第一篇：參加學術報告會禮儀(國內篇)

參加學術報告會禮儀（國內篇）

一．會議組織者禮儀

1.會議前準備禮儀

（1）主題，確定此次會議要討論的主題，有必要可以列出提綱。

（2）時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間，并要列出時間安排表。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

（3）地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

（4）人物，確定參會人員，認真了解參會者的個人資料以及學術領域及研究成果，如果有肯能的話也可以了解一些參會者的喜好（如飲食習慣、愛好等），以免造成錯誤和誤會。

（5）函件，給擬邀請的人發邀請函，函件內容要包括會議的主辦方、主題、時間、地點、其他與會者，并在發出后盡量能取得聯系，進行確認是否收到函件，是否有時間參會，以便會議的準備。信函可以使傳真、書信、電子郵件等，信函的格式和稱呼要得體大方。

（6）物品，就是根據這次會議的類型、目的、時間、地點，準備需要的物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等。

（7）如有合影，事先排好合影圖。

2.參會人員接待禮儀

（1）握手禮儀

握手手時要掌握握手力度、先后順序、握手時間、握手禁忌。

（2）迎接禮儀

1、要先介紹最高領導，依次介紹。把男士介紹給女士，把小的介紹給老的。

2、到機場或車站接人時，要幫助拿行李，并事先安排住宿。

3、引導，要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為

一、兩個臺階，不要走的太快。

4、要讓客人走樓梯的內側。主人走外側。所謂內側是繞著中心的一側。

5、進乘電梯時主人要先進去，按按鈕，再請客人進來。出電梯時要請客人先出去。

3.會議進行中禮儀

在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：

（１）主持會議

1、介紹參會人員

介紹時，要注意順序，使用敬辭。同時，應該禮貌地用手示意，而不要用手指去指點。一般介紹介紹與會者的姓名、單位、職務，研究領域和研究成果。

2、控制會議進程

3、避免跑題或議而不決

4、控制會議時間

（２）會議座次的安排

1、人員座次一般按等腰三角形分布，資格老者（或領導）做中間，其他人依次左右排開。

2、在入場前擺好桌貼，以便與會者對好入座，而不易造成誤會。

4.會議結束和總結禮儀

（1）會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關事物的跟進；

（2）贈送報告會的紀念品；

（3）參觀。

（4）如果必要，合影留念。

5.會議結束禮儀

與會者話別，如無與會者名片此時可交換或者索要名片，以便建立今后聯系所必須的正確及時的信息。交換或索要名片時應注意以下幾點：

（1）首先要把自己的名片準備好。不要把自己的名片和他人的名片或其他雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

（2）遞交名片要用雙手或右手，名片的正面要向著接受者。遞交時要目光注視對方，微笑致意。

（3）遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內容。

6.會議禁忌

主要為人員禁忌，要根據事先了解到的與會者個人信息，對與會者的飲食起居做出合理的安排，對有些與會者的詳細資料，在事先不能獲得的情況下，要在與會者到達后在征求與會者意見后做出迅速調整和安排。

二.與會者禮儀

1.會前接函與回函禮儀

收到邀請函要及時回復，告訴是否能夠去參加。若不能參加，最好說明情況，以免引起誤解。如有興趣參加，應進一步通過函件了解會議的詳細信息，以便有的放矢。

2.著裝禮儀

著裝，指服裝的穿著。在各種正式場合，注重個人著裝的人能體現儀表美，增加交際魅力，給人留下良好的印象，使人愿意與其深入交往，同時，注意著裝也是每個事業成功者的基本素養。著裝體現儀表美，除了整齊、整潔、完好，還應同時兼顧文明大方、搭配得體、個性特征三個原則。

3.體態語言禮儀

在人際交往中，人們的感情流露和交流經常會借助于人體的各種器官和姿態，這就是我們通常所說的“體態語言”。它作為一種無聲的“語言”，在生活中被廣泛地運用，在社交活動中有著特殊的意義和重要的作用。參加會議要注意以下幾個方面：

