第一篇:招標(biāo)部總結(jié)
2015年度招標(biāo)部工作總結(jié)
2015年,代理公司承接招標(biāo)項目281個略低于去年299個,已開標(biāo)項目中標(biāo)價合計約34億元高于去年28億元,按照和去年同樣的計算方法應(yīng)收代理費1022萬,完成并超過年初預(yù)定任務(wù),遠(yuǎn)高于去年799萬,在2015年整個大形勢蕭條的情況下取得了顯著的成績。根據(jù)市場調(diào)查,業(yè)績方面在全大連市招標(biāo)代理行業(yè)也可以名列三甲。
取得了這樣的成績,是和領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體員工的共同努力分不開的。可以負(fù)責(zé)任的說,主要是所有員工勁往一起使?fàn)幦淼摹2⑶艺袠?biāo)部的工作也得到了建設(shè)單位和監(jiān)督部門的認(rèn)可。在與建設(shè)單位溝通上,招標(biāo)部能做到有事匯報,積極主動,替建設(shè)單位把事情想到前頭,得到建設(shè)單位和監(jiān)督部門的好評。在出現(xiàn)問題時,大家積極探討,制定方案,帶動項目順利迅速的進(jìn)行。
業(yè)務(wù)拓展過程中,在領(lǐng)導(dǎo)組織下,全體招標(biāo)部共同努力下,通過領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、個人承攬、招標(biāo)參與等多方面努力,在保持住原有建設(shè)單位的項目同時,開拓了了新的市場。總體業(yè)務(wù)量和實際收入比去年有大幅度的增長,在今年整個行業(yè)較為低迷的情況下,我公司業(yè)績和品牌都是大連的前茅。
項目經(jīng)理責(zé)任心較強,推動項目不用催促,在第一時間內(nèi)完成本職工作。從業(yè)績上面來說,部門未受到大環(huán)境蕭條和公司及人事變動的影響,是勝利的一年。但是在成績面前,招標(biāo)部同樣也存在較多的問題。業(yè)績問題:
雖然業(yè)績較多,但是有一部分為累計計算,刨除這部分應(yīng)收代理費約為900萬元,新的一年各組組長和項目經(jīng)理應(yīng)對累計承攬項目進(jìn)行控制。總造價超過十五億,原則上不再繼續(xù)承攬,若因為業(yè)績或者別的項目需要承攬,須和部門經(jīng)理商量決定。
回款問題。部分項目經(jīng)理在招標(biāo)結(jié)束后,認(rèn)為保證金已交,代理費在保證金中扣,所以不積極辦理代理費手續(xù)。這點要求各組組長責(zé)任制,擔(dān)負(fù)起代理費回款的任務(wù),督促項目經(jīng)理盡快收回代理費。各組項目經(jīng)理也要引起重視,中標(biāo)通知書是公司的產(chǎn)品,公司的產(chǎn)品必須是以代理費的繳納為前提發(fā)放,不是開完標(biāo)不出問題這個項目就結(jié)束的。業(yè)務(wù)問題:
業(yè)務(wù)人員水平參差不齊,業(yè)務(wù)規(guī)定模糊不清,在較真的問題上心中無數(shù)。在2015年招標(biāo)部要和造價部門聯(lián)合起來組織好培訓(xùn)工作,不僅需要了解招標(biāo)業(yè)務(wù),也需要對基本的造價知識心中有數(shù)。
準(zhǔn)備工作不充分,開標(biāo)現(xiàn)場隨意性大。有些項目經(jīng)理對開標(biāo)現(xiàn)場不夠重視,準(zhǔn)備工作做的不好,開標(biāo)現(xiàn)場有時候手忙腳亂。還有和建設(shè)單位過熟,開標(biāo)現(xiàn)場過于隨意,甚至有事離開開標(biāo)現(xiàn)場。2015年各組組長引起重視,所有開標(biāo)表格由組長檢查必須在開標(biāo)前一天全部準(zhǔn)備完畢。開標(biāo)過程中,不允許以任何原因離開開標(biāo)地點。工作粗心,時間觀念不強。
有些業(yè)務(wù)人員在招標(biāo)整個流程中出現(xiàn)非能力問題的低級錯誤,并且有些問題是組長再三強調(diào)的。還有些業(yè)務(wù)人員依賴性較強,時間觀念不強,有出現(xiàn)問題反正有組長頂著的心理。這需要每一個人提高責(zé)任心,把手里的工作重視起來,把公司當(dāng)做一個整體,切莫有事不關(guān)己高高掛起的心理。勞動紀(jì)律問題:
可能是工作性質(zhì)的原因,招標(biāo)部的勞動紀(jì)律比較散漫。這種不良風(fēng)氣對企業(yè)形象造成負(fù)面影響,也會影響到其他部門。在新的一年完善紀(jì)律制度,并且要求每一名員工都嚴(yán)格自律,樹立企業(yè)新風(fēng),建設(shè)良好的企業(yè)形象。
第二篇:招標(biāo)部年終工作總結(jié)
招標(biāo)部年終工作總結(jié)
2013年年初,公司根據(jù)工作需求,改制了公司機構(gòu)體系,根據(jù)工作需求,設(shè)置了綜合管理部,主要負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的接收和初審、安排資格預(yù)審及開標(biāo)時間、招標(biāo)業(yè)務(wù)分配、組織現(xiàn)場踏勘及答疑、招標(biāo)資料的檔案管理、招標(biāo)管理系統(tǒng)信息監(jiān)督、行政主管部門生產(chǎn)信息及業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)計報表等工作。
新工作的投入,綜合管理部的每一位員工都能快速投入到工作中,調(diào)整工作內(nèi)容,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,做好本職工作,就一年的工作,做如下總結(jié):
一、認(rèn)真做對事、用心做好事
用心工作和認(rèn)真工作的差距其實很大。有人會認(rèn)為:工作就是干活,干活就是工作,完成就行了。什么是用心工作?用心工作不僅僅是完成自己的本職工作那么簡單。一名優(yōu)秀的員工,必須具備熱愛工作和用心工作的基本素質(zhì),當(dāng)工作出現(xiàn)問題以后,應(yīng)該及時改正,并充分接受教訓(xùn),防微杜漸,所做的工作才能得到公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的肯定。因此在政治思想上,我們部室的每一位員工都能夠積極參加中心及公司組織的各項學(xué)習(xí),提高自己的政治覺悟,在思想上、行動上與公司保持高度一致;求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、不甘落后、勤奮工作。用心把每一項工作做好。
