第一篇:會計信息系統(tǒng)練習(xí)題2
會計信息系統(tǒng)練習(xí)題
268.計算機聯(lián)網(wǎng)的主要目的是()。
A.B.網(wǎng)上數(shù)據(jù)檢索
C.網(wǎng)上收發(fā)電子郵件D.網(wǎng)上電子商務(wù)
69.下列軟件中著名的國外ERP軟件是()。
A.ERP-U8B.ERP—K3
D.ERP-I6
70.傳統(tǒng)的會計軟件屬于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展的哪個階段?()
A.EDP階段B.綜合處理階段
C.決策支持階段71.結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法的主要思想是()。
A.低內(nèi)聚、低耦合的抽象技術(shù)B.自底向上、逐層合并的抽象方法
D.由里向外的抽象方法
72.會計信息系統(tǒng)中科目代碼設(shè)計采用的是()。它是將代碼分幾個區(qū)組成,每個區(qū)段表示一個特征。
A.連續(xù)順序碼B.間隔順序碼C.分區(qū)順序碼
73.工業(yè)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用方案一般有()基本系統(tǒng)組成。
B.總賬、報表和成本
C.總賬、報表、成本和應(yīng)收/應(yīng)付D.總賬、報表、應(yīng)收/應(yīng)付
74.通用會計信息系統(tǒng)與電子表格軟件最大的區(qū)別在于()。
A.通用會計報表系統(tǒng)可以出內(nèi)部報表,而電子表格不能。
B.通用會計報表系統(tǒng)使用方便、功能強,而電子表格功能不強。
C.通用會計報表系統(tǒng)分析功能差,而電子表格分析功能強。
表格不能。
75.在我國大型會計軟件系統(tǒng)應(yīng)用失敗的主要教訓(xùn)是()。
B.缺少資金
C.缺少人才D.缺少領(lǐng)導(dǎo)支持
76.計算機系統(tǒng)的硬件組成部分由中央處理器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備()所組成。
A.軟驅(qū)B.調(diào)制解調(diào)器C.打印機77.我們通常所說的C/S結(jié)構(gòu)的會計軟件是指哪一種會計軟件。()
A.單用戶B.客戶機服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)會計軟件
C.多用戶的文件服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)會計軟件D.DOS版會計軟件
78.不是SA方法的原則是()
A.自頂向下B.模塊的單一性C.高內(nèi)聚低耦合79.機制憑證主要是由期末處理的哪個模塊產(chǎn)生的()
A.手工轉(zhuǎn)帳模塊B.自動轉(zhuǎn)帳模塊C.超級轉(zhuǎn)帳模塊D.結(jié)帳模塊
80.會計軟件中通常采用的財務(wù)處理形式是()
A.記帳憑證核算形式
C.日記帳總帳核算形式D.多欄式日記帳核算形式
81、ERP軟件SAP屬于()。
A系統(tǒng)軟件
C 實時處理軟件D 工具軟件
82、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理技術(shù)中屬于(),它的主要特點是一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可供多個應(yīng)用程序共享。
A 面向文件處理方式
C 面向?qū)嶓w處理方式D自由管理方式
83、業(yè)務(wù)流程重組的概念簡稱()。
ASCM
CERPDMRPII84、在我國傳統(tǒng)的IT環(huán)境下的會計軟件屬于()會計信息系統(tǒng)。
A第一階段(EDP階段)B第二階段(綜合數(shù)據(jù)處理階段)
C第三階段(決策支持和專家系統(tǒng)階段)
85、目前計算機應(yīng)用領(lǐng)域中,最廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域是()。
A科學(xué)計算B實時處理
D輔助設(shè)計
86、企業(yè)資源計劃ERP是指()。
A.一種管理思想B.一種管理軟件
C.業(yè)務(wù)流程變革D.A、B都是
87、計算機應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)中,客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)是()。
B.F/SC.B/SD.M/S88、會計信息技術(shù)工具發(fā)展分為()階段。
A.2C.4D.589、數(shù)據(jù)流程圖法是一種結(jié)構(gòu)化的分析方法。數(shù)據(jù)流程圖主要包括()種元素。
A.2B.3D.590、在會計電算化的崗位中,負責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作,要求具備會
計和計算機相關(guān)的知識,一般由單位會計主管兼任,這個崗位是()。
A.軟件操作C.數(shù)據(jù)分析D.會計檔案保管員
91、計算機下會計憑證日期通常默認的應(yīng)該是()。
A機器時鐘,不能修改B業(yè)務(wù)日期,不能修改
C機器時鐘,能修改D業(yè)務(wù)日期,能修改
92、傳統(tǒng)的會計軟件屬于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展的哪個階段?()
AEDP階段B綜合處理階段
C 決策支持階段
93、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法的主要思想是()。
A低內(nèi)聚、低耦合的抽象技術(shù)B自底向上、逐層合并的抽象方法
D由里向外的抽象方法
94、會計信息系統(tǒng)中科目代碼設(shè)計采用的是()。它是將代碼分幾個區(qū)組成,每個區(qū)段表示一個特征。
A連續(xù)順序碼B間隔順序碼
C分區(qū)順序碼
95、核算型會計信息系統(tǒng)至少有()基本模塊組成。
A總賬和成本B報表和成本
C總賬和銷售
96、會計軟件K3屬于()。
A.系統(tǒng)軟件
C.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)D.工具軟件
97、會計信息系統(tǒng)運行的硬件平臺主要應(yīng)考慮的是()。
A.單機系統(tǒng)B.多機系統(tǒng)
C.多用戶系統(tǒng)
98、會計電算化應(yīng)用中,機制憑證是指()
A.計算機打印的憑證B.輸入計算機的憑證
C.計算機自動生成的憑證D.規(guī)范的記賬憑證
99、數(shù)據(jù)處理的基本工作環(huán)節(jié)是()。
A.數(shù)據(jù)的存儲、輸出
B.數(shù)據(jù)的加工、傳送和輸出
D.數(shù)據(jù)的輸入、加工、輸出
100、會計科目建立的順序是()。
A.先建立下級科目,再建立上級科目
B.先建立明細科目再建立一級科目
D.不分先后
101、常見的局域網(wǎng)操作系統(tǒng)WINDOWS 2000 SERVER 是由()公司開發(fā)研制的。
A.IBMB.SUNC.NOVELL102、不屬于中的主要成分的是()。
A模塊B調(diào)用
C數(shù)據(jù)
103、會計信息系統(tǒng)的初級階段、又稱面向事務(wù)處理階段是()B.ADSSC.AESD.AEIS104、能夠使用“人員權(quán)限設(shè)置模塊”的人員是()
A.軟件操作員C.數(shù)據(jù)分析員D 程序員
105、會計信息系統(tǒng)中的總賬(賬務(wù)處理)子系統(tǒng)不可缺少的功能模塊有:()
A報表模塊B 銀行對賬模塊
D 部門考核模塊
106、會計軟件的全套文檔資料及會計軟件程序視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停
止使用或有重大更改之后()年。
A.3B.4D.10
107、在設(shè)計憑證錄入模塊時,要使憑證的編號遵守()。
A.從小到大,可跳號B.從小到大,可重號
D.隨機給定
108、在會計工作從手工向電算化過渡時,需要整理各賬戶余額,在()建賬時,只需要整理各賬戶期初余額。
A.年初建賬B.年中某月建賬
C.年末建賬D 年終季度初建賬
109、賬簿文件是經(jīng)()的處理而生成的。
B.銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)
C.工資子系統(tǒng)D.會計報表子系統(tǒng)
110、會計信息系統(tǒng)由三大系統(tǒng)組成,即()、購銷存系統(tǒng)和管理分析系統(tǒng)組成,每一個系統(tǒng)又進一步分解成若干子系統(tǒng)。
B.管理信息系統(tǒng)
C.決策支持系統(tǒng)D.報表子系統(tǒng)
111、從報表結(jié)構(gòu)來看,可分為簡單表與復(fù)合表,其格式一般由()個基本要素組成。
A.2C.4D.5
112、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是指()。
A.MRPIIB.MISC.DSS113、負責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作,要求具備會計和計算機知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗,采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位應(yīng)設(shè)立此崗,這個崗位是指()。
A.電算審查B.電算維護D.審核記賬
114、與中小型會計軟件相比,大型會計軟件的()成為軟件應(yīng)用能否成功的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
A.分析B.設(shè)計D.開發(fā)
115.Internet采用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是()。
A.IPX/SPXB.TCP/IPC.NETBEUID.DLC
116.不屬于核算型會計軟件的功能是()。
A.運輸管理B.報表管理C.憑證管理D.結(jié)賬管理
117.在一個協(xié)同作業(yè)的組織內(nèi)部,使用INTERNET技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)級信息集成和信息服務(wù)設(shè)施,這種網(wǎng)絡(luò)稱之為()。
A.NETB.BBSC.INTRANETD.EXTRANET
118. 數(shù)據(jù)流程圖的英文縮寫是()。
A.DFDB.AISC.DSSD.ST
119.著名的國外ERP軟件是()。
A.用友U8B.SAPC.金蝶K3D.久其CRM
120.只有財務(wù)主管才能使用的模塊是()。
A.憑證B.報表C.權(quán)限設(shè)置D.資金管理
121.自行開發(fā)的會計軟件風(fēng)險有資金不足、開發(fā)人員流失、()等。
A.領(lǐng)導(dǎo)不支持B.不合適企業(yè)需求 C.實施不方便D.軟件升級風(fēng)險
122.生命周期模型把系統(tǒng)的開發(fā)劃分為()階段。
A.3B.4C.5D.6
123.數(shù)據(jù)流程圖方法主要包括三大組成:數(shù)據(jù)流程圖、()和處理說明。
A.循環(huán)B.數(shù)據(jù)字典C.數(shù)據(jù)庫D.判定表
124.在計算機會計系統(tǒng)中,每一代碼由幾個區(qū)段組成,每一區(qū)段表示一種特征,這樣的編碼方法稱為()。
A.分區(qū)順序碼B.連續(xù)順序碼C.組合碼D.間隔順序碼
125.計算機會計信息在憑證處理模塊中,()自動生成。
A.憑證編號B.科目C.摘要D.憑證附件
在會計電算化崗位責(zé)任中,()負責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊。要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平。A.電算主管B.審核記帳C.數(shù)據(jù)分析D.電算審查
