社團換屆策劃書

時間稍縱即逝，辛苦的工作已經告一段落了，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，迎來新的工作目標，這時候十分有必須要寫一份策劃書了。現在你是否對策劃書一籌莫展呢？下面是小編為大家整理的社團換屆策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

社團換屆策劃書1

一、活動前言

創新創業實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下，社團使學生的課余生活得到了充實，也為學院取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理，大膽起用新人，為社團注入新鮮的血液，我協會將舉行換屆大會。

二、活動名稱

xx師范學院大學生創新創業實踐協會換屆選舉演講大會

三、大會目的與意義

大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會，起到一種廣而告之的宣傳作用，有利于擴大我會在師生中的影響力，予學院各界留下良好的第一印象，同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解，方便畢業后正確做事，少走彎路。

四、前期準備工作

1、向團委及社團部提出活動申請。

2、做好會員動員工作。

3、準備好換屆演講所需的一切材料。

4、宣傳：

（1）宣傳海報：創新發展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼；

（2）微信平臺：.通過協會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息；

（3）橫幅：一條，內容為“創新創業實踐協會換屆大會”。

5、邀請：與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。

6、放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報，通知所有會員。

7、物資準備（經費預算）

物品

單價

數量

總價（元）

總費用（元）

備注

橫幅

8元/米

1（4米）

32

92

海報

2元/張

3張

6

礦泉水

20元/件

2件

40

其他

初步預算所需費用

14

五、大會時間與地點

時間：XX年4月7日（星期二）16:40—21:30

地點：教學樓212教室(如遇特殊情況，另行通知)

六、與會人員

邀請嘉賓：任xx（老師）、趙xx（指導老師）、王xx（老師）、孫xx（畢業生創業代表）

出席人員：政法學院領導，校團委老師，學生處老師，各學院團總支學生會代表，全院學生代表（各班班長，團支書）、朱xx（原校團委社團部部長）、劉xx（現校團委社團部部長）、其他各協會負責人

特邀評委：趙xx（協會指導教師）、任xx（政法學院團總支書記）、保xx（政法學院學生會主席）王xx（政法學院社團聯合部部長）、楊xx（政法學院社團聯合部干事）、王xx（政法學院社團聯合部副部長）、關xx（政法學院科技外聯部部長）、楊xx（就業指導協會會長）、寧xx（現代美化妝協會會長）、

參會人員：創新創業實踐協會全體理事會成員、XX年首屆新會員

七、大會流程

1、大會前一個小時，協會所有成員到場布置會場、調試音響；落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座；組織策劃部成員負責登記嘉賓名字，方便主持人介紹；各部門人員組織維持會場紀律；

2、主持人致開幕詞，介紹到場嘉賓及評委，宣布大會開始（5分鐘）；

3、創新創業實踐協會會長陳xx致辭（5分鐘）；

4、政法學院社團聯合部部長王xx致辭；（5分鐘）

5、創新創業實踐協會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案（10分鐘）；

6、所有參選人進行結構化筆試（10分鐘）；

7、開始競選演講（競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票），現場選出部長及副部長（100分鐘）；

8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平臺（逐夢方舟：xxxxx）投票競選（4月8日8時開始—4月9日15時結束）；

注：投票方式：利用自己的人脈關系，微信關注“逐夢方舟”（xxxxxx）微信公眾平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票

9、現場公布各部門部長及副部長人選（5分鐘）；

10、請xx師范學院校團委社團部部長劉xx作總結（5分鐘）；

11、創新創業實踐協會原常務副會長李xx作總結（5分鐘）；

12、協會會長、常務副會長、副會長人選將于4月9日17時公布，同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會；

13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會，嘉賓先退；

注：以上議程全程控制在兩個半小時以內。

14、會后工作：所有協會成員留下來清理會場，將照片交由創新發展部存檔，借來物品歸還，所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。

八、換屆職位

序號

部門

職務

名額

職務

名額

其他

1

會長

1

2

常務副會長

1

副會長

1

3

科技外聯部

部長

1

副部長

2

干事5名

4

組織策劃部

部長

1

副部長

1

干事5名

5

計劃財務部

副部長

1

干事2名

6

創業培訓部

副部長

2

7

創新發展部

8

人力資源部

部長

1

副部長

2

干事2名

9

項目實踐部

部長

1

10

綜合管理部

部長

1

副部長

2

干事5名

九、突發狀況及對策

1．突然停電，場控及其他工作人員安排現場靜坐，聯系技術人員；

2.多媒體無法正常工作，聯系技術人員，用備用手提電腦代替；

3.有人提早離場，由工作人員指引從兩側離開；

4.會場出現混亂，場控人員要注意向擾亂會場秩序者發出警告。

十、附：活動部門工作安排

1、總負責人：陳金龍2、大會策劃：組織策劃部

3、邀請嘉賓：創業培訓部4、物品購買：計劃財務部

5、現場接待：項目實踐部6、宣傳工作：創新發展部

7、成員簽到：人力資源部8、主持人：昝xx、閆xx

9、現場攝影：創新發展部10、贊助：科技外聯部

11、會場布置：組織策劃部、綜合管理部

十一、注意事項

1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場；

2、在場人員將手機調為振動或關機；

3、所有人員不得大聲喧嘩，要保持會場安靜；

4、協會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽

5、本次活動最終解釋權歸xx師范學院大學生創新創業實踐協會所有。

xx師范學院創新創業實踐協會

二〇xx年四月五日

社團換屆策劃書2

一、大會背景

學生社團是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。在上一屆社團干部的帶領下社員課余生活得到了充實，各項活動更取得重大突破。為了更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。新一屆社團干部將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信充滿責任感與榮譽感的新一屆社團干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理，大膽起用新人，為各社團注入新鮮的血液，大學生通訊社將于20xx年4月18日（星期六）舉行換屆大會。

