第一篇:醫療機構中藥飲片自查報告
醫療機構
中藥飲片管理自查報告
為加強中藥材、中藥飲片經營管理,確??茖W、合理、安全、準確經營,杜絕銷售假藥、劣藥,根據粵中醫辦(2016)14號文件及《醫院中藥飲片管理規范》及其細則要求,現將我院經營中藥材和中藥飲片的相關情況自查匯報如下。
一、藥房概況
藥房經營方式:藥品零售
注冊地址:*** 藥房經營性質:非營利性;
負責人:*** 藥房用房面積:**平方米;
藥房主要經營范圍:中成藥、中藥材、中藥飲片、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品。
二、加強中藥材、中藥飲片購進管理
藥品進貨是藥品經營的第一關,是藥品流通中質量管理至關重要的一個環節,而首營企業和首營品種是該環節管理的重點。在藥物購進中,我們始終注重對首營企業的合法化的審查和首營藥品的批次審核,保證始終從正規企業進購合法批次藥品,真正把住藥品購進的審核表,確保藥房購進藥品為合法企- 1 -
業所生產或經營的合格藥品。在購進中做到:
①所購中藥材、中藥飲片必須是合法生產企業生產的合法藥品;
②所購中藥材、中藥飲片應有包裝,包裝上應有品名、規格、生產企業、生產日期,實施批準文號管理的中藥材、中藥飲片還應有藥品批準文號和生產批號;
③購進進口中藥材、中藥飲片應有加蓋供貨單位質量管理機構原印章的《進口藥材批件》及《進口藥材檢驗報告書》復印件;
④該炮制而未炮制的中藥材、中藥飲片不得購入。
⑤不得外購散裝飲片,加工包裝等行為。
三、強化中藥材、中藥飲片驗收管理
在藥品驗收環節上,為了切實做到驗收按程序規范操作,把好藥品購進第一關。我們首先從資源配備入手,由質管驗收人員按照藥品質量管理規范標準進行驗收。要求: ①驗收員應按照法定標準和合同規定的質量條款對購進的中藥材、中藥飲片進行逐批驗收;
②驗收時應同時對中藥材、中藥飲片的包裝、標簽及有關要求的證明或文件進行逐一檢查;
③驗收應按照規定的方法進行抽樣檢查;
④驗收應按規定做好驗收記錄,記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、規格、生產廠商、生產日期、質量狀況、驗收- 2 -
結論和驗收人員等項內容;實施批準文號管理的中藥材、中藥飲片還應記載藥品的批準文號和生產批號;
⑤驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年;
⑥對特殊管理的中藥材、中藥飲片,實行雙人驗收制度。
四、加強中藥材、中藥飲片儲存管理
在庫藥品的存放條件和科學的養護方法,對藥品安全的儲存,保證質量穩定起重要作用。在日常工作中,我們對在庫藥品進行科學養護,合理儲存。根據藥品儲存條件和藥品的屬性,將藥品分別存放于相應的庫區中;按藥品的屬性分類存放;養護工作采取質量普查和重點養護相結合的方法,對庫存的藥品進行科學養護,記錄溫濕度,根據具體情況采取空調降溫、除濕或灑水增濕等措施,保證藥品儲存條件符合其儲存的要求,藥品質量得到根本保障。
①按照中藥材、中藥飲片儲存條件的要求,專斗、分類陳列,易串味藥品應單獨存放;
②對中藥材、中藥飲片應按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法養護,根據實際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等措施;
③對中藥材、中藥飲片定期采取養護措施,按季度對藥材、飲片全部巡檢一遍。夏防季節,即每年5—9月份,每月要將全部飲片檢查一遍;
