第一篇:文書工作總結
文書工作總結多篇匯總
文書工作總結 文書工作總結
(一):
一、文書工作 1。工作量
20xx年共流轉完成呈批件416份,發文107份,收文118份,工會文件9份,黨文件16份,發函8份,會議11份,簡報26份。招標文件6份。
2工作時光安排
二、檔案管理工作 1。建立檔案室
為了配合公司“六場硬仗”的指示。六月份配合同志對辦公室進行改造,透過招標比選建立了檔案室并驗收合格,這為我公司日后檔案收集工作奠定了基礎。
2。對20xx-20xx年檔案做了初步整理
針對我公司檔案的全面收集、整理、存檔,在同志的指導與監督下,20xx-20xx年檔案進行了整理,由于公司發展歷經多個階段,行政文件、業務資料、合同、協議等檔案的形式較為繁雜,但資料卻存在千絲萬縷的聯系,給檔案分類、整理帶來了必須的困難。針對這一狀況,先將公司記載、反映公司重大資產處臵事件的呈請、批復、函件、會議紀要等文件,按照年份進行細致的第 1 頁 & 共 19 頁 收集、分類、整理工作。根據文件資料的性質分為行政、黨務、人事、法務、產權辦理、清收清退、客服、工程、安保九個類別;根據文件資料的資料分為收文、發文、資料三個類別。其中收文類包括行政收文、黨收文、工會收文、呈批件;發文類包括行政發文,黨發文、公會發文、致函等;資料類包括公司業務文件、訴訟文件、項目狀況說明、客戶資料、服務單據等。截止8月底,已完成20xx年至20xx年公司文件整理、歸檔3150余份,其中20xx年文件1000余份,20xx年文件469份,20xx年文件928份,20xx年753份,共列卷150余個,為下一步實現檔案電子化管理工作奠定了良好的基礎。對于20xx年至20xx年電子文檔的整理我們的速度不是很快,需要切實加強對檔案整理工作的熟練度,進一步加快效率同時兼顧質量問題。
三、人事工作
自20xx年底接觸人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、報銷等事宜。
其中配合同志完成第一次工傷報銷,完成20xx年1-3月公積金繳納,期間初步理解人事工作在社會保險及公積金方面事宜。
配合同志完成20xx年x月、11月工資發放,獨立完成10月工資發放。
配合同志完成20xx年-20xx年團體意外險投保事宜。配合同志完成20xx年度中層管理人員考核。
第 2 頁 & 共 19 頁 工作計劃
1、由于目前并沒有運用軟件進行檔案管理,計劃20xx年使用。
2、工程類圖紙較為龐雜,計劃于20xx年初進行電子版備份。
3、客戶服務文件比較散亂,計劃于20xx年初進行整理。
4、收集整理公司各部門需歸集檔案。
5、完善檔案分類,建立固化檔案整理程序。
6、加強相關制度的落實實施 文書工作總結
(二):
我是今年x月到公司辦公室工作的。辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。透過幾個月不斷學習,以及同事、領導的幫忙,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應說這幾個月付出了不少,也收獲了很多,較好地完成了各項工作任務。
我的工作職責主要是傳真處理、印章使用管理、文件收發、分送文件等辦公室日常事務?,F將個人工作小結如下:
一、嚴格要求,做好本職工作
公文傳閱歸檔及時。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及時收發、傳閱、送閱。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,第 3 頁 & 共 19 頁 及時歸檔,同時負責做好文件的保管以及查閱工作。
下發公文無差錯。做好公司OA系統中的發文工作,負責文件的修改、清稿、編號、套打、用印、電子郵件的發送。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發正式文件340份、便函113份、會議紀要76份、簽報99份。
在印信管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
接收傳真共計3000多頁,按要求及時分送到不一樣的部門,沒有出現差錯。
重新修訂了公文管理手冊,把不適應此刻工作需要的條款進行了修改,并根據此刻實際工作的需要增加了少量資料。本次修改將收發文處理程序完全獨立的分開,更貼合實際工作需要。對于公文管理工作也較以前做了更加詳細地說明。從而使文書工作更加規范化。
二、差距和不足
1。缺乏工作經驗,獨立工作潛力不足。
2。對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
3。辦事有些惰性,造成了工作上的被動。
4。工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡
第 4 頁 & 共 19 頁 單應付完成狀態。
5。在學習中還不夠用心主動,認識還沒有到位。6。對辦公室工作狀況缺乏認識,對文書崗位工作狀況估計不足。
三、明年的打算
在20★★年,我要發揚創新精神,工作中追求效率意識、精品意識、大局意識;在完成好事務性工作的基礎上,用心
主動思考問題,提升工作的整體質量和水平;注意理論學習和業務知識學習的關系,不斷提高個人修養。我的具體工作是以文件的收發為中心展開的,而文件的重要性又是不言而喻,因此在以后的工作中必須要更加細致、耐心、嚴謹。做到收發文無錯誤,文件流程管理嚴密化。從而以新的面貌、更加用心主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
四、推薦
隨著公司的不斷壯大,二級單位的增加,文件的數量也在不斷的增加。這對公文的收發、管理提出了更高的要求。而文檔管理的水平還停留在必須階段。二級單位上報公司的文件存在很多不規范的地方,為公文的順利流通造成了很多不便。推薦在學習公司印發的《公文處理手冊》的基礎上,對各單位文檔管理員進行系統培訓。
文書工作總結
(三): 機關文書工作總結
第 5 頁 & 共 19 頁 我在沒有真正接觸文書工作以前,一向認為文書是一件十分簡單、十分容易的事,平時工作只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作資料。下方給大家帶來我從事文書工作總結:
一、強烈的職責意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作資料包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日志的統計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限職責公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作資料,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的職責意識,嚴格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經驗教訓,思考有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當我們每一天應對著各類文件、資料,日復一日地重復著單
第 6 頁 & 共 19 頁 調的程序時,如果沒有高度的職責心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們務必時刻牢記自我的職責,持續良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自我手里耽誤;不讓文件在自我手里積壓;不讓錯誤在自我手里出現;不讓機關形象因自我受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自我從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還務必注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時光,避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規律和時光安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種狀況下更要注意做好文件的傳
第 7 頁 & 共 19 頁 閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵
我所從事的機要秘書崗,可能是每一天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書務必具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的狀況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的狀況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閱文件資料,及時跟蹤協調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉帶給切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下
第 8 頁 & 共 19 頁 達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的群眾里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門帶給保障,我們發揚優良傳統,幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也個性多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節,都需要我們根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成狀況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
第 9 頁 & 共 19 頁 總結:年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。應對各種瑣碎的事務,每一天緊繃著神經,我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛情緒,認真應對,必須能將機要工作做得更好。
文書工作總結
(四):
2014年即將過去,一年來,在公司的正確領導和辦公室全體同事的支持幫忙下,本人認真按照公司各項規章制度嚴格要求自我,認真落實上級的指示精神,在本職崗位上本著要干就要干好、干細的態度,盡心盡職,虛心學習,勤奮工作,不斷進取,使自我的業務水平不斷提高,較好地完成了領導安排的各項工作任務?,F將一年來的工作總結如下:
一、注重學習,不斷提高自身素質
一是加強思想政治學習,不斷提高政治素質。鳥欲高飛先振翅,人求上進先讀書。學習增長才干,知識改變命運,勤奮走向成功,潛力成就事業。隨著知識經濟時代、信息化時代的到來,社會變化發展迅速,知識不斷更新,需要學習的東西也越來越多。學無止境,熱愛學習、努力學習是人生永恒的主題。應對新的形勢、新的任務,唯有堅持不解地學習,才能不斷適應新形勢,才能不斷充實自我,才能強身固本不辱使命。個性是作為一名文書,只有不斷加強政治理論學習,才能保證政治立場堅定、方向觀點明確、工作思路清晰、思想覺悟提高。一年來,我牢固樹立“終身學習”的理念,始終把學習作為每一天的必修課,堅持不懈地學習
第 10 頁 & 共 19 頁 了黨的十七大和十七屆三中、四中、五中全會精神,學習關于“創先爭優”活動的文件精神,個性是認真學習、執行華能企業文化核心理念,樹立華能企業核心價值觀,發揚華能企業精神,立足文書崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項服務,不斷提高工作效率與工作質量。透過學習,提高了思想境界,增強了創新和服務的意識,進一步樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀。
二是加強業務知識學習,提高工作潛力。在搞好理論學習的同時,我始終不忘加強自身業務學習,刻苦鉆研業務知識,認真學習辦公辦文系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。透過學習使我確立了實事求是、謹慎行事的作風,有效地避免了工作中的失誤。由于自我在工作中遇到的問題能及時向領導請示,遇到挫折能找領導匯報,有不足能及時糾正,并做到了尊重領導,服從領導,團結同事,我的工作也得到了大家的好評。