二、大會前期準備

1、在大會前一天邀請嘉賓（院里領導和上屆社團主要學生干部）。

2、通知兄弟社團及社團聯合會負責人到場，寫賀詞祝賀。

3、本周星期五之前安排好各部門所承擔的任務。

4、當天換屆大會舉行前布置會場（辦公室）。

5、當場攝影工作、撰寫新聞稿（攝影部，記者部）。

6、禮儀兩名。（社團女生）

7、換屆大會結束后，貼出新一屆換屆名單。

三、大會要素

活動時間：20xx年4月18日中午12:30

活動地點：多功能視聽室主持人：李玥雯、林文正

參會人員：院團委、黨政辦老師，兄弟社團負責人、大學生通訊社全體成員

四、大會流程

1、主持人致開場白、介紹各位領導老師及嘉賓。

2、上一屆社團社長郭瑩做總結報告，宣讀新一屆社團干部名單。

并對新任社團干部寄語。

3、上一屆社團干部代表梁思奇發言。

4、請到場領導老師為上一屆社團干部頒發聘書。

5、請新一屆社團社長作就職報告。

6、新一任學生干部代表發言。

7、請馬艷老師講話，鼓勵新任干部并對其提出要求。

8、主持人宣布本次大會結束。

9、歡送老師離席。

10、全體團學干部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。

五、大會中應注意的細節

1、提前準備好本屆社團學主要骨干名單給老師。

2、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。

3、大會中注意后面學生的紀律。

六、大會后期工作

1、社團成員留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

2、辦公室將活動策劃書及活動工作總結送交社聯。

七、證書名單

優秀社團工作者榮譽社長：郭瑩

辦公室：李永鵬

翟偉皓

楊雪偉攝影部：盛利杰

張亞西宣傳部：梁思奇

路俊煒

胡志明記者部：袁亞鵬

王文慧

徐文林編輯部：林文正

馬苗苗

社團換屆策劃書3

一、選拔原則：

公平、公正、公開

二、選拔條件與資格

1、金陵學院外語系在讀本科生，有一年或以上學生干部工作經驗者優先。

2、思想政治水平較高，積極要求進步，品行端正，嚴于律己。

3、對學生工作富有熱情，勤懇敬業，有高度責任感。

4、具有一定的實際工作能力和開拓創新精神，有較強的組織協調能力、活動策劃能力和團隊協作精神。

5、學習成績良好，無違紀行為。

6、競選主席團的同學原則上有兩年或以上工作經驗(對于條件特別優秀的同學，此要求可適當放寬)。

三、選拔名額

主席團：主席1人、副主席3人外聯部、文化部、生活部、學習部、系報編輯部、宣傳部：部長1人、副部長1人

四、換屆領導小組成員

組長：

成員：

第三屆學生會副主席)

(第三屆學生會秘書長)

五、換屆流程與時間安排

2、初步審查階段：6月8日開始進行資格審查，在廣泛征求輔導員老師、各部部長以及報名者本人意見的基礎上，確定候選人。

3、主席團選拔：6月9日候選人進行每人3分鐘的競選演講，主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月10日(暫定)，對候選人進行單獨面試，確定第四屆主席團名單。

4、各部部長面試：6月12日，第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組，對各部門部長候選人分別進行面試，集體研究提出學生會各部部長建議名單，確認后進行公示。

5、新一屆學生會主席團成員、各部部長名單公示三個工作日。

社團換屆策劃書4

為促進我校學生社團健康良好的發展，選拔合格的學生社團負責人，保證新學期學生社團招新工作的順利展開，共青團鄭州大學委員會、鄭州大學社團聯合會特進行鄭州大學20xx年學生社團負責人換屆工作。現將相關工作介紹如下：

一、活動時間：

20xx年5月15日——20xx年6月中上旬

二、活動地點：

學生社團會員大會：各學生社團自行選定地點

學生社團負責人候選人面試：南核心五號教學樓二三樓教室

三、活動流程：

1。 學生社團會員大會

由各個學生社團全體會員參加，本著公平、公正、公開的原則，對所有參加選舉的人員進行無記名投票，由與會審核考評部成員監票并進行資格審核、出具審核報告，最終由與會全體會員及干事選出2—3名該學生社團負責人候選人，同時可由社團所屬中心人員提出建議。

1） 與會人員：學生社團2/3以上成員、該學生社團所屬中心對接成員、審核考評部成員。

2） 會議時間及地點：學生社團自擬。

3） 學生社團負責人候選人得票必須超過與會人員的半數，各學生社團于5月31日前結束候選人選舉工作并將相關材料提交至社聯辦公室（申請換屆的學生社團需提交社團換屆申請表、社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告；申請連任的學生社團需要提交學生社團負責人連任申請表、社團換屆物品交接清冊，并報社團聯合會審核備案）。

4） 原社團負責人可以在所有候選人中推薦1名，在集中面試時對其優先考慮任用（由各中心負責統計相關名單）。

5） 申請連任的學生社團需召開由2/3以上成員參加的會員大會，就連任事宜進行討論，經2/3以上與會人員表決通過后，方可申請連任。

6） 材料整理：審核考評部于6月1日前將各換屆社團所交材料整理

完畢。

2。 學生社團負責人候選人面試

采取以掛靠院系為單位進行集中面試的方式，由校團委老師、部分學生社團掛靠院系相關老師、社團聯合會主要學生干部參加，集中對各個學生社團負責人候選人進行選拔面試，并在面試結束之后確定各個學生社團負責人。

1） 會議時間：由社團聯合會辦公室與校團委老師及掛靠院系相關老師聯系后確定具體日期，暫定于6月6日18：00正式開始面試

2） 會議地點：南核心教學區五號教學樓二樓和三樓教室。

3） 與會人員：每個教室校團委老師一名、社團掛靠院系團委老師兩名、社團聯合會主要學生干部若干名及學生社團負責人候選人。

4） 具體形式：選擇面試當天晚上于各個教室同時進行面試選拔，以掛靠院系為單位進行分組，每組學生社團掛靠院系的團委老師代表參加該組當晚的面試工作。

3。 換屆面試結果公示

1） 面試結束后，審核考評部于6月7日整理出面試結果并及時上掛

至社聯網站進行公示，學生社團如果對面試結果提出異議，可以于結果公示之日起3個工作日內向社團聯合會提出申訴，社聯將對面試結果進行復議，對提出異議的社團負責人候選人進行第二輪面試，并綜合社團意見拿出最終結果。