127.會計信息系統(tǒng)銀行對賬主要將企業(yè)()與銀行對賬單進行勾對。
A.銀行日志賬B.現(xiàn)金日志賬C.銀行分類賬D.現(xiàn)金分類賬
128.在總賬子系統(tǒng)中,自動轉(zhuǎn)賬模塊通常劃分為()個子模塊。
A.2B.3C.4D.5
129.某科目代碼為:5210102004,總賬科目長度為3,二級科目為2位,三級科目為()位,四級科目代碼為3位。
A.5B.4C.3D.2
130.會計信息系統(tǒng)的核心是()。
A.報表子系統(tǒng)
C.進銷存子系統(tǒng)D.管理分析子系統(tǒng)
131.用友ERP—U8屬于()。
A.系統(tǒng)軟件B.支撐軟件C.應(yīng)用軟件D.系統(tǒng)管理軟件 132.計算機語言中最底層的語言是()。
A.手編指令B.匯編語言C.算法語言D.高級語言
133、個人計算機(PC)是采用什么計算機硬件技術(shù):()。
B.集成電路
C.電子管D.晶體管
134.下列哪項服務(wù)是通過INTERNET來進行的商業(yè)貿(mào)易結(jié)算活動。()
A.電子郵件B.微信
C.電子公告版(BBS)D.電子數(shù)據(jù)交換(EDI)
135.系統(tǒng)是為了實現(xiàn)某個目的,由若干要素組成的集合,其中哪項是按自動化程度來分類的系統(tǒng)。()
A.交換系統(tǒng)B.開環(huán)系統(tǒng)C.閉環(huán)系統(tǒng)
136.建立信息系統(tǒng)的主要目的是()。
A.打印信息B.顯示信息
D.信息檢索
137在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)初始設(shè)置內(nèi)容:()
B.固定資產(chǎn)增加
C.固定資產(chǎn)調(diào)動D.計提折舊
138.為保證會計數(shù)據(jù)的安全,防止對會計數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,必須要經(jīng)常對會計數(shù)據(jù)進行備份,按規(guī)定結(jié)賬時要()備份。
B.按周C.按月D.按年
139.在會計報表子系統(tǒng)中,按各會計報表的生成順序,首先生成的報表是()。
B.分配表
C.現(xiàn)金流量表D.財務(wù)狀況變動表
140.IT平臺的構(gòu)建方案可以分成三類:即實時集中式、()、混合集中式。
A 矩陣集中式B 分時集中D 分離集中式
141.工資管理子系統(tǒng)與下列哪些系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。()
A.成本與應(yīng)收B.成本與總賬C.報表與應(yīng)付D.報表與總賬
142.決策支持系統(tǒng)英文簡稱是()。
A.SCM
C.BPRD.MRPII
143.會計信息系統(tǒng)中出納管理模塊主要內(nèi)容有貨幣資金日記賬、資金日報表、支票薄登記和
()。
A.科目設(shè)置B.報表分析
D.項目管理
145.軟件開發(fā)的生命周期最重要的階段是:()
A.系統(tǒng)分析B.系統(tǒng)實施
C.系統(tǒng)設(shè)計D.系統(tǒng)規(guī)劃
146.固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中初始設(shè)置一般包括()。
A.計提折舊B.轉(zhuǎn)賬分配
D.變動信息錄入
147.工資管理系統(tǒng)中期末業(yè)務(wù)處理完成后,系統(tǒng)自動編制轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到()系統(tǒng)中。
B.報表
C.成本D.應(yīng)收與應(yīng)付
148.下列軟件中屬于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的是()。
A.SAP R3系統(tǒng)B.用友 U8系統(tǒng)
C.EXCEL
第二篇:會計信息系統(tǒng)練習(xí)題3
會計信息系統(tǒng)練習(xí)題3
三、判斷改錯題(紅色為錯)
1. 信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛,其中科學(xué)計算是電子計算機問世以來最廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域。()2. 財務(wù)處理子系統(tǒng)中的科目代碼數(shù)據(jù)文件設(shè)計時,只需將財政部規(guī)定的一級科目寫入科目文件中,下級科目企業(yè)財會人員可以自行設(shè)定。()3. 工資管理子系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系有:工資子系統(tǒng)中根據(jù)轉(zhuǎn)帳數(shù)據(jù)文件自動生成轉(zhuǎn)帳憑證傳遞到財務(wù)處理子系統(tǒng)中處理,將工資費用分配數(shù)據(jù)傳遞到報表子系統(tǒng)中處理。()4. 計算機會計信息系統(tǒng)中輸出方式有顯示輸出、打印輸出、文件輸出等。()
5、會計信息系統(tǒng)的記賬模塊和結(jié)賬模塊每月只能用一次.()
6、嚴格講計算機輔助軟件工程(CASE)是一種軟件開發(fā)方法。()7.所有管理軟件中系統(tǒng)維護功能模塊是不可以缺少的.()8.會計信息系統(tǒng)中工資管理子系統(tǒng)需要提供工資費用分配項目設(shè)置功能。()12.軟件開發(fā)商的技術(shù)實力和發(fā)展前景也是企業(yè)選擇會計軟件應(yīng)考慮的一個重要因素。這是因為企業(yè)購買會計軟件的同時也購買了它的長期后續(xù)服務(wù)。()13.一般地說,賬務(wù)處理系統(tǒng)所有科目代碼、科目代碼的級數(shù)、每級科目代碼的位數(shù),可根據(jù)企業(yè)管理上的要求自行設(shè)定。()14.無論是工業(yè)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)還是商業(yè)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),都是以財務(wù)報表子系統(tǒng)為核心來建立企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。()15.信息系統(tǒng)的基本功能是進行信息處理,即:信息的采集、信息的轉(zhuǎn)換和生成、信息的傳輸與交換、信息的存儲、信息的維護、檢索、分析等。()16.會計信息系統(tǒng)實施后,對帳主要是賬與實物對帳。
()
17.設(shè)計憑證打印模塊主要是為了打印憑證,因為其它模塊中無法打印憑證。()。18.會計報表與電子表格主要區(qū)別是電子表格不能定義各種取數(shù)公式。()
19.固定資產(chǎn)系統(tǒng)中折舊方法的設(shè)置是在初始設(shè)置中,它可以由企業(yè)自行設(shè)定。()20、DFD中任何一個處理至少有一個輸入和輸出流。()
21.會計信息系統(tǒng)中總賬子系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置是根據(jù)會計內(nèi)部控制制度的要求來設(shè)置會計人員權(quán)限的。工資管理子系統(tǒng)也需要提供操作員權(quán)限的設(shè)置功能。()22.大中型企業(yè)在選擇商品化會計軟件時,一般選擇是基于大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的F/S結(jié)構(gòu)體系的網(wǎng)絡(luò)版會計軟件。()
23.總賬系統(tǒng)中對賬模塊主要是指銀行對賬模塊,在進行銀行存款對賬前,必須完成本期銀行存款日記賬登賬工作。()
24.會計信息系統(tǒng)實施后,系統(tǒng)的操作日記(記錄)記錄了所有操作員的時間、內(nèi)容、及錯誤信息,但它不能做為追查、審計線索。()
25.任何一個子系統(tǒng)都具有一定的結(jié)構(gòu),它由若干部分所組成,其中輸入、處理、輸出是一般系統(tǒng)都具有的基本要素。()26.互聯(lián)網(wǎng)的拓樸結(jié)構(gòu)是總線型的.()27.ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱,它主要應(yīng)用于商業(yè)流通業(yè),對工業(yè)企業(yè)不適用.()28.對大型會計信息系統(tǒng)而言,企業(yè)不僅要購買會計軟件系統(tǒng)而且還要購買數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng).()29.大型會計軟件軟件系統(tǒng)在實施時,通常要進行業(yè)務(wù)流程重組工作.()30.會計電算化中審核記帳會計不能由財務(wù)主管兼任.()31.通用會計報表子系統(tǒng)一般既能生成內(nèi)部會計報表又能生成對外會計報表;既可做報表匯總又可以做報表分析,但沒有報表合并的功能。()
32.電算化會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù),還包括會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。()
33.會計軟件系統(tǒng)是一種典型的實時處理軟件,而不是批處理軟件或交互式軟件。()34固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中,由于計算機的運行效率高,計算固定資產(chǎn)折舊非常快,所以可以根據(jù)管理的要求隨時更新固定資產(chǎn)的折舊方法。()35.年末結(jié)賬后要進行科目清理工作,當會計科目的余額和發(fā)生額都為零時且沒有下級子目,才能對該科目進行修改、刪除。()
36.會計信息系統(tǒng)中總帳系統(tǒng)在結(jié)帳前首先應(yīng)進行銀行對帳工作,結(jié)帳工作是計算機自動完成,它每月只能使用二次.()37.會計信息系統(tǒng)中總帳系統(tǒng)在結(jié)帳前首先應(yīng)進行銀行對帳工作,結(jié)帳后一定要備份.()38.按照軟件開發(fā)的生命周期模型的5 個階段,其中最重要的是第一個階段。39.會計電算化崗位中電算維護員不允許對會計數(shù)據(jù)進行操作.()40.B/S結(jié)構(gòu)的會計軟件適合大型企業(yè)采用。
41.目前商品化會計軟件是屬于電子數(shù)據(jù)處理和管理信息系統(tǒng)階段。()41.手工會計下賬務(wù)處理的缺陷之一是數(shù)據(jù)大量重復(fù)。()
42.憑證管理、期末處理、出納管理、賬簿管理是總賬系統(tǒng)必備的功能。()43.結(jié)賬是一種批處理,只允許每月結(jié)賬日使用一次。()
44.在會計信息系統(tǒng)結(jié)賬前需將所有的數(shù)據(jù)進行強制備份,但記賬前不需要進行強制備份。()
45.數(shù)據(jù)和信息是同一概念。()
46.總賬子系統(tǒng)中,有兩種狀況下的錯誤憑證可以實現(xiàn)無痕跡修改:一是憑證輸入后,還未審核通過的憑證;二是盡管已通過審核但還未記賬的憑證。()47.結(jié)賬前不必將所有的數(shù)據(jù)備份。()48.取消審核只能由財務(wù)主管完成。()
49.建立健全的會計電算化內(nèi)部管理制度是單位會計工作和會計電算化工作有序進行的重要保證。()
51.科目代碼可以不唯一。()
52.所有的科目都應(yīng)該錄入余額。
()53.會計軟件應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份的功能().54.會計信息系統(tǒng)中, 報表數(shù)據(jù)必須從賬簿中提取.()55.應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資等項目的數(shù)據(jù)類型應(yīng)設(shè)置成數(shù)字型。()56.報表子系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的核心。()57.企業(yè)可以根據(jù)具體情況制定一級、二級和三級會計科目的科目代碼。()58.會計軟件在初始化設(shè)置中,所有的科目都應(yīng)該設(shè)置成有輔助核算的立體科目。
