第一篇：申請代表處流程

一.上海代表處注冊材料

1.外企設立常駐代表機構的申請信(原件)

該申請信應該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內的經營活動。同時申請信還應當列明所提交的文件清單。如果外國企業認為需向審批機關提供任何其它數據，應在其申請信中說明。申請信應當簡明扼要，必須包括下列主要數據:

(1)該外國公司的情況及其在中國境內的經營活動；

(2)常駐代表機構的名稱；

(3)常駐代表機構的目的；

(4)從事的業務范圍；

(5)首席代表的姓名；

(6)常駐代表機構的駐在期限；

(7)常駐代表機構的地址。

申請信應當使用提出申請的外國企業的信頭紙。

2.外企的銀行資金證明(原件)

該資信證明是一封簡短的信函，應由外國公司的開戶行簽發，簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列數據:

(1)該外國企業的名稱及賬號；

(2)該外國企業通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；

(3)對于該外國公司的資信情況的簡要評價。

開出資信證明的銀行應當是與該外企有業務往來的銀行。資信證明應當印在銀行的抬頭紙上，并由授權人員簽字。

3.首席代表的任命書(原件)

該任命書應當簡明扼要，主要內容為提出申請的外國企業任命何人為常駐代表機構的首席代表。一般應當印在申請企業的信紙上，并由該外國企業的董事長、總經理或其它負責人簽字。

4.首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復印件和照片

簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應從高中學歷開始至所在的公司止，時間應具有連貫性。

5.租用辦公室的租約

外國公司在上海設立辦事處，必須向登記機關提交一份已經簽訂的辦公室租約，有關租賃辦公室的意向書或者購買房產的證明。這主要是為了證明將設立的辦事處有辦公場所。

應當注意，在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業作為其辦事處的辦公場所。只有是經過公安局確認的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。

6.外國辦事處設立登記表

該表一般由登記機關印制，外國企業或承辦單位可以從登記機關直接領取。申報表的主要內容是申請設立常駐代表機構的外國企業和即將設立的常駐代表機構的基本情況。

7.公司開業證明及認證書原件

該等文件應為公司成立證書或相應文件，其格式和內容因該外國公司成立地所在的國家和地區不同而不同。外國（地區）企業所在國或地區的有關當局出具的合法開業證明應當提交經當地公證機關出具的公證文件、使領館出具的認證文件。

8．外國企業情況介紹

提供企業概況，包括企業名稱、注冊地址、經營范圍、員工人數、營業額、海外分支機構、董事長及總經理姓名等。

9.注意事項

---上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關均要求附有中文譯文。---上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。

---按要求提交復印件的材料，應由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。

二、外商代表處注冊所需時間（證件名稱、登記機關）

外國(地區)外資代表處的注冊設立時間表/辦證部門

注冊上海代表處時間與程序

---根據《關于部分外國（地區）企業常駐代表機構實行直接登記的通知》，自 2004年7月

1日起，除特殊行業企業外，外國企業在上海設立代表處實行直接工商登記。設立外國企業代表處，應委托具有企業登記代理資質的公司代理申辦程序。

簽定委托協議，準備好材料后，上海外資代表處注冊流程及所需時間如上圖所示!

三、外國(地區)企業駐滬代表機構設立(范本實例參考)

代表處注冊材料范本：

（1）申請書要求

1）申請書請用貴公司正式信箋打印，歐美公司需要英文原件和中文譯本，日本公司需要日文或英文原件和中文譯本，港澳臺企業用中文即可（準備1份正本），致上海市工商行政管理局。申請書應寫明公司的簡歷和經營范圍以及設立上海代表處的目的，代表機構名稱、業務范圍、首席代表姓名、地址和期限（最長為三年，到時可申請延期）。

2）申請書須貴公司懂事長或總經理簽名，并在簽名旁打印上簽名者的印刷體和職稱，同時加蓋貴公司的印章。

代表處注冊辦公場所規定: 需具有“涉外”辦公資格的商務樓宇。

（1）申請書(范本實例)

上海市工商行政管理局

我們-------------有限公司與-----年-----月----日在------注冊成立。公司注冊地址------聯系電話-----傳真------本公司主要從事---------------------產品的制造和銷售。