2、轉(zhuǎn)變觀念、擺正位置,提升自己的服務(wù)意識
用心工作是一種態(tài)度,也是一種方法。怎樣才能夠做到“用心工作”呢?用心工作首先要求用心去想事,將個人目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)有機地結(jié)合起來。人只有站得高才能看得遠(yuǎn),看得遠(yuǎn)才有更高的境界,才能夠具備良好的心態(tài)和工作激情。其次要求用心去謀事,做到工作有思路。
招投標(biāo)公司屬于中介機構(gòu),處于三方的位置。這就要求每一位員工都要有良好的服務(wù)態(tài)度,積極努力地為招標(biāo)人和投標(biāo)人服務(wù)好。在工作中,嚴(yán)格按照招標(biāo)法、招投標(biāo)管理辦法及油田公司招投標(biāo)管理辦法等有關(guān)規(guī)定履行我們的職責(zé)。整個部室員工服務(wù)意識提高,服務(wù)觀念爭強,用良好的態(tài)度和熱情為招標(biāo)人和投標(biāo)人服務(wù)。
3、勤懇工作、勇于開拓、敢于承擔(dān),提高工作質(zhì)量
綜合管理部的全體員工能夠努力工作,不消極怠工,以主人翁的姿態(tài)搞好工作。只要工作需要,所有成員都會出現(xiàn)在工作崗位上,確保招標(biāo)工作的順利進(jìn)行,不給公司及招標(biāo)人增添困難和麻煩。
2013年綜合管理部將檔案室的所有存檔檔案進(jìn)行了分類、造冊及檔案上架,登記電子系統(tǒng),使招標(biāo)資料的管理進(jìn)入程序化、秩序化,規(guī)范了招標(biāo)檔案的借閱制度,嚴(yán)格按照ISO9000體系的管理模式進(jìn)行管理。
2013年綜合管理部保證了各部門所送的資料及時、完整的存檔,及時上架、登記,保證工作零積壓。
2013年綜合管理部配合油田公司相關(guān)部門及二級單位進(jìn)行調(diào)卷審查工作,共調(diào)閱資料280余標(biāo)段,保證了油田公司相關(guān)部門級二級單位的工作順利進(jìn)行。
綜合管理部的員工都知道,我們的利益是與公司的發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起的。招投標(biāo)公司不僅是我們的利益共同體,也是我們成長進(jìn)步的學(xué)校;不僅為我們提供了工作機會,也為我們創(chuàng)造了一個不斷發(fā)展進(jìn)步的舞臺。作為招投標(biāo)公司的員工,我們會把用心工作作為我們的工作目標(biāo)和方式方法,這樣我們自然能在工作中享受樂趣,收獲成功。
第三篇:招標(biāo)部工作計劃
招標(biāo)部工作計劃
轉(zhuǎn)眼間山東誠信工程建設(shè)監(jiān)理有限公司四川分公司已成立了1個月了,由于公司前期還沒有業(yè)務(wù),所以前期還處于籌備階段。招標(biāo)部近期工作計劃如下:
1、完成招標(biāo)代理入川備案證的變更(備案證上面分公司及總公司
地址的變更);
2、中央投資項目招標(biāo)代理甲級資質(zhì)在省國資委登記備案;
3、招標(biāo)代理資質(zhì)在攀枝花及有潛在項目的地方登記備案(如有需
要);
4、把“彭麗”的四川省招標(biāo)從業(yè)資格證轉(zhuǎn)注冊到山東誠信;
5、為了今后招標(biāo)代理工作的開展及團(tuán)隊的強大,需與總公司商議
是否能派3名左右具有全國注冊咨詢師的人員到四川參加四川省招標(biāo)從業(yè)人員培訓(xùn)并考取從業(yè)資格證,同時分公司也可以派相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí);
6、在平時的日常工作中應(yīng)加強學(xué)習(xí),尤其是法律法規(guī)在工作中的運用,提高業(yè)務(wù)理論知識在實際工作中的運用,通過再學(xué)習(xí)、再認(rèn)識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。以上就是我們招標(biāo)部近期的工作計劃!
山東誠信工程建設(shè)監(jiān)理有限公司四川分公司招標(biāo)部2014年4月17日
第四篇:招標(biāo)總結(jié)
招標(biāo)程序:成立招標(biāo)機構(gòu)(或委托招標(biāo)代理公司)---到監(jiān)管機構(gòu)辦理登記手續(xù)-----到媒體發(fā)布招標(biāo)信息----編制招標(biāo)文件---報名登記---通知投標(biāo)單位購買資格預(yù)審文件----資格預(yù)審------出售招標(biāo)文件----現(xiàn)場勘探------投標(biāo)答疑------開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)-------發(fā)中標(biāo)通知書-----簽訂合同。
投標(biāo)程序:投標(biāo)報名------購買資格預(yù)審文件-----編制資格預(yù)審書-----參加資格預(yù)審----購買招標(biāo)文件----參加招標(biāo)人組織的現(xiàn)場勘探----仔細(xì)研究招標(biāo)文件,有疑問用書面形式及時反饋給招標(biāo)人----領(lǐng)取招標(biāo)答疑文件------編制投標(biāo)文件-----在投標(biāo)截止時間前將密封的投標(biāo)文件送到指定的地點參加開標(biāo)。
采購代理機構(gòu)在接到采購人的采購委托后,首先要與采購人進(jìn)行溝通,了解項目的基本情況,并針對不同項目特點,事先向采購人說明在招標(biāo)過程中可能會發(fā)生的情況以及應(yīng)該注意的問題。尤其對一些沒有專門機構(gòu)或沒有專業(yè)人員的采購人,更要發(fā)揮專業(yè)采購機構(gòu)和專業(yè)人員的優(yōu)勢,為采購人把好關(guān),除了要向采購人介紹政府采購法律、法規(guī)以及招標(biāo)流程、商務(wù)條款、合同格式、時間要求外,更要配合、協(xié)助采購人完成一份高質(zhì)量的技術(shù)需求書。一份好的技術(shù)需求書是保證項目能順利完成招標(biāo)過程以及項目能順利實施的良好開端。筆者以為撰寫技術(shù)需求書的基本要求有:
1、項目總體規(guī)劃、實現(xiàn)目標(biāo)、現(xiàn)有環(huán)境以及與原系統(tǒng)、原設(shè)備的接口關(guān)系等。
2、主要設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、參數(shù)(不能含有傾向性、歧視性指標(biāo)和參數(shù),更不能指定品牌、型號)。
3、項目的售后服務(wù)要求(免費保修期、響應(yīng)時間及其它要求)。
4、對系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)以及其成果的歸屬等問題要明確。
5、對系統(tǒng)的驗收方法和標(biāo)準(zhǔn)也需事先確定。設(shè)置合理門檻,保證公平公正:政府采購的最基本原則是公開、公平、公正,做到公平、公正的第一步是要求招標(biāo)文件是公平公正的。筆者以為最重要的應(yīng)關(guān)注以下幾點:
1、要設(shè)置合理的門檻(入門資格)。如項目總預(yù)算才100萬,而招標(biāo)時卻要求供應(yīng)商具有《計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)》壹級證書,或要求其注冊資金達(dá)到2000萬元以上;或者是一個普通項目,卻要供應(yīng)商具有《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)》。諸如此類,都是對供應(yīng)商不合理、不公平的要求。
2、技術(shù)需求書中不能有傾向性、歧視性指標(biāo)、參數(shù)和要求,技術(shù)參數(shù)應(yīng)是公平公正、符合主流產(chǎn)品的通用性指標(biāo)。
3、項目拆分要合理。如一個幾千萬元的大項目,明明可以根據(jù)專業(yè)特點拆分成硬件(網(wǎng)絡(luò)、主機、存儲等)、軟件(系統(tǒng)軟件、工具軟件、應(yīng)用軟件等)幾個部分,采購人卻要求捆綁在一起,使只有有限的幾個供應(yīng)商可以參與。另外,項目雖不大,但內(nèi)容較多且涉及多個專業(yè)也不宜捆綁在一起。
4、視情況公布預(yù)算。有兩種情況應(yīng)公布預(yù)算,一是在項目比較復(fù)雜、需求不是特別明確的情況下(因為IT產(chǎn)品的功能檔次相差很多,價格也相差很大,公布預(yù)算可以在有限的資金內(nèi)實現(xiàn)最適合采購人的需求),這樣可以在同樣價格下獲得最物有所值的系統(tǒng);二是在部分供應(yīng)商已經(jīng)知道項目預(yù)算的情況下,為了公平起見,干脆公布。要特別強調(diào)的是:這里所公布的是項目預(yù)算而不是標(biāo)底。技術(shù)參數(shù)要公正,標(biāo)書傾向不可有:《政府采購法》第二十二條規(guī)定“不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇”,第二十五條規(guī)定“不得以任何手段排斥其他供應(yīng)商參與競爭”。但在招標(biāo)過程中,我們經(jīng)常會遇到采購人提出具有傾向性、歧視性指標(biāo)或其它排他情況,這既會影響政府采購的形象,也會影響政府采購的進(jìn)程。我認(rèn)為有傾向性的標(biāo)書可分為兩大類:一類是有具體參數(shù)指標(biāo),但參數(shù)指標(biāo)具有排他性;另一類雖不提具體參數(shù)、指標(biāo),但字里行間仍可看出是傾向于某些供應(yīng)商的。第一類,可分兩種情況,一是采購人具體經(jīng)辦人員不懂所采購物品的技術(shù)指標(biāo),而按照有關(guān)規(guī)定,在政府采購時要求采購人提供技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)(不能提具體品牌、型號),故他們參考某一型號的指標(biāo)照抄照搬;第二種情況是采購人對所采購物品已有具體型號,甚至已聯(lián)系好供應(yīng)商(申請
預(yù)算時就是以該供應(yīng)商的報價進(jìn)行申請)。第一種情況往往出現(xiàn)在簡單貨物或單位價格較小的貨物中,參數(shù)指標(biāo)并不復(fù)雜,而且指標(biāo)的排他性較少,我們在制作標(biāo)書時稍加注意即可。而第二種情況經(jīng)常是單價高、數(shù)量少而且其指標(biāo)多且復(fù)雜,更為麻煩的是采購人的傾向性明顯。這類問題可以稱之為品牌、型號傾向性問題。第二類,我們稱之為供應(yīng)商傾向性問題。具體來說,也可以分為兩種情況:一種是在招標(biāo)書中直接提出參考的品牌、型號,但某些型號比較冷僻或已停產(chǎn),而采購人所選供應(yīng)商卻有這些產(chǎn)品的庫存。另一種情況則是在標(biāo)書中完全不提參數(shù)指標(biāo),也不提供一些細(xì)節(jié)和具體應(yīng)用數(shù)據(jù),名義上是要發(fā)揮投標(biāo)單位積極性,實際上是將不熟悉該采購人情況的投標(biāo)人全部排除在外。這種情況我們最難處理,造成的負(fù)面影響也最大,因為采購人的具體業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)、應(yīng)用需求,我們是不了解的。在招標(biāo)書中存在傾向性問題的兩大類共四種情況中,最難處理,而且僅靠我們自身的力量也無法處理的情況就是這最后一種情況。對這種貌似公正,實質(zhì)上排他性極強的標(biāo)書,應(yīng)該加以拒絕。但由于《政府采購法》并未明確授予采購代理機構(gòu)可以拒絕的權(quán)力,操作的難度很大。綜上所述,為了避免招標(biāo)文件中傾向性問題的出現(xiàn),我們要努力做到以下幾點:
1、加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),掌握相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)構(gòu)成和主要指標(biāo)。
2、對主流產(chǎn)品的市場情況要跟蹤了解,及時掌握最新動態(tài)。