()59重要的會計檔案要進行雙備份,存放在兩個不同的地點。()60.會計報表子系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置報表數(shù)據(jù)來源重新定義的功能。()61.第三代計算機稱為集成電路計算機。()
62.1978年,ISO提出了開放式系統(tǒng)互聯(lián)OSI參考模型,提出了一個網(wǎng)絡(luò)通信的五層模型。()63.會計信息系統(tǒng)由三大部分組成,包括財務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)、管理分析系統(tǒng)組成。()64.實行會計電算化后,不必建立會計電算化的內(nèi)部管理制度。()65.操作人員離開機房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。()66.通用會計報表子系統(tǒng)一般既能生成內(nèi)部會計報表又能生成對外會計報表;既可做報表匯總又可以做報表分析,但沒有報表合并的功能。()67、組合碼是一種順序的組碼.()
四、填空題
1.會計軟件憑證錄入中,科目錄入時的控制機制有:_存在性檢查_____、是不是最明細科目、憑證類型是否相符等。2.會計信息系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展歷程經(jīng)歷了下列三個階段:手工方式、________機械化_____________、電子計算機方式。
3.會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成包括硬件資源、軟件資源、____信息資源_____和會計人員_等。4.會計信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)可由三大系統(tǒng)組成,即:財務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)、_______________管理決策_______________組成,每個系統(tǒng)又可進一步分解成若干子系統(tǒng)。
5.自動轉(zhuǎn)賬是計算機條件下會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)的新概念,自動轉(zhuǎn)賬模塊首先要定義________自動轉(zhuǎn)賬分錄_____________,然后再生成相應(yīng)的機制憑證。
6.計算機網(wǎng)絡(luò)是將位于不同地域的多臺具有獨立處理功能的計算機及相關(guān)設(shè)備,通過通信介質(zhì)連接起來,并由網(wǎng)絡(luò)軟件進行協(xié)調(diào)管理,以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)_信息交換_____________________和_____________資源共享___________。
7.期末處理模塊主要包括:自動轉(zhuǎn)帳、對帳、和__結(jié)賬_________________等功能。8.ERP系統(tǒng)應(yīng)用時,企業(yè)期末最后結(jié)賬的子系統(tǒng)是_______總賬________________系統(tǒng)。9.會計軟件的賬簿與報表的輸出方式主要包括打印輸出、磁介質(zhì)輸出、和__________屏幕輸出_______。
10.數(shù)據(jù)流程圖的基本元素有__外部實體__________、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲。11.會計報表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源可以分為二類,一類是常數(shù),另一類是__變動數(shù)據(jù)_______。12.知識是以各種方式將一個或多個信息關(guān)聯(lián)在一起的__信息結(jié)構(gòu)____________,是對客觀世界規(guī)律性的總結(jié)。
13.會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方式主要有自行開發(fā),委托開發(fā),聯(lián)合開發(fā)以及__商品化_____________、而后一種是大多數(shù)中小企業(yè)所采用的方式。
14.企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)實施時,有三個階段,即:項目準備、項目管理、_項目驗收__________ 15.將已審核的憑證取消只能有__審核人自己_______________完成。
16.一個完整的計算機系統(tǒng)應(yīng)包括計算機硬件、____軟件______________、信息和操作人員,所以又稱為人機交互系統(tǒng)。
17.由計算機自動計算產(chǎn)生的憑證稱為______機制憑證_________。
18.會計信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)方法主要采用____結(jié)構(gòu)化_________方法。
19.計算機會計信息系統(tǒng)基本組成要素為:計算機硬軟件、數(shù)據(jù)文件(數(shù)據(jù)庫系統(tǒng))、會計人員和會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)章制度。其核心部分是___會計軟件_____________。20.信息技術(shù)下會計賬簿的輸出方式有:打印輸出、查詢輸出和___文件輸出______________。21.會計信息系統(tǒng)的分析必須首先做可行性研究,可行性研究的內(nèi)容有如下三個方面:_________管理的可行性_______________、技術(shù)上的可行性、經(jīng)濟上的可行性。
22.數(shù)據(jù)流程圖(DFD)是一種典型的結(jié)構(gòu)化分析方法,DFD主要有四種元素組成,即:________數(shù)據(jù)流_______、處理、文件、實體。
23.計算機應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)是指硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件平臺和應(yīng)用系統(tǒng)集成后的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),常見的計算機應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)有: C/S、B/S。
24.在計算機下銀行對賬系統(tǒng)自動輸出內(nèi)容有_____余額調(diào)節(jié)表___、已達賬、未達賬。.25.企業(yè)在應(yīng)用商品化會計軟件時,對一些不能滿足的功能模塊客戶化改造,甚至重新設(shè)計開發(fā)我們稱之為_二次開發(fā)___________.26.會計軟件在版本升級時通常是由軟件開發(fā)商提供,但在升級前必須首先將原系統(tǒng)內(nèi)_________會計數(shù)據(jù)____________進行備份.27.計算機會計信息系統(tǒng)中記帳憑證的格式通常采用___通用記賬憑證______________格式 28.會計信息系統(tǒng)中財務(wù)系統(tǒng)一般由總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、成本、工資、固定資產(chǎn)、______報表_________________系統(tǒng)組成。
29.會計信息系統(tǒng)中科目代碼的編碼方式采用是__群碼__________________ 30.工資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置包括核算單位的建立、工資項目的定義、公式設(shè)置和________權(quán)限設(shè)置__________________。31.記賬模塊是根據(jù)_____臨時憑證_____________文件和流水賬文件中已審核的憑證自動更新賬務(wù)數(shù)據(jù)文件,得到賬簿和報表所需的匯總信息和明細信息。
32.MRPII 的中文名稱是__制造資源計劃________________________________ 33.會計軟件模塊的劃分通常以___高內(nèi)聚____________和____低偶合_________為原則。.34.每個會計期末,都需要處理轉(zhuǎn)賬和_結(jié)賬______業(yè)務(wù)。這二項工作在信息技術(shù)下有了質(zhì)的變化。
35.根據(jù)系統(tǒng)的基本理論,信息系統(tǒng)包括(4)個基本要素。36.數(shù)據(jù)流程圖包括(4)個基本要素。37.生命周期模型將軟件開發(fā)分為()個階段。38.EDI的含義是(電子數(shù)據(jù)交換)。39.科目余額初始設(shè)置時要進行試算平衡,平衡公式之一:(總賬=明細賬之和)。40、會計報表系統(tǒng)由于計量單位的變化,報表匯總后出現(xiàn)不平現(xiàn)象,解決這一問題需要定義_____舍位平衡公式__________公式。
41、會計信息系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展歷程經(jīng)歷了下列三個階段:手工方式、(機械化)、電子計算機方式。
45.會計信息系統(tǒng)概念設(shè)計中常用的設(shè)計方法是(結(jié)構(gòu)化設(shè)計SD).46.基于計算機的會計信息系統(tǒng)其基本構(gòu)成包括硬件資源、軟件資源、信息資源(會計人員)。
47.會計電算化中將賬務(wù)數(shù)據(jù)復(fù)制到硬盤或U盤上稱為(備份)。48.AIS的含義是(會計信息系統(tǒng))。
49.數(shù)據(jù)字典是描述和說明(DFD)中各元素的詞條集合。52.結(jié)構(gòu)化設(shè)計的基本思想是“自頂向下,(逐層分解)”,將復(fù)雜問題進行抽象分解。
53.會計信息系統(tǒng)的安全保密控制主要有軟件控制、人工控制和(管理制度控制)。54.財政部1996年6月10日發(fā)布的(會計核算軟件功能規(guī)范)提出了各項會計電算化內(nèi)部管理制度的基本要求和基本內(nèi)容。
55.工資子系統(tǒng)是以職工的原始工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),完成職工工資的計算;工資費用的匯總和分配;打印各種工資表;自動編制(轉(zhuǎn)賬憑證)傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng)。56.除了PDF形式的財務(wù)報告外,我國上市公司還必須向交易所提交基于 XBRL_______的財務(wù)報告,它是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告編制、發(fā)布、數(shù)據(jù)交換和財務(wù)報表及其所含信息分析的一種標準方法。
58、保存記賬前狀態(tài)指的是記賬前必須要進行(數(shù)據(jù)備份)工作。
62、系統(tǒng)將所有操作的人員、時間、內(nèi)容和錯誤都記錄在(操作日記)模塊中。63、企業(yè)在選購會計軟件時,要考慮軟件供應(yīng)商的發(fā)展前景和(售后服務(wù))
64、基于計算機的會計信息系統(tǒng)其基本構(gòu)成包括硬件資源、軟件資源、信息資源(會計人員)
第三篇:會計信息系統(tǒng)練習(xí)題
會計信息系統(tǒng)練習(xí)題
復(fù)習(xí)的關(guān)鍵是要至少過一遍書,對書本的知識點要比較熟悉。
一、名詞解釋
1、數(shù)據(jù):是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號,并能對客觀事物的屬性進行描述
