第一篇：會議活動策劃案

會議活動策劃案模板

任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。范文：大型會議活動策劃方案

活動主題：

主標題：“******”系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“******”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

活動預算：

活動細則：

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07：50 到達會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。

09：10 會場布置完成，相關人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。09：50 播放視頻

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 開場白

10：05-10：07 護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：07-10：20 領導一講話

10：20 鮮花

10：20-10：22 護衛(wèi)領導一退場 播放“退場音樂”

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

10：27-10：35 領導二講話

10：35 鮮花

10：35-10：37 護衛(wèi)領導二退場 播放“退場音樂”

10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30 演示產(chǎn)品

11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾／授牌

11：40-12：00 受贈代表講話（4位）

12：00-12：05 領導退場 播放“會后音樂”

12：05-12：15 代表入席午餐宴會

12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

13：30-14：00 歡送嘉賓出場

14：00 會場清理

第二篇：大型會議活動策劃案

大型會議活動策劃案模板

任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。范文：大型會議活動策劃方案

活動主題：

主標題：“******”系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅： 了百姓心愿圓人類夢想

關愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“******”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如： 時間事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07：50 到達會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。

09：10 會場布置完成，相關人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。09：50 播放視頻

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 開場白

10：05-10：07 護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：07-10：20 領導一講話

10：20 鮮花

10：20-10：22 護衛(wèi)領導一退場 播放“退場音樂”

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

10：27-10：35 領導二講話

10：35 鮮花

10：35-10：37 護衛(wèi)領導二退場 播放“退場音樂”

10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30 演示產(chǎn)品

11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾／授牌

11：40-12：00 受贈代表講話（4位）

12：00-12：05 領導退場 播放“會后音樂”

12：05-12：15 代表入席午餐宴會

12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

13：30-14：00 歡送嘉賓出場

14：00 會場清理

第三篇：會議營銷策劃案

會議營銷----安利公司進入中國公16周年答謝會會議開始前：下午2：00-2：30分循環(huán)播放公司介紹

主持人的【溫馨提示】:經(jīng)入場的各位來賓,歡迎您的到來,今天我們的會議安排了眾多抽獎環(huán)節(jié),請您在入場券的副券上用正楷寫清楚本人姓名及電話號碼,放置我們抽獎箱，以便我們抽獎,預祝您中大獎!

為了我們整個會議順利進行，請有帶小朋友入場的各位家長注意在我們今天會議進行時，我們工作人員也用心為各位小朋友準備了好多好吃的小點心、好玩的游戲，還有小朋友最最喜歡的動畫片，請我們小朋友和這位漂亮的姐姐一起去玩游戲嘍。謝謝！

下午兩點半會議正式開始

主持人致開場白：

尊敬的各位來賓，女士們，先生們，大家下午好！歡迎各位蒞臨安利公司進入中國16周年答謝會的現(xiàn)場，我是本場司儀XXX，非常榮幸能夠為大家主持今天的盛會！

今天是個喜慶的日子，我們安利迎來了這么多尊貴的客人，在座的有與相知多年的老朋友、老客戶；也有我們的新朋友，最近才對安利有些了解，有些接觸，但是，不管是新朋還是老朋友，今天都是我們最最尊貴的客人。首先，我謹代表公司全體同仁對各位的光臨表示最忠心的感謝和熱烈的歡迎！感謝你們的支持，歡迎你們的到來！(掌聲)

好，在我們會議正式開始之前,請所有尊貴來賓配合我做一個小小動作，請各位伸出您尊貴的右手在空中轉(zhuǎn)個圈，握住11年的財運放進您的口袋，再拿出您的手機將它調(diào)成震動或關機狀態(tài)。謝謝！

.安利（Amway）主要經(jīng)營日用消費品。包括紐崔萊營養(yǎng)保健食品、雅姿美容化妝品、個人護理用品、家居護理用品和家居耐用品等系列，安利同時兼任生產(chǎn)及銷

