定期限，向各類電算化崗位人員索要會計數(shù)據(jù)存檔資料和賬表憑證等會計檔案資料。

7．[答案]CD

【精析】計算機病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。計算機病毒可通過各種可能的渠道，如軟盤、計算機網(wǎng)絡(luò)去傳染其他計算機。計算機病毒不會破壞電腦的CPU。

8．[答案]AB

【精析】審核記賬人員具體職責(zé)是：①審核原始憑證的真實性、正確性，對不合規(guī)定的原始單據(jù)不作為記賬憑證依據(jù)。②審核記賬憑證，包括各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性、會計科目和會計數(shù)據(jù)的正確性，以及附件的完整性。③對通過審核的憑證及時記賬。④進行結(jié)賬操作。⑤打印有關(guān)的賬表。

9．[答案]BCD

【精析】期末會計處理主要內(nèi)容包括銀行對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬等。

10.[答案]BCD

【精析】會計科目的輔助核算內(nèi)容主要有個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門核算、項目核算、外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬等。

三、判斷題

1．[答案]√

【精析】賬務(wù)處理子系統(tǒng)不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息，而且可以接收來自各個核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證，進行總分類核算。

2．[答案]×

【精析】計算機硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運算器、存儲器和控制器五部分組成。

3．[答案]×

【精析】Internet屬于廣域網(wǎng)。

4．[答案]√

【精析】人工管理階段各單項會計核算軟件并沒有有機地集成起來。

5．[答案]√

【精析】如果每天業(yè)務(wù)較少，庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。

6．[答案]√

【精析】實行會計電算化的工作崗位可分為基礎(chǔ)會計崗位和電算化會計崗位。

7．[答案]√

【精析】由總賬系統(tǒng)的證、賬、表數(shù)據(jù)一致性的特點可知，電算化方式下不用進行賬證、賬賬核對。

8.[答案]√

【精析】ERP系統(tǒng)的重要思想之一就是“集成”，其中的信息集成要求數(shù)據(jù)“來源唯一，實時共享”。

9．[答案]×

【精析】會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作。

10．[答案]√

【精析】用電子計算機生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告的格式、內(nèi)容以及會計資料的真實性和完整性，必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

第二篇：會計電算化復(fù)習(xí)資料

1、會計電算化的含義 P1

答：指將計算機技術(shù)、信息技術(shù)和會計結(jié)合起來，用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，為企業(yè)提供重要會計信息和財務(wù)信息過程的簡稱。

2、會計數(shù)據(jù)處理的新紀元 P2

答： 1954年，美國通用電氣公司利用計算機“職工薪金”，引起了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的革命，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新紀元，使得會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)進入了會計數(shù)據(jù)處理的電算化階段。

3、財政部《會計電算化管理辦法》規(guī)定，企業(yè)單位實施會計電算化必須具備的條件P8

答：

1、使用的會計軟件應(yīng)達到財政部頒布的《會計電算化信息系統(tǒng)軟件基本功能規(guī)范》；

2、配有專門或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端，并配有熟練的專職或兼職操作人員；

3、計算機會計核算與手工會計核算同時運行三個月以上，并取得一致的核算結(jié)果；

4、有嚴格的操作管理制度；

5、有嚴格的軟硬件管理制度；

6、有嚴格的會計檔案管理制度。

4、會計軟件（會計電算化信息系統(tǒng)軟件）作為應(yīng)用軟件，必須具備的模塊（即核心模塊）是賬務(wù)處理系統(tǒng)，用友稱之為總賬。會計軟件的含義：P8

答：是以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據(jù)，以計算機及其應(yīng)用為技術(shù)基礎(chǔ)，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以向會計核算、財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營管理提供信息資料為目標，由一系列指揮計算機執(zhí)行會計相關(guān)工作和程序代碼和有關(guān)文檔技術(shù)資料組成的系統(tǒng)。

5、基本概念賬套、系統(tǒng)管理員、賬套主管。P36

賬套：指一套相互關(guān)聯(lián)的賬務(wù)數(shù)據(jù)。一般可以為每一個獨立核算的企業(yè)創(chuàng)建一個賬套，不同的賬套彼此間獨立。

