第一篇：班級會議紀要

班級會議紀要（每學期至少三次）

會議日期：2013.09.11會議地點：教三202教室支持人：助班張海燕 考勤情況：全班出席記錄人：老興玲會議主題：新階梯，新人生

會議內容及過程：

本次班級會議主要是選出本班班委成員，以及入學后的一些注意事項及相關工作。班次班級會議在助班張海燕的主持下，競選班干成員經過激烈的臺上演講，最終由全班同學投票產生本班的班委成員。

會議效果：同學們熱情澎湃，爭先上臺參加班干競選，確保班委成員按質按量順利產生。

會議日期：2013.10.15會議地點：教三202教室支持人：朱強忠

考勤情況：全班出席記錄人：老興玲會議主題：集體與團結

會議內容及過程：

本次班級會議是為了加強本班同學的交流與團結，組織全班同學進行一次班集體活動，本次會議商討活動的形式、地點、時間等情況。經過全班同學的商討，最終以少數服從多數原則確定本次班集體活動。

會議效果：通過本次班集體活動的全班討論，使全班同學參與本班事務的討論，民主決策，進一步調動同學們對本班事務的參與熱情。

會議日期：2013.12.15會議地點：教三202教室支持人：朱強忠

考勤情況：全班出席記錄人：老興玲會議主題：一點點，一大步 會議內容及過程：

本次會議為班級總結會議，主要總結了本學期班級在各個方面取得的成績以及不足之處，包括學習上、生活上、思想上等方面的情況，并對下一階段提出展望與要求。會議通過各個班干上臺發言，同學提出建議，班長總結的方式進行，使總結班會達到如期效果。

會議效果：通過本次總結班會，進一步肯定班上取得的成就，同時也進一步明確班上的不足和存在問題，有利于進一步推進班級建設。

第二篇：班級會議紀要

安定團結，喜迎十八大召開平安和諧，歡度中秋國慶

——11級國際商務主題班會報告

2012年9月28日上午，在篤行樓405教室，楊柳老師主持召開了11級國際商務主題班會，此次班會的主題是“安定團結，喜迎十八大召開，平安和諧，歡度中秋國慶”。會上，楊老師就當前重要問題發表重要講話，并做了部署。

楊老師首先向同學們傳達了省政府領導的重要講話精神。第一：要充分認識到高校學生在社會穩定的重要和作用，同時認識到，大學生思想易波動，易引發社會問題的特點，應加強正確的引導。第二：我們應充分的認識到釣魚島事件最終的解決要靠發展實力。綜合國內外情況，穩定壓倒一切，中國絕對不能亂，愛國必須要理性，堅決杜絕打砸搶燒行為，把愛國熱情轉化為報效祖國，熱愛學習的行動。

當前維護社會穩定團結是最現實、最緊迫的任務。每一個大學生都應該自覺維護大局，堅決杜絕各種非法游行示威活動，積極參加學校的教育活動，始終與黨中央的決策部署保持高度一致，喜迎黨的十八大勝利召開。

面對即將到來的中秋國慶節，楊老師首先致以節日的問候，同時就節日注意的問題予以強調，首先加強平安校園建設和內部管理，防止非法集會、防止串聯，不要被不法分子利用，給自己的前途帶來負面影響。其次，楊老師對一些安全問題予以強調，要注意財物安全和人身安全，不要打架，禁止在宿舍內吸煙和留宿外來人員，要格外防止邪教滲透和各類傳銷活動。最后楊老師特別提醒尤其是女同學更要注意安全，希望大家度過一個平安、和諧、快樂的節日。

楊老師最后強調，如遇各類突發情況，要積極發揮“應急問題處理小組”的作用，爭取把損失降到最低，會后，同學們積極簽署了個人安全責任保證書，并表示一定堅決支持學校的各項決定，做一名合格的當代大學生。