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④對中藥材、中藥飲片裝斗前進行裝斗復核,做到不錯斗、串斗,并做好記錄;
⑤對中藥材、中藥飲片裝斗前進行凈選、過篩,定期清理格斗,藥材和飲片前寫正名、正字,防止混藥。
以上幾方面是我們我院在經營中藥材和中藥飲片工作的自查報告。
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第二篇:中藥飲片自查報告
中藥飲片自查報告
一、概況
為貫徹國家局今年初下發的《關于加強中藥飲片監督管理的通知》和市局轉發的《關于加強我市中藥飲片監督管理的工作方案》的通知,我們對公司的中藥飲片管理進行了自查。
公司上半年沒有經營中藥飲片,對中藥飲片的規模性經營正在積極籌備。我公司完全具備經營中藥飲片的質量管理要求。公司的質量方針是:“質量第一、責任落實、依法經營、規范管理”,制定有《中藥飲片經營質量管理制度》,嚴格執行國家《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》,保證經營中藥飲片合法、規范,保障人民預防、使用中藥飲片安全有效。
中藥飲片將儲存于陰涼庫。庫區擁有立體貨架、地牛、電動叉車、中央空調、自動溫濕度記錄儀等現代化的倉儲設施,且安全照明設備、防蟲鼠設備、消防器材、防盜影像監控系統及各項標志齊全。
中藥飲片的質量管理人員,是工作經驗豐富,熟悉中藥飲片知識,熟練掌握中藥飲片鑒別技術,責任心強的專業人員,他們在公司經營中藥飲片過程中將承擔著監督、檢查、和指導藥品購進、驗收、養護、保管、銷售等各環節的質量管理工作。
二、自查
1.中藥飲片質量管理人員狀況
負責中藥飲片的質量管理員是執業藥師(中藥)、中藥藥師,具有多年從事中藥飲片管理工作經驗,應對中藥飲片質量問題有一定的判斷能力。可監督、檢查、和指導藥品購進、驗收、養護、保管、銷售、運輸等各環節存在或反饋的質量問題。
負責中藥飲片的養護員是執業藥師、副主任藥師、從事藥品管理工作三十余年,在藥品質量檢查和養護工作中,一貫堅持預防為主的原則,根據庫存藥品流轉情況和季節變化,確定重點養護品種及養護方案,擬定藥品質量養護檢查計劃,可勝任中藥飲片的養護工作。
負責中藥飲片的驗收員是醫藥經營專科畢業生,在本公司從事驗收工作多年,工作認真、仔細,能及時、準確完成所購進藥品的質量檢查驗收工作。已做過中藥飲片驗收工作的崗前培訓。
2.中藥飲片購進管理
(1)將執行“按需進貨、擇優選擇、質量第一”的原則,注重藥品購進時的實效性和合理性,力求做到供應及時,結構合理。
(2)必須從具有資質的生產、經營企業采購中藥飲片,驗證生產、經營企業的《藥品經營(生產)許可證》、《企業法人營業執照》、《藥品經營(生產)質量管理規范認證證書》、藥品質量保證協議和銷售人員的授權委托書、資格證明、身份證,并將復印件存檔備查。
(3)所購的中藥飲片要求有包裝,包裝上除有品名、生產企業、產地、生產日期外,實施文號管理的中藥飲片必須注明批準文號。
(4)供貨企業須提供有擬供中藥飲片的樣品,簽訂合同都注明質量條款、產地、等級標準等。
(5)購進進口中藥飲片有加蓋供貨單位質量管理部門原印章的《進口藥材批件》及《進口藥材檢驗報告書》復印件。
(6)不購入該炮制而未炮制的中藥飲片。
3.中藥飲片驗收管理
(1)驗收人員嚴格按照法定的藥品質量標準和《中國藥典》對中藥飲片質量進行逐批驗收。
(2)中藥飲片的驗收在待驗區內完成,發現疑問,上報公司質管部,由質管部處理。
