第一篇:大型精密儀器設備使用情況調查表填表說明(推薦)
大型精密儀器設備使用情況調查表填表說明
貴重儀器設備是指單價在人民幣20萬元(含)以上、使用方向為教學或科研的儀器設備。計算機軟件作為儀器設備的附件上報,不作為單臺件上報。
1.型號、規格:表中未填寫的按儀器設備標牌或說明書標示填寫,已填的請實驗室進行核對、修正和確認。
2.使用機時(教學/科研/社會服務):用于教學工作/科研工作/社會服務的使用機時數。根據儀器設備使用記錄按教學/按科研/按社會服務方面分別統計機時數,若無使用機時,填“0”,不能空項。使用機時:必要的開機準備時間+測試時間+必須的后處理時間。
其中開放使用機時:儀器對用戶開放使用(用戶自行上機測試、觀察樣品)的機時數。
3.測樣數:本學年在本儀器設備上測試、分析的樣品數量,按照原始記錄統計填報。
同一樣品在一臺儀器上測試,統計測樣數為1,與測試方法和次數無關。
4.培訓人員數(學生/教師/其他):本學年在本儀器上培訓的能夠獨立操作的學生/教
師/其他人員數,不包括各種形式的參觀人數。按照原始記錄統計填報。
5.教學實驗項目數:本學年利用本儀器設備開設的列入教學計劃的實驗項目數。
6.科研項目數:本學年利用本儀器設備完成的各種科研項目或合作項目數。
7.社會服務項目數:本學年利用本儀器設備完成的為校外承擔的社會服務項目數。
8.獲獎情況(國家級/省部級):填寫獲獎個數、獲獎的主要內容及涉及的大型精密儀器設備名稱,利用本儀器設備在本學年獲得的國家級/省部級獎勵情況。
9.發明專利(教師/學生):利用本儀器設備在本學年獲得的已授權發明專利數,不含
實用新型和外觀設計,需注明涉及的大型精密儀器設備名稱。
10.論文情況(三大檢索):填寫文章篇數,利用本儀器設備在本學年發表論文情況。
三大檢索指:SCI、EI、ISTP。
11.論文情況(核心刊物):填寫文章篇數,利用本儀器設備在本學年核心期刊發表論
文情況。
核心期刊是北京大學圖書館和北京高校圖書館期刊工作研究會研制出版的《中文
核心期刊要目總覽》(2004年版)中列出的期刊。
12.負責人姓名:指本儀器設備或機組的負責人姓名。
第二篇:大型(精密)儀器設備驗收報告
使用單位:
驗收負責人:
實驗室,研究室:
(教務處,資產處)年月日
填表說明
1,凡單價在10萬元以上(含10萬元)的儀器設備,驗收時必須填寫此報告.2,對于一次購買,單價,規格型號,生產廠家,供應商等一致的,驗收均無問題,可一并填寫此報告.若其中某臺件有問題,則需單獨填寫此報告.3,驗收人員應有學院主管院長,實驗室主任及實驗室有關人員,教務處實驗教學科,資產處設備科人員組成.4,此報告隨學校領導批準文字材料或計劃,合同等隨機資料存校檔案館.5,此報告須用鋼筆,碳素筆填寫,字跡工整,清晰,否則無效.6,此報告在設備到貨日期七日內驗收填報,若有特殊情況,使用部門則應有文字報告說明原因,報教務處,資產處.資產處
2004年11月
設備名稱
中文
英文
生產廠家(地點)
供應商
具體使用
部門
存放地點
區號樓房間
出廠日期
出廠編號
規格,型號
國別
合同號
經費來源
臺件數
合同單價
外幣
合同總價
外幣
人民幣
人民幣
到貨日期
領用人
資料保管
索賠期限
技術驗收期限
技術資料份數
儀器,設備外包裝是否破損(如果有破損,則要說明何處,破損到何程度):
開箱后儀器設備本身是否有破損銹蝕(如果有銹蝕,則要說明何處,銹蝕到何程度):
按合同和裝箱單清點所到物品是否齊全一致(如果不一致,則要說明缺少的種類以及數量):
四,主要附件及備件明細:
編號
主要附件及備件名稱
單位
數量
編號
主要附件及備件名稱
單位
數量
五,所附軟件,技術資料及說明書情況
編號
資料名稱
數量
保管人
六,主要性能及技術指標情況(按合同和說明書規定的技術指標驗收):
七,附件,備件情況:
八,所附軟件,技術資料及說明書完備情況:
九,索賠要求及解決結果:
十,其他要說明的問題:
驗收人員姓名
職務,職稱
負責內容
學校設備管理部門
設備科:
處長:
年月日
供應廠商情況
教務處
使用單位
安裝,調試以及參加驗收人員姓名
職務,職稱
有關負責人:
年月日
負責人:
公章
年月日
負責人:
聯系電話:
傳真:
附件1檢測數據及圖表
(粘貼檢測數據原始記錄或打印數據,圖表等)
附件2儀器設備外型照片
第三篇:關于健全制度科學管理和使用大型精密儀器設備論文
論文摘要:以建設“國家級實驗示范中心”為契機,建立和完善管理規章制度,總結探索出高校科學管理和使用儀器設備的有效途徑。
論文關鍵詞:健全制度 科學管理 大型精密儀器 資源共享
隨著國家“科教興國”戰略的實施,近年來,我校生命科學學院先后利用“985工程”、“211工程”、“世行貸款”、“生物學國家理科基礎科學研究和教學人才培養基地”、“國家生命科學與技術人才培養基地”等專項建設資金購置了大批先進的儀器設備,其檔次之高、數量之多、品種之廣是前所未有的,為提高教學、科研水平創造了良好的條件,極大地提高了辦學實力。為了更好地發揮儀器設備的資源優勢,切實為學科建設和科技創新搭建堅實的平臺,為培養創新人才、提高教學水平提供先進的物質保障,體現投資效益,必須科學管理和使用儀器設備。我院以建設“國家級實驗示范中心”為契機,建立和完善了科學管理的規章制度,總結探索出高校科學管理和使用儀器設備的有效途徑。高校儀器設備管理狀況
高等學校大型儀器設備的管理水平及使用狀況直接反映出儀器設備的投資效益。由于舊的管理模式的延續,目前許多高校的儀器設備管理普遍存在著儀器使用率偏低、資源浪費嚴重、維修環節薄弱等一類的問題[1-3]。
1.1 制度不健全,責任不明確
雖然有一定的儀器設備管理制度,但內容陳舊,許多條款已不適應當前儀器規模、數量和檔次的管理,從儀器購置到使用缺乏全程有效的管理章程和約束監督機制。
1.2 大型儀器設備利用率低
由于購置前缺乏必要性和可行性論證,項目主持人經常會根據自己某個研究課題的臨時需要或只考慮本學科使用上的便利而購置,沒有全局觀念,不考慮可持續性的問題,造成資源的巨大浪費;相關學科人員之間缺乏交流,以致訂購者沒有全面了解本區域類似設備的情況,造成重復購置;盡管有可行性論證,但是設備購置后沒有及時落實利用,例如沒有及時開設新實驗,對開放共享等問題沒有進行科學規劃,暫時造成儀器閑置;有些專用于科研的大型精密貴重儀器功能單一,使用面窄,科研成果少。
1.3 設備維修費用不足,技術力量薄弱
沒有維護和修理大型精密儀器的專項資金,維修人員奇缺,一旦儀器設備發生故障,尤其出現較復雜的故障,將在較長時期內影響實驗教學和科研工作的正常進行。
1.4 實驗技術管理隊伍結構不盡合理
實驗技術管理隊伍沒有形成合理的技術梯隊,素質不高,制約了一些儀器功能的利用和開發。科學管理儀器設備的有效途徑
2.1 建立和完善管理制度,創新管理模式
大型精密儀器設備的管理目標是運用科學的管理方法,使其最大限度地體現投資效益,為教學、科研、技術開發服務[4]。而建立健全一種適合學科發展的儀器管理運行模式是實現這一目標的首要任務。
(1)實踐中,我們以建設“國家級實驗示范中心”為契機,建立和完善了科學管理的規章制度,促進了技術人員積極性的發揮,實行責權明確,獎懲分明,管理嚴格,充分激發管理者主人翁精神的激勵機制。
(2)建立大型儀器設備采購前的論證工作制度。首先結合教學和科研工作的方向對購置的必要性進行充分的論證,其次是經過收集資料、咨詢專家和實地考察等程序對儀器選型進行論證。申購者和審批部門都認真填寫“項目申報審批表”,杜絕輕率申購、草率批準及儀器擁有者占而不用或少用的現象。
(3)實行定機、定人、定崗位責任制的工作制度。選定相對穩定的儀器專職操作人員,并對他們進行操作使用儀器的專門技術培訓。堅決杜絕用者不學,學者不用的情況。適當考慮各實驗人員的專業背景和知識結構,結合各自承擔的課程,均衡分配儀器的管理范圍。
2.2 重視管理,提高儀器設備的完好率
大型精密儀器結構復雜,技術含量高,加強使用過程中的管理是正常運行的可靠保證。建立完善的大型儀器技術檔案,這些檔案資料包括:可行性論證報告、審批手續、訂貨合同、裝箱單等原始資料或備件;說明書、安裝調試報告、操作規程、使用注意事項等技術資料;運行記錄、維修記錄、增購配件、功能開發、效益考核記錄等動態資料。專職管理人員要對儀器的技術性能有全面的了解,嚴格按照操作規程和維護檢修規程進行,做好使用登記和技術檢測記錄,還要定期做好維護保養、性能檢定和精度標定,如定期放電和更換老化元件,檢查防潮防塵防震情況,有的還要定期潤滑、加油,做到防患于未然。