（1）坐姿與站姿。女士的坐姿應該是雙腳均著地，雙腿合并左右膝蓋靠攏空手坐著的時候，應該蜷曲雙腿并把手放在膝蓋上面。男士在坐著的時候，不可把雙腿張得太開，因為那樣看起來不好看而且會引起其他人的反感。在雙腿交叉坐著的時候，男士和女士都應該使翹起腿的那只腳貼近地面。必要時要和其他人有目光接觸。當與別人談話時不要身體晃動，一會傾向左邊，一會傾向右邊，（2）行走。走路時，應該直線行走，不可在行人中穿進穿出，應該慢速行走并且鍛煉自己的耐心，顯示出信心，不可四周舞動手臂。不可快跑沖進電梯，當與其他人一起行走的時候，應該確保自己走路不要占道。

（3）眼睛。眼睛是人體傳遞信息最有效的器官。保持眼神交流，不可使自己的眼神游移不定，目光表達的信息要適時適體，不要長時間緊鎖眉頭，也不要長時間盯著一個人看。

（4）嘴巴。嘴巴可以表達生動多變的感情。嘴巴要做出合適的動作，多多微笑，不要隨便緊閉雙唇、嘴巴張開、噘起雙唇、撇嘴、咂嘴等

（5）手勢。手的姿勢要得體而不可指指點點，如果有什么語言不能表達清楚的可以使用一些手勢，但不可隨便做自己不清楚意思的手勢，因為不同的手勢有不同的含義，有褒有貶，使用要慎重。當與別人談話時不要雙手交叉，或是摸摸頭發、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。也不要在說話和聽講的時候玩筆，也不要拿個筆來回的按。

3.到會禮儀

早到等于守時。世界太多意外，搭車會遲，等電梯也會遲，所以時間一定要充分預備。記著，準時只是下限，早到5分鐘才是守時。可以的話，先進洗手間整理衣裳、補妝抹汗。

4.會議就座禮儀

如果受到邀請參加一個排定座位的會議，最好等著將自己引導到座位上去。分清楚等候室和會客室，別把文件全拿出來才知道要換地方，鬧笑話！若是走入大會議室，先坐在進門的位置，等負責人入內，才由他帶你到適當的位置。如果有其他特殊規定，應該遵照。

5.發言和聽其他與會者發言禮儀

（1）自我介紹禮儀

若在講座、報告等正規隆重的場合向出席人員介紹自己時，應加一些適當的謙辭和敬語。如“各位來賓，大家好，我叫XXX，是XX大學的教師，今天向大家談談自己在工作研究上的一些心得，有不當的地方請給予指正”。

進行自我介紹，要簡潔、清晰，充滿自信，態度要自然、親切、隨和，語速要不快不慢，目光正視對方。

（2）會議發言人的禮儀

會議發言有正式發言和自由發言兩種，前者一般是領導報告或主持人發言，后者一般是討論發言。正式發言者，應衣冠整齊，走上主席臺應步態自然，剛勁有力，體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿，旁若無人。發言完畢，應對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發言則較隨意，應要注意，發言應講究順序和秩序，不能爭搶發言；發言應簡短，觀點應明確；與他人有分歧，應以理服人，態度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。

（3）聽取他人發言禮儀

善于傾聽別人講話是一種高雅的素養。因為認真傾聽別人講話，表現了對說話者的尊重，人們也往往會把忠實的聽眾視作可以信賴的知己。聆聽別人講話，必須做到耳到、眼到、心到，同時還