11級國際商務全體同學

2012年9月28日

11級國商專業貧困生認定工作圓滿結束

2012年10月10日下午，在篤行樓405教室楊柳老師主持召開了貧困生認定工作的班會。

此次班會在 一片和諧氣氛中開始，全體女同學獻上了一首悠揚婉轉的‘我有一雙隱形的翅膀贏得陣陣掌聲。男同學不甘示弱一曲“精忠報國”令人熱血沸騰。這次活動增進了師生友誼，促進了同學關系的良好發展。

本次貧困生認定工作堅持以事實為依據，本著公平，公正，公開的原則，同學們開展了認真細致的評定工作。楊老師首先向大家講解了評定方案。本次評定成績有兩部分組成；一是全體同學的評定，二是班委同學的評定，楊老師耐心細致的解答了同學們的疑問并做了詳細的指導。

同學們經過認真的考慮后，結合平時對同學的了解，鄭重的寫下了貧困生認定同學的名字。投票認定工作結束后，楊老師勉勵大家要自立自強，認真學習。同時告訴我們要明確學習目的，培養學習能力，提高學習效率。勤于鍛煉，保證精力充沛，為學習提供良好的身體條件。

經過認真統計后，本次貧困生認定每班共評定出特困同學兩人，困難同學四人，一般困難同學六人。在楊老師的正確領導和同學們的積極配合下11級國商專業貧困生認定工作圓滿結束。

11級國商專業1.2班

2011級國際商務專業獎、助學金評選工作圓滿完成

2012年10月18日，為進一步落實學校關于獎助學金評選工作的精神，商學院2011級國際商務專業在篤行樓405教室召開了“國家勵志獎學金、國家助學金、綜合獎學金等獎項評選”主題班會，楊柳老師和2011級國際商務專業全體同學參加了評選活動。

班會開始前，班干部首先向大家公布了上一的學習、量化成績。2：30班會準時開始，楊老師首先向大家宣讀了獎.、助學金評選的相關文件，根據文件精神獎、助學金評選實行民主評議，綜合學習成績和平時量化表現、家庭實際情況等全方位的進行評選。嚴格遵守評選規定，真正把獎、助學金用到那些品學兼優，家庭困難的同學身上，讓學習、工作表現好的同學更加積極和努力。

經過班級民主評議每班共評出國家勵志獎學金2人，國家助學金7人，綜合獎學金等10人。班級民主評選結束后，現場公布了獲獎同學名單，楊老師告訴同學們如有異議可盡快提出并予以修正。通過班級民主評選獎助學金活動，進一步增強了同學們的凝聚力和向心力，同學們普遍認為今后應該更加努力學習和積極參加學校、班級組織的各項活動，使同學們有了更加明確的奮斗目標，2011級國際商務專業獎.助學金評選工作在民主評選的氛圍中圓滿完成。

2012年10月10日 商學院2010級，2011級國際商務專業中共預備黨員推選工作

圓滿結束

2012年11月22日商學院2010級，2011級國際商務專業各班開展了中共預備黨員推選工作主題班會

“入黨”是許多大學生的夢想和追求，優秀大學生的加入也為黨的事業發展注入了新鮮血液。商學院2010級，2011級國際商務專業的同學們為實現這一光榮的夢想，積極要求進步，紛紛向黨組織遞交了入黨申請書。其中，部分優秀入黨積極分子接受了學校的黨課教育，并取得了黨課結業證書。現在需從他們當中評選出中共預備黨員來接受黨組織的進一步考驗。

會上，首先楊老師詳細介紹了預備黨員推選規則。為體現公平公正，充分發揚民主，推選工作由全體同學投票，班委投票，同學代表投票組成。隨后，各班同學對具備推選資格的同學進行了投票，并綜合各方面成績評選了各班的預備黨員。