為了進一步拓展本公司在中國的貿易，并加強同中國客戶的業務聯系，我們特在此申請設立上海代表處，請予批準。

詳細情況如下：

1）代表處名稱：有限公司上海代表處

2）首席代表：-----------------先生/女士

3）業務范圍：從事本公司-----------------------產品進出口的業務聯絡。

4）期限：三年

5）機構地址：上海市----區-----路-------室(必須涉外辦公室)

董事長或總經理簽名：

日期：

（2）任命書的要求

1）公司正式信箋打印，由董事長或總經理簽名并蓋公司印章（一份正本）致上海市工商行政管理局，任命書須要貴公司董事長或總經理當中的任命一位兼任首席代表，則須有公司另外兩名以上董事的簽名。

2）任命書須寫明任命者的姓名（以護照或身份證為準）具體職務和任期期限三年，懂事長或總經理簽名，并在簽名旁打印上簽名者的印刷體和職稱，同時加蓋貴公司的印章。

2.任命書樣本(范本實例)

任命書

上海市工商行政管理局：

我代表---------公司在此任命本公司------為我公司設立常駐上海代表機構的首席代表。同時授權該職務代表本公司全權負責處理上海代表處之一卻事務。任期限3年。

---------------------公司

董事長或總經理簽名：

日期：

（3）首席代表的要求

首席代表)簡歷自高中學歷起至所在的公司止，時間要有連續性聯系地址電話身份證明：外籍人員需護照復印件；港、澳、臺居民需當地身份證及回鄉證或臺胞證；獲長期居留權的中國公民需護照及海外長期居留證復印件；國內人員需指定機構推薦

個人簡歷（Resume）

姓名（Name）：

性別（Sex）：

國籍（Nationality）：

出生日期（Birthday）：

聯系地址（Marital Status）：

學歷（Education）：

工作經歷（Working Experience）

（4）開業合法證書

（原件副本1份）

Certificate of Incorporation One Photo Copy

1.“開業合法證書”副本即可，但必須是最新版本并經公證和中華人民共和國大使館認證。

2．港澳企業須提供“公司注冊證書”和本年度的“商業登記證”副本幾

3．其他國家企業須提供企業章程（副本）

公司注冊、開業合法文件 視國家情況而定一般情況下要求：

1）有限責任公司 2）開業一年以上

（5）銀行資信證明

Credibility Letter One Original Copy

（原件正本1份）

1）銀行正式信箋，有銀行負責人簽字及蓋章

內容須包括公司名稱、開戶日期、存款情況信譽評價

有效期為簽發之日起半年銀行資信證明

（6）公司介紹

（正本）

1）企業情況介紹 企業概況

（經營范圍、員工人數、營業額、海外分支機構等）

在華業務聯系單位上海代表處未來業務設想

（7）辦公地址文件

1）須在外經貿委認可的涉外辦公樓或賓館內租房合同（期限應在一年以上）業主的身份證提供外經貿委頒發的《指定辦公場所》證書復印件提供物業管理公司出具的駐在證明正本.四、外資代表處設立-官方所需資料清單介紹

申辦中國上海代表處官方手續（設立）：

申請登記應當提交下列文件：、首席代表簽署的《外國（地區）企業常駐代表機構登記申請書》；、由外國（地區）企業董事長、總經理或其他有權簽字人簽署的申請書，內容包括：該企業簡況、設立常駐代表機構的目的、常駐代表機構的名稱、派駐人員（首席代表、代表）、業務范圍、駐在期限、駐在地址等；、外國（地區）企業所在國或地區的有關當局出具的合法開業證明；、由同外國（地區）企業有業務往來的金融機構出具的資本信用證明書；、外國（地區）企業委任常駐代表機構人員（首席代表、代表）的授權書和該人員的簡歷及身份證明復印件；、駐在地址使用證明（包括房屋租賃合同和產權證復印件）；、外國（地區）企業委托代理機構辦理的委托書、代理機構營業執照。

注：

①屬于未取消審批的行業（如金融業、保險業、海運業、海運代理商、航空運輸業等），申請人應當持審批機關的批準文件或證件向工商局申請登記 , 其中金融、保險業外國（地區）企業申請設立時還應提交資負和損益年報、組織章程、董事會董事名單。