二、轉變作風,大力發揚爭先創優精神
作為企業的一名新黨員,我用心參加“創先爭優”活動,用“愛心、熱心、耐心、細心和精心”來做好本職工作,向優秀共產黨員學習,更好地發揮黨員的先鋒模范作用。自覺將建設學習型黨組織的要求貫穿于創先爭優活動全過程,堅定理想信念,努力帶頭用中國特色社會主義理論體系武裝自我的頭腦,學習掌握新知識新技能,不斷加強自身理論素養和實踐潛力。同時,做到虛心向
第 11 頁 & 共 19 頁 書本學、同事學,做到在干中學,學中干,切實提高自身落實科學發展觀的執行力,爭做勤學善用、勇于創新的新黨員。我認為愛崗敬業、甘于奉獻是在平凡工作崗位上爭先創優的最好詮釋。為此,我時刻以共產黨員的標準嚴格要求自我,干一行,愛一行,帶頭弘揚正氣,發揮表率作用。充分發揚“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,本著對企業和組織高度負責的精神,以極強烈的職責感,盡職盡責,真正做到恪盡職守,把工作的事當作大事,不計私利,為電力企業建設貢獻自我的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發揮女性細致耐心的優勢,努力提高工作效率。對待工作,始終持續嚴謹踏實的工作態度和吃苦耐勞的工作精神,以自我用心進取、踏實嚴謹的工作精神不斷進取、奮發向上,努力做到急領導、部門、群眾之所急,想領導、部門、群眾之所想,真
正發揮了文書的橋梁紐帶作用。透過工作,也使我培養了較好的溝通、協調、組織潛力,個人的寫作水平得到提高。
三、盡職履責,扎實做好本職工作
文書的工作繁忙、復雜,個性是在各類登記統計方面,偶爾也會出現誤差和遺忘現象,為了避免這些狀況的發生,我按照文書崗位標準,編制了每日、每周、每月、每年的工作資料安排,并按時光、按要求、按規定做好各項工作的落實,各項工作從未拖廷,得到了領導的好評,也有效提高了了工作效益和質量。
一是做好了廠行政公文的收發管理工作。每日做好所有來文
第 12 頁 & 共 19 頁 查收辦理工作,根據來文單位、來文時光及輕重緩急程度分類辦理,做好各類來文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發送閱知、閱辦及督辦工作。同時,按照精簡高效的原則,做好了發文廠行政辦理工作。發文中嚴格按發文管理流程辦理,并建立每日發文紙質登記臺帳,以便日后查閱,跟蹤落實,催批催辦。建立了全年來文和發文及重要資料的移交臺賬,按檔案歸檔要求及時歸檔,并保證了其完整性、及時性、準確性。
二是做好了日常印信管理工作。嚴格按公務信件管理標準辦理介紹信和證明信等各類信件,做到實事求是,嚴格把關。明確印鑒管理程序,嚴格印章的使用審批,堅持用印務必經過批準的原則。制發文件、函件及對外簽訂合同、協議,上報各種表格、單位或個人獎懲材料、聯系業務、物資采購供應、帶給狀況證明等,一律先由分管領導審批,造冊登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類登記,年終立卷存檔備查,確保做到規范化、合法化。
三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應的保密措施,確保文件安全,及時清理和保管密級文件資料,重要內部秘密文件的保密保管做到及時、安全,按規定范圍傳閱和使用。對上外網信息堅持“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。
四事做好了重要公務電話的轉接、記錄、送批處理工作。認真做好了來訪參觀、上級單位臨時檢查等相關事宜公務電
第 13 頁 & 共 19 頁 話接聽工作,并及時登記呈領導批示處理。在完成好自我日常工作的同時,用心協助秘書及領導交辦的其它事務,認真配合做好各類會議通知、會場布置、材料印發、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自糾,進一步提高工作水平
根據廠部對標管理工作要求,我用心參加管理對標活動,結合自我崗位工作實際,并嚴格按照崗位職責和工作管理標準的要求和規定,對于自身崗位進行了逐項對標自查自糾。透過對標自查,總體上來說,在處理超多公文時,對收文、發文以及外來傳真文件、公函等能做到及時有效準確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運轉,能按有關規定管理和使用印章,各類信件能做到實事求是。但有些方面離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹規范的工作要求,尚有必須差距。
透過崗位對標對照工作中存在的問題,我將從以下幾方面制定整改措施,認真落實執行。
一是針對發文管理工作中校對簽注和發文批復方面存在的問題,我將在公文簽發后正式印發前,進行復核,重點看審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。按標準規定發文要求相關部門明確催批職責人,書面批復和外單位來文及時送綜合辦辦理存檔,口頭批復做到及時反饋,以便辦理。
二是針對收文管理方面公文承辦催辦以及各部門重要資料
第 14 頁 & 共 19 頁 歸檔綜合辦等方面存在的問題,我將嚴格按照規定控制辦文時限,跟蹤催辦閱辦的文件做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。對各部門人員因公外出帶回的會議材料、技術資料及上級領導的重要講話等,及時收回上交綜合辦公室,辦理公文審批閱辦手續,由綜合辦統一歸檔。
三是針對證明信管理方面存在的問題,我將嚴格按標準開具,對于職工或職工親屬對外從事的與企業無關的個人經濟活動,如擔保、貸款等需由企業承擔必須經濟風險的活動,一律不開具證明信。正常開具證明做到簡化辦理程序,提高辦事效率。
四是對于印章管理方面存在的問題,我將以一名共產黨員的標準嚴格要求自我,嚴格自律,培養良好的政治素質和保密觀念,敢于堅持原則,按程序用印,保障印章的正確使用和絕對安全。
透過查找不足,我體會到無論做什么工作,都要端正態度,不斷加強學習,個性是黨性的學習,不斷提高自身的政治素養。
雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。在今后的工作中,我必須要增強職責意識,對交辦到手中的工作,做到嚴謹細致,確保不出紕漏;還應加強服務意識,事情無論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結、不斷創新,充分調動自我的主觀能動性,提高自我的工作潛力和工作質量??傊?,我將不斷自我加壓,從每一件小事做起,從每一個細節做起,以更高的標準,更嚴的要求,更踏實的工作作風要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作質量,創造一流的工作業績,爭做一名優秀的黨員干部。
第 15 頁 & 共 19 頁 文書工作總結
(五):
文書工作是我畢業后的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也加倍珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。透過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫忙,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自我感到成長了,也逐漸成熟了。此刻就XX年的工作狀況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時光,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,這天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時光來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,個性是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都用心配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部
第 16 頁 & 共 19 頁 門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙,我都會第一時光解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作 一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行狀況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
第 17 頁 & 共 19 頁
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,透過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講職責心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每一天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
第 18 頁 & 共 19 頁
5、企業文化活動用心參與
一年來用心參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作潛力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有用心主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,應對新的任務新的壓力,我也就應以新的面貌、更加用心主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
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第二篇:文書工作總結
2018年第三季度工作匯報
惠民新村A崗文書
各位領導、各位代表:
大家好!
本人現任惠民新村A崗文書從8月份上班以來在單位領導和同志們的關心和幫助下,我能夠立足本職,腳踏實地,團結同志,服從領導,按時完成本職工作和領導交辦的其他工作任務,取得了一定的成績,得到了領導和同志的一致好評,現將我本季度的工作匯報如下:
一、加強學習,熟悉村情
學習是提高個人素質的基本途徑,是做好工作的重要基礎?;谶@種認識,我深深感到學習的重要性,因此,自己從不放棄有效地學習機會,始終抱著勤奮和虛心的學習態度,積極的向領導學習使我很快的熟悉了惠民新村的概況:惠民新村是古浪縣委、縣政府為了從根本上解決南部山區群眾出門難、飲水難、上學難、就醫難的問題,于2016年2月由古浪縣人民政府批復成立的移民新村?;菝裥麓灞编弒308公路,南至營雙高速公路,東鄰古山墩,距離鎮政府3公里。現已搬遷入住南部山區群眾768戶,2904人。
全村劃分12個居民小組768戶。有建檔立卡貧困戶630戶,為脫貧250戶,以發展產業脫貧的貧困戶為主,目前已平整土地5500余畝,配套建設農田灌溉系統,完成戶均三畝經濟林的目標,全村共有經濟林1370畝,建成日光溫室129座。建成養殖暖棚1698棟
責任田195畝,十二組責任田160畝,分配責任田雖然辛苦,風吹日曬的但是我感到很開心,能為群眾辦事,苦點累點我都能承受。
2、協助西靖鎮農商銀行為惠民新村的32戶村民辦理產業扶貧貸款,在辦理過程中我認真學習,不懂就請教,在填報貸款申請表的過程中做到了零失誤,得到了農商銀行的一致好評。
總之,在完成本職工作,取得成績的同時,自身還存在一定的不足,有時存在浮躁的情緒。在今后的工作中,我要進一步加強學習,豐富自己的視野,為文字材料的寫作奠定堅實的基礎,戒驕戒躁,高標準、高質量完成各項本職工作。
第三篇:文書工作總結
一、以踏實的工作態度,適應工作特點 辦公室是運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門團結協作。在這一年里,遇到各類和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作 一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文 份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名、司慶祝賀廣告、賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
