第一篇:應收賬款的重要性
應收賬款是企業(yè)的一項重要流動資產,也是一項風險較大的資產。完善企業(yè)應收賬款管理機制,對加快貨款回收、防范財務風險、提高經營效益具有重要意義。而如果企業(yè)的應收帳款管理不到位的話給企業(yè)將會帶來致命的危機,造成債務糾紛的產生,同時增加企業(yè)的討債成本和管理成本,而部分企業(yè)本身的財務風險抵抗能力較差,將會給企業(yè)帶來直接的打擊。造成企業(yè)出現應收賬款的主要原因有:
一是供大于求的買方市場競爭壓力所致。隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,業(yè)已形成的買方市場使企業(yè)間競爭加劇。一些企業(yè)出于競爭的需要,為了擴大產品銷售和市場占有率,不適當地采取賒銷方式,導致企業(yè)應收賬款大量增加。
二是制度不健全。一些企業(yè)管理者側重于日常的成本支出控制,對現金的流出有較為嚴格的審批制度,但對應收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視。有的企業(yè)賒銷審批程序不規(guī)范,在對賒銷對象資信情況缺乏充分了解的條件下,貿然發(fā)貨。此外,銷售與收款的不同步性使得企業(yè)營銷人員側重于銷售而較少考慮清收欠款,加之清收欠款力度不夠,導致企業(yè)應收賬款不能及時收回。
三是合同簽定及履行存在不足。一些企業(yè)在簽定合同時,未能就合同條款進行嚴格的審核,在品種、規(guī)格、售價、代墊費用、交貨時間、地點、運輸方式等方面存在諸多漏洞。在合同履行過程中,發(fā)貨部門有時出現交貨不及時、品種規(guī)格數量出錯、質量不合要求等違約行為,有的企業(yè)擅自更改合同而未與對方進行磋商,給對方拖欠貨款造成借口,導致企業(yè)應收賬款增加。
四是應收賬款日常管理措施不力。有的企業(yè)財務部門與銷售、倉儲部門溝通不夠,造成工作脫節(jié);對客戶所欠的應收賬款數額、賬齡及增減情況不明,風險意識薄弱;沒有根據客戶欠款情況進行分類建檔,對逾期應收賬款未能及時清收,導致企業(yè)出現呆賬、壞賬。
五是社會商業(yè)信用問題。由于我國實行市場經濟體制時間較短,經濟立法不健全,一些不法分子利用可乘之機惡意詐騙貨款的現象時有發(fā)生。在執(zhí)法上,受地方保護、關系網及執(zhí)法人員素質等多方面影響,執(zhí)行難是眾所周知的事實。正是由于執(zhí)行難和當前企業(yè)實行的增值稅進項抵扣辦法,在一定程度上助長了某些企業(yè)的延期付款行為。有些企業(yè)拒絕采用托收承付的結算方式,以避開銀行劃轉賬款,達到逃債的目的;有的利用假銀行匯票或故意在票據上做手腳達到逃債目的。更有甚者,趁企業(yè)改制之機,鉆法律法規(guī)的空子,或破產、或兼并、或重組,將資產轉移,而債務則由嚴重資不抵債的原企業(yè)承擔,以達到廢債的目的。將您的應收帳款交予榮威管理
在處理每月的應收帳款時,往往花費大量人力物力,或因員工欠缺系統(tǒng)、專業(yè)和技巧等,不但加長賬款回收曰數(DSO),令現金流量減少,更有可能導致與客戶之間的關系轉壞,影響到等業(yè)務發(fā)展。
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第二篇:淺談企業(yè)應收賬款的重要性
淺談企業(yè)應收賬款的重要性
------如何加強管理
一、應收賬款形成的潛因以及分析
應收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產品或提供勞務等業(yè)務,應向購貨單位或接受勞務的單位收取的款項。是企業(yè)因銷售商品、產品、提供勞務等經營活動所形成的債權。形成這種債權的主要原因是賒銷,當然賒銷主要動機有:一是擴大銷售,增加利潤;二是減少庫存,降低成本。另外應收賬款也是企業(yè)的一項資金投放,是企業(yè)為了擴大銷售和增加盈利而進行的投資。針對企業(yè)應收賬款管理中存在的問題我們應該有相應的管理對策。
1、應收賬款的現狀及形成原因:
根據有關部門調查,我國企業(yè)應收賬款占流動資金的比重為50%以上,遠遠高于發(fā)達國家20%的水平。企業(yè)之間尤其是國有企業(yè)之間相互拖欠貨款,造成逾期應收賬款居高不下,已成為經濟運行中的一大頑癥。據專業(yè)機構統(tǒng)計分析,在發(fā)達市場經濟中,企業(yè)逾期應收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達60%以上。造成企業(yè)應收賬款居高不下的原因可以從兩個方面來歸納。
①、企業(yè)經營環(huán)境的影響
一方面是擴大市場份額的需要,在激烈競爭的市場經濟中,賒銷成為企業(yè)擴大銷售的主要競爭手段。另一方面是很多企業(yè)故意拖欠賬款,社會普遍缺乏誠信。
②、企業(yè)自身的問題
從主觀上我國企業(yè)管理者普遍只重銷售而忽視包括應收賬款管理在內的內部管理,而客觀上他們對于應收賬款管理無論是經驗還是理論都十分缺乏。