要輔以其他的行為和態度，總結起來有以下聆聽技巧：

1.注視說話者，保持目光接觸，不要東張西望。

2.單獨聽對方講話，身子稍稍前傾。

3.面部保持自然的微笑，表情隨對方談話內容有相應的變化，恰如其分地頻頻點頭。

4.不要中途打斷對方，讓他把話說完。

5.適時而恰當地提出問題，配合對方的語氣表述自己的意見。

6.不離開對方所講的話題，但可通過巧妙的應答，把對方講話的內容引向所需的方向和層次。

6.提問和作答禮儀

（1）向人提問禮儀

在社會生活中，向人問詢是經常發生的事。這種看似平常的一句問話，實際上卻反映了一個人的修養和文明程度。

首先，要選擇合適的稱呼語，如“先生”“女士”“教授”等等

其次，應學會使用請求語，如“請”、“麻煩您”、“勞駕”等等。

再次，對方答復自己的詢問時，應神態專注，不能目視左右，心有旁騖。問詢完畢應向對方表示感謝。語氣應懇切，態度要真誠。

（2）作答禮儀

如何回答他人的詢問，就體現了一個人的禮貌修養。

首先，應該本著互助的精神，熱情回答他人的詢問。

其次，回答問話應耐心、細致、周到、詳盡。

再次，當被問到不了解的情況時，應向對方表示歉意，或者幫助找其他人解答，決不可敷衍應付或信口開河。

7.會議結束禮儀

在會議結束時，應該對于接待和給與的機會致謝，并交換名片，以表重視和尊重。

8.會議禁忌

（1）人員禁忌。不要在不清楚談話人的身份或生活習慣的情況下，談論或做一些自認為無礙而有傷他人的事情。

（2）地方禁忌。不要在不清楚談地方習俗或環境狀況的情況下，談論或做一些自認為無礙而有傷他人的事情。

第二篇：參加學術報告會禮儀(國外篇)

參加學術報告會禮儀（國外篇）

一、國際學術會議常識

國際學術會議，顧名思義就是以學術交流為宗旨，在當今新科技革命的時代，知識以驚人的速度發展更新著，自然科學和社會科學若離開了國際交流的大環境，便隨時有落后的淘汰的危險。國際學術會議的種類很多，涉及教育、醫療衛生、科學技術、文化藝術、經濟貿易等各個方面。參加國際學術會議的人員通過發表論文、專題討論和演講，互相交流和磋商學術見解，推動有關學科和專業領域的發展。

國際學術會議通常規定以英語作為會議語言，從名稱上看，可分為以下幾類：

Meeting 這是會議的總稱，其規模可大可小，與會人數可多可少，如“第三屆亞太男性性機能障礙學術大會”（The 3 rd biennial Asia－Pacific Meeting on Impotence）

Conference 這是正式會議的名稱，通常指專業性、學術性、專題性會議。如“亞洲學術會議”（Conference on Sexuality in Asia）

Symposium 指專題學術研討會，會議議題和內容都比較窄，如“中國問題國際研討會”（international symposium on china）

Congress 這是代表會議的總稱，出席者是有代表性和群眾性的。Convention 指大型集會，如專業學術團體的專業會議及年會等。Workshop 泛指研討班、講習班、實習班。Forum

指演講、論壇、討論會。

Seminar 主題研討會或講座，它通常組織有關專家對某個問題作專題或系列講座。

學術會議舉行期間，通常還包括全體大會、分組會議等正式會議內容和信息交流會，工作午餐會、展談會、新聞發布會等非正式會議內容。這些不同的會議形式，對禮儀有不同的要求。

二、會議接待禮儀

國際學術會議等大規模會議的開幕典禮和閉幕典禮，往往具有十分重大的國際意義。雖然依國情而會有所差異，但大體上，主辦國的政府官員、王室貴族、主辦地的首長、市長等知名人士都會以來賓身份到場，而會議主辦機構的會長、名譽會長、前任會長、下任會長及其他要員等也都會到場，這時候會場應設主席臺。主席臺的座位排列應是，主要貴賓坐在居中位置，以下人員按照地位或職務高低順序左右交叉依次排列。主席臺一般應擺放用英文書寫的名簽，到會要人按名簽標是就位。但是，按照國際慣例，在平時舉行的國際學術會議上，無論是全體會議還是小組會議，主席臺上通常只有會議主持人及報告人和評論人就座。

大型國際學術會議沒有嚴格的會議紀律，又由于會議期間往往有很多個分會場場同時舉行報告和討論。與會者有自由選擇會場的權利。但與會者只要進入會場，就應在聽報告時，對報告人和會議主持人表示尊重。過分的交頭接耳、打瞌睡、看其他東西、甚至大聲喧嘩，都是不禮貌的。報告完了，應報以熱烈掌聲，這實際上對報告人的一種回報。

參加小型國際學術會議或雙邊學術會議，由于與會者人數通常不多，切于會者之間多數都是互相認識或留有印象，所以與會者應按時到會場，不要有漫不經心的樣子，經常在會場進進出出，是失禮的。

國際會議場在會議休息期間，在會場外的休息廳內設有一排桌子，擺放茶具和飲料、點心等食品，供與會者自由取用，同時有接待人員在場服務。這是，與會者可大大方方地選用。一手托著茶盤，一手拿著點心，大家站著，邊吃邊聊，在這種場合是很正常。

