第一篇：代理出口證明

代理出口證明

代理出口貨物證明(出口退稅證明)

一、業(yè)務(wù)概述

出口企業(yè)發(fā)生代理出口業(yè)務(wù)的，須由受托方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)退稅部門申請出具代理出口貨物證明，并由受托方轉(zhuǎn)給委托方，委托方憑代理出口證明等憑證向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)退稅部門申報(bào)辦理出口貨物退(免)稅手續(xù)。出口企業(yè)未在規(guī)定期限內(nèi)申報(bào)開具《代理出口貨物證明》的出口貨物，視同內(nèi)銷貨物計(jì)提銷項(xiàng)稅額或征收增值稅。

二、法律依據(jù)

《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<出口貨物退免稅若干問題規(guī)定>的通知》(財(cái)稅92號)

《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退(免)稅若干具體問題的通知》(財(cái)稅116號)

三、納稅人應(yīng)提供主表、份數(shù)

《代理出口貨物證明申請表》，1份

四、納稅人應(yīng)提供資料1.出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)原件及復(fù)印件

2.出口收匯核銷單(出口退稅專用)原件及復(fù)印件(代理出口企業(yè)須在貨物報(bào)關(guān)之日起180天內(nèi)，向簽發(fā)代理出口證明的稅務(wù)機(jī)關(guān)提供出口收匯核銷單<遠(yuǎn)期收匯除外>)，協(xié)議規(guī)定由委托方收匯核銷的除外

3.出口發(fā)票復(fù)印件

4.代理出口協(xié)議(合同)原件、復(fù)印件

5.委托方稅務(wù)登記證復(fù)印件

6.載有《代理出口貨物證明申請表》有關(guān)信息的電子數(shù)據(jù)

五、納稅人辦理業(yè)務(wù)的時(shí)限要求

出口企業(yè)代理其他企業(yè)出口后，須在自貨物報(bào)關(guān)出口之日起60天內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)退稅部門申請開具“代理出口貨物證明”.如因資料不齊等特殊原因，經(jīng)地市及以上稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，可延期30天申請開具代理出口證明。

六、稅務(wù)機(jī)關(guān)承諾時(shí)限

提供資料完整、填寫內(nèi)容準(zhǔn)確、各項(xiàng)手續(xù)齊全的，當(dāng)場辦結(jié)。

七、工作標(biāo)準(zhǔn)和要求1.受理審核

(1)審查出口企業(yè)提供的證件、資料是否齊全、合法、有效;

(2)核對出口企業(yè)提供的各種資料的復(fù)印件內(nèi)容是否與原件相符，復(fù)印件是否注明“與原件相符”字樣并由出口企業(yè)簽章，核對后原件返還納稅人;

(3)審核《代理出口貨物證明申請表》填寫是否完整、準(zhǔn)確，填寫內(nèi)容與附送證件、資料相關(guān)內(nèi)容是否一致，簽字、印章是否齊全;

(4)審核委托方稅務(wù)登記證上的納稅人識別號是否與申報(bào)數(shù)據(jù)一致。

(5)重點(diǎn)審核單證收齊標(biāo)志已經(jīng)作了設(shè)置的數(shù)據(jù)是否附有核銷單;

(6)紙質(zhì)資料不齊全或者填寫內(nèi)容不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)場一次性告知出口企業(yè)補(bǔ)正或重新填報(bào);

(7)紙質(zhì)資料符合要求的，將《代理出口貨物證明申請表》有關(guān)信息準(zhǔn)確錄入(或讀入)出口退稅審核系統(tǒng)審核。

2.核準(zhǔn)

審核通過的，打傭代理出口貨物證明》，簽署審核意見，提交審批人簽字(或簽章)后，加蓋公章(或業(yè)務(wù)專用章)，退一份給申請人。

3.資料歸檔

第二篇：代理出口貨物證明

代理出口貨物證明代理出口貨物證明

代理出口貨物證明是委托方申報(bào)辦理退稅的重要憑證之一，生產(chǎn)企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)和外貿(mào)企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)代理出口貨物，受托企業(yè)須向其主管退稅機(jī)關(guān)申請開具代理出口貨物證明，交委托企業(yè)回其所在地申報(bào)辦理退稅。代理出口業(yè)務(wù)一律在委托方辦理有關(guān)退稅事宜。出口企業(yè)申請辦理《代理出口證明》應(yīng)據(jù)實(shí)提供以下資料：