2、應收賬款對企業(yè)的影響,主要來自兩方面:
①、高額的應收款直接影響企業(yè)的現金流入,直接引發(fā)財務危機。
企業(yè)通過賒銷不斷擴大銷售,而賒銷的背后就是不斷上升的應收賬款,很多企業(yè)在具有良好的盈利狀況下,因應收賬款管理不善而面臨財務危機。我國許多企業(yè)包括一些經營狀況良好的上市公司經常出現有利潤、無資金,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。
②、應收賬款的壞帳風險對企業(yè)盈利狀況的影響。
逾期應收賬款對企業(yè)的危害直接體現在壞帳風險上,據統(tǒng)計逾期應收賬款在一年以上的,其追帳成功率在50%以下,而在我國逾期應收賬款已達到60%以上。我國企業(yè)尤其是國有企業(yè),實際已成壞帳但未作壞帳處理的情況普遍存在。
企業(yè)有了應收賬款,就有了壞帳損失的可能。不僅如此,應收賬款的增加還會造成資金成本和管理費用的增加。著力應收賬款投資的規(guī)劃與控制,制定有利企業(yè)的信用政策應收賬款投資成本與收益并存。
企業(yè)采用賒銷方式,雖要耗費一定代價,但也可以開拓并占領市場,降低產成品的倉儲費用、管理費用。為雙邊衡量應收帳款的邊際產出與邊際投入,提高應收帳款的投資效益,企業(yè)從實際出發(fā),制定以信用標準、信用條件和收帳政策為主要內容的信用政策十分必要。
企業(yè)應收賬款數額太大,又不能及時收回,會影響企業(yè)正常的生產經營活動,甚至將會導致企業(yè)破產倒閉。從近年來我國企業(yè)總的情況來看,應收賬款雖然逐年減少,但由于市場經濟萎縮,應收賬收回艱難,其數額仍然是比較大的。因此,加強應收賬款的管理便具有了十分重大的意義。首先,它是企業(yè)生產經營正常運轉的重要保證。貨款回籠取決于結算方式,也取決于應收賬款的管理,企業(yè)若放松管理,一味片面追求銷售額,其資金將會形成惡性循環(huán),影響正常的再生產活動。其次,它是提高企業(yè)經濟效益的重要途徑。由于加強了管理,應收賬款收回及時,企業(yè)無須因資金不足而大量貸款,從而減少了利息的支出,提高了企業(yè)的經濟效益。
二、應收賬款的管理重點
應收賬款是企業(yè)采用賒銷方式銷售商品或勞務而應向顧客收取的款項,是企業(yè)營運資金管理的重要環(huán)節(jié),在激烈競爭的市場經濟中,正確運用賒銷,加強應收賬款的管理顯得非常重要。應收賬款管理應從應收賬款防范機制的建立和逾期債權的處理兩方面入手。企業(yè)應設立專門的信用管理部門,并與銷售、財務部門對應收賬款進行發(fā)生監(jiān)控、跟蹤服務和反饋分析,并由內部審計部門進行監(jiān)督管理。對于存在的逾期應收賬款,企業(yè)應成立專門機構進行催討,并積極尋找債務重組、出售債權的可能,爭
取及時收回債權。應收賬款管理直接影響企業(yè)營運資金的周轉和經濟效益。如何監(jiān)控應收賬款發(fā)生以及如何處理企業(yè)的不良債權等問題,已經成為我們企業(yè)管理中不容回避的一個重大課題。
當前市場經濟條件下,我們該如何加強應收賬款的管理呢?本人認為主要從以下幾個方面著手。
1、加強企業(yè)信用政策管理
應收賬款賒銷效果的好壞,依賴與企業(yè)的信用政策。有關調查表明,真正的賒銷風險不在于客戶而在企業(yè)內部。只有制定出一套合理的信用政策,才能防范壞賬于未然。信用政策包括三個方面的內容:信用標準、信用條件、收賬政策。
①、確定適當的信用標準
信用標準,是給予客戶最低的信用條件,一般用預期的壞帳損失率表示。企業(yè)確定信用標準要力爭在增強市場競爭力,擴大銷售與降低違約風險、收帳費用這二者之間作出一個雙贏選擇,調適應收帳款的風險、收益與成本的對稱性關系,企業(yè)通過設定信用等級評價標準,利用既有或潛在客戶的報表數據,計算各自的指標值,并與標準值進行比較分析,然后詳盡地對客戶的拒付風險作出準確的判斷,以利企業(yè)提高應收帳款投資決策的效果。
②、實施具體的信用條件
信用標準是決定給予或拒絕容戶信用的依據。一旦企業(yè)決定給予容戶信用優(yōu)惠時,就需要考慮具體的使用條件。企業(yè)在接收容戶信用訂單時,要向其明白提出付款時間及其他相關要求,包括信用期限、現金折扣和折扣期限方面的約定。
企業(yè)允許客戶購貨款賒欠一定時間,會在一定程度上擴大銷售、增加毛利。但不適當地延長信用期限,會引起應收帳款機會成本和收帳費用的增加,也許還會造成壞帳損失。因此,企業(yè)必須要求因信用期限的延長帶來邊際收入的新增量大于邊際成本的上升數。
企業(yè)在延長信用期限的同時,為了加速資金周轉、及時收回貨款、減少壞帳損失,對在規(guī)定期限內提前償付貨款的容戶可以按銷售收入的適當比率給予折扣。采取現金折扣的前提就是只要企業(yè)通過加速收款帶來的機會收益能夠多剩有余地補償現金折扣的付出。至于給予客戶現金折扣優(yōu)惠的期限和程度應根據企業(yè)自身需要,在信用成本前后收益比較基礎上,擇定一個期量結合的最佳數據方案。
③、不斷完善收賬政策