有時候，根據會議的需要而舉行圓桌會議。相傳在五世紀的時候，英國國王阿瑟和他帶領的騎士在舉行會議時，不分上下席位，圍著圓桌就座，這樣就形成了圓桌會議的稱呼。由于圓桌會議不分上下尊卑，可以避免席次的爭議，所以含有與會者一律平等和協議的意思。現在圓桌一也是一種常見的國際會議

三、主持人禮節

國際會議的大會主持人一般稱為主席，小組主持人通常稱主持人。主持人的職務非常重要。國際學術會議的主持人通常都是知名度高的權威人士，因此不必再自我介紹。但有時為了對演講者表示歡迎，也應做簡單的自我介紹。如說：“我是來自中國清華大學的某某教授，今天下午的會議由我來主持”，或“請允許我作自我介紹，我是中國清華大學的某某教授，能主持下午的會議我高到很榮幸”。若有數位主席，按社交慣例，主席代表一定要向聽眾介紹以下列名在程序單上的其他主席，介紹時可說：“我是中國清華大學的某某教授，請允許我介紹和我一起主持下午會議的其他主持人，在我左邊的這位是美國波士頓大學的某教授，日本東京大學的某教授一起主持會議，這是極大的榮幸”。若主席不變，就不必再自我介紹。如果變更，則原主席一定要介紹代理主席。

會議一開始時，主持人由責任致歡迎辭，宣布會議的目的，注意事項，介紹演講者，要求開始演講發言等。

在學術會議上，主持人要致請演講者開始演講。如演講者有很高的國際知名度，不必對演講者作特別的介紹，這時主持人可熱情地說“某某教授對我們來說是很知名的了，因此沒有必要隊他再作介紹了，現在請某某教授！”反之，主持人對知名度不高的報告人則有必要加以介紹，但介紹必須簡明。如說：“今天早上第一個宣讀論文的事某某博士，他是美國某醫學院的臨床醫生，她的論文題目是《……》”，請歡迎！”在重要的演講開始時，主持人通常會做出提請大家注意聽的表示。因為出席國際學術會議的都是由學識的專家學者，因此以“我相信這個發言將會引起大家的重視”的委婉說法較為符合禮儀。

在報告人發言時，主持人不應以臉色或手勢對報告人的某方面內容表示傾向性，雖然主持人作為與會者之一，有權利表示自己的學術觀點和傾向，但當他以主持人身份坐在主席臺上時，則應是公正的形象。

在主持會議時，主持人最擔心的就是發言者是否能在限定的時間內結束演講。通常在國際學術會議開始發言前，主持人都會宣布每個報告人所允許的演講時間，并提醒演講者嚴守時間規定。在報告人發言到了一定時間，主持人有權利打信號來暗示和提醒報告人。若演講超過了規定時間，主持人為了尊重報告人，也為了尊重聽眾，既不能強制地拉演講人盡快結束。如有禮貌地告訴報告人，“您能夠講快點嗎？”“請您作簡要小結，好嗎？”

在演講者結束報告后，主持人應立刻向他表示感謝，通常還要繼續舉行演講者和聽眾之間的討論和意見交換。在這種場合下，主持人的責任是推動學術討論，協調意見交流人之間的關系，掌握會議的進程，并對發言者的觀點給予中肯和禮貌的評價。主持人在演講者結束報告時，可說：“現在開始對X先生論文的討論，游哪位先生愿意向X先生提問？”或說：“現在我邀請聽眾對X先生的論文進行提問和發表評論”。

在討論時間里，不論是演講者還是聽眾要發表意見，按規定都需要舉手來征求主持人的同意，在這種場合下，主持人具有很大的支配會議的權力，但也尤其需要注意自己的言談舉止的禮貌。例如，如果主持人以食指指向發言者是很失禮的。一般用口頭準許發言即可；如已知要求發言者的姓名，主持人應稱其姓名，并冠以學術頭銜或稱先生。若主持人一定要用手作為表示準許哪位提問的方式，則應在使用手勢時把手掌全部打開。

在聽眾一個接一個提出問題，并有演講人一個接一個地進行回答和相互交流之后，由于國際學術會議的提問時間是有限的，主持人應掌握恰當的時間進行這種學術討論，并把提問者所提問題限制在論題內，以便演講人能在自己的報告范圍內進行回答，也使預定的其他演講人能按議程都有報告和接受提問的時間，否則排在后面報告的演講人因時間原因而未能按議程發言將是很失禮的。