系統(tǒng)管理員：負責(zé)整個會計電算化信息系統(tǒng)的系統(tǒng)管理，包括整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護，可以管理系統(tǒng)中所有的賬套以及所有的操作員，系統(tǒng)管理員一般可以由系統(tǒng)維護人員擔(dān)任，不具體負責(zé)賬務(wù)處理，只在系統(tǒng)管理功能中擁有大部分相關(guān)的操作權(quán)限

賬套主管：只負責(zé)某一個賬套的管理，包括修改所選賬套的參數(shù)、管理賬以及所管賬套操作員的權(quán)限管理。

6、注意區(qū)分系統(tǒng)管理員和賬套主管的操作權(quán)限。

答：系統(tǒng)管理員：負責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護工作，可以管理系統(tǒng)中所有的賬套

a.建立、引入和輸出賬套 b.設(shè)置操作員及其權(quán)限

賬套主管：負責(zé)所選賬套的維護工作

c.管理賬

d.設(shè)置所選賬套操作員權(quán)限

7、會計軟件設(shè)置用戶管理，為每個用戶分配用戶名和密碼，密碼由用戶自己管理。

8、XBRL的含義及其特點：P3

答： “可擴展商業(yè)報告語言”是一種基于XML的標記語言，用于商業(yè)和財務(wù)信息的定義和交換。是一種為適應(yīng)不用方面對會計信息的需求，專門應(yīng)用于商業(yè)和會計數(shù)據(jù)電子化交流的標準化計算機語言，是當(dāng)前國際上會計信息處理的最新技術(shù)；它有以下特點：

1、降低數(shù)據(jù)采集的成本，提高數(shù)據(jù)交換及流轉(zhuǎn)的效率；

2、提高財務(wù)報告編制效率，數(shù)據(jù)可靠性高壓政策；

3、為財務(wù)數(shù)據(jù)提供更廣泛的可

比性；

4、使財務(wù)信息使用者能夠更方便、快捷地檢索、讀取和分析數(shù)據(jù)；

5、能夠適應(yīng)變化的會計制度和報表要求。

二、初始化設(shè)置——一次性

1、啟動“系統(tǒng)管理”

① 系統(tǒng)管理的主要功能：是對用友軟件各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，包括賬套管理、賬管理、用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全管理等功能。P36

② 建立新賬套6個步驟：賬套信息、單位信息、核算類型、基礎(chǔ)信息、分類編碼方案、數(shù)據(jù)精度定義。P42

賬套路徑：用來輸入新建賬套的數(shù)據(jù)存放的路徑。啟用會計期：用來輸入新建賬套將被啟用的年和月。P43 ③ 財務(wù)分工：建立操作員、設(shè)置操作權(quán)限

2、啟動“總賬”系統(tǒng)

① “選項”設(shè)置：用來設(shè)置總賬系統(tǒng)的控制參數(shù)，為總賬系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能和設(shè)置相應(yīng)的控制。

出納憑證：出納憑證是涉及到出納專管科目的記賬憑證。出納憑證必須經(jīng)由出納簽字。P130

② 設(shè)置會計科目：科目編碼、編碼級次（規(guī)則）、科目類型、以及與會計科目有關(guān)的屬性（包括科目中英文名稱、助記碼、科目類型、匯總打印、封存等）、專項輔助核算類型P73

③ 會計軟件必須允許用戶自行設(shè)計會計科目的編碼方案，及會計科目代碼。

④ 錄入期初余額，能直接錄入和不需錄入的項目

3、注意在“系統(tǒng)管理”模塊中的操作界面，看到“系統(tǒng)管理”界面，要能區(qū)分進入的用戶的身份；另外是在用戶注冊前和注冊后的界面差異。

4、理解系統(tǒng)初始化的含義，記住系統(tǒng)初始化的步驟。P64圖4.2中的設(shè)置菜單

系統(tǒng)初始化的含義：第一次使用通用會計軟件時，應(yīng)進行系統(tǒng)的初始化工作。

系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對財務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響。

總賬系統(tǒng)的初始化步驟：選項設(shè)置、設(shè)置會計科目、設(shè)置外幣及匯率、憑證類別設(shè)置、錄入期初余額、定義結(jié)算方式、分類定義、設(shè)置編碼檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限分配等。