客戶違反與企業(yè)約定的信用條件,拖欠甚至拒付帳款時,從理論上講,履約付款是客戶不容推辭的責任和義務,也是企業(yè)正當、合法權益所在。但是如果企業(yè)對所有客戶拖欠或拒付帳款的行為都對簿公堂、付諸法律手段加以解決,往往不是最好的辦法。因為企業(yè)解決與客戶帳款糾紛的目的,主要不是爭論誰對誰錯的問題,而在于怎樣最有成效地將帳款收回。在實際經濟活動中,各位客戶拖欠、拒付帳款的原因是多方面的,即使信用表現一貫良好的客戶也會因某些客觀原因而無法如期付款。特別是在宏觀經濟環(huán)境偏緊、國家實施經濟結構戰(zhàn)略性調整的時期,客戶受大氣候影響,資金短缺、拖欠債權企業(yè)帳款的現象時有發(fā)生。此時,如果企業(yè)直接向法院起訴追債,不僅需要花費大量的訴訟費,而且除非法院裁決被告破產,強制執(zhí)行,否則,效果也不理想。所以,通過法院收回帳款一般是企業(yè)不得已而為之的最后辦法。基于這種考慮,企業(yè)能夠同客戶商量個雙方都能接受的折衷方案,通過實施債務重組,也許就能夠將大部分帳款收回。
當企業(yè)應收帳款遭到客戶拖欠或拒付時,企業(yè)應當首先分析現行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調查摸底,進行再認識。對于惡意拖欠、信用品質差劣的客戶應當從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強硬。催收無果,可與其他經常被該客戶拖欠或拒付帳款的同伴企業(yè)聯合向法院起訴,以增強其信譽不佳的有力證據。對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎上,再派人與其面對面地溝通,協(xié)商一致,爭取在延續(xù)、增進相互業(yè)務關系中妥善地解決帳款拖欠的問題。
企業(yè)在制定收帳政策時,要在增加收帳費用與減少壞帳損失、減少應收帳款機會成本之間進行比較、權衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收帳計劃。
2、謹慎選擇結算方式。
在充分調查了客戶的資信情況后,接下來便要選擇合適的結算方式,它是決定能否安全、及時收回款項的主要因素。企業(yè)通常采用的結算方式有支票、銀行本票、委托收款、托收承付、商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票等。對于盈利能力較強、資信度較好的客戶,企業(yè)可適當放寬政策,采取委托收款、托收承付等結算方式;而對于盈利能力較弱、資信度較差的客戶,企業(yè)則應
該選擇支票或銀行承兌匯票。決不能只為了單純地提高銷售額,而去遷就客戶提出的不合理要求。針對不同客戶采取不同的結算方式,才能有效地降低應收帳款帶來的風險。
3、明確應收賬款的管理部門
目前,大多數企業(yè)的應收賬款由銷售部門或銷售人員自己管。但是這樣做存在管理漏洞,缺少必要的控制環(huán)節(jié),銷售人員的行為應該由誰來監(jiān)督呢?因此,僅由銷售部門自己來管理并不妥當。一種觀點認為該由企業(yè)財會人員來管理。會計人員縱然對賬務處理比較清楚,但對具體客戶情況并不了解,簡單歸由會計人員來管理也并不合適。事實上應收賬款的管理,是現代企業(yè)管理中的重要組成部分,是企業(yè)全程信用管理的核心所在。由此可見,在企業(yè)的內部組織管理中就應該有這樣一個專門研究營銷策略、研究客戶資信的機構來管理應收賬款,建立起適合自身特點的信用管理制度。
4、建立切實可行的對賬制度
在進行對賬工作時,企業(yè)應根據業(yè)務量大小及時間等因素對應收賬款定期進行核對,并由雙方當事人簽章,作為有效的對賬依據;如發(fā)生差錯應及時處理。應收賬款的對賬工作包括兩個方面:
①、總賬與明細賬的核對;
②、明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。
在實際工作中會出現本單位明細賬余額與客戶單位往來余額對不上的現象。這主要是對賬工作脫節(jié)所致。銷售部門往往只管將產品銷售出去,而不管款項是否能收回,認為收款是財務部門的工作。但是目前 許多企業(yè)因為應收賬款都很大,牽扯的單位也很多,加之平時財務人員的記賬、編報表等工作本來就已經很繁忙,根本沒有時間和精力去與客戶對賬,而一般對賬工作均是債權單位主動實施。這樣一來,企業(yè)的應收賬款對賬工作就陷于停頓狀態(tài),使得客戶有借口說往來賬目不清楚拒絕付款或拖延付款,給企業(yè)造成損失。因此,應收賬款的對賬工作應從銷售業(yè)務的第一筆起就應由銷售人員定期與客戶對賬,并將收款情況及時反饋給財務部門。營銷人員可以按其管理的單位對產品發(fā)出、發(fā)票開具及貨款的回籠進行序時登記,并定期與客戶對賬,由對方確認,從而為及時清收應收賬款打好基礎。作為企業(yè)經營者,應將銷售與貨款回籠同銷售者的業(yè)績結合起來考察,使他們意識到不但要使產品銷售出去,更要使貨款能及時回收,最大限度減少損失。
