第一篇:商場庫管員崗位制度
倉庫管理員崗位職責
1、熱愛本職工作,遵守公司各項規章制度。愛護商品和倉庫一切物品。
2、負責管理倉庫存放商品(包括商品進倉和出倉),對倉庫內商品的數量以及產品是否完整負責。物品進倉和出倉要準確無誤。
3、對所管系列物品必須建立手工帳本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數據絕對正確。
4、物品進倉要做好收貨情況報告記錄(物品應分類擺放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管領導反映申報。
5、倉管員有審查單據的責任。發現單據有錯填、漏填時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據后,才能執行工作。否則有權停止工作并申報倉庫主管領導。
6、工作中盡職盡責,發現有破壞物品(包括外包裝)現象要及時制止,并報告上級領導處理,堅持公司規章制度及原則,保護倉庫一切物品。
7、對庫內物品要做好日常維護工作。對爛包商品要及時處理,及時包好,杜絕存倉商品有爛包現象,避免因爛包造成質量問題。
8、每日清潔清掃庫內地面衛生以及物品包裝上的衛生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
9、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報。
10、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出公司。
11、完成上級交辦的其他任務。
第二篇:庫管員崗位說明
庫管員崗位說明書
一、崗位識別: 隸屬部門:后勤部 職務名稱:庫管員 直接上司:后勤主管
二、任職要求:
1、身體健康,年齡在25~40歲之間。
2、品德端正、工作細心、責任心強,能吃苦耐勞。
三、崗位職責:
1、主要工作:檢驗收貨、清理倉庫、配貨配送、啤酒簽收、醬料收貨、出庫領料;
2、檢驗收貨:對物資進行驗收、記錄,并安排轉送到要貨部門,倉庫;
3、清理倉庫:清理倉庫貨架,每天用洗潔精水洗理地面。
4、配貨配送:把前一天各店申報的配送物料,按單配好物品并貼上標簽,寫出庫單。
5、出庫領料:配合各部門領好所需物品;
6、作單記帳:根據每日到貨的收表編制,匯總表、驗收單、并送會計人員。
7、協助工作:應及調配、配合好中廚稱海鮮并做好登記;
8、物品擺放:把所有的工具、用具必須進行五常,放到固定的存放位置;
9、清潔衛生:區域衛生要保持清潔,并做到隨時保持、隨時清潔;
10、設備維護:熟悉本人負責設備設施的工作性能,并對它進行負責檢查;
11、遵守制度:遵守各項規章、制度、手冊;
12、完成日常工作及領導交辦的其它工作任務。
第三篇:庫管員崗位細則
一、材料驗收
1、責任主體。項目各類物資驗收不得少于2人同時辦理。庫管員負責驗收數量,并在送貨單上注明“僅對數量進行驗收”字樣;施工員或質量員負責驗收質量,主材應辦理《物資進場檢驗表》。
2、驗收依據。
1)庫管員在收料時,必須憑計劃及材料商的《送貨單》收貨。送貨單必須填有材料名稱、規格型號、數量、單價、材料廠商公章等,對不規范的送貨單應予以拒簽。
2)國家或地方質量、環保和安全標準規范及合同約定的要求。涉及環保和安全要求的材料,應要求供應商提供安全環保檢測證明。如天然石材放射性水平的檢測報告,涂料的環保性能指標,勞保用品的產品合格證、生產許可證、經營許可證和檢測證明等,交項目辦公室存檔。
3、驗收方法。根據性質不同的材料,采用不同驗收方式。
1)點數:對計件物資、貴重物資必須逐件清點。2)檢尺:對以長度計量的物資必須檢尺。3)過磅:對以重量計量的物資必須過磅。
4)抽樣:對大批量、不易清點的物資,采取抽樣驗收,抽樣比例應達到10%以上。
4、驗收程序
1)填制驗收單。驗收合格的材料,由庫管員在驗收當天填制《料具驗收單》。庫管員在收料后要及時填制《物資收發存記錄表》,完善收發存臺帳。
2)審核。
庫管員將《料具驗收單》在3天內交施工員、項目經理、材料員等審核簽字;
5、無法入庫材料的驗收
1)大宗材料、超長超限等無法入庫的物資進場時,由項目施工員根據施工預算和材料消耗定額填寫《限額領料單》,并要求施工班組與我方一同辦理驗收后在限額領料單上簽字確認。
2)經限額領料單發放至班組的物資由班組負責保管,但項目部應檢查班組的保管情況,要求班組制定保管措施,落實保管責任。
二、物資保管
1、入庫物資保管
1)入庫物資應按物資種類分類堆放,標識清晰明了,易于查找。2)庫房保持通風良好,防火設備充分,防潮措施適宜。3)易燃物品、油漆化工材料、危險品應另設倉庫存放。
4)倉庫實行人員出入登記制度,建立《出入材料庫人員登記表》,非工作需要,他人不得隨意進入庫房,以防止丟失材料。
2、無法入庫物資保管
無法進入倉庫保管的庫外存放物資,應一次性搬運至使用地點,嚴禁多次轉運,并立即填制《限額領料單》發放到使用班組,并要求班組指定現場看護人。對易碎、易燃、腐蝕性或貴重物資等,應對搬運人員進行書面交底,并在堆放現場采取防護措施,掛《物資標識牌》。
三、物資發放
1)倉庫憑《限額領料單》發料,嚴禁無單或白條發料,發料應“先進先出”。有使用說明的物資,應把說明書的復印件隨貨同行。
2)大宗材料、超長超限材料等無法入庫的物資進場時,發料與驗收環節一并進行,并填制《限額領料單》。
3)工具類材料憑《工具類收發存記錄卡》領用,項目經理在領用卡相關欄簽字后發放。工具的操作注意事項說明(復印件)等隨工具交給領用人。每月所有《工具類收發存記錄卡》要登記成電子檔《工具類收發存記錄表》上傳至分公司物資群。
4)所有物資發放后,庫管員應在《物資收發存記錄表》上進行登記臺賬。
四、剩余物資處理
1、退回供應商