5、賬務(wù)處理系統(tǒng)P63

答：通常把設(shè)置會計科目、進行復(fù)式記賬、填制和和審核記賬憑證、登記和管理賬簿等工作統(tǒng)稱為賬務(wù)處理，把專門用于賬務(wù)處理的功能模塊稱為賬務(wù)處理系統(tǒng)。用友ERP-U8的總賬系統(tǒng)就是賬務(wù)處理系統(tǒng)。

會計循環(huán)：制單—審核（出納簽字、審核）--記賬-結(jié)賬

三、日常處理

1、填制記賬憑證（制單）

① 記賬憑證的組成： ? 憑證頭部分：憑證類別、憑證編號，制單日期（見后面補充資料）

?

憑證分錄部分：摘要、科目名稱、金額

② 填制憑證時的注意事項，還有一些按鍵的用處：等號鍵

=、減號鍵-、空格鍵space。

③ 采用數(shù)量核算時，金額=數(shù)量×單價

2、修改記賬憑證

進行憑證修改時不可以修改的內(nèi)容

3、出納簽字

① 關(guān)于出納簽字時出納憑證的查找條件的設(shè)置跟找到的結(jié)果的關(guān)系。

② 出納簽字針對的記賬憑證類別

③ 已簽字憑證的修改（出納員取消出納簽字，制單員修改）

4、審核憑證

① 所有的記賬憑證必須經(jīng)過憑證審核員審核簽字后才能記賬

② 憑證審核的主要內(nèi)容和含義 P133

答：是審核員按照財會制度，對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等。在審查時，如果發(fā)現(xiàn)有錯誤或有異議的憑證，應(yīng)交給填制人員修改后，再進行審核。只有具有審核權(quán)限的人才能進行憑證審核。

③ 審核憑證注意事項P135

答

1、審核人除了要具有審核權(quán)處，還需要有對待審核憑證制單人所制憑證的審核權(quán)，這個權(quán)限可在“明細權(quán)限”中設(shè)置；

2、憑證審核人員與憑證輸入人員必須分設(shè)崗位，也就是說審核人和制單人不能是同一個人；

3、憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有被取消審核簽字后才可以進行修改或刪除；

4、取消審核簽字只能由審核人自己進行；

5、已經(jīng)作廢憑證不能被審核，也不能被標錯；

6、已標錯的憑證不能被記賬，需先取消標錯后才能審核；

7、只有經(jīng)過審核的憑證才能被記賬。8用友軟件的總賬系統(tǒng)并沒有對出納簽字與憑證審核的先后次序進行限制，即一張出納憑證在沒有經(jīng)過出納簽字的情況下仍然可以對其審核

④ 已審核憑證的修改（審核員取消審核，制單員修改）

5、記賬

①記賬條件P144

答：

1、在剛開始使用用友軟件時，在第一次會計期間記賬

時，必須保證在系統(tǒng)初始時填入的期初余額計劃處結(jié)果是平衡的，否則系統(tǒng)將不允許記賬；

2、如果不是第一個會計期間，那么在記賬時必須保證上月已經(jīng)結(jié)賬，否則系統(tǒng)將不允許記賬；

3、如果是在下一個會計開始時進行第一次記賬，那么必須保證上一個會計已經(jīng)進行過賬處理，并且已經(jīng)將上年余額結(jié)轉(zhuǎn)至本

記賬的注意事項P144

答：1.記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷后，系統(tǒng)將

自動調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù)，然后用戶再重新記賬。2.記賬過程中不得中斷退出。3.在第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，系統(tǒng)將不允許記賬。4.所選范圍內(nèi)的憑證如果有非法憑證時，系統(tǒng)提示信息或重選記賬范圍。5.在一個會計期間內(nèi)，根據(jù)需要用戶可以多次運行記賬功能，在運行過記賬功能以后，用戶仍然可以繼續(xù)輸入當(dāng)前會計期間的記賬憑證。② 記賬后的記賬憑證的錯誤修改辦法 P 145

