第一篇：會計電算化工作組織探討V1.00

會計電算化工作組織的有關問題

會計電算化工作組織的有關問題

經過多年會計電算化的推廣，各單位按照自身的特點和要求開展了會計電算化工作，會計電算化幾近普及，現在又向新的目標實現ERP前進。然而，怎樣合理組織會計電算化工作，怎樣與手工會計配合，還是一個很值得研究的問題。我們根據根據調查和研究情況，談談自己的想法。

一、會計電算化工作組織的要求

會計電算化后，會計人員的分工和職能有所變化，正確組織會計電算化工作，對于完成會計的任務、發揮會計在經濟管理中的作用，具有重要的意義。電算化總的職能未變，由于會計數據處理工作由計算機來完成，會計人員的主要工作是收集會計數據，參與經營管理與經營決策。電算化會計系統是一個人機系統，從使用角度講，人要錄入數據和進行設備的維護與管理；從軟件設計的角度講(滿足個性化需求)，要增加軟件設計方面的人員。因此，根據會計電算化工作的特點，要做好會計工作，必須根據本單位實際情況建立專門的會計電算化組織機構或專門從事會計電算化工作的人員，使會計電算化得以順利開展。

對基層單位來說，除了要按國家對會計工作的統一要求來組織會計工作外，還應注意以下要求：

第一：既要考慮會電算化工作的特點，又要按單位生產經營管理的特點來組織。對會計電算化人員會計業務人員的配備。都必須結合本單位業務的特點和經營規模的大小等情況作合理的安排。

第二：對會計機構的設置、會計業務人員和會計電算化人員的配備，應力求精簡、合理、節約人力與時間，降低費用。

第三：會計業務人員和會計電算化人員的配備要合理。實現會計電算化后，會計業務人員與會計電算化人員之間的分工比較明確，必須根據實際情況確定會計業務人員和會計電算化人員之間的比例，以達到最佳的配合。

第四：部分會計電算化人員和會計人員有融合的趨勢。現在計算機的普及水平在提高，各層次教育都很重視計算機知識，所以除專業性特別強的外，普通會計人員也能擔當。

二、會計電算化后會計部門的組織形式

會計電算化部門如何組織，應根據各單位的實際情況來設置。大中型企事業單位，一般都有信息中心或計算中心，因此在進行會計電算化工作的組織時要統一考慮。組織過程中要注意兩個問題，一是怎樣處理與信息中心的關系，二是怎樣處理會計部門內部的關系。一般地，會計電算化后，會計部門有如下幾種組織形式可供選擇：

（一）信息中心與會計部門并列的組織形式

在這種組織形式下，信息中心與會計部門都是獨立的部門，行政上是同級的，會計電算化工作僅是單位計算機應用的一項重要內容。電算化會計信息系統的購買、二次開發與維護都是由信息中心負責，一般會計部門設有微機或終端，會計部門只負責電算化會計系統軟件的使用和簡化日常維護。

在這種組織形式下，財會部門內部組織機或作較大的調整，或不作大的變動，這要由計算機的應用程度決定。如果用計算機處理的業務不多，會計部門組織機構一般不作大的調整，但如果會計核算工作基本上由計算機來處理，就有必要調整內部的組織機構，一般不再按手工核算方式設置組織機構，如資金組、材料組等，而主要按數據處理的流程來設置機構，即設置數據采集、數據處理、數據復核組、數據處理組、業務管理組等。數據采集組負責電算

化會計信息系統所需數據的收集、整理工作，并按規定要求填寫數據表格供輸入使用，完成未電算化部分的業務處理，對輸入后數據進行復核；數據處理組負責電算化會計系統的運行工作。包括數據輸入與修改，初步復核、處理查詢等工作和負責日常的維護工作，軟件設計等二次開發均由信息中心負責，在本組專門設一人進行檔案管理，主要負責各種打印輸出帳表、備份數據、軟件備份及系統資料的管理工作；業務管理組主要負責會計信息的分析、整理、參與決策、參與管理等工作，同時還應負責會計電算化工作的規劃和輔助系統分析工作。

這種組織形式有如下優點：有利于單位計算機應用統一規劃和管理。由于在這種組織形式下，有一專門機構負責計算機應用工作，可按單位的總體要求來組織計算機應用工作，避免各個部門各自為政、軟件接口不統一、獨立二次開發而造成各個部門的信息不能為其他部門利用及不必要的浪費，有利于信息的充分利用，消除信息孤島。

