第一篇：義務教育均衡發展學校檔案建設基本要求

寧陵縣義務教育均衡發展工作

學校檔案建設基本要求

為加強義務教育均衡發展工作學校檔案建設與管理，使檔案管理工作進一步規范化、制度化，根據《河南省人民政府辦公廳關于開展義務教育發展基本均衡縣評估認定工作的通知》（豫政辦[2012]131號）和《河南省教育廳河南省人民政府教育督導團關于印發河南省義務教育發展基本均衡縣督導評估實施細則（試行）的通知》（豫教督導[2012]199號，以下簡稱評估細則），對我縣學校檔案建設工作提出以下基本要求：

一、建檔單位 公辦小學、初中。

二、建檔時間

經費檔案2014—2017年，其它檔案按要求時間（2015——2017年）建立。

三、檔案分類 A1

綜合卷； A2

學校設置與班額； A3

校舍建設； A4

設施設備與場地； A5

教師與經費； A6

質量與管理；

A7

學校相關處室應存檔材料。

四、檔案細目 A1

綜合卷

B1 市、縣、區和學校自評自查資料及相關證書、證件。

C1 近年來各級黨委、政府及有關部門關于推進和實施義務教育均

衡發展的相關文件、會議紀要、領導講話等資料。（辦公室、教育股）

C2 對照細則附件一《河南省義務教育學校辦學基本標準評估表（試行）》逐項自評表；

（督導室）

C3 對照細則表Ⅱ-2：辦學基本標準達標情況自評表；（督導室）

C4 商丘市或寧陵縣人民政府及有關部門對學校辦學基本標準達標評估驗收合格證書或相關資料；

（督導室）

C5 商丘市或寧陵縣人民政府及有關部門對學校實驗室等驗收合格證書或相關資料；

（裝備中心）

C6 商丘市或寧陵縣衛生防疫部門對學校食堂檢查驗收合格證書。

（食安辦）

……

B2 學校平面圖（顯示布局、面積等數據）。

（規財股）

C ……

A2

學校設置與班額

B3 學校設置規模與班額

（教育股）

C1 布局調整規劃相關文件和資料；

C2 學校服務范圍（半徑）統計表；見附件1（含1個表）C3 學校規模統計表、班額表及分班花名冊。見附件2（含4個表）

……

B4 校園環境與用地面積

（規財股）

C1 學校平面圖（含數據）； C2 校園文化資料圖片。

……

A3

校舍建設

B5 建筑面積、教室、教輔用房及其它校舍

（規財股、校安辦）

C1 教室、教輔用房、專用教室、辦公用房、廁所等建筑統計表。

……見附件3（含1個表）

B6 學生宿舍、食堂

（規財股、校安辦、食安辦）

C1 宿舍、食堂建筑統計表；見附件3（含1個表）

C2 宿舍、食堂管理制度、管理人員及職責、相關人員證件等； ……

A4

設施設備與場地

B7 圖書

（規財股、裝備中心）

C1 管理制度、管理人員及職責； C2 圖書目錄復印件； C3 每年新增圖書資料。

……

B8 教學儀器、教育信息化基礎設施

教館、裝備中心）

C1 管理制度、管理人員及職責；

C2 教學儀器統計表；

C3 固定資產統計表；

……

B9 體音美器材及運動場地

（體衛藝）

C1 管理制度、管理人員及職責；

C2 器材統計表；

（電

C3 場地平面圖等。

……

A5

教師與經費

B10 教師

（見附件4）（含4個表）

（人事股、師訓股）

C1 全校教職工基本情況登記表（含姓名、性別、年齡、教齡、學歷、畢業院校及專業、任教學科、職務或職稱等）；學歷、職稱情況統計表；

近五年新增教師統計表、師生比。

C2 教師學歷證書、任職資格證書、聘任證書、技術能力培訓證書等（均復印件）；

C3 本校校長、教師培訓（包括繼續教育、國培、校本等）資料，教師教研活動資料；

C4 教師個人檔案，包括教學業務檔案和師德建設檔案；

……

B11 經費

（規財股、人事股、資助中心、體衛藝、食安辦）

C1 近四年學校公用經費撥付與使用明細情況，統計表及相關賬冊（復印件）（2014—2017年）；

C2 學校改薄、校安工程及校舍維修等方面的各項材料； C3 近三年來每學期教師績效考核考評及績效工資發放資料；（見附件5）（含3個表）

C4 近三年貧困學生補助發放資料、營養餐方面資料。……

A6

質量與管理

B12 管理

（教育股、體衛藝、安穩股、教研室）

C1 學校章程；

C2 2016-2017學年度、2017-2018學年度各級教育主管部門關于教育教學管理方面的各種文件資料；

C3 學校領導組名單及職務分工； C4 學校總課程表、作息時間表；

C5 學校各種規章制度、崗位職責、開展師德工作及表彰材料； C6 學校、處室工作計劃、工作總結；

C7 課堂教學改革、校本課程開發實施等相關資料； C8 有關學生各項活動資料，大課間、每天一小時體育鍛煉資料，有關減負、控輟保學資料，農村學校關愛留守學生方面的資料，縣直學校關愛進城務工農民工子女方面的資料；