對學生嚴格要求,培養他們良好的習慣,使用前后要對儀器的狀況進行認真的登記,使用時必須嚴格按照操作規程進行,實驗結束后要細心檢查,認真整理,以減少人為因素對大型儀器造成損壞,確保儀器設備的完好。
2.3 重視儀器設備的維修環節
為確保大型儀器正常運轉,經常需更換老化元件和升級軟件系統,這些都要花費一筆昂貴的費用。如更換一次質譜儀的電池需花去幾千元,增添一個液相色譜的色譜柱就幾千元。所以學校必須設立大型精密儀器的維護修理專項經費,可采取以下兩種方式來籌措維修經費:1.每年從購置設備經費總額中預留一定比例作為大型精密儀器維修基金。2.在保證完成教學科研任務的情況下,面向社會進行創收,學校可以根據情況制定各種儀器的測試收費標準,從對外測試收入中提取一定比例作為維修經費,做到以機養機,提高儀器的使用率。
學校或學院可以成立儀器設備維修部,擔負儀器設備的維修工作,做到預防維護相結合,保證儀器的完好率,節約維修時間和費用。科學使用儀器設備,提高儀器設備的利用率
3.1 開發利用大型精密儀器設備
隨著科學技術的迅猛發展,對各學科的實驗方法和分析手段提出了更高的要求,而正是這些高要求又不斷促進了實驗室的更新和完善。我們要充分挖掘大型精密儀器的潛力,擴大其功能和使用范圍,使其在教學、科研中發揮更大的作用。3.2 構建開放性的大型儀器平臺
為了充分發揮大型儀器設備的投資效益,促進跨學科發展,加強橫向聯系,不斷提高設備利用率,建立“專管共用,資源共享”的大型儀器有償共享服務平臺是一項重要措施[5]。
將有關設備的性能指標、適用范圍、收費標準和管理人員聯系方式等相關信息在網上公布,供全校的老師、科研人員和研究生查詢,在保證教學科研的情況下,還可以為校外單位提供有償服務。平臺建立以來,儀器的開機率和利用率都有了明顯的提高,避免了國家資源的浪費,對優化資產配置,盤活現有資產,提高儀器設備的利用率產生了積極的作用。
3.3 促進儀器設備在本科教學中發揮作用
長期以來,由于大型精密儀器結構復雜、稀缺貴重、運行費用高,加上受傳統的管理模式的制約,大型儀器設備主要限于教師和研究生的科研工作,很少用于本科生實驗教學。隨著學科的快速發展,對相應的實驗教學提出了更高的要求,如生物大分子的分離、純化、鑒定已由過去的手工操作逐步依賴于質譜和色譜技術,為了培養創新型人才,我們更新觀念,結合專業特點,利用精密儀器設備開設新的實驗,同時,我們積極引導學生利用這些儀器設備,通過做大學生創新課題、君政基金、本科生畢業論文等工作來了解大型儀器設備的用途、性能、使用方法,這樣既培養了學生的動手能力,又提高了大型儀器設備的使用效益。培養德才兼備的高素質管理隊伍
由于大型精密儀器是綜合運用多學科的最新技術研制而成的,集光學、電子學、機械學等多學科科技成果,通常被稱為智力密集型裝備,因此,對管理技術隊伍有很高的要求。一方面,管理技術人員需要具備良好的職業道德、主人翁精神和奉獻精神,刻苦專研,積極發揮主觀能動性和創造力。另一方面,先進的儀器設備只有在高水平的科技人員使用操作下,才能得到滿意的測試結果,所以,要創造條件,培養管理技術人員,使他們具有良好的專業技術能力。結束語
科學地管理和使用好大型精密儀器是一項不容忽視的工作,要改變傳統的思維方式,敢于創新改革。建立嚴格的管理制度,實行嚴格的約束監督機制,促使儀器設備完好率和使用率的不斷提高;提高人員綜合素質,加強技術力量,才能充分發揮儀器應有的功效,更好地為教學科研服務,實現投資效益和社會效益的統一。
參考資料
[1]朱西桂,彭小平,金嘉禾.加強管理創新推進大型儀器設備開放共享[J].實驗室研究與探索,2004,23(8):84.[2]余孟華.切實做好大型精密儀器設備的管理[J].實驗室研究與探索,2002,(1):116-117.[3]魏高明,鄭合勛,趙瑾.提高大型儀器設備使用效益的實踐與思考[J].實驗室研究與探索,2004,23(10):89-91.[4]范秋梅.提高國家重點學科專業實驗室儀器設備的使用效益[J].實驗技術與管理,2002,19(2):136-139.[5]范峰南.建立完善的大型儀器設備管理體系充分發揮資源效益[J].實驗技術與管理,第15卷第5期.