缺點是由兩個部門負責電算化工作，工作上協調困難，容易受兩個單位關系影響。

（二）信息中心直屬會計部門的組織形式

在這種組織形式下，信息中心設在會計部門，由會計部門統一領導，相當于下設一個組，但信息中心也要完成本單位的其他一些有關任務。

在這種組織形式下，會計電算化是信息中心的主要工作。這種組織形式有以下優點：1.能調動會計部門的積極性；2.能按會計部門的需要開發項目，開發的軟件實用性強，開發一塊，使用一塊，投資少，見效快；3.有利于會計電算化工作的組織協調。一方面，開發和維護人員與會計人員共在一個部門，便于互相學習，共同搞好會計電算化工作。但是這種方式不利于滿足單位的總體信息需求，不利于會計部門與其他部門的協調，尤其是不利于整個單位的計算機應用工作和充分發揮計算機的優勢，從長遠的觀點來看，這種方式有待于過渡到第三種方式，這種方式一般在初期以會計電算化作為信息化的試點時才采用。

在單位其他部門對計算機應用的要求不迫切，或單位較小，沒有必要建立信息中心的情況下，這種方式作為一種過渡形式是可行的，在這種情況下信息中心在會計部門中常以系統開發維護小組的形式出現，與其他的業務組平級，這個小組負責主要會計電算化的規劃、二次開發工作，數據的準備、錄入、處理由其他業務組負責。

（三）信息中心和會計部門電算化組同時存在的組織形式

在這種組織形式下，單位設有獨立的信息中心，在會計部門也設有會計電算化組。這種組織形式下，會計電算化工作由信息中心和財會部門會計電算化組共同完成，會計電算化組長期從事會計軟件的二次開發和維護工作(當然這個小組也可設置在信息中心，由雙方共同管理)。信息中心負責集中性的二次開發和與其他系統協調。這種組織形式有以下優點：

1.會計電算化組在會計部門，長期從事這項工作后，能成為既懂計算機又懂會計的復合型人才。由于這些人在會計部門，對業務熟悉，選擇與新研制的補充模塊能滿足會計工作的需要，適合會計人員使用，能按會計部門的需要開發項目，開發的軟件實用性強，開發一塊，使用一塊，投資少，見效快。由于會計部門有了自己的開發和維護力量，免除了后顧之憂，使會計部門能大膽地開展會計電算化工作，在基本條件具備后即可甩掉手工帳。目前，凡會計電算化搞得好的單位，一般都采取這種組織形式。

2.有利于會計電算化工作的組織協調。由于有信息中心參加這項工作，就能從總體上考慮好與其他系統的關系，能在代碼、統一接口、軟件開發規范等方面事實統一的標準，避免了單獨由會計部門研制，系統協調性差的缺點，而且還可提高開發效率，降低開發成本。同時，由于有信息部門的參加，信息部門又充分了解會計電算化的情況，信息部門又為其他有關系統的研制打下了基礎，為企業會計數據數出一門、資源共享提供了條件。

3.有利于提高人財物的利用。會計部門配備較多的會計電算化人員是沒有必要的，在二次開發期間，的確需要較多的會計電算化人員，但系統開發完成并正常運行后，開發人員需

要較少，主要是需要運行維護人員。在這種情況下，當需要較多開發力量時，信息中心的人員可到會計部門參加開發，系統完成后，信息中心的人員又可承接本單位的其他項目。這樣，綜合了兩方面的優點，使本單位人財物都得到充分利用，是一種較理想的形式，凡大中型企事業單位和有條件單位都應過渡到這中種形式。

（四）單位沒有獨立的信息中心的組織形式

在這種組織形式下，單位沒有獨立的信息中心，一般是在會計部門配有專職的維護人員、業務處理人員、業務管理人員、運行已電算化的會計系統。

形成這種情況主要有以下原因：（1）單位沒有相應的技術人才，主要是聘請開發單位的開發人員來幫助建立電算化的會計信息系統；（2）單位主要是購買商品化會計軟件或使用上級主管部門推廣的軟件實現會計電算化。

這種組織形式的缺點很多，它不僅不利于充分發揮計算機的優勢和綜合利用本單位的管理信息，而且單位的會計電算化工作較難形成主動局面。但對于目前一些沒有足夠的資金與相應人才開展會計電算化工作的單位，采用這種方式實現電算化，解決會計工作的難點，積累經驗也是很有益的。在會計電算化工作基礎薄弱的情況下，這種形式還將存在下去。對于一些小型事業單位，可以采用這種形式。在一些會計人員很少的單位一般采用一人兼幾職的形式。

會計電算化工作的組織，對每一個單位來說都有自己的特殊情況，還與會計電算化的發展程度有關，所以應根據每一步的需要來建立相應的機構和組織會計電算化工作，做到既滿足會計電算化工作的需要，又節省人力物力。