3、在采購前同采購人多溝通,宣傳《政府采購法》,向他們介紹政府采購的有關(guān)原則和規(guī)定,以得到他們的配合和支持。系統(tǒng)集成較復(fù)雜,需求論證很重要:信息系統(tǒng)集成項目的特點是規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜、涉及多種知識、需要多個部門配合,有時采購人很難提出一個恰如其分的需求,先看2個實例。
1、某采購人對將要采購的預(yù)算高達(dá)數(shù)千萬元“應(yīng)急指揮系統(tǒng)”的需求不是很明了,只知道要實現(xiàn)的目標(biāo),卻很難提出一個很完善、各項指標(biāo)均明確的招標(biāo)方案(如主機、存儲、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備,到底該如何搭配,提什么樣的指標(biāo),使得系統(tǒng)既能獲得最優(yōu)效果,又能控制好項目預(yù)算),因為項目內(nèi)容實在太多、太大,憑一己之力也確實難以完成。此時,我們就想到了政府采購咨詢專家。經(jīng)過專家的多次論證,提出了一個較合理的技術(shù)需求、各項指標(biāo)也定得恰到好處,雖然在招標(biāo)前花了不少時間(發(fā)標(biāo)時間晚了),但根據(jù)招標(biāo)結(jié)果來看,前期工作做得很有意義,不僅評標(biāo)順利,項目實施也非常順利,完全達(dá)到預(yù)期效果。采購人事后完全認(rèn)可我們的操作方式(開始時,他們認(rèn)為前期認(rèn)證是浪費時間)。
2、在為某單位采購“數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)”項目時,發(fā)現(xiàn)采購人的技術(shù)需求不是很清晰,即與該單位技術(shù)人員對需求進(jìn)行了探討和細(xì)化,但因數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)比較新、成功案例也比較少,僅憑我們的力量難以提出一個恰到好處的需求,于是我建議:在招標(biāo)前邀請咨詢專家對技術(shù)需求進(jìn)行論證。咨詢專家詳細(xì)了解了采購人目的和要求后,認(rèn)為數(shù)據(jù)倉庫是一項較大的系統(tǒng)工程,應(yīng)用開發(fā)十分重要,單純地購買現(xiàn)成軟件并不能完全解決實際問題。根據(jù)該技術(shù)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,專家建議采購人要根據(jù)實際工作現(xiàn)狀來購買相應(yīng)軟件,在初始階段減少開發(fā)工具的許可證購買數(shù)量,并提出其中某開發(fā)平臺軟件不用購買,同樣可以滿足需求,實現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)定功能。事后了解到該平臺軟件約需90萬元,也就是說,僅此一項內(nèi)容就節(jié)約了90萬,而且整個項目可靠性、可維護(hù)性都得到了提高,采購人對此非常滿意。因此我們建議對標(biāo)的較大的系統(tǒng)集成項目、或技術(shù)發(fā)展快、變化大的系統(tǒng)在項目采購前,先進(jìn)行方案論證、評審,以保證系統(tǒng)的先進(jìn)性、可升級性和可維護(hù)性,充分發(fā)揮政府采購咨詢專家的作用以及專業(yè)人員的積極性,利用集體智慧使政府采購工作做得更好。因為決策的浪費是最大的浪費,所以項目的可行性研究以及方案的優(yōu)化設(shè)計是做好政府采購工作的首要工作,要以可持續(xù)發(fā)展的觀念做好項目規(guī)劃、設(shè)計工作。或許有人會提出,對從事政府采購的具體經(jīng)辦人員來說,只管按單采購,方案論證、設(shè)計等是采購人的事。筆者對此不敢茍同。根據(jù)多年來的實際采購工作的經(jīng)驗,我認(rèn)為采購前細(xì)化、優(yōu)化方案是非常重要的,至少對信息系統(tǒng)項目是如此。進(jìn)行前期需求論證的優(yōu)點是:可以使招標(biāo)后的方案更符合用戶需求,而且可以采購到物有所值甚至是物超所值的系統(tǒng),真正用好納稅人的錢,提高資金使用效率。評標(biāo)工作是核心,組織評標(biāo)要認(rèn)真:評標(biāo)工作是整個招標(biāo)過程的核心環(huán)節(jié),也是招標(biāo)過程的最后環(huán)節(jié),評標(biāo)工作的好壞是直接影響采購質(zhì)量和采購效率的關(guān)鍵,作為集采機構(gòu),如何把好這個關(guān),其重要性是毋容置疑的。對集采機構(gòu)采購人員而言,為了做好評標(biāo)工作,筆者以為應(yīng)關(guān)注以下三方面工作:
1、資格審查很重要:《政府采購法》第二十二條對投標(biāo)人資格有一個基本要求,我們除了要審查投標(biāo)人是否符合這些基本要求外,還要查驗針對該項目在招標(biāo)文件中規(guī)定的一些特殊要求。首先要查驗投標(biāo)人是否具有招標(biāo)文件所規(guī)定的所有入門條件(如注冊資金、集成資質(zhì)、涉密資質(zhì)等),對某些不能確定其真?zhèn)蔚模€需要通過其它渠道來查驗(如通過發(fā)證單位的網(wǎng)站進(jìn)行查證);甚至可以要求投標(biāo)人提供該證照的原件,在此資格查驗過程中,尤其要注意查驗聯(lián)合投標(biāo)的各方是否均符合要求。其次要查看投標(biāo)人提供的各種文件、印章是否符合規(guī)范,筆者已多次遇到投標(biāo)人使用部門章或其它章冒充單位公章的情況(說得嚴(yán)重點,這是偽造印章,是絕對不允許的)。
2、匯標(biāo)工作要詳盡:集成項目的投標(biāo)文件普遍比較多(筆者前些時間進(jìn)行招標(biāo)的一個項目,共有5個公司遞交投標(biāo)文件,其中一個公司的投標(biāo)文件就有13本,5個公司加起來的投標(biāo)文件厚度超過一米),面對一份十多萬字、乃至幾十萬字的投標(biāo)文件,要評標(biāo)委員在規(guī)定的有限時間里,逐字逐句地閱讀并作出評價是不太現(xiàn)實的。此時的匯標(biāo)工作尤其重要,我們除了要匯總出一份商務(wù)要求對照表外,還要整理一份技術(shù)匯總、導(dǎo)讀表,客觀摘錄技術(shù)要點、所在頁碼等信息,便于評標(biāo)委員查閱,這里筆者要特別強調(diào):匯總一定要客觀、公正,并且是只摘錄、不評價,否則就會對評委產(chǎn)生影響,不利于評委獨立、客觀、公正地對投標(biāo)人作出評價。