C9 學校開展的家校聯系活動、班主任家訪、家長會等資料； C10近三年普通高中招生相關文件，“分配生”分到各初中分配生錄取名單；

C11 學生品德與安全教育與管理方面檔案資料。……

B13 質量與效果

（教育股、規范辦、安穩股、體衛藝、教研室）

C1 小學近六年、初中近三年學籍檔案；

C2 小學近六年或初中近三年入學情況統計表、登記表，近三年來留守兒童入學情況統計表、登記表；（見附件6）（含4個表）

C3 近三年畢業生各科合格情況統計表，及成績冊；（見附件7）（含2個表）

C4 近三年小學六年鞏固率或初中三年鞏固率資料；（見附件8）（含2個表）上一學年輟學情況統計表及登記表；（見附件9）（含2個表）

C5 小學近六年（2012-2017年）、初中近三年（2015-2017年）學生綜合素質評價資料；

C6 近三年學生體質健康檔案及達標情況統計表、登記表；

（見附件10）（含2個表）

C7 近三年來殘疾適齡兒童入學情況統計表、登記表（見附件11）（含2個表）

C8 縣直學校近三年來進城務工隨遷子女入學統計表、登記表（見附件13）（含2個表）

C9 學生品德、安全、素質教育等方面獲得獎勵檔案資料。……

A7

學校相關處室應存檔材料（存放在各相關功能室）各處室必須有清晰室標牌（專用教室須是XX教室），管理制度、管理職責及人員名單上墻。

B14 小學數學、科學，初中理科教學儀器

（裝備中心）

C1 配備目錄或臺賬；

[儀器室] C2 使用、實驗記錄；

[實驗室或科學教室]）

C3 報損記錄。

[儀器室] …… B15 學校體育、音樂、美術器材

[體育器材室、音樂教室、美術教室] C1 配備目錄或臺賬；

（體衛藝）

C2 使用記錄；

C3 報損、維修記錄。……

B16 圖書

[圖書室]

（規財股、裝備中心）

C1 編號與目錄（含近三年新增圖書目錄且年遞增不低于1%）；

(見附件12)C2 借閱記錄。……

B17 學校計算機、電教器材

[計算機教室、多功能室]（電教館）

C1 配備目錄或臺賬或固定資產統計表；

C2 使用記錄； C3 報損、維修記錄。……

五、檔案管理有關要求

檔案盒封面要求統一貼上或打上“XX學校均衡發展檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，標簽統一使用黑體字電腦打印，分卷標簽用小一號黑體字，分卷需用幾盒的，在分卷標簽上注明分卷順序，如××卷①……，檔案盒側面有同樣字體的豎標簽。學校均衡發展檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后裝訂。目錄按指標級別統一編排。

第二篇：義務教育均衡發展學校檔案建設基本要求修改

義務教育均衡發展學校檔案建設基本要求

為加強義務教育均衡發展學校檔案建設與管理，使檔案管理進一步制度化、規范化，依據《河南省義務教育均衡發展工作學校檔案建設基本要求》，結合我縣實際，提出以下基本要求:

一、檔案分類

(一)市、縣和學校自評自查資料及相關證書、證件。(二)學校檔案室存放資料。(三)學校功能室存放資料。

二、檔案內容

(-)自評自查資料及相關證書、證件

1、對照實施細則附件1《河南省義務教育學校辦學基本標準評估表(試行)》逐項自評表。

2、對照實施細則附件3 II-2辦學基本標準達標情況自評表。

3、市級或縣級政府及有關部門對學校辦學基本標準達標驗收合格證書或相關資料。

4、縣教育部門對學校實驗室等驗收合格證書或相關資料。

5、縣衛生防疫部門對學校食堂檢查驗收合格證書。

6、學校平面圖(顯示布局、面積等數據)。(二)學校檔案

學生管理（1-4裝一盒，5-11裝一盒）

1、學校招生范圍、服務半徑一覽表。

2、在校生花名冊。

3、近三年學校班額情況統計表。

4、學校總課程表及作息時間表。

5、小學近六年，初中近三年入學率情況統計表。

6、近三年鞏固率統計表。

7、近三年三類殘疾(智力、聽力、視力)兒童入學情況登記表和統計表。

8、近三年城區學校農民工隨遷子女入學情況登記表、統計表和工作開展情況資料。

9、近三年農村留守兒童入學情況登記表、統計表和工作開展情況資料。10、2010-2011、2011-2012、2012-2013三學年輟學情況登記表、統計表。

11、近三年入學情況登記表（學籍表）、在校生綜合素質報告書(每個年級裝一本，其他放班主任老師處)。

教學質量（1裝一盒，2-3裝一盒）

1、校本教研。

具體內容:近三年校本教研計劃、活動記錄和總結。

2、在校生入學以來每學期成績冊(初中每學年4次、小學每學年2次)。

3、近三年畢業生合格情況統計表。

教師隊伍（1-2裝一盒，3裝一盒）

l、全校教師基本情況登記表、新補充教師情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學科、學歷、職務或職稱、工資等)及學歷、職稱情況統計表;具體內容:2013-2014學年教師基本情況登記表;全體教師的學歷證書、教師資格證書、任職資格證書、聘任證書（復印件）

2、近三年來每學期教師績效考評及績效工資發放資料。

具體內容:市、縣績效工資實施意見（由縣局提供）;學校獎勵性績效工資考核方案及細則;自2011年9月以來各月績效考核結果和發放花名冊。

3、校長、教師培訓資料。

具體內容:學校要有校長的合格學歷、高學歷、任職資格證、提高班培訓證書原件及復印件;近三年以來教師培訓方面的相關文件、通知、計劃和總結，教師各類培訓登記表和證書復印件。

教育經費（1、2各裝一盒)2

1、近三年學校公用經費撥付及使用情況(含教師培訓;教學設施設備購置經費明細情況等)、統計表及相關賬冊。

具體內容:近三年學校義務教育經費情況表、均衡教育資金情況表、教師培訓及教學設施設備購置情況表;復印近三年公用經費(包括取暖費)撥付的收據、記帳憑證及賬頁;公用經費、教科書、取暖費結余資金分配的收集、記賬憑證及帳頁；教師培訓、教學設施設備購置經費支出票據、憑證、帳頁，并分別分制封面。

2、近三年來貧困學生補助發放資料。

具體內容:近三年學校

“一補”情況表;“一補”資金發放花名冊;收到資金的收據、記賬憑證及帳頁，支出的記賬憑證及帳頁;“一補”備查檔案。包括學校會議記錄、學生申請、公示、評審記錄等。

體質健康（1、2各裝一盒）

1、近三年學生體質健康檔案及達標情況統計表。

具體內容:近三年市或縣體質健康測試文件或通知;每年學生體質健康標準測試的原始數據，以體衛站下發的表格為準;本校學生體質健康測試要求;統計分析表，每年測試數據上報后，要在上報軟件中或國家學生體質健康數據管理中心下載相關統計分析表，要分班、分年級、分學校進行統計分析并附評價材料。

2、大課間體育活動

具體內容:教育局保證學生每天活動一小時體育活動文件、學校大課間體育活動實施方案或安排、大課間檢查評比情況匯總的原始資料、體育教師課程分擔，教學計劃及教案、陽光體育活動和競賽相關資料。

安全教育（裝一盒）

有關文件、計劃、活動方案、物防技防物品清單、安全教育和演練圖片等有關內容。

(三)功能室存放檔案資料 儀器配備及使用（1、3裝一盒，2裝一盒）

小學數學、科學，初中理科教學儀器配備目錄及實驗記錄(在科學教室或實驗室等)。“ 具休內容:

1、實驗室領導小組成員名單;儀器室和實驗室有關制度;學校儀器配備標準;縣、鄉有關實驗方面的文件以及學校的有關活動安排及記錄;

2、儀器分類帳;購儀器清單(購物憑證)。

3、實驗計劃表;實驗記錄;實驗通知單;期末總結;儀器借還登記冊。

器材配備及使用(體、音、美各裝一盒)學校體育、音樂、美術器材目錄及使用記錄(分別在體育器材室、音樂、美術教室)。器材室各類器材要按類登記造冊，建立完善”一賬兩本"即實物購進帳、器材借還登記本、器材報損登記本。

圖書及借閱（1、3裝一盒，2裝一盒)圖書目錄(含近三年新增圖書目錄)及借閱記錄(在圖書室)。

具體內容:

1、圖書管理領導小組成員名單;圖書室和圖書閱覽室有關制度;圖書室借閱方法及時間安排;圖書配備標準及學校配書情況;縣、鄉鎮有關圖書閱讀方面的文件以及學校的有關活動安排及記錄。

2、圖書登記冊和圖書分類登記冊。

3、圖書借閱登記冊。

教育信息化（1-2裝一盒，3裝一盒）

學校計算機、電教器材目錄與管理(在計算機教室或多功能室)。

具體內容:

1、設備管理類含設備登記帳、設備維修維護記錄。

2、軟件類含電教教材目錄、電教教材借閱帳、電教設備隨機附贈光盤。

3、教學應用類含相關應用制度、工作計劃、總結、各室使用記錄、農遠數和班班通教學活動資料(教學活動、優秀教學設計、交流論文、教學心得、相關獲獎證書等)。

三、建檔說明

1、相關數據來源應從睢縣教育統計年報資料中提取。

2、近三年指2011-2012、2012-2013、2013-2014學年，（鞏固率、輟學率等指2010-2011、2011-2012、2012-2013學年）沒有明確時間的，一般指2013-2014學年。

3、建檔時間為2013年12月底。

四、建檔要求

1、檔案資料統一用A4紙，登記表、統計表等格式以局統一下發的為準，不得隨意變動，檔案目錄和內容統一用電腦打印，原始材料用紙不做要求。

2、資料要分類歸檔，內容翔實，憑證齊全。前后數據照應、準確，檔案內容不準涂改。

第三篇：創建義務教育均衡發展先進縣學校檔案建設基本要求

創建義務教育均衡發展先進縣

學校檔案建設基本要求

為加強義務教育均衡發展先進縣的學校檔案建設與管理，使檔案管理進一步制度化、規范化，依據《河南省義務教育均衡發展先進縣評估細則》，提出以下基本要求：

一、檔案分類

(一)學校自評自查資料及相關證書、證件；(二)學校自存的檔案資料；

(三)學校相關處室應存放檔案資料。

二、檔案內容

(一)自評自查資料及相關證書、證件

1、小學數學、科學、初中理科儀器設備配備達到《河南省中小學教育技術裝備標準(試行)》第二種配備方案自評自查；

2、音樂、美術器材配備不低于教育部規定的二類標準，體育器材、衛生器材配備符合《國家學校體育衛生條件試行基本標準》要求自評自查；

3、農村學校應按照現代遠程教育工程建設標準配備遠程教學設備，初中配備計算機教室，學生上課達到2人1機自評自查；

4、小學、初中生均圖書分別不低于15冊、25冊自評自查；

5、近三年來，統一購置圖書、儀器、器材(包括電教上的遠程教學設備)自評自查；

6、縣級政府及有關部門對學校辦學基本標準達標評估驗收合格證書或相關資料；

7、縣有關部門對學校實驗室等驗收合格證書或相關資料；

8、學校平面圖(顯示布局、面積等數據)。(二)學校自存的檔案資料

1、小學近六年、初中近三年學籍檔案(含各年級、班級學生名冊及成績冊；近三年畢業生全科合格情況統計表；小學近六(五)年或初中近三年入學情況登記表及近三年小學六(五)年鞏固率或初中三年鞏固率資料；上一學年輟學情況登記表及統計表等)；

2、小學近六年、初中近三年來每學年的均衡編班方案及分班情況；

3、小學近六年、初中近三年學生綜合素質評價資料；

4、近三年學生體質健康檔案及達標情況統計表；

5、學校總課程表及作息時間表；

6、全校教師基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學科、學歷、職務或職稱、工資等)及學歷、職稱情況統計表；教師學歷證書、資格證書、聘任證書(復印件)；

7、本校校長、教師培訓資料及校本研修(校本教研)資料；

8、近三年來，每學期教師績效考評及績效工資發放資料；

9、近三年學校公用經費撥付及使用情況(含教師培訓、教學設施設備購置經費明細情況等)、統計表及相關帳冊(復印件)；

10、近三年來，貧困學生補助發放資料。(三)相關處室應存放檔案資料

1、小學數學、科學，初中理科教學儀器配備目錄及實驗記錄(在科學教室或實驗室等)；

2、學校體育、音樂、美術器材目錄及使用記錄(分別在體育器材室、音樂、美術教室)；

3、圖書目錄(含近三年新增圖書目錄)及借閱記錄(在圖書室)；

4、學校計算機、電教器材目錄(在計算機教室或多功能室)。

三、檔案管理有關要求

檔案盒封面要求統一貼上或打上“均衡發展檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，標簽統一使用黑體字電腦打印，分卷標簽用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標簽上注明分卷順序，如綜合卷①……，檔案盒側面有同樣字體的豎標簽。“均衡發展”檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后裝訂。

