第一篇：外出開會的注意事項

外出開會的注意事項

一、知彼

1.會見誰？

2.會談有什么特別的談資？

3.上次聯系的時間、人物、事情？

4.誰是主導？什么工作作風？

5.誰是實際執行人員？（具體辦事人員很關鍵）

6.對方的期待？有沒有最佳期待、一般期待和最低的底線

7.對方單位最近的動態、變化和工作的重點？（側面調查；上網調查）

二、知己

1.誰去？

2.需要本單位領導出面嗎？（保證對對方的尊重）

3.誰主談？誰做后勤？（分工）

4.幾點出發？怎么過去？路線如何？（保證提前10分鐘到達，如果需要投影必須保證先調試好）

5.攜帶東西是否齊全（筆記本？投影儀？錄音筆？插線板？替對方和自己打印的資料？禮品？特殊物件？名片？筆？參考資料？）

6.我方的談判要點？策略？我方的最優選擇、中等選擇和最低底線；

7.會談的目標？

8.是否對會談的話題非常熟悉？是否已經準備合同等重要文件？

9.是否準備議程？

三、其他

1.是否請客戶吃飯？是否帶有支票或足夠現金？

第二篇：開會注意事項

開會注意事項

入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會中應注意遵守會場紀律，不隨便走動或發出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報告人到來。當報告人到來時，會場應立即安靜下來，并報以熱烈的掌聲。在報告過程中，每個應端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報告人說到精彩處應鼓掌表示贊同，報告結束，也應以長時間的熱烈掌聲，以表示感謝。

集會時如有上級領導或客人參加，應在他們到達時以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時應讓領導或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。

（1）守時無論是開會、赴約，有教養的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準時到場的人來說，也是不尊重的表現。

（2）談吐有節 注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發言，然后再去反駁或者補充對方的看法和意見。

（3）態度和藹在同別人談話的時候，總是望著對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。

（4）語氣中肯避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達到預期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人討厭。

（5）注意交談技巧尊重他人的觀點和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當著他人的面指責對方是“瞎說”、“廢話”、“胡說八道”等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。

（6）不自傲 在與人交往相處時，從不強調個人特殊的一面，也不有意表現自己的優越感。

（7）信守諾言 即使遇到某種困難也不食言。自己講出來的話，要竭盡全力去完成，“身體力行”是最好的諾言。

（8）關懷他人 不論何時何地，對婦女、兒童及上了年紀的老人，總是表示出關心并給予最大的照顧和方便。

那些細枝末節的事情都需要你去搞定，但是事先一定要征詢領導的意見，沒有上司喜歡自做主張的下屬，而你可以給出一些建設性的意見

陪同領導也是很有挑戰的事情。切記不可鋒芒太露而掩蓋了領導的風采，在什么地方你都只能是領導的陪襯，因此在什么場合都要給足領導的面子

小動作多了領導以為你煩了，這點很不好

通過這些我真的明白了較多的道理，雖然很淺顯都是現在才逐漸明白的，就是要給領導面子，給大家一種你很尊重別人的感覺，尤其是說話不能出風頭，要尊重別人，說話要心平氣和有理有據，切不可急躁。在企業里真是明白越來越多的道理。