3、嚴(yán)格評標(biāo)程序和評標(biāo)紀(jì)律:在評標(biāo)現(xiàn)場經(jīng)常會有不按評標(biāo)程序和違反評標(biāo)紀(jì)律的情況發(fā)生,作為組織者的集采機構(gòu)應(yīng)注意維護(hù)評標(biāo)的嚴(yán)肅性。評標(biāo)現(xiàn)場的人為干撓因素主要來自兩個方面,一是采購人有意無意地發(fā)出傾向性意見來誘導(dǎo)評委;二是某些評委,不認(rèn)真審閱投標(biāo)文件,或不動腦筋,主動詢問采購人有什么意向,主動迎合采購人意見,使評標(biāo)工作失去公正性。如有這種情況發(fā)生,一定要及時制止,并提醒評委注意評標(biāo)紀(jì)律,如有嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象,應(yīng)及時向政府采購監(jiān)管部門提出,給予該評委以適當(dāng)?shù)奶幚怼jP(guān)于評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法,因已在招標(biāo)文件中規(guī)定,不屬于本文討論范圍。廠商授權(quán)要關(guān)注,千萬不要被“忽悠”:在政府采購工作中,我們通常要求投標(biāo)人在使用他人產(chǎn)品時,必須要取得制造廠商對其的授權(quán)證明(即制造廠商同意該投標(biāo)人使用其產(chǎn)品,并保證提供相應(yīng)服務(wù)的證明)。這樣做的目的主要有二個:一方面,是要保護(hù)招標(biāo)人(買方)能得到正規(guī)、合法的產(chǎn)品以及相應(yīng)的技術(shù)支持和售后服務(wù);另一方面,也是為了保護(hù)制造廠商的權(quán)益,不致造成冒牌、水貨泛濫。但在實際招標(biāo)、采購過程中,經(jīng)常會遇到許多異常情況,即招標(biāo)人的良好愿望,被制造廠商(主要是部分銷售人員)惡意利用,以此來控制投標(biāo)人并壟斷價格,損害了招標(biāo)人利益,破壞了公平競爭的良好秩序。下面來看我們在近期的招標(biāo)活動中遇到的兩個真實案例。案例一:在某《容災(zāi)備份系統(tǒng)》招標(biāo)過程中,有3個投標(biāo)人使用H公司產(chǎn)品進(jìn)行投標(biāo),其中C公司投標(biāo)價最低。在開標(biāo)后,H公司分別以分公司、亞太區(qū)公司、總公司名義發(fā)出書面聲明,聲稱C公司的授權(quán)僅包含“裸機及硬件附帶的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)”而不包含“廠商售后技術(shù)服務(wù)”。我們先不討論“裸機及硬件附帶的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)”與“廠商售后技術(shù)服務(wù)”之間的區(qū)別,直接查閱其授權(quán)書文本,可以看到其授權(quán)書中對其制造廠商應(yīng)盡義務(wù)描述為:“作為制造商,我方保證以投標(biāo)合作者來約束自己,并對該投標(biāo)共同和分別承擔(dān)招標(biāo)文件中與我方產(chǎn)品有關(guān)的義務(wù)”。請問H公司,剛說要“約束自己,承擔(dān)義務(wù)”,怎么一會兒就不包含“廠商售后技術(shù)服務(wù)”了?更為重要的是:H公司給參與投標(biāo)的3個投標(biāo)人發(fā)的授權(quán)書是完全一致的,為什么就聲稱報價最低的C公司不包含“廠商售后技術(shù)服務(wù)”,那么我怎么相信A公司、B公司就包含了呢?案例二:在某《計算機監(jiān)管系統(tǒng)》招標(biāo)過程中,某數(shù)據(jù)庫公司明確規(guī)定,要取得其授權(quán)書,必須捆綁一個集群管理軟件模塊,本模塊功能并不是系統(tǒng)所必須的,而其價格是系統(tǒng)原來所需功能的50%。也就是說,要取得授權(quán)書,采購人必須多支出50%的費用。這種強迫招標(biāo)人購買當(dāng)時并不需要的產(chǎn)品(而且價格很高)合理嗎?從上面的案例中可以看到,在招標(biāo)時堅持要求投標(biāo)人取得制造廠商的授權(quán)并不是一個很好的做法。筆者認(rèn)為在對一些由于種種原因不能形成充分競爭的產(chǎn)品進(jìn)行招標(biāo)時,應(yīng)該承認(rèn)沒有制造廠商授權(quán)書的投標(biāo)文件的有效性,理由主要有二個:最基本的理由是,因為制造廠商由于某種原因,經(jīng)常出爾反爾,對招標(biāo)人極不尊重。作為招標(biāo)人也沒有必要為其利益考慮太多。更為重要的理由是,因為我們政府采購目前采取的是貨到付款政策,如果出現(xiàn)假貨、水貨或盜版軟件等情況,我們不僅可以拒絕付款,更應(yīng)該讓該投標(biāo)人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,這樣一來,也就保護(hù)了招標(biāo)人的權(quán)益。也就是說:原來要求制造廠商出具授權(quán)書的目的已經(jīng)達(dá)到。后續(xù)工程如何招,保證兼容是關(guān)鍵:一般情況下,項目的實施過程往往是一次規(guī)劃,分期實施。從理論上講,這種方式是符合實際而且也是必須的:一方面,信息技術(shù)發(fā)展迅速,產(chǎn)品周期短、淘汰快;另一方面,具體應(yīng)用也是循序漸進(jìn)、逐步推廣、逐步完善的,所以需要按階段、按需求分步實施。但從政府采購來說,從該項目的二期工程開始,采購困難隨之而來:因為在一期工程中,硬件品牌、型號已定,后續(xù)采購存在兼容性等問題;系統(tǒng)軟件、工具軟件已定,即系統(tǒng)開發(fā)平臺、應(yīng)用環(huán)境已定,后續(xù)采購一般只能升級,更換幾乎不可能;應(yīng)用軟件開發(fā)商、開發(fā)人員已定、應(yīng)用軟件雛形已成,除非推倒重來,否則是無法另招開發(fā)商的。