1、出口報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)原件及復(fù)印件;

2、收匯核銷單(出口退稅專用)原件及復(fù)印件;

3、出口發(fā)票原件及復(fù)印件;

4、代理出口合同協(xié)議復(fù)印件;

5、委托方營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件，須加蓋委托方公章并注明“與原件一致”字樣;

6、委托方稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件，須加蓋委托方公章并注明“與原件一致”字樣;

7、委托方退稅登記證(副本)復(fù)印件，須加蓋委托方公章并注明“與原件一致”字樣;

8、企業(yè)申請報(bào)告;

9、電子數(shù)據(jù)申報(bào)軟盤;

10、《代理出口證明申請表》(加蓋受托方企業(yè)公章);

11、退稅機(jī)關(guān)要求的其它資料。

出口企業(yè)須在所有復(fù)印件上注明“與原件一致”字樣，并加蓋企業(yè)公章。出口企業(yè)應(yīng)將所有資料復(fù)印件單獨(dú)裝訂成冊，交退稅機(jī)關(guān)留存。2 《代理出口貨物證明申請表》，1份

四、納稅人應(yīng)提供資料

1.出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)原件及復(fù)印件

2.出口收匯核銷單(出口退稅專用)原件及復(fù)印件(代理出口企業(yè)須在貨物報(bào)關(guān)之日起180天內(nèi)，向簽發(fā)代理出口證明的稅務(wù)機(jī)關(guān)提供出口收匯核銷單<遠(yuǎn)期收匯除外>)，協(xié)議規(guī)定由委托方收匯核銷的除外 3.出口發(fā)票復(fù)印件

4.代理出口協(xié)議(合同)原件、復(fù)印件 5.委托方稅務(wù)登記證復(fù)印件

6.載有《代理出口貨物證明申請表》有關(guān)信息的電子數(shù)據(jù)

五、納稅人辦理業(yè)務(wù)的時(shí)限要求 出口企業(yè)代理其他企業(yè)出口后，須在自貨物報(bào)關(guān)出口之日起60天內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)退稅部門申請開具“代理出口貨物證明”.如因資料不齊等特殊原因，經(jīng)地市及以上稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，可延期30天申請開具代理出口證明。

六、稅務(wù)機(jī)關(guān)承諾時(shí)限

提供資料完整、填寫內(nèi)容準(zhǔn)確、各項(xiàng)手續(xù)齊全的，當(dāng)場辦結(jié)。

七、工作標(biāo)準(zhǔn)和要求 1.受理審核

(1)審查出口企業(yè)提供的證件、資料是否齊全、合法、有效;(2)核對出口企業(yè)提供的各種資料的復(fù)印件內(nèi)容是否與原件相符，復(fù)印件是否注明“與原件相符”字樣并由出口企業(yè)簽章，核對后原件返還納稅人;(3)審核《代理出口貨物證明申請表》填寫是否完整、準(zhǔn)確，填寫內(nèi)容與附送證件、資料相關(guān)內(nèi)容是否一致，簽字、印章是否齊全;(4)審核委托方稅務(wù)登記證上的納稅人識別號是否與申報(bào)數(shù)據(jù)一致。(5)重點(diǎn)審核單證收齊標(biāo)志已經(jīng)作了設(shè)置的數(shù)據(jù)是否附有核銷單;(6)紙質(zhì)資料不齊全或者填寫內(nèi)容不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)場一次性告知出口企業(yè)補(bǔ)正或重新填報(bào);(7)紙質(zhì)資料符合要求的，將《代理出口貨物證明申請表》有關(guān)信息準(zhǔn)確錄入(或讀入)出口退稅審核系統(tǒng)審核。2.核準(zhǔn)

審核通過的，打傭代理出口貨物證明》，簽署審核意見，提交審批人簽字(或簽章)后，加蓋公章(或業(yè)務(wù)專用章)，退一份給申請人。

第三篇：代理出口貨物證明

代理出口貨物證明

代理出口貨物證明

代理出口貨物證明是委托方申報(bào)辦理退稅的重要憑證之一，生產(chǎn)企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)和外貿(mào)企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)代理出口貨物，受托企業(yè)須向其主管退稅機(jī)關(guān)申請開具代理出口貨物證明，交委托企業(yè)回其所在地申報(bào)辦理退稅。代理出口業(yè)務(wù)一律在委托方辦理有關(guān)退稅事宜。