第三篇：開會相關注意事項

1、戶口問題

（1）已就業-單位解決戶口-派遣方案到單位-吃報到證到單位所在地落戶

（2）已就業-單位不解決戶口（可以不要報到證）-派遣方案回原籍-持報到證回原籍落戶

（3）已就業-單位不解決戶口（要求必須要報到證）-派遣方案回原籍-持報到證回原籍落戶-回學校辦理改派-持新報到證到單位報到

（4）未就業-派遣方案回原籍-持報到證回原籍落戶

2、報到證

報到證將于6月29號發放。

升學讀博士以及定向、委培研究生無報到證。除了上述三類畢業生，其他同學均有報到證。

3、人事關系

6月15號以后，人事關系將凍結。人事關系凍結后，派遣方案不能再做修改。

（1）三方協議已完成-未交至就業中心-6月15號之前將協議交至就業中心-復印三方協議送至學院

（2）單位不簽三方協議只簽兩方協議-將兩方交至就業中心-兩方復印件交至學辦

（3）三方協議未簽訂-考慮意向時需注意人事關系凍結時間節點，以免影響派遣

4、接收函

單位不簽三方協議-提供單位接收函-接收函中的單位必須具有組織代碼、聯系方式、單位公章等必要信息

5、二次派遣信息核對

6月16號、17號（周一、周二），將進行派遣信息二次核對。收到班長通知后，所有同學帶本人學生證或校園卡到學院學生辦公室核實信息確認簽字，受人委托核實的同學必須攜帶委托人寫的委托書。

6、延期畢業

延期畢業的同學，若已有簽約單位，需跟單位說明情況，正常情況需到明年派遣檔案，不能提前派遣檔案。

7、考公務員及事業單位等

考公務員及事業單位的同學，需在6月13號將錄取證明（錄用通知或網上公示名單等能證明被單位接收的證明均可）交至學院學生辦公室登記。

若簽約單位暫時（7月份內）不能接收檔案、黨組織關系（省外有效期90天）及戶口，可先在寄檔案是填寫單位的信息。因為檔案將在7月3號寄出，寄送大概需要一個月時間，到8月所簽約的單位即可接收檔案、黨組織關系及戶口；若到時單位仍不能接收相關材料，可回校辦理延期手續。

8、離校手續

畢業典禮將于6月30號舉行，之后可辦理離校手續。由于體育館正在修繕，今年學校將不在體育館設計聯合辦公區域，需要同學自己找相應部門辦理離校手續。

9、檔案派遣

6月13號（周五），各班班長將統計各位同學的檔案派遣地址，各位同學需按群共享里的《汽車學院研究生機要文件交寄單（樣表）》為參考，填寫檔案接收地址以及單位名稱。

（1）檔案寄至單位-根據三方協議上的“檔案轉寄詳細地址”及單位名稱填寫

（2）檔案回原籍-按照“全國各省市區畢業生回生源地派遣單位一覽表”填寫

10、就業獎勵

有下列情況的，可以獲得一定的獎勵：（1）簽訂的工作屬于下基層、西部計劃的；

（2）自主創業成功的（提供本人作為法人代表的營業執照，或者合伙投資的投資證明）。

溫馨提示：

（1）辦理畢業手續原則上均需本人到場辦理，若不能本人辦理，需寫委托書后由他人代為辦理；

（2）由于畢業期間學院老師事務繁忙，同學們若有疑問均匯總至班長，由班長統一跟老師溝通；

（3）到學校及學院辦理相關手續時，同學們需要保持耐心和氣量，辦理手續的老師每天工作量很大，需要我們理解。

第四篇：開會注意事項

開會注意事項

1、一定要有準備，寫下提綱，掌握發言的主要內容。

2、一定要思路清晰，掌握問題的主次，掌握發言的時間。

3、一定要認清會議的主題內容。

4、一定要認清自己在會議中的位置。

5、一定要根據會議進行情況決定哪些內容可以提出，哪些內容不能提出，一定要小心謹慎。

6、一定要在會議進行中端正態度，做到面無表情，不表露任何個人情緒。

7、一定要明確個人目標，把握做事原則，無論會議是否能解決問題或起到溝通效果。

開會的注意事項

在開會向大家介紹自己部門的工作情況，工作內容的時候，有一些問題是需要特別注意的：

1。講話要有條理：根據要介紹給大家的文檔進行介紹，但在說的時候，也需要把各個點串起來。文檔只是以點代面的東西，講的時候要把點串起來。

2。要把點串起來，也就是說不能照著自己寫的東西念，大家都在看這個文檔，念是沒有意義的。這是開會中的一大忌諱。要在骨架的基礎上進一步豐富要講述的東西。

3。要保證在場的與會人員可以聽到你說的話。

4。就一個問題，要能想到很多的點，從不同的角度，不同的層次來

闡述議題。比如項目總結會議，說這個項目成功了，為什么說它成功了，在哪些方面體現了它是成功的，是資源的分配與利用，技術的運用，完成的東西，質量，溝通，從中得到了什么等等。