已經辦理驗收手續,進入項目成本(財務已完成相關手續),但項目有多余、需要退回供應商的物資,由項目庫管員、材料員填制《退貨單》(即《料具驗收單》紅單),項目經理批準,分支機構物資部門審核后退貨,退貨單的四聯歸屬與《料具驗收單》相同。
2、調撥使用
對不能退回供應商,仍能使用的物資,由項目提出物資調撥申請,填制《物資調撥單》,經物資管理部門審批,交接收方簽字,進行物資調撥;完成手續后的《物資調撥單》交物資、財務部門。
五、結算
1、對賬,按合同約定結算的物資,應在供應完畢后,由項目材料員、庫管員與供應商進行對賬,編制《物資采購對賬單》交物資部門保管。需要通過實測實量確認數量的,由施工員核實后確認。
六、每月交公司報表資料
1、報表編制:項目《材料月報表》(包含匯總、明細、庫存清查)統計周期為上月的21日到當月20日,每月21日寄出簽字版,同時上傳電子版到分公司物資群里。
2、《物資收發存記錄表》、《工具類收發存記錄表》每月21日上傳至分公司物資群里。
第四篇:成品庫管員制度
成品庫管員制度
一、帶頭遵守公司制定的一切規章制度。
二、嚴格執行物流部管理制度。
三、對每天所發放的各類成品,做好日上賬登記,賬目達到屬實,清楚、與賬目相符。
四、負責成品庫及搬運工的日常管理工作。負責指導、幫助、提高工人的操作技能,業務水平等工作
五、對各類成品庫存按規格、型號、數量做好標識管理工作。
六、負責各類成品堆放時,地點的指定,杜絕亂堆、混堆造成的損失。
七、負責每月成品庫存的盤存工作,做到實物與賬目相符合,達到公司財務管理要求。
八、負責搬運工的考勤工作和日常工作的安排。
九、協助部門領導開展好搬運工的管理工作。
十、認真組織完成領導交辦的各項臨時性、突發性工作任務。
十一、成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統計卸車數量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數量,填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞 “盤點交接表”到財務部和業務部 注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規操作。2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必須拒絕入庫作業,同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協助。3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統計裝車數量,并全程跟隨平板車、監督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統計其卸車數量。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
十二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯的“發貨出庫單”→審核出庫單內容(車牌號、所有責任人簽名、發貨專用章、品名規格等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車,隨手統計平板車卸車數量→發貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客戶,把出門單和第四聯(黃聯)給司機做回簽單,→根據出庫單登記數量明細賬→檢查出庫單、賬簿、實物是否相符。
注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規操作; 2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中,2個發貨保管員必須同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時,必須拒絕出庫作業,同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。
3)堅持出庫復核:發貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統計其數量;另一個保管員在倉庫門口負責成品向運貨汽車轉移,統計其數量。
4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束后,分別匯總自己的發貨數量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出門單、出庫單一、四聯交給提貨人(司機)。
第五篇:庫管員崗位技能培訓
倉庫管理員培訓
時間: 年 月 日上午 :00-:00
地點:倉庫辦公室
培訓對象:倉庫管理員
培訓講師:
培訓內容:如何做好倉庫管理工作
培訓具體內容:
庫管員應積極配合公司制度的執行,確保倉庫財產的安全和完整;保證物料收發及時;相關信息傳遞及時、數據準確。
一、基本職責
1.積極貫徹執行公司的有關制度,定期或不定期學習公司體系文件,加強倉庫建設,提高管理意識; 2.嚴格控制庫存,優化倉庫管理, 對現有有關倉庫管理制度提出合理的、具可操作性的建議; 3.負責日常原輔材料和產品收、發、存工作; 4.負責倉庫安全防火工作及現場“5S”管理; 5.負責倉庫日報表及月報表; 6.負責庫存物料盤點工作;
7.負責賬、卡、物一致性核對及產品標識齊全與否的檢查工作; 8.負責庫存物料的維護和管理; 9.積極完成公司交辦的其他任務。
二、崗位職責