售商。美國安利總部生產(chǎn)60多種的紐崔萊保健品(當前中國安利僅生產(chǎn)銷售其中14種)，如女性美容的膠原蛋白，功能型產(chǎn)品護肝片、月見草、DHA山桑子護眼、兒童DHA軟糖等等。美國安利1998年改組后，全新子公司－捷星,取代了美國安利，通過電子商務的模式提供2萬多種代理產(chǎn)品及全系列的安利公司產(chǎn)品服務全球安利用戶。

下面讓我們有請安利公司中國區(qū)總裁上臺致辭 【安利中國區(qū)總裁致辭】感謝各位蒞臨現(xiàn)場，參加安利公司進入中國16周年答謝會，安利公司在1995年，安利（中國）開業(yè)，在廣東及福建兩省七個城市營運，拉開了在中國耕耘發(fā)展的序幕。首批推出5款產(chǎn)品，深受市場歡迎。安利公司在中國的16年，先后創(chuàng)下了多個第一！作為一家在中國成功經(jīng)營的美資企業(yè)，長期以來，安利高度重視推動中美雙方經(jīng)濟貿(mào)易與文化的交流與合作，致力于在中美兩國之間搭建溝通與理解的橋梁。

史提夫·溫安洛董事長和德·狄維士總裁先后三次在美國國會聽證會上發(fā)言，積極支持中國加入世界貿(mào)易組織、給予中國永久性正常貿(mào)易關系地位。溫安洛董事長在出任美國商會主席和美國商會執(zhí)委會主席等職期間，多次率美商界代表團出訪中國。2009年初，當全球經(jīng)濟被危機陰霾籠罩時，德·狄維士總裁赴華參加中國發(fā)展高層論壇并發(fā)表演講，表達了對中國經(jīng)濟的強烈信心。

安利亦通過推動高水準的文化交流、經(jīng)貿(mào)贊助等活動，增加中美兩國人民的相互了解與溝通。美國國家交響樂團訪華、美國中國文化節(jié)等標志性項目均有安利公司的鼎力支持。在2010年上海世博會上，安利公司作為美國館贊助商之一，再次傳遞了中美友好之誼。

安利從點滴做起，以實際行動塑造良好企業(yè)形象，截至2010年6月底，公司累計獲得各類嘉獎超過3,900項。

在安利，高效的營運體系是廣大營銷伙伴最強有力的業(yè)務支持和服務保障。

從功能完善的240余家直營店鋪，到貼近社區(qū)的加盟服務網(wǎng)點，安利（中國）遍布全國的服務體系讓營銷人員和消費者時刻感受到安利的貼心相伴。

安利（中國）擁有占地4萬平米的物流中心及遍布全國的20余個區(qū)域外倉，年

運輸里程超過1千萬公里。公司從2004年起推出家居送貨服務，目前已覆蓋全國31個省共630多個城市，讓消費者和營銷人員足不出戶即可坐享購物之樂。

公司在信息建設方面亦不遺余力，迄今已累計投入超過7億元人民幣，完全能夠支持每星期100萬份訂單的業(yè)務量和每年300億元人民幣的生產(chǎn)能力，曾榮膺“2005中國商業(yè)科技100強”第一名。公司全方位的金融服務，亦為營銷人員提供了高效、安全的金流支持。

安利堅信：每個人都不是一座孤島，我們彼此有著千絲萬縷的聯(lián)系。每個人付出一點愛心，必將在整體之間傳遞，產(chǎn)生深遠的影響。秉持著“自助助人”的理念，安利多年來堅持“志愿者先行”的公益宗旨，從身邊的鄰里到遙遠的陌生人，從舉國盛會到危難關頭，安利志愿者從不缺席。

作為全國最大的企業(yè)志愿者團體，安利（中國）已建立了185支安利志愿者服務隊，超過5萬名志愿者，累計志愿服務百萬小時。榮獲共青團中央、中國青年志愿者協(xié)會頒發(fā)的“中國百個優(yōu)秀志愿服務集體”、“中國青年志愿者行動貢獻獎”等榮譽稱號，這是對安利志愿者精神的充分肯定。