第五篇：開會注意事項

1，最高管理者的工作目標，明確運作模式；

2，圍繞你的模式進行相關的培訓會議，讓大家明白你的思路和工作技巧，統一思緒最重要

3，監督下屬是否按你的思路工作，驗證工作效果，在出現偏差的時候就要開會，沒有發現問題，不要開會，開會少講大道理，多講操作技巧 ；4，管理層培訓完成，由管理人員再培訓員工，實行全廠培訓。想想看：如果員工不知道品質要求，只管做，不管好壞，銷量和服務靠經理一個人巡視，有保證嗎？如果讓每一個員工知道工作要求，有異常立即報告經理解決，這樣才會好，終端最關鍵的是管理和服務觀念的樹立，不能依靠一個人；

5，給員工開會，要有開會的目的、開會的內容，中心思想是什么，又或者你有中心思想，但是卻在語言上組織不起來，這樣的話，就應該請一個或者幾個有經驗的人，又或者讓公司里的人進行正規培訓。

企業之本是什么？當然是員工！

企業的生命是什么？那當然就是質量！

企業賴以生存的條件是什么？那就是誠信！

員工的品德是最重要的，沒有品德的員工，是營造不出來你想要的好口碑。

對于太多數企業而言,從開會的流程就可以看出該公司的管理現狀,開會的時候你的員工會暢所欲言嗎,還是只有一二個人在說,其他人都在聽,這不叫開會,這叫聽會.好的會議,能讓員工們思想步調一致,將自己的努力方向和公司的發展目標有效統一,這樣才會給公司創造最大的效益.坐在前面：雖然坐在前排較顯眼，但卻可令自己更專心，也可令發言人對你留下更深刻的印象。

注視對方的眼睛：注視發言人的眼睛，給別人專心、誠實、認真、自信的感覺。

踴躍發言：千萬不要抱著“獻丑不如藏拙”的心態。最好踴躍發言，這是培植自信的維他命。

常帶微笑：微笑不只是自信的特效藥，更有同化他人反對意見的魔力。

主持會議：認真準備

丁小姐剛剛升為副主任，就奉命主持召開項目會議，參與人數更多達50人。她算一算，還有3天時間準備。她先跟上司討論會議的具體內容，又請上司說說她有沒有要改善的地方，然后整理好了所有的文字資料。

會議結束時，做了充分準備的她做了簡潔生動的總結，把復雜的問題條理化。結果，老板非常滿意。

要像丁小姐般成功主持會議，有不少秘訣可參考：

如果你是會議主持，你可決定會議的形式。記著會議的方式不一定是一成不變的，不妨根據情況而采取一些特別的形式去進行，或是加插小活動如小組討論、小游戲等，可以令效果更好。

在準備講稿時，不時以參加者的角度去反思自己會議內容。例如：這些內容會不會太沉悶？這些資料會否太復雜？

若希望參加會議的人有所準備，例如在會中分享意見或討論，不妨預先將資料給有關人士，讓他們及早作好準備，這樣便可事半功倍。

在會議中切忌長篇大論——想想若你是與會者，那會多沉悶？長話短說，準備足夠的視像設施，以引起與會者的精神和興趣。此外也不妨想想，有些議題并不是非在會議中提及不可的，在其他情況提及可能會有更好的效果。

凡事都有個中技巧，主持會議、參加會議也一樣。主動去學習，什么時候都不晚。

第一次主持會議，壓力很大？新人在大型會議上的首次發言有些像做show，所以不妨事前為自己建一個小型的智囊團。

突如其來的會議是不是像災難？不用擔心，與會者都會知道你是臨危受命，只要冷靜自信，盡量利用手上所有資源，災難也可以變成成功。