2） 社團聯合會將于6月中上旬將本次新校區學生社團換屆最終結果上掛至團委網站，向全校學生進行公示。

四、活動準備：

1、前期宣傳（宣傳部）

宣傳部負責學生社團負責人換屆展板及引導海報的制作；

2、資料整理（審核考評部、五個社團發展中心）

（1）審核考評部整理好社團提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。

（2）各中心督促好本中心社團及時提交資料、并統計是否存在社團負責人連任和由于會員人數問題導致候選人不足的現象及各社團推薦候選人一名。

3、物品準備（辦公室）

學生社團負責人候選人面試所需物品：各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；

辦公室需要提前協調面試時間，并及時完成申請使用教室等相關工作。

4、通訊撰寫（文訊部）

由文訊部負責本次社團換屆活動拍照、通訊工作。

5、面試現場布置與面試通知（各面試小組）

1） 面試現場布置

面試當天各個面試小組成員需要負責布置面試現場，各組第一位主席團成員具體負責本組相關事宜，包括面試教室和候場教室的布置，同時要負責兩塊黑板的書寫：

A。 面試教室：

a） 標題：鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試

b） 落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。

B。 候場教室：

a） 標題：鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試

b） 內容：面試流程：每人一分鐘以內的自我介紹；評委提問。 c） 落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。

注：各個面試小組同時負責打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評分表（電子檔由審核考評部提供）。

2） 面試通知

各個小組通知本組所有社團負責人候選人，按照每20分鐘兩個社團的原則，依照分組表上的社團順序，第一批候選人于面試當天下午17：40簽到，18：00正式開始面試，其余社團以此類推。

（具體社團負責人候選人聯系方式由審核考評部進行統計）

五、注意事項：

1、此次換屆工作必須嚴格按照以上流程進行。

2、老校區學生社團需在院系團委的監督下，參照以上流程進行換屆。換屆結束后，需及時向校團委、校社團聯合會提交候選人和最終當選負責人名單，同期完成注冊工作。

3、各候選人未參與會員大會或集中面試，便視為放棄學生社團負責人候選人資格，不能參與競選，如有特殊情況不能準時參加的需提前說明情況并與社團聯合會協調。

4、對于未按規定進行集中換屆，且未按程序申請連任的學生社團，校團委、社團聯合會將視為該社團不再注冊，并予以取締。

5、老校區社團不按照要求進行換屆，或換屆后不及時向校社團聯合會報備，視其不再注冊，并予以取締。

鄭州大學社團聯合會

20xx年5月10日 審核考評部

社團換屆策劃書5

活動引言：為進一步加強我校的社團管理，促進社團健康發展。保證社團的正常運轉，充分發揮學生的主體作用，為社團工作注入新鮮的血液，使社團更高效地開展工作，本著公開、公平、競爭、擇優的原則，根據學院學生會社團部有關社團管理條例，經研究決定對各社團會長進行統一換屆選舉。