第四篇:大型精密貴重儀器設備管理制度
大型精密貴重儀器設備管理制度
第一條 為加強大型精密貴重儀器設備的管理,使其充分發揮作用,進一步提高使用
效益,適應學校教學、科研工作發展的需要,按照教育部教高[2000]9號文件精神,特指定本管理制度。
第二條 大型精密貴重儀器設備的范圍:
大型精密貴重儀器設備(以下簡稱貴重儀器設備)是指高精度、高價值及貴重、稀缺的教學、科研用儀器設備。單價(單臺套價格)在人民幣10萬元(含)以上及貴重、稀缺的儀器設備為貴重儀器設備。
第三條 貴重儀器設備實行分級管理。大型、精密、貴重儀器設備由所在部門具體負
責管理,由國資處負責對管理使用、維護保養、使用率、投資效益等進行定期考核。
第四條 貴重儀器設備,不論其經費來源如何,均屬學校固定資產。通用的貴重儀器
設備原則上要向全校開放使用。
第五條 凡購置貴重儀器設備必須由申請單位填寫大型設備購置申請表(設備單臺
(套)價格大于10萬的設備需要另外提供大型設備購置選型論證報告)。
第六條 貴重儀器設備的采購、訂貨、運輸、保管、發放、安裝、調試、驗收等工作
由國有資產處和院系共同負責,必要時由相關專業的教師或技術人員配合執行。
第七條 貴重儀器設備必須有專人管理。大型、精密、貴重儀器設備必須選派業務能
力較強,經過培訓的技術人員專人管理,負責指導操作,檢查校驗、維護保養等工作。其他人員必須先進行技術培訓,經考核合格后,方可上機操作使用儀器。每臺貴重儀器設備都要有安全操作規程或使用注意事項,并擺放在醒目位置,若擅自或違犯操作規程使用儀器,造成損壞或精度、性能下降,由使用人承擔責任。
第八條 大型、精密、貴重儀器設備應做到精心維護,定期檢修和檢測,防止障礙性
事故發生。若發生故障,專職技術人員不能排除,應及時報告實驗室主任組織維修,填寫使用記錄及維修記錄,詳細記載使用及維修情況。
第九條 大型、精密、貴重儀器設備以“立足教學,服務科研”為原則,并在完成教學
和科研任務的前提下,要積極參加校際和地區協作,開展對外技術服務,按
學院規定辦理手續,收取費用。收費標準由設備占有單位根據設備原值、折舊年限、年額定機時、設備具體情況及市場行情確定。
第十條 貴重儀器設備的管理單位和管理人員,必須根據本科生和研究生的教學計劃
無條件優先保證教學任務的完成,并免收費用。
第十一條 貴重儀器設備原則上不得借出及拆改解體使用。因功能開發、改造升級或
研制新產品需拆改和分解時,須經設備所在單位同意,國有資產處同意并上報主管校長批準。
第十二條貴重儀器設備的使用和管理實行考核制度和獎懲制度。
1、對半年內不調試,一年內不使用及利用率很低的貴重儀器設備,除查明原因,追究責任外,國有資產處有權對校撥經費購置的該類型設備進行調撥和作為積壓物資處理。
2、對造成貴重儀器設備嚴重損壞者,可根據情節輕重,依法追究當事人及負責人的責任。
第十三條 大型、精密、貴重儀器設備報損報廢的規定:
1、凡因技術落后,主要部件或結構已經損壞,無零配件或維修費過高,確需報廢的大型、精密、貴重儀器設備,要根據《國有資產處置暫行辦法》的有關規定及時報損報廢。
2、凡需報損報廢的大型、精密、貴重儀器設備由所屬單位提交報廢申請到國資處,由國資處組織有關專家進行技術鑒定,并提出技術鑒定報告和意見后,報主管校長審批。
3、已同意報廢的大型、精密、貴重儀器應由實踐教學管理科統一處理,各部門未經許可不得自行拆卸和處理。
第五篇:大型精密儀器設備管理辦法
大型精密儀器設備管理辦法