此次推選，各班推選出了部分預備黨員，并上報黨組織，等待黨組織最后審核。至此商學院2010級，2011級國際商務專業推選預備黨員工作圓滿結束。

此次特殊的班會，不僅使同學們對黨有了更深的了解，也為黨組織輸送了一批優秀可靠的后備人才。會后，同學們紛紛表示，要以實際行動爭取早日加入中國共產黨。

商學院2010級國際商務專業1.2.3班 商學院2011級國際商務專業

1.2 班

自強不息，做一個陽光的大學生

——201

1級國際商務專業專題座談會

日前，針對當前大家面臨的學習動力不足，目標不明確，班級氣氛不夠活躍等問題，楊柳老師及時發現了這些問題，并以座談會的形式展開了交流，為大家解答疑惑，勉勵大家自強不息，做一個陽光的大學生，積極參加活動，融入班集體。

首先，楊老師告誡我們要明確目標，一步一個腳印，腳踏實地的去實現自己地目標。嚴格要求自己，按時上課，保證學到知識，不給大學生活留下遺憾。同時督促我們認真準備自學考試，為將來的考研和自我發展奠定良好的基礎。當然，作為國際商務的大學生，英語顯得尤為重要，應加強英語的學習，多練習英語口語，為自己未來的就業增加籌碼。接著，楊老師談到作為一個班級要有凝聚力、有朝氣、有榮譽感。同學們應該積極參加各項活動，展現自己的才華，同學們也可以搞一些積極向上的娛樂活動，加強班級的精神文明建設，做一個陽光的大學生。

座談會上，同學們對楊老師真誠樸實的話語深有感觸，通過這種與大家面對面交流使大家的困惑得以解除。這更加堅定了同學們認真學習，自強不息的信念。師生間的交流讓大家收獲頗豐，此次專題座談會，在一片輕松歡樂的氣氛中結束。

2011級國際商務專業1.2班

二零一二年十月三十日

2011級國際商務專業誠信考試主題班會

為了嚴肅考風，搞好誠信學風建設，2011級國際商務專業召開誠信考試主題班會。

本次班會主要以“誠信考試”為主題，引導同學們誠信考試，建立和諧班級。楊老師強調學生以勤奮為基，考試以誠信為本，認認真真考試，堂堂正正做人，文明考試，公平競爭。同學們表示用誠實譜寫人生答卷，憑實力收獲理想成績。在簽名活動中，同學們積極踴躍簽名，表達了對誠信考試的態度。

此次活動加強了班級的學風、考風建設，樹立了良好的學習風氣，強化了學生誠信、文明素質的培養。

2011級國際商務專業1.2班

2011級國際商務專業召開開學會議，全面部署新學期工作

2013年新學期開學之際，2011級國際商務專業全體同學在篤行樓405教室歡聚一堂，召開了新學期班會。楊柳老師主持了此次班會，并全面部署了新學期的工作。楊老師分別從衛生.安全.心理等方面做了細致的說明。

第一，衛生方面，要時刻注意保持教室.宿舍衛生的干凈整潔，為大家創造良好的學習休息環境，以一流的衛生條件度過本學期。

第二，安全方面，特別注意消防安全，宿舍內請勿使用違禁電器，希望大家嚴格要求自己，認真遵守學校的相關規定。時刻注意自身安全。

第三，心理方面，提高個人素質和心理承受能力，積極主動做事，多為他人著想。做人要心胸豁達，互幫互助，用暖暖的心，溫暖他人。遇到心理上的問題要積極與老師.同學交流。

第四，楊老師還專門召開了班委會會議，強調班干部要各負其責，做好自己的工作，積極培養自己的能力，為同學們做好表率作用。同時，就加強班級文化建設予以了指導。

班會結束時，楊老師同希望同學們奮發圖強，自強不息，讓班級充滿正能量，以全新的風貌迎接新學期的到來。

2011級國際商務專業1.2班 二O一三年二月二十七日 2011級國際商務專業學習貫徹十八大精神專題班會

為進一步加強學風建設，共筑優良班風，學習貫徹十八大精神，2011級國際商務專業在篤行樓樓405教室召開了以“做好身邊事，共筑中國夢”為主題的學風建設班會楊柳老師和全體同學參加了此次班會。