5、加強應收賬款風險程度的分析
應收賬款發(fā)生后,企業(yè)應采取各種措施,盡量爭取按期收回款項。對還未收回的款項,應做好應收賬款風險程度的分析,必要時采取一定的措施,以降低應收賬款的風險程度。在此筆者借用存貨管理中的ABC分類管理法對應收賬款進行分類分析。①、根據應收賬款產生的原因進行分類。一類客戶是基于將在賒銷期間的貨款看成是從企業(yè)獲取的一筆無息或低息貸款,這一類客戶往往會想盡辦法延長付款時間,從而很大程度上加大了企業(yè)應收賬款的成本。本文將這類應收賬款劃分為A類。進行重點管理。另一類客戶是因資金暫時周轉不靈,以資產抵押或擔保賒銷產品而產生的應收賬款。由于購銷雙方簽訂的抵押或擔保合同具有法律 保證,當付款日期來臨時,可以根據合同規(guī)定收款或拍賣抵押物以收回應收賬款,安全性較好,可以劃分為B類進行管理。還有一類客戶是由于銷售產品和收款時間上的差異而形成的應收賬款。這類應收賬款是時間差造成的,不屬于商業(yè)信用,也不是應收賬款的主要 內容,一般情況這類客戶收到貨物后會很快付款,安全性很好,可以劃為C類,不對它進行重點管理。
②、根據應收賬款的賬齡進行分析。一般情況下,應收賬款賬齡越長,收回的可能性越小,而發(fā)生壞賬的可能性則越大。企業(yè)可以根據以往的工作經驗將賬齡最長,風險最大的應收賬款劃分A類,而將賬齡最短,風險最小的應收賬款劃為C類,其余則劃為B類。
③、根據應收賬款的比重進行分析。將在應收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類,較小的客戶劃分為C類,其余的B類。從上述分類可知,無論是從風險角度、賬齡角度、還是比重角度,A類應收賬款安全性小,風險大,管理人員應把更多業(yè)精力放到A類應收賬款上,對其進行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收。同時也不能放松對B、C類應收賬款的管理,盡可能的縮短應收賬款的周轉期,加速資金周轉。
三、強化應收帳款的日常管理及分析
企業(yè)要對應收帳款的運行狀況進行經常性分析、控制,及時發(fā)現問題,提前采取對策,防止惡化。
1、實施應收帳款的追蹤分析
應收帳款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對該項應收帳款的運行過程進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現方面。企業(yè)要對賒購者的信用品質、償付能力進行深入調查,分析客戶現金的持有量與調劑程度能否滿足兌現的需要。應將那些掛帳金額大、信用品質差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。
2、認真對待應收帳款的帳齡
一般而言,客戶逾期拖欠帳款時間越長,帳款催收的難度越大,成為呆壞帳損失的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應收帳款的帳齡分析,密切注意應收帳款的回收進度和出現的變化。
在應收帳款的帳齡結構分析中,企業(yè)財務管理人員要把過期債權款項納入工作重點,研究調整新的信用政策,努力提高應收帳款的收現效率。對尚未到期的應收帳款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。
3、滿足應收帳款收現保證率
企業(yè)為了當期必要的現金支出,必須要取得與之相匹配的現金流入總額。企業(yè)既定會計期間預期現金支付額扣出同期穩(wěn)定可靠的現金流入額(包括可隨時支取的銀行貸款、短期證券變現凈額等)后的差額,就非要通過應收帳款的有效收現才能得以保證最低現金需求。
可以這樣說,應收帳款未來的壞帳損失對企業(yè)當前經營并非最為緊要,更關鍵的是現期實際現金到位的應收款要能夠填補同期現金流量缺口,特別是要滿足具有剛性約束的納稅債務,工資支付及償付不得展期調換的到期債務的需要。
4、建立應收帳款壞帳準備制度
不管企業(yè)采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞帳損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞帳損失的可能性預先進行估計,積極建立彌補壞帳損失的準備制度。根據《企業(yè)會計準則》的規(guī)定:應收帳款可以計提壞帳準備金。企業(yè)要按照期末應收帳款的一定比例提取用于補償因債務人破產或死亡,逾期未履行償債義務,已無法收回的壞帳損失,以促進企業(yè)健康發(fā)展。
應收賬款分析是財務管理中一項重要的工作,只有建立預期報警機制才能避免壞賬的損失,古話:“防患于未然”。只有常分析才能使應收賬款的管理工作事半功倍,同時加以預警機制再結合企業(yè)對預期賬款的重視(領導層)企業(yè)的壞賬風險將被降到最低。當然企業(yè)也可以建立一系列的獎罰措施,對提前收回、預期收回、延期收回、起訴后收回或者對已經形成壞賬(調整當期利潤賬務處理后)而又收回的!