第二篇：會計電算化工作規范

會計電算化工作規范

1996年6月10日 財會字[1996]17號）

目錄

第一章 總則

第二章 配備電子計算機和會計軟件

第三章 替代手工記帳

第四章 建立會計電算化內部管理制度

第五章 附則

第一章 總則

第一條為了指導和規范基層單位會計電算化工作，推動會計電算化事業的健康發展，根據《中華人民共和國會計法》和《會計電算化管理辦法》的規定，特制定本規范。各企業、行政、事業單位（簡稱各單位）可根據本規范的要求，制定本單位會計電算化實施工作的具體方案，搞好會計電算化工作。各級財政部門和業務主管部門可根據本規范，對基層單位開展會計電算化工作進行指導。

第二條會計電算化是會計工作的發展方向，各級領導都應當重視這一工作。大中型企業、事業單位和縣級以上國家機關都應積極創造條件，盡早實現會計電算化；其它單位也應當逐步創造條件，適時開展會計電算化工作。

第三條開展會計電算化工作，是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現代企業制度和提高會計工作質量的一項重要工作來抓。

第四條會計電算化是一項系統工程，涉及單位內部各個方面，各單位負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規劃，協調單位內各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務會計部門，是會計電算化工作的主要承擔者，在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現本單位會計電算化的具體方案。

第五條各單位開展會計電算化工作,可根據本單位具體情況,按照循序漸進、逐步提高的原則進行。例如：可先實現帳務處理、報表編制、應收應付帳款核算、工資核算等工作電算化，然后實現固定資產核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化，再進一步實現財務分析和財務管理工作電算化；在技術上，可先采用微機單機運行，然后逐步實現網絡化。也可根據單位實際情況，先實現工作量大、重復勞動多、見效快項目的電算化，然后逐步向其它項目發展。

第六條各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進行會計電算化知識培訓，逐步使多數會計人員掌握會計軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會計人員能夠負責會計軟件的維護，并培養部分會計人員逐步掌握會計電算化系統分析和系統設計工作。對于積極鉆研電算化業務，技術水平高的會計人員，應該給予物質和精神獎勵。

第七條開展會計電算化工作的集團企業, 應當加強對集團內各單位會計電算化工作的統籌規劃, 在各單位實現會計電算化的基礎上，逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化，并逐步向集團網絡化方向發展。

第八條會計電算化工作應當講求效益原則, 處理好及時采用新技術和新設備與勤儉節約的關系, 既不要盲目追求采用最新技術和先進設備，也不要忽視技術的發展趨勢，造成設備很快陳舊過時。對于一些投資大的會計電算化項目，有關部門應當加強監督指導。

第九條各級財政部門應加強對基層單位會計電算化工作的指導，在硬軟件選擇、建立會計電算化內部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會計電算化工作順利進行。

第十條會計電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統聯網工作，逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統，做到單位內部信息資源共享，充分發揮會計電算化在單位經營管理中的作用。

第二章 配備電子計算機和會計軟件

第一條電子計算機和會計軟件是實現會計電算化的重要物質基礎，各單位可根據實際情況和今后的發展目標，投入一定的財力，以保證會計電算化工作的正常進行。

第二條各單位應根據實際情況和財力狀況，選擇與本單位會計電算化工作規劃相適應的計算機機種、機型和系統軟件及有關配套設備。實行垂直領導的行業、大型企業集團，在選擇計算機機種、機型和系統軟件及有關配套設備時，應盡量做到統一，為實現網絡化打好基礎。具備一定硬件基礎和技術力量的單位, 可充分利用現有的計算機設備建立計算機網絡,做到信息資源共享和會計數據實時處理。客戶機／服務器體系具有可擴充性強、性能／價格比高、應用軟件開發周期短等特點，大中型企事業單位可逐步建立客戶機／服務器網絡結構；采用終端／主機結構的單位，也可根據自身情況，結合運用客戶機／服務器結構。

第三條由于財務會計部門處理的數據量大、數據結構復雜、處理方法要求嚴格和安全性要求高，各單位用于會計電算化工作的電子計算機設備，應由財務會計部門管理，硬件設備比較多的單位，財務會計部門可單獨設立計算機室。

第四條配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點開發、通用與定點開發會計軟件相結合三種方式，各單位應根據實際需要和自身的技術力量選擇配備會計軟件的方式。

１、各單位開展會計電算化初期應盡量選擇通用會計軟件.選擇通用會計軟件的投資少, 見效快，在軟件開發或服務單位的協助下易于應用成功。選擇通用會計軟件應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務的便利，? 軟件的功能應該滿足本單位當前的實際需要，并考慮到今后工作發展的要求。各單位應選擇通過財政部或省、自治區、直轄市、以及通過財政部批準具有商品化會計軟件評審權的計劃單列市財政廳(局)評審的商品化會計軟件，在本行業內也可選擇國務院業務主管部門推廣應用的會計軟件。小型企業、事業單位和行政機關的會計業務相對比較簡單，應以選擇投資較少的微機通用會計軟件為主。