答：因該通過使用紅字憑證沖銷法或補充更正法糾正錯帳。如果用戶有必要通過直接修改原出錯憑證的方式來進行錯帳更正，那么應(yīng)該按照如下操作步驟進行修改：

1.由帳套主管取消記賬。2.由憑證的原審核人取消憑證的審核。3.如果在“選項”中設(shè)置了“出納憑證必須由出納簽字”，針對出納憑證應(yīng)由憑證的原出納簽字人取消憑證的出納簽字。4.修改出錯憑證。要注意的是，如果在“選項”中沒有設(shè)置“允許修改、作廢他

人填制的憑證”，則應(yīng)由憑證的原制單人修改出錯憑證。5.在修改憑證完成以后，按照正常的操作流程對已修改后的憑證進行審核并重新記賬。

四、期末處理

① 自動轉(zhuǎn)賬的自定義結(jié)轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)賬分錄的編制及轉(zhuǎn)賬設(shè)置

步驟P172

自動轉(zhuǎn)賬分錄可分為兩類：第一類為獨立自動轉(zhuǎn)賬分錄。表示其金額的大小與本月發(fā)生的任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)無關(guān)；第二類為相關(guān)自動轉(zhuǎn)賬分錄。表示其金額的大小與本月發(fā)生的業(yè)務(wù)有關(guān)。

步驟：費用分配、費用分攤、稅金計算、提取各項費用以

及輔助賬類（部門、個人、客戶、供應(yīng)商、項目輔助核算）的結(jié)轉(zhuǎn)

② 什么是結(jié)賬 P185

答：指會計人員在期末將一定時間內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全

部登記入賬后在試算平衡的基礎(chǔ)上，結(jié)算出各賬戶余額、本月借/貸方發(fā)生額、本年累計借/貸發(fā)生額，從而根據(jù)賬薄記錄編制會計報表。

③ 期末結(jié)賬以后才能進行的操作

結(jié)賬以后就可以開始下一個會計期間的核算操作，從填制下一個會計期間的記賬憑證開始進行日常賬務(wù)處理。

④ 結(jié)賬后的記賬憑證的錯誤修改辦法。

答：原則上對于這種情況的錯賬應(yīng)該在下一個會計期采用紅字沖銷或者補充更正的方法糾正錯賬，如果剛結(jié)賬，還沒有開始進行下一步的工作，還沒有編制會計報表時，做法如下：

1、先以賬套主管的身份注冊進入總賬系統(tǒng)，2、單擊“系統(tǒng)菜單”-“期末”-“結(jié)賬”菜單命令，出現(xiàn)“結(jié)賬”向?qū)У?步，3、單擊選擇要取消結(jié)賬的月份（只能是最后一個已結(jié)賬的月份），按鍵盤上的“Ctrl+shift+F6”組合鍵，出現(xiàn)”確認口令”對話框，4、輸入賬套主管的口令，單擊“確認”命令按鈕，就可以取消結(jié)賬了，取消結(jié)賬后，就可以使用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能取消記賬，然后取消審核簽字，修改原出錯憑證。

五、編制報表

① UFO中的基本概念：單元、組合單元、關(guān)鍵字（包括含義、類型等）P195

單元：在UFO報表系統(tǒng)中，將表格行列交叉處的方格稱為

單元。分為三類：數(shù)值單元、字符單元、表樣單元。

組合單元：組合單元是由相鄰的兩個或兩個以上單元組成的矩形。(組合單元中的單元必須是同一種單元類型)

關(guān)鍵字：在UFO報表中用來確定某張表所在位置的“鑒別

標志”就是關(guān)鍵字。分為六種：

1、單位名稱

2、單位編號

3、年

4、季

5、月

6、日

② 報表公式：單元公式、審核公式P216、舍位平衡公式

P217的含義

單元公式：它是報表中數(shù)值單元的計算公式。在“定義公

式”對話框中定義好單元公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入關(guān)鍵字值后，就可以從用友相應(yīng)的系統(tǒng)中提取出正確的數(shù)據(jù)，完成指定的計算工作后得到數(shù)據(jù)報表。

審核公式：UFO報表系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)的審核公式，它將報表

數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系用公式表示出來，被稱為審核公式。

第三篇：《會計電算化》復(fù)習(xí)資料

《會計電算化》復(fù)習(xí)資料

一、簡述題

1、會計信息系統(tǒng)是什么？它主要包括哪些子系統(tǒng)？

2、闡述賬務(wù)處理子系統(tǒng)的實施流程。

3、闡述工資管理系統(tǒng)的實施流程。

4、簡述創(chuàng)建賬套、備份賬套的操作步驟。

5、總賬管理系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置包括哪些內(nèi)容？

6、在工資管理系統(tǒng)中，應(yīng)付福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、養(yǎng)老保險金是以哪一項工