出口企業(yè)申請辦理《代理出口證明》應(yīng)據(jù)實(shí)提供以下資料：

1、出口報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)原件及復(fù)印件;

2、收匯核銷單(出口退稅專用)原件及復(fù)印件;

3、出口發(fā)票原件及復(fù)印件;

4、代理出口合同協(xié)議復(fù)印件;

5、委托方營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件，須加蓋委托方公章并注明“與原件一致”字樣;

6、委托方稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件，須加蓋委托方公章并注明“與原件一致”字樣;

7、委托方退稅登記證(副本)復(fù)印件，須加蓋委托方公章并注明“與原件一致”字樣;

8、企業(yè)申請報(bào)告;

9、電子數(shù)據(jù)申報(bào)軟盤;

10、《代理出口證明申請表》(加蓋受托方企業(yè)公章);

11、退稅機(jī)關(guān)要求的其它資料。

出口企業(yè)須在所有復(fù)印件上注明“與原件一致”字樣，并加蓋企業(yè)公章。

出口企業(yè)應(yīng)將所有資料復(fù)印件單獨(dú)裝訂成冊，交退稅機(jī)關(guān)留存。

2《代理出口貨物證明申請表》，1份

四、納稅人應(yīng)提供資料

1.出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)原件及復(fù)印件

2.出口收匯核銷單(出口退稅專用)原件及復(fù)印件(代理出口企業(yè)須在貨物報(bào)關(guān)之日起180天內(nèi)，向簽發(fā)代理出口證明的稅務(wù)機(jī)關(guān)提供出口收匯核銷單<遠(yuǎn)期收匯除外>)，協(xié)議規(guī)定由委托方收匯核銷的除外

3.出口發(fā)票復(fù)印件

4.代理出口協(xié)議(合同)原件、復(fù)印件

5.委托方稅務(wù)登記證復(fù)印件

6.載有《代理出口貨物證明申請表》有關(guān)信息的電子數(shù)據(jù)

五、納稅人辦理業(yè)務(wù)的時(shí)限要求

出口企業(yè)代理其他企業(yè)出口后，須在自貨物報(bào)關(guān)出口之日起60天內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)退稅部門申請開具“代理出口貨物證明”.如因資料不齊等特殊原因，經(jīng)地市及以上稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，可延期30天申請開具代理出口證明。

六、稅務(wù)機(jī)關(guān)承諾時(shí)限

提供資料完整、填寫內(nèi)容準(zhǔn)確、各項(xiàng)手續(xù)齊全的，當(dāng)場辦結(jié)。

七、工作標(biāo)準(zhǔn)和要求

1.受理審核

(1)審查出口企業(yè)提供的證件、資料是否齊全、合法、有效;

(2)核對出口企業(yè)提供的各種資料的復(fù)印件內(nèi)容是否與原件相符，復(fù)印件是否注明“與原件相符”字樣并由出口企業(yè)簽章，核對后原件返還納稅人;

(3)審核《代理出口貨物證明申請表》填寫是否完整、準(zhǔn)確，填寫內(nèi)容與附送證件、資料相關(guān)內(nèi)容是否一致，簽字、印章是否齊全;

(4)審核委托方稅務(wù)登記證上的納稅人識別號是否與申報(bào)數(shù)據(jù)一致。

(5)重點(diǎn)審核單證收齊標(biāo)志已經(jīng)作了設(shè)置的數(shù)據(jù)是否附有核銷單;

(6)紙質(zhì)資料不齊全或者填寫內(nèi)容不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)場一次性告知出口企業(yè)補(bǔ)正或重新填報(bào);

(7)紙質(zhì)資料符合要求的，將《代理出口貨物證明申請表》有關(guān)信息準(zhǔn)確錄入(或讀入)出口退稅審核系統(tǒng)審核。

2.核準(zhǔn)

審核通過的，打傭代理出口貨物證明》，簽署審核意見，提交審批人簽字(或簽章)后，加蓋公章(或業(yè)務(wù)專用章)，退一份給申請人。

3.資料歸檔

第四篇：代理出口貨物證明申請表

代理出口貨物證明申請表

企業(yè)代碼： 企業(yè)名稱：

納稅人識別號：所屬期:年月金額單位：美元

經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：制表日期：

代理出口貨物證明（出口退稅證明）

一、業(yè)務(wù)概述

出口企業(yè)發(fā)生代理出口業(yè)務(wù)的，須由受托方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)退稅部門申請出具代理出口貨物證明，并由受托方轉(zhuǎn)給委托方，委托方憑代理出口證明等憑證向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)退稅部門申報(bào)辦理出口貨物退（免）稅手續(xù)。出口企業(yè)未在規(guī)定期限內(nèi)申報(bào)開具《代理出口貨物證明》的出口貨物，視同內(nèi)銷貨物計(jì)提銷項(xiàng)稅額或征收增值稅。