在企業(yè)重視了應收賬款、設立獎罰措施的雙重管理下企業(yè)的資產將會被盤活,流動資金將會充裕。作為財務管理人員也為企業(yè)的健康良性發(fā)展作出應有的貢獻
第三篇:淺談應收賬款
淺談應收賬款控制對企業(yè)的重要性
提綱
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? 應收賬款含義……………………………………………………..2-2 應收賬款的分析…………………………………………………..2-3 壞賬準備的分析…………………………………………………..3-4 應收賬款的投資定量分析………………………………………..4-5 應收賬款的管理…………………………………………………..5-6 ? 總論………………………………………………………………..6
? 參考文獻:
1.小議應收賬款收購的賬務處理
來自《會計理論與實踐》 2.企業(yè)應收賬款的技術評價方法與實例
來自《財務管理》 3.應收賬款投資的定量分析
來自《財務管理》
4.淺議應收賬款分析
來自《財務會計》 5.強化應收賬款的日常管理
來自《財務會計》
淺談應收賬款
一、應收賬款的含義
應收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務等業(yè)務,應向購貨或接受勞務單位收取的款項,是企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權,主要包括企業(yè)出售產品、商品、材料、提供勞務等等應向有關債務人收取的價款及代購貨方墊付的運雜費等。
二、應收賬款的分析
一般來說,企業(yè)銷售商品時,寧愿提供現金折扣以收回銷售現款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場經濟的逐步建立和完善,以及市場競爭的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產生應收賬款。企業(yè)應收賬款的增加也有其不利的一面:一是會減慢企業(yè)的資金周轉速度;二是不可避免地會產生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對應收賬款的分析。盡量減少那些因應收賬款無法收回而造成的損失。應收賬款分析主要包括以下幾個方面:
(一)應收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產生的未結清賬款
影響企業(yè)應收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競爭。每一個企業(yè)為了能使自己在激烈的競爭中取勝,擴大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經濟效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴大銷售量,愿意為購貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競爭愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應收賬款方面的資產就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場上銷售的商品越多,占用在流動資產周轉各階段的資產也就越大,因為應收賬款是流動資產周轉的一個重要階段,所以也就毫不例外地會隨著銷售規(guī)模的擴大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標準、信用期限。當企業(yè)提供信用期限較長、折扣率較低時,企業(yè)應收賬款方面占用的資產數額就會增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應收賬款的資產數額就會減少,但銷量會受到影響。除此之外,還有企業(yè)產品在市場上的需求情況、產品質量、季節(jié)變化等因素也會影響企業(yè)應收賬款的占用量。
(二)對應收賬款周轉情況的分析,可通過計算應收賬款周轉率指標來進行
應收賬款周轉率是指賒銷收入凈額與平均應收賬款的比率。它可以測定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計算公式如下:應收賬款周轉率二賒銷收入凈額/平均應收賬款。
在上式中,分子應是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現銷收人、銷售折讓與折扣 后的余額。因為應收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應收賬款是年初應收賬款余額和年末應收賬款余額的平均數。該指標值越高,表明一年內收回的賬款次數越多,意味著平均收回賬款的時間越短,應收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營運資金過多地呆滯在應收賬款上,影響正常的資金周轉。
由于一般企業(yè)對外會計報表中很少將賒銷與現銷的數字予以分別反映,所以在分析應收賬款時,往往需要進一步去搜集有關的資料以計算賒銷凈額。
應收賬款周轉天數也是應收賬款周轉率指標之一。它表示企業(yè)從取得應收賬款的權力到收回款項并轉換為現金所需的時間。其計算公式為:應收賬款周轉天數=360天/應收賬款周轉率。一般而言,應收賬款周轉天數并無一定的標準,也很難確立一項理想的比較基礎,但還是周轉一次所需天數越少越好。因為所需天數越少,一年的應收賬款周轉次數才會越多。一個企業(yè)的應收賬款周轉天數究竟多少才算合適,應視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標準而制定。此外,一個企業(yè)的應收賬款周轉率或平均周轉天數還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現銷或分期付款銷貨政策對正常賒銷的影響、同業(yè)競爭、物價水平變動、信用或收賬政策變更、新產品的開拓等等,均將影響應收賬款周轉率或平均周轉天數的變化。嚴格來說,應收賬款周轉率或平均周轉天數僅表示全部應收賬款中的一項平均值而已,確實無法全面了解應收賬款中各客戶逾期的情形。
三、應收賬款及壞賬準備的賬務處理
為了加強應收賬款的管理和提高應收賬款的周轉速度,企業(yè)對應收賬款要及時進行清理和計提壞賬準備。根據國際會計準則,賬齡在2年以上的應收款項,應視同壞賬。而內資企業(yè)財務制度規(guī)定,3年以上未收回的應收賬款才視同壞賬。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴格執(zhí)行。而在我國企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現象嚴重,企業(yè)流動資金不足,實際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)采用賬齡分析法進行分析
賬齡分析法是依據應收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。
通過分析應收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計提比例。拖欠時間短則計提比例可以低些,拖欠時間長則計提比例相對高些,三年以上的可全部計提。另外,在清理應收賬款時,對于應收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應收賬款余額百分比法計提壞賬準備