再次謝謝各位蒞臨安利公司答謝會現(xiàn)場，希望各位能度過愉快的一天！

【主持人上臺】感謝XXX總裁的致辭，謝謝他！下面，讓我們看一下有關于安利公司產(chǎn)品的介紹！（播放PPT和視屏）

【PPT放完后，主持人上臺致辭】相信通過剛才的短片，我們對安利的產(chǎn)品有了一定的了解，也許在會議結(jié)束后，你會購買相關產(chǎn)品，感謝你對安利的大力支持！下面讓我們欣賞安利公司的成員為大家?guī)淼墓?jié)目！掌聲有請！

【職員表演的節(jié)目】

【主持人致結(jié)束語】感謝今天各位的蒞臨，希望各位工作順利，事事順心，身體健康，萬事如意！謝謝！

第四篇：會議策劃案

現(xiàn)如今，國際化交流已成趨勢，如何使我們的產(chǎn)品走出亞洲，走向世界迫在眉睫，要想獲得長久的發(fā)展，在國際市場上站穩(wěn)腳已成必須，這次會議討論的主要內(nèi)容就是“如何擴大產(chǎn)品市場，走向國際”

會議名稱：

“開拓 The one 的銷售市場”

會議議題：

中心議題：“如何擴大產(chǎn)品銷售，走向國際市場”

相關議題：1.目前我們產(chǎn)品的市場占有情況

2.走向國際市場所面臨的問題

3.有何相關解決此問題的方案

與會者：

董事長：A

總經(jīng)理：B市場部經(jīng)理：C

銷售部經(jīng)理：D生產(chǎn)部門經(jīng)理：E

各分公司主管人員代表名單附后（共20人）

主持人：

總經(jīng)理：B總經(jīng)理助理：F

會議時間：

招開時間：2010年7月1日

持續(xù)時間：2010年7月1日——2010年7月3日

每次會議時間限度：上午9點—11點

下午3點— 6點

地點：

北京市XX酒店

（1、北京市汽車總站：乘坐55路、21路公車直達）

（2、北京市火車站：乘坐18路、22路、35路公車直達）

一·會前準備

(一)會議計劃和成本預算

1、會議計劃

（1）會議名稱：“開拓 The one 的銷售市場會議”

（2）會議議題

中心議題：“如何擴大產(chǎn)品銷售，走向國際市場”

相關議題：1.目前我們產(chǎn)品的市場占有情況

2.走向國際市場所面臨的問題

3.有何相關解決此問題的方案

（3）會議的議程

a.與會者：董事長：A

總經(jīng)理：甲 市場部經(jīng)理：

乙銷售部經(jīng)理：丙生產(chǎn)部門經(jīng)理：丁 各分公司主管人員代表名單附后（共20人）b.主持人：總經(jīng)理：B總經(jīng)理助理：F c.發(fā)言人：市場部經(jīng)理：乙銷售部經(jīng)理：丙 d.會議形式：討論會的形式 e.會議總結(jié)：董事長：A

（4）會議時間及地點

招開時間：2010年7月1日

持續(xù)時間：2010年7月1日——2010年7月3日 每次會議時間限度：上午9點—11點

下午3點— 6點

地點：北京市XX酒店

（5）會議設備：多媒體、筆記本電腦等（6）會議文件通知由秘書處統(tǒng)一印發(fā)