中國夢，是人民的夢。人民是實現中國夢的根本依靠，１３億人民同心共筑中國夢，實現夢想的力量就無比強大。滿懷信心走好這條道路，心往一處想，勁往一處使，讓每個人在“國家好，民族好，大家才會好”的歷史邏輯中夢想成真。作為當代大學生，我們應積極行動起來。

在會議中，班級同學就學風建設重要性，如何改善班級學風等問題積極發言，現場氣氛十分活躍。我們要趁著學風建設，結合“實現中國夢，我們在行動”主題教育，重新堅定我們的當初的夢想，勤奮、求實、進取、奉獻，珍惜學習機會，利用好優秀教育資源，提高專業基礎知識，在將來服務社會的基礎上，也實現我們最初的夢想。

楊老師老師在最后的總結發言中對當前的學風建設做了指點，提出了幾點要求，并強調了班委在學風建設的重要性。楊老師要求同學們積極參與學習“中國夢”，進一步明確目標，端正學習態度，激發學習動力，培養為夢想而努力的精神，爭取學有所成，回報社會。學風建設的開展，是培養大學生明禮誠信、團結友愛、勤儉自強、敬業奉獻的基本道德規范的關鍵。相信在“中國夢”的感召下，學風建設在這和煦的春風里健康蓬勃發展，會很快濃郁綠色的班級。

商學院2011級國際商務專業 學習董帥優秀事跡主題報告會

董帥同學是我院2013屆優秀畢業生，是我校優秀大學生的杰出代表。現已在香港工作，并以取得香港中文大學金融學碩士錄取通知書。為學習董帥同學的優秀事跡，鼓勵大家發奮圖強，2011級國際商務專業全體同學以觀看董帥演講視頻的方式深入學習董帥優秀事跡。

學習董帥優秀事跡，就要學習她刻苦學習，努力拼搏的精神；勇于實踐，敢于挑戰的作風。在大一上學期便以高分通過大學英語六級考試，通過自學以接近滿分的成績通過托福、雅思考試，取得了英語學習的優秀成績。她堅信實踐出真知，曾多次榮獲全國大學生英語能力競賽獎項。

董帥同學娓娓道來的演講，以自身的經歷告訴我們要勇于挑戰，不懼困難。聽完演講，同學們收獲很大，只要認準一件事堅持做下去，有再大的困難也阻擋不了前進的步伐。表示一定要向董帥學姐一樣，做好一件事情，增強自己的核心競爭力，朝著目標一步步前進，最終實現個人理想。

商學院2011級國際商務專業1.2班

頌山政，迎新生

節目類型；三句半

編劇，導演；徐永峰

表演者 ；

徐永峰

王斌等 道具

；大鑼，小鑼，鍤，小鼓 配樂

；春節序曲

迎接新生

鑼鼓叮咚翹起來，喜迎新生樂開懷，今天說個三句半。熱鬧。初次登臺經驗少，歡迎大家來指導，不管說的好不好，別跑。山政校園秋色好，快樂連歡迎新生，我向大家問聲好，鼓掌。

校園建設

風風雨雨歷滄桑，山政校園更芬芳，棟棟高樓拔地起，木平房。山政校園在泉城，茂陵山下環境好，綠樹成蔭百花香，真美。茂陵山上往下望，一片高樓格外靚，亭亭玉立應朝陽，漂亮

學校教學

山政學院美名揚，天南海北聚一堂，今天成為山政人，棟梁。名牌專業山東多，山政學院也很多，我校為啥這么牛，實力。學校教學抓得緊，各院奮斗向前進，要為哪里最熱情，商學院。

新生軍訓

說說新生搞軍訓，流血流汗不流淚，摸爬滾打全不畏，九0后，又走又踢滿頭汗，累的大家瞪眼看，他們心里盼啊盼，解散 還有節目在排隊，得給他們留機會，時間寶貴別浪費，戰略撤退 10