為加強大型精密貴重儀器設備(以下簡稱大精貴設備)的管理,充分發揮其投資效益,更好地為教學、科研、生產服務,根據國家教委《高等學校精密貴重儀器設備管理辦法》的規定,結合我校固定資產管理的情況,制定本辦法。
一、大精貴設備的范圍
1、國家科委規定的23種大精貴儀器設備。
2、單價人民幣5萬元以上的儀器設備。
3、單價雖不足5萬元,但屬稀缺儀器設備,學校認為應當列入大精貴儀器的設備。
二、大精貴設備的計劃與購置
1、購置大精貴儀器設備,使用單位必須先進行論證調研,提出書面申請,報實踐教學管理處審核,經分管校長同意,校長批準,并報集團董事會批準,方可購置。
2、申請經最終批準后,使用部門對所采購的儀器設備進行市場、技術調研,對生產廠家進行實際考察,提出招標申請,由供應處聯系集團招標辦招標采購。
3、大精貴儀器設備的驗收、安裝,由后勤管理處資產辦公室會同集團公司審計部門、供應處、實踐教學管理處及使用單位協同廠家嚴格按照合同規定及說明書和有關驗收制度的要求進行。
三、大精貴設備的技術管理
1、大精貴儀器設備的使用單位要制定嚴格的操作規程及維護保養等管理制度,并認真執行。
2、大精貴儀器設備應設專人管理,專職人員操作。管理使用人員應熟悉設備的結構、性能,精通操作并能承擔一般的保養維修。管理使用人員應保持相對穩定,如確需變動,應做好接替人員的培訓并嚴格交接手續。
非專職人員如需上機直接操作,須經專職管理人員進行培訓,經考核合格后,經設備所在單位負責人批準后,在專職管理人員指導下按操作規程進行。如違反上述規定而損壞儀器設備,操作人員要承擔賠償責任。
3、大精貴儀器設備的使用人員要認真作好使用、保養、維修、校驗和標定記錄等,對儀器設備要定期保養、維護、校驗,確保儀器設備的完好。
4、要建立完整的大精貴儀器設備技術檔案,技術檔案的主要內容包括:
(1)原始資料:申報表、論證報告書、審批計劃單、定貨合同及有關來往信函等。
(2)設備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀相片等。
(3)安裝調試記錄等。
(4)儀器設備的操作規程、維修保養制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。
(5)使用過程中的所有記錄等。
(6)設備驗收后,隨機附帶的原始資料應歸學校檔案室管理,使用單位可留復印件備查。
5、大精貴設備一般不準擅自拆改或解體使用,確需開發新功能或特殊需要而必須改造時,應嚴格按照儀器設備的精密貴重程度和管理權限,經論證后提出報告,由后勤管理處資產辦公室審核,報主管校長批準后方可進行。
6、大精貴設備發生故障(損壞)時,要根據使用記錄查找原因及時組織維修,并作好記錄,較大故障需向后勤管理處資產辦公室報告。凡因人為原因造成的損壞,按學校有關文件規定處理。
7、大精貴儀器設備的使用和管理要實行考核制度,以促使專職使用和管理人員努力完成崗位職責,不斷提高業務水平。
考核的內容是:
(1)培養不同層次人才的數量和經濟、社會效益;
(2)設備利用率;
(3)設備功能的發揮程度和技術開發的項目數;
(4)設備維護的完好率和運行環境完善程度;
(5)技術檔案、使用管理制度的健全和執行情況。
8、大精貴儀器設備的使用管理,考核工作由后勤管理處資產辦公室組織進行,對在購置、驗收、調試、運行、維護、技術開發、協作共用、培訓人員、社會服務等方面工作成績顯著的單位和個人,給予表揚。
四、辦法中未規定的事項,按本校儀器設備管理辦法中的有關條文進行。