②文件“ 2 ” 中的“企業簡況”內容須包括外國（地區）企業名稱、注冊地址、聯系電話、業務范圍，董事長及總經理姓名等。

③外國（地區）企業所在國或地區的有關當局出具的合法開業證明，應當經使領館認證，并提交認證證明文件。

香港企業提交的合法開業證明和該企業委任常駐代表機構人員的授權書應經香港的中國委托公證人公證，并經中國法律服務（香港）有限公司審核簽章轉遞，并附以附件確認本的證明文件。

④相關文件如由授權代表簽字的應提交授權書。

⑤相關文件如用外文書寫，須提交由翻譯公司或代理公司翻譯的中文翻譯件。

⑥上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。

五、中國外表處設立知識：

---有關外資代表的相關知識介紹

概況

外商投資企業在中國設立的代表機構是一個代表母公司在國內的業務聯絡機構。所以外商代表機構并不是一個獨立的法人實體。必須指出的是，外商代表機構不能進行直接的贏利性質的商業活動。例如，它不能簽訂任何購買、銷售合同，也不能接受服務所得的收入，不能開發票、向境外匯款。但是外商代表機構可以開立銀行帳戶、擁有工作人員來實現其業務聯絡的目的。其公司總部可以與外商代表機構的客戶及供應商簽訂合同，但只能以公司總部的名義，而不是外商代表機構名義。因此，在外商想在中國建立合資企業、獨資企業以前，首先建立一個外商代表機構來試探中國市場情況，是十分必要的。

外商代表機構的優勢

簡單、快速的建立程序是外商代表機構在中國十分普遍的主要原因。不同于外商獨資企業的是，建立外商代表機構沒有十分嚴格資本投入方面的要求。因此建立外商代表機構主要就是一系列的申請程序。一旦所有的申請材料都準備好了，政府審批并通過的時間一般在30個工作日內。

營業范圍

外商代表機構不能與其用戶或客戶進行直接的商業活動，也不能簽訂任何協議，所以外商代表機構所能進行的都是“間接的商業活動”，例如：

１業務聯絡

２產品展示

３市場調研

４科技交流

期限和終止

在中國一個外商代表機構允許的最長期限是三年（保險公司及銀行的外商代表機構各為五年及六年），此期限從審批機關通過審批材料之日算起。如超過規定的最長期限，該外商代表機構仍想繼續經營，需在到期前30天向有關審批部門上交年度報告及申請書。稅務情況

總的來說，根據中華人民共和國外商企業收入稅法和地方營業稅法的規定，外商代表機構將繳納外商獨資企業收入稅及營業稅，但繳納形式有所不同。最常見的基礎是附加成本基礎。如2002年4月，這種評估方式下的稅務負擔約為外商代表機構經營支出的10%。企業收入稅及營業稅，在每個季度結束前15天向外商代表機構征收。根據中國相關稅法，如果滿足一定條件，外商代表機構可以向有關部門申請免稅要求。

申請程序

根據中國的政府法規，外商代表機構申請時不能直接向審批部門遞交申請而需要委托一個當地有代理權的代理機構辦理申請工作。該中方代理將全權代表外商企業，提交各種申請所需的文件和材料以及延長期限申請所需的材料。根據具體行業的不同，審批部門也有所不同。申請代理機構負責將外商獨資企業向社會保障局、海關、稅務局注冊并開立銀行帳戶。我們公司是上海外經貿委首批通過的幾家外商獨資注冊代理之一，涉及的服務有各種形式的公司成立工作。...

第二篇：外資代表處注銷流程.doc

外資代表注銷的程序(無需前置審批)

一、國家稅務登記注銷

資料清單：資料清單：1注銷稅務登記申請表, 2稅務登記證正副本原件,3上級主管部門批復的文件事董事會決議及復印件,4工商營業執照被吊銷的,應提供吊銷決議及復印件,5企業注銷登記納稅鑒證報告.二、地方稅務登記注銷