第三篇：會議紀要

會議紀要

一、會議紀要的含義和用途

會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

會議紀要是根據會議記錄、會議文件和會議的其他有關資料整理而成的，既可以上行也可以下達。

會議紀要的作用，主要表現為溝通情況，交流經驗，統一認識，指導工作。有些會議紀要可經上級領導機關或主管部門批轉或被轉發。

二、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。它是在會議后期或者會后根據會議記錄和各種會議材料整理而成的，真實、準確地體現了會議情況和會議精神。

2．表述的紀要性。它不像會議記錄那樣對會議發言和會議內容逐一記載，它只是對會議結果的擇要歸納。

3．作用的受限性。它只對與會單位、與會人員有一定的約束力，要求他們對會議議定的事項共同遵守、信守承諾。若希望會議紀要擴大讀者范圍和影響力，則需由上級機關將之作為“通知”的附件下發。

三、會議紀要的類型

按照會議內容的不同，會議紀要可以劃分為以下幾種類型：

I．決議性會議紀要。主要記載和反映領導層制定的決策事項，作為傳達和部署工作的依據，對今后的工作具有指導作用。常用于領導辦公會議。2．研討性會議紀要。主要記載和反映經驗交流會議、專業會議或學術性會議的研討情況，旨在闡明各方的主要觀點、意見或情況。主要用于職能部門和學術研究機構召開的專業會議或學術研討會議。

3．協議性會議紀要。主要記載雙邊或多邊會議達成的協議情況，以便作為會后各方執行公務和履行職責的依據，對協調各方今后的工作具有約束作用。常用于領導機關主持召開的多部門協調會或不同單位聯席辦公會。

根據寫法的不同，會議紀要則可分為分項式會議紀要、綜述式會議紀要和摘要式會議紀要三種類型。

四、會議紀要的結構與寫法

(一)標題

會議紀要的標題有兩種寫法：

1．由會議名稱和文種“會議紀要”組成。

2．由說明會議意義或內容的正標題和說明會議名稱和文種的副標題構成。既有單標題和雙標題兩種形式。（1）．單標題：

①機關名稱＋會議名稱＋文種”。如：《縣委常委會議紀要》、《縣委書記（縣長）辦公會議紀要》、《局長辦公會議紀要》。這種標題一般都在第一頁上端，并印有明顯的套紅字頭。

②“會議名稱＋文種”。《全國農村工作會議紀要》、《××鄉教育工作會議紀要》等；

③主要內容(事由)＋文種”如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要等。

（2）．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。如：《探討新時期文學的發展——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要》。又如《以十六大精神為指導，開創教育工作新局面——××市縣、區長會議紀要》。

(二)正文

會議紀要的正文由導言、主體和結尾三部分組成。

1．導言，即會議組成情況。通常采用簡述式寫法，簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程等。寫法上主要有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如例文１。

慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。

2．主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表達。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。

會議紀要的正文，一般采用總分式的結構方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結式的結尾，則是總—分—總的方式。具體寫法和要求如下。

總述部分。這是全文的前言、導語，即會議概況。一般要簡要地交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結果以及對會議的評價。（即導言部分）

分述部分。這是會議紀要的重點、主體，主要應寫出會議討論情況和結果。一些簡單的、小型的會議紀要，可不寫討論情況，直接寫出決議事項。大型的會議紀要，一般均不應省去會議討論情況。尤其是一些學術討論會、座談會，既要反映與會人員的一致意見，也要反映少數有價值有代表性的不同意見。具體寫法有以下幾種：分類式，即按其內容性質，進行分類，每一類有一個小中心，以數字或小標題標明，較大型的會議多采用這種形式；發言記錄式，就是按在會議上的發言順序，將每個發言人的主要意見歸納整理出來，這種寫法能如實反映出會議的討論情況和各人的不同看法，一些討論會、座談會的紀要，常采用這一方法；綜合式，就是將前兩種形式綜合在一起使用，這種形式不僅能用綜合的方法反映出會議的重點，而且能如實反映在具體問題上各人看法的異同，一般座談會、討論會常用這樣的方法。