２、定點開發會計軟件包括本單位自行開發、委托其它單位開發和聯合開發三種形式。大中型企業、事業單位會計業務一般都有其特殊需要，在取得一定會計電算化工作經驗以后，也可根據實際工作需要選擇定點開發的形式開發會計軟件，以滿足本單位的特殊需要。３、會計電算化初期選擇通用會計軟件，會計電算化工作深入后，通用會計軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據實際工作需要適時配合通用會計軟件定點開發配套的會計軟件，選擇通用會計軟件與定點開發會計軟件相結合的方式。

第五條配備會計軟件要與計算機硬件的配置相適應，可逐步從微機單用戶會計軟件，向網絡會計軟件、客戶機／服務器會計軟件發展。

第六條配備的會計軟件應達到財政部《會計核算軟件基本功能規范》的要求，滿足本單位的實際工作需要。

第七條會計核算電算化成功的單位，應充分利用現有數據進行會計分析和預測，除了選擇通用會計分析軟件，或定點開發會計分析軟件外，還可選擇通用表處理軟件對數據進行分析。

第八條部分需要選用外國會計軟件的外商投資企業或其它單位，可選用通過財政部評審的外國商品化會計軟件。選用未通過財政部評審在我國試用的外國會計軟件，應確認其符合我國會計準則、會計制度和有關規章制度，具有中文界面和操作使用手冊，能夠按照我國統一會計制度要求，打印輸出中文會計帳證表，符合我國會計人員工作習慣，其經銷單位具有售后服務能力。

第三章 替代手工記帳

第一條采用電子計算機替代手工記帳，是指應用會計軟件輸入會計數據，由電子計算機對會計數據進行處理，并打印輸出會計帳簿和報表。替代手工記帳是會計電算化的目標之一。

第二條替代手工記帳的單位，應具備以下條件：

１、配備了適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備；

２、配備了相應的會計電算化工作人員；

３、建立了嚴格的內部管理制度。

第三條具備條件的單位應盡快采用計算機替代手工記帳。替代手工記帳之前，地方單位應根據當地省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)的規定，中央直屬單位應根據國務院業務主管部門的規定，計算機與手工并行三個月以上(一般不超過六個月)，且計算機與手工核算的數據相一致，并應接受有關部門的監督。

第四條替代手工記帳的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，由于計算機與手工并行工作，會計人員的工作強度比較大，各單位需要合理安排財務會計部門的工作，提高工作效率。

第五條計算機與手工并行工作期間，可采用計算機打印輸出的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證，根據有關規定進行審核并裝訂成冊，作為會計檔案保存，并據以登記手工帳簿。如果計算機與手工核算結果不一致，要由專人查明原因并向本單位領導書面報告。

第六條記帳憑證的類別，可以采用一種記帳憑證或收、付、轉三種憑證的形式；也可以在收、付、轉三種憑證的基礎上，按照經濟業務和會計軟件功能模塊的劃分進一步細化，以方便記帳憑證的輸入和保存。

第七條計算機內會計數據的打印輸出和保存是替代手工記帳單位的重要工作，根據會計電算化的特點，各單位應注意以下問題：

１、采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的, 應當符合國家統一會計制度的要求, 采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規定執行。

２、在當期所有記帳憑證數據和明細分類帳數據都存儲在計算機內的情況下，總分類帳可以從這些數據中產生，因此可以用“總分類帳戶本期發生額及余額對照表”替代當期總分類帳。

３、現金日記帳和銀行存款日記帳的打印,由于受到打印機條件的限制,可采用計算機打印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業務較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據實際情況和工作需要按月或按季、按年打印；發生業務少的帳簿，可滿頁打印。

４、在保證憑證、帳簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當減少。

第八條采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計帳簿、報表, 作為會計檔案保存的單位,應滿足以下要求：

１、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數據, 不再定期打印輸出會計帳簿,應征得同級財政部門的同意。

２、保存期限同打印輸出的書面形式的會計帳簿、報表。

３、記帳憑證、總分類帳、現金日記帳和銀行存款帳日記帳仍需要打印輸出，還要按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關帳簿、報表。

４、大中型企業應采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數據，盡量少采用軟盤存儲會計檔案。

第九條替代手工記帳后，各單位應做到當天發生業務，當天登記入帳，期末及時結帳并打印輸出會計報表；要靈活運用計算機對數據進行綜合分析，定期或不定期地向單位領導報告主要財務指標和分析結果。