資料清單：1注銷稅務登記申請表,2法人身份證,3稅務登記證正副本原件,六、外匯登記注銷

資料清單：1.企業提交的書面申請（注明注銷外匯登記證的原因，加蓋公章）；

2.外匯登記證；

3.原審批機關有關注銷事項的批準文件；

4.已注銷工商營業執照的證明文件；

5.視情況要求補充的其他資料；

備注：1－4項須提供原件，3－4項并須提供復印件。

外匯局審核無誤后，注銷并收回《外匯登記證》，再出具注銷證明

七、銀行帳號銷戶

資料清單：1營業執照正副本原件復印件2法人身份證原件復印件3經辦人身份證原件復印件4印鑒卡5財務專用章、公章,法人章.6開戶許可證原件復印件7用戶人存款密碼

八、公安局財務專用章、公章、發票專用章等公章繳銷

資料清單：1財務專用章、公章、發票專用章2稅務局出具的注銷報各書原件復印件,3印鑒卡，4經辦人身份證原件復印件

九、組織機構代碼證注銷

資料清單：經辦人身份證(原件復印件),機構代碼證正副本,機構代碼卡.工商局出具的注銷報告

十、工商局營業執照注銷

資料清單：

1、公司清算組負責人簽署的《公司注銷登記申請書》(提交公章繳銷證明)(原件1份)；

2、企業申請登記委托書(原件1份)；

3、經辦人身份證明；

4、關于決定注銷的文件（原件1份）；

5、清算組成員《備案確認通知書》(原件1份)；

6、經確認的清算報告（原件1份）；

七、《企業法人營業執照》正本(原件1份)和全部副本(原件)；

八、在報紙上登載的清算公告（原件1份）；

九、有分公司的公司申請注銷登記，還應當提交分公司的注銷登記注明；

十、法律、法規、規章規定提交的其他文件。

第三篇：廣州代表處注銷手續流程

廣州代表處注銷手續流程

一、國稅

1、提交以下表格及資料

《注銷稅務登記申請審批表》

《發票繳銷登記表》

《取消納稅人帳戶繳稅功能申請書》

《企業注銷稅務登記稅款清算鑒證報告》（電子報送）

稅務機關原核發的《國稅稅務登記證》（正、副本）

（其他在國稅領取需要填寫的表格）：

《中華人民共和國企業清算所得稅申報表》

《資產處置損益明細表》

《負債清償損益明細表》

《剩余財產計算和分配明細表》

二、地稅

1、提交以下表格及資料

《注銷稅務申請審批表》

《發票繳銷登記表》

《注銷社會保險繳費登記表》

地稅稅務登記證正本及副本原件（如果遺失，請出示刊登遺失聲明的報紙原件）

企業注銷申請報告

近三個是介查賬報告

如果企業所得稅在地稅繳納，需提供《中華人民共和國企業清算所得稅申請表》一式三份

注：企業所得稅在地稅繳納的業戶請先完成當年企業匯算清繳以及企業清算所得稅申報，再受理注銷申請。

三、廣東省外匯管理局

1、提交以下資料

《注銷申請》（樣本見附件一）

《登記證》原件查驗，提交復印件

《組織機構代碼證》原件查驗，提交復印件

2、領取時間：7個工作日

四、廣州海關

1、提交以下資料

《注銷申請報告》（樣本見附件二）（未在海關備案）

《登記證》原件查驗

《外國（地區）企業常駐代表機構代表證》原件查驗

2、領取時間：當天（未在海關備案的代表處）

五、廣州工商

1、登錄“廣州工商紅盾網”，進入“注銷”頁面，填寫《外國（地區）企業常駐代表機構注銷登記申請書》中內容并打印交首席代表簽名。

2、上傳所有注銷文件：

國稅出具的《稅務事項通知書（注銷稅務登記通知）》

地稅出具的《稅務事項通知書-地稅注銷批復》

外匯管理局出具的《注銷證明》

海關出具的《注銷無備案證明》

在紅盾網上打印并簽名的《外國（地區）企業常駐代表機構注銷登記申請書》、《委托書》

《首席代表證》

3、所有文件上傳后等工商局的網上批復，或到天河路廣州市工商局外資處直接提交資料。資料提交后約2星期，登錄工商紅盾網查看批復。

4、批復通過后，可預約到珠江新城政務中心拿工商局出具的《企業核準注銷登記通知書》

六、質檢

1、所需提交資料：

注銷公告。可自行在報社刊登（內容格式如附件三），或可以代碼辦證大廳內直接辦理委托登報手續。

工商局出具的《企業核準注銷登記通知書》原件及復印件 紅辦人有交身份證原件及復印件 代碼證正、副本原件

組織機構數字證書（未辦除外）代碼申請表（可在大堂拿）

2、辦理當日即可領取《組織機構代碼及代碼證核準注銷通知書》

七、銀行銷戶

根據不同銀行要求提交所需的書面文件，交由銀行進行注銷賬戶工作。

附件一：

注銷申請

國家外匯管理局廣東省分局：

我單位XXX廣州代表處于XXXX年XX月XX日經廣州市工商行政管理局批準成立，組織機構代碼：XXXXXX；注冊號：XXXXXX；地址：XXXXXX；首席代表：XXXXXX；有效期限：XXXX年XX月XX日；業務范圍：XXXXXX。因總公司決定關閉在中國設立廣州代表處，沒有外匯業務未辦結。現向貴局申請出具相關注銷證明，請給予辦理。