(3)驗收時仔細核對品名、規格、數量、產地、生產企業、生產批號、生產日期、合格證等同時對中藥飲片的包裝、標簽以及有關要求的證明文件均進行逐一檢查。
(4)實施文號管理的中藥飲片核對批準文號。
(5)驗收時對與貨單不符、質量異常、包裝、標志內容不符合規定等有疑問的品種,采取拒收,由公司質管部處理。
(6)驗收完畢,驗收員在驗收憑證上簽字,驗收記錄保存備檔。
4.中藥飲片的儲存、養護管理
(1)在庫中藥飲片應定期采取養護措施,每季度要將全部中藥飲片檢查一遍,實行“三三四”循環。遇潮濕季節,每月要將中藥飲片檢查一遍。出現質量問題,立即采取補救措施。
(2)中藥飲片儲存于陰涼庫,避光、陰涼、干燥、通風,與其它藥品分開存放,并有防潮、防霉、防塵、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設施。
(3)中藥飲片易發生質量變易,養護過程中嚴格按照其不同性質和儲存條件分別養護。陰涼庫溫度保持在15度左右,保持相對濕度在45%—70%之間。
(4)性質互相影響容易串味的中藥飲片分開存放。
5、中藥飲片的出庫管理
執行先進先出,易變先出的原則,不合格中藥飲片一律不銷售,嚴把銷售質量關。執行國家局和市局的通知精神,隨貨附加蓋公司公章的經營資質證書及檢驗報告書(復印件)。
以上是公司依據《藥品經營質量管理規范實施細則》及《關于加強我市中藥飲片監督管理工作的通知》等文件精神進行的中藥飲片質量管理自查總結。請局藥品流通監管處檢查指導!
20xx年 xx月xx日
第三篇:中藥飲片自查報告
中藥飲片自查報告
為了加強醫療機構中藥飲片管理,按照 《四川省醫療機構中藥飲片管理專項檢查實施方案》的要求,根據不孕不育??漆t院中藥飲片的用藥情況及管理進行自查: 1.中藥飲片購進管理:
(1)執行“按需進貨.擇優選擇.質量第一”的原則,注重藥品購進時的時效性和合理性,力求做到采購及時,結構合理。(2)必須從具有藥品經營許可證.企業法人營業執照.藥品生產質量管理規范認證證書,藥品質量保證協議和銷售人員的授權委托書.資格證明.身份證,并將復印件存檔備查。
(3)所夠的中藥飲片要求有包裝,包裝上要有品名.生產企業.產地.生產日期.批號。
(4)不購入該炮制而未炮制的中藥飲片,以及原藥材。2.中藥飲片驗收管理:
(1)驗收人員嚴格按照法定的藥品質量標準和《中國藥典》,對中藥飲片質量進行逐批驗收。
(2)驗收時仔細核對藥品規格.數量.產地.生產企業.生產批號.生產日期.合格證等,同時對中藥飲片的包裝.標簽進行逐一檢查。(3)驗收時對貨單不符,質量異常,包裝.標簽.內容不符合規定或有疑問的品種,拒絕收貨。
(4)驗收完畢,驗收人員在驗收憑證上簽字,并驗收登記,驗收記錄保存備檔。3.中藥飲片的儲存.養護管理
(1)中藥飲片儲存于陰涼房間.避光.干燥.通風,與其他的藥品分開存放,并有防潮.防霉.防塵.防污染以及防蟲.防鼠等設施。(2)中藥飲片易發生質量變質,應按照不同性質和條件分別儲存,陰涼房間溫度保持在18度左右,保持相對濕度在45%--70%之間。
(3)性質互相影響容易串味的中藥飲片分開存放。4.中藥飲片的銷售管理
實行先進先出,易變先出的原則,不合規的中藥飲片一律不予銷售,嚴把銷售質量關。
以上是根據國家中醫藥管理局印發的《全國醫療機構中藥飲片管理專項檢查方案》的通知和《四川省醫療機構中藥飲片管理專項檢查實施方案》的要求進行的中藥飲片質量管理自查總結,請有關部門檢查指導。
2016-8-12
第四篇:中藥飲片自查報告
XXXXXX建醫院
中藥飲片管理專項自查情況匯報