第四章 建立會計電算化內部管理制度

第一條開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度，保證會計電算化工作的順利開展。

第二條建立會計電算化崗位責任制，要明確每各個工作崗位的職責范圍, 切實做到事事有人管,人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。

第三條電算化會計崗位和工作職責一般可劃分如下：

１、電算主管：負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作, 要求具備會計和計算機知識, 以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，應設立此崗位。

２、軟件操作：負責輸入記帳憑證和原始憑證等會計數據，輸出記帳憑證、會計帳簿、報表，和進行部分會計數據處理工作，要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平；各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。

３、審核記帳：負責對輸入計算機的會計數據（記帳憑證和原始憑證等）進行審核，操作會計軟件登記機內帳簿，對打印輸出的帳簿、報表進行確認；此崗要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平，可由主管會計兼任。

４、電算維護：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據；此崗要求具備計算機和會計知識，經過會計電算化中級知識培訓；采用大型、小型計機和計算機網絡會計軟?件的單位,應設立此崗位，此崗在大中型企業中應由專職人員擔任。

５、電算審查：負責監督計算機及會計軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊；要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平，此崗可由會計稽核人員兼任；采用大型、小型計算機和大型會計軟件的單位，可設立此崗位。

６、數據分析：負責對計算機內的會計數據進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平；采用大型、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，可設立此崗位，由主管會計兼任。

第四條實施會計電算化過程中，各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上條對電算化會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數據安全的前提下交叉設置，各崗位人員要保持相對穩定。由本單位人員進行會計軟件開發的，還可設立軟件開發崗位。小型企事業單位設立電算化會計崗位，應根據實際需要對上條給出的崗位進行適當合并。

第五條建立會計電算化操作管理制度，主要內容包括：

１、明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限, 對操作密碼要嚴格管理,指點專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件；

２、預防已輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計數據未經審核而登記機內帳簿；３、操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟件；

４、根據本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容；

第六條建立計算機硬件、軟件和數據管理制度，主要內容包括：

１、保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生；

２、確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質存放的數據要保存雙備份；

３、對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實際會計數據的連續和安全，并由有關人員進行監督；

４、健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施，保證會計數據的完整性；５、健全必要的防治計算機病毒的措施。

第七條建立電算化會計檔案管理制度，主要內容包括：

１、電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以其它磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據；會計數據是指記帳憑證、會計帳簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數據；

２、電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責；

３、對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點；

４、采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。

５、通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

第五章 附則

第一條本規范由財政部會計司負責解釋，自發布之日（1996年6月10日）起實施。

第三篇：會計電算化工作規范

會計電算化工作規范

第一章 總則

第一條 為了指導和規范基層單位會計電算化工作，推動會計電算化事業的健康發展，根據《中華人民共和國會計法》和《會計電算化管理辦法》的規定，特制定本規范。各企業、行政、事業單位（簡稱各單位）可根據本規范的要求，制定本單位會計電算化實施工作的具體方案，搞好會計電算化工作。各級財政部門和業務主管部門可根據本規范，對基層單位開展會計電算化工作進行指導。

第二條 會計電算化是會計工作的發展方向，各級領導都應當重視這一工作。大中型企業、事業單位和縣級以上國家機關都應積極創造條件，盡早實現會計電算化；其它單位也應當逐步創造條件，適時開展會計電算化工作。

第三條 開展會計電算化工作，是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現代企業制度和提高會計工作質量的一項重要工作來抓。

第四條 會計電算化是一項系統工程，涉及單位內部各個方面，各單位負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規劃，協調單位內各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務會計部門，是會計電算化工作的主要承擔者，在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現本單位會計電算化的具體方案。

第五條 各單位開展會計電算化工作,可根據本單位具體情況,按照循序漸進、逐步提高的原則進行。例如：可先實現帳務處理、報表編制、應收應付帳款核算、工資核算等工作電算化，然后實現固定資產核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化，再進一步實現財務分析和財務管理工作電算化；在技術上，可先采用微機單機運行，然后逐步實現網絡化。也可根據單位實際情況，先實現工作量大、重復勞動多、見效快項目的電算化，然后逐步向其它項目發展。

第六條 各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進行會計電算化知識培訓，逐步使多數會計人員掌握會計軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會計人員能夠負責會計軟件的維護，并培養部分會計人員逐步掌握會計電算化系統分析和系統設計工作。對于積極鉆研電算化業務，技術水平高的會計人員，應該給予物質和精神獎勵。

第七條 開展會計電算化工作的集團企業, 應當加強對集團內各單位會計電算化工作的統籌規劃, 在各單位實現會計電算化的基礎上，逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化，并逐步向集團網絡化方向發展。