資項目為計提基數(shù)的？

7．固定資產(chǎn)管理模塊在獨立核算時，先要引入哪個賬套數(shù)據(jù)？

8．應(yīng)收款管理系統(tǒng)的期初余額是通過輸入哪一種發(fā)票來實現(xiàn)的？

9．簡述單張應(yīng)收單據(jù)的審核流程。

10．總賬期初余額的錄入分哪三種情況？

二、判斷題

1．固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)中，新錄入系統(tǒng)的固定資產(chǎn)在錄入當(dāng)月都 提折舊。（）

2．應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)處理各項業(yè)務(wù)均應(yīng)生成相應(yīng)的記賬憑證，在賬務(wù)處理系統(tǒng)中記錄和核算。（）

3．某企業(yè)的科目編碼規(guī)則是332，則這個的二級科目最多有999個。（）

4．會計報表中的數(shù)據(jù)主要來源于各賬戶的余額或發(fā)生額。（）

5．在應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)中，不同客戶的代碼長度是相同的。（）

6．憑證不通過審核也能執(zhí)行記賬操作。()

7．科目編碼中一級科目編碼是國家財政部門確定的。()

8．在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下可進行報表的重新計算。（）

三、選擇題（包括單選和多選）

1．以下關(guān)于不允許記賬情況正確的說法（）：

A、期初試算不平衡B、已修改的憑證

C、不是在期末D、期末轉(zhuǎn)賬憑證

2．應(yīng)收賬款核銷方式有（）。

A、按單據(jù)核銷B、按余額核銷

C、按余額、單據(jù)和存貨核銷D、按單據(jù)和存貨核銷

3．工資賬套設(shè)置中，系統(tǒng)提供的建賬向?qū)Х郑ǎ┎健?/p>

A、二步B、三步C、四步D、五步

4．報表的表名、編號、單位等是指報表結(jié)構(gòu)中的（）。

A、表體B、表頭C、附注D、表尾

5．扣零設(shè)置是以下哪個子系統(tǒng)的內(nèi)容（）。

A、賬務(wù)系統(tǒng)B、工資系統(tǒng)

C、報表系統(tǒng)D、應(yīng)收系統(tǒng)

6．憑證參數(shù)項目構(gòu)成包括（）。

A、憑證日期B、字號

C、摘要D、會計科目

7．報表公式的定義包含（）。

A、計算公式B、賬務(wù)取數(shù)公式

C、關(guān)鍵字D、固定區(qū)公式

E、可變區(qū)公式

8．賬套管理的內(nèi)容包括（）。

A、修改賬套B、新建賬套

C、數(shù)據(jù)備份D、數(shù)據(jù)導(dǎo)入和恢復(fù)