2、會計信息系統(tǒng):是一個面向價值信息的信息系統(tǒng),是從對其組織中的價值運動進行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng),即利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并能提供為進行會計管理、分析、決策使用的輔助信息的系統(tǒng)
3、系統(tǒng)開發(fā)生命周期:從廣義上講,任何系統(tǒng)均有其產(chǎn)生、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程,這個過程稱為系統(tǒng)的生命周期
4、系統(tǒng)分析:就是從系統(tǒng)的觀點出發(fā),對現(xiàn)行系統(tǒng)進行分析綜合,找出各種可行方案,以供決策者進行理想的選擇,也是為系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ),同時也提供了系統(tǒng)驗收的依據(jù)
5、財務(wù)處理:是指從價值管理的視角出發(fā),主要運用貨幣形式的信息計量,借助專門的會計核算方法,對各單位(會計主體)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算、控制,產(chǎn)生一系列財務(wù)信息和其他經(jīng)濟信息,從而為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者提供服務(wù)以創(chuàng)造價值
6、初始設(shè)置:在進行賬務(wù)處理之前,首先要根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)屬性進行具體設(shè)置,即將企業(yè)個性化特征的信息保存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件中,這種設(shè)置工作稱為初始設(shè)置工作
7、動態(tài)會計平臺:自動將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)換成記賬憑證的IT模型,這樣才能保證財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。
8、現(xiàn)金折舊:對于在享有折扣率的信用期間內(nèi)的銷售發(fā)票,其實際應(yīng)收款金額應(yīng)該為銷售金額扣除享有折扣后的余額
9、憑證模板:針對不同的單據(jù)、業(yè)務(wù)特征,定義不同的實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為會計信息之間的規(guī)則
10、采購審批:采購部門收到請購單,由專職人員負責(zé)確認請購需求,即確定請購單的數(shù)量等是否在規(guī)定的限額內(nèi),如果在限額之內(nèi),審批通過。
11、回沖:做反分錄沖回,相當于取消之前的分錄
12、柔性控制:柔性控制是以預(yù)防為主,以健全的監(jiān)控體系為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制模式,它強調(diào)員工的自覺性,通過有效的企業(yè)文化營造一個誠信的環(huán)境和盡量減少欺詐誘導(dǎo)因素來避免內(nèi)部控制失效。
13、存貨結(jié)存文件:是比較復(fù)雜的文件,它的設(shè)計要考慮到企業(yè)所采用的存貨成本核算方法
14、存貨ABC分類:由用戶指定每一存貨的ABC類別,只能輸入A,B,C三個字母中的一個
15、Xbrl:是一種對商業(yè)數(shù)據(jù)進行標準化定義和表示的方法
16、賬表一體化:將總賬子系統(tǒng)和會計報表系統(tǒng)集成應(yīng)用,根據(jù)總賬子系統(tǒng)帳簿數(shù)據(jù)自動生成會計報表數(shù)據(jù)的過程就是帳表一體化
17、數(shù)據(jù)字典:是結(jié)構(gòu)化分析方法中的另一個工具,主要用來描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的詳細邏輯內(nèi)容、外部實體和處理邏輯的某些數(shù)據(jù)特征
18、ERP系統(tǒng):指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺
19、賬套:核算單位是會計核算的主體,具有獨立完整的賬簿體系P101 20、轉(zhuǎn)賬分錄定義:憑證的摘要、借貸方科目、金額計算公式等
二、簡答題
什么是系統(tǒng)?簡述系統(tǒng)的特征
答:系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素,為實現(xiàn)某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。特征:整體性、目的性、關(guān)聯(lián)性、層次性 什么是ERP, 簡述會計信息系統(tǒng)與其的關(guān)系 答:ERP是一種管理思想,是軟件產(chǎn)品,是系統(tǒng)。
關(guān)系:會計信息系統(tǒng)的功能集成到ERP系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)的信息融入ERP集成環(huán)境 數(shù)據(jù)字典包括哪些內(nèi)容
答:數(shù)據(jù)元素條目,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目,數(shù)據(jù)流條目,數(shù)據(jù)處理條目,數(shù)據(jù)存儲條目,外部實體條目 如何進行系統(tǒng)方案的成本效益分析
答:確認成本,確認效益,進行成本和效益的比較P63 在會計信息系統(tǒng)中,需要建立哪些類別的數(shù)據(jù)庫文件?各類文件有什么特征
答:主文件和業(yè)務(wù)文件 特征:
1、主文件:
(1)存儲相對持久的信息---有關(guān)外部人員、內(nèi)部人員或產(chǎn)品和服務(wù)的信息
(2)不提供個別交易的細節(jié)(3)具有參照數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)的特征
2、業(yè)務(wù)文件:
(1)存儲關(guān)于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)
(2)這些業(yè)務(wù)文件通常有一個交易日期的數(shù)據(jù)項
(3)通常包括交易發(fā)生的數(shù)量和價格信息
(4)有表示狀態(tài)的數(shù)據(jù)項用來表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)所處的狀態(tài) 簡述總賬子系統(tǒng)的特點
答:
1、及時、準確地采集和輸入各種憑證,保證進入計算機的會計數(shù)據(jù)及時、準確和全面
2、高效、準確地完成記賬等數(shù)據(jù)處理過程
3、隨時輸出某個時期內(nèi)任意會計科目發(fā)生的所以業(yè)務(wù),隨時輸出各個會計期間的各種帳表,為企業(yè)管理提供信息 請闡述采購與付款業(yè)務(wù)核算與管理的特點 答:
1、數(shù)據(jù)存儲量大
2、數(shù)據(jù)變化頻繁
3、管理要求高
4、與其他子系統(tǒng)聯(lián)系廣泛 P183 闡述IT環(huán)境下與手工環(huán)境下采購與付款流程的差異P189 答:
1、IT環(huán)境下實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和及時傳遞
2、IT環(huán)境下保證數(shù)據(jù)一致性和工作高效性
3、IT環(huán)境下加強了統(tǒng)計分析能力
4、IT環(huán)境下使得無紙采購、付款業(yè)務(wù)成為可能 在計算機會計信息系統(tǒng)中,編制會計報表的數(shù)據(jù)來源有哪些P302 答:
1、來源于計算機會計信息系統(tǒng)的賬務(wù)處理子系統(tǒng)
2、來源于計算機會計信息系統(tǒng)會計報表系統(tǒng)本身
3、計算機會計信息系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)輸入
企業(yè)主要對外報送的會計報表在數(shù)量上的勾稽關(guān)系及對報表生成順序的影響如何?P305 答:
分析數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系
答:信息必然是數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)未必是信息,信息只是數(shù)據(jù)的一個子集P8 簡述IT環(huán)境下與手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程的異同P83 答:
1、數(shù)據(jù)處理的起點與終點不同
2、數(shù)據(jù)處理方式不同
3、數(shù)據(jù)存儲方式不同
4、對賬方式不同
5、會計資料的查詢統(tǒng)計方式不同
簡述銷售與收款子系統(tǒng)初始化工作包括那些內(nèi)容
答:各種檔案的建立、期初余額的錄入、年初始化的執(zhí)行,結(jié)算方式,銷售類型,客戶付款條件,打印格式,稅種,稅率,以及數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu),憑證模板,應(yīng)收賬款賬齡時間段的定義及設(shè)置等。P153 簡述會計軟件設(shè)計中常用的安全保密措施P71 答:
1、設(shè)立密碼權(quán)限控制
2、系統(tǒng)設(shè)立操作日志
3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)
4、系統(tǒng)運行狀態(tài)的自動記錄與檢查
簡述總賬子系統(tǒng)的目標P84 答:
1、及時、準確地采集和輸入各種憑證,保證進入計算機的會計數(shù)據(jù)及時、準確和全面
2、高效、準確地完成記賬等數(shù)據(jù)處理過程
3、隨時輸出某個時期內(nèi)任意會計科目發(fā)生的所以業(yè)務(wù),隨時輸出各個會計期間的各種帳表,為企業(yè)管理提供信息
4、建立總賬子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的及時傳遞和數(shù)據(jù)共享 賬務(wù)處理流程中的主要角色?P81 答:
1、業(yè)務(wù)人員
2、憑證編制人員
3、憑證審核人員
4、記賬與結(jié)賬人員
5、查詢與分析人員
三、論述題
為什么會計人員和審計人員要參與會計信息系統(tǒng)的開發(fā)?P37 答:因為會計人員和審計人員參與會計信息系統(tǒng)的開發(fā),能夠使系統(tǒng)代發(fā)專業(yè)人員明確他們的問題和需求,確保會計信息系統(tǒng)遵循會計準則、財務(wù)會計制度和相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,建立、健全、執(zhí)行恰當?shù)目刂疲WC會計信息系統(tǒng)留有充分飛審計線索 在計算機信息系統(tǒng)中,會計報表有哪些數(shù)據(jù)來源?如何定義?P294—303 答:
1、來源于計算機會計信息系統(tǒng)的賬務(wù)處理子系統(tǒng)
2、來源于計算機會計信息系統(tǒng)會計報表系統(tǒng)本身
3、計算機會計信息系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)輸入
定義:報表內(nèi)需要添置的數(shù)據(jù)可以分為兩類:一類是常數(shù),可以在定義報表格式時逐個表元直接填入;另一類是變動數(shù)據(jù),通常從帳(表)中獲取數(shù)據(jù),或?qū)@取的數(shù)據(jù)進一步加工生產(chǎn)。通用報表軟件通常用公式或函數(shù)來定義報表的數(shù)據(jù)來源,說明從什么地方取數(shù)、取什么條件的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)要經(jīng)過怎樣的處理等。數(shù)據(jù)字典包括哪些內(nèi)容?