二、法律依據(jù)

《財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<出口貨物退免稅若干問題規(guī)定>的通知》（財(cái)稅

[1995]92號）

《財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退（免）稅若干具體問題的通知》（財(cái)稅[2004]116號）

三、納稅人應(yīng)提供主表、份數(shù)

《代理出口貨物證明申請表》，1份

四、納稅人應(yīng)提供資料

1.出口貨物報(bào)關(guān)單（出口退稅專用）原件及復(fù)印件

2.出口收匯核銷單（出口退稅專用）原件及復(fù)印件（代理出口企業(yè)須在貨物報(bào)關(guān)之日起180天內(nèi)，向簽發(fā)代理出口證明的稅務(wù)機(jī)關(guān)提供出口收匯核銷單<遠(yuǎn)期收匯除外>），協(xié)議規(guī)定由委托方收匯核銷的除外

3.出口發(fā)票復(fù)印件

4.代理出口協(xié)議（合同）原件、復(fù)印件

5.委托方稅務(wù)登記證復(fù)印件

6.載有《代理出口貨物證明申請表》有關(guān)信息的電子數(shù)據(jù)

五、納稅人辦理業(yè)務(wù)的時(shí)限要求

出口企業(yè)代理其他企業(yè)出口后，須在自貨物報(bào)關(guān)出口之日起60天內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)退稅部門申請開具“代理出口貨物證明”.如因資料不齊等特殊原因，經(jīng)地市及以上稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，可延期30天申請開具代理出口證明。

六、稅務(wù)機(jī)關(guān)承諾時(shí)限

提供資料完整、填寫內(nèi)容準(zhǔn)確、各項(xiàng)手續(xù)齊全的，當(dāng)場辦結(jié)。

七、工作標(biāo)準(zhǔn)和要求

1.受理審核

（1）審查出口企業(yè)提供的證件、資料是否齊全、合法、有效；

（2）核對出口企業(yè)提供的各種資料的復(fù)印件內(nèi)容是否與原件相符，復(fù)印件是否注明“與原件相符”字樣并由出口企業(yè)簽章，核對后原件返還納稅人；

（3）審核《代理出口貨物證明申請表》填寫是否完整、準(zhǔn)確，填寫內(nèi)容與附送證件、資料相關(guān)內(nèi)容是否一致，簽字、印章是否齊全；

（4）審核委托方稅務(wù)登記證上的納稅人識別號是否與申報(bào)數(shù)據(jù)一致。

（5）重點(diǎn)審核單證收齊標(biāo)志已經(jīng)作了設(shè)置的數(shù)據(jù)是否附有核銷單；

（6）紙質(zhì)資料不齊全或者填寫內(nèi)容不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)場一次性告知出口企業(yè)補(bǔ)正或重新填報(bào)；

（7）紙質(zhì)資料符合要求的，將《代理出口貨物證明申請表》有關(guān)信息準(zhǔn)確錄入（或讀入）出口退稅審核系統(tǒng)審核。

2.核準(zhǔn)

審核通過的，打印《代理出口貨物證明》，簽署審核意見，提交審批人簽字（或簽章）后，加蓋公章（或業(yè)務(wù)專用章），退一份給申請人。

3.資料歸檔

第五篇：出口代理流程

一、接受貨主詢價(jià)

1、海運(yùn)詢價(jià)：

① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格； ② 主要船公司船期信息； ③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級別等。（水路危規(guī)）

2、陸運(yùn)詢價(jià)：（人民幣費(fèi)用）① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格； ② 各港區(qū)裝箱價(jià)格； ③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3、不能及時(shí)提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。

二、接單（接受貨主委托）

接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：

1、船期、件數(shù)

2、箱型、箱量

3、毛重

4、體積 各項(xiàng)型最大體積為：(長*寬*高)可裝體積，可裝重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱）