第八條 會計電算化工作應當講求效益原則, 處理好及時采用新技術和新設備與勤儉節約的關系, 既不要盲目追求采用最新技術和先進設備，也不要忽視技術的發展趨勢，造成設備很快陳舊過時。對于一些投資大的會計電算化項目，有關部門應當加強監督指導。

第九條 各級財政部門應加強對基層單位會計電算化工作的指導，在硬軟件選擇、建立會計電算化內部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會計電算化工作順利進行。

第十條 會計電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統聯網工作，逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統，做到單位內部信息資

源共享，充分發揮會計電算化在單位經營管理中的作用。

第二章 配備電子計算機和會計軟件

第一條 電子計算機和會計軟件是實現會計電算化的重要物質基礎，各單位可根據實際情況和今后的發展目標，投入一定的財力，以保證會計電算化工作的正常進行。

第二條 各單位應根據實際情況和財力狀況，選擇與本單位會計電算化工作規劃相適應的計算機機種、機型和系統軟件及有關配套設備。實行垂直領導的行業、大型企業集團，在選擇計算機機種、機型和系統軟件及有關配套設備時，應盡量做到統一，為實現網絡化打好基礎。具備一定硬件基礎和技術力量的單位, 可充分利用現有的計算機設備建立計算機網絡,做到信息資源共享和會計數據實時處理。客戶機／服務器體系具有可擴充性強、性能／價格比高、應用軟件開發周期短等特點，大中型企事業單位可逐步建立客戶機／服務器網絡結構；采用終端／主機結構的單位，也可根據自身情況，結合運用客戶機／服務器結構。

第三條 由于財務會計部門處理的數據量大、數據結構復雜、處理方法要求嚴格和安全性要求高，各單位用于會計電算化工作的電子計算機設備，應由財務會計部門管理，硬件設備比較多的單位，財務會計部門可單獨設立計算機室。

第四條 配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點開發、通用與定點開發會計軟件相結合三種方式，各單位應根據實際需要和自身的技術力量選擇配備會計軟件的方式。

１、各單位開展會計電算化初期應盡量選擇通用會計軟件.選擇通用會計軟件的投資少, 見效快，在軟件開發或服務單位的協助下易于應用成功。選擇通用會計軟件應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務的便利，? 軟件的功能應該滿足本單位當前的實際需要，并考慮到今后工作發展的要求。各單位應選擇通過財政部或省、自治區、直轄市、以及通過財政部批準具有商品化會計軟件評審權的計劃單列市財政廳(局)評審的商品化會計軟件，在本行業內也可選擇國務院業務主管部門推廣應用的會計軟件。小型企業、事業單位和行政機關的會計業務相對比較簡單，應以選擇投資較少的微機通用會計軟件為主。

２、定點開發會計軟件包括本單位自行開發、委托其它單位開發和聯合開發三種形式。大中型企業、事業單位會計業務一般都有其特殊需要，在取得一定會計電算化工作經驗以后，也可根據實際工作需要選擇定點開發的形式開發會計軟件，以滿足本單位的特殊需要。

３、會計電算化初期選擇通用會計軟件，會計電算化工作深入后，通用會計軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據實際工作需要適時配合通用會計軟件定點開發配套的會計軟件，選擇通用會計軟件與定點開發會計軟件相結合的方式。

第五條 配備會計軟件要與計算機硬件的配置相適應，可逐步從微機單用戶會計軟件，向網絡會計軟件、客戶機／服務器會計軟件發展。

第六條 配備的會計軟件應達到財政部《會計核算軟件基本功能規范》的要求，滿足本單位的實際工作需要。

第七條 會計核算電算化成功的單位，應充分利用現有數據進行會計分析和預測，除了選擇通用會計分析軟件，或定點開發會計分析軟件外，還可選擇通用表處理軟件對數據進行分析。

第八條 部分需要選用外國會計軟件的外商投資企業或其它單位，可選用通過財政部評審的外國商品化會計軟件。選用未通過財政部評審在我國試用的外國會計軟件，應確認其符合我國會計準則、會計制度和有關規章制度，具有中文界面和操作使用手冊，能夠按照我國統一會計制度要求，打印輸出中文會計帳證表，符合我國會計人員工作習慣，其經銷單位具有售后服務能力。

第三章 替代手工記帳

第一條 采用電子計算機替代手工記帳，是指應用會計軟件輸入會計數據，由電子計算機對會計數據進行處理，并打印輸出會計帳簿和報表。替代手工記帳是會計電算化的目標之一。第二條 替代手工記帳的單位，應具備以下條件：