但是，偶爾在國際學術會議上也會在演講人結束報告剛開始討論的時候，沒人主動提問的暫時冷場情形；也有可能是聽眾對剛結束的演講不感興趣。在這個時候，主持人一定要設法誘導提問和發言，如果沒有產生效果，對演講者同樣是很不禮貌，若確實沒人提問，主持人也不必勉強聽眾，可用客氣的表達方式說：“我認為剛才謀先生的演講室十分完美清楚的，所以在座沒有提出其他疑問”。

仔聽眾提問和演講人表達自己觀點的過程中，主持人應使無噢有的發言者都能自由表達意見，當發言者的意見與自己的觀點不同時，主持人應保持冷靜，絕不能利用自己的主持人權力壓制不同意見，或隨意打斷他人發言。在會場上出現對某個問題的嚴重分歧和爭論時，主持人有責任出面干預，保護被粗暴對待的人；為了維持還會場，對提問發言離題時，可適當做出暗示，有禮貌地糾正。

國際學術會議的主持人都具有較高的學術造詣，對演講者的報告除表示感謝外，還有責任給予一定的恰如其分的評價。對很有學術價值的報告，應用恭敬、誠懇的語氣進行贊美，并期待他今后能有更多的機會發表演講；對于一般性演講，采用社交語言肯定和致謝即可。總之，作為國際學術會議的主持人，應盡量給人以彬彬有禮和誠懇的印象。

四、發言者的禮節

國際學術會議上的發言者所發表的演講種類很多，按演講的方式來分類，有以下幾種： 照讀原稿的演講：就是發言者很正式地一字不漏地按照提交學術會議的論文文本進行宣讀，以便把論文的內容正確地傳達給聽眾。

完全背誦的演講：發言者事先把演講稿全部背熟，然后很自在地敘述。這種演講適用于稿子短的演講和致辭。

即席演講：演講者沒有事先接到通知，也沒有準備發言稿，臨場即席就某問題發表觀點和評論。擬定提綱的即興演講：即發言者根據提交會議的論文或報告，事先擬好發言提綱，在正式發言時不按原文宣讀，而是由重點地介紹和論述，要依聽眾的反應，隨機應變，這是最好的演講方式。

不同的演講方式各有優缺點。例如，照讀原稿的演講方式的缺點是修辭叫文言，沒有口頭語化，聲調沒有變化，缺少輔助的手勢、表情，不易吸引聽眾；但其優點是作者的觀點借助原稿可以正確地得到表達，同時能較好地把握演講時間，演講不會忘詞，不會停頓，不會離題等。

發言根據場合的不同分為正式發言和非正式發言兩大類。凡被國際學術會議接納并列入會議議程的發言屬于正式發言；未列入會議議程，在小組會上或專題組上自由表達的發言是非正式發言，非正式發言的語言比較隨和，禮節要求也不那么嚴格。

國際學術會議上，演講者在開始正式發言前，一般都有寒暄式的開場白，開場白的講法和內容依各種不同情況而有不同。

歐美社會的人士認為，演講人在開始發言前說一些諸如“我的水平有限，口才不好”或其他過分自謙的話，是一種卑怯、沒有誠意的態度，因此絕不能使用這種話作為開場白。但另一方面，一個人處處自以為了不起，舉止傲慢，目中無人，這也是國際會議上被嚴格避諱的。通常的開場白應是被允許發言或對主持人的熱情介紹表示謝意即可。

如果預定的發言人因故未能出席親自發表演講，這時會議組織者可能會請他人代為宣讀論文，這時代讀或代替的發言者在開始時必須說明原因，以示對原定發言人的尊重，如說：“我將宣讀中國清華大學某某教授的論文，很遺憾他現在不能親臨會場，他的論文題目是《…..》”。在代宣讀論文后，代讀人應有禮貌地向聽眾表示，“由于我不是論文的坐化則，請原諒我不能在這里回答諸位有關論文的提問”。代發言者也可以在開場白首先說：“由于清華大學某某教授不能與會，但他希望我能在次代為宣讀他的論文，因為我的研究領域和他是一樣的，我不敢肯定自己能回答好大家就次篇論文而提出的問題，但我將盡力而為，謝謝”。