第四篇:文書工作總結
工作總結
一、文書工作
1.工作量
2011年共流轉完成呈批件416份,發文107份,收文118份,工會文件9份,黨文件16份,發函8份,會議11份,簡報26份。招標文件6份。
2工作時間安排
二、檔案管理工作
1.建立檔案室
為了配合公司“六場硬仗”的指示。六月份配合同志對辦公室進行改造,通過招標比選建立了檔案室并驗收合格,這為我公司日后檔案收集工作奠定了基礎。
2.對2007-2010年檔案做了初步整理
針對我公司檔案的全面收集、整理、存檔,在同志的指導與監督下,2007-2010年檔案進行了整理,由于公司發展歷經多個階段,行政文件、業務資料、合同、協議等檔案的形式較為繁雜,但內容卻存在千絲萬縷的聯系,給檔案分類、整理帶來了一定的困難。針對這一情況,先將公司記載、反映公司重大資產處臵事件的呈請、批復、函件、會議紀要等文件,按照年份進行細致的收集、分類、整理工作。根據文件資料的性質分為行政、黨務、人事、法務、產權辦理、清收清退、客服、工程、安保九個類別;根據文件資料的內容分為收文、發文、資料三個類別。其中收文類包括行政收文、黨收文、工會收文、呈批件;發文類包括行政發文,黨發文、公會發文、致函等;資料類包括公司業務文件、訴訟文件、項目情況說明、客戶資料、服務單據等。截止8月底,已完成2007年至2010年公司文件整理、歸檔3150余份,其中2007年文件1000余份,2008年文件469份,2009年文件928份,2010年753份,共列卷150余個,為下一步實現檔案電子化管理工作奠定了良好的基礎。對于2006年至2010年電子文檔的整理我們的速度不是很快,需要切實加強對檔案整理工作的熟練度,進一步加快效率同時兼顧質量問題。
三、人事工作
自2010年底接觸人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、報銷等事宜。
其中配合同志完成第一次工傷報銷,完成2011年1-3月公積金繳納,期間初步理解人事工作在社會保險及公積金方面事宜。
配合同志完成2011年9月、11月工資發放,獨立完成10月工資發放。
配合同志完成2011年-2012年團體意外險投保事宜。配合同志完成2011中層管理人員考核。
工作計劃
1、由于目前并沒有運用軟件進行檔案管理,計劃2012年使用。
2、工程類圖紙較為龐雜,計劃于2012年初進行電子版備份。
3、客戶服務文件比較散亂,計劃于2012年初進行整理。
4、收集整理公司各部門需歸集檔案。
5、完善檔案分類,建立固化檔案整理程序。
6、加強相關制度的落實實施
第五篇:文書工作總結
工作總結
自二0一二年三月參加坡腳村委會文書工作,在良好的工作環境中、積極的工作氛圍里,我受益匪淺。通過近一年的工作和學習,以下作一個總結:
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之余,我總要利用一定的業余時間向書本學習,除了認真閱讀《人民日報》、《云南郵政》、《現代郵政》等報刊雜志外,我還經常自費購買一些工作需要的參考書。在我參加村委會工作時,為了能夠盡快進入崗位角色,我到書店買了文書工作方面的書。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受到了各級各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行則必有我師。作為一名退伍軍人,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個人工作能力發展的瓶頸,我覺得,村委會及上級的每位同事都是我的老師及導師,他們中有業務骨干,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經驗轉化成為實踐經驗,我自身素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在村委會工作一年以來,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。
二、加強修養,時刻注意自我約束
在村委會工作,與上下左右及社會各界聯系非常廣泛,我始終牢記自己是村委會的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都非常注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對群眾對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護村委會的整體形象。
三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛
我初次參加工作以來,村委會各領導和同事給了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被村委會領導和上級全體同志的敬業精神深深感動。近一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當想到自己的努力能為村委會各村小組起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選擇.四、盡心履職,全心全意為人民服務,服務好基層
作為村委會文書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同村委會其他幾位同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,村委會的工作得到了大家的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果。
五、存在的主要問題
一、缺乏工作經驗,獨立工作能力不足。
二、在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。
三、對村委會工作情況缺乏認識,對文書崗位工作情況估計不足。
總而言之,總結一年以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。以后,我還將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同事們一如既往地指導我的工作。
坡腳村民委員會文書:秦應碧
二0 一二年x月x日