一、目的和內容

（一）目的：評選出社團新一屆會長

（二）時間： xx年6月19日

（三）地點： 數信樓四樓

（四）主辦： 星海服務社

（五）參與人員：學院團委老師，候選會長，候選部長，社團代表。

（六）內容：

1、宣讀并舉手通過競選方法及監票人名單

2、候選人逐一上場演講

3、中場休息

4、點票

5、宣布各社團新一屆會長名單

二、會議具體流程

項目

具體活動內容

宣讀并舉手通過競選方法及監票人名單

會議開始，宣讀競選流程，評分標準及檢票人名單。并到場人員舉手通過。

候選人逐一上場演講

按順序演講（3分鐘）

中場休息

1、 中場退場投票

2、 計分人員點票

點票

宣布社團新一屆會長名單

宣讀社團新一屆會長名單

三、會議注意事項

（一）候選人及會員代表的選定方案

1、候選人由社團代表推薦3名該社團會員組成

2、填寫報名申請|（在規定時間內上交）

3、資格審查通過后成為社團會長候選人（社團部負責）

4、會員代表由社團內部前任部長組成

（二）會議工作分組

1、檢票人員

社團部長及負責人

2、投票人員

社團部長及負責人

3、器械小組：

負責演講話筒，音響調控及現場ppt的放映 。

4、簽到小組：

負責到會人數的簽到工作

5、計分小組：

準備好計算器，負責投票后的計分程序（由社團部代表和上屆的社團負責人組成）

（三）會議前選手準備事項

1、在規定時間內上交個人資料：

2、穿著不可過于隨便（不可穿背心，拖鞋）

3、提前準備好演講（限時3分鐘內）

4、請您調整好心態，保持樂觀，積極的態度

（四）工作人員準備事項

1、候選人的選定及公布

3、張貼宣傳海報（時間，地點）

4、準確通知到社團候選人與社團代表

5、提前準備好所需文件（投票名單表）

四、參選人員： 生命科學系10級全體學生

五、評委設置：團總支書記王雙見老師、政治輔導員黃小波老師、政治輔導員伍汝輝老師、團副羅澤偉、主席鄧順國、副主席

唐嘉蕾以及團總支、學生分會各部門正副部長

六、前期準備及人員安排：

1、由學習部負責在6月7日將策劃書發到10級各班，并通知班長將報名表于6月10日14點之前上交辦公室委員蔣蓉（***）處，逾期作廢。

2、宣傳部負責宣傳本次活動，于6月8日前將通知打出來，并由陳凱、熊利維負責競選當天的板報布置，由文婷負責拍照及新聞報道。

3、監察部陳賀、楊平負責準備紙、筆、水，王永生、陸清權負責維持現場秩序。

4、辦公室余雙負責會議記錄，蔣蓉負責收取報名表和簽到，向冬負責通知的發放。

5、宣傳部文婷負責ppt的制作。（內容包含選舉流程、注意事項等在競選前一天準備好）

6、選舉結束，全體系干收拾會場

7、由學習部邊策和王松明負責制作計時牌和現場計時。

備注： 全體工作人員需要提前半小時到場，候選人需提前15分鐘到場。

七、選舉流程：

1、每位競選者提前15分鐘到場，在簽到處簽到，簽到后負責人將報名表編號，競選者按序號依次上場競選。

2、主持人介紹出場評委老師。

3、主持人介紹競選職位、競選流程、注意事項等。

4、各候選人輪流上臺進行陳述（最好采用ppt形式），陳述時間3分鐘，包括：自我介紹、工作經驗、工作設想等。

注：計時人員須嚴格控制時間，在還剩30s的時候舉牌提醒。

5、提問環節

在場的所有人員都有提問的權利，每位競選者限提問1-2個。計時人員負責提醒競選人員。（備注：問題不可太過尖銳）

6、投票環節（現場投票，時間為5分鐘，占成績30%）

a、在場的生命科學系系干副部長級別（含副部長）以上均有資格投票，即將認為合適的候選人名寫在投票紙上，每個職位各寫兩名，共四名。

b、組織部成員將票收齊放入投票箱。

c、不當場公布票數，唱票有專門人員負責監督。

7、評委打分：占成績的70%，采取百分制。

注：a、辦公室負責競選者簽到、編號及系干的簽到。

b．競選開始前播放由權益部制作的ppt。（包括競選流程、注意事項）

八、競選職務：組織部、宣傳部、素質拓展部、權益部、辦公室、學習部、監察部、文體生活部、心理健康部、社團部、勞衛部各部門的正副部長和副主席，詳見附錄表3。

九、經費預算：

復印： 10元

十、注意事項：

1、各位競選者必須認真的填寫《生命科學系團總支學生分會各部門部長報名表》，表格詳見附錄表1,表格復印有效。

2、對于團學不了解的同學，可以仔細閱讀《生命科學系團總支各部門簡介及招聘人數》，即附錄表3。

3、競選者需要把握好時間。

4、競選者也可以登錄生命科學系團總支、學生分會博客了解情況。

社團換屆策劃書6

一、大會主題：總結過去，程前啟后，展望未來

二、大會目的：總結上學年工作，產生新一屆協會負責人

三、大會參與者：曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員

四、主辦單位：武漢理工大學未來管理者協會

五、大會時間：20xx年03月19日（周四）晚18：30

六、大會地點：東院教四十五樓

七、大會具體安排：

（一）前期準備

1．材料準備

提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責；

主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；

場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責；

協會文化冊（80本？）、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；

用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。

2．宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯系，由譚云蛟、蘇云智負責。

3．會場布置

會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。

（二）大會現場

（1）．會前工作

大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；

嘉賓接待由外事部負責；

出席人員登記由秘書部負責；

現場秩序維持由市調部負責；

多媒體操作（包括幻燈片播放）由網絡新聞部負責；

現場照片拍攝由網絡新聞部負責（包括借相機）；

（2）．大會議程

1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓

2．有請管院、未管指導老師團委書記曲帥鋒老師致辭

3．有請劉文松作08—協會工作報告

4．第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由曲老師、趙老師頒發聘書

5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）

6．請新一屆會長作就職演說及工作展望

7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發聘書

8．副會長返聘理事會會長及成員9．請趙老師作總結陳詞

10．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來

11。請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

（3）．會后收場

大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人員的出席情況由秘書部統計總結；

照片的上傳由網絡宣傳部負責；

本次大會的總結由秘書部負責；

社團換屆策劃書7

一、活動目的與意義

為進一步加強社團管理，促進社團健康發展。保證社團的正常運轉，充分發揮學生的主體作用，為社團工作注入新鮮的血液，使社團更高效地開展工作，本著公開、公平、競爭、擇優的原則，經社團聯合會研究決定對各社團干部進行統一換屆選舉。

二、活動時間

本學年社團干部換屆工作定于20xx年5月底前結束。

具體時間安排如下：

4月25日——4月30日進行社團干部換屆培訓；

5月4日——5月8日進行社團干部換屆資料收集；

5月9日——5月13日進行社團干部換屆資料整理；

5月16日——5月20日進行社團干部換屆面試、結果整理；

5月21日——5月30日進行面試結果審批、公示；

時間如有變動，以人力資源部通知為準。

三、前期準備

1.資料準備

（1）4月25日人力資源部向各社團下發社團人員換屆通知。

（2）印制面試過程中需要的各類表格（人員面試安排表、提干表、簽到表、評分細則）。

2.前期宣傳

（1）展板宣傳

由社聯宣傳部繪制“社團干部換屆”主題海報，張貼于各大宣傳欄。

（2）網絡宣傳

將“三亞學院社團干部換屆即將開始”的消息發布至三亞學院

社團聯合會的新浪微博、人人網公共主頁、微信公眾平臺以及三亞學院百度校園貼吧。

3.物品借備

提前向教室管理科借教室三間，以供換屆面試使用。

四、換屆流程

1.資料提交（相關資料詳見附件）

社聯人力資源部在下發換屆通知之后，組織各社團有序的進行換屆培訓，人力資源部干事向社團有關人員告知換屆的流程、所需要的手續。各社團現任社長組織換屆人員進行資料填寫，并于5月8日之前上交至人力資源部。

2.資料審核、整理

（1）換屆資料收集完畢，在5月13日之前，人力資源部對換屆資料進行整理、歸檔，制定針對每個社團的《社團換屆干部面試評分表》。

（2）如有社團個別職位社團沒有提交提干信息表，人力部確認社團內部沒有合適人員擔任后，社團聯合會對此職位進行全校招募（詳見附件六）。

社團換屆策劃書8

一、活動名稱：工程管理系團總支學生會xx屆學生會換屆。

二、競選目的

1、通過這次廣部員能夠了解工程管理系團總支學生會的程序，關注我院團學生會。

2、能夠更好的提高部員組織的團結力、凝聚力及影響力，增強組織的相互協調與合作能力。為廣部員走出校園與社會接軌奠定良好的基石。

3、培養一批新的領導班子，為以后她們能更好的管理工程管理系團總支學生會、發展工程管理系團總支學生會。

三、確定競選職位

主席團、團總副書記1名、主席1名、副主席2名。

學生會各部門：

組織部部長一名副部長一名；

社團部部長一名副部長一名；

辦公室部長一名副部長一名；

策劃部部長一名副部長一名；

宣傳部部長一名副部長一名；

體育部部長一名副部長二名；

學習部部長一名副部長一名；

通訊部部長一名副部長一名；

愛心部部長一名副部長一名；

文娛部(藝術團)部長一名副部長一名；

創業實踐部部長一名副部長一名；

心理互助部部長一名副部長一名。

四、競選候選人條件

學生會主席團(學生會主席、副主席)候選人的資格條件：

1、我院注冊在校生。

2、身體健康，有堅定的立場，良好的道德品質，突出的工作能力，有實干苦干的精神。

3、思想端正，作風正派，沒有受過校紀處分。

4、學習成績優秀。

學生會部長副部長候選人的資格條件：

1、在本部任職一年，由上一屆部長副部長推薦。

2、身體健康，有堅定的立場，良好的道德品質，突出的工作能力，有實干苦干的精神。

3、思想端正，作風正派，沒有受過校紀處分。

4、學習成績優秀。

非學生會成員參與競選的資格條件：

1、符合部長、副部長候選人的資格條件。

2、得到我院負責老師的推薦。

3、競選時各部門只允許接收一個非學生會候選人，若出現多個學生會人員報名該部門，則由主席團進行篩選。

五、主辦單位：工程管理系團總支學生

六、活動時間：20xx年9月20日

七、活動地點：小禮堂(學術報告廳)