１、配備了適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備；

２、配備了相應的會計電算化工作人員；

３、建立了嚴格的內部管理制度。

第三條 具備條件的單位應盡快采用計算機替代手工記帳。替代手工記帳之前，地方單位應根據當地省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)的規定，中央直屬單位應根據國務院業務主管部門的規定，計算機與手工并行三個月以上(一般不超過六個月)，且計算機與手工核算的數據相一致，并應接受有關部門的監督。

第四篇：會計電算化實習工作鑒定

會計電算化實習工作鑒定

篇一：會計電算化專業實習生自我鑒定 會計電算化專業實習生自我鑒定 會計作為一門應用性的科學，是一項重要的經濟管理工作，是加強經濟管理，提高經濟效益的重要手段，經濟管理離不開會計，經濟越發展會計工作就顯得越重要。通過次次學習，將學校所學的會計理論知識，熟悉了會計核算對象，利用真實的會計憑證對一定時期內的經濟業務進行會計核算，認識并掌握了會計會計帳簿登記的基本原理。并且認識到了自己的優勢與不足。同時，我也了解到會計電算化對會計工作的影響。實習是每個學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到很多在課堂上根本學不到的知識，打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計工作是指對具體事物進行計算、記錄、收集有關數據資料(material)，通過加工處理轉化為用戶決策有用的財務信息。掌握會計工作不僅要學好書本中的各種會計知識，而且還要認真積極地參加各種會計實習機會，讓理論和實踐有機務實的結合在一起，只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。此次實習內容如下： 1.了解公司財務情況以及人員設置情況 2.了解公司的財務規程以及財務制度 3.熟悉會計憑證的登記 4.熟悉會計帳簿的登記 5.對現金日記帳和銀行存款日記帳的熟練掌握 6.到生產單位了解產品的生產流程7.了解產品生產的主要原材料及輔助材料 8.了解產品的成本構成 9.對產品的生產材料核算進行實踐 10.對產品的成本核算進行實踐 11.輔助公司的會計人員進行工資核算 12.輔助公司的會計人員編制會計報表 13.輔助公司的會計人員編制生產月報表及銷量月報表 14.在統計部門輔助工作 15.輔助公司的財務部門進行存貨盤點 16.輔助公司的會計人員進行會計電算化的操作，其中包括憑證的錄入、審核、出納日記帳的登記、各種明細帳的登記 17.輔助總帳會計編制匯總表，總帳的登記及期末會計數據處理 18.了解電子報表的編制 通過本次實習，我發現電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用，首先帶來數據處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，會計電算化后對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響，從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規范化、標準化、通用化，促進著管理的現代化。在本次的實習過程中，不僅培養了我實際的動手能力，增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作，所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。這樣做帳時才能感覺左右逢源，越做越有樂趣，越做越有勁。篇二：會計電算化專業實習工作自我鑒定 會計電算化專業實習工作自我鑒定 會計作為一門應用性的科學，是一項重要的經濟管理工作，是加強經濟管理，提高經濟效益的重要手段，經濟管理離不開會計，經濟越發展會計工作就顯得越重要。通過次次學習，將學校所學的會計理論知識，熟悉了會計核算對象，利用真實的會計憑證對一定時期內的經濟業務進行會計核算，認識并掌握了會計會計帳簿登記的基本原理。并且認識到了自己的優勢與不足。同時，我也了解到會計電算化對會計工作的影響。實習是每個學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到很多在課堂上根本學不到的知識，打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計工作是指對具體事物進行計算、記錄、收集有關數據資料，通過加工處理轉化為用戶決策有用的財務信息。掌握會計工作不僅要學好書本中的各種會計知識，而且還要認真積極地參加各種會計實習機會，讓理論和實踐有機務實的結合在一起，只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。此次實習內容如下： 1.了解公司財務情況以及人員設置情況2.了解公司的財務規程以及財務制度 3.熟悉會計憑證的登記4.熟悉會計帳簿的登記5.對現金日記帳和銀行存款日記帳的熟練掌握6.到生產單位了解產品的生產流程7.了解產品生產的主要原材料及輔助材料8.了解產品的成本構成9.對產品的生產材料核算進行實踐10.對產品的成本核算進行實踐11.輔助公司的會計人員進行工資核算12.輔助公司的會計人員編制會計報表13.輔助公司的會計人員編制生產月報表及銷量月報表14.在統計部門輔助工作15.輔助公司的財務部門進行存貨盤點16.輔助公司的會計人員進行會計電算化的操作，其中包括憑證的錄入、審核、出納日記帳的登記、各種明細帳的登記 17.輔助總帳會計編制匯總表，總帳的登記及期末會計數據處理18.了解電子報表的編制 通過本次實習，我發現電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用，首先帶來數據處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，會計電算化后對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響，從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規范化、標準化、通用化，促進著管理的現代化。在本次的實習過程中，不僅培養了我實際的動手能力，增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作，所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。這樣做帳時才能感覺左右逢源，越做越有樂趣，越做越有勁。本次實習已達到了預期目的，大量的會計專業知識與社會知識相結合，既鞏固了專業知識，又學到了社會知識，對我今后的就業有極大的幫助。通過這次實習我對出納、會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業知識的漏洞，對好多基礎性知識還不是很肯定，需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會，明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業的財會人員均認真執行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導，規范記帳憑證的編制，嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審核，強化會計檔案的保管工作 實習是挑戰也是機遇，只有很好的把握才能體現它的意義。這次會計實習中，我可謂受益匪淺，它為我步入社會奠定了基礎，為我以后的就業找工作指明了方向。