中藥飲片管理是醫療機構中醫藥改革的重要內容,關系到群眾安全與健康。我院作為一級綜合醫院,中藥飲片的使用是臨床用藥輔助手段之一。根據《揚州市醫療機構中藥飲片管理專項檢查實施方案》中評估細則要求,開展了自查自糾活動,情況總結如下。
一、工作成效
1、工作小組功能完整
全面推進中醫藥工作,醫院成立以分管院長為主任委員,藥劑科負責人為副主任委員、臨床業務科室負責人參與的藥事管理與藥物治療學委員會,負責指導和監督本院中藥飲片使用。
2、采購環節符合規定
建立采購工作流程和審批制度。醫院與供貨單位簽訂采購合同,供貨單位和個人資質齊全。明確專人(執業中藥師)負責驗收工作,建立驗收程序,驗收記錄完整,原始資料保存完善。
3、加強中藥飲片儲存管理
藥品的存放條件和科學的養護方法,對藥品安全的儲存,保證質量穩定起重要作用。在日常工作中,我們對藥品進行科學養護,合理儲存。堅持每天兩次定時檢查,記錄溫濕度。
二、存在問題
1、質量評估體系不健全
質量評估包括定期對供貨單位中藥飲片質量評估、中藥飲片調劑質量質控等。我院常規在驗收環節對飲片進行抽樣檢查和反饋,未作階段性質量評估和溝通談話。調劑的中藥飲片未普遍性作質控。
2、處方點評和合理用藥監測有待加強
醫院重點是對西藥處方抽樣質控較多,中藥飲片處方抽查量較少,督導力度小,綜合點評和干預不夠持續、深入。
三、整改計劃
1、完善質量控制體系和制度
充分發揮藥物與治療學委員會職能,將供貨單位質量評估、中藥飲片采購驗收調劑的質控、用藥咨詢指導等有關質量與安全工作納入常規工作,明確專人、專表負責。
2、組織中藥飲片規范學習應用
通過集中培訓和自學形式,組織臨床業務科室醫務人員加強對《中藥處方格式及書寫規范》、《進一步加強中藥飲片處方質量管理強化合理使用的通知》等規范學習,促進中西合璧,互學互用,努力提升中藥飲片在臨床用藥中的作用。
江蘇省XXXXXXX醫院 2016年10月12日
第五篇:中藥飲片自查報告
關于中藥飲片經營的自查報告
為加強中藥飲片經營管理,確??茖W、合理、安全、準確地經營中藥飲片,杜絕銷售假藥、劣藥,根據《藥品管理法》及《藥品經營質量管理規范》及其細則要求,現將我店貫徹實施中藥飲片檢查具體情況匯報如下:
1、加強中藥飲片購進管理
①所購中藥飲片必須是合法生產企業生產的合法藥品;
②所購中藥飲片應有包裝,包裝上應有品名、規格、生產企業、生產日期,實施批準文號管理的中藥飲片還應有藥品批準文號和生產批號; ③不得外購散裝飲片,加工包裝等行為。
2、強化中藥飲片入庫驗收管理
①驗收時應同時對中藥飲片的包裝、標簽及有關要求的證明或文件進行逐一檢查;
②驗收應按照規定的方法進行抽樣檢查
③;驗收應按規定做好驗收記錄,實施批準文號管理的中藥飲片還應記載藥品的批準文號和生產批號;
④分斗包裝合格證要放在斗里,沒有合格證就按照假藥處理;
3、加強中藥飲片儲存管理 ①按照中藥飲片儲存條件儲存
②中藥飲片應按其特性采取養護,根據實際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等措施;
③中藥飲片定期采取養護,每月要將全部飲片檢查一遍;
④中藥飲片裝斗前應進行裝斗復核,不得錯斗、串斗,并做好記錄; ⑤中藥飲片定期清理格斗,飲片前應寫正名、正字,防止混藥; ⑥飲片上柜應執行先產先出、先進先出,易變先出的裝斗原則; ⑦每天應校對所有衡,工作完畢整理營業場所,保持柜內外清潔,無雜物;
⑧嚴禁不合格藥品上柜銷售
以上幾方面是我店加強中藥飲片管理工作的自查匯報。
xxxx藥店
2016年7月18日