八、參與人員：主席團各部長、副部長、各候選人、管院xx級學生代表。

第一階段、

a、競選人報名。

b、報名表格回收(由各部門部長回收)交到辦公室。

c、完成部門內部候選人選拔。

d、候選人準備演講稿，候選人各自備演講稿，并準備一份書面稿上交。

e、會工作準備

宣傳部負責會場的布置。

秘書部負責教室的申請和人員的簽到。

主席團負責對會中的老師和嘉賓的邀請。

主席團負責通知學生代表準時到場參加投票。

第二階段：

a、工作人員到場并由學習部負責簽到。

b、主持人開幕。

c、老師致詞、主席致詞。

d、候選人發表演說。

e、主席總結。

f、現場投票。由現場評及學生代表無記名投票。發表結果并公布票數。

g、主持人謝幕。

第三階段：

競選結果公布。

海報公示、宣傳板放置在堂門口。

時間、6月20日

地點、小禮堂(學術報告廳)

出場人員、年級負責老師、評、主席團各部長、副部長、各候選人、管院xx級學生代表。

現場演講布置：

1、主持人一名，現場時間提示員一名(剩一分鐘提示)評坐前排，參賽者做評后面，觀賽者做后排，各評一瓶水。

2、黑板文字，講臺布置花籃，提示板一塊，投票單(志愿者8名，負責收發投票單)現場拍攝員一名，現場秩序維持著20名。

強調注意：

演講每人3分鐘，所有競選選手演講完畢后由評進行點評，并由年級負責老師做最后的總結發言，最后學生會工作人員清理現場，換屆結束。

后期工作、整理活動過程資料、海報，競選結果由網上公布并貼出公示3天，宣告離職人員。

社團換屆策劃書9

一、大會主題：

總結過去，程前啟后，展望未來

二、大會目的：

總結上學年工作，產生新一屆協會負責人

三、大會參與者：

曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員。

四、主辦單位：

武漢理工大學未來管理者協會

五、大會時間：

20xx年03月19日（周四）晚18：30

六、大會地點：

東院教四十五樓

七、大會具體安排：

（一）前期準備

1、材料準備

提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責；

主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；

場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責；

協會文化冊（80本）、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；

用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。

2、宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯系，由譚云蛟、蘇云智負責。

3、會場布置

會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。

（二）大會現場

（1）會前工作

大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；

嘉賓接待由外事部負責；

出席人員登記由秘書部負責；

現場秩序維持由市調部負責；

多媒體操作（包括幻燈片播放）由網絡新聞部負責；

現場照片拍攝由網絡新聞部負責（包括借相機）；

（2）大會議程

1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓。

2、有請管院、未管指導老師團委書記曲帥鋒老師致辭。

3、有請劉文松作xx―xx年度協會工作報告。

4、第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由曲老師、趙老師頒發聘書。

5、舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）。

6、請新一屆會長作就職演說及工作展望。

7、主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發聘書。

8、副會長返聘理事會會長及成員。

9、請趙老師作總結陳詞。

10、主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來。

11、請各位嘉賓和協會所有人員合影留念。

（3）會后收場

大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人員的出席情況由秘書部統計總結；

照片的上傳由網絡宣傳部負責；

本次大會的總結由秘書部負責。

社團換屆策劃書10

為進一步加強社團管理，促進社團健康發展。保證社團的正常運轉，充分發揮學生的主體作用，為社團工作注入新鮮的血液，使社團更高效地開展工作，本著公開、公平、競爭、擇優的原則，根據學院學生會社團部有關社團管理條例，經研究決定對各社團會長進行統一換屆選舉。

一、目的和內容

(一)目的：評選出各社團新一屆會長

(二)時間：

(三)地點：

(四)主辦：

(五)參與人員：學院團委老師，學院學生會社團部，候選會長，社團代表。

(六)內容：

1、宣讀并舉手通過競選方法及監票人名單

2、候選人逐一上場演講

3、中場休息

4、點票

5、宣布各社團新一屆會長名單

二、會議具體流程

項目

具體內容

宣讀并舉手通過競選方法及監票人名單

會議開始，宣讀競選流程，評分標準及檢票人名單。并到場人員舉手通過。

候選人逐一上場演講

按順序演講(3分鐘)

中場休息

1、 中場退場投票

2、 計分人員點票

點票

社團換屆策劃方案--策劃書社團換屆策劃方案--策劃書

宣布各社團新一屆會長名單

宣讀各社團新一屆會長名單

三、會議注意事項

(一)社團會長競選分三類型進行(由于社團數量比較多，需要三次進行)

1、學術類社團(文學社，書畫社等)

2、娛樂類社團(音樂社，舞協會等)

3、運動類社團(羽毛球社，籃球社等)

(二)候選人及會員代表的選定方案

1、候選人由各個社團推薦3名該社團會員組成

2、填寫報名申請|(在規定時間內上交)

①申請書內容包括競聘者的學習簡歷、社會工作簡歷、特長、獎懲情況、競選的崗位及工作理念等。

②成績證明，各學期的平均學習成績，班級名次(注明班級人數)。

注：候選人資格審核根據候選人資格方案各社團推薦的3名同學進行審核，對不符合候選人資格的取消競選資格

3、資格審查通過后成為社團會長候選人(社團部負責)