第四篇：義務教育均衡發展檔案

義

義

務務教教育

育均均衡衡發發展展 A4

A4

質質量量與與管理管理B20

B19

規無范重學點生校時和重

間

點班

義

務義教務育教均育衡均發衡展

發展 A4

A4

質量質與量管與理管 理 B18

B17

體小質健學康鞏及固格率

率

義

義

務務教教育育均均衡衡發發展展 A4

A3

質教量師與隊管理 伍

B16

B15

教嚴格師落培實訓課專程項方經案

費

義

義

務務教教育育均均衡衡發發展展 A3

A3

教教師師隊隊 伍

伍

B14

B13

中級校以長上職和稱教教師師人交數比

流

例

義

義

務務教教育育均均衡衡發發展展A3

A3

教教師師隊隊 伍

伍

B12

B11

師教生師比

績

效工資

義

義

務務教教育育均均衡衡發發展展 A2

A1

保入障學機機 制

會B7

B3

標三準殘化兒建童設

入

學

義務教育均衡發展

A1

入學機 會B2

留守兒童教育管

理

第五篇：義務教育均衡發展工作檔案建設

河南省義務教育均衡發展工作

學校檔案建設基本要求

（討論稿，供參考）（2012年11月15日）

為加強義務教育均衡發展工作學校檔案建設與管理，使檔案管理工作進一步制度化、規范化，根據《河南省縣域義務教育均衡發展督導評估實施辦法（試行）》和《河南省義務教育發展基本均衡縣督導評估實施細則（試行）》，提出以下基本要求：

一、檔案分類

（一）市、縣、區和學校自評自查資料及相關證書、證件；

（二）學校自存的檔案材料；

（三）學校相關處室應存放檔案資料。

二、檔案內容

（一）自評自查資料及相關證書、證件

1、對照細則《河南省義務教育學校辦學基本標準評估表（試行）》逐項自評表；

2、對照表細則Ⅱ-2：辦學基本標準達標情況自評表；

3、省轄市級或縣級政府及有關部門對學校辦學基本標

準達標評估驗收合格證書或相關資料；

4、省轄市或縣（市、區）有關部門對學校實驗室等驗收合格證書或相關資料；

5、省轄市或縣（市、區）衛生防疫部門對學校食堂檢查驗收合格證書；

6、學校平面圖（顯示布局、面積等數據）。

（二）學校自存的檔案資料

1、小學近六年、初中近三年學籍檔案（含各年級、班級學生名冊及成績冊；近三年畢業生全科合格情況統計表；小學近六

（五）年或初中近三年入學情況登記表及近三年小學六

（五）年鞏固率或初中三年鞏固率資料；上一學年輟學情況登記表及統計表等）；

2、小學近六年、初中近三年學生綜合素質評價資料；

3、近三年學生體質健康檔案及達標情況統計表；

4、學校總課程表及作息時間表；

5、全校教師基本情況登記表（含姓名、性別、年齡、教齡、學科、學歷、職務或職稱、工資等）及學歷、職稱情況統計表；教師學歷證書、資格證書、聘任證書（復印件）；

6、本校校長、教師培訓資料及校本研修（校本研修）資料；

7、近三年來，每學期教師績效考評及績效工資發放資料；

8、近三年學校公用經費撥付及使用情況（含教師培訓、教學設施設備購置經費明細情況等）、統計表及相關賬冊（復印件）；

9、近三年來，貧困學生補助發放資料；

10、學校安全教育與管理檔案資料。

（三）相關處室應存放檔案資料

1、小學數學、科學，初中理科教學儀器配備目錄及實驗記錄（在科學教室或實驗室等）；

2、學校體育、音樂、美術器材目錄及使用記錄（分別在體育器材室、音樂、美術教室）；

3、圖書目錄（含近三年新增圖書目錄）及借閱記錄（在圖書室）；

4、學校計算機、電教器材目錄（在計算機教室或多功能室）。

三、檔案管理有關要求

檔案盒封面要求統一貼上或打上“均衡發展檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，標簽統一使用黑體字電腦打印，分卷標簽用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標簽上注明分卷順序，如綜合卷①……，檔案盒側面有同樣字體的豎標簽。縣“均衡發展”檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后裝訂。