由于上述諸多原因,如何嚴(yán)格按照《政府采購法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行信息系統(tǒng)后續(xù)工程政府采購,是擺在每一個從事此項工作的政府采購從業(yè)人員面前的問題。關(guān)于硬件兼容性等問題 由于在一期工程中硬件品牌、型號已定,后續(xù)采購主要面臨以下三個問題:一是各種不同品牌硬件設(shè)備之間或多或少存在兼容性問題;二是使用單位技術(shù)人員對已有產(chǎn)品的技術(shù)性能較為熟悉,如在后續(xù)采購中更換為不同品牌設(shè)備,會給設(shè)備的維護(hù)、維修工作帶來一定的困難;三是使用單位技術(shù)人員對已有產(chǎn)品的個人偏好也給后續(xù)設(shè)備的公正采購帶來一些困難。雖然存在上述困難,但筆者堅持認(rèn)為:對硬件設(shè)備的采購必須嚴(yán)格遵守《政府采購法》相關(guān)規(guī)定,不允許指定品牌或含有任何傾向性技術(shù)指標(biāo)。理由如下:第一,雖然各種不同品牌硬件設(shè)備之間或多或少存在兼容性問題,但由于信息行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度較高,主流產(chǎn)品均遵守同一標(biāo)準(zhǔn)或相同協(xié)議,其對外接口均是標(biāo)準(zhǔn)、通用的,對主要應(yīng)用不會有任何問題。雖然有時在應(yīng)用中會有一些不便,但相對于因指定品牌而造成的壟斷價格來說,絕對是利大于弊。第二,使用單位技術(shù)人員對已有產(chǎn)品的技術(shù)性能較為熟悉是客觀存在的,如在后續(xù)采購中更換為不同品牌設(shè)備,會給設(shè)備的維護(hù)、維修工作帶來一定的困難也是事實,但相對于因長期使用同一品牌產(chǎn)品而造成的高價格和差服務(wù)來說,這點困難是可以克服而且是應(yīng)該克服的。關(guān)于系統(tǒng)軟件、工具軟件問題 信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)軟件和工具軟件是整個系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境(或稱應(yīng)用平臺),其后續(xù)采購相對硬件來說要困難得多。因為,信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)軟件好比是交通系統(tǒng)中的公路或鐵路,一旦我們按公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),則只能跑汽車;如按鐵路要求建設(shè),則只能跑火車。在路上跑的汽車或火車就是我們的應(yīng)用。所以在系統(tǒng)軟件、工具軟件已定,即系統(tǒng)開發(fā)平臺、應(yīng)用環(huán)境已定的情況下,后續(xù)采購一般只能升級,更換幾乎是不可能的。為此,我們一方面要求用戶在做規(guī)劃、做方案時,盡量選擇并不處于壟斷地位但同屬于主流的一些產(chǎn)品;另一方面我們在首次招標(biāo)時要求原廠商對以后的升級、服務(wù)作出承諾。一般來說,對系統(tǒng)軟件和工具軟件的后續(xù)采購,與原廠商之間的直接談判,不失為一個可取方案,但如何滿足《政府采購法》有關(guān)規(guī)定卻是一個難題。另外,由于信息系統(tǒng)中許多軟硬件產(chǎn)品的壟斷地位,解決這方面的問題還需要探索和努力。關(guān)于應(yīng)用軟件開發(fā)商問題 前面已經(jīng)說過,應(yīng)用軟件可以比喻為運輸工具。從理論上說,用戶可以隨時更換,但考慮到已投入的人力、物力、財力,應(yīng)用軟件雛形已成,除非推倒重來,否則是無法另招開發(fā)商的。因為汽車報廢還有殘值,而應(yīng)用軟件的報廢是無任何收益的。鑒于此,筆者認(rèn)為應(yīng)用軟件的后續(xù)采購,只能采用單一來源方式采購,邀請咨詢委員會仔細(xì)核定其工作量,并參考同類項目進(jìn)行談判。當(dāng)然,由于原開發(fā)商也非常清楚其唯一性,所以談判是異常艱苦的。
學(xué)習(xí)了兩天的招標(biāo)投標(biāo)法,把《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》也仔細(xì)的學(xué)習(xí)了一遍,收獲不小,對招標(biāo)投標(biāo)的操作與實施也有了一個基本的認(rèn)識。其實中國目前來講招標(biāo)投標(biāo)的法律很多,但是具體引用到采購中去,卻往往有感覺到茫然。各自的部門有各自的法律,人大有人大通過的法律,財政部、國務(wù)院、發(fā)改委以及各地方政府.....大大小小的法規(guī)細(xì)則多如牛毛。不過還好以公司的特殊地位,對于很多采購都有自己的一套方法,我們也只需要對《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》這一部法律唯馬首是瞻。公司的一般小項目也一般就采取了議標(biāo)手段,盡管這些小項目也是一兩百萬,但是有什么辦法呢?招標(biāo)的根本目的是以最低的成本辦最優(yōu)質(zhì)的工程,招標(biāo)過程本身產(chǎn)生的費用就是一大筆,有時候盡管違背程序法律,但是卻實在,降低成本,所以議標(biāo)也不失為一個很好的辦法。
中國的法律,因為考慮了太多的限制腐敗因素在里面而顯得累贅。評標(biāo)有專家團(tuán),還必須是5個以上的單數(shù),必須從專家家?guī)炖锩嫒コ槿 _@個隨即抽取就僅僅是為了一個防止腐敗的發(fā)生!而抽取出來的專業(yè)也不一定對該項目十分的熟悉,他們評標(biāo)是否能夠真正的按照能夠給招標(biāo)人最大的物美價廉方面去考慮?他們是否對招標(biāo)人實際的項目情況了如指掌?如果不是,就絕對不能夠100%給招標(biāo)人帶來最大的利益。而招標(biāo)人本身擁有的技術(shù)專家團(tuán)卻為了避免腐敗而不能直接參與評標(biāo),實在是冤。但是這個規(guī)定其實對招標(biāo)機構(gòu)是個好事情,他們能有更多的錢賺,往往一個項目招標(biāo)下來付給委托機構(gòu)的費用就是一大筆,工程還未動工就先去一大半費用,效益從何而來?雖然招標(biāo)機構(gòu)收取的費用來自投標(biāo)人,但是羊毛出在羊身上,你收取了人家的投標(biāo)費用,那人家的投標(biāo)價格里面能夠不把這筆錢考慮進(jìn)去嗎?