E、賬套刪除

9．下列屬于財務(wù)會計信息系統(tǒng)的是（）。

A．賬務(wù)處理模塊B．報表管理模塊C．工資核算模塊D．工資核算模塊

10．在報表中，相對穩(wěn)定的表元是（）。

A文字型表元B數(shù)值型表元C固定表元D.字符型表元

11．記賬后修正錯誤憑證的可用方法有（）。

A.直接修改錯誤憑證B.補入紅字沖銷憑證和正確憑證

C.補錄入一張差額憑證D.刪除錯誤憑證后再輸入正確憑證

12．下列屬于工資變動項目信息的是（）。

A.基本工資B稅金C．獎金D．水電費

13．在固定資產(chǎn)處理中，會計電算化提供的折舊方法有（）。

A.工作量法B.平均年限法C.雙倍余額遞減法D.年數(shù)總和法

14．下列關(guān)于憑證審核和記賬操作說法中，正確的有（）。

A．憑證審核需要重新注冊更換操作員，由具有審核權(quán)限的操作員來進行

B．憑證可以成批審核，也可逐張審核

C．記賬操作每月可進行多次

D．上月未記賬，本月同樣可以記賬

15．總帳系統(tǒng)日常賬務(wù)處理的內(nèi)容主要包括（）。

A．填制憑證

B．審核憑證

C．記賬

D．結(jié)賬

16．啟用賬套后，操作員不能再修改（）。

A 科目類型B 操作員口令C 初始余額D 結(jié)算方式

17．賬務(wù)處理系統(tǒng)中使用科目代碼是為了方便（）。

A 編寫程序B 記憶C 計算機處理D 報表閱讀

18．填制憑證時，如輸入的科目屬于外幣核算，則需要輸入（）。

A 外幣原值B 外幣匯率C 外幣幣種D 原值和匯率

19．資產(chǎn)負債表中“累計折舊”項目的期末數(shù)的數(shù)據(jù)來源是屬于（）。

A 賬簿數(shù)據(jù)B 本表數(shù)據(jù)C 表間數(shù)據(jù)D 手工輸入

20．應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)中錄入的銷售發(fā)票的發(fā)票號在本年內(nèi)不能（）。

A 跳號B 重號C 跳號或重號D 可跳號重號

21．應(yīng)收賬款核算和管理的一個主要任務(wù)是防止（）。

A 欠款發(fā)生B 壞賬損失C 企業(yè)負債D 信譽破壞

22．以下關(guān)于不允許記賬情況正確的說法（）。

A、期初試算不平衡B、已修改的憑證

C、不是在期末D、期末轉(zhuǎn)賬憑證

23.應(yīng)收賬款核銷方式有（）。

A、按單據(jù)核銷B、按余額核銷

C、按余額、單據(jù)和存貨核銷D、按單據(jù)和存貨核銷

24．如填制的憑證能順利保存,表示該憑證（）。

A．科目正確B．借貸金額正確C．符合記賬規(guī)則D．以上都不對

25．不屬于報表子系統(tǒng)必備的功能是（）。

A．建立會計報表格式,定義計算公式B．生成各種會計報表

C．報表匯總D．進行會計報表分析．編寫財務(wù)分析報告

26．某企業(yè)工資項目中的“獎金”項目，用于記錄職工的實際獎金，這個工資項目的類型是（）。

A．字符型B．?dāng)?shù)值型C．邏輯型D．函數(shù)型

27．固定資產(chǎn)變動不包括（）。

A．部門轉(zhuǎn)移B．固定資產(chǎn)名稱的變更C．凈殘值調(diào)整D．估計折舊年限的變更

第四篇：《會計電算化》復(fù)習(xí)資料

《會計電算化》參考答案

一、1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15/16/17/18/17/19/20---------

（1-5）？？？？（6-10）CDDAA（11-15）BCAAD（16-20）ABABD（21-25）ACBCC（26-30）CCACA（31-35）DCACD（36-40）CACAC

二、1.？2.？3.？4.？

5.ABC6.ABC7.ACD8.BC9.ABCD10.ACD

第五篇：會計電算化復(fù)習(xí)資料

會計電算化復(fù)習(xí)資料

1.產(chǎn)生：1979年，長春一汽 應(yīng)用試點1981年8月 在xx專題討論會上提出“會計電算化”的概念。

2.傳統(tǒng)與會計電算化的比較

相同點：a.目標一致B.遵守共同的會計準則和會計制度c.遵守共同的基本會計理論和會計方法d.會計數(shù)據(jù)處理流程大致一致；

不同點：a.核算工具不同b.信息載體不同c.記賬規(guī)則不完全相同d.賬務(wù)處理流程類型存在差別 e.內(nèi)部控制方式不同

傳’規(guī)定了詳細的內(nèi)部控制制度，主要有資產(chǎn)控制、業(yè)務(wù)控制和組成控制，強調(diào)對人的控制；

電’內(nèi)部控制強調(diào)對計算機軟硬件的控制；

會計電算化不僅改變了傳統(tǒng)會計的手段，還影響了會計核算的內(nèi)容、方法、對象、程序。

3.作用：

a.提高了處理會計數(shù)據(jù)的時效性、準確性，提高了會計核算的水平和質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強度，使其能有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理和決策，促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變；b.提高送經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由“事后管理”——“事中控制”“事先預(yù)測“轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；c.推動了會計技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進了會計工作進一步發(fā)展。