我國現行分行業(yè)財務會計制度規(guī)定,可以按應收賬款年末余額的3%o一5%o計提壞賬準備。在此方法下各末的壞賬準備余額和應收賬款余額相配比,保持一定的計提比率,并在資產負債表中以其凈額計人資產總額,避免了資產虛增,符合謹慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費用既不與企業(yè)實際發(fā)生的壞賬相對應,也不與當年發(fā)生的賒銷收入相對應,其數額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導致各年壞賬損失的波動性,直接影響了各年經營成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費用與當期的收入相配比 其出發(fā)點是:壞賬損失的產生與賒銷業(yè)務直接相關,壞賬損失估計數應在賒銷凈值的基礎上乘以一定的比率來計算。因此,賒銷百分比法的基礎是賒銷凈額,它反映的是一個時期的數字,以其為基礎計算出的壞賬損失估計數也是時期數,即當期應計提的壞賬準備金額。其優(yōu)點是,不論各年實際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務收入波動不大,壞賬損失費用就將保持平穩(wěn)。此法計算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點:首先,在“壞賬準備”賬戶中一并核算各期的壞賬準備金額、實際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認的壞賬收回,而在期末時,又不作調整,不能分別反映各個時期的壞賬準備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至會使資產負債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務量,而不問賒銷業(yè)務的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務款項在本期已經收回,則此業(yè)務就不存在風險,但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計提一定的壞賬準備金。
四、應收賬款的投資定量分析
應收賬款投資定量分析本質上應是對應收賬款投資收益的定量分析,即對應收賬款投資能獲得的收入增長額、與相關成本費用的增長額及其收入與成本費用配比結果的分析測定。
(一)應收賬款投資的收入:應收賬款投資收入就是企業(yè)采用商業(yè)信用(賒銷)政策而增加了銷貨量,最終增加的邊際貢獻,因此,計算十分簡單:
應收賬款投資收入=增加的銷售量×單位邊際貢獻=增加的銷售額×邊際貢獻率
(二)應收賬款投資的成本、費用:
1.應收賬款占用資金的應計利息(機會成本),可通過下列公式計算:
應收賬款占用資金應計利息=應收賬款占用資金×資金成本
應收賬款占用資金=應收賬款平均余額×變動成本率
應收賬款平均余額=日平均銷售額×平均收現期。
資金成本系企業(yè)投資要求的最低報酬率或社會平均報酬率。
2.收賬費用和壞賬損失:收賬費用有相對固定性,不隨應收賬款額的增加而成比例增加,且受信用期間和信用標準的影響,收賬費用往往根據歷史經驗數據和信用政策變化情況估計一個絕對數。當信用標準、信用期間確定后,壞賬損失與賒銷銷售額有較強的線性關系,因此,通常可結合歷史經驗確定一個壞賬比例,則:
壞賬損失=賒銷銷售額×壞賬比例
3.現金折扣:計算現金折扣只要分析企業(yè)客戶情況,估計出顧客在折扣期限內付款比例:現金折扣=賒銷銷售額×折扣期限內付款比例×折扣標準
五、應收賬款的管理
企業(yè)向客戶賒銷產品,就會產生大量的應收賬款。應收賬款是企業(yè)流動資產的重要組成部分,企業(yè)必須加強對應收賬款的日常管理。對應收賬款的運行狀況進行經常性分析、控制,加強對應收賬款的賬齡分析,及時發(fā)現問題,提前采取對策,盡可能減少壞賬損失。
1.實施應收賬款的追蹤分析
應收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對該項應收賬款的運行過程進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現方面。企業(yè)要對賒購者今后的經營情況、償付能力進行追蹤分析,及時了解客戶現金的持有量與調劑程度能否滿足兌現的需要。應將那些掛賬金額大、掛賬時間長、經營狀況差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。必要時可采取一些措施,如要求這些客戶提供擔保等來保證應收賬款的回收。
2.認真對待應收賬款的賬齡
一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應收賬款的賬齡分析,密切注意應收賬款的回收進度和出現的變化。
通過對應收賬款的賬齡分析,企業(yè)財務管理部門可以掌握以下信息:(1)有多少客戶在折扣期限內付款;(2)有多少客戶在信用期限內付款;(3)有多少客戶在信用期限過后才付款;(4)有多少應收賬款拖欠太久,可能會成為壞賬。
如果賬齡分析顯示企業(yè)的的應收賬款的賬齡開始延長或者過期賬戶所占比例逐漸增加,那么就必須及時采取措施,調整企業(yè)信用政策,努力提高應收賬款的收現效率。對尚未到期的應收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。
3.不斷完善收賬政策
當企業(yè)應收賬款遭到客戶拖欠或拒付時,企業(yè)應當首先分析現行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調查摸底,進行再認識。對于惡意拖欠、信用品質差劣的客戶應當從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強硬。催收無果,可與其他經常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯合向法院起訴,以增強其信譽不佳的有力證據。對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎上,再派人與其面對面地溝通,協(xié)商一致,爭取在延續(xù)、增進相互業(yè)務關系中妥善地解決賬款拖欠的問題。
企業(yè)在制定收賬政策時,要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應收賬款機會成本之間進行比較、權衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收賬計劃。
4.建立應收賬款壞賬準備制度
不管企業(yè)采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準備制度。根據《企業(yè)會計準則》的規(guī)定:應收賬款可以計提壞賬準備金。企業(yè)要按照期末應收賬款的一定比例提取用于補償因債務人破產或死亡,逾期未履行償債義務,已無法收回的壞賬損失,以促進企業(yè)健康發(fā)展。
總論
在市場經濟條件下,各企業(yè)業(yè)務往來中,有商品賒銷就存在壞賬風險。為將壞賬風險降到最低且壞賬發(fā)生時不至于引起企業(yè)生產經營和財務收支的困難,就要預先按規(guī)定比例提取壞賬準備金,在壞賬實際發(fā)生時,再沖銷已提的壞賬準備。壞賬準備分析主要是了解壞賬準備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內“壞賬準備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應注銷的壞賬。因此,應收賬款是流動資產中的一個重要項目,它的數額大小直接影響企業(yè)資金周轉。財會部門的重要職責就是通過對應收賬款的分析,盡早收回應收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應收賬款損失降到最低。一是根據市場行情、競爭者的能力和企業(yè)產品質量制定合理的信用條件;二是對應收賬款嚴格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關系,降低收賬費用。這在實際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學地進行應收賬款分析,逐步向這一目標邁進,以期加速應收賬款周轉率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經濟效益。
6.