篇三：會計電算化專業實習工作自我鑒定 會計電算化專業實習工作自我鑒定 會計作為一門應用性的科學，是一項重要的經濟管理工作，是加強經濟管理，提高經濟效益的重要手段，經濟管理離不開會計，經濟越發展會計工作就顯得越重要。通過次次學習，將學校所學的會計理論知識，熟悉了會計核算對象，利用真實的會計憑證對一定時期內的經濟業務進行會計核算，認識并掌握了會計會計帳簿登記的基本原理。并且認識到了自己的優勢與不足。同時，我也了解到會計電算化對會計工作的影響。實習是每個學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到很多在課堂上根本學不到的知識，打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計工作是指對具體事物進行計算、記錄、收集有關數據資料(material)，通過加工處理轉化為用戶決策有用的財務信息。掌握會計工作不僅要學好書本中的各種會計知識，而且還要認真積極地參加各種會計實習機會，讓理論和實踐有機務實的結合在一起，只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。此次實習內容如下： 1.了解公司財務情況以及人員設置情況 2.了解公司的財務規程以及財務制度 3.熟悉會計憑證的登記 4.熟悉會計帳簿的登記 5.對現金日記帳和銀行存款日記帳的熟練掌握 6.到生產單位了解產品的生產流程7.了解產品生產的主要原材料及輔助材料 8.了解產品的成本構成 9.對產品的生產材料核算進行實踐 10.對產品的成本核算進行實踐 11.輔助公司的會計人員進行工資核算 12.輔助公司的會計人員編制會計報表 13.輔助公司的會計人員編制生產月報表及銷量月報表 14.在統計部門輔助工作 15.輔助公司的財務部門進行存貨盤點 16.輔助公司的會計人員進行會計電算化的操作，其中包括憑證的錄入、審核、出納日記帳的登記、各種明細帳的登記 17.輔助總帳會計編制匯總表，總帳的登記及期末會計數據處理 18.了解電子報表的編制 通過本次實習，我發現電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用，首先帶來數據處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，會計電算化后對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響，從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規范化、標準化、通用化，促進著管理的現代化。在本次的實習過程中，不僅培養了我實際的動手能力，增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作，所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。這樣做帳時才能感覺左右逢源，越做越有樂趣，越做越有勁。

第五篇：會計電算化心得

會計電算化考試心得

本人是一位河南籍考生，在省內參加了會計從業資格考試。可能運氣不是太好，參加了兩次，第二次還是意外通過的，因為最為簡單的會計電算化我覺得是一定會掛的，不過最后還是通過了，嘿嘿。

會計電算化相對于其他兩科來說是比較簡單的，這樣就會給很多人造成這樣一種心理：電算化看與不看一樣，剛開始我也是抱著這樣的想法，可是掛掉了。其實，會計電算化主要的拿分點在于實務操作，理論題你再怎么看在考試的時候也覺得猶豫不決，因為很多都是提庫外的。而對于實操，我覺得有以下幾個小要點大家一定要注意，不然就很難通過。

1.在進行實操之前，一定要修改屏幕右下方的時間，更改為題目中的時間；

并且一并要把第三個頁簽中的于INTERENT時間前的小框內的√刪除，不然所有的實操題你都是白做。

2.在進行每一題的操作時，如果不會，就先跳過；如果在做的過程中出現

失誤，就需要復位財務軟件，重新進行操作。

3.每一個題都是獨立的，一定要重新注冊賬套，并選擇對的操作賬套和操

作時間。

4.要分清楚另存為與保存的區別。另存為是存到你想存到的任何位置；保

存則是存在文件以前所在的位置。

5.注意是否保存。特別是在固定資產模塊，一定要看清楚保存的是哪一個。

6.收款單據只需要輸入表格上面藍色的項目；發票則需要輸入具體的貨物

名稱，數量，單價等。

以上是我總結的一些小心得，希望對需要的人有所幫助。