講課的是安徽國際招標(biāo)機構(gòu)的錢忠寶,他給我們提供了一個在招標(biāo)方面做得很好的企業(yè):馬鞍山鋼鐵有限公司。他們的招標(biāo),在招標(biāo)文件中把招標(biāo)的詳細(xì)技術(shù)條款以及個方面的問題都寫進(jìn)去,能夠把招標(biāo)文件的細(xì)則做為一個合同來使用,前期工作做得十分的詳細(xì),這樣以來就避免了投標(biāo)人報價中的水分,避免二次報價以及后來的三次四次報價,招標(biāo)本來就是一個一次性報價的過程,沒有討價還價之說,只是由于我們中國人的習(xí)慣討價還價,引發(fā)了投標(biāo)人虛報價格的情況。
舉個德國人的例子。德國人在和中國人做生意之前是十分的梗直的,他們按照國際慣例,報多少價錢,收取多少利潤都實實在在的說給中國人聽。但是中國人也有長期討價還價的習(xí)慣,總是想讓德國人再低一點,長此以往,德國人也聰明了,于是每次把報價抬高,等中國人砍價的時候一次一次的放低,中國人覺得自己賺了,其實是自己虧了,只是啊Q精神讓他們覺得很爽,以為自己賺了!而馬鞍山剛鐵公司長期以來就按照這種一次報價的習(xí)慣,到后來以至于形成了一種習(xí)慣:凡是到馬鋼去投標(biāo)的,如果參有水分,那一定不中標(biāo),這是我們公司應(yīng)該學(xué)習(xí)的一個重要的方面,這個成本控制下來了比做什么成本控制,比我們的合同人員磨破嘴皮子去給人家討價還價要來得實際得多。其實關(guān)鍵的一個還是前期工作的仔細(xì)。
記得余世維講了一個他親自的經(jīng)歷,就是他的鋼鐵還是什么東西要賣給日本人,給日本人報價多少多少,人家日本人就馬上給他算了一個詳細(xì)的帳:從礦石采購的費用,提煉,到練鋼,成品,到運輸費,然后給他提取百分之多少的利潤最后得到所少的報價,每一個環(huán)節(jié)就滴水不漏,實實在在。沒辦法,只能以這個價格賣給人家,說明人家有準(zhǔn)備。
商場如戰(zhàn)場,不打無準(zhǔn)備只戰(zhàn),我想就是這樣,招標(biāo)人如果自己都不確定到底你的標(biāo)底是否是權(quán)威數(shù)字,你不去了解你的投標(biāo)人實際操作發(fā)生的費用,不能夠能把投標(biāo)人每一步需要多少錢都了如指掌,那試問誰不會攙雜水分在報價里面呢?如果你都把自己的對手了解清楚了,像投標(biāo)人之間的競爭一樣去努力了解每一個投標(biāo)人,又怎能找不到最好的投標(biāo)人和投標(biāo)價格呢?長期形成一種風(fēng)格,這就是一種企業(yè)文化,而往往這種文化
招標(biāo)會程序
開標(biāo)會應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)的代表主持,在招標(biāo)文件規(guī)定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間在有形建筑市場公開進(jìn)行,有形建筑市場提供數(shù)據(jù)錄入、現(xiàn)場見證等服務(wù)。開標(biāo)會按下列程序進(jìn)行:
一、招標(biāo)人簽收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件
在開標(biāo)當(dāng)日且在開標(biāo)地點遞交的投標(biāo)文件的簽收應(yīng)當(dāng)填寫投標(biāo)文件報送簽收一覽表,招標(biāo)人專人負(fù)責(zé)接收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件。提前遞交的投標(biāo)文件也應(yīng)當(dāng)辦理簽收手續(xù),由招標(biāo)人攜帶至開標(biāo)現(xiàn)場。在招標(biāo)文件規(guī)定的截標(biāo)時間后遞交的投標(biāo)文件不得接收,由招標(biāo)人原封退還給有關(guān)投標(biāo)人。
在截標(biāo)時間前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于三家的,招標(biāo)無效,開標(biāo)會即告結(jié)束,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新組織招標(biāo)。
二、投標(biāo)人出席開標(biāo)會的代表簽到
投標(biāo)人授權(quán)出席開標(biāo)會的代表本人填寫開標(biāo)會簽到表,招標(biāo)人專人負(fù)責(zé)核對簽到人身份,應(yīng)與簽到的內(nèi)容一致。
三、開標(biāo)會主持人宣布開標(biāo)會開始、主持人宣布開標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人和監(jiān)督人員主持人一般為招標(biāo)人代表,也可以是招標(biāo)人指定的招標(biāo)代理機構(gòu)的代表。開標(biāo)人一般為招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)的工作人員,唱標(biāo)人可以是投標(biāo)人的代表或者招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)的工作人員,記錄人由招標(biāo)人指派,有形建筑市場工作人員同時記錄唱標(biāo)內(nèi)容,招標(biāo)辦監(jiān)管人員或招標(biāo)辦授權(quán)的有形建筑市場工作人員進(jìn)行監(jiān)督。記錄人按開標(biāo)會記錄的要求開始記錄。
四、開標(biāo)會主持人介紹主要與會人員
主要與會人員包括到會的招標(biāo)人代表、招標(biāo)代理機構(gòu)代表、各投標(biāo)人代表、公證機構(gòu)公證人員、見證人員及監(jiān)督人員等。
五、主持人宣布開標(biāo)會程序、開標(biāo)會紀(jì)律和當(dāng)場廢標(biāo)的條件
開標(biāo)會紀(jì)律一般包括:
1、場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
2、凡與開標(biāo)無關(guān)人員不得進(jìn)入開標(biāo)會場;
3、參加會議的所有人員應(yīng)關(guān)閉尋呼機、手機等,開標(biāo)期間不得高聲喧嘩;
4、投標(biāo)人代表有疑問應(yīng)舉手發(fā)言,參加會議人員未經(jīng)主持人同意不得在場內(nèi)隨意走動。投標(biāo)文件有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)場宣布為廢標(biāo):
1、逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點的;
2、未按招標(biāo)文件要求密封的。
六、核對投標(biāo)人授權(quán)代表的身份證件、授權(quán)委托書及出席開標(biāo)會人數(shù)
招標(biāo)人代表出示法定代表人委托書和有效身份證件,同時招標(biāo)人代表當(dāng)眾核查投標(biāo)人的授權(quán)代表的授權(quán)委托書和有效身份證件,確認(rèn)授權(quán)代表的有效性,并留存授權(quán)委托書和身份證件的復(fù)印件。法定代表人出席開標(biāo)會的要出示其有效證件。主持人還應(yīng)當(dāng)核查各投標(biāo)人出席開標(biāo)會代表的人數(shù),無關(guān)人員應(yīng)當(dāng)退場。
七、招標(biāo)人領(lǐng)導(dǎo)講話
有此項安排的招標(biāo)人領(lǐng)導(dǎo)講話,一般可以不講話。