答:數(shù)據(jù)字典(Data Dictionary)是結(jié)構(gòu)化分析方法中的另一工具,主要用來描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的詳細邏輯內(nèi)容、外部實體和處理邏輯的某些數(shù)據(jù)特征。數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖的輔助資料,對數(shù)據(jù)流程圖起著注解的作用。數(shù)據(jù)字典由不同的條目組成,不同類型的條目有不同的屬性需要描述:(1)數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素(數(shù)據(jù)項)是最小的數(shù)據(jù)組成單位,對每個數(shù)據(jù)元素,需要描述以下屬性:數(shù)據(jù)元素的名稱、別名、類型、取值范圍和取值的含義、數(shù)據(jù)元素的長度等。
(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述某些數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系。一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項組成,也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成,還可以由若干個數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)需要描述以下屬性:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號、簡述、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。
(3)數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健?shù)據(jù)流要描述以下屬性:數(shù)據(jù)流的來源,數(shù)據(jù)流的去向,數(shù)據(jù)流的組成,數(shù)據(jù)流的流量,高峰時期的流通量等。
(4)數(shù)據(jù)處理條目 數(shù)據(jù)處理條目需要詳細描述數(shù)據(jù)處理邏輯。其描述內(nèi)容有:處理邏輯的名稱及編號,處理邏輯的輸入和輸出,處理邏輯等。(5)數(shù)據(jù)存儲條目 數(shù)據(jù)存儲條目主要描述數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)及有關(guān)的數(shù)據(jù)流。具體包括:數(shù)據(jù)存儲的名稱及編號,流入、流出的數(shù)據(jù)流,數(shù)據(jù)存儲的組成等。
(6)外部實體條目 外部實體是數(shù)據(jù)的來源和去向,在數(shù)據(jù)字典中關(guān)于外部實體主要描述外部實體的名稱,有關(guān)的數(shù)據(jù)流等。計算機信息系統(tǒng)環(huán)境中是否還存在手工控制?
答:就目前的計算機信息系統(tǒng)環(huán)境看,還存在手工控制。
在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下,依據(jù)控制所采用的手段,可以將內(nèi)部控制分為 手工控制和程序化控制。手工控制是直接通過手工操作實施的控制。程序化控制是由計算機程序完成的控制。手工控制不僅適用于手工系統(tǒng),在會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中非并全部采用程序化控制,手工控制仍然起著非常重要的作用。
如在處理數(shù)據(jù)文件之前,操作員要認真檢查文件的外部標簽,確認所要處理的文件;計算機在對數(shù)據(jù)文件處理前,檢查文件的內(nèi)部標簽。外部標簽的設(shè)置是手工控制,內(nèi)部標簽屬于程序化控制。
什么是系統(tǒng)開發(fā)生命周期?分幾個階段?各階段的主要任務(wù)和文檔是什么?
答:從廣義上講,任何系統(tǒng)均有其產(chǎn)生、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程,這個過程稱為系統(tǒng)的生命周期。任何系統(tǒng)開發(fā)工程基本上都有經(jīng)歷相同的系統(tǒng)開發(fā)生命周期。
五個階段:系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護
信息系統(tǒng)控制的類型和措施有哪些?各類控制和措施分別針對系統(tǒng)控制的哪些方面?
答: 對不同類型內(nèi)部控制的考察,便于充分理解電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境中內(nèi)部控制的含義。依據(jù)控制實施的范圍,可以將會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制分為一般控制和應(yīng)用控制。目前世界上主要國家電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)審計準則均以此種分類規(guī)定對內(nèi)部控制評價的步驟和主要內(nèi)容。一般控制有時稱管理控制,是指對會計信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、應(yīng)用環(huán)境等方面進行的控制。一般控制所采用的控制措施為每一個應(yīng)用系統(tǒng)提供環(huán)境,普遍適用于某一單位的會計和其他管理系統(tǒng)。一般控制主要包括組織與管理控制,系統(tǒng)開發(fā)與維護控制、系統(tǒng)操作控制、硬件和軟件控制、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)通信控制及文檔控制等。應(yīng)用控制是指對會計信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。應(yīng)用控制有特殊性,不同的應(yīng)用系統(tǒng)有不同的控制要求,但應(yīng)用系統(tǒng)一般都包括會計數(shù)據(jù)的輸入控制、處理控制和輸出結(jié)果控制三個方面。一般控制是應(yīng)用控制的基礎(chǔ),應(yīng)用控制是一般控制的深化。一般控制以程序為主,而應(yīng)用控制以數(shù)據(jù)為主,審計人員可以獨立于應(yīng)用控制之外評價程序。
依據(jù)控制的意圖,可以將內(nèi)部控制分為預(yù)防性控制、檢查性控制和糾正性控制。預(yù)防性控制用來防止不利條件發(fā)生的原因;糾正性控制用來提供必要的信息幫助調(diào)查和糾正已被發(fā)現(xiàn)的問題的原因。預(yù)防性控制是一種積極的控制,在于事先進行計算檢查。檢查性控制主要是指試圖在不利事件發(fā)生時就能夠發(fā)現(xiàn)。糾正性控制是一種相對消極的控制,是使用審計線索,糾正已發(fā)現(xiàn)的錯誤和問題。這種分類的價值不僅在于它們表示了控制的意圖,更在于它們表明了如何使用這些控制。
依據(jù)控制所采用的手段,可以將內(nèi)部控制分為手工控制和程序化控制。手工控制是直接通過手工操作實施的控制。程序化控制是由計算機程序完成的控制。手工控制不僅適用于手工系統(tǒng),在會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中非并全部采用程序化控制,手工控制仍然起著非常重要的作用。
依據(jù)實施控制的部門不同,可將內(nèi)部控制分為電算化部門控制和用戶部門控制。電算化部門控制是指由電算化部門人員或計算機程序?qū)嵤┑目刂啤S脩舨块T控制是指數(shù)據(jù)使用部門對計算機數(shù)據(jù)處理施加的控制。這兩種控制在一定程度上是互補的,用戶部門控制有時可以彌補電算化部門控制的不足。
第四篇:會計信息系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng)案例分析
----神華集團
河南大學(xué)民生學(xué)院2013級會計二班
徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097 王帥 1303677073 周銳 1303604109
神華集團
摘要:隨著以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,并對會計領(lǐng)域傳統(tǒng)的思維方式和工作方式產(chǎn)生了深遠的影響。電子商務(wù)的蓬勃興起,進一步推動了會計領(lǐng)域變革的深化。基于計算機的會計信息系統(tǒng)是從信息處理的角度出發(fā),在計算機環(huán)境中分析、設(shè)計、評價和研究會計數(shù)據(jù)的收集、加工、儲存以及會計信息輸出等,它使得會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍。關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng)、分析、系統(tǒng)設(shè)計
一、公司介紹
神華集團有限責(zé)任公司(簡稱神華集團)是于1995年10月經(jīng)國務(wù)院批準成立的國有獨資公司,是中央直管國有重要骨干企業(yè),是以煤為基礎(chǔ),電力、鐵路、港口、航運、煤制油與煤化工為一體,產(chǎn)運銷一條龍經(jīng)營的特大型能源企業(yè),是我國規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的煤炭企業(yè)和世界上最大的煤炭經(jīng)銷商。公司主要經(jīng)營國務(wù)院授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)、開發(fā)煤炭等資源性產(chǎn)品,進行電力、熱力、港口、鐵路、航運、煤制油、煤化工等行業(yè)領(lǐng)域的投資、管理;規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理神華集團所屬企業(yè)在上述行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。神華集團總部設(shè)在北京。由神華集團獨家發(fā)起成立的中國神華能源股份有限公司分別在香港、上海上市。神華集團在2014《財富》全球500強企業(yè)中排名第165位。
神華集團有限責(zé)任公司在2014《財富》全球500強企業(yè)中排名第165位。截至2012年底,神華集團共有全資和控股子公司21家,生產(chǎn)煤礦62個,投運電廠總裝機容量6323.11萬千瓦,擁有1466.53公里的自營鐵路1.3億噸吞吐能力的黃驊港、4500萬噸吞吐能力的天津煤碼頭和現(xiàn)有船舶11艘的航運公司,全集團用工總量為26萬人,其中合同工20.7萬,勞務(wù)工5.3萬人。百萬噸死亡率0.0043,商品煤銷售6.05億噸,自營鐵路運量完成3.43億噸,發(fā)電2854.45億度,港口吞吐量完成1.36億噸。神華集團國有資本保值增值率處于行業(yè)優(yōu)秀水平,企業(yè)經(jīng)濟貢獻率連續(xù)多年居全國煤炭行業(yè)第一,年利潤總額在中央直管企業(yè)中名列前茅,安全生產(chǎn)多年來保持世界先進水平。
二、所獲成就
1、落實發(fā)展戰(zhàn)略邁出新步伐。集團公司迅速行動,深入學(xué)習(xí)并全面實踐集團黨組和董事會提出的“科學(xué)發(fā)展,再造神華,五年實現(xiàn)經(jīng)濟總量翻番”發(fā)展戰(zhàn)略,編制完成各產(chǎn)業(yè)板塊未來五年發(fā)展規(guī)劃。
2、煤炭產(chǎn)運銷創(chuàng)歷史新紀錄。在國際金融危機嚴重沖擊、國內(nèi)發(fā)電量持續(xù)下滑、進口煤大幅增加等不利情況下,堅持以市場為導(dǎo)向,化“危”為“機”,變挑戰(zhàn)為機遇,全力以赴增產(chǎn)增運增銷,全集團原煤生產(chǎn)、鐵路貨運量和商品煤銷量均增長10%以上,增速大大高于行業(yè)平均水平,進一步鞏固了世界最大煤炭經(jīng)銷商的地位。
3、企業(yè)發(fā)展能力有了新提升。全年新增煤炭產(chǎn)能4700萬噸;電力新投運裝機容量559萬千瓦;四鐵路公司技改成效顯著,開行了萬噸列車,系統(tǒng)能力進一步得以提升。寧東能源化工基地建設(shè)加速推進,陜北能源基地建設(shè)拉開序幕,陜北煤化工產(chǎn)業(yè)園、陜北西灣露天礦項目、神華-陶氏榆林煤炭綜合利用項目等重大工程相繼奠基;神華甘泉鐵路、神華巴準鐵路開工建設(shè),為集團經(jīng)濟總量翻番以及持續(xù)健康發(fā)展積蓄了后勁。