分別介紹綜述式會議紀要、分項式會議紀要、摘要式會議紀要主體的寫法。

(1)綜述式會議紀要。即對會議的內容或議定事項，進行綜合概括，按性質分成若干部分，然后依據一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大、涉及面較廣的會議紀要，多屬此類。

(2)分項式會議紀要。即把會議的內容或議定事項，分條列項地寫出。許多辦公會議紀要或討論解決較具體、較專門問題的會議紀要屬于這一類。(3)摘要式會議紀要。即將與會者的發言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來，按內容性質歸類后寫出。對發言者要寫出真實姓名和職務、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張，還能較大限度地保留談話風格。

3．結尾，一般寫對與會者的希望和要求，交待會議的有關事項。如要求某單位、部門對會議提出的問題進一步論證、拿出解決方案或對文件進行修改完善等。也有的會議紀要不寫專門的結尾。會議紀要的框圖模式：

依據——目的——文種承啟語——事項——要求

五、注意事項

1．會議紀要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，因此，必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；按照會議精神，對材料分類和篩選。

2．抓住要點，突出會議主題。把會議的主要情況簡明真實、準確、扼要地反映出來，把會議議定的事項一一敘述清楚。

3．語言表達上，以敘述為主。語言要精練、通俗，篇幅一般不宜太長。

4．根據會議的內容及規模，選用恰當的寫作結構。結構安排要合乎邏輯，條理清楚。

5．注重使用會議紀要的習慣用語。

會議紀要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內容。因而，主體部分應注重使用“會議認為”、“會議提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等作為層次或段落的開頭語。

第四篇：會議紀要

會議紀要

會議紀要的含義：會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項，屬于下行文。它是根據會議記錄、會議文件以及其他有關材料加工整理而成，能反映會議基本情況和精神，起到上呈下達、交流情況、指導工作的作用。

會議紀要的分類：按形式可以分為工作會議紀要和座談會議紀要，按內容可以分為決策型會議紀要、研討型會議紀要、交流型會議紀要。

會議紀要的特點：紀要性、紀實性、約束性、指導性、周知性。

1、標題：一般由會議名稱+紀要構成。

2、正文：分為開頭、主體和結尾三個部分組成。開頭一般為會議概況；主體要反映會議的主要精神和成果；結尾一般是提出希望、號召，要求有關單位和人員認真貫徹會議精神。

3、落款：落款即署名與日期。

寫作范式

第五篇：如何整理會議紀要

如何整理會議紀要

一、做好事前準備。通常情況下，舉辦或召開一次會議，都涉及到會議的組織籌備事宜，包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關背景材料的準備等等。有時候這些工作負責會議記錄或整理紀要者自身會全程或部分參與，有時候則有專門人員分工。但無論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關情況，根據會議確定的議題，備齊有關背景資料，掌握會議將要研究的主要問題，以便記錄整理時心中有數、查找方便。

二、忠于會議原意。記錄是紀要之基，是起草紀要的藍本和依據，因此完整、準確、清晰是其基本要求。不管是會議記錄還是會議紀要，首先都必須忠實地記下會議的整個原貌，包括時間、地點、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內容要點、會議總結或議定的事項等等；尤其是要認真領會并忠實記錄好主要領導的講話原意，不可隨意偏廢。對于每一個參加會議人員的姓名職務，都要認真落實清楚，原本標記。有時候參加會議的對象較多、內容較廣、議程也較分散，記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項，則應在會后即行予以核實，以免產生貽誤或遺漏。

三、把握會議要點。會議紀要的精髓在于“要”，準確把握會議的要點是整理會議紀要的關鍵。要掌握會議的要點，又關鍵在于能抓住與會人員達成的共識和議定的事項，也就是要特別注意圍繞主題，從與會者的發言中提煉出會議的觀點、主張和結論。具體要做到“四善于”：一是善于區分出討論性意見和表態性、結論性意見的差別；二是善于抓住主管領導、重點部門或某些權威人士發言的實質；三是善于領會把握和會議主持人的總結性發言；四是善于統合大多數與會者形成共識的意見。可以說，把握了以上四點，就等于把握了會議紀要的基本框架。