①必須是由社團內部一致通過推薦人選

②社團候選人不得兼任其他社團主要負責人候選人

③清楚該社團的工作項目，學院社團管理條例

④在校期間曾受學院通報批評或校紀校規處分的不可成為候選人

2、會員代表由各個社團內部協商出3名普通會員組成

①會員代表必須嚴格遵守有關競選規章制度進行投票

②會員代表不得出現幫助某候選人拉票現象

(三)會議工作分組

1、檢票人員

學院學生會社團部干事

2、投票人員

學院學生會社團部 各社團3名會員

1、器械小組：

負責演講話筒，音響調控及現場PPT的放映 。

2、簽到小組：

負責到會人數的簽到工作

3、計分小組：

準備好計算器，負責投票后的計分程序(由社團部代表和上屆的社團負責人組成)

(四)會議前選手準備事項

1、在規定時間內上交個人PPT，包括：

①個人近照

②所屬社團，姓名，系別班級

社團換屆策劃方案--策劃書策劃書 策劃方案

③工作經驗(從高中畢業后起)

2、穿著不可過于隨便(不可穿背心，拖鞋)

3、提前準備好演講(限時3分鐘內)

4、請您調整好心態，保持樂觀，積極的態度

(五)工作人員準備事項

1、候選人的選定及公布

3、張貼宣傳海報(時間，地點)

4、準確通知到各社團候選人與社團代表

5、提前準備好所需文件(投票名單表)

學院學生會社團部

社團換屆策劃書11

一、目的和內容

（一）目的：評選出各社團新一屆會長

（二）時間：

（三）地點：

（四）主辦：

（五）參與人員：學院團委老師，學院學生會社團部，候選會長，社團代表。

（六）內容：

1、宣讀并舉手通過競選方法及監票人名單

2、候選人逐一上場演講

3、中場休息

4、點票

5、宣布各社團新一屆會長名單

二、會議具體流程項目具體內容

宣讀并舉手通過競選方法及監票人名單會議開始，宣讀競選流程，評分標準及檢票人名單。并到場人員舉手通過。候選人逐一上場演講按順序演講（3分鐘）

中場休息

1、中場退場投票

2、計分人員點票點票宣布各社團新一屆會長名單宣讀各社團新一屆會長名單

三、會議注意事項

（一）社團會長競選分三類型進行（由于社團數量比較多，需要三次進行）

1、學術類社團（文學社，書畫社等）

2、娛樂類社團（音樂社，舞協會等）

3、運動類社團（羽毛球社，籃球社等）

（二）候選人及會員代表的選定方案

1、候選人由各個社團推薦3名該社團會員組成

2、填寫報名申請（在規定時間內上交）

①申請書內容包括競聘者的學習簡歷、社會工作簡歷、特長、獎懲情況、競選的崗位及工作理念等。

②成績證明，各學期的平均學習成績，班級名次（注明班級人數）。

注：候選人資格審核根據候選人資格方案各社團推薦的3名同學進行審核，對不符合候選人資格的取消競選資格

3、資格審查通過后成為社團會長候選人（社團部負責）

①必須是由社團內部一致通過推薦人選

②社團候選人不得兼任其他社團主要負責人候選人

③清楚該社團的工作項目，學院社團管理條例

④在校期間曾受學院通報批評或校紀校規處分的不可成為候選人

4、會員代表由各個社團內部協商出3名普通會員組成

①會員代表必須嚴格遵守有關競選規章制度進行投票

②會員代表不得出現幫助某候選人拉票現象

（三）會議工作分組

1、檢票人員學院學生會社團部干事

2、投票人員學院學生會社團部

各社團3名會員

1、器械小組：負責演講話筒，音響調控及現場ppt的放映。

2、簽到小組：負責到會人數的簽到工作

3、計分小組：準備好計算器，負責投票后的計分程序（由社團部代表和上屆的社團負責人組成）

（四）會議前選手準備事項

1、在規定時間內上交個人ppt，包括：

①個人近照

②所屬社團，姓名，系別班級

③工作經驗（從高中畢業后起）

2、穿著不可過于隨便（不可穿背心，拖鞋）

3、提前準備好演講（限時3分鐘內）

4、請您調整好心態，保持樂觀，積極的態度

（五）工作人員準備事項

1、候選人的選定及公布

2、張貼宣傳海報（時間，地點）

3、準確通知到各社團候選人與社團代表

4、提前準備好所需文件（投票名單表）學院學生會社團部

社團換屆策劃書12

一、活動時間：

20xx年5月15日——20xx年6月中上旬

二、活動地點：

學生社團會員大會：各學生社團自行選定地點

學生社團負責人候選人面試：南核心五號教學樓二三樓教室

三、活動流程：

1、學生社團會員大會

由各個學生社團全體會員參加，本著公平、公正、公開的原則，對所有參加選舉的人員進行無記名投票，由與會審核考評部成員監票并進行資格審核、出具審核報告，最終由與會全體會員及干事選出2-3名該學生社團負責人候選人，同時可由社團所屬中心人員提出提議。

1)與會人員：學生社團23以上成員、該學生社團所屬中心對接成員、審核考評部成員。

2)會議時間及地點：學生社團自擬。

3)學生社團負責人候選人得票必須超過與會人員的半數，各學生社團于5月31日前結束候選人選舉工作并將相關材料提交至社聯辦公室（申請換屆的學生社團需提交社團換屆申請表、社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告；申請連任的學生社團需要提交學生社團負責人連任申請表、社團換屆物品交接清冊，并報社團聯合會審核備案）。

4)原社團負責人能夠在所有候選人中推薦1名，在集中面試時對其優先研究任用（由各中心負責統計相關名單）。

5)申請連任的學生社團需召開由23以上成員參加的會員大會，就連任事宜進行討論，經23以上與會人員表決經過后，方可申請連任。

6)材料整理：審核考評部于6月1日前將各換屆社團所交材料整理完畢。

2、學生社團負責人候選人面試

采取以掛靠院系為單位進行集中面試的方式，由校團委教師、部分學生社團掛靠院系相關教師、社團聯合會主要學生干部參加，集中對各個學生社團負責人候選人進行選拔面試，并在面試結束之后確定各個學生社團負責人。