第四篇:淺談如何加強應收賬款管理
淺談如何加強應收賬款管理
內容摘要
隨著改革開放的發(fā)展及社會主義市場經濟的建立,企業(yè)進入了激烈的市場競爭,應收賬款作為一種商業(yè)信用和促銷手段,提高了企業(yè)的競爭力,增加了銷售量,促進了利潤增長,被企業(yè)廣泛采用。但當應收賬款運用不當時,則會出現呆賬、壞賬、死賬,使企業(yè)蒙受損失;應收賬款拖欠是目前很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一,尤其是2008年金融危機全面爆發(fā)以來,各大企業(yè)的應收賬款回收更是雪上加霜,本文通過對應收賬款產生的原因和應收賬款的管理兩個方面,闡述了企業(yè)在應收賬款形成前后相應的管理方法和措施,從而達到增加企業(yè)的收益,減少企業(yè)的壞賬損失。
關鍵字:應收賬款風險;信用政策;優(yōu)化管理 目 錄
一、應收賬款風險產生之成因
(一)企業(yè)追求片面之競爭,缺乏風險防范意識
(二)企業(yè)內部控制不嚴
(三)企業(yè)內部激勵機制不健全
(四)企業(yè)的商品質量因素
二、應收賬款的管理目標
三、應收賬款優(yōu)化管理的具體措施
(一)制定合理信用政策
(二)強化內部控制制度管理
(三)建立健全壞賬準備金制度
(四)提高產品競爭力
第五篇:應收賬款實施方案
FD/知會/B006/2011 致送:各部門 發(fā)出:財務部
日期:2011年8月28號
項目:關于發(fā)布《應收賬款清查實施方案》的知會
根據《山東煙草投資管理有限公司關于印發(fā)〈全面審計工作方案〉的通知》要求,切實做好酒店的全面審計工作,現結合酒店工作實際,特制訂了應收賬款清查實施方案。
附:《應收賬款清查實施方案》
財務部經理
應收賬款實施方案
根據《山東煙草投資管理有限公司關于印發(fā)〈全面審計工作方案〉的通知》要求,切實做好酒店的全面審計工作,現結合酒店工作實際,進一步規(guī)范我酒店應收帳款管理,保證資金周轉順暢,避免呆帳、死帳的出現,并結合酒店實際情況,特制定應收賬款清查實施方案。
實施時間:2011年8月28號-9月25號
工作要求:深刻認識全面審計工作的重要性,高標準、嚴要求,做到帳帳相符、帳實相符。
一、成立應收賬款清查小組(8月28號前)組長:王景蓮、王軍、劉仲培(常務)
組員:張瑞玲、張倩、趙曉麗、張穎偉、夏玉芹
領導小組下設財產清查辦公室,辦公室設在財務部,營銷部負責應收賬款的清查。
清查原則:為了保證本次清查順利進行,達到摸清家底,提高資金周轉率,制定以下原則并請參與清查全部人員認真遵照執(zhí)行:
1、提高認識,加強領導。
2、全面清查核對、不留死角。
3、實事求是,邊清邊改。
4、認真細致,如實匯報。
二、動員部署(8月31號前)酒店組織召開應收賬款清查專題會議,傳達省投資公司全面審計要求、統(tǒng)一思想認識,明確任務要求,迅速啟動應收賬款清查工作。
三、實施階段(9月1號-9月21號)
為確保全面審計到位,酒店對應收賬款任務進行分解,明確責任部門、配合部門和分管領導。具體如下:財務往來環(huán)節(jié)負責對應收賬款對賬函的發(fā)放,具體核對賬務由市場營銷部營銷員到各單位去核對,并簽字蓋章確認,保證全面清查徹底無遺漏,要求9月25號之前把應收賬款對賬函全部收回,財務往來環(huán)節(jié)根據對賬函寫出賬齡分析,并確認是否存在呆壞賬。
四、整改落實(9月22號-9月24號)
對在對賬時發(fā)現的問題進行匯總、整理,深入分析原因,有針對性地逐條提出整改意見,形成整改方案,認真抓好整改落實。對能立即整改的問題要立即整改,對不能立即整改的要提出整改意見建議,對歷史遺留確實無法整改的問題要寫出書面說明。
五、總結報告(9月25號前)
認真總結這次清查情況,由酒店組織召開應收賬款清查工作總結會議,落實好整改措施,將自查報告和問題整改匯總表以書面形式報酒店全面審計領導小組辦公室,由酒店整理匯總后報省投資公司。
往來賬款賬齡分析
一、應收賬款
截止2011年6月30號應收賬款余額316.91萬元。一年以內226.65萬元,1-2年2萬元、2-3年7萬元、超過三年以上應收賬款共計81.26萬元。超過三年以上應收賬款單位:安丘市人大17.41萬元、安丘市委35.68萬元、山東海龍博萊特化纖有限公司8.35萬元、安丘市檢察院18.19萬元、人壽保險公司產品說明會1.62萬元。
欠款原因:安丘市委、人大、檢察院欠款由于領導更換,前期欠款一直未付;人壽保險公司產品說明會2006年9月份會議欠款26245元,2009年經過起訴后還款1萬元,結余1.62萬元一直未支付。
二、應付賬款