（備好底稿預防防突發(fā)事件為復制準備）

（8）會議住宿和餐飲安排（秘書處負責）

（9）會議籌備小組：由秘書處統(tǒng)一領導，秘書長指揮

會議籌備小組：秘書處統(tǒng)一策劃，寫出計劃書，交由領導審核，通過后由以

下團隊執(zhí)行，以下四團隊，每團隊三人：

團隊一：負責確定具體參會人員名單并發(fā)送通知，確認參會人員是否能到

位，做好與會者人員的信息調(diào)查（如姓名、性別、民族、職務、禁忌、健康等問題），并在會中隨時待命

團隊二：負責布置會場，會場布置要求附后，確定會議所需設備是否準備

齊全，聯(lián)系好專門的設備維護人員

團隊三：負責預定住宿和餐飲安排，根據(jù)與會者情況合理安排，同時接送

與會者，安全將與會者帶到會議場所，并在與會期間密切保持同參會者之前的聯(lián)系，24小時隨時待命，發(fā)生特殊情況立即報告秘書長助理

團隊四：負責參觀帶領與會者參觀工廠，以及到市場看銷售情況等。同時

落實應急方案，做好救護工作準備，時刻檢查會場安全和與會者人生安全，在值班室，輪流24小時值班

各團隊保持密切聯(lián)系，加強協(xié)調(diào)溝通，確保會議順利進行

2（二）文件準備

根據(jù)領導指示，擬定會議計劃書，由秘書長簽字，交由領導審核補充，修改后的計劃書再次由領導審核，確定無誤后，打印發(fā)送至領導及各團隊。并標注好文件編號和份數(shù)，做好備份記錄。

會議文件包括：會議議題相關內(nèi)容，開幕詞，會議準備方案等等 注：制定會議應急方案

會議應急方案包括：人員安全問題，設備維護問題，場地問題，發(fā)言人問

題，突發(fā)事件問題等等，制定會議應急方案，并交由領導審核

開幕詞——總經(jīng)理B

開拓 “The one” 的銷售市場會議

各位領導、同事，大家好：

感謝大家在百忙之中抽出時間來參加此次“開拓 The one 的銷售市場會議”，我代表總公司感謝大家的熱情參與。

大家都知道，現(xiàn)如今國際化交流已成趨勢，如何使我們的產(chǎn)品”The one”走出亞洲，走向世界是我們在座各位都希望的事情，一個產(chǎn)品要想獲得長久的發(fā)展，在國際市場上站穩(wěn)腳就必須把品牌打出去。

目前，我們的市場主要在國內(nèi)，我們的產(chǎn)品質(zhì)量是已獲得廣大消費者的認同，然而要想成為國際知名品牌，就需要我們自己主動朝國際上走，所以這就是我們?yōu)槭裁匆匍_這次會議的原因，這次會議討論的主要內(nèi)容就是“如何擴大產(chǎn)品市場，走向國際”。

下面市場部經(jīng)理：乙 銷售部經(jīng)理：丙，會給大家具體報告一下目前我們產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售情況，之后，大家有什么想法都提出來，我們共同商討，爭取取得會議的圓滿成功，最后，我再次感謝大家的到來，謝謝，下面會議開始。

（三）會場準備（會場的準備工作——團隊二）

1.會場布置是否與會議議題相適應、保持會場整潔、會標是否端莊醒目、此次

會議采用半圓形座次安排，并在議定的位次上正確擺放好名簽，（名字正對來客，正反兩面都要印制名字、職務），桌布用淺藍色，在各出入口，衛(wèi)生間等地貼上標識牌，指示牌

2.檢查會議所需文具、茶水杯、茶水、毛巾等用品是否齊全，另外適當配點常

用藥品。

3.裝飾物要大方得體，不得太花哨，保持室內(nèi)空氣清新，不得隨意噴香水，注

意通風，使室內(nèi)溫度和濕度在適度范圍，檢查照明情況和隔音效果。4.檢查儀器設備是否正常，確定專門的維修人員待命，檢查安全保衛(wèi)消防等設

施是否齊全有效。

5.會議記錄人員做好相關準備工作

（四）會議日程安排

1、會議的準備工作計劃于6月15日由秘書處制定好

2、會議的準備工作于6月18日開始著進行準備，請相關人員聽從秘書處的統(tǒng)一安排

1、會后7月3日下午3時整，由團隊一、二負責會場的清理工作（詳細內(nèi)容附后）

2、安排與會人員安全離開

3、做出會議決算：由秘書助理統(tǒng)計各項支出，將各項支出發(fā)票統(tǒng)計好，交給會

計部門，算出決算

4、秘書將整理好的會議記錄交給總經(jīng)理過目，之后將會議文書立卷保存

（五）會議通知的發(fā)送

開拓“The one”的銷售市

場會議的文件

（2010年6月18日）

—————————————————————————

開拓 “The one” 的銷售市場會議會議通知

茲定于2010年7月1日上午九時在北京市XX酒店召開“開拓 The one 的銷售市場會議”。會期三天，此次會議的主要議題是“如何擴大產(chǎn)品銷售，走向國際市場”。