四、確定紀要形式。整理會議紀要絕不是把會議記錄簡單地再抄一遍，而是對會議記錄進行綜合歸納的再加工、細化和提煉的過程，必須集中精力，趁熱打鐵，精雕細刻；既不能把會議涉及的全部情況都事無巨細地全寫上，又不能斷章取義或以偏概全，只寫某個人的意見，而必須圍繞會議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據會議紀要的特點，其正文的寫法通常有四種，即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會議內容而定。如果會議只有一項議題，可采用綜述式，即把會議研究討論的主要問題、與會人員的統一認識和看法、會議決定的事項等綜合在一起，用概述式的方法進行闡述和說明。如果會議規模較大或議題在兩個以上，通常用分類式或條款式。分類式即把會議的主要內容依其內在聯系歸納成幾個方面，然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白，可以分條撰寫或加用小標題。如果涉及的事項比較多且相對具體，則小標題下還可以把決定的事項分列成若干條，并逐條說明。涉及重大或重要的會議如座談會、學術研討會等，也會使用摘編式，即將與會者在會上的重要性發言，以摘編摘錄的形式在會議紀要上體現出來。

五、加工處理文字。一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順，包括兩個方面的工作，一個是根據講話內容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會議紀要的主旨和內容。一般而言，參加會議者的講話基本是一種“即席性”的，有的可能有個講幾部分的書面提綱，有的雖沒有提綱，但事先也會有個“大概講幾塊”的考慮。像這兩種情況，整理時分幾個部分都比較明確。有的則事先沒有提綱，也沒有“講幾塊”的考慮，而是全賴即席發揮，邊想邊講。像這類“即興發揮”、內容較散亂和冗長的，就應予以統攬全篇、劃分內容、合理取舍。再一個工作，就是無論哪一種“即席發揮”，整理時都要將前后交叉、“枝節”重復的內容進行分類合并，讓其各歸其主（即劃歸到各小標題下）、各表其意，使紀要提綱契領、簡明扼要。二是修改。口頭語言與書面語言的最大差別在于前者表達靈活隨意而直白，后者必須嚴謹規范、縝密準確、邏輯分明。因此整理時必須在對記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。比如，對“估價”、“探討”之類的話，就要注意“過”；對一般性、常規性的話，就要注意“漏”；對討論性、建議永生的話，就要注意“撿”；對總結類、歸納類的話，則要注意“敲”，使其更為嚴謹。在語言的修改方面，應盡量去除“口語”，代之以規范性的書面語言；在內容的取舍上，要注意用分析、剝離的方法，去掉“虛”的部分，保留“實”的部分，增強可操作性；在秩序安排上，則要注意“要次分明，以主為先”，也就是重要的內容一定要安排在前面，以示突出重點。三是補刪。會議紀要的補刪工作既很重要，也很經常，同時必須堅持原則。從“補”這方面來講，一是補缺，二是延伸。補缺，就是對應講未講、有必要補充的問題，整理時要予以補上去，也可以說是一種“補充回憶”；延伸，就是對講得不夠透徹、容易使人產生誤解的問題，整理時要順著講話者的原意作適當補充和深化，使之更為合理、充實和完善。從“刪”的方面來講，除了注意刪除前后重復的內容和與議定主題關系不大的內容外，更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內容，也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內容。

六、用好規范語言。會議紀要十分講究表述層次，先寫什么，后寫什么要非常明確，語言要十分規范，要少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會議的高度，綜合全局的意見，而不能突出個人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達的，如常用的規范語言有“會議聽取了”、“會議認為”、“會議指出”、“會議要求”、“會議強調”、“會議議定”等。此外，由于會議紀要屬于法定公文范疇，所以整理成文后還涉及到會審、簽發、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區別在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不繕印。同時使用統一規定的版式，不能以“紅頭文件”代替。這些，都是需要在實際工作中加以注意的。