4、技術(shù)創(chuàng)新取得新成果。“基于科技資源整合模式的煤炭開發(fā)利用技術(shù)創(chuàng)新工程”獲國家科技進步二等獎,“重載鐵路橋梁和路基檢測與強化技術(shù)研究”、“液化殘渣萃取利用技術(shù)研究”和“模塊化褐煤熱解新工藝開發(fā)及示范”等3項科研項目被列入國家高技術(shù)研究發(fā)展863計劃。集團共有37項成果獲中國企業(yè)新紀錄,占煤炭行業(yè)的1/3.世界首個7米大采高綜采工作面在神東開始安裝;神朔、朔黃自主開發(fā)了“機車重載無線同步操縱控制系統(tǒng)”,填補了國內(nèi)空白。國華電力成功開發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的萬噸級低溫多效海水淡化技術(shù)與裝備,建成日產(chǎn)1.2萬噸淡水的海水淡化裝置,并實現(xiàn)滿負荷運轉(zhuǎn)。
5、清潔能源產(chǎn)業(yè)取得新發(fā)展。備受關(guān)注的北京低碳清潔能源研究所(NICE)成功組建,并從國外引進了多名領(lǐng)軍人才和著名專家,業(yè)務(wù)正式啟動,研發(fā)基地開工建設(shè)。被國外壟斷多年的煤間接液化技術(shù)——費托合成催化劑技術(shù)獲得突破,示范裝置連續(xù)投料運行12天(合成油“829”工程,產(chǎn)能為日產(chǎn)4000桶高標號油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基礎(chǔ)上,通過消缺改造,全年累計投料運行50天,實現(xiàn)了一定周期的穩(wěn)定運行。風(fēng)電產(chǎn)業(yè)完成裝機143萬千瓦,并網(wǎng)121萬千瓦,并開展風(fēng)電太陽能光伏發(fā)電互補的研發(fā)工作。
6、重組整合取得新突破。順利實現(xiàn)集團公司和股份公司兩總部整合,部門負責(zé)人按照新的職能履行職責(zé),第一批62名處長通過公開競聘上崗,總部員工通過雙向選擇已經(jīng)就位。與國際著名咨詢機構(gòu)合作,啟動了總部管控模式和流程優(yōu)化工作。上半年,將神東礦區(qū)四家公司重組為神東煤炭集團,實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置,人員、設(shè)備、技術(shù)共享和資金的集中使用,體現(xiàn)了聚合倍增效應(yīng)。據(jù)測算,每年節(jié)約各種費用在10億元以上。
三、主要業(yè)務(wù)流程
針對神華集團業(yè)務(wù)跨度大、分布區(qū)域廣、下屬企業(yè)多的特點,全面、深入地剖析當前神華集團管理信息化建設(shè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃,系統(tǒng)地優(yōu)化和重新設(shè)計所需的新流程,在信息化建設(shè)過程中依據(jù)這些新流程構(gòu)建神華信息化管理模式,實現(xiàn)企業(yè)管理流程再造,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)核心競爭力。主要研究內(nèi)容: ⑴調(diào)研和分析神華煤、電、油、運各板塊的業(yè)務(wù)需求和流程;綜合評估神華集團各板塊信息化水平;
⑵構(gòu)建隨需應(yīng)變的神華電子服務(wù)平臺方案研究;神華數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析中心總體規(guī)劃及綜合技術(shù)研究;
⑶優(yōu)化和重新設(shè)計現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程;神華ERP系統(tǒng)建設(shè)方案研究與技術(shù)分析; ⑷提出基于業(yè)務(wù)流程再造的神華集團管理信息化建設(shè)方案。使管理信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,達到提升企業(yè)競爭力的目的。
四、關(guān)鍵因素分析
業(yè)界成功經(jīng)驗證明,高素質(zhì)的隊伍和規(guī)范化的項目管理是信息化建設(shè)項目取得成功的充分條件,業(yè)務(wù)需求明確是信息化建設(shè)項目取得成功的必要條件。
(一)業(yè)務(wù)需求和工作方向 集團公司本著“規(guī)劃先行、分步實施”的思路,在2010啟動了流程優(yōu)化和信息化總體規(guī)劃項目,從企業(yè)經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)發(fā)展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型,明確了業(yè)務(wù)活動之間的信息交互,破處了總部與二級單位之間、總部各職能部門之間的壁壘,形成了橫向協(xié)同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎(chǔ)上,確定了集團化信息化建設(shè)的目標、發(fā)展階段、建設(shè)重點、總體方案、所需資源和實施方案,為信息系統(tǒng)的開發(fā)實施提供了依據(jù)。
(二)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工作原則
神華集團信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的建設(shè),更是依靠信息化這個手段、平臺和方法,加快整個產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營,實現(xiàn)管控模式和業(yè)務(wù)運營模式的變革信息化建設(shè),離不開業(yè)務(wù)部門和分公司的積極主動參與。集團公司將規(guī)劃建設(shè)的項目群分解為業(yè)務(wù)管理能力提升項目、業(yè)務(wù)能力提升配套信息化項目、信息化建設(shè)配套管理提升項目三類,并制定相關(guān)業(yè)務(wù)部門擔(dān)當項目的責(zé)任主體,主導(dǎo)項目組工作,神華信息公司和其他專業(yè)隊伍密切配合,確保信息化建設(shè)與實際業(yè)務(wù)的有機結(jié)合并落到實處。
(三)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機制
針對SH217工程涉及企業(yè)數(shù)量多、行業(yè)跨度大、建設(shè)周期長、實施難度大的情況,神華集團公司組織成立了SH217工程項目指導(dǎo)委員會和工程項目群管理辦公室,集團領(lǐng)導(dǎo)多次召開專題會議對信息化建設(shè)進行部署,分管領(lǐng)導(dǎo)通過周項目協(xié)調(diào)會進行系統(tǒng)安排和過程指導(dǎo),為推進神華信息化建設(shè)提供了組織保障、協(xié)調(diào)機制和智力支持。神華信息公司作為負責(zé)集團信息化建設(shè)的專業(yè)公司,先后集中了215人參與到集團信息化建設(shè)上來,在2011年上半年預(yù)計投入人員就將達到330人,為SH217工程提供了有力的支撐。
(四)科學(xué)規(guī)范的項目管理方法
成功的信息化建設(shè)對項目管理有著嚴格的要求。SH217工程項目群管理辦公室制訂了架構(gòu)、需求‘人員、計劃、配置、質(zhì)量、績效等22項管理制度,建立了每周例會匯報機制,按照周、月、季度、年對項目進行監(jiān)控和考核。通過需求及解決方案組、計劃與綜合組進行日常的全方位管理,利用專業(yè)化的項目管理工具,有效的推進項目進展。神華公司作為主要實施單位,在嚴格執(zhí)行管理要求的同時,還推行每日例會、看板管理等業(yè)界最佳實踐。規(guī)范單元測試,推進每日構(gòu)建和持續(xù)集成,通過技術(shù)管理委員會對重點技術(shù)方案審核把關(guān),過程檢查質(zhì)量和進度,實現(xiàn)“計劃到日、責(zé)任到人、跟蹤到天”,確保工作進度和交付品的質(zhì)量。
四、REA圖中的神華集團業(yè)務(wù)流程
供應(yīng)商請購存貨員工(存貨控制)員工(主管)存貨訂購存貨員工(采購)供應(yīng)商倉庫收到存貨員工(收貨)員工(倉庫)金融機構(gòu)供應(yīng)商現(xiàn)金現(xiàn)金流出員工(出納)
五、針對神華集團設(shè)計的會計信息系統(tǒng)(一)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)
21世紀是信息化的時代,經(jīng)濟的信息化關(guān)鍵是經(jīng)濟的信息化,而信息化建設(shè)中的90%的信息來源于會計信息,會計信息絕大多數(shù)是由會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計工作經(jīng)歷了從手工到會計信息化這一發(fā)展過程。會計信息系統(tǒng)的建設(shè)將為經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)營運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息系統(tǒng)是一個面向企業(yè)價值的信息系統(tǒng),是從對企業(yè)價值運動進行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)隊會計數(shù)據(jù)進行采集、儲存和處理,完成會計核算任務(wù),并提供會計管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)不是一個獨立的子系統(tǒng),其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng),會計工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個功能模塊和會計功能模塊自動處理,同時軟件系統(tǒng)還會幫助會計人員完成許多內(nèi)部控制等管理任務(wù)。信息系統(tǒng)開發(fā)的目標是以較少的投資在較短時向獲得一個使用、高效、可靠、易維護的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運用科學(xué)的方法和手段去達到這個目標。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個經(jīng)濟有效的會計信息系統(tǒng)。其開發(fā)的目 標是改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟管理現(xiàn)代化水平;提高會計信息來源的準確性;為企業(yè)及上級提供準確及時和全面的各種財務(wù)報表;加快財會計劃和計算機輔助財務(wù)決策工作,促使會計決策科學(xué)化,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(二)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃
總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源,開發(fā)出一個高水平的會計信息系統(tǒng),有利于從整體上,從全局把握用戶的需求,保證會計信息系統(tǒng)在總體上達到最優(yōu)化。
1、系統(tǒng)目標
會計電算化的系統(tǒng)目標是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能,能進行財務(wù)和核算及計劃和決策處理,并提出各種財會信息。
(1)提高會計信息來源的準確性,數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性、數(shù)據(jù)使用的共享性,以提高信息處理的效益。
(2)實現(xiàn)會計電算化,從繁瑣的事務(wù)性工作解放出來,把主要精力轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理和財務(wù)分析上來。
(3)提高財務(wù)部門的管理現(xiàn)代化水平,作到管理科學(xué)化、會計信息代碼化、財會工作規(guī)范化。
(4)為企業(yè)及上級有關(guān)部門提供準確、及時而全面的各種財務(wù)報表。(5)加強財會計劃和計算機輔助財務(wù)決策工作,促使會務(wù)決策科學(xué)化,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
系統(tǒng)的總目標是由各個下屬子系統(tǒng)來完成的,總目標的明確也有利于子系統(tǒng)功能的設(shè)計。
2、系統(tǒng)目標的特點
通常會計信息系統(tǒng)目標有以下特點:
(1)目標的多重性。系統(tǒng)目標是多方面的,是由一個目標體系來實現(xiàn)的,具有多重性。
(2)目標的層次性,不同的管理層有不同的需求,高級管理層需要決策信息,基層操作人員需求事務(wù)性的信息。
(3)目標的適應(yīng)性。目標必順適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,具有良好的適應(yīng)性。
(4)目標的階段性。系統(tǒng)的目標既考慮近期需要,又要顧及長遠發(fā)展,但要分階段實施,逐步完成。
3、系統(tǒng)功能的規(guī)劃 在規(guī)劃階段只是較為精略地提出系統(tǒng)及子系統(tǒng)的各基本功能。
如:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)??????