截止2011年6月30號應付賬款余額89.78萬元,1年以內72.86萬元,1-2年2.35萬元、2-3年0.56萬元、3-4年0.48萬元、5年以上13.52萬元。超過三年以上應付賬款單位:
1、于建元(員工浴室改造)859元。2004年員工浴室改造款共計6859元,2004年4月份付3000元,5月份付3000元,結余859元一直未支付。
2、濰坊昌大二安353.68元。電氣維修改造費360480.77元,05年付245170.09元,06年付85801元,07年付29156元,結余353.68元至今未付款。
3、濰坊風箏集團22203.36元。2004年12月安裝防火門款144849.36元,已付122646元,結余22203.36元未付清,由于酒店開業(yè)前期投資不到位,資金緊張所致。
4、濰坊建業(yè)裝飾工程公司1474.21元。04年3-18樓裝修費共計4578017.36元,已付4576543.15元,結余1474.21元未支付。
5、昌邑煙草公司340元。2005年8月份購原材料740元,2005年11月份付400元,結余340元未支付。
6、華安建筑公司第四分公司214元。2005年12月份換熱器修理費1000元,2006年付786元,結余214元一直未支付。
7、三聯集團公共安全公司17797.5元。綜合布線、有限電視安裝工程款,合同標的325000元,2003年9月-12月付款125000元,2004年付款170000元,05年代扣施工單位建筑營業(yè)稅10822.5元,結余17797.5元未付款。原因是:由于對方未提供決算書,工程項目一直未審計,余額一直未付款。(附合同附件)
8、濰坊宏躍網架鋼結構有限公司58830元。2005年9月份觀光電梯結構工程款共計50萬元,結余58830元未付,原因:由于酒店開業(yè)初期投資不到位,資金緊張一直未支付。
9、壽光現代環(huán)境藝術中心33710.16元。2004年酒店音樂噴泉、花園游泳池款合同標的339881.99元。2005年9月份轉固定資產339881.99元,04年付款251123.28元,05年1月份付40000元。當時合同入賬,此工程在2011年1月份才審計完,所以款項未支付。
10、納稅人劉金泉4312元。2006年購啤酒8312元,06年12月份付款3000元,結余4312元一直未支付。
11、安丘市氣象局300元。防雷設施檢測費300元,一直未支付。
三、其他應收款
截止2011年6月30號其他應收款余額79.88萬元,超過三年以上其他應收款共計9.44萬元。
超過三年以上其他應收款單位:
1、應收股息90130.3元,2006年6月份付員工股息209105.88元,2006年7月份收回股息68462.57元,2006年8月份收回股息14929.52元,2007年1、2月份收回股息33046.49元,2008年12月份收回股息2537元,共計收回股息118975.58元。
2、墊付酒店管理人員話費580.88元。2006年9月墊付話費。
3、應收原酒店職工管海育培訓借款674.5元。2003年11月份去日照培訓借款1000元,04年三月份收回325.5元,由于該員工已經開除,此筆款項已無法收回。
4、應收原酒店職工韓芳借款3000元。發(fā)生時間2007年2月份借款1000元,3月份借款2000元。酒店員工韓芳因公受傷借款,由于韓芳當時為酒店員工,站在酒店角度考慮先把傷治好,后有行政人事部主任郝光明負責與東關派出所聯系,由客人賠償款付清,但客人一直未賠償,后該員工離職,3000元至今未處理。
四、其他應付款
截止2011年6月底其他應付款余額832012.64元。超過三年以上其他應付款共計31.37萬元。
1、職工保證金6705.3元。03.04年收取的職工保證金,根據勞動法規(guī)定,單位不允許收取員工入職保證金,10年已退給職工,結余6705.3元未退回。原因:(1)酒店規(guī)定開除員工不退職工保證金(2)有部分離職員工未拿收據來退保證金。
2、代扣營業(yè)稅303449.34元。2005年11月份代扣施工單位建筑營業(yè)稅581745.77元,已交278296.43元,結余303449.34元未交。
3、保險費保證金1318.7元。04年、05年收員工保險費保證金,結余1318.7元由于員工離職時未拿收款收據退。
4、培訓費保證金2200元。05、06年收員工培訓費保證金,結余2200元由于員工離職時未退培訓費保證金。
說明
應付三聯集團公共安全公司17797.5元。綜合布線、有限電視安裝工程款,合同標的325000元,2003年9月-12月付款125000元,2004年付款170000元,05年代扣施工單位建筑營業(yè)稅10822.5元,結余17797.5元未付款。原因是:由于對方未提供決算書,工程項目一直未審計,本單位現在已不存在,應轉入營業(yè)外收入。