八、主持人介紹招標(biāo)文件、補充文件或答疑文件的組成和發(fā)放情況,投標(biāo)人確認(rèn)。
主要介紹招標(biāo)文件組成部分、發(fā)標(biāo)時間、答疑時間、補充文件或答疑文件組成,發(fā)放和簽收情況。可以同時強調(diào)主要條款和招標(biāo)文件中的實質(zhì)性要求。
九、主持人宣布投標(biāo)文件截止和實際送達(dá)時間
宣布招標(biāo)文件規(guī)定的遞交投標(biāo)文件的截止時間和各投標(biāo)單位實際送達(dá)時間。在截標(biāo)時間后送達(dá)的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)場廢標(biāo)。
十、招標(biāo)人和投標(biāo)人的代表共同(或公證機關(guān))檢查各投標(biāo)書密封情況
密封不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)場廢標(biāo),不得進(jìn)入評標(biāo)。密封不符合招標(biāo)文件要求的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通知招標(biāo)辦監(jiān)管人員到場見證。
十一、主持人宣布開標(biāo)和唱標(biāo)次序
一般按投標(biāo)書送達(dá)時間逆順序開標(biāo)、唱標(biāo)。
十二、唱標(biāo)人依唱標(biāo)順序依次開標(biāo)并唱標(biāo)
開標(biāo)由指定的開標(biāo)人在監(jiān)督人員及與會代表的監(jiān)督下當(dāng)眾拆封,拆封后應(yīng)當(dāng)檢查投標(biāo)文件組成情況并記入開標(biāo)會記錄,開標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)書和投標(biāo)書附件以及招標(biāo)文件中可能規(guī)定需要唱標(biāo)的其他文件交唱標(biāo)人進(jìn)行唱標(biāo)。唱標(biāo)內(nèi)容一般包括投標(biāo)報價、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量獎項等方面的承諾、替代方案報價、投標(biāo)保證金、主要人員等,在遞交投標(biāo)文件截止時間前收到的投標(biāo)人對投標(biāo)文件的補充、修改同時宣布,在遞交投標(biāo)文件截止時間前收到投標(biāo)人撤回其投標(biāo)的書面通知的投標(biāo)文件不再唱標(biāo),但須在開標(biāo)會上說明。
十三、開標(biāo)會記錄簽字確認(rèn)
開標(biāo)會記錄應(yīng)當(dāng)如實記錄開標(biāo)過程中的重要事項,包括開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、出席開標(biāo)會的各單位及人員、唱標(biāo)記錄、開標(biāo)會程序、開標(biāo)過程中出現(xiàn)的需要評標(biāo)委員會評審的情況,有公證機構(gòu)出席公證的還應(yīng)記錄公證結(jié)果,投標(biāo)人的授權(quán)代表應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)會記錄上簽字確認(rèn),對記錄內(nèi)容有異議的可以注明,但必須對沒有異議的部分簽字確認(rèn)。
十四、公布標(biāo)底
招標(biāo)人設(shè)有標(biāo)底的,標(biāo)底必須公布。唱標(biāo)人公布標(biāo)底。
十五、投標(biāo)文件、開標(biāo)會記錄等送封閉評標(biāo)區(qū)封存
實行工程量清單招標(biāo)的,招標(biāo)文件約定在評標(biāo)前先進(jìn)行清標(biāo)工作的,封存投標(biāo)文件正本,副本可用于清標(biāo)工作。
十六、主持人宣布開標(biāo)會結(jié)束
第五篇:招標(biāo)總結(jié)
招標(biāo)總結(jié)
項目名稱:南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)工程
項目要求:以用戶單位的名義發(fā)布相應(yīng)的招標(biāo)公告和項目招標(biāo)書,分三期完成。
以4人一組分工完成。
參考資料:江蘇招標(biāo)網(wǎng),招標(biāo)規(guī)劃報刊
整體目標(biāo):(1)根據(jù)學(xué)校的需求和實際情況,我們按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、講
究實效、安全可靠”的原則,確立該系統(tǒng)“三網(wǎng)合一”主要目標(biāo)及解決方案。
(2)濱江學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)是一項系統(tǒng)工程,總體設(shè)計的確定,不僅要考慮到近期目標(biāo),還要考慮系統(tǒng)擴(kuò)展性。
(3)由代理服務(wù)器、防火墻、計算機終端設(shè)備防毒軟件構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)安全機制,防止黑客及病毒對校園網(wǎng)絡(luò)的攻擊和侵襲。
(4)整個布線系統(tǒng)由建筑群子系統(tǒng)、工作區(qū)子系統(tǒng)、水平子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)、設(shè)備間子系統(tǒng)和園區(qū)子系統(tǒng)構(gòu)成。應(yīng)考慮布線系統(tǒng)的高度可靠性、高速度傳輸特性以及可擴(kuò)充性和安全性。
(5)熟悉濱江學(xué)院信息點的分布以及多媒體教室功能的不同配置不同的硬件設(shè)備。
(6)根據(jù)學(xué)校具體的經(jīng)濟(jì)情況,要考慮到經(jīng)費問題。
校園網(wǎng)絡(luò)項目的驗收要達(dá)到四個要求:
1)及時檢查和發(fā)現(xiàn)項目施工中的問題,并加以解決。
2)確保整個項目符合《校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)合同》及附件《校園網(wǎng)建設(shè)要求》中的各項內(nèi)容和技術(shù)指標(biāo)。
3)收集、繪制和整理校園網(wǎng)絡(luò)的各種電器、電路、線路的圖紙圖表,分類歸檔,為今后校園網(wǎng)的使用與維護(hù),建立起完整的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、技術(shù)資料檔案,并交給我校檔案室存檔。
4)先驗收布線材料,再按布線系統(tǒng)施工方案逐一驗收。
技術(shù)支持:公司必須成立有專人負(fù)責(zé)的售后服務(wù)小組,做到有人可找,并有專人負(fù)責(zé),避免拖延現(xiàn)象。在系統(tǒng)啟用一段時間后,公司必須配合我校系統(tǒng)管理員針對系統(tǒng)性能進(jìn)行測試,對系統(tǒng)進(jìn)行必要的優(yōu)化,保證系統(tǒng)在最佳運行狀態(tài)。同時,公司專設(shè)技術(shù)人員對我校進(jìn)行校園網(wǎng)運行指導(dǎo),及時處理運行過程中可能存在的技術(shù)問題。
實驗總結(jié):通過本次實驗,我們對學(xué)校整體布局進(jìn)行了分析并掌握了網(wǎng)絡(luò)工程項目招投標(biāo)管理的基本內(nèi)容,熟悉了網(wǎng)絡(luò)工程項目招標(biāo)公告和招標(biāo)書的書寫,為我們以后進(jìn)行實踐奠定了基礎(chǔ)。