法定代表人： 單位公章： 申請日期： 單位聯系人： 聯系電話：

附件二：

注銷申請報告

廣州海關：

我XXX廣州代表處于XXXX年XX月XX日經中華人民共和國國家工商行政管理總局核準成立。注冊號：XXXXXX；地址：XXXXXX；首席代表名稱：XXXXXX；設立時間：XXXXXX；有限期限：XXXXXX；業務范圍：XXXXXX。

XXXX年XX月XX日，因總公司決定，關閉菲賽普香港有限公司廣州代表處并終止經營活動。但因我代表處未在海關備案，也未進口過任何辦公用品、設備及機動車輛，現向海關申請并出具未在海關注冊備案的相關證明。

請予以批準！

XXXX廣州代表處(加蓋辦事處公章)首席代表簽字：XXXXXX 日期：XXXX年XX月XX日

附件三：

注銷聲明

我單位已申請注銷由廣州市組織機構代碼管理中心頒發的代碼

及代碼證正、副本，專此聲明。

單位名稱：

地址：

第四篇：北京代表處地稅注銷申請

代表處注銷申請

致：北京市地方稅務局第二直屬分局

我公司XXXXXX，現有XXXXX北京代表處，成立于XXXX年XX月XX日，由于公司業務調整，經公司董事會決定，于XXXX年XX月XX日申請關閉北京代表處。

特此申請

總公司蓋章：

總經理或總裁簽字：

日期：

（注，此注銷申請需總部以本國文字出具，加蓋總部公章并經總經理或總裁簽字，攜帶原件及中文翻譯件前往地稅辦理注銷使用）

詳情請點擊

第五篇：代表處

六、上海外商代表處注冊所需資料

1、境外方面：

1)外商設立常駐代表機構申請信（原件）

2)投資公司的證書原件或合法開業證明原件（該文件須經過當地公證機構公證，并經過中國駐當地大使館認證）；

3)銀行資信證明原件（包括該外國公司的名稱及賬號，通常的存款額及對該公司的資信情況的簡要評價。開出的資信證明應當印在銀行的抬頭紙上，并由授權人員簽字）

4)首席代表任命書（原件）

5)上海代表處首席代表、一般代表的身份證、通行證或護照原件（已辦理公證的，只提供復印件），二寸彩照2張，中文履歷一份。由中國公民擔任首席代表的，需要提交該首席代表和有簽勞務合同資格的勞務公司簽署的勞務合同。

注：外文文件、證明須附中文翻譯件（由翻譯公司翻譯的，蓋翻譯公司印章及提供翻譯公司執照。）

2、境內方面

1）投資公司的簡介（提供企業名稱，注冊地址，經營范圍，員工人數，營業額，海外的分支機構，董事長及總經理姓名等）

2)寫字樓的房地產租賃合同書原件一式三份，房產證復印件三份（出租人簽字）

3)物業駐在證明原件一份

4)外經貿委批復原件一份(加蓋物業公章)

5）房地產租賃合同備案原件一份

注:注冊地址須為涉外寫字樓

七、上海外商代表處成品內容

1、代表機構登記證；

2、國、地稅登記證正、副本；

3、準刻證；

4、企業組織機構代碼證正、副本（含IC卡）；

5、公章、財務章、首席代表私章、首席代表證。

八、上海外商代表處承辦時間

35個工作日左右

九、上海外商代表處稅務

根據《國家稅務總局關于加強外國企業常駐代表機構稅收征管有關問題的通知》來核定外商代表處的稅務，具體是按經費支出換算收入征稅。公式：

1、收入額的確定

收入額=本期經費支出額÷(1-核定利潤率10%-營業稅稅率5%)

2、營業稅的計算

應納營業稅=收入額×營業稅稅率5%

3、所得稅的計算

應納稅所得額= 收入額×核定利潤率10%

應納外國企業所得稅額=應納稅所得額×外國企業所得稅稅率33%