1)會議時間：由社團聯合會辦公室與校團委教師及掛靠院系相關教師聯系后確定具體日期，暫定于6月6日18:00正式開始面試。

2)會議地點：南核心教學區五號教學樓二樓和三樓教室。

3)與會人員：每個教室校團委教師一名、社團掛靠院系團委教師兩名、社團聯合會主要學生干部若干名及學生社團負責人候選人。

4)具體形式：選擇面試當天晚上于各個教室同時進行面試選拔，以掛靠院系為單位進行分組，每組學生社團掛靠院系的團委教師代表參加該組當晚的面試工作。

3、換屆面試結果公示

1)面試結束后，審核考評部于6月7日整理出面試結果并及時上掛至社聯網站進行公示，學生社團如果對面試結果提出異議，能夠于結果公示之日起3個工作日內向社團聯合會提出申訴，社聯將對面試結果進行復議，對提出異議的社團負責人候選人進行第二輪面試，并綜合社團意見拿出最終結果。

2)社團聯合會將于6月中上旬將本次新校區學生社團換屆最終結果上掛至團委網站，向全校學生進行公示。

四、活動準備：

1、前期宣傳（宣傳部）

宣傳部負責學生社團負責人換屆展板及引導海報的制作；

2、資料整理（審核考評部、五個社團發展中心）

（1）審核考評部整理好社團提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。

（2）各中心督促好本中心社團及時提交資料、并統計是否存在社團負責人連任和由于會員人數問題導致候選人不足的現象及各社團推薦候選人一名。

3、物品準備（辦公室）

學生社團負責人候選人面試所需物品：各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；辦公室需要提前協調面試時間，并及時完成申請使用教室等相關工作。

4、通訊撰寫（文訊部）

由文訊部負責本次社團換屆活動拍照、通訊工作。

5、面試現場布置與面試通知（各面試小組）

1)面試現場布置

面試當天各個面試小組成員需要負責布置面試現場，各組第一位主席團成員具體負責本組相關事宜，包括面試教室和候場教室的布置，同時要負責兩塊黑板的書寫：

A、面試教室：

a)標題：鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試

b)落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。

B、候場教室：

a)標題：鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試

b)資料：面試流程：每人一分鐘以內的自我介紹；評委提問。

c)落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。

注：各個面試小組同時負責打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評分表（電子檔由審核考評部供給）。

2)面試通知

各個小組通知本組所有社團負責人候選人，按照每20分鐘兩個社團的原則，依照分組表上的'社團順序，第一批候選人于面試當天午時17:40簽到，18:00正式開始面試，其余社團以此類推。

（具體社團負責人候選人聯系方式由審核考評部進行統計）

五、注意事項：

1、此次換屆工作必須嚴格按照以上流程進行。

2、老校區學生社團需在院系團委的監督下，參照以上流程進行換屆。換屆結束后，需及時向校團委、校社團聯合會提交候選人和最終當選負責人名單，同期完成注冊工作。

3、各候選人未參與會員大會或集中面試，便視為放棄學生社團負責人候選人資格，不能參與競選，如有特殊情景不能準時參加的需提前說明情景并與社團聯合會協調。

4、對于未按規定進行集中換屆，且未按程序申請連任的學生社團，校團委、社團聯合會將視為該社團不再注冊，并予以取締。

5、老校區社團不按照要求進行換屆，或換屆后不及時向校社團聯合會報備，視其不再注冊，并予以取締。

社團換屆策劃書13

一、活動背景

新學期即將開始，學校的大多數社團已經換屆結束，私立華聯學院的社團聯合部在20xx年的開學之際，為加強社團聯合部的管理，保證社團聯合部的協調發展，工作注入新鮮的血液，聯合部的換屆大會即將開始。

二、活動目的

通過換屆大會正式確立私立華聯學院社團聯合部的領導核心，爭強社團聯合部的凝聚力，加深社團聯合部的同事們的認識，以便組織部日后的工作能夠順利進行。

三、活動對象

私立華聯學院社團聯合部全體成員

協會各代表

四、活動時間

20xx-3-17晚18：30分

五、活動地點

學術報告廳

六、活動資源

1、學術報告廳

2、麥克風若干，手提電腦 1 部，麥克風架兩個

3、臺花裝飾，膠紙若干，各社團牌若干個，嘉賓飲用水若干

4、制作邀請函，社團聯合部PPT介紹片，各個主席部長工作牌。

5、社團聯合部換屆大會條幅1個，宣傳海報若干張，

6、換屆大會座位表一張 簽到表兩張

7、簽到人員4名，禮儀人員6名，大會秩序維持人員10名，主持人2名（完成主持人稿），幻燈片放映人員2名，照相人員2名（可聯系記者協會）

8、撰寫新老部長發言稿

七、活動開展

活動準備期： 由部長下達通知通知各處長及全體成員準時參加換屆大會。全體人員五點到會場準備工作事項，各司其責。（策劃處、外聯處、秘書處、宣傳處、財務處、紀檢處六個處人員服從安排）

活動前準備：

1、屆時會用到汽球，裝飾花，大字帖，嘉賓牌等，此類用品由宣傳處負責購買準備。

2、大會前三小時（15：30）開始布置會場，策劃處宣傳處負責提前布置會場，外聯處負責戶外拉贊助商以及做好宣傳工作，秘書處負責禮儀的準備以及簽到的準備，財務處負責經費開單報銷經費計算等工作，紀檢處負責安排準備維持屆時會場秩序，保持秩序有條不紊地進行，并且預備一套緊急方案（停電火災等不可抗力因素所造成的大會停止）的處理辦法。

3、相關人員調試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）

4、秘書部做好簽到工作。

紀檢處整理好現場座椅講臺以及大屏幕等會場用品。

活動流程: ：

1、由主持人致開場白、介紹到場嘉賓

2、請指導老師或校長致辭。

3、請社團管理中心主任講話；現任社團聯合部部長講話；

4、播放社團聯合部20xx屆PPT活動幻燈片

5、大會第二項：由上屆社團聯合部代表作工作總結報告；

6、大會第三項：請上屆社團聯合部代表宣讀本屆社團聯合部，干部人員名單及各部門處長名單；

7、大會第四項：請上屆各處處長作20xx年總結報告，對新任干部寄語。（順序按拼音首字母排序：策劃處、財務處、紀檢處、秘書部、外聯處、宣傳處）

8、大會第五項：由本屆各處處長上臺就就職演說

9、大會第六項：由新一屆部長宣讀優秀部門、由新一屆副處長宣讀優秀處長和優秀干事名單

10、大會第七項：請到會的老師為獲獎同學或部門頒發證書；

11、大會第八項：各個處處長以及嘉賓一起合唱歌曲《愛因為在心中》

12、大會第八項：主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來請各位嘉賓和社團聯合部所有人員合影留念