在國際學術交流的講壇上，每個演講人無不希望自己的發言能引起重視和受到歡迎，適當的禮節會增加與會者的好感和興趣。

首先，演講者在走上國際學術講壇時的禮儀必須與整個會場相適應，態度要從容和安詳，并在開始發言先向主席臺和聽眾點頭致意或鞠躬一下，一表示對他們能聽自己發言的感謝。在發言時，以用英語“ladies and gentlmen”(各位女士，各位先生)作為開場白敬語為宜，這是國際中常見的禮貌用語。接著的客套話可“我應邀在今天的大會上發言，感到非常榮幸。我感到特別高興的是，有機會在這里向大家介紹中國科學研究人員的研究成果，我相信這項成果將能引起國際的重視”。

其次，演講者對自己的發言要有信心，為此，發言有鮮明的觀點，并能比較簡潔地表達出來是最重要的。鮮明的觀點除了取決于演講人對論題的把握外，表達方式也是重要的因素，應使眼睛層次清楚，邏輯性強。如果講的東西東一點，西一點，聽的人就會不得要領。

在國際學術會議上，往往會有很多人在發言中觸及到相同的論題，如果后發言者重復前面發言者已講過的某些內容或者論題，會給人留下不好的印象，浪費了大家的時間，故應避免發言的重復。在國際會議上有發言機會是很值得珍惜的，但會議講壇決不是個人出風頭表現自己的地方。因此，發言者對自己發言的內容應有所側重，該簡則簡，該發揮則發揮，主要的論點，論據，發言時的邏輯順序都應了然于胸，讓聽眾清楚發言者的傾向是什么，哪些內容是具有獨創性和開創性的。在國際學術會議上，如果沒有自己的見解，人云亦云，或對某個問題的表達沒有形成自己的觀點，顯然是不得體的。

發言者在國際學術會議上借助幻燈機和投影機放映圖表忽然文字的情況十分普遍。發言者在操作顯示前應有禮貌地請求聽眾允許自己放映幻燈片，然后把燈關息；未達招呼即關燈是失禮的。發言者在放映的時候應伴以解釋和說明。如幻燈片或投影的效果不很好，或幻燈的字太小，資料太多，畫面不鮮明，使聽眾在觀看時產生困難，此時應向會場聽眾表示歉意。發言者在演講將要結束時，通常都應做個結論或歸納。講完以后，向與會者和主持人說聲“謝謝”是通常最簡單而又最常用的結束禮貌用語。在以英語為國際會議語言的場合下，以“the end”（結束）和“this is all I have to say ”（我已講完）作為節航速演講的用語是不好的，常用的禮貌的英語表達法有：

Thank you very much（非常感謝）。

Thank you very much for your（kind）attention（非常感謝你們聽我的演講）。Thank you very much for your endurance（非常感謝你們的耐心）。Thank you very much for your patience（非常感謝你們的耐心）。Thank you very much for your indulgence（非常感謝你們的寬容）。Thank you very much for your endurance（patience）in listening to rather a long taik（非常感謝你們如此耐心地聽我這個演講）。

Thank you very much for this opportunity（非常感謝給我發言的機會）。仔發言者結束演講和開始進入回答聽眾提問階段時，發言者通常都說：“現在我愿意回答各位的提問”；但也可以用比較婉轉、謙恭，又不帶催促意味的說法，如“請不用客氣，提出你們的意見”等。在回答提問時，應就事論事地進行回答，不要借回答提問的機會扯到其他問題上去；回答問題后，如能向提問者詢問是否把問題解決了，可以顯示發言人的誠懇；有的問題，發言人可能會感到不便回答，可以婉轉地說：“我回答不了您的問題”；如果某個問題現在無法回答，但以后會有答案的，可說：“我現在還沒有進展到有關這個問題的研究，單窩希望不久能給您提供這方面的資料”。當提問者的意見與發言者的觀點明顯對立時，發言者需要保持冷靜和情緒的穩定，把自己的觀點強加于人是無禮和粗魯的；這種場合下，發言者宜采取追求真理、發展學術的真誠態度，與持有不同意見的學者進行交流與討論，即使對方的觀點明顯地是錯誤的，也應對對方的提問抱歡迎的態度，以禮相待，與人為善。