5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法

6、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝

三、訂艙

1、繕制委托書（十聯(lián)單）； 制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

2、加蓋公司訂艙章訂艙： 需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。

四、做箱

1、門到門： 填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。

2、內(nèi)裝： 填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

五、報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）

1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。① 需商檢 ② 需配額 ③ 需許可證 ④ 需產(chǎn)地證 ⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名 ⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）⑦ 需提供商會核價(jià)章

2、填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。

3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。

4、備妥報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。

5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。

6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。

六、提單確認(rèn)和修改

1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式： ① 電放： 需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。② 預(yù)借(如可行)需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。③ 倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSE B/L.④ 分單： 應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。

⑤ 并單：應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單

⑥ 異地放單： 須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。

2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。

七、簽單

1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、是否需要手簽。

八、航次費(fèi)用結(jié)算

1、海運(yùn)費(fèi) ① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)② 到付(FREIGHT COLLECT)

2、陸運(yùn)費(fèi) ① 訂艙 ② 報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)③ 做箱(內(nèi)裝/門到門)④ 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用： 沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi) 商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改

九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）

1、貨主自來取件的,需簽收

2、通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證

十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷退稅單”

十一、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料: l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的

① 經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件；

② 場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉；

③ 提單正本復(fù)印件兩張；

④ 裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件； ⑤ 更正單（三聯(lián)、正本）。

2、短裝（多報(bào)少出）、溢裝（少報(bào)多出）

① 船開5天（工作日）內(nèi)沒能及時(shí)更正的：

先交納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單（Packing list）貨主重新提供報(bào)關(guān)單 提單副本復(fù)印件（加蓋“提單副本確認(rèn)章”）

② 船開5天（工作日）內(nèi)更改的

提單副本復(fù)印件（加蓋“提單副本確認(rèn)章”）正本、正確的報(bào)關(guān)單 正本、正確的發(fā)票、裝箱單 貨代操作流程 一 接受貨主詢價(jià)

海運(yùn)詢價(jià)（美金費(fèi)用）

1.需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格

比如說寧波到美國紐約，上海到迪拜

2.主要船公司船期信息

比如說APL（美國總統(tǒng)）船，一般都是三截五開的船，意思就是星期三截關(guān)星期五開船。所以最遲裝柜時(shí)間是星期二

3.需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級別等。（水路危規(guī)）

內(nèi)陸詢價(jià)：（人民幣費(fèi)用）

1.需知道拖柜地址，箱型

2.各港區(qū)裝箱價(jià)格

3.報(bào)關(guān)費(fèi)，商檢，動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

二 接單（接受貨主委托）

接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確重點(diǎn)信息

1.船期，件數(shù)（CTNS）

2.箱型，箱量（箱型一般分20GP（可以裝28個(gè)立方，40GP可以裝58個(gè)立方，40HQ可以裝68個(gè)立方）

3.毛重（KGS）

4.體積（CBM）

5.付費(fèi)條款，貨主聯(lián)系方式

6.做箱情況，門到門還是內(nèi)裝

三 訂艙

1.委托書

制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始拖單的數(shù)據(jù)正確，相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

2.加蓋公司訂艙章訂艙

3.取得配艙回單摘取船名航次提單號信息等

四.做箱

1.門到門

做箱時(shí)間，船名航次，關(guān)單號，中轉(zhuǎn)港，目的港，毛重，件數(shù)，體積，門點(diǎn)。聯(lián)系人，電話等原因，先與截關(guān)日（船期前兩天）1-2天排好車班。

2.內(nèi)裝

船名航次，關(guān)單號，中轉(zhuǎn)港，目的港，毛重，件數(shù)，體積，進(jìn)艙編號等要因，先與截關(guān)日（船期前兩天）1-2天排好車班。

五 報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)，有時(shí)先于做箱）

1.了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料

是否需要商檢，是否需要提供許可證，是否需要產(chǎn)地證等等

2.船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，一定要確定，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證要一致）

3.備妥報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，發(fā)票，裝箱單，核銷單，等等

六 提單確認(rèn)和修改

需問清楚客戶“提單”發(fā)放形式：

電放。到簽提單，分單，并單，異地放單等等 七.運(yùn)費(fèi)結(jié)算

1.海運(yùn)費(fèi)（分預(yù)付（FREIGHT PREPAID）CIF跟到付（FREIGHT COLLECT（FOB））

2.內(nèi)陸費(fèi)（訂艙費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)+拖卡費(fèi)+其他費(fèi)用等等）

電放費(fèi)，更改提單費(fèi)，等等