1、按規定做好產品和原輔材料進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證產品和原輔材料及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。
4、熟悉相應產品和原輔材料的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
三、日常工作要求:
入庫:
材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯),一聯交采購員,一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。
出庫:
由倉庫保管員填制領料單,由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可,同樣一式三聯,交財務科、領料人和倉庫留底并做賬。
四、倉庫管理的基本任務:
1.及時、準確維護好庫存產品,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按體系要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務科對物料采購與車間生產成本的控制和監督;
3.與配料員及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向相關部門反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對產品和原輔材料實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務科反饋物料存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求向相關部門提交各項報表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。
五、具體崗位要求:
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
2、每天打開一次各庫區的門、窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣,打掃庫內地面衛生;每周檢查一次庫房建筑物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告;檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損; 認真做好倉庫的安全、清潔整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促搬運工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥;
4、負責物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額入庫,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關; 倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處進行標識。每一堆貨物都應有帳。
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;
7、物品出庫或入倉要及時填寫出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時。
8、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
9、嚴禁私自借用倉庫物品。
10、嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作分工;
11.要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。
12.所有怕潮物品應及時入庫上架。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。13.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
14.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據。15.收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。16.倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管。17.完成上級的臨時工作安排。
六、倉庫管理員工作流程
物資驗收
1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉庫依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通相關部門進行處理; 4)所有物資的驗收,一律填寫入庫單;
保管
1)庫管員對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握產品及原輔材料的質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;
盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與賬本記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底打印盤點表,報財務科審查核對。