會議相關議題：1.目前我們產(chǎn)品的市場占有情況2.走向國際市場所面臨的問題3.有何相關解決此問題的方案

請接到本通知的相關與會者提前做好準備、準時參加。特此通知

總公司秘書處二〇一〇年六月十八日 附：接待日期：6月29、30兩日，機場、火車站、汽車站均有人接

回執(zhí)：請務必于開會前7天寄回

聯(lián)系人：秘書處電話 0527—81234567

（六）會議應急方案

二·會中服務

（一）會場的組織與服務

1、報到與簽到

與會者憑會議通知報到領取出席證，秘書人員根據(jù)出席證件數(shù)來確定實際到會人數(shù)，以及確定出席者姓名、缺席者姓名及原因，并提交給會議主持人。

2、材料發(fā)放

由秘書人員將材料帶放在與會者坐席上（材料帶包括會議議題、會議議程、與會者名單、聯(lián)系方式）

3、會場服務

團隊三負責引導與會者入席、退席、茶水供應，指導與會者使用會場的生活設施，照顧與會人員會間休息等等

（二）會議信息的收集與編發(fā)

由秘書人員記錄、收集、核實、匯總、整理

會議簡報

開拓 The one 的銷售市場會議

簡報

第1期

會議秘書處2010年7月3日

目錄

1、會議開幕詞

2、會議中心議題

3、會議相關議題

1）目前我們產(chǎn)品的市場占有情況 2）走向國際市場所面

3）有何相關解決此問題的方案

4、會議總結(jié)

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報：董事會

送：各部門經(jīng)理 發(fā)：員工代表

共印50份

（三）會議記錄的制作

（四）會議文件的起草

秘書處負責秘書處負責三·會后總結(jié)

（一）會后事務

1、會場清理:團隊一、二負責會場的清理工作

2、與會人員離開要善始善終，熱情待客，把客人安全送走

3、會議決算將實際用的成本和預算成本對比

（二）會議文書立卷

（三）會議傳達

（四）會議催辦最后報送領導審核

第五篇：會議策劃案

貫徹落實交通部《關于促進汽車維修業(yè)轉(zhuǎn)型升級 提升服務質(zhì)量的指

導意見》暨中國汽車后市場行業(yè)交流研討會

策劃案

一、會議主題

為充分解讀、學習交通部《關于促進汽車維修業(yè)轉(zhuǎn)型升級 提升服務質(zhì)量的指導意見》，加快湖北、武漢地區(qū)汽車維修行業(yè)轉(zhuǎn)型升級，提升維修服務質(zhì)量，廣泛聽取業(yè)內(nèi)人士意見，促進維修行業(yè)走連鎖化、集約化、專業(yè)化、品牌化、信息化、綠色環(huán)保化的道路，我公司擬承辦“貫徹落實交通部《關于促進汽車維修業(yè)轉(zhuǎn)型升級 提升服務質(zhì)量的指導意見》暨中國汽車后市場行業(yè)交流研討會。會議定于2014年8月8日在湖北省武漢市召開。會議邀請部、司、省、市各級領導、行業(yè)專家對文件精神、行業(yè)現(xiàn)狀、國家政策、發(fā)展思路進行解讀，邀請配件生產(chǎn)、流通、維修企業(yè)發(fā)言，帶領會代表認真學習領會文件精神，站在行業(yè)發(fā)展的高度，對行業(yè)發(fā)展瓶頸、未來方向進行交流，座談。使大家認清行業(yè)形勢，抓住發(fā)展機遇、加強行業(yè)轉(zhuǎn)型升級認識的重要性和緊迫感，增強企業(yè)發(fā)展信心和后勁。

二、會議組織機構(gòu)