(三)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析
1、系統(tǒng)需求分析
(1)會計核算方法。會計核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務(wù)處理中表現(xiàn)不同,但是歸納起來,他們都必須符合傳統(tǒng)和國家規(guī)定的會計制度、會計管理法。這些法規(guī)是具體業(yè)務(wù)處理的準繩,在不同會計事務(wù)處理中都必須據(jù)此執(zhí)行。所以盡管各部門各單位具體事務(wù)五花八門,但這只是宏觀反映,在控制上會計方法使大家都有據(jù)可循。下面介紹在本公司應(yīng)遵循的會計方法。
借貸記帳法,它是復(fù)式記帳法,本次開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。其主要內(nèi)容有以下幾方面
a、“借”、“貸”作為記帳符號。凡作為“借方”記帳的業(yè)務(wù),反映資金占用和成本費用的增加或者反映資金來源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的,表示資金占用和成本費用的減少,或者反映資金來源和收入成果的增加。“借”、“貸”這兩個字只是表示哪些科目作為“借方”科目,哪些科目作為“貸方”科目,它只作為一種標識,便利于會計人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個字的含義,如果我們用“J”、“D”這兩個字母表示科屬性,使它具有“借貸”記帳的規(guī)范,同樣能取得相同的效果,只是大家會覺得沒有“借”、“貸”這兩個字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設(shè)置雙重性質(zhì)的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別,如借方余額,說明是資金占用性質(zhì)帳戶;如系貸方余額,說明是資金來源性質(zhì)的帳戶。雙重性質(zhì)的帳戶,余額有時在借方,有時在貸方。
c、記帳規(guī)則。借貸記帳法按照“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則進行記帳。在這規(guī)則下,所有帳戶借方發(fā)生額會計應(yīng)等于所有帳戶貸方發(fā)生額合計;所有有余額的帳戶,其借方余額之和等于貸方余額之和。
2、會計核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后,在具體處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)工作中,還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國家經(jīng)濟管理法規(guī)的有效執(zhí)行,保障了資金正確使用,并使國家財政、銀行、審計、稅務(wù)等部門工作形成一個互相促進、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對于從事于會計工作的工作人員來說,則是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切經(jīng)濟犯罪分子破壞法規(guī)的路途之中。
這一套管理過程、規(guī)定,歸納起來有以下幾個步驟。
a、帳戶設(shè)置。每一單位按主管部門規(guī)定,設(shè)置滿足本部門需要的帳戶。這一項工作必須在會計開始之前就進行設(shè)計安排,以便會計開始之后,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以按帳戶設(shè)置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法,則就出現(xiàn)一個新帳戶和舊帳戶之間轉(zhuǎn)化問題。所以不管記帳方法變與不變,在新開始,都需要對帳戶研究和確立。
b、復(fù)式記帳。每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),在相互關(guān)聯(lián)的兩個或兩個以上帳戶中,應(yīng)全面地、等額地進行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶記錄的正確性和完整性,積極地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌。
c、填制、審核會計憑證。會計憑證用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任,是記帳的書面證明。在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必先要填制憑證,然后履行必要的手續(xù)。會計憑證分原始憑證進行必要的歸納、整理,用來清楚地表明應(yīng)記入帳戶的名稱和方向,并反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收、付款憑證是用來記錄涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。轉(zhuǎn)帳憑證用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。
d、登記帳簿。在記帳憑證對原始憑證作了一次歸納整理之后,形成了帳戶所需內(nèi)容,把記帳憑證進行又一次的分類、清理。根據(jù)帳戶登錄原則和各帳戶結(jié)構(gòu)要求,把記帳憑證所記經(jīng)濟業(yè)務(wù)填入到各類明細帳戶和總帳帳戶。帳戶是會計成本核算和經(jīng)濟業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)。也是財務(wù)管理信息來源。
e、費用歸集、成本計算。電力企事業(yè)的生產(chǎn)成本,事業(yè)費用,都要在確定的計算期內(nèi)進行歸集和分配。成本計算對象也是費用的歸屬對象。直接對成本產(chǎn)生影響的費用應(yīng)計入各個成本計算對象;不直接對成本產(chǎn)生影響的費用,需通過科學(xué)方法分配計入有關(guān)成本計算對象。最后,以成本計算對象設(shè)置費用、成本明細帳的計算歸集,編制成成本計算單,并算出各個成本計算對象的總成本和單位成本。
f、會計報表。在一定的會計期間和會計期結(jié)束后,及時編制會計報表是會計核算的一種專門方法。會計報表分為:(a)靜態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位一定時日的資金來源和資金占用結(jié)存量,表示資金在運行過程中在一定時期相對靜止狀態(tài)。這一類報表稱為靜態(tài)報表,如資產(chǎn)負債表等。(b)動態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi),資金運動的變動情況,表示一定時期內(nèi)發(fā)生的費用成本和收入成果的變動總量的報表,如利潤表、產(chǎn)品成本表。會計報表逐級匯總至上級主管部門,使主管上級部門了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運用、財務(wù)成本計劃完成情況,也是國家綜合部門制定計劃、決定政策,綜合平衡的重要依據(jù)。
會計報表也是財政部門稅務(wù)機關(guān)和開戶銀行,考核單位對財政制度和財政紀律的遵守情況;各項稅款、利潤等上繳任務(wù)的完成情況;對企業(yè)投資的使用和效益情況;銀行借入資金的使用與歸還情況等進行協(xié)助、監(jiān)督的重要依據(jù)。
4、會計核算業(yè)務(wù)流程
(1)確定記帳方法。記帳法的確定,意味著費用歸集方法的確定,也意味著會計分析方法的確定,所以這是會計業(yè)務(wù)首先要解決的問題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。
(2)確定帳戶名稱和科目設(shè)置。帳戶是會計戶口,每一年經(jīng)濟業(yè)務(wù)的居住地址。而科目的設(shè)置是資金屬性的反映,是各類會計報表、核算的依據(jù)。目前一、二級科目是由財政部和業(yè)務(wù)主管部門制定的,基層單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)三、四級科目。
(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財會人員入帳的憑據(jù),是一切帳務(wù)處理的最初的分類記錄,每一條記錄都含有資金屬性、平衡計算的屬性。(4)報表格式的確定。報表格式可以分為兩種,一種是由上級主管部門規(guī)定的月報、年報。這類報表每年總有變動,一般到會計決算之時才能最終決定內(nèi)容和格式。但對于基層單位,在會計開始之時,可以依據(jù)上報表為基準。報表內(nèi)容影響到科目的設(shè)置,若是平時帳務(wù)處理時,科目設(shè)置很粗,許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)歸類倒是方便了,但在會計決算時,不能把會計報表內(nèi)容從帳戶中直接取出,而要通過人工再次分解,這個工作量是十分大的。因此在會計開始就應(yīng)該根據(jù)報表內(nèi)容,根據(jù)本單位的實際需要設(shè)置會計科目。這方面單位財務(wù)負責(zé)人和總會計師要改變?nèi)斯嫀艉蛨蟊硗耆摴?jié)的觀點。
第二種會計報表是根據(jù)本單位經(jīng)濟分析需要,自行確定他的內(nèi)容和格式。這項工作牽涉到單位主管提出的財會分析要求,牽涉到內(nèi)部組織機構(gòu)提出會計報告的要求,也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會計師、財務(wù)負責(zé)人以及信息系統(tǒng)設(shè)計人員共同承擔(dān)。
(四)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計
1、構(gòu)建多層次目標體系
(1)首層目標:體現(xiàn)企業(yè)價值。企業(yè)會計信息的使用者非常多,不同使用者所關(guān)心的會計信息也有所區(qū)別。具體而言:首先,企業(yè)所有者希望能夠通過會計信息了解當前投資的收益情況以及可能面對的風(fēng)險;其次,企業(yè)管理者希望能夠通過會計信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利;最后,企業(yè)債權(quán)人希望通過會計信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當然,政府機構(gòu)以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過會計信息了解企業(yè)運營的合法性與合規(guī)性。綜上所述,為了滿足各類信息使用者的需求,企業(yè)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的首層目標就是要體現(xiàn)自身的價值。
(2)次層目標:體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價值,企業(yè)作為一個有機整體,內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構(gòu),而這些組織結(jié)構(gòu)會為客戶提供各種針對性的服務(wù)。實際上,每個組織結(jié)構(gòu)都在完成運營任務(wù)的同時,為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入,這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。因此,企業(yè)想要保證總體的運營目標實現(xiàn),就必須確保每個組織結(jié)構(gòu)的運營目標都得到實現(xiàn),在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時,就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價值。
(3)三層目標:體現(xiàn)價值鏈的運作機制。企業(yè)是理性經(jīng)濟人,其運營的最終目標是最大化自身的收益。因此在運營過程中非常重視各業(yè)務(wù)的價值創(chuàng)造能力。會計信息系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)價值鏈的運作機制,準確記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實際價值創(chuàng)造能力,并找出那些低效或者無效的環(huán)節(jié),對他們進行整合處理,借此提升自身的盈利能力。
2、系統(tǒng)設(shè)計過程
(1)生產(chǎn)環(huán)節(jié) 生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價值最重要的環(huán)節(jié),因此必須做好生產(chǎn)流程優(yōu)化與生產(chǎn)成本的控制工作。實際工作中,企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)成本控制責(zé)任落實到具體的車間與班組身上,讓他們在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,將成本與費用控制在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)成本管理模塊,并將其與相關(guān)人員的薪酬管理模塊銜接起來。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:
a.確定物料清單。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料,不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異,因此在生產(chǎn)之前,企業(yè)必須確定物料清單,以便庫存管理部門及時清查庫存是否符合生產(chǎn)要求,如果物料欠缺,則需要向采購部反饋情況。b.選擇成本核算方法。不同企業(yè)、不同生產(chǎn)規(guī)模以及不同產(chǎn)品的成本核算方法都可能有所不同,因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運營情況以及生產(chǎn)與產(chǎn)品特點,選擇合適的成本核算方法,以保證成本核算的準確性。