4.會計核算軟件——

按適用范圍分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件

按硬件結(jié)構(gòu)分單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件。

計算機軟件是指使計算機正常工作的一組程序及其附屬的數(shù)據(jù)和文檔，它有系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件之分。會計核算軟件：凡具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，均可視為。

ERP：（企業(yè)資源計劃）面向供應(yīng)鏈的管理思想

在ERP系統(tǒng)中集成了會計信息系統(tǒng)，它包括了財務(wù)會計和管理會計（項目管理、成本管理、專家財務(wù)分析等）模塊。

賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，以記賬憑證為原始數(shù)據(jù)，由其他模塊主動傳播地給財務(wù)處理模塊

5..計算機的發(fā)展：

主要電子器件相繼使用了真空電子管、晶體管、中小規(guī)模集成電路和大規(guī)模超大規(guī)模集成電路，每一次更新?lián)Q代都使計算機的體積和耗電量大大減小、功能大大增強、應(yīng)用領(lǐng)域進一步拓寬。

從用戶應(yīng)用角度，一般將計算機分為微型計算機、服務(wù)器、終端計算機等

微機也稱個人計算機或PC機

終端泛指一切可以接入網(wǎng)絡(luò)的計算設(shè)備，如個人電腦、網(wǎng)絡(luò)電視、可上網(wǎng)手機、PDA等

5.計算機的主要性能指標

性能指標—功能強弱主頻或時鐘頻率——運算速度（MHZ兆赫 GHZ）字長——精度和處理信息的能力存儲量——所能存儲的二進制信息的總量 單位：字節(jié)，一個字節(jié)Byte,簡寫為B由8個二進制數(shù)位構(gòu)成B（字節(jié)）1B=8bits1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024KB1TB=1024GB

6.計算機的應(yīng)用領(lǐng)域

a.信息處理—最主要b.科學(xué)計算—最早c.過程控制——提高實時性和準確性

d.計算機輔助系統(tǒng)設(shè)計（CAD）制造（CAM）教學(xué)（CAI）

e.計算機通信計算機網(wǎng)絡(luò)是其典型代表f.人工智能

7.計算機硬件

基本結(jié)構(gòu)為馮諾依曼型，主要包括：運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備這5個基本部件

輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器等

輸出設(shè)備：顯示器、打印機、繪圖儀等

打印機可分為擊打式打印機和非擊打式打印機，擊打式—針式 非—噴墨、激光

中央處理器CPU：運算器、控制器集成存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器

內(nèi)存與CPU直接相連，存儲容量相對較小，但速度快

內(nèi)存分為隨機讀寫（RAM）和只讀存儲器（ROM）斷電后ROM中的程序不會丟失，而RAM的會。

外存：存儲容量大，價格低，但存儲速度較慢。常用的有—軟盤、硬盤、光盤、U盤等。

7.計算機軟件

計算機軟件分為：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類

系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

操作系統(tǒng)是計算機系統(tǒng)中必不可少的最基本的系統(tǒng)軟件

語言處理程序主要包括會辦成訊、解釋程序、編譯程序

計算機程序語言包括：機器語言、匯編語言和高級語言

第一代——機器（速度最快，使用最早）

第三代—高級（速度慢）高級語言源程序必須經(jīng)過計算機語言處理程序——編譯程序或解釋程序翻譯成機器余元目標程序后計算機才能執(zhí)行。

8.計算機網(wǎng)絡(luò)

以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起形成的網(wǎng)絡(luò)。

計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能有：資源共享、信息傳送、分布處理。

9.因特網(wǎng)

通過TCP/IP協(xié)議（傳輸控制協(xié)議/因特網(wǎng)互聯(lián)協(xié)議）將各種計算機、網(wǎng)絡(luò)連接在一起，構(gòu)成一個網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)

應(yīng)用：a.電子郵件<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>b.遠程登錄c.文件傳輸FTP 廣泛使用的傳輸協(xié)議（斷點續(xù)傳）d.萬維網(wǎng)使用HTML超文本標記語言，基于HTTP協(xié)議e.電子公告板BBSf.新聞組 網(wǎng)址表示方法：a.IP地址 網(wǎng)絡(luò)中唯一標識該計算機地址的號碼，是用一個32位二進制數(shù)表示，為方便分成4組十進制表示。IP地址由網(wǎng)絡(luò)號和主機號兩部分組成b.域名