公司成立大會籌備小組，全權負責大會組織，接待、洽談、學習、招商（附：小組人員組成，組長xx、常務組長xxx、組員：xxx、xxx、xx、xxx、）

具體分工如下：

xxx：主持全面工作，決定重大事項審批。

xxx：負責會務財務工作。

xxx：負責媒體記者的聯(lián)絡及會議新聞發(fā)布

xx：負責策劃及高層代表接待聯(lián)絡，省、市相關企業(yè)聯(lián)系邀請xxx：負責會務后勤保障

xx：負責項目招商與行業(yè)交流

xx：協(xié)助廖志勇安排會議后勤落實及保障

xxx：草擬公司發(fā)言稿、維修企業(yè)代表發(fā)言稿及招商洽談xx：協(xié)助xxx做好后勤工作

共計 8人

三、會議安排

1）時間安排：

① 報到時間2014年8月7日（全天）

② 會議時間2014年8月8日上午9、00-

12、00，12.00-13.30午餐，14.00-17.00大會結(jié)束（會議議程附后）

2）會議地點：武漢市漢口火車站“東方建國大酒店”一樓會議廳，（武漢市江漢區(qū)發(fā)展大道185號）聯(lián)系電話：027-85888668

3）與會領導：

部、司、省、市、各級領導共6人（名單附后

行業(yè)協(xié)會領導2人（xxx、xxx

省、市、地區(qū)協(xié)會領導8人（名單附后

會議代表

知名整車企業(yè)代表10人（名單附后

知名配件企業(yè)代表70人

省維修企業(yè)代表50人

市維修企業(yè)代表150人

流通企業(yè)代表80人

參加會議媒體單位

楚報、晚報、長報、金報、晨報記者各一名

武漢電臺交通頻道記者1名

知名網(wǎng)絡欄目記者2名

共計與會嘉賓384人

與會單位、人員名單（附后

4）會場安排：

會議名稱：“貫徹落實交通部《關于促進汽車維修業(yè)轉(zhuǎn)型升級 提升服務質(zhì)量的指導意見》暨中國汽車后市場行業(yè)交流研討會”現(xiàn)場背景安置大型噴繪布，尺寸6000*4000。拍攝設備機位4個。簽到處一個，女性主持人一位，大門口迎賓小姐兩名，會場門口迎賓小姐兩名，現(xiàn)場服務人員女性兩名，歡迎、引導水牌兩個，大門口LED顯示屏滾動播放會議信息。

四、食宿安排：

統(tǒng)一在xxxxxxxxxxxxxxx食宿。（食宿標準:標間元/天，自助餐中餐標準元/位，參會費含食宿費和早餐)

五、交通安排：

特邀部、行業(yè)協(xié)會領導安排兩臺小車接送,其他與會人員自行到會。

六、禮品安排:

與會代表每人發(fā)送玻璃保溫茶杯一個、4G U盤一個、青花瓷簽字筆三件套禮品盒，報到時領取。

七、文件安排:

1、交通部《關于促進汽車維修行業(yè)轉(zhuǎn)型升級提升服務質(zhì)量的指導意見》文件一份。

2、《xxxxxxxxxxxxxx》項目文件及白紙兩張。

八、會議議題安排

1、交通部領導解讀文件---》新xx、新xxx、xx》《國外汽車維修行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀研究》

2、專家支招----《新xxxxxxxxxxxx》《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx》

3、專家解說---《中國汽車后市場發(fā)展方向探討》

4、代表有話說----《xxxxxxxxxxxxxxxxx生存之道》

九、會議費用（見附表

1、會場費用

2、食宿費用

3、交通費用

4、人員費用

5、設備費用

6、廣告費用

7、禮品費用

8、領導及特邀會議代表、記者費用

十、參會人員會務費用標準

xxxxxxxxxxxxxxxx項目是基于中國汽車后市場應運而生，是在各級領導和協(xié)會同仁的大力支持鼓勵下發(fā)展而來，在公司項目招商的重要時期舉辦這次全國的行業(yè)會議，我們感到非常幸運，感謝各級領導對我們的厚愛和信任，讓我公司獲得一個展示和學習的機會，我們一定不辜負領導的期望，把這次大會辦好。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司2014年7月22日