發言者在最后結束回答聽眾提問的時候，應再次向主持人和聽眾表示感謝。

五、會議旅游

會議旅游是國際會議的接待者在會議召開期間或會議結束后，組織各國與會者參加各種觀光游覽活動。

說以旅游始于歐美經濟發達國家，到70年代中期，這些地區的國際會議一直占世界國際會議總數的85﹪以上。后來，國際會議中心開始向亞洲轉移，并在亞洲涌現出一些著名的國際會議城市，如馬尼拉、香港等。會議旅游的特點是：參加活動者的社會層次較高，專家學者多，他們把旅游與專業考察、這回調查及學術會議結合起來，通過旅游活動，進一步增強與會者之間的友好合作關系，為今后的學術交流打下良好的基礎。因此，盡管旅游期間的禮節要并不十分嚴格，人們的行為舉止比較放松，但因為這是具有國際交流性質的活動，禮儀仍是必須注意的。

首先，國際會議的組織接待者要把旅游的目的地、交通、時間和費用事先通告與會者。一般來說，每次國際會議都有多項旅游活動，有的活動是同時進行的，因此每一個與會者都有自由選擇是否參加和參加哪項的權利，他們的學者和決定應當受到尊重。

其次，陪同人員在旅游活動中扮演重要的角色。陪同人員是旅游的組織者，應對整個旅游活動的計劃和目標做到心中有數，如核對參加者的人數，安排好他們的交通和食宿等。為了使客人滿意，陪同人員還要了解來自不同國家人員的風俗、愛好、職業與身份，根據不同的情況與特點作好接待和組織工作。陪同人員也是旅游的導游員，應熟悉沿途的景點和人文，根據游覽接待計劃與參加者的需要和興趣，介紹參觀旅游點。旅游參觀訪問中，陪同人員好不能中途離去或不辭而別。在向賓客介紹情況時，不要只對少數幾個人講而冷落其他人，而應以眼神等表示面向全體。對于他人的提問，應區別對象酌情回答。回答時不要過于簡單也不要過于煩瑣，多余沒有把握的問題或請求，則不要輕易表態，也不能犯客人所屬國家和民族的忌諱。但總得來說，應盡量滿足來賓提出的合理要求，盡量不要使其失望。整個會議旅游期間，應保持輕松、融洽、無拘無束二符合禮儀的氣氛。

再次，旅游參觀活動的參加者，作為參加國際會議的成員，應有符合身份的禮儀舉止。旅游時的服裝可著便裝，相互間交談的話題可以比會議上更廣泛，用語更風趣，但應虛心謹慎，不要自以為是，傲氣十足。外國人在東道國，應尊重當地的禮俗，和當地人民友好交往和相處。如在旅游途中出現以外情況，應處變不驚，神態自若，禮儀如常，機敏應變；否則些許疏忽，都會有損本人、本國的聲譽和形象。

第三篇：參加工程設計大師學術報告會有感

值我省省優秀工程勘察設計評選工作會議結束之際,省廳設計處把握機遇邀請前來參加終評的中國工程設計大師先生給全省設計單位的建筑師代表做了一場精彩的學術報告。500人報告廳爆滿,氣氛熱烈.大師介紹了他的團隊近年來完成的工程案例和正在進行的設計創作方案.對于我省建筑設計一線的工程技術人員來說夠得上是一頓過癮的美餐.我參加了

這場報告會,在欣賞同行的創作成果同時也頗有感慨,歸納為四點:

1、我國建筑設計戰線設計師渴望汲取先進的創作思想理念和設計手法，我們有媒體傳播渠道，但更需要缺失的這種直接交流。作為政府管理部門省廳設計處開了一個務實的好頭。

2、報告是高效率高質量的。

報告人為此所作的準備充分，圍繞設計需要理性思考用2個小時分8個議題討論，同時介紹了14個工程案例。純學術討論風格值的學習弘揚。

3、報告呼吁理設計、點擊浮躁。

中國建筑創作的提升需要面對學術領域尤其是理論層面的薄弱。這也有待推出化解市場搶占背景下建筑創作的急功近利浮躁和高水平設計貶值狀況的市場機制。中國建筑市場幾乎整個處于應附現行招投標管理模式的潛規則襲擊運作中，包括金錢導航、權勢干預、甲方謀劃（甚至是多頭運作）、代理暗箱等各類因子爭相操控市場。建筑市場的背后運作秩序從根本上阻礙著建筑設計創作的良性發展。