c.明確成本費用的結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)過程出了會消耗一定的物料之外,還會消耗一定的能源與人力資源。因此企業(yè)必須明確成本費用的結(jié)構(gòu)。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來;人工費用可以直接由薪資管理模塊核算出來,能源成本可以由其他費用管理模塊核算出來。
d.錄入成本資料。雖然系統(tǒng)能夠自動核算各類成本,但原始的成本信息還需要人工手動錄入,因此在設(shè)計功能模塊時需要開放數(shù)據(jù)錄入端口,由會計人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類成本信息。
e.成本核算。這項工作基本上是由系統(tǒng)自動完成的,會計人員的主要工作是確認錄入成本資料的準確性,以及成本核算要素是否符合實際生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多,需要實現(xiàn)交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。
(2)銷售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后,企業(yè)需要將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品銷售出去。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力,市場競爭越來越激烈,企業(yè)出了要不斷升級生產(chǎn)技術(shù)與優(yōu)化綜合性能之外,還需要積極提升銷售管理效率,只有這樣才能保住市場競爭優(yōu)勢,獲得預(yù)期收益。所以企業(yè)必須重視銷售環(huán)節(jié)的管理。銷售管理模塊可以實現(xiàn)對企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全過程管理,從而保證銷售業(yè)務(wù)的合規(guī)性與合理性,進而提升銷售管理效率。對于企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括:審核客戶資質(zhì)、制定銷售計劃、協(xié)定銷售價格、發(fā)送銷售訂單、開具發(fā)票、回收貨款等,當然為了保證銷售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,企業(yè)還需要定期更新客戶資料,了解客戶的運營情況,以確保貨款能夠順利收回。實際上,應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售管理最重要的作業(yè)之一,為了提高市場份額、爭取更多的客戶,很多企業(yè)都采用賒銷這種銷售方式,而賒銷自然就會產(chǎn)生應(yīng)收賬款管理的問題,雖然從賬面上看應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷售收入,但在成功收回之前,實際上只是企業(yè)的一項債權(quán),不能真正確認為收入。如果應(yīng)收賬款無法成功收回,那么企業(yè)不但無法通過銷售業(yè)務(wù)獲得任何收益,還會因此而蒙受巨大的經(jīng)濟損失。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:
a.銷售報價。企業(yè)在了解客戶的需求后,會向其提供詳細的產(chǎn)品信息并對產(chǎn)品報價,這里的報價實際上指的是包括報價在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果客戶認可了企業(yè)的銷售報價,那么雙方就可以正式簽訂銷售協(xié)議。
b.銷售訂貨。簽訂銷售協(xié)議后,企業(yè)要根據(jù)銷售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn),為了保證賬款回收的順利性,筆者認為企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款管理模塊,以及更新應(yīng)收賬款的賬齡信息,并將這些信息同時發(fā)送至業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)之中。
c.銷售發(fā)貨。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后,企業(yè)就要按照銷售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶指定的收貨地點,銷售部要向倉儲部發(fā)送發(fā)貨單,倉儲部確認信息無誤之后生成出庫單,并將出庫單交給物流運輸部門。
d.銷售出庫。庫管人員要按照出庫單的信息確定出庫產(chǎn)品,并準確記錄出庫產(chǎn)品的生產(chǎn)批號以及數(shù)量。
e.銷售開票。企業(yè)還需要按照銷售協(xié)議的約定向客戶開具銷售發(fā)票,作為客戶成本核算的依據(jù)。
f.銷售結(jié)算。開具銷售發(fā)票后,企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款管理工作,在成功收回貨款之后,將其卻認為銷售收入。
銷售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多,需要實現(xiàn)交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。
3、系統(tǒng)設(shè)計亮點
(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的功能;(2)新系統(tǒng)是一個開放的、動態(tài)的系統(tǒng);
(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會計信息,便于決策利用,提高了會計信息決策的科學(xué)性;
(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化;(5)新系統(tǒng)便于各種會計方法的使用;
(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務(wù);(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。
從文章整體來看,本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度,縱觀全局,將公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)合在一起,并將這些模型和原理運用到信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)之中,實現(xiàn)了公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃的一致性。
河南大學(xué)民生學(xué)院2013級會計二班
徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097
周銳 1303604109 王帥 1303677073
第五篇:會計信息系統(tǒng)
一、單選題
1、我國企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的描述應(yīng)當使用(),可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。A.美語 B.中文 C.韓語 D.日語
A B C
D
【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
2、企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的,應(yīng)當在境內(nèi)保存會計資料備份,備份頻率不得低于()。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每兩年一次
A B C
D
【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
3、客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸()所有。
A.客戶 B.國家 C.財政部 D.公安局
A B C
D
【正確答案】A 【您的答案】A [正確]
4、企業(yè)()在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密,關(guān)系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料。A.可以 B.不得 C.有時候可以 D.以上選項都不正確
A B C
D 【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
5、企業(yè)使用會計軟件不符合本規(guī)范要求的,由()責(zé)令限期改正。A.國務(wù)院 B.財政部門 C.司法部門 D.教育部門
A B C
D
【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
二、多選題
4、企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料,同時滿足一定條件的,可以不輸出紙面資料。這些條件包括()。
A.所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù) B.由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成
C.可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出 D.企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機制
A B C
D
【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]
3、會計軟件具有的功能包括()。A.為會計核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù) B.生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料 C.對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用 D.以上選項都不正確
A B C
D
【正確答案】ABC 【您的答案】ABCD
2、下列說法正確的有()。
A.會計軟件應(yīng)當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算,不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設(shè)計
B.會計軟件的界面應(yīng)當使用中文并且提供對中文處理的支持,可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持
C.會計軟件應(yīng)當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能
D.會計軟件應(yīng)當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能 A B C D
【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]
1、會計軟件定制開發(fā)包括()。A.企業(yè)自行開發(fā) B.委托外部單位開發(fā) C.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā) D.侵權(quán)使用會計軟件
A B C
D
【正確答案】ABC 【您的答案】ABC [正確]
0、財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作,主要職責(zé)包括()。A.擬訂企業(yè)會計信息化發(fā)展政策 B.起草、制定企業(yè)會計信息化技術(shù)標準 C.指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作 D.規(guī)范會計軟件功能
A B C
D
【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]
三、判斷題
9、禁止軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。()
對 錯
【正確答案】錯 【您的答案】對
8、會計軟件應(yīng)當提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。()
對 錯
【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]
7、企業(yè)應(yīng)當建立電子會計資料備份管理制度,確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。()對 錯
【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]
6、鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務(wù)報告。()
對 錯
【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]
5、會計軟件應(yīng)當記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ埽⒛芤院唵我锥男问捷敵觥#ǎ?/p>
對 錯
【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]