八、活動預算

橫幅40元、氣球10元、水50元 會場裝飾50元 合計150元人民幣

九、大會中應注意的細節：

1、提前準備好本屆社團聯合部主要人員干部名單給老師。

2、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。

3、大會中注意紀檢處注意維持紀律。

十、大會后期工作：

1、全體社聯成員留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

私立華聯學院社團聯合部

活動策劃人：李鎮宇

社團換屆策劃書14

一、會背景

青志協擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的協會干部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重突破，尤其是剛剛舉辦的協會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協領導班子將以“團結，友愛，互助，進步”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協會的組織管理，膽起用新人，為協會注入新鮮的血液，我協會將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆會。

二、會前期準備

1、外聯部

（1）制作邀請函。

（2）在會前一天邀請嘉賓(協會指導老師和上屆協會主要干部

（3）購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。

（4）向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴此次換屆會的影響力。

2、秘書處

（1）通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。

（2）安排主持人，同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。

（3）安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。

（4）安排會的催場人員，保證會的緊湊和有效進行。

（5）撰寫致辭發言稿，會通訊稿。

（6）會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發，以及網信部。

（7）制作會的流程表分發到每個部門。

3、宣傳部

（1）制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。

（2）會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴本次換屆會的影響力。

4、網信部

（1）負責制作此次換屆會的ppt，以及現場ppt的播放。

（2）負責此次換屆會的音響設備的播放。

（3）制作簽到表，及部門字，用于座位張貼。

（4）負責此次會的拍照工作。

5、實踐部

（1）申請會所需的'軟座報告廳。

（2）當天換屆會舉行前布置會場。

（3）安排四人在會開始環境后負責執勤，確保會和諧有序的進行。

6、三下鄉支隊

（1）負責此次會的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。

（2）會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保會和諧有序的進行。

7、文藝部

（1）了解會場的結構制作座次表，交予秘書處。

（2）將出席人員引領到指定位置。

8、圖書館支隊、抗震救災支隊

（1）撰寫突發情況處理方案。

（2）成立機動人員小組，處置突發狀況；例如有人暈倒、停電、發生火災、地震等必須安排到人去應對。

（3）機動小組必須見處置突發情況的方案交予會主席團。

三、會要素

活動時間：x月x日

活動地點：軟座報告廳

主持人：待定

四、會流程

1、三下鄉支隊提前半小時到場，負責簽到。

2、全體起立，奏國歌

3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

4、請指導老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。

5、上一屆主要協會干部做總結報告，提出對新任的寄語。

上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。

6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。

7、請侯老師宣讀新一屆青志協干部(副部長部長以上)名單(名單在會前須準備好給老師)。

8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發工作證(在會前準備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。

9、請新一屆協會會主席、團支部書記等主要學生干部作述職報告。

10、新一任協會干部代表發言。

新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協會會繼續發揚“團結、友愛、互助、進步”的優良傳統，“爭取越辦越好。

11、領導發言(王志敬書記)，對本次會作總結。

12、全體起立，奏協會會歌。

13、主持人宣布本次會結束。

14、全體協會干部合影留念，各部門拍照合影留念。

五、會中應注意的細節

1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

2、提前準備好本屆團學主要干部名單給指導老師。

3、在會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。

4、會中注意后面學生的紀律，安排執勤人員注意會場紀律。

5、榮譽證書及工作證頒發時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結束后進行找回。

6、要有良好的團隊精神、各部之間要互互助。

7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。

六、會后期工作

1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

2、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協會干部人員名單，并張貼到學校食堂門口進行公示。

七、注意事項及其他

1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作；

2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；

3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題；

4、所需申請的裝飾物品需要生活衛生部在實施前進行具體列出；

5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及會完畢后秘書處需要對簽到表進行統一存放，作為日后的考核之一。

6、在整個換屆會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；

八、經費預算

1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元

2、飲用水10：10元

3、寬膠帶、請柬、托盤：10元

初步合計：50元

3、團學生會換屆策劃書

為保障xxx學院工程管理系團總支學生會工作的連續性，培養一批高素質、高水平的學生會干部，更好的貫徹落實學院的指示精神，充分發揮工程管理系團總支學生會的自主職能，力促進校園文化建設。本著“公平、公正、公開”的原則，院決定進行新一屆工程管理系團總支學生會換屆工作。

社團換屆策劃書15

一、大會主題：

總結過去，程前啟后，展望未來

二、大會目的：

總結上學年工作，產生新一屆協會負責人

三、大會參與者：

曲帥鋒教師、趙衍民教師及管院學生辦公室其他教師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員

四、主辦單位：

武漢理工大學未來管理者協會

五、大會時間：

20xx年03月19日（周四）晚18：30

六、大會地點：

東院教四十五樓

七、大會具體安排：

（一）前期準備

1．材料準備

提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責；

主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發言稿（包括曲教師的開場致詞和趙教師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；

場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責；

協會文化冊（80本？）、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；

用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。

2．宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯系，由譚云蛟、蘇云智負責。

3．會場布置

會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四午時6：00前完成。

（二）大會現場

(1)．會前工作

大會當天午時6：00前協會所有人員必須到場；

嘉賓接待由外事部負責；

出席人員登記由秘書部負責；

現場秩序維持由市調部負責；

多媒體操作（包括幻燈片播放）由網絡新聞部負責；

現場照片拍攝由網絡新聞部負責（包括借相機）；

(2)．大會議程

1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓

2．有請管院、未管指導教師團委書記曲帥鋒教師致辭

3．有請劉文松作08-09年度協會工作報告

4．第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由曲教師、趙教師頒發聘書

5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）

6．請新一屆會長作就職演說及工作展望

7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓教師頒發聘書

8．副會長返聘理事會會長及成員9．請趙教師作總結陳詞

10．主持人致結束語，感激各位嘉賓的到來

11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

(3)．會后收場

大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人員的出席情景由秘書部統計總結；

照片的上傳由網絡宣傳部負責；

本次大會的總結由秘書部負責。