4、對資源的忽視發掘是落后的封閉意識作祟。

設計單位非常需要橫向交流，然而卻從來沒有。似乎市場機制下只有競爭。中國建筑設計水平的整體提升有待先進理論和方法的傳播學習，而不只靠工具式的產值創收磨練。創作人員中蘊藏有大量的知識財富有待發掘交流。假若有個創作沙龍，無論它是何種形式：有形的或網絡虛擬的，又有政府主管部門的措施輔佐，我想它的價值和意義將會很大。

5、建筑設計創作是理念的表現，屬于思想（或觀念）上層建筑，是社會意識乃至生產力的直接反映；同時建筑設計創作又是一種精神生產。我們不應只注重物質社會建設而忽視精神生產力的建設。面對全國球化大潮和中國世界經濟地位的提升，諸如國人歷經的國家大劇院、鳥巢、上海環球貿易中心、直至央視大樓設計引發的甚至摻雜低俗觀念的討論此起彼伏。從某種側面反映著輿論層面的素質狀態。我們的社會應為弘揚學術提升國民素質創造環境、開拓進取。使建筑設計作品更符合時代需求、賦予其更深刻的內涵。

第四篇：學術報告會

經濟管理學院舉辦“財務”專題學術報告會

3月17日上午10點，經濟管理學院在3教403舉辦了 “財務”專題學術報告會。報告會由經濟管理學院副院長陳秉譜教授主講，11級財務管理專業100多名學生參加了報告會。

陳秉譜教授先用簡單易懂的語言講解了“馬太效應”的概念、特點，并結合社會生活中的例子解釋了“馬太效應”的普遍性，分析其產生的原因。“馬太效應”即好的愈好、壞的愈壞、多的愈多、少的愈少，這種現象在經濟上反應為貧者越貧、富者越富、贏家通吃的經濟學收入分配不公。陳秉譜教授由“馬太效應”為同學們歸納總結出:“任何個體，群體或地區，一旦在某一個方面（如金錢，名譽，地位等）獲得成功或進步，就會產生一種積累優勢，就會有更多的機會取得更大的成功和進步。”他希望同學們明白“物競天擇，適者生存”的道理，并鼓勵大家做任何事必須要目標明確、優化突出。最后，陳秉譜教授對同學們的提問都一一作了詳盡的解答，通過此次報告會，一方面拓展了同學們的經濟知識面；另一方面也使得他們產生了強烈的憂患意識，認識到在當今科技、人才競爭日益激烈的情況下，“優勝劣汰”才是這個社會的唯一生存法則，只有用知識武裝自己，才能在未來的競爭中占有一席之地，創造屬于自己的美好未來。

第五篇：學術報告會

彬縣2013“學術金秋”心腦血管疾病

專家報告會會議報道

2013年9月14日，彬縣2013“學術金秋”心腦血管疾病專家報告會在彬縣縣醫院召開。本次大會由彬縣科協主辦，彬縣衛生局協辦，彬縣縣醫院承辦，邀請了陜西省人民醫院心內科知名專家姚曉偉教授和官功昌教授授課。

應邀出席本次大會的領導有彬縣科協楊存禮主席、彬縣衛生局高明炯副局長、陜西省人民醫院心內科副主任醫師姚曉偉教授、陜西省人民醫院心內科官功昌教授參加本次會議的有各醫院院長和各單位內科醫生。參會人員共達300多人。

14日下午二時，學術報告會舉行正式會議，科協楊存禮主席代表承辦方向與會專家致歡迎詞，宣布本屆報告會的主題是“心腦血管疾病診斷與治療”，然后重點介紹了本次大會的議程安排。彬縣衛生局高明炯副局長做了重要指示。要求全縣醫務工作者要以本次學術交流為契機，掀起我縣學術熱潮。

姚曉偉教授主講了“慢性心力衰竭的診治”，主要講解了心力衰竭發展四個階段的臨床表現及規范化治療。官功昌教授主講了“急性心律失常的治療”，主要講解了房顫抗凝治療、急性心律失常的緊急處理流程、心臟啟搏器及除顫儀在治療急性心律失常的新進展。

報告會后2位教授與我縣醫務工作者進行了互動，為復雜的心腦血管病的診斷與治療提供了最優治療方案。2位專家的深厚的學術功底和扎實的臨床研究獲得了與會領導的高度評價。