其格式為：.4.電子郵件地址

10.計算機安全

影響計算機安全的主要因素：

a.系統(tǒng)故障風(fēng)險操作失誤b.內(nèi)部人員道德風(fēng)險c.系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德安全d.社會道德風(fēng)險e.計算機病毒

保障計算機安全的對策

a.不斷完善計算機安全立法b.不斷創(chuàng)新計算機安全技術(shù)c.不斷加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制和管理最有效途徑

計算機病毒的特點：隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性

病毒類型：引導(dǎo)型、文件型、復(fù)合型、宏病毒??

防范病毒詳見書45面

防火墻是在兩個網(wǎng)絡(luò)之間執(zhí)行訪問控制策略的一個或一組系統(tǒng)，包括硬件和軟件。傳統(tǒng)的防病毒工具未必能夠防御黑客程序。防黑客最好的方法是在黑客找到安全漏洞之前找到并修復(fù)漏洞。

11.會計電算化基本要求

《會計法》規(guī)定：使用計算機進行核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。

12.會計核算軟件的基本要求

a.保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整

b.分期結(jié)算賬目和編制報表

c.文字輸入、屏幕提示、打印輸出必須采用中文，可同時提高少數(shù)民族文字或者外國文字對照

d.必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能

e.符合GB/T19581-2004《接口》國家標準的要求

f.不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況

g.在機內(nèi)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)

h.單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)該建立相應(yīng)的審批手續(xù)

i.開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)。詳見書52-53面

13.會計電算化崗位的劃分及職責(zé)

可設(shè)置：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案保管等基本崗位

電算審查：對電算化系統(tǒng)運行進行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊。

軟件操作與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位

點算主管負責(zé)定義操作人員的權(quán)限，具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。替代手工記賬的條件

前提—計算機與手工會計核算應(yīng)該并行3個月以上

基本條件：配有相應(yīng)的會計核算軟件（的取得方式：開發(fā)、購買、租用ASP、二次開發(fā)、使用主管部門推廣的會計軟件。）

配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員；建立了嚴格的內(nèi)部管理制度

試運行的時間，應(yīng)放在年初、年末、季初、季末等特殊會計師器且并行時間三個月以上（一般不超過6個月）

14.會計電算化檔案管理的基本要求

保存打印出的紙質(zhì)會計檔案見書63-65面

系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)應(yīng)視同會計檔案保管

保管期截止到該系統(tǒng)停止使用或有重大變更后5年

15.會計核算軟件的操作要求

結(jié)賬和編制會計報表，通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報表數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報表是作為一個步驟由計算機在較短時間內(nèi)同時自動完成。

在設(shè)置科目名稱時應(yīng)注意：

科目中文名不能為空；科目應(yīng)避免重名，以免影響科目運用的準確性；科目名稱的設(shè)置必須嚴格按照會計制度的規(guī)定，做到規(guī)范化、標準化

輔助核算：部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項目核算

一個科目只能核算一種外幣，只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設(shè)定外幣幣名。

編輯會計科目時的要求：新增科目為明細科目時，其上級科目必須存在，否則會導(dǎo)致明細科目沒有上級科目

如果一個科目是明細科目，且已經(jīng)有發(fā)生額或余額時，則不能再為該科目增加下級科目，只能在年初時進行調(diào)整，否則會導(dǎo)致上下級科目金額不符。

憑證摘要：憑證的每行必須有摘要內(nèi)容，不同行的摘要內(nèi)容可以相同。

記賬：無須記賬就能查看到“虛帳”，只有通過審核、記賬后，形成的賬簿叫“實帳”。

結(jié)賬后，不能再輸入該月的憑證，終止本月各賬戶的記賬工作，計算本月各賬戶發(fā)生額合計和本月個賬戶期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)到下月月初。

會計報表的基本格式：標題、包頭、包體、表尾

變動表元的數(shù)據(jù)來源主要有：從賬務(wù)處理模塊中取數(shù)；從其他會計核算模塊中取數(shù)；從會計報表自身取數(shù)；從外部取數(shù)

定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系是通過審核公式來實現(xiàn)的。